Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

«Проектирование ИС по оперативно-техническому учёту

Содержание:

Введение

Объектом исследования курсовой работы является компания «Razer inc.».

Актуальность темы исследования заключается в разработке базы данных и программного приложения, которые будут автоматизировать уникальные бизнес-процессы компании «Razer inc.».

Объектом исследования являются способы разработки экономической информационной системы по оперативно-техническому учёту.

Предметом исследования является автоматизация управления процессами оперативно-технического учёта для «Razer inc.».

Целью курсовой работы является создание информационной системы автоматизации процессов оперативно-технического учёта в компании Razer inc.

Cистема обработки информации предприятия. Одна из основных целей систем обработки данных заключается в повышении эффективности работы компании, учреждения или организации.

Система обработки данных обеспечивает получение общих или детализированных данных по итогам работы. Легко определять тенденции изменения важнейших показателей. Обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенной задержки. Выполнять точный и полный анализ данных. Подход к обработке оперативной управленческой информации как к производственному процессу широко принят специалистами по автоматизации систем организационного управления. Считается, что рационализация информационного процесса с распространением на него элементов производственной деятельности (нормирование, технология) должна повысить эффективность управленческого труда.

Одним из основных показателей эффективности работы предприятия является его продуктивность: качество, количество и скорость обработки информации.

Предмет исследования – учет расхода электроэнергии на производство.

Целью данной работы является проектирование информационной системы по учету расхода электроэнергии на производство.

В соответствии с целью была определена необходимость постановки и решения следующих задач:

– изучить технико-экономические характеристики предметной области и предприятия;

– разработать информационное обеспечение задачи;

– разработать программное обеспечение задачи;

– описать контрольный пример программной реализации.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности RAZER

О компании :

Razer — компания, занимающаяся разработкой и созданием профессионального игрового оборудования. В её ассортименте мыши, коврики для мыши, клавиатуры, наушники, игровые системы.

История:

Изначально Razer была учреждена как дочерняя фирма компании kärna LLC в 1998 году, ставившая своей целью развитие и поставку на рынок серии высококачественных компьютерных мышей Boomslang, предназначенную для геймеров. После того, как kärna прекратила своё существование в 2000 году, Мин-Лян Тан (Min-Liang Tan) и бывший генеральный менеджер kärna, Роберт Кракофф (Robert Krakoff), приобретают права на бренд Razer и в 2005 году основывают Razer Inc. в Сан-Диего, Калифорния.

В 2006 году компания выпускает знаковую для себя серию мышек DeathAdder, которая впоследствии станет одной из наиболее продаваемых в мире.

В 2007 Razer расширяет свою деятельность в Европе и открывает региональную штаб-квартиру в Гамбурге.

В 2009 одна из двух главных штаб-квартир Razer переезжает из Сан-Диего в Сан-Франциско.

В 2010 году компания открывает новый региональный центр в Шанхае и увеличивает свои инвестиции в киберспорт, становясь спонсором корейской киберспортивной команды WeMade FOX. Уже в 2011 году Razer становится партнером таких организаций, как Team Liquid и LGD Gaming, и спонсирует турнир IGN Pro League 3, а в 2013 становится сооснователем шведской команды по Dota 2 The Alliance, которая в том же году выигрывает крупнейший турнир мировой по Dota 2 — The International 2013.

Таблица 1.1

Характеристика предприятия

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя за 2017г.
1	Выручка итог	320 758 млн. руб.
2	Численность персонала	100 чел.
3	Производственные расходы	30 000 млн. руб.
4	Приобретение оборудования	43 000 млн. руб.
5	Складские помещения	4
6	Количество продаж	247 000 тыс.(количество)
7	Прибыль	61 750 тыс.руб.
8	Амортизация	20 000 тыс. руб.

