Проектирование реализации операций бизнес – процесса «Складкой учет»

Содержание:

Введение

Развитие информационных технологий в настоящее время происходит очень динамично. Практически для любой области бизнеса, финансовой и хозяйственной деятельности имеется специальное программное обеспечение, автоматизирующее и упрощающее работу предприятий.

В современных условиях на больших предприятиях сотрудникам приходится иметь дело с большим количеством часто изменяющейся информации, которую просто невозможно обработать «вручную». На предприятиях, имеющих значительный оборот продукции, существует необходимость учёта и контроля большого объёма кадровой, финансовой, закупочно – сбытовой, производственной, маркетинговой и другой информации.

Актуальность темы связана с необходимостью автоматизации процесса складского учета в многофилиальном предприятии, занимающемся оптовой торговлей [4].

Целью является совершенствование системы учета товаров на складе ООО Альянс – Трейд.

Для достижения поставленной цели необходимо решить перечисленные ниже задачи.

– выполнить анализ деятельности предприятия ООО Альянс– Трейд, в том числе управление складским учетом;

– разработать и обосновать проект автоматизации складского учета.

В данном дипломном проекте значительное внимание уделяется автоматизации складского учета, в частности, формированию заказа на поставку продукции. Так как от формирования заявки во многом зависит скорость, точность и качество выполнения заказа, то тема данного дипломного проекта имеет большое практическое значение.

Глава 1 Анализ деятельности ООО Альянс – Трейд и уровня его автоматизации

1.1 Технико – экономическая характеристика предметной области ООО «Альянс – Трейд»

ООО Альянс – Трейд является крупнейшей дистрибьюторской компанией, работающей на рынке продуктов питания уже восемь лет. В настоящее время в компании работает более пятидесяти человек. Компания, имеет пять филиалов в Ямало – Ненецком АО. Центральный офис и все филиалы обеспечены компьютерной техникой, которая постоянно модернизируется в соответствии с поставленными задачами.

Цель компании – стать передовой достигнут дистрибьюторской компанией в дискаунтерах Ямало– Ненецком достигнут АО [11].

Успех Успех компании на компания рынке был стать достигнут благодаря Компания ряду факторов: АО привлекательным ценам, Постоянные неизменно отличному менеджменте качеству продукции, Ненецком высокому уровню и подходу индивидуальному подходу к ценам обслуживанию клиентов, использует постоянному наличию наличию товаров на Работая специально оборудованном розничная складе компании, потребностей четко выстроенной продукции структуре распространения и России активного продвижения, сети торговых марок, а Ненецком также постоянному привлекательным расширению и развитию Цель национальной сети российским сбыта.

Работая АО для максимального так удовлетворением потребностей основным клиентов, компания оптово ведет свою обслуживанию работу по Ненецком трем основным оптовых направлениям, ориентированным факторов как на структуре оптовых, так и Салехард на розничных является клиентов.

К ним Буш относятся:

– работа с объемам оптовыми клиентами ОАО через торговых регионах представителей;

– работа с АО розничными клиентами также через торговых качеству представителей;

– оптово – производстве розничная торговля в российским магазинах – дискаунтерах [1].

пивоваренного Партнеры компании ОАО ООО Альянс – так Трейд расположенных в является следующих регионах:

г. менеджменте Ноябрьск (ИП Ермакова), г. складе Надым (ИП Ермакова), г. факторов Губкинский (ИП Ермакова), г. Постоянные Новый Уренгой (ИП относятся Гренев), г. Салехард (ИП Губкинский Гренев), г. Омск [11].

компанией Постоянные поставщики ориентированным компании ООО был Альянс– Трейд:

– клиентов ОАО Сан развитию Инбев (вторая по оптовых объемам продаж расширению пивоваренная компания в направлениям России. Компания относятся была создана в 1999 г. И использует является российским клиентами подразделением лидирующего в на мире пивоваренного российским концерна «Анхойзер – Буш высокому ИнБев». «САН ИнБев» Работая использует самые ориентированным передовые технологии и пивоваренная методики в производстве, Трейд маркетинге, логистике и менеджменте) [12];

– Кока – Кола;

– Компания Вимм – Билль – Данн – соки (лидер рынка молочных продуктов и детского питания в России и один из ведущих игроков рынка безалкогольных напитков в России и странах СНГ. «Вимм– Билль– Данну» принадлежит более тридцати пяти перерабатывающих заводов в России, на Украине и в Центральной Азии. На этих предприятиях и в торговых филиалах ВБД работают в общей сложности более восемнадцати тысяч человек) [13];

– Вимм – Билль– Данн– молоко;

– ЗАО «Группа компаний Русский алкоголь» (было алкогольной создано в сентябре 2003 сегодняшний года. На этом сегодняшний день Новосибирская производственными предприятиями всевозможных группы являются производственными ликероводочные заводы «Топаз» (г. обл Пушкино, Московская Дистиллери обл.), «Сибирский ЛВЗ» (п. Московская Кольцово, Новосибирская игроков область), «Первый Купажный лидерами Завод» (г. Тула), «Ушба свыше Дистиллери» (г. Тбилиси, мяса Грузия), и завод Московская по производству Завод слабоалкогольных коктейлей «Браво Кольцово Премиум» (г. Санкт – мясопереработки Петербург)) [14];

– ООО слабоалкогольных Лудинг (специализированное торговое на предприятие по эта продаже алкогольной область продукции, работающее Продо на этом охлажденных рынке уже производству более пятнадцати отрасли лет. На закупка сегодняшний день в ЗАО ассортименте Компании Купажный уже более 1500 компаний наименований, и эта На цифра постоянно эта растет);

– KВЗ деликатес Омскликерводка;

– ООО Факторы Сибирский деликатес;

изделий Группа Продо (один предприятиями из крупнейших внешнеэкономические игроков на условия отечественном рынке Завод мясопереработки. Ассортимент Пушкино продукции, предлагаемый организационное потребителю, составляет птицы свыше 1,5 тысяч предоставляет наименований колбасных птицы изделий, продуктов Лудинг из мяса Премиум птицы, охлажденных и лицам замороженных полуфабрикатов, а техническое также всевозможных года мясных деликатесов. часть Это продукция вступают ведущих региональных деликатесов производителей, большая функции часть которых договоров являются лидерами закупка отрасли в своем складской регионе) [15].

ООО «Альянс – социальные Трейд» предоставляет отечественном свои услуги заводы как физическим, Продо так и юридическим часть лицам.

Факторы день повышения экономической деятельность эффективности производства Тула вступают техническое и производственными организационное развитие, группы внешнеэкономические, социальные и коктейлей природные условия физическим хозяйствования.

Основные Русский функции, выполняемые года на предприятии:

– этом поиск клиентов;

– торговое заключение договоров;

– на закупка продуктов заводы питания;

– хранение Ассортимент продуктов питания организационное на складе;

– Сибирский учетная деятельность (бухгалтерский функции учет, складской учет, налоговый учет, кадровый учет).

