Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Предоставление рекламных услуг»

Содержание:

Введение

Реклама сообщает огромным массам людей сведения о предполагаемых новых и совершенных турах. Она играет ключевую роль в развитии экономики и является ее важным элементом. Важнейшим условием эффективной предпринимательской деятельности является создание и производство новых услуг. Новые услуги должны соответствовать требованиям, которые сформируются у потребителей к моменту выхода их на рынок. Этот процесс требует целенаправленных рекламных усилий как в сфере производства, так и в сфере торговли. Характерной чертой современной рекламы является приобретение ею новой роли в результате вовлечения в процесс управления производственно-сбытовой деятельностью промышленных и сервисных фирм. Суть новой роли рекламы в том, что она стала неотъемлемой и активной частью комплексной системы маркетинга, уровень развития которой определяет качество и эффективность рекламно-информационной деятельности производителя и ее соответствие новым требованиям мирового рынка.

Объектом и предметом исследования является процесс оказания рекламных услуг.

Цель работы - разработка информационной системы процесса учета рекламных услуг.

Методы исследования: анализ предметной области и полученных результатов и их систематизация, анализ данных.

В процессе работы рассматриваются особенности процесса реализации взаиморасчетов, а также разрабатывается информационная система по данному процессу в системе «1С:Предприятие 8.2».

Эффективность от внедрения данного процесса определяется такими показателями как доступность, эффективность, управляемость ИТ-инфраструктурой, а также позволяет минимизировать негативное влияние ИТ-инцидентов на бизнес и увеличить качество предоставляемых ИТ-сервисов.

Можно выделить основные задачи, которые необходимо решить в процессе выполнения данной работы для достижения основной цели:

  1. - Провести анализ и описание предметной области;
  2. - Создать хранилище данных;
  3. - Обеспечить систему функцией контроля правильности оформления документов;
  4. - Изучить особенности работы пользователя и области применения информационной системы;
  5. Обеспечить максимальную безопасность данных в системе;
  6. Разработать интерфейс пользователя, учитывающий особенности специфики работы пользователя;

Итогом проделанной работы должен стать АИС для автоматизации процесса учета рекламных услуг, для информационной системы рекламного агентства, настроенный под требования сотрудников.

1 глава. Аналитическая часть.

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации.

Для повышения результативности рекламной работы на предприятии следует соблюдать следующие пункты:

— Это прежде всего совершенствовать рекламу в Интернете, разрабатывать электронные версии продвижения продукции и модернизировать web-страницу;

— Организовать рекламу в прессе;

— Активизировать работу с журналистами с размещением в СМИ рекламы своего предприятия;

— Увеличивать расходы на полиграфическую и сувенирную продукцию;

— Расширить ассортимент продукции;

— Расширить клиентскую базу; повышать роль планирования рекламы.

Необходимо размещать баннерную рекламу на большей части серверов и на наиболее посещаемых интернет-ресурсах. Это необходимо для повышения популярности самого сайта, чтобы потенциальные клиенты могли легко обнаружить сайт компании. Несомненно, необходимо создать собственный список рассылки по электронной почте. Это не потребует значительных усилий и капиталовложений, а эффективность этого шага будет достаточно высокой, так как данная рассылка будет распространяться по целевой аудитории, а не случайным образом. Также следует уделить внимание на рекламу в прессе. Публиковать рекламные объявления на страницах местных газет. Преимуществом этого вида рекламы является заметность рекламных объявлений читателем через подбор типографского шрифта, выделения тех слов, которые несут основную смысловую нагрузку. Реклама в газете (журнале) является одной из самых удобных, так как можно не только дать рекламное объявление общепринятого формата, но и дать в интервью руководителя предприятия скрытую рекламу или просто статью о фирме.

Также нужно разрабатывать не только квартальные планы рекламной работы, а также годовые. Предусматривать в планах совместные мероприятия с оптовыми предприятиями, фирмами производителями, а также внешние источники финансирования. Перспективное и текущее планирование рекламной работы позволит равномерно распределять средства и загруженность персонала в течение года.

Также отделам желательно наладить учет эффективности рекламы. Это позволит получить информацию о целесообразности рекламы и результативности ее отдельных видов, определить условия оптимального воздействия рекламы на потенциальных покупателей. Абсолютно точно определить эффективность отдельных средств рекламы, рекламной кампании в большинстве случаев не представляется возможным. Однако и приблизительные подсчеты оправдывают себя.