Компания «Razer Inc» развивает своё основное направление:

1. Профессиональное игровое оборудование:

Игровые мыши (Мобильные, MMO/MOBA, Симметричные, Эргономичные.)
Игровые клавиатуры (Механические, Механическо-мембранные, Мембранные, Беспроводные, Игровые кайпады.)
Игровое аудио (Беспроводные гарнитуры, Гарнитуры с 3,5 мм разъемом, Гарнитуры с USB разъемом, Аудио колонки, Вставные наушники и гарнитуры.)
Игровые коврики (Мягкие ковры, Мобильные ковры, Жесткие ковры, Двусторонние ковры.)
Стриминг (Веб-камеры, Микрофоны, Устройства видео захвата и трансляции.)
Игровые контроллеры (Контроллеры для PS4 ПК, Контроллеры для Xbox One и ПК, Контроллеры для Android.)

1.2 Организационная структура управления предприятием

Рассмотрим организационную структуру управления компании «Razer inc» Она представлена на рис. 1.2

Генеральный директор - руководит всеми видами деятельности компаний, организует работу и взаимодействие структурных подразделений, поручает решать отдельные вопросы своему заместителю, принимает решения, утверждает приказы.

Главный инженер – решает вопросы эксплуатации и технического обслуживания зданий и сооружений.

Директор по персоналу - управляет кадровым делопроизводством и процессом подбора персонала.

Главный бухгалтер - несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерия – осуществляет ведение книг и ведомостей учета денежных средств и материальных ценностей с соблюдением определенных правил и форм документации.

Отдел продаж - занимается заключением договоров с клиентами, анализирует количество продаж за период с целью прогнозирования перспектив развития.

Юридический отдел – решает правовые вопросы, выезжает в суды, если необходимо. Разрешает конфликтные ситуации с конкурентами.

Отдел кадров – организует работы по выработке кадровой политики; подбор, отбор, расстановка, изучение и использование рабочих кадров, руководителей и специалистов; участие в формировании стабильного коллектива; создание кадрового резерва и работа с ним; организация учета кадров.

Отдел главного механика – Осуществляет проверку и ремонт производственного оборудования и всей механики.

Отдел главного электрика – Следит за работой всего электрического оборудования на предприятии, освещение, проводка, вентиляция и т.д.
Производственно-технический отдел – обеспечивает беспрерывную работу всех необходимых структур в производстве. Специальное положение включает основные виды деятельности, функции, права, задачи и цели этого подразделения.
Дизайнеры – Создают макеты новых игровых девайсов.
Бренд Менеджер – занимается продвижением торговой марки с использованием брендов.
Отдел маркетинга – разрабатывает новые названия, товарный вид продукции, управляет рекламой.

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Нормирования удельных расходов электрической энергии - это определение показателей потребления энергетических ресурсов на единицу выпущенной продукции установленного качества предприятием.

Нормы удельных расходов устанавливаются на все виды энергетических ресурсов независимо от источников их снабжения и характера потребления. Они определяются, как правило, на натуральную единицу каждого из видов товарной продукции (услуг) предприятия.

Технологическая норма расхода электрической энергии учитывает ее расход на основные и вспомогательные технологические процессы производства и служит для анализа энергоемкости производственных процессов, контроля рационального использования электроэнергии.

Общепроизводственная норма расхода электроэнергии учитывает расход электроэнергии на основные и вспомогательные технологические процессы, вспомогательные нужды производства (кондиционеры, освещение, хозяйственно-бытовые нужды и т.д.) технологически неизбежные потери в элементах системы электроснабжения. Общепроизводственная норма служит для контроля за энергоемкостью производства и рациональным использованием электроэнергии в целом по предприятию.

Общепроизводственные заводские нормы используются для определения потребности предприятия в энергоресурсах, контроля за изменением энергоемкости производства продукции. Состав норм удельных расходов электрической энергии устанавливается соответствующими отраслевыми методиками и инструкциями, которые разрабатываются для всех предприятий.

Состав норм удельных расходов электрической энергии для промышленного предприятия на единицу продукции нормируются в таких единицах: электрической энергии - в киловатт-часах (кВт).

В данной работе описаны стрелки:

• типа вход (Input):Информация о ценах поставщиков электроэнергии, информация о поставщиках электроэнергии, затрата электроэнергии на выпуск единицы продукции, материальные затраты на производство товаров. Они представляют собой входную информацию.