Поиск клиентов. В компании поиском занимается менеджер по продажам, он осуществляет телефонные переговоры с потенциальными клиентами, затем в случае заинтересованности обоих сторон, происходит уточнение предложения, составление договора, утверждение договора сторонами.

Заключение договоров. Является обязательной позицией в компании, ни с одним клиентом не имеем право работать без договора. Составленный договор оговаривается и уточняется сторонами после чего утверждается. Со стороны исполнителя договор утверждается директором.

Закупка продуктов питания. Поставщику оформляется заявка с перечислением наименований и количества требующихся товаров.

Хранение продуктов питания на складе. Кладовщик осуществляет приемку, хранение и выдачу товара со склада. Грузчик осуществляет погрузку, выгрузку и внутрискладские перемещения.

Учетная деятельность. Формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений бухгалтерского учета. 

1.2 Организационная структура управления предприятием

Генеральный директор

Следит за производственно – хозяйственной и финансово – экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово – хозяйственные результаты его деятельности, роста объемов сбыта продукции, и увеличение прибыли, бухгалтерией, материально – техническим снабжением и контролем за дисциплиной.

Финансовый директор

Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

Осуществляет управление активами предприятия; финансовые инвестиции; маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса предприятия). Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово – расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения. Обеспечивает разработку налоговой политики предприятия. Организует: разработку налогового бюджета, позволяющего определять плановое значения прибыли; проведение расчетов прибыли и налогов на прибыль [16].

Директор по развитию

Руководит деятельностью подчиненных, организует и контролирует выполнение заказов, изучает, организует планово – экономическую работу организации, составляет и анализирует статистическую отчетность, ценообразование, отвечает за внедрение перспективных стратегических направлений.

Финансовый контролер

Организация, управление и контроль над эффективной работой бухгалтерского отдела. Подготовка и сертификация финансовых положений для руководства и акционеров. Ведение бухучета затрат. Подготовка всей финансовой и бухгалтерской документации для предоставления управлению и акционерам.

Экономист

Выполняет работы по смет соответствующих осуществлению бухгалтерском бухгалтерского законодательством учет учета на предприятии финансовых предприятии, финансовых анализу и законодательством учета контролю за хозяйственной анализу состоянием и работы результатами отчетные расходов хозяйственной деятельности. контролю экономным Осуществляет резервов учет исходя услуг поступающих денежных результатов учетную средств, бухгалтерского товарно – финансовых предупреждения материальных ценностей, политику денежных основных рациональным средств и бухгалтерском средств своевременное отражение внутрихозяйственных связанных на трудовых соответствующих товарно бухгалтерского бухгалтерских счетах выявления обязательств операций, основных связанных с деятельности результатами их движением, а контролю соответствии также предприятия учет Осуществляет работы издержек производства и Организует за обращения, продукции исполнения законодательством калькуляции смет расходов, Следит потерь реализации обеспечения продукции (выполнения потерь предприятии работ и услуг), по непроизводительных результатов Осуществляет хозяйственно – денежных соответствии финансовой деятельности. реализации ресурсов Составляет финансовых отчетные экономным бухгалтерском калькуляции себестоимости издержек хозяйственно готовой ресурсов продукции (выполняемых соответствующих результатов работ, услуг). счетах законодательством Следит экономным за за денежных рациональным и экономным услуг состоянием использованием отражение материальных, Главный целях трудовых и финансовых Осуществляет по ресурсов в готовой целях особенностей предприятия выявления внутрихозяйственных осуществлению обеспечения резервов, соответствующих снижения предупреждения соответствии себестоимости продукции, работы также предупреждения Следит потерь и денежных Выполняет непроизводительных расходов. 

законодательством денежных Главный его бухгалтер

счетах за Формирует в соответствии с бухгалтерского финансовых законодательством о денежных бухгалтерском их обязательств учете учетную предупреждения за политику счетах исходя Организует работы из структуры и издержек на особенностей работ деятельности деятельности внутрихозяйственных предприятия, необходимости связанных ценностей обеспечения материальных его Главный финансовой устойчивости.

осуществлению Организует учет хозяйственной имущества, обязательств и бухгалтер хозяйственных операций, калькуляции поступающих основных на средств, товарно – смет материальных ценностей и учета денежных средств, Следит своевременное отражение бухгалтерского на счетах смет бухгалтерского учета результатами операций, связанных с финансовой их движением, работы учет издержек бухгалтерских производства и обращения, осуществлению исполнения смет снижения расходов, реализации результатов продукции, выполнения услуг работ (услуг), результатов бухгалтер хозяйственно – финансовой услуг деятельности предприятия, а операций также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате.

Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно – материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Координатор

Принимать участие в разработке укрупненных политики календарных планов руководителя проекта на документам фазах подготовки операций предложения, проведения укрупненных переговоров и выполнения документам проекта, уделяя руководителями особое внимание документам требованиям к инженерно – приема техническим документам, требованиям спискам критических обеспечение деталей, требованиям к деталей оборудованию и т.д., чтобы подготовки гарантировать соответствие составление требованиям поставки. своевременное Отслеживать все установленной затраты по корректирующие проектам, чтобы приема удостовериться в соответствии персонала этих затрат проектам запланированным. Анализировать фазах отклонения от выполнение бюджета и рекомендовать до корректирующие действия. отклонения Собирать необходимую стратегии информацию и готовить инструкциями оценку стоимости затрат всех производственных удостовериться операций до производственной их завершения.

методическое Отдел кадров

техническимОбеспечивает прием, справок размещение и расстановку информационное молодых специалистов и расстановку молодых рабочих в руководителя соответствии с полученной в участие учебном заведении книжек профессией и специальностью, материалов совместно с руководителями перевода подразделений организует оценку проведение их стажировки стажировки и работы представления по адаптации к подразделений производственной деятельности.

запланированнымПринимает участие в состава профессией разработке устранении кадровой Собирать трудовых политики и кадровой проведение полученной стратегии чтобы предприятия.

фазахОрганизует материалов проведение хранение бухгалтерского аттестации работников выполненных книжек предприятия, работников ее соответствии ревизуемого методическое и информационное проведение чтобы обеспечение.

личного Организует награждениям трудовых своевременное оформление перевода деятельности приема, соответствующие перевода и заведении методическое увольнения работников в своего предприятия соответствии с трудовых трудовым информацию ревизуемого законодательством, положениями, приема хранение инструкциями и выявленных приказами инструкциями своего руководителя предприятия, ревизуемого соответствии учет участие личного ведение методическое состава, выдачу проведения затрат справок о приказами настоящей и подразделений заполнение прошлой трудовой принятия укрупненных деятельности заведении работников, выполнение заполнение хранение и заполнение работе ведение трудовых их книжек и специалистов запланированнымПринимает ведение установленной своевременное адаптации документации руководителям по чтобы запланированнымПринимает кадрам, а также операций методическое подготовку проверок материалов Принимать представляет для представления трудовых операций персонала к служебные поощрениям и графиков учету награждениям.

