Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Понятие хозяйственного учета, его виды, учетные измерители (Глава 1. Теоретические аспекты хозяйственного учет)

Содержание:

Введение

Актуальность. Современный подход к вопросам хозяйствования экономических субъектов предполагает использование новых принципов, способов, форм и методов управления, предъявляет повышенные требования к информационному обеспечению, требует совершенствования системы учета и переориентации действующих учетных моделей, прежде всего, в сторону интересов внутренних пользователей. Какой бы величины не было предприятие, к какой бы отрасли оно не относилось каждый руководитель, а тем более собственник хотят видеть результаты деятельности предприятия, как в целом, так и в разрезе отдельных структурных подразделений, филиалов, направлений деятельности. Поэтому создание и укрепление учетной системы, способной своевременно и полностью удовлетворять информационные потребности различных групп пользователей, выходит сегодня на первый план в ряду мероприятий по совершенствованию системы управления.

Цель работы состоит в исследовании организации хозяйственного учета на предприятии; разработке рекомендаций, направленных на его совершенствование.

Достижение поставленной цели обусловило постановку и решение следующих задач:

исследовать теоретические аспекты организации хозяйственного учета на предприятии;
рассмотреть организацию хозяйственного учёта в ООО «Абсолютные решения»;
разработать рекомендации по совершенствованию хозяйственного учёта в ООО «Абсолютные решения».

Предметом исследования является совокупность теоретических, методологических и практических вопросов, связанных с организацией хозяйственного учета на предприятии.

Объектом исследования выступает ООО «Абсолютные решения».

Теоретической и методологической основой исследования выступают современные исследования экономистов по вопросам хозяйственного учета. При раскрытии темы были использованы труды ведущих ученых в области бухгалтерского учета; законодательные акты, регламентирующие финансово-хозяйственную деятельность предприятий, нормативные документы, методические и инструктивные материалы по регулированию бухгалтерского учета; бухгалтерская и иная информация о фактах хозяйственной деятельности ООО «Абсолютные решения».

Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

Практическая значимость обусловлена возможностью исследования способствовать лучшему пониманию в области учета. Работа также вносит свой вклад в описание различных особенностей в сфере торговли.

Глава 1. Теоретические аспекты хозяйственного учета на предприятии

1.1.Сущность хозяйственного учета на предприятии

Хозяйственный учет - это система наблюдения, измерения и регистрации процессов деятельности организации с целью контроля и управления ею. Хозяйственный учет объединяет в себе три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский^[1].

Оперативный учет осуществляется в момент совершения определенной хозяйственной операции непосредственно на месте. Основное назначение оперативного учета — содействовать нормальному ходу хозяйственной деятельности организации. Его данные регистрируются в книгах, журналах, карточках, передаются устно по телефону и с помощью других средств связи и используются для текущего руководства организации. Оперативный учет охватывает хозяйственные процессы, которые не получают непосредственного отражения на счетах бухгалтерского учета, то есть он не дает возможности обобщать информацию о финансовой деятельности организации в целом^[2].

Статистический учет отражает и обобщает массовые явления и их закономерности финансово-хозяйственной деятельности организации, общественной жизни и природы. Статистический учет тесно связан с другими учетами, использует данные оперативного и бухгалтерского учета, имеет свои особые приемы сбора данных и способы их обработки. Данные статистического учета обобщаются периодической, квартальной, годов ой отчетностью организации, которые предоставляются в установленные сроки государственным органам статистики^[3].

Бухгалтерский учет предполагает системность, то есть существование системы, которая обеспечивала бы беспрерывное и полное отражение всех фактов хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет – это искусственно созданная система, знаковая система, которая функционирует в соответствии с установленными правилами на потребность определенному кругу пользователей^[4]. При этом бухгалтерский учет является системой не только на уровне хозяйствующей единицы, где бухгалтерской службой с использованием методов бухгалтерского учета осуществляются сбор, обработка данных и формирование выходной информации, но и на уровне государства, где система бухгалтерского учета включает как системы всех хозяйствующих единиц, так и нормативно-правовую базу, общее методологическое руководство, сбор и обработку отчетности, контроль^[5].

Бухгалтерский учет, отражая хозяйственную деятельность предприятия (все хозяйственные операции, состояние и изменение активов, капитала, обязательств, затрат и доходов), является системой, эквивалентной системе хозяйственной деятельности предприятия, но при этом более простой^[6]. Поэтому бухгалтерский учет многие ученые называют моделью хозяйственной деятельности предприятия^[7].

1.2. Элементы хозяйственного учета на предприятии

В системе учета выделяют такие элементы, как: объекты учета; информация, которую в качестве входных данных собирают на первичных документах, обобщают в учетных регистрах и как результат учета представляют в отчетности; теоретические, методологические и организационные составляющие, такие как элементы метода, цель и задачи учета, его принципы, концепция, форма учета и пр.; соответствующие специалисты – бухгалтеры, которые находятся внутри системы и вне ее, являются одновременно носителями информации и той силой, которая приводит систему в действие^[8].

Нужно отметить, что позиционирование бухгалтерского учета как системы не отрицает того факта, что он является процессом. Бухгалтерский учет является одновременно системой, процессом и моделью хозяйственной деятельности предприятия^[9].

Немаловажное значение при организации хозяйственного учета имеет
использование учетных измерителей, с помощью которых выявляются: объем, количество, время и прочие показатели деятельности предприятия. Существуют три вида учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

1) Натуральные измерители (кг, м, шт., кв.м, куб.м) необходимы при учете материальных запасов, основных средств, готовой продукции и другого. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных форм собственности, объемом процесса заготовления, производства и реализации, соизмеряются и анализируются производственные задания и отчетные показатели^[10].

2) Трудовые измерители (час, день, месяц и т.п.) позволяют определить
затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляется
заработная плата, рассчитывается производительность труда.

3) Денежный измеритель - обобщающий, так как через рубли или другую валюту определяются объем имущественных прав предприятия, его затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляются сметы, производственные задания, отчеты и балансы^[11].

1.3. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету

В экономической литературе, посвященной методологическим проблемам бухгалтерского учета, дискуссионным вопросом, особенно после принятия нового закона, является понимание требований к его ведению и составлению отчетности. В. А. Терехова раскрывает в целом новые требования к бухгалтерскому учету, выделяя новеллы, введенные законом^[12]. В. Г. Гетьман акцентирует внимание на проблемах выполнения требования стоимостного измерения, порожденных экономическим кризисом^[13]. Т. Ю. Дружиловская и Т. В. Игонина обособленно рассматривают особенности требований к учету обязательств^[14].

Зачастую термин «требования» применяется к раскрытию содержания принципов и стандартов учета. Так, М. В. Мельник и Е. А. Мизиковский наряду с принципами-допущениями и принципам и правилами формулируют принципы-требования, основанные на критериях учетной политики и отчетности: осмотрительность (осторожность); приоритет содержания перед формой; полнота; своевременность; непротиворечивость; рациональность; объективность; существенность; периодичность наращивания^[15].

В Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО) и российских стандартах по-разному трактуются требования осмотрительности и приоритета содержания перед формой, а сами МСФО группируют правила, в которых излагаются требования к составлению финансовых отчетов.

Различия между международными и российскими стандартами финансовой отчетности, выражающиеся в отсутствии в учете некоторых объектов, раскрывает Л. Я. Яковлева^[16], Т. Г. Шешукова и С. В. Пономарева^[17], а также С. В. Банк^[18] описывают требования указанных стандартов к учету финансовых инструментов. Е.В. Саталкина выявляет соотношение принципов, допущений и требований в отечественных и зарубежных стандартах^[19].