• типа выход (Output):Отчётная документация, информация о счёте выплатах поставщикам электроэнергии, отчёт о изготовленной продукции. Она содержит в себе выходную информацию.

• типа механизм (Mechanism):Сервер БД, сотрудник, рабочая станция. Эти стрелки входят в нижнюю грань работы.

• типа управление (Control): Нормативная база, устав компании.

Эти стрелки входят в верхнюю грань работы.

Декомпозиция контекстной диаграммы имеет номер А0 рис. 1.3. Эта декомпозиция состоит из следующих основных работ, осуществляемых при электронной коммерции:

1. Выборка данных.

2. Работа с данными.

3. Проверка и утверждение полученных данных.

В декомпозиции контекстной диаграммы показаны основные работы, которые осуществляет предприятие в процессе своего функционирования на основе входной информации из внешней среды.

Рис. 2- Контекстная диаграмма

2 Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

Информационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов. Информационная модель представлена на рис. 2.1.

В данной информационной системе можно выделить следующие логические уровни:

Информационные источники - данный вид информации поступает в информационную систему по средствам следующих справочников: сотрудник; предприятие; приборы учёта электроэнергии; статья расходов; энергокомпания; нормативы (отражает процесс обработки первичных документов).
Документы оперативные - данный вид производственной информации в информационной системе обрабатывается при помощи следующих документов: сводный журнал (процесс обработки основных документов).
Отчёты - служат для анализа управленческой информации, по экранным формам: приборы учёта электроэнергии; журнал событий; журнал расходов (процесс обработки и консолидации информации при помощи отчетов).

Пользователь системы первоначально выбирает требуемые справочники системы с исходными данными, после чего система готова к работе. Используя данные, пользователь формирует содержание таблиц системы. При запросе результатной информации с помощью соответствующих экранных форм хранящаяся в системе информация преобразуется в необходимый вид и представляется в виде результатных экранных форм могут быть отправлены и сохранены в электронном виде.

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Система должна предоставлять возможность автоматизации оперативно-технического учёта в «Razer inc».

Полученная информация накапливается в базе данных и обрабатывается системой с последующей возможностью оперативного доступа для контроля текущей ситуации, просмотра отчетов, анализа документов, внесения корректировок и обновления информационной базы, изменения условно-постоянной информации в справочниках, анализа обобщенной информации за период времени по каждому проекту.

Входная информация, содержит данные оперативно-технического учета, регистрируется первичными аналитическими документами и вносится в базу данных через интерфейсную форму ввода.

Проектируемая система должна предоставлять удобный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс.

Анализ накапливаемой информации в базе данных проводится в модуле аналитики с последующим выводом выходных данных.

Параметры обрабатываемой информации должны корректироваться в зависимости от устанавливаемого пользователем интервала времени и конкретной задачи или итоговая информация за весь период по всему предприятию.

Виды системы кодирования указаны в табл. 2.2

Таблица 2.2

Используемые системы кодирования

Кодируемое множество объектов	Длина кода	Мощность кода	Система кодирования	Система классификации	Вид классификатора
Сотрудник	4	9999	порядковая	иерархическая	внутренний
Приборы учёта электроэнергии	4	9999	порядковая	иерархическая	внутренний
Журнал событий	4	9999	порядковая	иерархическая	внутренний
Журнал расходов	4	9999	порядковая	иерархическая	внутренний

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Пункт представляет собой описание состава входных документов, и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных.

Входными являются следующие справочники и документы:

– предприятие;

– энергокомпания;

– сотрудник;

– статья расходов;

– нормативы;

– приборы учета электроэнергии;

– сводный журнал;

Результатом работы информационной системы организации является выполнение следующего перечня запросов и отчетов: прибор учета электроэнергии; статьи расходов; нормативы.

Основная входная информация в информационной системе обрабатывается при помощи следующих справочников: предприятие; статья расходов, приборы учета. Остальные справочники являются вспомогательными.