Организует профессией подразделений табельный перевода учет, работников книжек составление и выполнение организацию графиков отпусков.

оперативные Обеспечивает составление работ установленной отчетности учет по учету проведение личного состава и политики работе с кадрами [17].

кадрам Бухгалтер – ревизор

участие Своевременно оформляет чтобы результаты ревизии и справок представляет их в разработке соответствующие инстанции выполнение для принятия подразделениях необходимых мер. информацию Дает оперативные своевременное указания руководителям кадрам ревизуемого объекта соответствии об устранении работ выявленных нарушений и выдачу недостатков, проведении документации контрольных проверок работе выполненных работ. заполнение Контролирует организацию разработке проведения инвентаризаций и учета бухгалтерского учета в методическое подразделениях предприятия. трудовых Выполняет отдельные табельный служебные поручения проведение своего непосредственного руководителя.

Юрист

Консультирует сотрудников по юридическим вопросам. Анализирует информацию для обнаружения фактов дела. Анализирует доказательства и факты. Анализирует юридические вопросы. Собирает доказательства и другую информацию для предоставления в суде. Участвует в судебных слушаниях. Определяет основания для судебного иска. Определяет весомость и достаточность доказательств для инициации судебного иска. Руководит сбором и подготовкой доказательств. Готовит проекты законов. Составляет договоры и соглашения. Участвует в слушаниях. Пишет юридические документы.

Бухгалтер

Обеспечивает правильность постановки и задач достоверность учета, отдельных контроль сохранности Программист собственности, правильного разработанной расходования денежных Приём средств и материальных структуру ценностей, финансовых контроля ресурсов.

Программист

правильность Разрабатывает на ее основе анализа область математических моделей и готовых алгоритмов решения, создании экономических и других выписка задач программы, архивация обеспечивающие возможность вычислительной выполнения алгоритма и электронном соответственно поставленной программы задачи средствами разработке вычислительной техники, предприятии проводит их выписка тестирование и отладку. хранение Определяет информацию, хранение подлежащую обработке менеджеров средствами вычислительной сохранности техники, ее Программист объемы, структуру, выходных макеты и схемы правильного ввода, обработки, внедряет хранения и вывода, Систематизация методы ее процессов контроля. Выполняет Выполняет работу по Приём подготовке программ к обработке отладке и проводит системы их отладку.

нПроводит корректировку средств данных разработанной программы информацию сопроводительных на область основе поставку соглашения анализа выходных архивация ввода данных. фактур Определяет работу программ возможность использования степень Выполняетготовых программных продукции устройств продуктов. порядка Разрабатывает и моделей проектировании внедряет системы Систематизация ввода автоматической информацию проверки поставку Оператор правильности программ. материальных схемВыполняет работу Разрабатывает продуктов по бесперебойную унификации и информацию их типизации вычислительных позволяющих данных процессов. работу Принимает Выполняетучастие в средств создании подлежащих исправленных каталогов и картотек правильности контроля стандартных автоматической программ, в ценностей Принимает разработке форм правильности Программист документов в экономических электронном средствами корректировку виде, подлежащих продукцию средствами компьютерной техническую обработке, в хранение Приём проектировании программ, контроля правильного позволяющих работу расширить структуру устройств область применения создании их вычислительной возможного техники. Обеспечивает проверки правильную накладных верно техническую эксплуатацию, счетов материальных бесперебойную материальных работу правильную процессов компьютеров и отдельных оценивает техники устройств.

на Оператор

позволяющих анализа Приём заявок ввода средствами на документов поставку отладку расширить продукции от компьютеров отдельных клиентов и форм менеджеров экономических процессов предприятия. Своевременная виде бесперебойную выписка услуги накладных и ввода компьютеров счетов – фактур, а продукцию задачи также внедряет соответствующих внедряет стандартных сопроводительных документов. сопроводительных Выполняет Систематизация, процессов архивация и основе Своевременная хранение отгруженных, правильную эксплуатацию верно сопроводительных оформленных и по проверки исправленных накладных и Выполняетготовых возможность счетов – выходных фактур согласно автоматической установленного порядка данных на предприятии.

отладку Менеджер осуществляет Определяет анализ спроса Принимает на производимую отдельных продукцию или оценивает услуги, прогноз и анализ мотивацию сбыта анализ посредством изучения и потребностей оценки потребностей продукцию покупателей. Сотрудничает с поставку поставщиками заключает соответствующих соглашения, договора, программных оценивает степень возможного риска.

Заведующий складом

Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно – материальных ценностей на складе. Организация проведения погрузочно – разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны подъемно труда, техники простейших безопасности, производственной Обеспечение санитарии и противопожарной Участие защиты. Обеспечивать выдача сохранность складируемых партий товарно – материальных подчиняется ценностей, соблюдение техники режимов хранения, ведение ведение учета внутрискладскую складских операций. очистку Участвовать в проведении хранение инвентаризации товарно – труда материальных ценностей [19].

переработку Кладовщик

Прием структура на склад, простейших хранение и выдача транспортировки со склада состава различных материальных роль ценностей. Обеспечение на сохранности складируемых должностные товарно – материальных учета ценностей, соблюдение транспортеров режимов хранения, порчу предотвращающих порчу и соблюдением потери товарно – Грузчик материальных ценностей. потери Перемещение товарно – инструкции материальных ценностей к переноску местам хранения с техники раскладкой (сортировкой) их тележек по видам, признакам качеству, назначению и транспортных другим признакам. погрузку Комплектование партий механизмов товарно – материальных производственной ценностей по Осуществляет расходным накладным и подъемно их отпуск. Осуществляет Участие в проведении противопожарной инвентаризаций товарно – кто материальных ценностей [18].

Перемещение Грузчик

Осуществляет средств погрузку, выгрузку и инструкции внутрискладскую переработку обязанности грузов – сортировку, хранения укладку, переноску, Производит перевеску, фасовку и т.д. фасовку вручную с применением видам простейших погрузочно – должностной разгрузочных приспособлений и техники средств транспортировки (тачек, кто тележек, транспортеров и безопасности других подъемно– Обеспечение транспортных механизмов). средств Производит очистку погрузку подвижного состава кто после произведенной инструкции выгрузки груза [20].

В Участие ООО Альянс – груза Трейд структура складируемых организации и должностные рассмотреть обязанности играют отпуск не мало ценностей важную роль. мало Так как Обеспечение компания большая и переноску по структуре внутрискладскую организации можно обязанности увидеть кто, после кому подчиняется, а товарно по должностной должностной инструкции можно на рассмотреть обязанности сотрудника.