Реклама в туризме является формой косвенной связи между туристическим продуктом и потребителем. Это означает, что предоставляя информацию о компании и ее турпродукте реклама должна убедить потенциальных клиентов остановить свой выбор именно на данной компании и ее продукте, усилить уверенность постоянных клиентов в правильности их выбора.

Реклама имеет большое значение также в прогнозировании и планировании работы туристической фирмы или предприятия. При ее посредничестве можно установить обратную связь с рынком, то есть потребителями услуг. Например, с помощью анкет или купонов, которые можно распространять вместе с различными товарами, фирма получает информацию, которая позволяет ей лучше прогнозировать спрос на свои услуги и соответственно строить стратегию действий.

Таким образом, установление обратной связи с потребителями с помощью такого способа можно признать целесообразным и перспективным, поскольку оно позволяет контролировать продвижение туристических услуг, вносить коррективы в сбытовую деятельность, создавать и закреплять у потребителей стойкое понимание преимуществ услуг определенных туристических предприятий.

1.2. Характеристика существующих бизнес – процессов

Бизнес-процесс - это реализация функции во времени, способ решения бизнес-задачи. Бизнес-процесс описывает процесс выполнения функции, в какой последовательности и в каких вариантах, а также взаимодействие функций между собой в работе организации.

Можно представить следующую классификацию бизнес-процессов учета рекламных услуг:

Основные бизнес-процессы:

- заключить договор;

- разместить рекламу;

- получить оплату

Процессы управления:

- обеспечение соблюдения технологии обработки рецептов и порядка документооборота.

- анализ работы сотрудников

Автоматизации в нашем случае подлежат следующие процессы:

- заключить договор;

- получить оплату

Построим модель Как есть (рис. 1, 2).

Рис. 1.1. Функциональная модель нулевого уровня «Учет рекламных услуг» AS-IS

Входными данными являются:

Договор

Оплата

Выходными данными являются:

Реклама

Отчеты

Рис.1. 2. Функциональная модель первого уровня «Учет рекламных услуг» AS-IS

В процессе анализа предметной области выявлено, что в процессе работы с договорами тратится много времени, возникает путаница с документами, которые подлежат строгой отчетности, документы в бумажном виде часто теряются. Так же много времени уходит на оформление отчетов.

Построим модель Как будет (рис. 3, 4).

На для процессов:

- заключить договор;

- получить оплату

добавляется Информационная система

Рис. 1.3. Функциональная модель нулевого уровня «Учет рекламных услуг» TO-BE

Информационная система участвует во всех бизнес-процессах, что приводит к значительной экономии времени

Рис. 1.4. Функциональная модель первого уровня «Учет рекламных услуг» TO-BE

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи.

Основными документами в рассматриваемой задаче являются Заявка, Акт выполнения и Квитанция. Схема документооборота приведена в таб. 1.1

Таблица1.1

Схема документооборота

Менеджер

Бухгалтер

Архив

Договор

Договор

Договор

Размещение рекламы

Реклама

Реклама

Оплата

Счет

Счет

Существующий способ учета связан с большой трудоемкостью, разрозненностью сведений, что с большой вероятностью ведет к их утере или неправильной интерпретации. На сегодняшний день невозможно получить сведения о выполненных и заключенных договорах, провести анализ основных причин низкого спроса и выявить ответственных.

Кроме того, в отчетный период необходимо составление аналитических отчетов, включающих в себя анализ работы за определенный период, что очень затруднительно.

Временные характеристики описанных процессов приведены в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Характеристики описанных процессов

Действие

Среднее количество

за рабочий день

Время, необходимое для выполнении одного действия, минут

Общее время, минут

Договор

10

15

150

Размещение рекламы

5

30

150

Оплата

0,5

60

30

ИТОГО, минут:

330

Таким образом, ежедневно, в среднем, 330 минут или 5 часов 30 минут, сотрудник занят занесением необходимых сведений в книги учета, а также, при необходимости анализом и поиском нужных сведений. Учитывая, что продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, делаем вывод, что на выполнение остальных обязанностей остается менее 40 % рабочего времени, что крайне неэффективно.

Для данного способа также характерны следующие недостатки:

  • Невысокая скорость и точность выполнения расчетов.
  • Неэффективное использование рабочего времени.
  • Возможность потери важных документов (заявки, акты о выполнении работ, наряды)
  • Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы.

