Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Изучение и оценка учета поступления основных средств на предприятии, определение направлений его совершенствования.

Содержание:

Введение

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать правильное оформление документов, своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия, достоверного определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств, полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии, а также контроль сохранности основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Для выполнения этих задач в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств. Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых определяются корреспонденция счетов и сумма по операции, а также производятся соответствующие записи в учетных регистрах.

Целью настоящей курсовой работы является изучение и оценка учета поступления основных средств на предприятии, определение направлений его совершенствования. Для достижения цели работы необходимо решить следующие задачи:

изучить основные понятия, связанные с учетом поступления основных средств предприятия;
дать технико-экономическую характеристику исследуемого предприятия;
рассмотреть порядок документального оформления операций по учету поступления основных средств;
рассмотреть организацию синтетического и аналитического учета поступления основных средств предприятия;
определить и сформулировать основные направления совершенствования учета поступления основных средств;

Объектом исследования в данной работе выступает Закрытое акционерное общество «Производственная торгово-закупочная фирма «Торгвторсервис».

Предметом исследования выступает организация учета поступления основных средств исследуемого предприятия.

Структурно дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

В первой главе определены понятие основных средств и их значение рассмотрены виды оценки и классификация основных средств, а также законодательно-нормативное регулирования основных средств.

Во второй главе дана технико-экономическая характеристика исследуемого предприятия, а также рассмотрен порядок документального оформления операций по учету поступления основных средств и организация синтетического и аналитического учета поступления основных средств на исследуемом предприятии.

В третьей главе даны рекомендации для улучшения деятельности предприятия и совершенствования учета поступления основных средств.

Обработка информации проводилась с использованием современных средств вычислительной техники с применением пакетов прикладных программ Microsoft Office Word, Excel.

Теоретической и методологической основой при написании работы стали законы, инструкции, литература современных ученых.

Информационную основу работы составили законодательные и нормативные акты, конкурентное право, экологическое право, данные Госстата, материалы информационной системы «Консультант», «Гарант», а также данные бухгалтерской отчетности ЗАО «Торгвторсервис».

Глава 1. Теоретические основы учета основных средств

Понятие и значение основных средств

Производственно–хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным фондам. Для осуществления уставной деятельности организации необходимо оборудование, производственные и складские помещения, оргтехника и т.д. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесс производства (деятельность предприятия). Данное имущество относится к внеоборотным активам организации и в виду своей значимости называется «основные средства» [12, c. 180].

Объем основных фондов постоянно пополняется высоко производительными машинами и оборудованием за счет реконструкции и модернизации действующих основных фондов. Отличительной особенностью основных фондов является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями [18 , c. 40].

В новых условиях хозяйствования предприятию предоставлены права владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия [20, c. 53].

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в составе основных средств учитываются активы, одновременно соответствующие следующим условиям [7]:

• Используемые в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

• Имеющие срок полезного использования актива свыше 12 месяцев;

• Не предполагаемые к перепродаже;

• Способные приносить экономическую выгоду.

В соответствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету к основным средствам не относятся, а включаются в состав средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету [14, c. 45].

В частности, к основным средствам не относятся:

предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого соответствующими министерствами и ведомствами в пределах до 100 руб. за единицу, независимо от срока их службы;
специальные инструменты и специальные приспособления независимо от их стоимости,
специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы, за исключением постельных принадлежностей, числящихся в составе основных фондов гостиниц,
приборы, средства автоматизации и лабораторное оборудование стоимостью до 300 руб. за единицу, приобретаемые для центральных заводских лабораторий.

К основным средствам также не относятся оборудование и машины, числящиеся как готовые изделия (товары) на складах предприятий-изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути, числящиеся на балансе капитального строительства [14, c. 45].