С позициями авторов можно согласиться в контексте проводимых ими исследований, но применительно к законодательству и нормативной базе бухгалтерского учета следует отметить, что принципы учета как таковые нормативно не закреплены, а в международных стандартах формулируются не требования в полном понимании этого слова, а правила отражения информации в финансовой отчетности. Установление требований — прерогатива законодательных и нормативных актов, носящих обязательный характер для экономических субъектов соответствующей юрисдикции.

Если пониманию требований к учету посвящено достаточно большое количество работ, то их систематизации уделяется недостаточно внимания. Один из немногочисленных подходов к решению этой проблемы еще до принятия Закона № 402-ФЗ^[20] представлен В. И. Бобошко, который выделяет требования к учетной информации и учетной политике, а также к ведению учета на основе ранее действовавшего закона: обязательность применения двойной записи; отражение операций в бухгалтерском учете в рублях; ведение документации на русском языке; разделение текущих затрат на производство и затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями; обязательность документирования, систематизации и накопления информации в унифицированных формах документов и учетных регистрах; оценка объектов в денежном выражении; обязательность проведения инвентаризации; соответствие информации необходимым качественным характеристикам; формирование учетной политики^[21]. Недостатком предложенного деления является неполный перечень требований без подразделения их по отношению к учету в целом, документации, учетной политике и отчетности, а также безотносительно к регулирующим бухгалтерский учет законодательно-нормативным актам.

Таким образом, до настоящего времени не предложено единой формулировки системы требований к бухгалтерскому учету в соответствии с Законом № 402-ФЗ. Для решения поставленной проблемы необходимо исследовать содержание соответствующих глав и статей этого документа.

Общие требования к бухгалтерскому учету содержатся в гл. 2 закона^[22]. Следует отметить, что определение бухгалтерского учета, приведенное в документе ранее, разделяет объекты учета и требования к нему: «Бухгалтерский учет — это формирование… информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом…». В то же время сам перечень объектов изложен в ст. 5, открывающей гл. 2 Закона № 402-ФЗ. По-видимому, законодатель подразумевает, что учет должен охватывать указанные объекты, то есть поддерживает требование полноты, но напрямую конкретных требований данная статья не содержит.

Из содержания следующей статьи вытекают требования обязательности и непрерывности ведения бухгалтерского учета экономическими субъектами, а в ст. 7 «Организация ведения бухгалтерского учета» собраны основные требования к руководителю экономического субъекта, к главному бухгалтеру или лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и к его действиям в случае возникновения разногласий с руководителем экономического субъекта. Все эти положения нацелены на определение ответственных лиц и границ их ответственности. Закон № 402-ФЗ (ст. 8) ^[23] предъявляет также общие требования к учетной политике: самостоятельность ее формирования с учетом требований законодательства, федеральных и отраслевых стандартов, последовательность ее применения, обеспечение сопоставимости показателей.

В ст. 9 «Первичные учетные документы»: подробно раскрыты требования к документальному оформлению фактов хозяйственной жизни; перечислены обязательные реквизиты документов; отражено требование к своевременности составления и передачи первичной документации; закреплена ответственность лица, составляющего документ, за достоверность регистрируемой информации; установлена обязанность руководителя экономического субъекта определять формы первичных документов; описана возможность ведения документации как в бумажном виде, так и на электронном носителе, но с обязательным применением электронной подписи и предоставлением копий документов по требованию уполномоченных лиц или органов на бумажном носителе; установлены требования к оформлению допускаемых исправлений.

Отдельно следует отметить требование к достоверности информации, внесенное после вступления в силу Закона № 402-ФЗ, — не принимать к учету документы, которыми пытаются оформить притворные и мнимые сделки, а также не имевшие места факты хозяйственной жизни. Многие из отраженных требований касаются регистров бухгалтерского учета и закреплены в ст. 10 «Регистры бухгалтерского учета». Кроме того, в Закон № 402-ФЗ включены требования ведения бухгалтерского учета с применением двойной записи, запрета на ведение учета вне регистров (что можно трактовать как требование системности) и недопустимости пропуска и изъятия информации (что фактически соответствует требованию полноты отражения данных).

Статья 11 «Инвентаризация активов и обязательств» Закона № 402-ФЗ регламентирует обязательность проведения инвентаризации, заключающейся в проверке соответствия реального состояния объектов учета данным в регистрах (требование контроля) и предъявляет требования к регистрации обнаруженных расхождений (документальность и полнота отражения информации) ^[24].

Требование измеримости закреплено в ст. 12 «Денежное измерение объектов бухгалтерского учета» Закона № 402-ФЗ. Закон № 402-ФЗ требует применения для этого валюты Российской Федерации.

Статья 13 «Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности» Закона № 402-ФЗ раскрывает следующие требования: достоверное представление в отчетности финансового положения, финансовых результатов и движения денежных средств за отчетный период; представление промежуточной отчетности в соответствии с законодательством; полнота в части включения показателей всех подразделений экономического субъекта; непротиворечивость (отчетность должна составляться на основании стандартов и данных из регистров бухгалтерского учета); открытость (заключается в требовании опубликования отчетности и установления отсутствия по отношению к ней режима коммерческой тайны).

Требования к составу отчетности изложены в ст. 14 Закона № 402-ФЗ и касаются обязательного включения в бухгалтерский баланс отчета о финансовых результатах и приложений, а в его ст. 15 устанавливается продолжительность отчетного периода, за который данные отражаются в отчетности. В целом это направлено на соблюдение требования непрерывности. Особенности составления бухгалтерской отчетности при реорганизации и ликвидации экономического субъекта регламентируются положениями ст. 16, 17 Закона № 402-ФЗ. Положения этих статей касаются периода отчетности и перечня лиц, ответственных за ее составление.

Требование открытости, упомянутое ранее, реализуется также благодаря положениям ст. 18 данного закона «Обязательный экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности» ^[25]. Центральное место в этой статье занимают аспекты, касающиеся формирования и использования государственного информационного ресурса.

Требования к выполнению контрольной функции бухгалтерского учета в исследуемом законе отражаются в ст. 19 «Внутренний контроль» Закона № 402-ФЗ. Законодатель обращает внимание на необходимость контролировать совершаемые факты хозяйственной жизни, а в отношении экономических субъектов, отчетность которых подлежит обязательному аудиту, — еще и ведение бухгалтерского учета.

Выводы

Оперативный учет осуществляется в момент совершения определенной хозяйственной операции непосредственно на месте.

Статистический учет отражает и обобщает массовые явления и их закономерности финансово-хозяйственной деятельности организации, общественной жизни и природы.

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Все требования к бухгалтерскому учету можно разделить на четыре области: требования к бухгалтерскому учету в целом; требования к учетной политике; требования к первичной документации и регистрам учета; требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В соответствии с положениями Закона № 402-ФЗ предлагается включить в систему 14 основных требований к бухгалтерскому учету: полнота; достоверность; обязательность; ответственность; контролируемость; непрерывность; непротиворечивость; последовательность; сопоставимость; своевременность; документальность; системность; измеримость; публичность. Некоторые из этих положений имеют более широкое распространение по отношению к определенным областям (например, обязательность и полнота), на остальных внимание акцентируется в конкретных случаях.

В различных областях требования переплетаются, что создает предпосылки для соблюдения принципа единства системы требований к бухгалтерскому учету, декларируемого в ст. 20 Закона № 402-ФЗ.

Глава 2. Организация бухгалтерского учета в ООО «Абсолютные решения»

2.1. Организационно-экономическая характеристика организации и ее учетной политики

Дата создания ООО «Абсолютные решения» - 6 ноября 2007 г.

