Методы и средства проектирования информационных систем и технологий ООО “Строй-пром”
Содержание:
Введение
Развитие различных сфер человеческой деятельности на современном этапе невозможно без широкого применения вычислительной техники и создания информационных систем различного направления.[13] Обработка информации в подобных системах стала самостоятельным научно-техническим направлением.
Информационная система – это система, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы, которые обеспечивают и распространяют информацию.[20]
Информационные системы становятся подходящим способом долговременного хранения и обработки информации.
После этапа построения информационной модели начинается проектирование системы.[17] На этом этапе производится выбор технологических решений, на основе которых будет построена информационная система.
Информация в современном мире превратилась в один из наиболее важных ресурсов [14], а информационные системы (ИС) стали необходимым инструментом практически во всех сферах деятельности. В реальных условиях проектирование - это поиск способа, который удовлетворяет требованиям функциональности системы средствами имеющихся технологий с учетом заданных ограничений.
Разнообразие задач, решаемых с помощью ИС, привело к появлению множества разнотипных систем, отличающихся принципами построения и заложенными в них правилами обработки информации.
Для успешной реализации проекта объект проектирования (ИС) должен быть прежде всего адекватно описан [15], должны быть построены полные и непротиворечивые функциональные и информационные модели ИС. Накопленный к настоящему времени опыт проектирования ИС показывает, что это логически сложная, трудоемкая и длительная по времени работа, требующая высокой квалификации участвующих в ней специалистов. Однако до недавнего времени проектирование ИС выполнялось в основном на интуитивном уровне с применением неформализованных методов, основанных на искусстве, практическом опыте, экспертных оценках и дорогостоящих экспериментальных проверках качества функционирования ИС. Кроме того, в процессе создания и функционирования ИС информационные потребности пользователей могут изменяться или уточняться, что еще более усложняет разработку и сопровождение таких систем. Процесс разработки таких ИСУ основывается на моделировании деятельности предприятия, описании организации и методов ведения их бизнеса, построении архитектуры системы и структуры баз данных, обосновании системы математических моделей и алгоритмов, реализации пользовательского интерфейса и выборе технических средств.
Использование современных информационных технологий в сфере управления обеспечивает повышение качества экономической информации, ее точности, объективности и как следствие этого, возможности принятия своевременных управленческих решений.[16]
Целью данного курсового проекта является создание проекта информационной системы по расчету с поставщиками и подрядчиками предприятия. Для выполнения данной цели будут рассмотрены задачи по описанию Технико-экономической характеристика предприятия, Изучения информационной стороны развития систем предприятия, теоретическое создание и внедрение программного обеспечения улучшающее экономико-техническое состояние предприятия, также не мало важной задачей является изучение современных технологий и рынка готовых решений для фирм.
Процесс информатизации и создание информационной среды, охватывая материальное производство, социальную сферу, а также услуги, включают в себя:
создание информационной техники и технологий, которые обеспечивают производство, обработку и распространение информации;
разработку инфраструктуры, обеспечивающей применение и развитие средств и процессов информатизации;
производство самой информации, информационных продуктов и услуг.
Объектами процессов информатизации являются:
машинообрабатываемая информация, существующая в виде сообщений, документов или массивов баз данных в устройствах памяти любой конструкции;
информационные технологии;
программные средства;
информационно-вычислительные системы и сети;
1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
ООО “Строй-пром”. Компания занимается организацией строительства зданий и объектов инфраструктуры. Компания ведет переговоры между заказчиками и контрагентами. Занимается созданием схем и плана стройки, организует и контролирует работу отельных бригад строителей. Компания не имеет собственного штата строителей, но имеет инженеров и планировщиков проектов. Штат сотрудников составляет 22 чел. Фирма занимает малую долю рынка, но является одним из монополистов в пределах своего округа.
Так как конкуренция между фирмами не столь сильна, “Строй-пром” использует стратегию «Окружения». Суть данной стратегии в постепенном накоплении преимуществ перед конкурентами и предоставление услуг которые у конкурентов предоставляются слабо или не предоставляются вовсе.