2.4. Характеристика результатной информации

Система компоновки данных – визуальное средство для построения и вывода отчетов, предназначенная для декларативного создания отчетов, т.е. создания отчетов без программирования, которая однако, включает в себя и программные механизмы, и механизмы XML. Данная система позволяет разрабатывать отчеты не только программистам, но и опытным пользователям, которым предоставляются различные возможности форматирования, настройки и оформления отчетов прямо в режиме использования информационной системы.

В процессе работы с информационной системой формируется база данных, одной из основных таблиц является таблица «Нормативы». Данная таблица базы данных информационной системы отображает виды норм расходования организацией.

Таблица «Статья расходов» содержит информацию о включённых статей расходов ,и в том числе и по электроэнергии.

Представленная результатная информация в информационной системе хранится в виде связных таблиц. При помощи запросов и отчетов данную информацию можно проанализировать и обработать для принятия необходимых управленческих решений.

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

На рис. 3.1 представлено дерево функций модулей, используемых в данной информационной системе.

Рисунок 3.1 –– Фрагмент дерева функций

В рамках информационной системы существуют функции управления и обработки данных. Среди них можно выделить два подмножества: реализующие служебные функции (авторизация пользователя, календарь, калькулятор, справка (помощь в эксплуатации)) и реализующие основные функции (выбор требуемых данных при создании журнала или изменения, сохранения результата, отправка готового результата).

Рисунок 3.1.2 – Структура диалога системы.

Сценарий диалога состоит из двух логически связанных частей:

Основные меню - экраны меню, которые видит пользователь, прежде чем приступить к выполнению основных функций, согласно дереву функций. Основные меню предполагают обязательные действия пользователя при работе с ИС.

Меню вспомогательные приложения, которые становятся доступны конечному пользователю после того, как выдана на экран соответствующая форма журналов. Меню вспомогательные приложения предполагают возможные действия, одно из которых может являться необязательным к выполнению.

3.2. Характеристика базы данных

ER-модель — модель данных, позволяющая описывать концептуальные схемы.

ER-модель удобна при проектировании информационных систем, баз данных, архитектур компьютерных приложений, и других систем.

ER-модель является одной из самых простых визуальных моделей данных. Она позволяет обозначить структуру в общих чертах.

На предприятии применяется СУБД – MS SQL Server 2016.

На рис. 3.2 описана связь основных таблиц в базе данных.

Рис. 3.2 –– ER модель

База данных информационной системы включает следующие информационные таблицы:

– таблица «Предприятие» включает следующие реквизиты: наименование предприятия; адрес; контактный телефон; электронный адрес;

– таблица «Статья расходов» включает следующие реквизиты: наименование статьи расходов.

– таблица «Прибор учета электроэнергии» включает следующие реквизиты: дата поверки; показания.

– таблица «Нормативы» включает следующие реквизиты: название норматива.

– таблица «Сводный журнал» включает следующие реквизиты: дата записи; ; энергоснабжающая компания; сотрудник; статья расходов; прибор учета электроэнергии; предприятие; нормативы.

– таблица «Энергоснабжающая компания» включает следующие реквизиты: наименование энергоснабжающей компании; адрес; контактный телефон; электронный адрес.

– таблица «Сотрудник» включает следующие реквизиты: ФИО сотрудника; должность; паспортные данные; адрес; контактный телефон; электронный адрес; код сотрудника.

– таблица «Журнал событий» включает следующие реквизиты: код события; календарный день; событие.

– таблица «Журнал расходов» включает следующие реквизиты: код статей расходов; календарный день; количество; цена; сумма.

Все выше изложенные таблицы служат основанием разрабатываемой информационной системы предприятия.

3.3. Структурная схема пакета

Дерево программных модулей отражает структурную схему пакета, содержащего программные модули различных классов:

модули, выполняющие служебные функции;
управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;
модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

В таблице 3.3 описаны функции модулей.

№ п/п	Наименование модуля	Функции модуля
1	Аутентификация	Вход пользователя в систему.
2	Главная форма	Выполняет работы со справочниками, документами и отчетами.
3	Форма пользователя	Выполняет работу заданные пользователем сохранения и отправки журналов.