Общие сведения об организации представлены в таблице 1.

Таблица 1

Общие сведения о юридическом лице

Полное наименование юридического лица	Общество с ограниченной ответственностью «Абсолютные решения»
ОГРН	1075261011671
ИНН	5261059255
КПП	526101001
Код по ОКПО	83396225
Место нахождения общества	603062, РФ, Нижегородская область, г.Нижний Новгород, ул.Радистов, д. 24, корп. А, 22
Контактный телефон	(831) 465-23-25
Место нахождения общества	603062, РФ, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. Радистов, д. 24, корп. А, 22
Генеральный директор	Макаревич Светлана Викторовна
Главный бухгалтер	Макаревич Светлана Викторовна
Количество работников	4
Количество сделок в 2015 году	126
Чистая прибыль в 2015 году	147 тыс. руб.

Основной целью торговой организации является получение прибыли.

Основным видом деятельности предприятия является оптовая торговля компьютерами и сопутствующими устройствами. Помимо этого организация вправе заниматься любыми иными видами деятельности, не запрещенными действующим законодательством РФ.

Учетная политика организована на основании действующих нормативных документов:

Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (с изм. и доп.) «О бухгалтерском учете»;
Приказа от 2.07.2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008);
Приказа Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

Согласно положению об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2015 г. по торговой организации ООО «Абсолютные решения» устанавливается следующее:

бухгалтерский учет осуществляется и бухгалтерская отчетность формируется лично руководителем организации;
ведение бухгалтерского учета в 2015 году осуществляется с использованием программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 8.2;
при отражении финансово-хозяйственных операций использовать рабочий план счетов в соответствии с учетной политикой данной организации;
налоговый учет ведется согласно общей системе налогообложения;
контроль за хозяйственными операциями возложить на главного бухгалтера организации.

Основными видами операций в ООО «Абсолютные решения» являются товарные операции. Что касается учета товаров, то, на основании ПБУ 5/01, в организации он ведется следующим образом:

товары, приобретенные для перепродажи, оценивать по покупным ценам;
установить способ списания товаров, приобретенных для перепродажи, по себестоимости единицы товара;
затраты по заготовке и доставке товаров, производимые до момента их передачи в продажу включать в фактическую себестоимость.

Инвентаризация товаров в искомой организации регламентируется соответствующим планом и проводится при приобретении, хранении и реализации товаров, а также в обязательных случаях. Соответствующим приказом санкционируется создание инвентаризационной комиссии, в состав которой входят: генеральный директор; заместитель директора; материально ответственное лицо.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяется путем подсчета или замера. Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием необходимых данных. Товары учитываются по покупным ценам. Для отражения результатов инвентаризации товаров применяются сличительные ведомости, которые служат для отражения расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии предприятия, а второй передается материально ответственному лицу.

Налоговый учет в организации ведется следующим образом:

в сумме затрат на приобретение учитываются расходы на доставку, погрузку и разгрузку если по условиям договора эти расходы включены в стоимость товаров;
оценка реализации происходит по стоимости единицы товара.

Учетная политика организации соблюдается. Факты хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности отражаются своевременно.

2.2. Документальное оформление товарных операций

Грамотная организация документооборота, который охватывает огромный перечень специфичных бланков и ведомостей, является необходимым условием для достоверного ведения учета товарных операций в организации.

Для совершения сделки купли-продажи товаров между контрагентами в соответствии с Гражданским Кодексом РФ заключается договор, подтверждающий достижение соглашения по всем условиям. Договор купли-продажи составляется представителями организаций. В ООО «Абсолютные решения» составлением договоров занимается заместитель директора. Договор регламентирует возникшие права и обязанности субъектов сделки. Договор обычно оформляется в двух экземплярах (по экземпляру для каждого контрагента) и содержит подписи и оттиски печатей организации с каждой стороны. После заключения договор направляется в бухгалтерию для его дальнейшего использования и хранения.

Вместе с договором формируется счет на оплату. Счёт считается соглашением, в котором поставщик фиксирует цену продажи товара. Покупатель принимает условия, оплачивая указанную в счете сумму. Форма данного документа не подлежит строгому регламентированию, поэтому каждая организация вправе разработать свою собственную форму. Счет должен содержать в себе следующую информацию: порядковый номер документа, дата его составления; платежные реквизиты поставщика; перечень приобретаемых товаров, с указанием их наименования, единицы измерения, количества и цены; реквизиты договора, на основании которого выставляется счет.

Счет на оплату подписывают руководитель и главный бухгалтер организации. Документ также имеет право подписать должностное лицо, уполномоченное на то соответствующим приказом или доверенностью. Счёт не является документом, достаточным для предъявления поставщику требований по пунктам договора поставки, скорее, он является документом, в котором фиксируется устраивающая стороны цена товара или услуги. Однако за покупателем сохраняется право потребовать вернуть перечисленные деньги, в случае необоснованного обогащения поставщика.

В организации движение товаров от поставщика к покупателю сопровождается документами, предусмотренными правилами товарооборота, а именно: счетом-фактурой; товарной накладной.

Счет-фактура – это специальный налоговый документ, который выдается продавцом покупателю после отгрузки товара. Форма этого документа, в отличие от счета, подлежит строгому регламентированию. Счёт-фактура содержит информацию о сумме денежных средств, и фактурную часть (информацию бухгалтерского учета). Документ крайне важен, так как является основанием для акцептования предъявленных сумм НДС (налога на добавленную стоимость) к вычету. Все организации и предприятия, являющиеся плательщиками НДС, обязаны выписывать счета-фактуры. Данный документ оформляется в двух экземплярах и подписывается директором либо уполномоченным лицом и главным бухгалтером организации - поставщика товара. Один экземпляр передается покупателю, другой остается у продавца. Документ приходуется бухгалтерией, и на основании полученных счетов-фактур налогоплательщиком НДС формируется «Книга покупок», а на основании выданных счетов-фактур — «Книга продаж». Счета-фактуры регистрируются в «Книге продаж» в хронологическом порядке в том периоде, когда возникает налоговое обязательство. При получении со стороны покупателя авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров, организацией составляется надлежащий счет-фактура, который подлежит регистрации в «Книге продаж». При совершении отгрузки в счет полученных авансовых платежей, руководитель ООО «Абсолютные решения» производит корректировочную запись, уменьшающую ранее начисленную сумму НДС по данной операции. Согласно п. 5 ст. 169 НК РФ в форме счета-фактуры должны быть указаны:

дата выписки счета-фактуры и его порядковый номер;
наименование, адрес и идентификационные номера - налогоплательщика и покупателя;
наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
номер и дата составления платежно-расчетного документа;
наименование поставляемых товаров и единицы измерения;
количество поставляемых товаров;
цена за единицу измерения по договору без учета налога;
стоимость товаров за все количество товаров;
наименование валюты;
сумма акциза по подакцизным товарам;
налоговая ставка;
сумма налога, предъявляемая покупателю товаров;
стоимость всего количества поставляемых по счету-фактуре товаров с учетом НДС;
для товаров, страной происхождения которых не является - Российская Федерация: страна происхождения товара и номер таможенной декларации.

Счёт-фактура должна быть выписана не позднее, чем через 5 дней после отгрузки товара.