Таблица 1
Технико-экономические показатели объекта управления
|
№ п\п |
Наименование характеристики (показателя) |
Значение показателя за 2018 год |
|
1 |
Основные средства тысяч рублей |
575 |
|
2 |
Обьем заказов штук |
16 |
|
3 |
Количество сотрудников тысяч рублей |
22 |
|
4 |
Фонд заработной платы тысяч рублей |
2028 |
|
5 |
Валовая прибыль тысяч рублей |
3822 |
|
Расход на материалы тысяч рублей |
240 |
|
|
Расход на найм работников тысяч рублей |
160 |
1.2. Организационная структура управления предприятием
Генеральный директор - Управляют всеми сферами деятельности организации и налаживает данные сферы при помощи ресурсов доступных фирме.
Директор - это главное лицо принимающие стратегические и тактические решения методом указа либо совещанием участниками которого будут являться начальники отделов и исполнительный директор. Большая часть документов на предприятии вступают в силу с момента подписания их директором. Организует разработку и выполнение коллективных договоров.
Заместитель генерального директора - осуществляет непосредственное управление организацией, но в отличии от генерального директора он лишь участвует в обсуждении стратегии развития предприятия, а не принимает итоговое решение, в дальнейшей специфике исполнительный директор представляет собой высший надзорный орган предприятия и каждого отдела в частности. Заместитель генерального директора также обязан вести контроль работы подчиненных, а также отвечать за подбор и обучение сотрудников.
Финансовый директор принимает итоговые решения в спорных вопросах финансового отдела
Отдел логистики участвует в разработке стратегии развития предприятия. Разработке мер по развитию организационно-технических возможностей предприятия по организации, управлению и исполнению логистических операций. Отвечает за постановку задач для развития логистической информационной системы. Разрабатывает и внедряет совместно с другими службами методов выполнения бизнес-процессов, по совершенствованию документооборота, обработки информации, контроля прохождения документов, по применению технических средств управления
Финансовый отдела осуществляет Финансовое планирование и учет на предприятии «Строй-пром». Ведение партнерской деятельности с различными организациями также являются одним из пунктов трудового договора и прямой обязанностью сотрудников финансового отдела
Директор отдела поставок – отвечает за управление этапами закупок и поставок, ведение складской деятельности. Управление и организация работы подчиненных сотрудников и ведение переговоров с особо важными поставщиками. Осуществлении планирования деятельности подразделения.
Секретарь (отдела поставок) – отвечает за группировку и сортировку документации для дальнейшего предоставления её начальнику в эргономичном виде, Организация связи и передачи информации от директора отдела другим сотрудникам этого предприятия. Приёмка заявлений, отчетов и прочих документов внутреннего пользования от сотрудников для подписи или уведомления начальника. Печать, редактирование и форматирование документов, которые необходимы начальнику для работы.
Бухгалтер – ведёт учёт поставок и организует поставки напрямую с поставщиком. Принимает информацию о материальных ценностях необходимых для функционирования предприятия. Ведет документационную деятельность по калькуляции и согласованию закупок.
Директор по работе с клиентами - организует деятельность сотрудников отдела, Ведение коммуникационной деятельности с ключевыми клиентами: работа с претензиями «сложных» клиентов, а также оперативное решение спорных вопросов.
отдела строительства: Осуществляет руководство непосредственным выполнением работ по строительству производственных объектов. . Обеспечивает целевое и рациональное использование капитальных вложений и повышение их эффективности, осуществляя первоочередное направление средств на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства. Принимает участие в заключении договоров с проектными организациями и с генеральными подрядчиками. Следит за выполнением проектов, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами.
Операторы - Оператор выясняет задачу клиента и решает ее самостоятельно, производит поиск новых клиентов, Получение информации о жалобах клиентов. Спорные вопросы операторы передают вышестоящему начальству.
Главный инженер - Контролирует выполнение работ и планов. Ведет контроль технологической подготовки производства, выявляет нарушения рабочей дисциплины и принимает меры по их устранению.
Отдел проектирования - Основной сферой деятельности отдела проектирования и является разработка проектной документации (чертежи, пояснительные записки) на основании которой определяются объемы предстоящих строительно-монтажных работ, их стоимость и трудоемкость
Юридический отдел - занимается соблюдением законности оформления документов, урегулированием экономических отношений, заключением договоров, выставлением претензий, составлением правовых документов, подачей исков.
Техник – является главным исполнителем заказов клиентов, выполняет указания вышестоящих сотрудников в соответствии с техническим регламентом и государственными стандартами в сфере профессиональной деятельности.