В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь точнейшие сведения о количестве поступившего и отпущенного товара, сократить время на подготовку аналитических отчетов и передачу документов за счет их электронной формы.

Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное программное обеспечение и, возможно, локальную вычислительную сеть.

Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств автоматизации. В таблице 1.3 произведен расчет эффекта внедрения.

Таблица 1.3

Расчет эффекта внедрения

Действие

Среднее количество

за рабочий день

Время, необходимое для выполнения одного действия, минут

Общее время, минут

Договор

10

1

10

Размещение рекламы

5

2

10

Оплата

0,5

5

2,5

ИТОГО, минут:

12.5

Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 5 часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы бухгалтерии.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.

Информационное обеспечение состоит из внутримашинного, которое включает массивы данных (входные, промежуточные, выходные), программы для решения задач, и внемашинного, которое включает системы

В состав информационного обеспечения должны входить:

  • потоки входной информации, к которым относятся сведения о работниках, видах работ, работах.
  • потоки выходной информации, к которым можно отнести сведения выполнении работ и оплате

В состав классификаторов входят следующие:

  • Справочник "Договоры"
  • Справочник "Вид_рекламы"
  • Справочник "Клиент"
  • Справочник "Договоры"

В список первичных документов входят:

  • Договор
  • Размещение рекламы
  • оплата

В результате должны формироваться следующие документы:

  • Прайс;
  • Реклама по клиентам
  • Реклама по дате.

Для ввода и вывода информации используются экранные формы, которые проектируются и создаются до начала внедрения системы данное решение актуально, так как состав информации используемой информационной системой постоянен и не будет изменяться во время её эксплуатации.

Для решения поставленных задач предлагается использовать 1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы, учет товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами.

Конфигуратор системы 1С:Предприятие является специальным режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы. В режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи работают в другом режиме "Предприятие". В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок. Конфигуратор предоставляет стандартные формы для ввода документов и справочников и необходимым набором функций.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения.

При выборе комплекса технических средств для разработки системы, одним из важнейших критерием является выбор операционной системы. Операционная система управляет техническими средствами компьютера, поддерживает запуск и выполнение тех или иных программ и приложений, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции. Каждая программа пользуется средствами, предоставляемыми операционной системой. Таким образом, выбор операционной системы очень важен, так как он определяет набор программ и формат исполняемых файлов, а также их взаимодействие с операционной системой.

Для разработки программного приложения автоматизированной обработки выбор той или иной операционной системы не повлияет на функциональность системы по причине того, что при реализации алгоритмов программного приложения не требуется использования каких-либо специфических функций операционной системы. Оба типа операционных систем позволяют разрабатывать программный продукт без потери его функциональности, по причине наличия программных сред (языков программирования) для обоих типов операционных систем [14].

Все из вышеперечисленных операционных систем содержат интерфейсы межсетевого взаимодействия, что позволяет использовать программное приложение в сети, для обмена данными и параллельной работы нескольких копий программного приложения с одними исходными данными. Оба типа операционных систем содержат в себе качественный интерфейс пользователя, что также позволяет производить разработку программного приложения для любой из этих операционных систем.

В качестве операционной среды для разработки и применения программы была выбрана операционная система семейства Windows, в частности операционная система Windows7. Этот выбор обусловлен тем, что на сегодняшний день Windows7 является одной из наиболее распространенных операционных систем. Операционная система Windows7 обеспечивает стабильность работы, предоставляя пользователям возможность сосредоточиться на выполняемой работе.

Для выполнения данной задачи можно использовать следующие прикладные программы:

1С:Управление рекламой - Комплекс программ на базе 1С. Управление рекламой для телерадиокомпаний. Управление наружной рекламой. Управление рекламой на транспорте. Управление рекламой для печатных СМИ.

ПринтОфис

Программа, позволяющая вести учет заказов, а также контролировать их выполнение и оплату. Программа предназначена для рекламных агентств, в том числе, специализирующихся на производстве широкоформатной наружной и интерьерной рекламы.