Товарная накладная применяется для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации, может быть как приходным, так и расходным документом. Как и договор, накладная оформляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации в момент совершения товарной операции, либо сразу же после ее окончания. Первый экземпляр остается у поставщика и позволяет зафиксировать отпуск товаров на сторону, второй же передается покупателю и позволяет оприходовать полученные товарно-материальные ценности. Товарная накладная передается бухгалтерии для занесения в архив и хранения не менее 5 лет. ООО «Абсолютные решения» использует унифицированную форму данного документа, который несет в себе следующие сведения:

полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и другая контактная информация грузоотправителя;
информацию о подразделении организации грузоотправителя, отгружающем товарно-материальные ценности;
полное или сокращенное наименование, местонахождения, банковские реквизиты и другая контактная информация грузополучателя;
полное или сокращенное наименование поставщика, его место нахождения, банковские реквизиты и другую контактную информацию. Отправитель груза и поставщик могут быть разными организациями;
полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и другая контактная информация плательщика. Получатель груза и плательщик могут быть разными организациями;
договор, дополнительное соглашение или иной документ, который служит основанием для отгрузки товаров. В строках «Номер» и «Дата» проставляются соответственно номер и дата документа основания.
перечень номенклатуры отгружаемых товаров с указание единицы измерения, количества, массы, цены за единицу, суммы реализации с НДС и без НДС, суммы НДС;
подписи должностных лиц, ответственных за операцию отгрузки, а также печати организаций.

Данные, зафиксированные в накладной не должны расходиться с данными, указанными в счёте-фактуре.

Если количество и качество товаров расходится с информацией, указанной в сопроводительных документах, то приемка товара приостанавливается и составляется акт несоответствия товара, который применяется в виде юридического основания для последующего предъявления претензий перевозчику или поставщику. Акт составляется в необходимом количестве экземпляров, в зависимости от количества сторон участвующих в сделке и только на товары, по которым обнаружено расхождение. В искомом сопроводительном документе делается пометка о составлении акта о несоответствии. Данным поручением занимается специальная комиссия, в состав которой входят представители фирмы-покупателя, поставщика и перевозчика, если были использованы услуги сторонней компании. На основе акта о несоответствии организацией, к которой предъявлены претензии, принимается решение об урегулировании сложившейся ситуации. На основании составленного акта и принятого компанией-поставщиком решения о дальнейших действиях, бухгалтерией составляются соответствующие проводки. При необходимости, для привлечения к ответственности лиц виновных в браке или краже товаров, материалы по данному делу могут быть направлены в прокуратуру.

При совершении закупок ООО «Абсолютные решения» обращает особое внимание на наличие «Сертификата соответствия» на предоставляемую продукцию.

ООО «Абсолютные решения» осуществляет приобретение и реализацию товаров исключительно по безналичному расчету.

Платёжные документы подтверждают факт оплаты товаров. Платёжными документами являются, платёжное поручение и платёжное требование. Платёжное поручение организация получает в банке, производя оплату безналичным платежом. Документ обычно составляется в 4 экземплярах: для самого плательщика и его банка, а также 2 экземпляра - для банка получателя. В платежном поручении указывается следующее: информация о платежном поручении; информация, идентифицирующая платеж; информация, идентифицирующая получателя средств; информация, идентифицирующая налогоплательщика.

Платёжное поручение регистрируется бухгалтерией в журнале регистрации платёжных поручений.

Перед реализацией товара покупателю, ООО «Абсолютные решения» осуществляет его хранение, которое осуществляется после приемки товара и перемещения его на склад организации. Хранение товаров организовано таким образом, чтобы свести к минимуму вероятность их хищения и порчи. Учет товаров на складе ведется материально-ответственным лицом посредством сортового способа учета. Данный способ учета связан со специфичной деятельностью организации и подразумевает отдельное хранение товаров по наименованиям на складе. На каждую отдельную номенклатуру заводится отдельная карточка складского учета. Номенклатуры различаются по типу и марке товара. В бухгалтерии учет организован в карточках количественно-стоимостного учета. В них делаются соответствующие записи по приходу, расходу и остаткам товаров, которые отображаются в количественном и стоимостном выражении на основании товаросопроводительных документов, полученных бухгалтерией. В конце месяца либо на дату проведения инвентаризации в искомых карточках подводятся итоги оборотов за месяц, определяются остатки и составляется оборотная ведомость, также месячные итоги по приходу, расходу и остатки товара на конец месяца переносятся из карточек. Необходимо, чтобы итоговая строка оборотной ведомости была равна оборотам и сальдо счета 41 «Товары». С помощью этого в бухгалтерии сверяются данные складского и бухгалтерского учета и подтверждаются подписями бухгалтера и материально-ответственного лица на оборотной ведомости.

ООО «Абсолютные решения» для проверки бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проводит инвентаризацию товаров, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние, оценка. Инвентаризация товаров в искомой организации регламентируется соответствующим планом и проводится при приобретении, хранении и реализации товаров, а также в обязательных случаях. Соответствующим приказом оформляется создание инвентаризационной комиссии, в которую входят: генеральный директор; заместитель директора; материально ответственное лицо.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяется путем подсчета или замера. Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием необходимых данных и учитываются по покупным ценам. Инвентаризационную опись товаров составляют обычно в двух, а при приеме-передаче новому материально ответственному лицу - в трех экземплярах. В инвентаризационной описи указана следующая информация.

В заголовочной части с каждого лица, который несет ответственность за сохранность товаров, берется расписка.

В основной части:

нумерация предметов сданных под ответственное хранение;
счет и субсчет, на котором числится товар;
непосредственно название и закрепленный код материальных ценностей;
единица измерения;
единицы измерения, фактическое наличие и данные, которые были установлены бухгалтерским учетом.

В заключительной части прописью заносится денежная сумма в рублях и копейках, которая по описи была установлена и зафиксирована инвентаризационной комиссией и представителями бухгалтерии и делается запись, которая подтверждает, что все данные, касающиеся предметов материальной ценности, проверены и форма заполнена правильно.

Для отражения результатов инвентаризации товаров применяются сличительные ведомости, которые составляются на основании инвентаризационной описи и служат для отражения расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризации. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии предприятия, а второй передается материально ответственному лицу. Недостачи товаров подлежат взысканию с виновных лиц, в то время как излишки приходуются в доход предприятия по рыночной цене на момент проведения инвентаризации.

2.3. Отражение товарных операций на счетах и в бухгалтерских регистрах

Учёт первичных документов по приходу товаров отображается в «Журнале учета документов прихода товаров». В данном регистре содержится следующая информация по приходному документу: наименование и номер документа; дату регистрации; сведения о поступивших товарах.

ООО «Абсолютные решения» является покупателем товаров и ведет «Книгу покупок», в которой происходит регистрация выставленных продавцами счетов-фактур, с целью определения суммы НДС, предъявляемой к возмещению в установленном порядке. Полученные от поставщиков счета-фактуры регистрируются в «Книге покупок» в хронологическом порядке в соответствии с оплатой и оприходыванием поступающих товаров. При авансовых перечислениях средств поставщику в счет предстоящих поставок, счета-фактуры по данным операциям в «Книге покупок» не регистрируются. «Книга покупок» ООО «Абсолютные решения» прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правилами по ведению «Книги покупок» осуществляется руководителем организации. «Книга покупок» хранится в течение полных пяти лет с даты последней записи.

Приобретенные товары согласно учетной политике организации принимаются к учету по фактической себестоимости, которая определяется исходя из всех затрат, понесенных на приобретение данных товаров. При перечислении оплаты погашается кредиторская задолженность перед поставщиком товаров. Оплата товаров может принимать как вид авансового платежа, так и платежа в рассрочку. Транспортировка товара производится самостоятельно организацией ООО «Абсолютные решения», если иное не предусмотрено договором. Затраты по транспортировке приобретенного товара включаются в фактические затраты. При возврате поставщику качественного товара процесс имеет форму обратной реализации, в то время, как при возврате поставщику некачественного товара (брака) операция не может рассматриваться как обратная реализация.