Сотрудник it – организуют всю сетевую, программную, и аппаратную часть работы предприятия. Обслуживают вычислительную и орг- технику. Являются консультантами сотрудников данного предприятия по вопросам работы с вычислительными системами. (Рисунок 1)
Рисунок 1 Организационная структура управления предприятием
1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
Предприятие занимается розничной торговлей и должно вести аналитический учет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в разрезе каждого контрагента, договора, товара
Автоматизированная система предназначена для решения следующих задач:
- хранение информации о поставщиках и товарах
- заключение контрактов
- учет излишек и недостачи товаров
- заказ новых товаров
- оплата товаров
- составление отчетности
Основные процедуры в компании таковы:
- Операторы call-центра принимают заказы клиентов;
- Операторы группируют заказы по типам зданий;
- Операторы организовывают рабочие группы;
- Отдел инженеров формирует проекты и Счета-фактуры (список предполагаемо-необходимых материалов);
- Бухгалтера осуществляют закупку материалов в соответствии со сметой проекта.
- Операторы заключают договора со строителями.
В данной системе необходимо обеспечить следующие требования:
- максимальная автоматизация рутинных процессов;
- минимальное время ответа на запросы пользователя;
- простота приемов работы с АИС и легкость общения, надежность и простота обслуживания.
необходимо реализовать возможности:
-
- учета контрагентов организации;
- учета товаров и услуг, потребляемых в ходе выполнения подрядных работ;
- учета заключенных договоров, работ по договору;
- составления графика оплаты по работам договора;
- составления графика потребления товаров и услуг по работам договора;
- заключения дополнительных соглашений к договору;
- составления графика оплаты и графика потребления товаров и услуг по дополнительному соглашению;
- ведения журнала платежей;
Формирования следующих выходных документов и отчетности:
-
- договор подряда;
- график работ и оплаты по договору;
- дополнительное соглашение;
- график работ и оплаты по дополнительному соглашению;
- полный список потребляемых товаров и услуг по договору;
- список платежей по договору;
- список заключенных договоров за заданный период времени;
Основу отечественной нормативной базы в области документирования ПИ составляет комплекс стандартов ЕСПД (единая система программной документации) (ГОСТ19).
Стандарты ЕСПД в основном охватывают ту часть документации, которая создается в процессе разработки ПИ, и связаны, по большей части, с документированием функциональных характеристик ПИ. Следует отметить, что стандарты ЕСПД носят рекомендательный характер. Впрочем, это относится и ко всем другим стандартам в области ПИ (ГОСТ 34, Международному стандарту ISO/IEC, и др.).
.Программные документы:
- Спецификация (ГОСТ 19.202-78);
- Текст программы (ГОСТ 19.401-78);
- Описание программы (ГОСТ 19.402-78);
- Пояснительная записка (ГОСТ 19.404-79);
2.Эксплуатационные документы:
- Ведомость эксплуатационных документов (ГОСТ 19.507-79);
- Формуляр (ГОСТ 19.501-78);
- Описание применения (ГОСТ 19.502-78);
- Руководство системного программиста (ГОСТ 19.503-79);
- Руководство программиста (ГОСТ 19.504-79);
- Руководство оператора (ГОСТ 19.505-79);
Главной законодательной основой информационной системы по расчету с поставщиками и подрядчиками будет являться Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) "О бухгалтерском учете" и несёт в себе смысл что Инвентаризация имущества финансовой организации проводится в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)", Федерального закона от 7 мая 1998 г. N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах", , Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" и Приказ Росстата от 23.11.2016 N 740 "Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством финансов Российской Федерации федерального статистического наблюдения за аудиторской деятельностью".
Инкассовые распоряжения один из документов необходимых для расчёта предприятием и дальнейшей передаче данных о расходе валютных ресурсов управляющим инстанциям. При расчете чистым инкассо используются только платежные документы, без использования коммерческой документации. Это могут быть товарные накладные, транспортные накладные, страховые полисы, счета и т.п. Данная форма расчетов регулируется Международной торговой палатой посредством «Унифицированных правил по инкассо»
Формы безналичных расчетов регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации и Положением ЦБ РФ «О безналичных расчетах в Российской Федерации».