Основные средства имеют следующие отличительные особенности [11, c. 36]:

1. Многократно участвуют в производственном процессе

2. Не меняют при использовании своей натурально-вещественной формы

3. Затраты по приобретению, установке, монтажу, строительству основных средств возмещаются путем начисления амортизации и включения их в себестоимость производимой продукции частями на протяжении нормативного срока службы основных средств.

Для анализа качественного состояния основных средств на предприятии необходимо знать их структуру. Различают производственную (видовую), технологическую и возрастную структуру основных средств [23, c. 82].

Под производственной структурой понимается соотношение различных групп основных производственных фондов по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости.

Важнейший показатель производственной структуры основных производственных фондов - активной части в их общей стоимости. Это связано с тем, что объем выпуска продукции, производственная мощность предприятия, другие экономические показатели работы предприятия в значительной мере зависят от величины активной части основных производственных фондов. Поэтому повышение ее доли до оптимального уровня явился одним из направлений совершенствования производственной структуры основных производственных фондов на предприятии.

Производственная структура основных производственных фондов на предприятии зависит от следующих факторов [20, c. 56]:

специфики предприятия;
ускорения НТП;
уровня концентрации, специализации, кооперирования и диверсификации производства;
географического местонахождения и др.

Технологическая структура основных производственных фондов характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости. В «узком» плане технологическая структура может быть представлена, например, как доля цельных видов станков в общем количестве станочного парка мни как доля автосамосвалов в общем количестве автотранспорт, имеющегося на предприятии [21, c.67].

Возрастная структура основных производственных фондов характеризует их распределение по возрастным группам (до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше 20 лет). Средний возраст оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина. Такой расчет может быть осуществлен как в целом по предприятию, так и по отдельным группам машин и оборудования [22 c. 73].

Основная задача на предприятии должна сводиться к тому, чтобы не допускать чрезмерного старения основных производственных фондов (особенно активной части), так как от этого зависят уровень их физического и морального износа, затраты на ремонт, а следовательно, и результаты работы предприятия.

Основные средства являются важнейшим фактором производства, а в условиях рыночной экономики и ускорении НТП роль этого фактора в национальной экономики существенно возрастает [23, c.80].

Поэтому на каждом предприятии следует управлять не только процессом создания и обновления основного капитала, но и процессом эффективного использования.

1. Оценка и классификация основных средств

Оценка основных средств это денежное выражение стоимости основных средств, в которой они отражаются в бухгалтерском учете. В бухгалтерском учете применяются следующие виды оценки основных средств: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость и остаточная стоимость [19, c. 40].

Первоначальная стоимость основных средств представляет собой стоимость основных средств при их принятии к бухгалтерскому учету. Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств зависит от способов их поступления в организацию (Таблица 1.1). При любом способе поступления основных средств разрешается включать в их первоначальную стоимость фактические затраты организации на доставку основных средств и приведение их в состояние, пригодное для использования [16, c. 81].

Таблица 1.1 - Порядок определения первоначальной стоимости основных средств

Вариант поступления	Порядок определения первоначальной стоимости
Приобретение за и плату	Сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Вклад в уставный капитал	Денежная оценка, согласованная с учредителями, если иное не предусмотрено законодательством РФ
Получены безвозмездно (по договору дарения)	Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, определяемая: • Уполномоченными государственными и муниципальными органами, регулирующими ценообразование; • Экспертами на основании данных средств массовой информации; • На основании иных источников.
Объекты получены по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами.	Определяется по стоимости ценностей, переданных (или подлежащих передаче) организацией. Стоимость переданных (или подлежащих передаче) ценностей, устанавливается ценой, которая в сравнимых обстоятельствах обычно определяется организацией для аналогичных ценностей. В случае невозможности определить таким путем стоимость передаваемых (подлежащих передаче) ценностей, их стоимость определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету. Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости [16, c. 82].

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств [16, c. 83].

Восстановительная стоимость основных средств — это стоимость производства основных фондов по действующим на определенную дату рыночным ценам. Восстановительная стоимость образуется и основном в результате переоценки основных средств [16, c. 85].