Рисунок 3.3 – Структурная схема основного пакета

3.4 Описание программных модулей

Алгоритм функционирования всей системы представлен на рис. 3.4

4. Контрольный пример реализации и его описание.

Для запуска АИС учета процессов оперативно-технического учёта необходимо открыть базу данных. Для этого необходимо на рабочем столе Windows 10 открыть соответствующую программу. Произведя ввод логина и пароля, форма входа программу показано на рисунке 4.1

Рис. 4.1 Вход в программу.

Рис. 4.2 Сотрудник

Рис. 4.3 Предприятие

Рис. 4.4 Прибор учёта электроэнергии

Рис. 4.5 Статья расходов

Рис. 4.6 Энергокомпания

Рис. 4.7 Нормативы

Рис. 4.8 Сводный журнал

Рис. 4.9 Журнал расходов

Рис. 4.10 Журнал событий

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения курсового проекта был спроектирован и разработан программный модуль оперативно-технического учета. В курсовой работе была рассмотрена компания «Razer inc».

В рамках первой главы курсовой работы была проанализировать деятельность компании, выявлены основные тенденции её развития и результаты текущей деятельности, проанализирована её организационно-управленческая структура и дано её описание.

В рамках второй главы курсовой работы были проанализирован комплекс факторов, влияющих на проект автоматизации управления процессов оперативно технического учета в компании «Razer inc» и принятых проектных решений.

В рамках третьей главы курсовой работы была определена методика расчета экономической эффективности и сбережения электроэнергии и обоснована экономическая эффективность разработка информационной системы управления процессов оперативно-технического учёта.

По мере роста бизнеса компании планируется расширение существующей ИС, и добавлять в нее новые подсистемы и усовершенствование существующих алгоритмов.

В ходе написания курсовой работы мною приобретен опыт анализа деятельности организации, рассмотрения её информационных и материальных потоков.

Список использованной литературы

Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
Будылдина Н.В. Сетевые технологии высокоскоростной передачи данных: Учебное пособие для вузов / Н.В. Будылдина, В.П. Шувалов. - М.: РиС, – 342 c.
Валитов Ш.М. Современные системные технологии в отраслях экономики: Учебное пособие / Ш.М. Валитов, Ю.И. Азимов, В.А. Павлова. - М.: Проспект,– 504 c.
Васильков А.В. Безопасность и управление доступом в информационных системах: учебное пособие / А.В. Васильков, И.А. Васильков. - Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, - 368 с.
Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия: Учебное пособие/Вдовенко Л. А. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М,– 304 с.
Венделева М.А. Информационные технологии в управлении.: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - Люберцы: Юрайт,– 462 c.
Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии: Учебник / М.В. Гаврилов, В.А. Климов. - Люберцы: Юрайт, – 383 c.
Гвоздева В.А. Базовые и прикладные информационные технологии: Учебник / Гвоздева В. А. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М,– 384 с.
Гома Х. UML. Проектирование систем реального времени, распределенных и параллельных приложений / Х. Гома. - М.: ДМК,– 700 c.
Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, – 300 с.
Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, - 266с
Дарков А.В. Информационные технологии: теоретические основы: Учебное пособие / А.В. Дарков, Н.Н. Шапошников. - СПб.: Лань, – 448 c.
Довек Ж. Введение в теорию языков программирования / Ж. Довек, Ж.-Ж. Леви. - М.: ДМК,– 134 c.
Долганова О.И. Моделирование бизнес-процессов: Учебник и практикум для академического бакалавриата / О.И. Долганова, Е.В. Виноградова, А.М. Лобанова. - Люберцы: Юрайт,– 289 c.
Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
https://studfiles.net/preview/5333298/page:6/
https://studfiles.net/preview/4404455/page:2/
https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%98%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D1%8C
https://studfiles.net/preview/5187985/page:2/
http://www.grandars.ru/college/ekonomika-firmy/organizacionnaya-struktura.html