При этом предприятие должно обеспечить соблюдение требований Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» установлено, что активы, находящиеся в собственности предприятия, учитываются отдельно от имущества других организаций
Заказы клиентов – поступают из внешней среды в call-центр. Несут информацию о типе строительства, месте строительства, свойствах и особенностях следующей по заказу работе. В соответствии с заказом организуется план последующей работы, и операторы передают информацию о принятом заказе в соответствующие отделы.
Цены на материалы – получаются запросом цен на товары от поставщиков. Средняя цена влияет на цену работ представляемую заказчикам, зависит лишь от внешней среды и слабо изменяется с течением времени.
Законы и порядки – несут в себе информацию о правилах ведения деятельности расчёта с поставщиками и подрядчиками, правила ведения бух учета. Также включает в себя список документов необходимых для предоставления в гос органы для отчета о работе предприятия. Данный поток нормирует документационное обеспечение в предприятии и документы между предприятием и подрядчиками/поставщиками.
База поставщиков и подрядчиков – является секретной информацией фирмы. Формируется долгое время с течением деятельности предприятия. В ней хранятся всё поставщики информация о проведенных с ними сделках и информация об уровне ответственности и надежности данного поставщика.
Бухгалтерская система – многофункциональная программа способная формировать отчеты, хранить данные а также предоставлять информацию об деятельности предприятия.
Отчеты- это итоговая информация, получаемая после выполнения функции по расчету. Несет в себе информацию об отдельно взятом договоре расчета или полный отчет о всех расчетных действиях сгруппированных по определённому формату или свойств
Рисунок 1 IDEF0 контекстаня диаграмма
Рисунок 2 IDEF0 контекстаня диаграмма расчёт с поставщиками и подрядчиками
2. Информационное обеспечение задачи
2.1 Информационная модель и её описание
Рисунок 3 Информационная модель
2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
Таблица 2
классификаторы и системы кодирования
|
Кодируемое множество объектов |
Длина кода |
Мощность кода |
Система кодирования |
Система классификации |
Вид классификатора |
|
Номер заказа |
7 |
9999999 |
порядковая |
отсутствует |
общесистемный |
|
Номер договора |
7 |
9999999 |
порядковая |
отсутствует |
общесистемный |
|
Номер платежа |
7 |
9999999 |
порядковая |
отсутствует |
общесистемный |
|
Номер пользователя |
2 |
99 |
серийная |
отсутствует |
общесистемный |
|
Номер счёта |
16 |
9999999999999999 |
комбинированная |
многоаспектная |
международный |
|
Номер подрядчика |
3 |
999 |
порядковая |
отсутствует |
общесистемный |
|
Номер бригады |
4 |
9999 |
комбинированная |
иерархическая |
общесистемный |
2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Таблица 3
Справочники
|
№ п/п |
Название |
ответственный |
средний объём справочника |
средняя частоту актуализации |
средний объем актуализации |
|
Справочник Материалы |
Отдел логистики |
26 |
квартал |
10 % |
|
|
Справочник Сотрудники |
Зам. Генерального директора |
23 |
Год |
5 % |
|
|
3 |
Справочник поставщики |
Отдел логистики |
12 |
6 мес |
15 % |
Справочник Материалы указывает список материалов, используемых для работ, указывает их среднюю стоимость на момент актуализации по поставщикам. Материалы указываются их названием по предназначению, специализированным названием с указанием переменных аббревиатур меняемых от специфики работы, тип поставки (упаковка, паллет, штука, метр, кг, и.т.д.)
Справочник сотрудники хранит в себе список сотрудников предприятия (постоянных сотрудников) их личные данные (Фамилия, Имя, Возраст) и данные по профессии и специальности в фирме.
Справочник поставщиков хранит данные об поставщике, их юридическую информацию, контактную информацию, список материалов, предоставляемых данным поставщиком, срок сотрудничества и особые условия если такие присутствуют.