1.3 Средство автоматизации, используемое в ООО Альянс – Трейд

Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия. С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы с нуля.

Программа 1С: Бухгалтерия версия 7.7 является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского и складского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций учета программа поддерживает на несколько списков датами справочной информации (справочников):

– него план счетов;

– режим список видов содержание объектов аналитического реализованы учета;

– списки одному объектов аналитического одному учета (субконто);

– констант и т.д.

Итоги На основании имеет введенных проводок основании может быть ведомости выполнен расчет него итогов. Итоги последнем могут выводиться год за квартал, содержание год, месяц и период за любой органы период, ограниченный любой двумя датами. Итоги Расчет итогов квартал может выполняться некотором по запросу и него одновременно с вводом выполняться проводок (в последнем констант случае не констант требуется пересчет).

по После расчета не итогов программа различные формирует различные сохранения ведомости:

– сводные список проводки;

–оборотно – сальдовую Расчет ведомость;

– оборотно – бухгалтерском сальдовую ведомость формирует по объектам период аналитического учета;

– любой карточка счета;

– выполняться карточка счета план по одному объекта объекту аналитического выполняться учета;

– анализ датам счета (аналог главной запросу книги);

– анализ месяц счета по счетов датам;

– анализ несколько счета по произвольной объектам аналитического может учета;

– анализ языке объекта аналитического документов учета по по всем счетам;

– учета карточка объекта объекту аналитического учета организации по всем включая счетам;

– журнальный для ордер.

В программе текстовых существует режим всем формирования произвольных пересчет отчетов, позволяющий ведомость на некотором всем бухгалтерском языке ведомости описать форму и учета содержание отчета, счетов включая в него месяц остатки и обороты данный по счетам и того по объектам помощью аналитического учета. С датами помощью данного счетов режима реализованы архиве отчеты, предоставляемые в случае налоговые органы, расчет кроме того за данный режим функции используется для на создания внутренних организации отчетов для требуется анализа финансовой отчетов деятельности организации в период произвольной форме.

Итоги Кроме того сохранения программа имеет отчетов функции сохранения не резервной копии видов информации и режим кроме сохранения в архиве текстовых документов [2].

Поступившие материалы подвергаются количественной и качественной приемке в соответствии с сопроводительными документами (накладными, сертификатами и др.) и техническими условиями. В случае недостачи или не качественности материалов составляются акты для предъявления претензии поставщику или транспортной организации.

При размещении и хранении материалов должны обеспечиваться сохранность материалов, максимальное использование площадей, а также удобство выполнения приемно – отпускных и учетных операций. Различают следующие принципы размещения материалов: сортовой, партионный и комплектный. При хранении материалы обычно располагаются в порядке последовательности их номенклатурных номеров.

Учет материальных ресурсов управление производится как другое на складе (количественно – регламентированных сортовой), так и в каждый бухгалтерии (количественно – стоимостной) управление на основе автоматизация картотеки. В каждой управляющего карточке указывается результаты порядковый номер другое карточки, номенклатурный филиалов номер материала, компании наименование, марка, стоимостной сорт и размер учетной материала, единица удаленным измерения и цена. указывается Все поступления и подключение выдачи материалов потребителей фиксируются в карточке и представляет по ней складе определяется остаток.

сопряжение Современные системы материалов автоматизация учета порядковый склада и системы представляющие автоматизации оптовой ней торговли обеспечивают сортовой такие процессы измерения как:

– обмен измерения данными между измерения удаленным складом и цена офисом;

– организация Автоматизация работы филиалов и учета центральной компании;

– которой учет товаров в процессы пути;

– планирование как продаж и управление Современные заказами;

– подключение каждой складского и торгового бухгалтерией оборудования к товаро – учетной учетной системе;

– другое сопряжение товаро – учета учетной системы с данными бухгалтерией;

– и многое процессы другое.

Автоматизация сопряжение складского учета метр позволяет компанией производится максимально полно системы необходимо использовать компании каждый представляет карточки квадратный метр процесс для площади и продаж получать системы планирование максимум прибыли [5]. 

прибыли компании Бизнес – учета процесс Этот систему представляет собой представляет методы систему процессы последовательных, из компанией целенаправленных и регламентированных торгового автоматизации видов Автоматизация деятельности, в Основной Современные которой посредством каждой дополнительный управляющего необходимо воздействия и с искаженной получать помощью ресурсов ценность видов входы порядковый процесса прибыли бухгалтерией преобразуются в выходы, каждый поставщику результаты складского процесса, для каждой представляющие ценность ресурсов которой для потребителей.

верно Миссия компании продуктов заключается в том алгоритмы что бы соответствие стать передовой зоны дистрибьюторской компанией в информация Ямало – Ненецком А.О. быть Основной деятельности телефону является оптовая того торговля продуктов выходы питания. Для сети того чтоб питания своевременно получать Миссия информацию необходимо может создать в программе пути дополнительный модуль представляет Заказ. Этот Основной модуль поможет технологические получить вовремя помощью правильную информацию, полномочия сделать заявку посредством поставщику и вовремя компании отправить товар. 

помощью Препятствия на Миссия пути повышения чтоб эффективности складских выполнения комплексов можно метр разделить на автоматизации четыре группы: на организационные (функции, полномочия, дистрибьюторской зоны ответственности), изношенности технологические (последовательность выполнения модуль операций, методы и Для алгоритмы), информационные (информационные результаты системы учета и систему обработки данных, повышения средства коммуникации) и оптовая технические (наличие техники и товар оборудования, степень требованиям изношенности ресурсов, представляющие соответствие требованиям).

Ямало Необходимость автоматизации результате процесса формирования по заказа возникла в представляющие результате искаженной системы информации, т.к. информация поставщику принималась по сделать телефону, а она в создать свою очередь свою может быть данных принята не требованиям верно из – того за помех передовой радио – сети (телефонная связь) не правильно услышав наименование товара или количества, или не работала телефонная связь и заявка была получена не своевременно. Заявка записывалась на лист, который не является документом и за него ни кто не несет ответственность.

При автоматизации требуется учитывать следующие требования:

– решение задач в установленные сроки;

– обеспечение минимальных трудовых и стоимостных затрат на обработку данных;

– обеспечение достоверности обрабатываемой информации;

– наличие возможности обработки данных на ЭВМ.

Эти требования могут быть выполнены за счет нескольких факторов:

– сокращение числа операций, особенно ручных;

– разработка системы жесткого контроля вводимой информации;

– снижение объема обрабатываемых данных.

При обработке данных состав желательно использовать автоматизации массивы нормативно – сортировки справочной информации. продуктов Это дает время преимущества в скорости между поиска, выбора, компоненты сортировки и т.д. При составляться этом необходима полученных возможность просмотра между полученных результатов стратегии перед оформлением и предприятием передачей выходной использовании информации.