Остаточная стоимость основных средств рассматривается как реальная стоимость основных средств на определенную дату. Остаточная стоимость представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств за минусом суммы начисленных амортизационных отчислений [16, c. 88].

Согласно ОКОФ и ПБУ 6/01, основные средства по своему составу и назначению подразделяются на следующие группы:

• здания;

• сооружения;

• машины и оборудование;

• транспортные средства;

• инвентарь производственный и хозяйственный;

• скот рабочий, продуктивный и племенной;

• многолетние насаждения.

Принадлежность основных средств к учетной группе определяется на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства по степени использования подразделяются на объекты, находящиеся [10, 43]:

в эксплуатации;
в запасе (резерве);
в ремонте;
в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
на консервации.

Основные средства в зависимости от имеющихся у организации прав на объекты основных средств подразделяются [13, 52]:

объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
объекты основных средств, полученные организацией в аренду;
объекты основных средств, полученные организацией в безвозмездное пользование;
объекты основных средств, полученные организацией в доверительное управление.

Основные средства в зависимости от их целевого использования подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения [13, 54].

К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т. е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и аналогичных видах деятельности [13, 55].

К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые числятся на балансе организации и не подпадают под приведенное выше определение, т. е. не связаны с осуществлением ее уставной деятельности и функционируют в непроизводственной (социальной и т. п.) сфере.

К основным средствам непроизводственного назначения относятся: объекты по эксплуатации жилых домов, а также жилые дома, общежития, бани, прачечные, столовые и буфеты, детские дошкольные учреждения (детские сады, детские ясли), дома отдыха, санатории и другие учреждения культурно-бытового назначения [13, 56].

1. Законодательно-нормативное регулирование основных средств

Бухгалтерский учет основных средств регулируется Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. № 26-н, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13 октября 2003 г. № 91н., а также нормативно-правовыми актами РФ, регулирующими вопросы бухгалтерского учета в РФ четырех уровней, устанавливающими принципы, правила и способы ведения и являющимися методологической основой учета основных средств в организации [17, c. 95].

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

1-й уровень: законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;

2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;

3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств;

4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

Основным актом первого уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность [13, 54].

К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ, федеральные законы «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» от 29.12.95 г. № 222-ФЗ, «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14.06.95 г. № 88-ФЗ, «Об акционерных обществах» от 26.12.95 г. № 208-ФЗ, постановление Правительства «О Программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными учетными стандартами финансовой отчетности» от 06.03.98 г. № 283 и др [13, 55].

Учетный стандарт можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Учетные стандарты (в отечественном бухгалтерском учете — положения) призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете и отчетности. В настоящее время в России разработано и утверждено 14 положений по бухгалтерскому учету и отчетности [13, c. 47]:

«Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н;
«Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство». ПБУ 2/94. Утверждено приказом Минфина РФ от 20.12.94 г. № 107;
«Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». ПБУ 3/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 10.01.2000 г. № 2н;
«Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99 г. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н;
«Учет материально-производственных запасов». ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ 09.06.01 г. № 44н;
«Учет основных средств». ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н;
«События после отчетной даты». ПБУ 7/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 25.11.98 г. № 56н;
«Условные факты хозяйственной деятельности». ПБУ 8/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 25.11.98 г. № 57н;
«Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н;
«Расходы организации». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н;
«Информация по аффилированным лицам». ПБУ 11/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 5н;
«Информация по сегментам». ПБУ 12/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 27.01.2000 г. № 11н;
«Учет государственной помощи». ПБУ 13/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 16.10.2000 г. № 92н;
«Учет нематериальных активов». ПБУ 14/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 16.10.2000 г. № 91н.

На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Минфин РФ [13, c. 58].

Из перечисленных положений особенно важным является Положение «Учетная политика организации», поскольку в нем изложены основные принципы учета (непрерывности деятельности организации, осмотрительности, последовательности применения учетной политики и др.).

Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами [13, 59] .

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются [19, c. 36]:

документ по учетной политике предприятия;
утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
графики документооборота;
утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

Следует отметить, что во многих организациях ограничиваются разработкой приказа по учетной политике. Остальные рабочие документы или отсутствуют (графики документооборота, формы внутренней отчетности), или не утверждены руководителем (формы первичных учетных документов, План счетов). Подобные организации грубо нарушают порядок ведения бухгалтерского учета, установленный Законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными документами.

Все четыре уровня составляют общую взаимосвязанную систему нормативного регулирования бухгалтерского учета [13, c. 60].

В соответствии с действующим законодательством учет основных средств осуществляется только юридическими лицами. Данное направление учета требует хорошей и достаточно подробной организации документооборота, поскольку, учитывая высокую стоимость объектов основных средств, ошибки в их учете могут привести к значительным искажениям бухгалтерского и налогового учета.

Основными нормативными документами, регламентирующими порядок учета, оценки и выбытия основных средств являются ПБУ 6/01 «Учет основных средств» [15, c. 45].

Организация учета основных средств определена нижеследующими нормативными актами [17, c. 92]:

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н);

2. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н);

4. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;

5. "ОК 013-94. Общероссийский классификатор основных фондов" (Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359);

6. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

На основании вышеперечисленных нормативных актов, каждой организацией должны быть разработаны также внутренние инструкции, положения и распорядительные документы, определяющие Порядок учета основных средств [15, c. 47].

Следует отметить, что вступивший в силу с 01.01.2013 года новый Федеральный закон "О бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12.2011 предоставляет организациям право разрабатывать и утверждать свои формы первичных документов, при условии их соответствия требованиям ст.9 настоящего закона. Учетной политикой организации необходимо определить какие формы первичных документов - собственные или унифицированные - будут использоваться данной организацией при учете основных средств [13, c. 70].

Предприятия и организации внутренними документами утверждают [12, c. 193]:

• лимит стоимости имущества, принимаемого в учета в качестве основного средства, но не более 40000 рублей за единицу (п.5 ПБУ6/01);

• способ начисления амортизации (п.18 ПБУ 6/01);

• порядок переоценки объектом основных средств (п.15 ПБУ 6/01);

• порядок определения срока полезного использования объекта основных средств (п.20 ПБУ 6/01);

• формы применяемых первичных учетных документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению объектов основных средств и порядок их оформления (составления) (п.5 Методических указаний);

• правила документооборота и технология обработки учетной информации (п.5 Методических указаний);

• перечень должностных лиц организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств (п.5 Методических указаний);

• порядок осуществления контроля за сохранностью и рациональным использованием объектов основных средств в организации (п.5 Методических указаний).

Глава 2. Организация учёта поступления основных средств в Закрытом акционерном обществе «Производственная торгово-закупочная фирма «Торгвторсервис»

2.1. Краткая характеристика предприятия

Закрытое акционерное общество «Производственная торгово-закупочная фирма «Торгвторсервис» (сокращенное наименование – ЗАО «Торгвторсервис») является юридическим лицом и организует свою деятельность на основании Устава (Приложение А) и законодательства Российской Федерации, Законами Курской области «О порядке обращения с отходами производства и потребления на территории Курской области», «Об охране окружающей среды на территории Курской области».

ЗАО «Торгвторсервис» ведет бухгалтерский учет, имеет расчетный счет, круглую печать и штампы со своим наименованием. Исполнительным органом Общества является Генеральный директор. Предприятие обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах принятия хозяйственных решений, оказания услуг, установление цен, оплаты труда, распределения прибыли.

Целями деятельности общества, согласно Устава, являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Работая в области экологии и охраны окружающей среды, в целях снижения загрязнения окружающей среды, упорядочения сбора вторичного сырья, максимального его вовлечения в хозяйственный оборот и уменьшения объемов отходов, подлежащих захоронению, а также в целях снижения неблагоприятного воздействия отходов производства и потребления на здоровье населения и окружающую среду, ЗАО «Торгвторсервис» заготавливает и обрабатывает вторичное сырье и оказывает услуги по утилизации опасных отходов.