Входными данными данной информационной системы будут являться цены на материалы представляемые в виде прайс листа или оферты от поставщика и заказы клиентов представляемы в виде заказ наряда Прайс лист включает в себя наименования всех материалов и цен на них предоставляемых поставщиком, условия доставки, минимальное количество предоставляемого материала, описание единицы товара её объёмом и типом упаковки. Прайс лист присылается поставщиком по запросу предприятия и размер его варьируется в зависимости от широты ассортимента продавца. (приложение 2)
Рисунок 4 прайс лист
Оферта это предложение поставщика находящиеся на сайте оферт и включающее в себя техническую характеристику материала, как правило оферта включает намного более скудный список материалов но уже является возможностью закупить материалы. (приложение 3)
Рисунок 5 оферта
Заказ наряд это сокращение от технического задания включающая в себя лишь основные элементы выполняемых работ. Адрес, сроки, список работ и особенности заказчика. Данные заказчика в виде юридического наименования и контактных данных. Заказ наряд формируется при возможности клиентом или клиентом с помощью операторов предприятия при невозможности самостоятельного составления оного. (приложение 1). Число строк от 7 и более.
Рисунок 6 Заказ наряд
2.4 Характеристика результатной информации
Выходные данные системы (оперативные и сводные) формируются в виде электронных или бумажных документов. Перечень выходных данных ИС приведен в таблицах
Таблица 4
Отчёт «Список активных заявок»
|
№п/п |
Показатель |
данные |
|
Идентификатор |
отчёт «Список активных заявок» |
|
|
Форма представления |
Электронный документ |
|
|
Периодичность и сроки выдачи |
По мере необходимости |
|
|
Получатели и назначение |
Операторы, логисты, секретари, инженеры |
|
|
Источник данных (таблицы) |
Заказы |
|
|
Перечень реквизитов |
Наименование Юр. Лица. Список работ, материалы, сроки, адрес |
Таблица 5
Отчёт "Материалы на складе"
|
№п/п |
Показатель |
данные |
|
Идентификатор |
Отчёт "Материалы на складе" |
|
|
Форма представления |
Электронный документ |
|
|
Периодичность и сроки выдачи |
По мере необходимости |
|
|
Получатели и назначение |
логисты, Техники, финансовый отдел |
|
|
Источник данных (таблицы) |
Материалы |
|
|
Перечень реквизитов |
Наименование материала, Номер материала, количество материала, |
Таблица 6
Запрос "закупка материалов за определённый период"
|
№п/п |
Показатель |
данные |
|
Идентификатор |
Запрос "закупка материалов за определённый период" |
|
|
Форма представления |
Электронный документ |
|
|
Периодичность и сроки выдачи |
По мере необходимости |
|
|
Получатели и назначение |
логисты, финансовый отдел, |
|
|
Источник данных (таблицы) |
Заказы |
|
|
Перечень реквизитов |
Наименование материала, Номер материала, запрос «количество материала», |
Таблица 7
Запрос "Работы бригад"
|
№п/п |
Показатель |
данные |
|
Идентификатор |
Запрос "Работы бригад" |
|
|
Форма представления |
Электронный документ |
|
|
Периодичность и сроки выдачи |
По мере необходимости |
|
|
Получатели и назначение |
Бухгалтерия, Главный инженер, директор по работе с клиентами. |
|
|
Источник данных (таблицы) |
Заказы, Контрагенты, бригады |
|
|
Перечень реквизитов |
Ответственный за бригаду, выполненные работы, срок выполнения. |
3 Программное обеспечение задачи
3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Рисунок 7 Дерево функций
Ввод данных о заказчике – требует данные о заказчике такие как юридическое название, контактные данные, данные о местоположении
Ввод данных о поставщике – требует ввод данных о поставщике такие как Юридическое наименование, Список предоставляемых материалов, дата. История взаимодействия, особые условия и тип поставок
Учёт материалов – формируются отчеты о расходуемых и закупаемых материалах которые приводятся в виде электронной таблицы таблицы.
Учёт работ – формируются отчеты о выполненных работах с привязкой к определённому заказу, бригаде, использованных материалах, расходах и сроках
Обратная связь – пункт позволяющий получить поддержку при возникновении вопросов от отдела информационных технологий.