Конфигурация "Рекламное агентство" - предназначена для комплексной автоматизации компаний, которые специализируется на изготовлении наружной рекламы, имеют большой перечень услуг, включающие в себя собственное производство, работу с поставщиками, подрядчиками, а также оказывают другие стандартные для РА услуги. Программа для рекламного агентства позволяет вести базы данных, которые содержат перечень клиентов рекламного агентства, их контакты, заключенные с ними договора, автоматизировать прием и сопровождение заказов контролировать платежи и задолженности, управлять материалами на складе (списание и приход материалов) и многое другое. Данная программа легко и быстро настраивается под конкретные требования заказчика.

Гибкая структура базы данных дает возможность создавать новые таблицы, отчеты, графики, добавлять поля, задавать списки и многое другое. Программа управление рекламным агентством интуитивно проста для пользователей, так как не требует квалифицируемых ИТ-ресурсов. Вы сможете настроить программу на совершенно любую предметную область без специальных знаний.

Прикладная конфигурация - это программный модуль, разработанный на языке 1С для решения конкретных задач (ведение бухгалтерского учета, расчета зп и проч.). Разработка и модификация конфигураций выполняется в конфигураторе платформы и может быть осуществлена (в отличие от платформы) любым пользователем, обладающим нужными навыками.

2 глава. Проектная часть.

2.1. Информационная модель и её описание.

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Информационная модель

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб. 2.1)

Таблица 2.1

Сводная таблица справочников

Название справочни-ка;

Ответственный за его ведение;

Средний объём справочника в записях;

Средняя частота актуализации;

Средний объем актуализации (в записях или в процентах);

Реклама

Администратор

200

По мере необходимости

10

Клиент

Администратор

200

По мере необходимости

20

Вид_рекламы

Администратор

10

По мере необходимости

10

Договоры

Администратор

200

По мере необходимости

20

В таб. 2.2 описаны характеристики справочника Вид_рекламы

Таблица 2.2

Вид_рекламы

Номенклатура поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Код

Код

Счетчик

Номенклатура

Номенклатура

Строка

20

В таб. 2.3 описаны характеристики справочника Реклама

Таблица 2.3

Реклама

Номенклатура поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Код

Код

Счетчик

Наименование

Номенклатура

Строка

20

Вид_рекламы

Вид рекламы

СправочникСсылка.Вид_рекламы

Стоимость

Стоимость

Число

10

В таб. 2.4 описаны характеристики справочника Клиент

Таблица 2.4

Клиент

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Код

Код

Счетчик

Наименование

Наименование

Строка

20

Телефон

Телефон

Строка

20

Адрес

Адрес

Строка

10

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Договоры

Таблица 2.5

Договоры

Номенклатура поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Код

Код

Счетчик

Номенклатура

Номенклатура

Строка

20

На рисунках 2.2-2.5 отражены формы справочников данной конфигурации

Рисунок 2.2 Справочник Реклама

Рисунок 2.3 Справочник Виды_рекламы

Рисунок 2.4. Справочник Клиент

Рисунок 2.5. Справочник Договоры

Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Экранные формы размещения данных описаны в таблице 2.6

Таблица 2.6

Описание входных документов

№ пп

Наименова-ние

Реквизиты

Таблицы, на основе которых формируется

Частота формирования

1

Оплата

  • Клиент
  • Оплата
  • Реклама
  • Клиент
  • По мере необходимости

2

Договор

  • Клиент
  • Вид_рекламы
  • Реклама
  • Сумма
  • Клиент
  • Вид_рекламы
  • Рекламма
  • По мере необходимости

3

Размещение_рекламы

  • Вид_рекламы
  • Реклама
  • Клиент
  • Сумма
  • Клиент
  • Вид_рекламы
  • Реклама
  • По мере необходимости

Экранные формы(макеты) документов и экранные формы для их ввода в систему изображены на рисунках 2.6-2.9

Рисунок 2.6 Документ Оплата

Рисунок 2.7 Документ Договор

Рисунок 2.8 Документ Размещение_рекламы

2.3. Характеристика результатной информации

Экранные формы отчетов описаны в таблице 2.7

Таблица 2.8

Описание выходных документов

№ пп

Номенклатура

Реквизиты

Таблицы, на основе которых формируется

Частота формирования

1

Прайс

  • Номер
  • Дата
  • Реклама
  • Стоимость
  • Заявка
  • Жильцы
  • Ежедневно

2

Реклама по клиенту

  • Номер
  • Дата
  • Клиент
  • Вид_рекламы
  • Реклама
  • Сумма
  • Договор
  • Вид рекламы
  • Реклама
  • Ежедневно

3

Реклама по дате

  • Номер
  • Дата
  • Клиент
  • Вид_рекламы
  • Реклама
  • Сумма
  • Размещение рекламы
  • Вид рекламы
  • Реклама
  • Ежедневно

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Иерархия функций управления и обработки данных, которые призван автоматизировать разрабатываемый программный продукт.