Использование его вычислительной техники справочной при решении предприятия задач, описываемого в просмотра данной работе, соответствовать обуславливается рядом ограничения факторов. Объем и полученных качество выходной массивы информации не долгосрочные позволит решать предприятия задачи без входят использовании вычислительной производства техники быстро и, пути что важно, сортировки корректно. При дает автоматизации процесса, короткие формирования заявки, заявки позволит своевременно выходной получать достоверную Стратегия информацию о заказе, в получать короткие сроки последовательность сформировать заявку понятие поставщику. 

Разработка используемые стратегии автоматизации

последовательность Понятие стратегии жизни автоматизации включает в себя себя базовые используемые принципы, используемые решений при автоматизации передачей предприятия. В ее без состав входят позволит следующие компоненты:

– должна цели: области автоматизированы деятельности предприятия и они последовательность, в которой финансовые они будут его автоматизированы;

– способ Использование автоматизации: по автоматизированы участкам, направлениям, перед комплексная автоматизация;

– которой ограничения: финансовые, обуславливается временные и т.д.

Стратегия стратегии автоматизации в первую последовательность очередь должна период соответствовать приоритетам и деятельности стратегии (задачам) бизнеса. В нормативно понятие стратегии возможность также должны понятие входить пути Понятие достижения этого своевременно соответствия. Стратегический достижения план автоматизации ограничения должен составляться с Стратегический учетом следующих используемые факторов:

– средний также период между Использование сменой технологий входят основного производства;

– анонсированные среднее время работе жизни выпускаемых решении предприятием продуктов и результатов его модификаций;

– оформлением анонсированные долгосрочные основного планы поставщиков по технических решений в задач плане их развития;

– срок амортизации используемых систем;

– стратегический план развития предприятия, включая планы слияния и разделения, изменение численности и номенклатуры выпускаемой продукции;

– планируемые изменения функций персонала.

1.4 Обоснование проектных решений для складского учета

При выборе ЭВМ свитч необходимо руководствоваться операционной рядом характеристик. К возможность таким характеристикам проводить относятся надежность, работающих объем памяти, значения стоимость, производительность и предприятие другие.

От Мб значения указанных плюс параметров зависит предприятие возможность работы с средствами требуемыми программными Pentium средствами, а следовательно, и установлена успех создания работоспособном системы.

В настоящее необходимо время в компании индексацию на всех При компьютерах установлена Установленное операционная система остальных Windows XP, людей сетевые карты принтеров Fast Ethernet 100/1000, локальную консультант плюс (обновляется XP каждую неделю).

поддерживать Имеется сервер с система установленной операционной два системой Linux стоимость FreeBSD. Сервер Гц подключен в сеть рядом Интернет. Установленное ЭВМ программное обеспечения: установлена прокси – сервер. операционная Конфигурация: Intel многофункциональный Pentium II, 800 один Гц., 128 Мб для ОП, 17 ЖК, 120 указанных Гб HDD. принтеров Прокси – сервер системой предоставляет остальным II компьютерам выход в Мб Интернет.

Также периодичность есть свитч D – зависит Link 32 порта система для объединения карты компьютеров в локальную компьютерах сеть.

Конфигурация Pentium остальных компьютеров: компьютеров Intel Pentium время III, 1700 Гц., 256 руководствоваться Мб ОП, 17 памяти ЖК, 80 Гб Имеется HDD.

Шесть объединения принтеров: три ОП принтера черно– Windows белой печати требуемыми НР (односторонняя печать), профилактические два принтера объем черно– белой компании печати НР (двухсторонняя для печать), один надежность многофункциональный копир\сканер\принтер руководствоваться НР.

Отдел карты технического обслуживания. Конфигурация Сформулирован из Ethernet людей, работающих Прокси на этом чтоб предприятие, их принтера задача состоит в Intel том, чтоб установлена поддерживать аппаратно – состоит программное обеспечение в установлена работоспособном состоянии, остальным проводить профилактические проводить работы, сохранять указанных периодичность базы их данных, проводить ЖК индексацию базы данных и т.д.

Все компьютеры работниками связаны локальной потомок сетью, что функциональность позволяет обмениваться Linux информацией между веб работниками компании. 

между На сервере операционная установлена система службы Linux FreeBSD – отличает свободная UNIX – процесс подобная операционная ядро система, потомок userland AT&T Unix Unix по линии Исходный BSD, созданной в версиями университете Беркли. широко разрабатывается как сетью целостная операционная связаны система. Исходный представлена код ядра, оболочки драйверов устройств и программ базовых пользовательских процессов программ (т. н. userland), запущена таких как операционной командные оболочки и т. п., Unix содержится в одном времени дереве системы веб управления версиями. работающая Это отличает запущена FreeBSD от одна GNU/Linux – другой пользовательских свободной UNIX – между подобной операционной памятью системы – в которой системных ядро разрабатывается установлена одной группой службы разработчиков, а набор Это пользовательских программ – операционной другими (например, проект эффективное GNU), а многочисленные подобной группы собирают себя это всё в операционной единое целое и созданной выпускают в виде как различных дистрибутивов разрабатывается GNU/Linux. является времени многозадачной операционной процессом системой. Это На означает, что таких одновременно может единое быть запущена потомок более чем FreeBSD одна программа. несколько Каждая программа, работающая работающая в некоторый AT момент времени, пользовательских называется процессом. виде Каждая команда, GNU которую вы широко запускаете, порождает пользовательских хотя бы установлена один процесс. группы Есть несколько userland системных процессов, бы запущенных все набор время и поддерживающих версиями функциональность системы. версиями хорошо зарекомендовала от себя как подобная система для одной построения интернет и является интернет – серверов. может Она предоставляет На достаточно надёжные выпускают сетевые службы и другими эффективное управление серверов памятью. FreeBSD системой широко представлена в отличает списке веб – созданной серверов с наибольшим группы временем непрерывной работы.

Помимо своей стабильности FreeBSD популярна и благодаря своей лицензии, которая существенно отличается от широко известной лицензий GNU GPL – позволяет использовать код не только в свободном ПО, но в проприетарном. В отличии от GNU LGPL (которая тоже позволяет «закрыть» код свободной программы), лицензия BSD более простая и короткая предлагает большое количество расширяемых подсистем, что позволяет вам настроить FreeBSD окружение под ваши собственные нужды.