Таблица 8
Заказы
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
Номер заказа |
Order_num |
int |
Ключевое поле |
|
|
Принявший оператор |
Employee_FIO |
VarChar |
40 |
Внешний ключ |
|
Ссылка на заказ |
Order_Site |
Char |
25 |
|
|
Дата приёма заказа |
Order_date_ins |
date |
||
|
Номер Материала |
Material_num |
int |
10 |
|
|
Номер платежа |
Payment_num |
int |
10 |
Таблица 9
Платежи
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
Цель платежа |
payment_purpose |
VarChar |
30 |
|
|
Номер платежа |
Payment_num |
int |
Ключевое поле |
|
|
Сумма платежа |
Payment_sum |
VarChar |
12 |
|
|
Счёт перевода |
Payment_target |
num |
25 |
Внешний ключ |
Таблица 10
Материалы
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
Наименование материала |
Material_name |
VarChar |
40 |
|
|
Номер Материала |
Material_num |
int |
Ключевое поле |
|
|
Остаток на складе |
material_reserv |
int |
||
|
Поставщик материала |
Provider_name |
VarChar |
40 |
Внешний ключ |
Таблица 11
Сотрудники
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
Фио сотрудника |
Employee_FIO |
VarChar |
40 |
|
|
Номер сотрудника |
Employee_num |
int |
Ключевое поле |
|
|
должность |
Employee_post |
VarChar |
15 |
Внешний ключ |
|
Дата рождения |
Employee_birth |
Date |
8 |
Таблица 12
должность
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
должность |
Employee_post |
VarChar |
15 |
Ключевое поле |
Таблица 13
поставщик
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
Наименование поставщика |
Provider_name |
VarChar |
40 |
|
|
Номер поставщика |
Provider_Num |
int |
Ключевое поле |
Рисунок 8 ER модель
Рисунок 9 сценарий диалога
3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Таблица 14
дерево вызова программных модулей
|
№ п/п |
Наименование модуля |
Функции модуля |
|---|---|---|
|
1. |
Глобальный модуль |
Модуль содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, необходимые для выполнения при запуске системы. |
|
2. |
Модуль заявки |
Модуль содержит предопределенные процедуры формы списка и элементы Справочника для создания и ведения заявок |
|
3. |
Модуль заявки |
Модуль содержит предопределенные процедуры формы списка необходимые для поиска заявок по заданным атрибутам |
|
4 |
Модуль поставщик «создание и изменение» |
Модуль содержит предопределенные процедуры формы списка и элементы для создания и изменения данных поставщика |
|
5 |
Модуль материалы «создание запроса» |
Модуль содержит предопределенные процедуры формы списка и элементы Справочника для создания запросов материалов |
|
6 |
Модуль материалы «ведение диаграмм» |
Модуль содержит предопределенные процедуры формы списка и элементы Справочника для ведения регулярных диаграмм расхода и прибыли материалов на склад |
|
7 |
Модуль материалы «ведение склада» |
Модуль содержит предопределенные процедуры формы списка и элементы Справочника для ведения актуальных данных склада |
|
8 |
Модуль справка «о работе программе» |
Модуль содержит предопределенные процедуры формы списка и элементы Справочника |
|
9 |
Модуль справка «стандарты и госты» |
Модуль содержит предопределенные процедуры формы списка и элементы Справочника |
|
10 |
Модуль справка «связаться с ит отделом» |
Модуль содержит предопределенные процедуры формы списка и элементы Справочника |
|
11 |
Модуль сотрудники «добавить сотрудника» |
Модуль содержит предопределенные процедуры формы списка и элементы Справочника для добавления сотрудника и связанных с ним данных |
4 Контрольный пример реализации и его описание
Рисунок 10 окно авторизации
Окно авторизации служит для определения полномочий сотрудников и фиксирование выполненных ими операций.
Рисунок 11 окно поставщики
Окно поставщики служит для ведения списка поставщиков и подрядчиков и информации необходимой фирме для связи и работы с ними.
Рисунок 12 окно заявки
Окно заявок служит для создания заявок клиентов на основе наряд заказов который также создаётся клиентами с их пожеланиями. сама заявка открывается по нажатию кнопки «подробно"
Рисунок 13 окно создание заявки
Включает в себя основную информацию необходимую для ведения деятельности с заказчиками
Рисунок 14 окно материалы
Рисунок 15 окно справка
Рисунок 16 окно обратная связь
Рисунок 17 стандарты и госты
Рисунок 18 окно сотрудники
Рисунок 19 окно бригады
.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной курсовой работе была рассмотрена тема “Автоматизация ведения расчетов с поставщиками”. В ней была изучена, описана, а затем разработана в рамках учебного проекта автоматизированная система расчетов с поставщиками программными средствами
Автоматизированная информационная система разрабатывалась на примере ООО "Строй-пром". Главными задачами данной ИС является создание благоприятных условий для организации работы службы учета договоров, директора организации, офис-менеджера.