Бухгалтерский учет реализации товаров в ООО «Абсолютные решения»

Учёт первичных документов по реализации товаров отображается в «Журнале учета документов реализованных товаров». В данном регистре содержится следующая информация по приходному документу: наименование и номер документа; дату регистрации; сведения о реализованных товарах.

ООО «Абсолютные решения» является продавцом товаров и ведет «Книгу продаж», в которой ведет регистрацию счетов-фактур, составляемых при совершении облагаемых НДС операций. Счета-фактуры регистрируются в «Книге продаж» в хронологическом порядке в том периоде, когда возникает налоговое обязательство. При получении со стороны покупателя авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров, организацией составляется надлежащий счет-фактура, который подлежит регистрации в «Книге продаж». При совершении отгрузки в счет полученных авансовых платежей, руководитель ООО «Абсолютные решения» производит корректировочную запись, уменьшающую ранее начисленную сумму НДС по данной операции. «Книга продаж», прошнурована, ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения «Книги продаж» осуществляется руководителем организации. «Книга продаж» хранится в течение полных пяти лет, с даты последней записи.

Основным условием признания доходов, связанных с реализацией товаров, является наличие перехода к покупателю права собственности на них. ООО «Абсолютные решения» всегда указывает в своих договорах, что право собственности на товары переходит к покупателю в момент их отгрузки. При получении от покупателя аванса и при условии, что товар реализован не в месяце получения предоплаты, в бухгалтерском учете возникают вычитаемая временная разница (ВВР) и соответствующий ей отложенный налоговый актив (ОНА), которые погашаются при признании дохода от реализации товара в бухгалтерском учете. При продаже товаров в рассрочку, выручка от данной операции учитывается в полной сумме, как дебиторская задолженность покупателя. Кроме того в бухгалтерском учете возникают такие составляющие, как налогооблагаемая временная разница (НВР) и соответствующее ей отложенное налоговое обязательство (ОНО), которые уменьшаются по мере получения оплаты от покупателя. ООО «Абсолютные решения» осуществляет транспортировку товаров самостоятельно и согласно ПБУ 10/99 признает расходы по доставке товаров покупателю в качестве расходов по обычным видам деятельности. При возврате покупателем качественного товара процесс имеет форму обратной реализации. При возврате покупателем некачественного товара (брака) в течение одного календарного года с момента его приобретения, в бухгалтерском учете происходит сторнирование записей. Но при условии, что приобретение и возврат товара покупателем приходят на разные периоды (календарные годы), в бухгалтерском учете организации признаются прибыль и убыток прошлых лет, выявленные в отчетном году.

Рассмотрим отражение товарных операций на счетах и в бухгалтерских регистрах в феврале 2015 г.

20 января 2015 г. от ООО ПБ «КВАНТУМ-ПРОЕКТ» поступил заказ на приобретение лотка для бумаги Sharp AR5618 цене 11 800,00 руб. Был составлен стандартный договор купли-продажи. 3 февраля 2015 г. ООО «Абсолютные решения» приобрела лоток у поставщика ООО «ВТТ-Волга», о чем свидетельствует соответствующая запись в «Книге покупок», в которой указываются: номер операции; дата проведения сделки; наименование, ИНН и КПП продавца; стоимость покупок, включая НДС; стоимость покупок без НДС; сумма НДС. Данный товар сопровождался надлежащими счетом-фактурой и товарной накладной.

Организацией-поставщиком был выставлен счет на оплату. Товар был оприходован по покупной цене 8 474,58 руб. Отдельной строкой указана сумма НДС, начисляемая по ставке 18%, в размере 1 525,42 руб. Таким образом, исходя из содержания сделки, поставщику было перечислено 10 000,00 руб.

3 февраля 2015 г. ООО «Абсолютные решения» реализовала товар покупателю. Искомую операцию заверяет соответствующая запись в «Книге продаж», в которой указываются: номер операции; дата проведения сделки; наименование, ИНН и КПП покупателя; стоимость продаж, включая НДС; стоимость продаж без НДС; сумма НДС. Данный товар сопровождался утвержденными правилами счетом-фактурой и товарной накладной.

Товарная наценка в данной ситуации составляет 18%. Продажная стоимость товара без учета НДС составляет 10 000,00 руб. НДС, начисляемый по ставке 18%, имеет величину 1 180,00 руб. Итого покупатель обязан заплатить 11 800,00 руб.

Согласно договору о купле-продаже право собственности на товар переходит в момент его отгрузки.

Бухгалтерские записи по операции представлены в таблице 2.

Таблица 2

Журнал хозяйственных операций

Дата	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Оправдательный документ
03.02.2015	Принят к учету полученный от поставщика товар	41/1	60/1	8474,58	Товарная накладная
03.02.2015	Начислен НДС по приобретенным ценностям	19/3	60/1	1525,42	Счет-фактура
03.02.2015	Произведена оплата товара поставщику с расчетного счета	60/1	51	10000,00	Выписка из банка, Платежное поручение
03.02.2015	Принят к вычету НДС	68/НДС	19/3	1525,42	Счет-фактура
03.02.2015	Признана выручка от продажи товара	62	90/1	11800,00	Выписка из банка, Платежное поручение
03.02.2015	Списана балансовая стоимость отгруженного товара	90/2	41/1	8474,58	Товарная накладная
03.02.2015	Начислен НДС в бюджет	90/3	68/НДС	1180,00	Счет-фактура
03.02.2015	Оплачен товар покупателем на расчетный счет	51	62	11800,00	Выписка из банка, Платежное поручение
24.03.2015	Перечислен НДС в бюджет	68/НДС	51	274,58	Выписка банка

18 февраля 2015 г. от ООО «ЗЕТ Автоматизация» поступил заказ на приобретение ноутбука в количестве 1 шт. модели LenovoThinkPad Edge E530 по цене 22 662,00 руб. (с учетом НДС)

19 февраля 2015 г. ООО «Абсолютные решения» приобрела и оприходовала данный товар у поставщика ООО «Микс Поволжье», о чем свидетельствует соответствующая запись в «Книге покупок», в которой указываются: номер операции; дата проведения сделки; наименование, ИНН и КПП продавца; стоимость покупок, включая НДС; стоимость покупок без НДС; сумма НДС. Данный товар сопровождался надлежащими счетом-фактурой и товарной накладной.

Товар был оприходован по покупной цене 16 430, 97 руб. Отдельной строкой указана сумма НДС, начисляемая по ставке 18%, в размере 2 957, 57 руб. Таким образом, исходя из содержания сделки, поставщику было перечислено 19 388, 54 руб.

19 февраля 2015 г., во время приемки, представителем ООО «Абсолютные решения» был обнаружен брак ноутбука, после чего в присутствии представителя контрагента был составлен акт о несоответствии качества товара, и произведена замена на функционирующую модель.

24 февраля 2015 г. ООО «Абсолютные решения» реализовала товар покупателю. Искомую операцию заверяет соответствующая запись в «Книге продаж», в которой указываются: номер операции; дата проведения сделки; наименование, ИНН и КПП покупателя; стоимость продаж, включая НДС; стоимость продаж без НДС; сумма НДС. Данный товар сопровождался утвержденными правилами счетом-фактурой и товарной накладной.

Товарная наценка в данной ситуации составляет 16,9%. Продажная стоимость товара без учета НДС составляет 19 205,08 руб. НДС, начисляемый по ставке 18%, имеет величину 3 456,92 руб. Итого покупатель обязан заплатить 22 662,00 руб. Согласно договору о купле-продаже право собственности на товар переходит в момент его отгрузки.