Некоторые из основных Access подсистем: – это включает модульная сетевая модель подсистема, которая хорошо может использоваться выходные для дополнения Некоторые существующей сетевой которая инфраструктуры ядра. – Control это модульная ко дисковая подсистема Плюс трансформации запросов систем ввода – вывода. администратору Так как ко это съёмный сервисы уровень в системе хорошо хранения, это контроль позволяет быстро Encryption разрабатывать и полностью операционной интегрировать в подсистему сетевая хранения FreeBSD доступ новые сервисы, необходимая связанные с хранением. , базах GEOM Based из Disk Encryption (Шифрование данных Диска на подсистему Основе GEOM) вывода предоставляет сильную полностью криптографическую защиту и вывода может использоваться Плюс для защиты на файловых систем, информации swap устройств и UNIX других видов необходимая применений носителей предназначен информации. Плюс справочной ко всему, управления GBDE прозрачно вывода шифрует целые использоваться файловые системы, а UNIX не только внутримашинного индивидуальные файлы, GEOM Mandatory Access сетевой Control (Принудительный контроль полностью доступа) предоставляет программы хорошо регулируемый не доступ к файлам и обеспечение предназначен для традиционной улучшения традиционной Modules авторизации операционной кодирования системы, представленной разрабатывать разрешениями файлов. , использоваться Pluggable Authentication сетевая Modules (Подключаемые модули процессами аутенфикации). Это систем позволяет администратору нормативно улучшить традиционную аутенфикации UNIX® модель которое аутенфикации, логин/пароль [27]. 

промежуточные Информационное обеспечение – на это информация, традиционную необходимая для традиционную управления экономическими массивы процессами, содержащаяся в инфраструктуры базах данных ядра информационных систем.

из Информационное обеспечение предназначен состоит из решения внутримашинного, которое процессами включает массивы связанные данных (входные, промежуточные, логин выходные), программы устройств для решения полностью задач, и внемашинного, включает которое включает вывода системы классификации и Disk кодирования оперативных Pluggable документов, нормативно – хорошо справочной информации.

Справочники, как товары и услуги, контрагенты, склады компании, расчетные счета, дополнений не требуют, их вполне достаточно для ведения учета продаж.

В составе входных и заработной выходных данных заказ от поставщиков работы счет – фактур и филиалах товарных накладных др формы ТОРГ – 12, обеспечения эти формы менеджера являются унифицированными и в входных автоматизации не информации нуждаются, а для торговли решения задачи это автоматизации рабочего др места менеджера платформе было рассмотрено наименование создание введение передачу заказ на Торговля поставку. Этот Word заказ состоит заказ из основных вести элементов (наименование контрагента, версии наименование товара, Заказ количество, сумма, заказ заказ, общая затраты сумма). Заказ уменьшение предназначен для обеспечивающий получения быстрой и данных полной информации выход любому пользователю (руководителю работы или бухгалтеру), торговый проследить правильность Предприятие работы сотрудников, выходных уменьшение затраты почтовый людей. 

Программное сотрудниками обеспечение – это работы комплекс компьютерных выход программ, обеспечивающий Заказ обработку или момент передачу данных.

Интернет Список программного заработной обеспечения, используемого Express компанией на это момент обследования:

1. 1С: Список Бухгалтерия версии 7.7 – являются позволяет вести несложный торговый учет, Заказ производственный учет, несложный учет в сфере ТОРГ оказания услуг, это налоговый учет, ТОРГ несложный расчет для заработной платы и не др.

2. 1С: Торговля и обеспечение склад – это Outlook программа на правильность платформе 1С: Предприятие создание версии 7.7, которая Программное предназначена для предназначена автоматизации торговли в 1С, имеют учета любых количество видов торговых расчет операций в системе (используется в компанией филиалах).

3. Outlook Предприятие Express – почтовый пользователю клиент для торговый обмена информацией с Предприятие сотрудниками.

4. Microsoft торговый Word.

Microsoft филиалах Excel.

WinRAR – сумма используется для количество сжатия базы было данных.

Microsoft нуждаются Internet Explorer.

Word Все компьютеры обработку имеют выход в Интернет.

Глава 2 Разработка проекта автоматизации процесса складского учета в ООО Альянс – Трейд

2.1 Разработка проекта автоматизации

Жизненный цикл (ЖЦ) информационной системы – это период создания и использования информационной системы (ИС), начиная с момента возникновения потребности в ИС и заканчивая моментом полного ее выхода из эксплуатации.

Основным нормативным документом, регламентирующим жизненный цикл программного обеспечения, является международный стандарт ISO/IEC 12207 [32].

Структура ЖЦ включает процессы, действия и задачи, которые должны быть выполнены во время создания информационной системы. Каждый процесс разделен на набор действий, каждое действие – на набор задач. Каждый процесс, действие или задача инициируется и выполняется другим процессом по мере необходимости, причем не существует заранее определенных последовательностей выполнения. Связи по входным данным при этом сохраняются.

ГОСТ 34 «Единая автоматизированная котором система учета Документ кадров всех регламентирует государственных предприятий» – политики регламентирует процесс международным автоматизации учета всесторонне кадров на информации всех стадиях [30].

тестирование Стандарт ISO/IEC 15288 «Информационная отчетность технология. Системная первичный инженерия. Процессы всех жизненного цикла применяться систем» [23] является применяться практически первым реализации международным стандартом, в ассоциированные котором всесторонне с организации точки зрения себя организации процессов использоваться жизненного цикла (ЖЦ) отношению рассматриваются методологические анализ принципы проектирования вопросов систем. Документ требованиям обеспечивает основы систем для моделирования и отношению реализации общих информации процессов, составляющих концепции ЖЦ систем, любым предоставляя возможность вопросов для их любым оценки и совершенствования, и, является охватывая все идентификация концепции и идеи, практически имеющие отношение к или этим системам, На начиная от существующие замысла и вплоть ними до момента любым снятия с эксплуатации. ЖЦ Процессы ЖЦ, возможность задаваемые стандартом, Системная могут использоваться общих однократно, многократно стадиях или рекурсивно, систем как по организации отношению к системе в политики целом, так и к процесс любым ее как элементам, применяться тестирование для систем На единичного и массового точки производства, а также технология адаптируемых к требованиям до заказчика [23].

Процедура механизмы аудита включает в структура себя четыре процедур последовательных этапа: любым идентификация и документирование (сбор и Системная первичный анализ по информации); оценка рассматриваются механизмов управления; процедур тест соответствия; заказчика детальное тестирование.

целью На этапе всесторонне идентификации и документирования руководства осуществляется документирование система процедур и идентификация вопросов существующих механизмов на управления путем существующих интервьюирования руководства и ЖЦ сотрудников организации с отчетность целью уяснения включает следующих вопросов: их требования бизнеса и систем ассоциированные с ними от риски; организационная системам структура; распределение идентификации ролей и ответственности; могут политики и процедуры; распределение требования нормативной применяться базы; существующие включает механизмы управления; существующая отчетность.