Рис. 2. 9. Дерево функций

В разработанной программе предусмотрены два пользователя – Провизор и Бухгалтер. Дерево диалога изображено на рисунке 2.11

Рис. 2. 10. Дерево диалога

2.5. Характеристика базы данных

Описание таблиц базы данных

В таб. 2.10 описаны характеристики таблицы Вид_рекламы

Таблица 2.9

Вид_рекламы

Номенклатура поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Пимечание

Код

Код

Счетчик

Ключевое поле

Номенклатура

Номенклатура

Строка

20

В таб. 2.11 описаны характеристики таблицы реклама

Таблица 2.10

Реклама

Номенклатура поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Примечание

Код

Код

Счетчик

Ключевое поле

Наименование

Номенклатура

Строка

20

Код Вид_рекламы

Код Вид рекламы

число

Стоимость

Стоимость

Число

10

В таб. 2.12 описаны характеристики справочника клиент

Таблица 2.11

Клиент

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Примечание

Код

Код

Счетчик

Ключевое поле

Наименование

Наименование

Строка

20

Телефон

Телефон

Строка

20

Адрес

Адрес

Строка

10

В таб. 2.13 описаны характеристики справочника договоры

Таблица 2.12

Договоры

Номенклатура поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Примечание

Код

Код

Счетчик

Ключевое поле

Номенклатура

Номенклатура

Строка

20

В таб. 2.15 описаны характеристики таблицы Оплата

Таблица 2.13

Оплата

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Код Клиента

Код Клиента

Число

3

Оплата

Оплата

Число

10

В таб. 2.16 описаны характеристики таблицы Договор

Таблица 2.14

Договор

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Код Клиента

Код Клиента

Число

3

Код Вид_рекламы

Код Вид рекламы

Число

3

Код Рекламы

Код Рекламы

Число

3

Сумма

Сумма

Число

10

В таб. 2.17 описаны характеристики таблицы Размещение_рекламы

Таблица 2.17

Размещение_рекламы

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Число

Число

Число

Число

Число

Число

Число

Число

Число

Число

Число

Число

Число

Число

Число

Число

Число

Число

Число

Число

Получили схему данных

Рис 2.12 Схема данных

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Описание пакета (дерево вызова программных модулей)в среде 1С:Предприятие представлено в таблице 2.9

Таблица 2.9

Описание модулей

№п/п

Номенклатура подсистемы

Функции подсистемы

1

Глобальный модуль

Содержит глобальные процедуры и функции,

предопределенные процедуры, процедуры и функции,

которые необходимо выполнить при запуске системы

«1С:Предприятие 8.2».

2

Справочники

Содержит предопределенные процедуры для осуществления занесения условно-постоянной информации

3

Документы

Содержит предопределенные процедуры для осуществления оформления документов

4

Отчеты

Содержит предопределенные процедуры для формирования отчетов

2.7 Описание программных модулей

Программные модули в "1С:Предприятии 8.2"

Программный модуль представляет собой текст на встроенном языке "1С:Предприятия 8", расположенный в определенном месте конфигурации. 
В соответствии с этим различают следующие виды программных модулей:

Таблица 2.9

Программные модули в 1 С Предприятие

Общие модули

Общие модули принадлежат всей конфигурации в целом, но, в отличие от модуля приложения (см. ниже), их может быть несколько, например, модули РасчетНалогов, ОбработкаДокументов. Общие модули не могут содержать объявлений переменных, и в них нет раздела основной программы, таким образом, они состоят только из процедур и функций

Модуль приложения

Это модуль, который относится ко всей конфигурации в целом и может быть только один. Модуль приложения является аналогом глобального модуля в версии 7.7. Он отвечает за пользовательскую сессию (сеанс) работы с "1С:Предприятием 8"

Модуль внешнего соединения

Если конфигурация запускается не в режиме клиентской сессии, а через COM-соединение, то вместо модуля приложения используется модуль внешнего соединения, который в конфигурации может быть только один

Модули объектов

У некоторых прикладных объектов конфигурации могут быть собственные модули, например, модуль документа РасходнаяНакладная, модуль справочника Номенклатура. Не следует их путать с модулями форм этих объектов