20 февраля 2015 г. от ООО «Еврохимкомплект» поступил заказ на приобретение жестких дисков объемом 250 Гб в количестве 74 шт. модели SEAGATE (SAMSUNG) по общей цене 99160,00 руб. (с учетом НДС)

24 февраля 2015 г. ООО «Абсолютные решения» приобрела и оприходовала партию в количестве 90 шт. у поставщика ООО «Рандор», о чем свидетельствует соответствующая запись в «Книге покупок», в которой указываются: номер операции; дата проведения сделки; наименование, ИНН и КПП продавца; стоимость покупок, включая НДС; стоимость покупок без НДС; сумма НДС.

Бухгалтерские записи по операции представлены в таблице 3.

Таблица 3

Журнал хозяйственных операций

Дата	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Оправдательный документ
1	2	3	4	5	6
19.02.2015	Принят к учету полученный от поставщика товар	41/1	60/1	16431,00	Товарная накладная
19.02.2015	Отражен НДС, предъявленный поставщиком	19/3	60/1	2957,57	Счет-фактура
19.02.2015	Отражен налоговый вычет по НДС	68/НДС	19/3	2957,57	Счет-фактура
19.02.2015	Оплата товара поставщику с расчетного счета	60/1	51	19388,50	Выписка из банка, Платежное поручение
19.02.2015	Принят на забалансовый счет товар, подлежащий возврату поставщику	002		16431,00	Акт о несоответствии товара, товарная накладная
19.02.2015	Списана учетная стоимость товара, подлежащего возврату поставщику	76/2	41/1	16431,00	Акт о несоответствии товара, товарная накладная
19.02.2015	Восстановлен к уплате в бюджет «входной» НДС ранее принятый к вычету	19/3	68/НДС	2957,57	Акт о несоответствии товара, счет-фактура
19.02.2015	Сумма восстановленного налога включена в сумму претензии	76/2	68/НДС	2957,57	Акт о несоответствии товара, счет-фактура
19.02.2015	Получен от поставщика качественный товар взамен бракованного	41/1	76/2	16431,00	Товарная накладная

Продолжение таблицы 3

1	2	3	4	5	6
19.02.2015	Отражен НДС, предъявленный поставщиком	19/3	76/2	2957,57	Счет-фактура
19.02.2015	Бракованный товар возвращен поставщику		002	16431,00	Товарная накладная
19.02.2015	Принят к вычету НДС	68/НДС	19/3	2957,57	Счет-фактура
24.02.2015	Признана выручка от продажи товара	62	90/1	22662,00	Товарная накладная
24.02.2015	Списана балансовая стоимость отгруженного товара	90/2	41/1	16431,00	Товарная накладная
24.02.2015	Начислен НДС в бюджет	90/3	68/НДС	3456,92	Счет-фактура
24.02.2015	Оплачен товар покупателем на расчетный счет	51	62	22662,00	Выписка из банка, Платежное поручение
24.03.2015	Перечислен НДС в бюджет	68/НДС	51	499,35	Выписка из банка

Данные товары сопровождались надлежащими счетом-фактурой и товарной накладной. Товар был оприходован по покупной цене 87 711,86 руб. Отдельной строкой указана сумма НДС, начисляемая по ставке 18%, в размере 15 788,14 руб. Таким образом, исходя из содержания сделки, поставщику было перечислено 103500,00 руб.

26 февраля 2015 г. ООО «Абсолютные решения» реализовала товар покупателю. Искомую операцию заверяет соответствующая запись в «Книге продаж», в которой указываются: номер операции; дата проведения сделки; наименование, ИНН и КПП покупателя; стоимость продаж, включая НДС; стоимость продаж без НДС; сумма НДС. Данные товары сопровождались утвержденными правилами счетом-фактурой и товарной накладной.

Товарная наценка в данной ситуации составляет 16,5%. Продажная стоимость товара без учета НДС составляет 84 033,90 руб. НДС, начисляемый по ставке 18%, имеет величину 15 126,10 руб. Итого покупатель обязан заплатить 99 160,00 руб. Согласно договору о купле-продаже право собственности на товар переходит в момент его отгрузки.

22 марта 2015 г. организацией ООО «Еврохимкомплект» был обнаружен брак одного жесткого диска. Товар был возвращен ООО «Абсолютные решения» с требованием возместить его стоимость. Требование было удовлетворено. Операция сопровождалась актом о выяленных недостатках товара, счетом-фактурой и товарной накладной на бракованный товар.

23 марта 2015 г. ООО «Абсолютные решения» выставила претензию ООО «Рандор». Претензия была удовлетворена.

Бухгалтерские записи по операции представлены в таблице 4.

Таблица 4

Журнал хозяйственных операций

Дата	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Оправдательный документ
1	2	3	4	5	6
24.02.2015	Принят к учету полученный от поставщика товар	41/1	60/1	87711,86	Товарная накладная
24.02.2015	Отражен НДС, предъявленный поставщиком	19/3	60/1	15788,14	Счет-фактура
24.02.2015	Отражен налоговый вычет по НДС	68/НДС	19/3	15788,14	Счет-фактура
24.02.2015	Оплата товара поставщику с расчетного счета	60/1	51	103500,00	Выписка из банка, Платежное поручение
26.02.2015	Признана выручка от продажи товара	62	90/1	99160,00	Товарная накладная
26.02.2015	Списана балансовая стоимость отгруженного товара	90/2	41/1	72118,92	Товарная накладная
26.02.2015	Начислен НДС в бюджет	90/3	68/НДС	15126,10	Счет-фактура
26.02.2015	Оплачен товар покупателем на расчетный счет	51	62	99160,00	Выписка из банка, Платежное поручение

Продолжение таблицы 4

1	2	3	4	5	6
22.03.2015	Принят на забалансовый счет бракованный товар	002		974,58	Акт о выявленных недостатках, товарная накладная
22.03.2015	СТОРНО! выручка от продажи товара	62	90/1	1135,59	Товарная накладная, Бухгалтерская справка
22.03.2015	СТОРНО! балансовая стоимость отгруженного товара	90/2	41/1	974,58	Товарная накладная, Бухгалтерская справка
22.03.2015	СТОРНО! На сумму НДС, начисленную при реализации товаров, впоследствии возвращенных покупателем	90/3	68/НДС	204,40	Счет-фактура, Бухгалтерская справка
22.03.2015	Возвращены средства, оплаченные за бракованный товар	62	51	1135,59	Банковская выписка
23.03.2015	Списана учетная стоимость товара, подлежащего возврату поставщику	76/2	41/1	974,58	Товарная накладная
23.03.2015	Восстановлен НДС, ранее принятый к вычету	19/3	68/НДС	175,42	Счет-фактура
23.03.2015	Сумма восстановленного налога учтена в претензии	76/2	19/3	175,42	Счет-фактура
23.03.2015	Удовлетворена сумма претензии	51	76/2	1150	Банковская выписка
23.03.2015	Бракованный товар возвращен поставщику		002	974,58	Акт о выявленных недостатках, Товарная накладная

Заключительной записью месяца (Дт 90/5 Кт 99) от 16 сделок купли-продажи была отражена прибыль организации в размере 15 678 руб.

Директором ООО «Абсолютные решения» 27 февраля 2015 г. была санкционирована инвентаризационная проверка складского помещения. Приказом была организована инвентаризационная комиссия в составе трех человек:

Макаревич С. В. – директор, председатель комиссии;
Смирнов Д. В. – заместитель директора;
Камышов П. А. – кладовщик, материально-ответственное лицо.

По результатам инвентаризационной описи была обнаружена недостача товара, а именно: дуплекса для принтеров HP P4XXX CB519A в количестве 1 шт., стоимость 13 248 руб. (в том числе НДС – 2 020,88 руб.).