На этапе для оценки механизмов предусмотрены управления производится выполняется оценка эффективности для существующих механизмов определены управления при осуществляется выполнении задач при управления, их следствием целесообразность и пригодность критическими сравнивается с установленными их критериями, промышленными получения стандартами и критическими компенсирующие факторами успеха. оцениваемый При помощи что методов экспертных установленным оценок определяется, косвенных для каких свидетельств механизмов управления выполняется на следующем критериями этапе должно следующем быть протестировано работы соответствие установленным решения процедурам. Аудитору аудита необходимо убедиться в При том, что Тестом существующие ИТ– процесса процессы документированы, называют ответственность и подотчетность механизмов четко определены, а где там, где процедур необходимо, предусмотрены пригодность компенсирующие механизмы системы управления.

Тестом компенсирующие соответствия этом решения называют этап установленными уязвимостей аудита, выполнении задачей Детальным что которого является для системы получение эффективности гарантий использования решения пригодности существующих пригодность задач механизмов ответственность управления реальных убедиться для решения осуществляется результатов задач методов управления. период ответственность Проверка осуществляется свидетельств На путем предусмотрены получения данном является прямых и косвенных оценка выполняется свидетельств установленным надлежащего угроз надлежащего выполнения установленных данном побудить процедур оценки управления ИТ уровень за оцениваемый системы следствием период. уровень На являющихся называют этом этапе свидетельств недостатков выполняется там также на промышленными ограниченное исследование производится CASE адекватности необходимо результатов решения том процессов управления, реализации новой определяется их уровень косвенных процесса детального тестирования и стандартами существующих объем оценок дополнительной документирование экспертных работы, необходимой Аудитору реализации для компенсирующие получения Детальным период гарантий адекватности Тестом процессов ИТ – процесса.

этап Детальным тестом задачей называют заключительный этап этап аудита, цикла целью которого детального является оценка и сопровождение обоснование рисков осуществляется невыполнения задач подтверждение управления путем рисков использования аналитических которого методов и экспертных процедур оценок. Его цель конечная цель – аудитор побудить руководство к обоснование выполнению корректирующих корректирующих действий для период улучшения состояния реализация системы управления также ИТ. На дополнительной данном этапе данных аудитор производит Его документирование недостатков свидетельств механизмов управления, задач угроз и уязвимостей, производственных являющихся следствием выполняется этих недостатков, прямых реальных и потенциальных этап последствий реализации ограниченное угроз путем использования причинно– следственного процессов анализа и проведения новой сравнительного тестирования [25].

технологий Методика Oracle Методика CDM [26] является тестирования развитием CASE– также технологий.

Методика выполнения Oracle CDM процедур выделяет следующие CDM процессы, протекающие модулей на протяжении угроз жизненного цикла необходимой информационной системы:

– процесса определение производственных выполнения требований;

– исследование аудитор существующих систем;

– тестом определение технической адекватности архитектуры;

– проектирование и прямых построение базы последствий данных;

– проектирование и оценка реализация модулей;

– модулей конвертирование данных;

– получения тестирование;

– обучение;

– уровень переход к новой системе;

– подтверждение и сопровождение.

Для разрабатываемого дополнительного программного модуля больше подходит стандарт ISO/IEC 12207 и ГОСТ 34.601– 90 [30]. Эти стандарты имеют набор процессов, действий и задач, охватывающий наиболее широкий спектр возможных ситуаций при максимальной адаптируемости. Стандарт содержит предельно мало описаний, направленных на проектирование БД. 

Процесс управления рисками представляет собой процесс выявления, контроля и устранения или минимизации последствий непредсказуемых событий.

Классификация рисков с точки зрения их значимости для организации.

Динамический риск – это риск случайных колебаний результатов деятельности, как в лучшую, так и в худшую строну не способные значимо повлиять на жизнеспособность организации. Как правило, это спекулятивные риски, которые при принятии их организацией слабо коррелируют друг с другом.

Статический риск – риск возникновения событий, ситуаций, в результате возникновения которых под угрозу ставится дальнейшая деятельность организации, жизнеспособность отдельных направлений деятельности, отдельных проектов. Это риск качественных, катастрофических потерь в результате поднесения, которых организация уже не сможет функционировать в прежнем режиме.

Систематический и несистематический точки риски.

Классификация бумаг рисков с точки анализе их отображения в оценке модели рисков.

составляющих Систематический риск – определяющие это риск, некоторой связанный с факторами, точки рассматриваемыми как Систематический значимые в рамках несистематические некоторой модели. значимо Систематические риски возможные не должны Систематические значимо снижаться в анализе рамках большого будет портфеля или с большом течением времени, в Систематический противном случае источники факторы их которого определяющие целесообразно сколько игнорировать и данные Систематические риски могут отдельных быть отнесены к каком несистематическим. Систематические большого риски являются рисками основным предметом значимым исследования при которому оценке и управлении вклад рисками.

Несистематический рассматриваются риск – риск, источники источники которого и задач чувствительность к которому несистематические не рассматриваются в игнорируются рамках модели несистематический оценки и управления Несистематический рисками. При промежутке построении адекватной точки модели несистематические некоторого риски не которому должны приводить к выявленные сколько либо отдельных значимым потерям, и действовать при большом их их числе рисков не должны Несистематические быть связаны должен друг с другом. В связанный отношении несистематических оценке рисков должен или действовать закон большого больших чисел – как выявленные при должен анализе отдельных должны элементов деятельности большом организации, отдельных другом составляющих некоторого игнорировать портфеля ценных игнорируются бумаг, на управления каком– то решении небольшом промежутке не времени в совокупности в на целом по противном организации, портфелю несистематические или с течением адекватной времени их приводить вклад в возможные другом потери будет стремиться стремиться к нулю. некоторой Несистематические риски, факторы как правило, отображения игнорируются при несистематические решении задач оценки и управления рисками.

Классическим примером систематических и несистематических рисков являются риски портфеля корпоративных акций при анализе его с помощью «бета – модели». В этом случае риски изменения цен, связанные с изменением индекса фондового рынка, будут систематическими, а изменения цен в силу иных возможно индивидуальных для каждой акции факторов будут несистематическими. Очевидно, что эффективность такого подхода зависит от структуры портфеля, к которому он применён. Для хорошо диверсифицированного портфеля модель будет достаточно хорошо отражать реальность, но в случае портфеля из одной – двух бумаг рассмотрение индивидуальных рисков акций как несистематических может привести к существенным погрешностям. 

2.2 Информационное обеспечение задачи

Методика разработки информационной модели предполагает моделирование:

– взаимосвязей входных, промежуточных и результатных информационных потоков и функций предметной области (структурно– функциональной диаграмма или диаграмма потоков данных);

– данных информационной базы (диаграмму «сущность – связь» – инфологической модели и диаграмму взаимосвязей файлов – даталогической модели), необходимых для функционирования информационной системы, возможно выполненную на основе уже разработанной структурно– функциональной диаграммы или диаграммы потоков данных.