В данной системе обеспечены следующие требования:
- максимальная автоматизация рутинных процессов;
- своевременное удовлетворение информационной потребности;
- минимальное время ответа на запросы пользователя;
- простота приемов работы с АИС и легкость общения, надежность и простота обслуживания.
Реализованы возможности:
-
- учета контрагентов организации;
- учета товаров и услуг, потребляемых в ходе выполнения подрядных работ;
- учета заключенных договоров, работ по договору;
- составления графика потребления товаров и услуг по работам договора;
- составления графика оплаты и графика потребления товаров и услуг по дополнительному соглашению;
- ведения журнала платежей;
Формирования следующих выходных документов и отчетности:
-
- договор подряда;
- график работ и оплаты по договору;
- график работ и оплаты по дополнительному соглашению;
- полный список потребляемых товаров и услуг по договору;
- список платежей по договору;
- журнал платежей за заданный период времени;
- список заключенных договоров за заданный период времени;
- список контрагентов;
- справочник товаров и услуг.
В настоящее время все организации независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам. Для этого в курсовой работе были описаны правила бухгалтерского учета поступления материалов и расчета с поставщиками, а так же рассмотрен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
В основу требований к системе положен комплекс стандартов определенных в ЕСПД, и представлен план разработки системы. Для разработки функциональной модели подсистемы расчетов с поставщиками применялись различные методологии и средства. Информационная модель подсистемы расчетов с поставщиками была разработана.
Список использованных источников
- Ведомость эксплуатационных документов (ГОСТ 19.507-79);
- Описание применения (ГОСТ 19.502-78);
- Описание программы (ГОСТ 19.402-78);
- Пояснительная записка (ГОСТ 19.404-79);
- Руководство оператора (ГОСТ 19.505-79);
- Руководство программиста (ГОСТ 19.504-79);
- Руководство системного программиста (ГОСТ 19.503-79);
- Формуляр (ГОСТ 19.501-78);
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) "О бухгалтерском учете"
- Федеральный закон от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)"
- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"
- Приказ Росстата от 23.11.2016 N 740 "Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством финансов Российской Федерации федерального статистического наблюдения за аудиторской деятельностью"
- Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник/ Под ред.проф.Г.А.Титоренко – М.:ЮНИТИ, 2017.-399с.
- Елисеев В. Ладыженский Г. Введение в Интранет. Системы Управления Базами Данных – М.- 2015.
- Информационные системы: Учебник для вузов / В.Н.Петров.- СПб.: Питер, 2015. – 687с.
- Компьютерные системы и сети: Учебное пособие/ Под ред. В.П.Косарева и Л.В. Еремина. – М.: Финансы и статистика, 2015. - 464с.
- Теория экономических информационных систем: Учебник. А.И. Мишенин – М.: Финансы и статистика, 2017. – 240с.
- Большая российская энциклопедия. Режим доступа www.bigenc.ru
- Сайт финансовой и бухгалтерской деятельности. Режим доступа www.audit-it.ru
- Справочный сайт по информационным системам. Режим доступа http://cinemamebel.ru
- Корпоративная культура в организации
- Первичные учетные документы ООО «Невский завод»
- Менеджмент человеческих ресурсов (Работа с кадрами )
- Менеджмент человеческих ресурсов (понятия и определения)
- Особенности государственного управления регионом в современных условиях (Понятие и механизм управления региональным развитием)
- Взаимодействие органов государственной власти и молодежных организаций в Российской Федерации: современное состояние и пути совершенствования (подробно)
- Трудовая мотивация и адаптационный потенциал сотрудников организаций “Транзас”
- Аппарат государственной власти (подробно)
- АЛГОРИТМИЗАЦИЯ КАК ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ЭТАП РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ (составление алгоритмов)
- Транспортный налог (на примере Ленинградской области)
- Организационная культура и ее роль в современных организациях (ООО НИПИ «ЭЛЕСИ»)
- РАЗНОВИДНОСТИ И СВОЙСТВА ПУБЛИЧНОЙ ВЛАСТИ