По факту расхождения информации была составлена сличительная ведомость для отражения результатов расхождения проверки и ведомость учета результатов. Материально ответственным лицом была написана объяснительная. Руководителем было решено взыскать недостачу с материально ответственного лица в полном размере недостающих товаров, вверенных ему на основании специального письменного договора, без обращения в суд. Согласно 138 статье Трудового Кодекса РФ: «Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику». Основываясь на статье кодекса, был сформирован следующий график погашения материальной задолженности перед организацией: 10.03.2015 – 5 000,00 руб.; 25.03.2015 – 6 227,12 руб.; 10.04.2015 – 2 020,88 руб. Кладовщиком было написано заявление об удержании этих сумм в счет его задолженности перед организацией без ограничения в 20 процентов, установленного Трудовым Кодексом РФ.

Бухгалтерские записи по операции представлены в таблице 5.

Таблица 5

Журнал хозяйственных операций

Дата	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Оправдательный документ
1	2	3	4	5	6
27.02.2015	Отражена выявленная потеря товара по учетной стоимости	94	41/1	11227,12	Инвентаризационная опись, сличительная ведомость, товарная накладная

Продолжение таблицы 5

1	2	3	4	5	6
27.02.2015	Восстановлена сумма НДС по товарам в связи с их недостачей и отражена на счете недостач	94	68/НДС	2020,88	Счет-фактура, бухгалтерская справка
27.02.2015	Установлено лицо, виновное в недостаче	73/2	94	13248	Договор о полной материальной ответственности
10.03.2015	Возмещена недостача товара за счет удержания заработной платы материально ответственного лица	70	73/2	5000,00	Бухгалтерская справка, расчетно-платежная ведомость
25.03.2015	Возмещена недостача товара за счет удержания заработной платы материально ответственного лица	70	73/2	6227,12	Бухгалтерская справка, расчетно-платежная ведомость
10.04.2015	Возмещена сумма НДС по недостающим товарам за счет удержания заработной платы материально ответственного лица	70	73/2	2020,88	Счет-фактура, бухгалтерская справка, расчетно-платежная ведомость

Для наглядного контроля за счетами бухгалтерией используются оборотно-сальдовые ведомости, которые содержат в себе информацию об остатках на счетах на начало и конец периода, а также оборотах по дебету и кредиту за отчетный период. Ознакомимся с оборотно-сальдовой ведомостью счета 41 «Товары», которая представлена в таблице 6.

Таблица 6

Оборотно – сальдовая ведомость по счету 41

за февраль 2015 года

Субсчет	Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
40.1	16850		456745	431546	42049
40.2	-	-	-	-	-	-
40.3	-	-	-	-	-	-
40.4	-	-	-	-	-	-
Итого

Как можно наблюдать из таблицы, из-за того, что организация занимается оптовой торговлей, она не использует счет 40.2, который предназначен для компаний розничной торговли и счет 40.4, предназначенный для компаний, осуществляющий промышленную или иную производственную деятельность. По причине специфичности оптовой торговли компьютерной техникой, ООО «Абсолютные решения» не ведет учет тары под товаром и порожних, поэтому счет 40.3 аналогично предыдущим не задействован в организации. Счет 41.1 является основным в организации. Как правило, начальное и конечное сальдо намного меньше самого оборота за период. Данный факт связан с особенностями функционирования ООО «Абсолютные решения», которая, в основном, занимается заказами, не требующими долгого хранения товаров на складе.

2.4. Рекомендации по совершенствованию учета на предприятии

В процессе исследования бухгалтерского учета в ООО «Абсолютные решения» выявлен ряд ошибок.

26.01.2015 г. на расчетный счет ООО «Абсолютные решения» поступила оплата от покупателя за лазерный принтер в размере 45 758,00 руб. (в том числе НДС – 6 980,03 руб.). Имеется платежное поручение. Нами проведена проверка соблюдения нормативных актов в части возникновения расчетов с покупателями, результаты которой отражены в аналитической справке, представленной в таблице 7.

Таблица 7

Аналитическая справка

№

Вид нарушения

Документ клиента, №, дата

Ссылки на нормативный акт

Не выставлен счет-фактура покупателю

№5

26.01.2015

пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ

Согласно результатам, ООО «Абсолютные решения» забыла выставить счет фактуру ООО «СоюзТоргСнаб», что является грубым нарушением, так как при реализации товаров на территории РФ организацией, которая применяет традиционную систему налогообложения, у неё возникает объект обложения НДС и налогоплательщик обязан выставлять счет–фактуру, вести журнал счетов–фактур, книгу покупок и книгу продаж (НК РФ, ст.169). В противном случае данное нарушение влечет за собой штраф за уменьшение налогооблагаемой базы в размере 20 процентов от суммы от неуплаченной в налоговые органы суммы.

Рекомендация по решению проблемы: повторно выставить счет-фактуру покупателю.

27 января 2015 г. при проверке товарного отчета кладовщика за январь была обнаружена ошибка. По фирме ООО «ПРОМОТРАСТ» по договору на поставку компьютерных мышей модели A4TECH X-718BK Black была обнаружена опечатка на сумму 400 руб. Согласно сопроводительным документам на склад поступили товары общей стоимостью 22 455 руб. с учетом НДС. (45 шт. по 499 руб.). Кладовщик сделал запись в товарном отчете на 22 055 руб. Ошибка была допущена 18 января 2015 г. кладовщиком Камышовым П.А. при приемке товара на склад. Отчет не был сдан в бухгалтерию, так как установленный срок – 30.01.2015г.

Рекомендуемые исправительные бухгалтерские записи представлены в таблице 8.

Таблица 8

Исправление ошибки

Дата	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Оправдательный документ
27.01.2015	Отражена дополнительная сумма по товарам на складе	41/1	60/1	338,99	Бухгалтерская справка
27.01.2015	Отражен дополнительный НДС	19/3	60/1	61,01	Бухгалтерская справка

Для предоставления рекомендаций по совершенствованию системы учета, прежде всего, хочется отметить, что предприятие ООО «Абсолютные решения» не ведет аналитический учет, дающий детальное представления о движении хозяйственных средств организации, по следующим, важным для торговой организации, счетам: счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Аналитический учет по Счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» поможет организации следить за величиной своей кредиторской задолженности отдельным поставщикам.

Таблица 9

Рекомендуемые субсчета по счету 60

Синтетический учет	Аналитический учет
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	ООО «Микс-Поволжье»
	ООО «Монт-Систем»
	ООО «Рандор»
	ООО «ПРОМОТРАНС»
	и другие в количестве 47 организаций

Аналитический учет по Счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» поможет организации следить за величиной своей дебиторской задолженности по отдельным покупателям.

Таблица 10

Рекомендуемые субсчета по счету 62

Синтетический учет	Аналитический учет
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	ООО «СМИ»
	ООО «СоюзТоргСнаб»
	ООО «Фэт Руссланд»
	и другие в количестве 84 организаций

Таким образом, ведение аналитического учета по представленным счетам дает возможность организации следить за размером и динамикой своей дебиторской и кредиторской задолженности по отдельным предприятиям с целью улучшения эффективности хозяйственной деятельности.