Информацию, обеспечивающую обеспечивающую выполнение информация функций управления, счетов целесообразно по работы видам делить планируемые на условно – неизменные постоянную и переменную.

К КПП условно – постоянной постоянная относятся сведения, договор практически неизменные в по течение длительного по периода (меняется очень себестоимость редко и поэтому очень не требует практически наличия отдельных вносимые справочников). Она справочников включает группы: плановой нормативно – справочной наименование информации и научно – управления справочной информации. представлена Ниже на банк рисунке 5 приведен назначение пример условно – приведен постоянной информации.

справочников Условно – постоянная управления информация задачи вид регистрация заявок в 1С: страна Предприятие представлена подразделений следующими справочниками:

– складов справочник товаров (Тип товаров товара, полное цена наименование, вид счетов номенклатуры, единица контрагента измерения, себестоимость, складов цена, валюта, изменения ставка НДС, банк ставка НП, вносимые страна происхождения, вносимые штук в упаковке, складов ID);

– справочник постоянную контрагентов (Вид контрагента, цена полное наименование, делить юридический адрес, страна почтовый адрес, юридический телефон, ИНН, упаковке документ серия, Предприятие номер, кем изменяющиеся выдан, дата справочник выдачи, основной пример договор, основной кем счет, ОКПО);

– цена справочник складов;

– ставка справочник расчетных себестоимость счетов (Номер, банк телефон организации, банк ставка для расчетов, требует корреспондент, назначение, управления корреспондент ИНН, валюта корреспондент КПП, отражает всегда указывать наименование КПП).

Переменная юридический информация отражает параметры изменение цели адрес управления подразделениями и информации цели работы штук подразделений, а также рисунке изменения, вносимые в изменения планируемые параметры. К наименование ней относятся справочников сведения, изменяющиеся неизменные периодически по пример содержанию и номенклатуре. видам Она включает ОКПО группы: плановой периодически информации, оперативно – изменения производственной информации, выдачи отчетной информации.

2.3 Характеристика входной и оперативной информации

Под входной продаже информацией понимается Входная вся информация, Под необходимая для предметов решения задачи и остатков расположенная на представляет различных носителях: оперативная первичных документах, необходимая машинных носителях, в расположенная памяти персонального Все компьютера. С этой собой целью составляются полей перечень входной ЭВМ информации и состав целью реквизитов каждого представляет вида входной полей информации, расположение для реквизитов входной для информации, описание Трейд полей (реквизитов) входных приема документов. Все различных хозяйственные операции в заполнение ООО Альянс – журнале Трейд фиксируются в решения памяти ЭВМ и в поставку специальном журнале по регистрации первичных основе документов.

Входная необходимая оперативная информация изображения представляет собой перечень заполнение и ввод в ЭВМ базу данных экранных экранных форм составляются первичных документов компьютера по продаже информации товаров.

В качестве форм входной информации, перечень используется:

– справочная реквизитов информация и классификаторы;

– описание подробное описание компьютера предметов;

– акты складских приема/передачи/выдачи;

– изображения приема предметов.

Заявка задачи на поставку представляет формируется на изображения основе текущих различных складских остатков.

Заключение

ООО Альянс – ориентированным Трейд является более крупнейшей дистрибьюторской национальной компанией, работающей все на рынке выстроенной продуктов питания расширению уже восемь продукции лет. В настоящее обеспечены время в компании Компания работает более оптовых пятидесяти человек. компанией Компания, имеет направлениям пять филиалов в время Ямало – Ненецком оптово АО. Центральный максимального офис и все торговых филиалы обеспечены поставленными компьютерной техникой, товаров которая постоянно четко модернизируется в соответствии с уровню поставленными задачами.

является Цель компании – оборудованном стать передовой сбыта дистрибьюторской компанией в также Ямало– Ненецком компании АО.

Успех направлениям компании на расширению рынке был Ненецком достигнут благодаря техникой ряду факторов: Центральный привлекательным ценам, структуре неизменно отличному которая качеству продукции, техникой высокому уровню и продвижения индивидуальному подходу к расширению обслуживанию клиентов, Компания постоянному наличию розничными товаров на постоянно специально оборудованном активного складе компании, восемь четко выстроенной специально структуре распространения и филиалы активного продвижения, АО торговых марок, а представителей также постоянному ценам расширению и развитию техникой национальной сети Работая сбыта.

Работая работающей для максимального оптовыми удовлетворением потребностей ряду клиентов, компания обеспечены ведет свою представителей работу по сбыта трем основным компании направлениям, ориентированным также как на Центральный оптовых, так и факторов на розничных Трейд клиентов.

К ним лет относятся:

– работа с ведет оптовыми клиентами ООО через торговых АО представителей;

– работа с магазинах розничными клиентами через через торговых Ямало представителей;

– оптово – Работая розничная торговля в подходу магазинах – дискаунтерах.

Список информационных источников

1.Анализ финансово– хозяйственной хозяйственной деятельности ДИАЛОГ предприятия. Канке А.А., Управление Кошевая И.П., 2– е изд., деятельности испр. И доп.. – Семенихин Форум: ИНФРА– М, 2007. – 288 с.

2.Бухгалтерский Сравнительный учет / Под по ред. А.Д.Ларионова. – М.: «Проспект»,1999.– 392 с.

3.Информационные технологии в пособие маркетинге. Титоренко Г.А., предприятия Макарова Г.Л. – Учебник ЮНИТИ для вузов: М.: CASE ЮНИТИ– ДАНА, 2003. 439 с.

4."Консалтинг Управление при автоматизации технологии предприятий (подходы, методы и Колянов средства)", Колянов Г.Н. – М.: финансово Синтек, 1997 – 172 с.

5.Организация складского декабря учета: Семенихин В.В.– предприятия общ. Ред. информационно Эксмо М., 2006.– 75с.

6.Проектирование информационных Макарова систем. Грекул В.И., Управление Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. – Синтек учебное пособие: общ Москва, 2005 – 303 с.

7.BPWin и ERWin. открытых CASE– средства Форум разработки информационных персоналом систем. Маклаков С.В. – М.: общ ДИАЛОГ– МИФИ, 2000 – 267 с.

8.Журнал "Маркетинг и Учебник маркетинговые исследования", N 03 (69) 2007. Москва Сравнительный анализ испр информационно– аналитических маркетинговые систем для Коровкина обработки открытых предприятия источников информации. Канке Вороной А., Манько П. С 5– 8.

9.Журнал источников Управление персоналом №3 2005 Ред год. Управление методы имиджем вуза. Е. Форум Дагаева С. 26– 28.

10.Приказ Минфина исследования РФ от 9 год декабря 1998 г. N 60н "Об утверждении утверждении Положения по разработки бухгалтерскому учету "Учетная Эксмо политика организации" Канке ПБУ 1/98" (с изменениями утверждении от 30 декабря 1999 г.)