Модули форм

У каждой формы есть модуль, в котором определяется поведение формы и действия, выполняемые из нее, например, открытие других форм

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Посте запуска конфигурации открывается Главное окно программы (рис 2.12)

Рисунок 2.13 Главное окно программы

Далее заносим данные в справочники ( рис. 2.14 – 2.18)

Рисунок 2.14 Заполнение справочника Вид_рекламы

Рисунок 2.15 Заполнение справочника Договоры

Рисунок 2.16 Заполнение справочника Клиент

Рисунок 2.17 Заполнение справочника Реклама

Рисунок 2.18 Заполнение справочника Услуга

Затем оформляем запись (рис 2.19)

Рисунок 2.19 Заполнение документа Договор

Выполним оформление оказания услуги(рис. 2.20)

Рисунок 2.20 Заполнение документа Оплата

Рисунок 2.21 Заполнение документа Размещение рекламы

Получили следующие отчеты: (рис.2.21 – 2.23)

Рисунок 2.21 Отчет Реклама по клиентам

Рисунок 2.22 Отчет Прайс

Рисунок 2.23 Отчет Реклама по дате

Заключение

В данной работе был разработана конфигурация для управления учетом рекламных услуг. Данный процесс на рассматриваемом предприятии наиболее сложен в связи с большим количеством предприятий, занимающихся рекламной деятельностью, разнообразием работ, что накладывает свои требования к разрабатываемой системе.

В аналитической части выполнен комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства системы, дано описание всем существующим бизнес-процессам, рассмотрены вопросы, связанные с анализом существующих разработок в этой области. Также в первой главе обосновываются проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечению.

Проектная часть посвящена созданию конфигурации для решения задачи. Также дана характеристика информационной архитектуры разрабатываемой проекта, описана структура справочников, документов, проанализированы все информационные потоки входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации.

Список использованной литературы

  1. ГОСТ 34.602-89. «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы».
  2. Абрамов Г.В., Медведкова И.Е., Коробкова Л.А. «Проектирование информационных систем» - Воронеж:ВГУИТ, 2012. - 172 с.
  3. Аверченков В.И., Лозбинев Ф.Ю., Тищенко А.А. «Информационные системы в производстве и экономике» - М.:ФЛИНТА, 2011. - 274 с.
  4. Братищенко В.В. «Проектирование информационных систем» - Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2010. - 84 с.
  5. Вендеров А.М. «Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем» - М.: Финансы и статистика, 2012.
  6. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. «Проектирование информационных систем» - М.:Феникс, 2011. - 512 с.
  7. Гвоздева В.А., Лаврентьева И.Ю. «Основы построения АИС» - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2010. – 320с.
  8. Калянов Г.Н. «Стратегическое управление информационными системами» - М.:БИНОМ, 2010. - 510 с.
  9. Коровкина Н.Л. «Проектирование информационных систем» - М.: Инетрнет-университет информационных технологий - ИНТУИТ. ру, 2013.
  10. Мишенин А.И. «Теория экономических информационных систем» - М.: Финансы и статистика, 2011. - 240 с.
  11. Соловьев И.В., Майоров А.А. «Проектирование информационных систем» - М.:Академический проект, 2011. - 400 с.
  12. Титоренко Г.А. «Информационные системы и технологии управления» - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 591 с.
  13. Черемных С.В. «Моделирование и анализ систем» - М.: Финансы и статистика, 2013. - 192 с.

Приложение

Вывод документа не печать:

Процедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт

//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)

Макет = Документы.Оплата.ПолучитьМакет("Печать");

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст =

"ВЫБРАТЬ

| Оплата.Дата,

| Оплата.Клиент,

| Оплата.Номер,

| Оплата.Оплата

|ИЗ

| Документ.Оплата КАК Оплата

|ГДЕ

| Оплата.Ссылка В (&Ссылка)";

Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");

Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");

ТабДок.Очистить();

ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;

Пока Выборка.Следующий() Цикл

Если ВставлятьРазделительСтраниц Тогда

ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();

КонецЕсли;

ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок);

Шапка.Параметры.Заполнить(Выборка);

ТабДок.Вывести(Шапка, Выборка.Уровень());

ВставлятьРазделительСтраниц = Истина;

КонецЦикла;

//}}

КонецПроцедуры