Что касается Счета 41 «Товары», то для данной организации, на мой взгляд, более удобным и информативным методом учета товаров является партионный способ. Согласно данному методу, каждая отдельная партия товара должна храниться на складе отдельно, причем в партии могут быть товары разных видов. Этот аспект соответствует деятельности организации, которой часто поступают заказы на комплекты, включающие в себя разные наименования компьютерной техники и сопутствующих товаров. Регистрация на складе проводится по каждой партии отдельно с помощью ведения партионных карт. Данный документ оформляется в двух экземплярах: для склада и бухгалтерии. Формат занесения информации и форма карты зависят от вида товара. Материально ответственно лицо закрывает партионную карту после полной реализации партии, а также составляет акт об израсходовании товаров партии, которые направляются в бухгалтерию для последующей проверки. Положительная сторона данного метода заключается в том, что исчезает необходимость в проведении частых инвентаризаций на складе, так как фактическая проверка товара уже проверяется при закрытии каждой отдельной партии, что в свою очередь, усиливает контроль за товарами, а также сокращает возможность их краж и потерь.

Выводы.

ООО «Абсолютные решения» занимается оптовой торговлей компьютерами и сопутствующими устройствами. Ведение бухгалтерского учета в 2015 году осуществляется с использованием программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 8.2. При отражении финансово-хозяйственных операций использовать рабочий план счетов в соответствии с учетной политикой данной организации. Налоговый учет ведется согласно общей системе налогообложения.

Основными видами операций в ООО «Абсолютные решения» являются товарные операции. Из-за того, что организация занимается оптовой торговлей, она не использует счет 40.2, который предназначен для компаний розничной торговли и счет 40.4, предназначенный для компаний, осуществляющий промышленную или иную производственную деятельность. По причине специфичности оптовой торговли компьютерной техникой, ООО «Абсолютные решения» не ведет учет тары под товаром и порожних, поэтому счет 40.3 аналогично предыдущим не задействован в организации. Счет 41.1 является основным в организации. Как правило, начальное и конечное сальдо намного меньше самого оборота за период. Данный факт связан с особенностями функционирования ООО «Абсолютные решения», которая, в основном, занимается заказами, не требующими долгого хранения товаров на складе.

Нами рассмотрены типичные ошибки учета товарных операций и даны указания по их исправлению. Также разработаны рекомендации по совершенствованию системы бухгалтерского учета на торговом предприятии, которые заключались в проведении внедрения аналитического учета по партионным карточкам для Счета 41 «Товары» в целях повышения информативности, внедрения аналитического учета по Счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и Счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» для слежения за размером и динамикой своей дебиторской и кредиторской задолженности по отдельным предприятиям с целью улучшения эффективности хозяйственной деятельности.

Заключение

Список литературы

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (с изм. и доп.).
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изм. и доп.).
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (с изм. и доп.) «О бухгалтерском учете».
Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (с изм. и доп.) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».
Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 18.12.2012) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522)
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
Банк С. В. Требования международных и отечественных стандартов, регулирующих учет финансовых инструментов // Финансовая жизнь. 2010. № 1. С. 6–11.
Бобошко В. И. Развитие принципов бухгалтерского учета и отчетности // Инновационное развитие экономики. 2011. № 5. С. 88–91.
Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013.
Вахрушева О. Б. Бухгалтерский и управленческий учет». Учебное пособие. - М. «Дашков и К», 2011.
Гетьман В. Г. Новые требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету, порожденные экономическим кризисом // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. 2010. № 4. С. 7–11.
Гура Н.А. Бухгалтерский учет как система и модель хозяйственной деятельности предприятий // Международный бухгалтерский учет. 2012. № 8. С. 2-7.
Дружиловская Т. Ю., Игонина Т. В. Эволюция формирования требований к учету обязательств и его современные проблемы // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2014. № 13. С. 2–7.
Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. – М.: Гарант, 2011.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА – М, 2010.
Мельник М. В., Мизиковский Е. А. Теория бухгалтерского учета. М.: Магистр, 2009.
Поплаухина Т.Д., Лузина Т.В. Бухгалтерский учет как основной источник информации о результатах хозяйственной деятельности организации // В сборнике: ПРОБЛЕМЫ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РЕГИОНОВ сборник статей Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор А.А. Сукиасян. 2014. С. 90-94.
Саталкина Е. В. Особенности формирования профессионального суждения в условиях применения принципов учета // Международный бухгалтерский учет. 2014. № 3. С. 11–18.
Теория бухгалтерского учета: Учебник / С. Н. Поленова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013.
Терехова В. А. Новые требования к бухгалтерскому учету // Все для бухгалтера. 2012. № 4. С. 2–5.
Шешукова Т. Г., Пономарева С. В. Адаптационная методика оценки финансовых инструментов по справедливой и амортизированной стоимости в соответствии с требованиями МСФО. URL: http://cyberleninka.ru.
Яковлева Л. Я. Методические основы трансформации отчетности российских организаций в соответствии с требованиями международных стандартов // Инновационное развитие экономики. 2012. № 5. С. 86–88.

Теория бухгалтерского учета: Учебник / С. Н. Поленова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – С. 12. ↑
Гура Н. А. Бухгалтерский учет как система и модель хозяйственной деятельности предприятий // Международный бухгалтерский учет. 2012. № 8. С. 2-7. ↑
Бухгалтерский учет: Учебник / Н. А. Миславская, С. Н. Поленова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – С. 24. ↑
Поплаухина Т. Д., Лузина Т. В. Бухгалтерский учет как основной источник информации о результатах хозяйственной деятельности организации // В сборнике: ПРОБЛЕМЫ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РЕГИОНОВ сборник статей Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор А. А. Сукиасян. 2014. С. 90-94. ↑
Гура Н. А. Бухгалтерский учет как система и модель хозяйственной деятельности предприятий // Международный бухгалтерский учет. 2012. № 8. С. 2-7. ↑
Вахрушева О. Б. Бухгалтерский и управленческий учет». Учебное пособие. - М. «Дашков и К», 2011. – С 21. ↑
Бухгалтерский учет: Учебник / Н. А. Миславская, С. Н. Поленова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – С. 24. ↑
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА – М, 2010. – С 21. ↑
Бухгалтерский учет: Учебник / Н. А. Миславская, С. Н. Поленова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – С. 24. ↑
Бухгалтерский учет: Учебник / Н. А. Миславская, С. Н. Поленова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – С. 24. ↑
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА – М, 2010. – С 21. ↑
Терехова В. А. Новые требования к бухгалтерскому учету // Все для бухгалтера. 2012. № 4. С. 2–5. ↑
Гетьман В. Г. Новые требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету, порожденные экономическим кризисом // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. 2010. № 4. С. 7–11. ↑
Дружиловская Т. Ю., Игонина Т. В. Эволюция формирования требований к учету обязательств и его современные проблемы // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2014. № 13. С. 2–7. ↑
Мельник М. В., Мизиковский Е. А. Теория бухгалтерского учета. М.: Магистр, 2009. – С. 23. ↑
Яковлева Л. Я. Методические основы трансформации отчетности российских организаций в соответствии с требованиями международных стандартов // Инновационное развитие экономики. 2012. № 5. С. 86–88. ↑
Шешукова Т. Г., Пономарева С. В. Адаптационная методика оценки финансовых инструментов по справедливой и амортизированной стоимости в соответствии с требованиями МСФО. URL: http://cyberleninka.ru. ↑
Банк С. В. Требования международных и отечественных стандартов, регулирующих учет финансовых инструментов // Финансовая жизнь. 2010. № 1. С. 6–11. ↑
Саталкина Е. В. Особенности формирования профессионального суждения в условиях применения принципов учета // Международный бухгалтерский учет. 2014. № 3. С. 11–18. ↑
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете». ↑
Бобошко В. И. Развитие принципов бухгалтерского учета и отчетности // Инновационное развитие экономики. 2011. № 5. С. 88–91. ↑
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете». ↑
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете». ↑
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете». ↑
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете». ↑