Под вторичным сырьем понимаются вторичные материальные ресурсы, которые в настоящее время могут повторно использоваться в народном хозяйстве. При этом под вторичными материальными ресурсами понимаются отходы производства и потребления. Отходы производства и потребления - остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, иных изделий или продуктов, которые образовались в процессе производства или потребления, а также товары (продукция), утратившие свои потребительские свойства. В их числе традиционно выделяются отходы металлов, макулатура, текстильные, полимерные и древесные отходы, изношенные шины, отработанные нефтепродукты, золы и шлаки, отходы добычи и обогащения полезных ископаемых, отходы пищевой промышленности и пр.

Так как отходы образуются везде, где осуществляется какая-либо деятельность, поставщиками и заказчиками услуг ЗАО «Торгвторсервис» являются предприятия, организации, учреждения, индивидуальные предприниматели, а также физические лица.

Использование отходов в качестве вторичного сырья позволяет экономить первичное сырье и материалы.

В связи с усилением экологических требований расширяются масштабы использования в качестве вторичного сырья и других видов отходов, в том числе относящихся к категории высокоопасных.

Деятельность, связанная со сбором, использованием, обезвреживанием таких отходов в соответствии с Федеральным законом от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» и Федеральным законом от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» подлежит обязательному лицензированию.

ЗАО «Торгвторсервис» имеет лицензию (Приложение Б) на осуществление деятельности по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортированию, размещению отходов I-IV класса опасности и в настоящее время принимает на утилизацию следующие опасные отходы:

ртутьсодержащие отходы (I класс опасности);
аккумуляторы с неслитым электролитом (II класс опасности);
отходы, загрязненные нефтепродуктами, стеклянные отходы,

отработанные масла (III класс опасности);

отходы бумаги и картона, отходы, загрязненные маслами, древесные отходы, лом и отходы металлов, оргтехника, отходы резины, пластмасс, полипропилена, полиэтилена и пр. (IV класс опасности).

На данный момент основными поставщиками сырья являются магазины, заводы и крупные предприятия. Они сортируют образовывающиеся у них отходы и по мере их накопления передают на предприятия, занимающиеся приемом вторичного сырья. К отходам, принимаемым от данных учреждений можно отнести макулатуру, отходы пленки, стекло, ветошь, пэт-бутылка, ящики и пр. Данные отходы пользуются большой популярностью у предприятий сбора вторичного сырья, которых в Курской области становится все больше.

Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и законодательства Российской Федерации.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, вправе иметь собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным директором, который подотчетен Совету директоров и Общему собранию акционеров.

Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном Федеральным законом "Об акционерных обществах" и иными правовыми актами Российской Федерации. Генеральный директор Общества несет Ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность учета и отчетности несет генеральный директор.

Бухгалтерская служба, является структурным подразделением организации, возглавляемым главным бухгалтером.

В составе бухгалтерской службы главный бухгалтер-кассир – 1 чел., бухгалтер – 1 чел.

В системе ведения бухгалтерского учета и отчетности, технологии обработки данных применяется автоматизированная система учета. Данные обрабатываются с помощью ПЭВМ.

2.2. Документальное оформление операций по учету поступления основных средств

На исследуемом предприятии учет операций, связанных с поступлением основных средств ведется на основании первичных документов.

Первичные документы, на основании которых отражаются в учете операции с основными средствами, составляются по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Для приемки основных средств на предприятии создана специальная комиссия, назначенная приказом генерального директора и состоящая из заместителя генерального директора, технического директора и бухгалтера. Данная комиссия вместе с представителем поставщика осматривает поступивший объект основных средств и на основании данных осмотра производит приемку объекта основных средств.

Все поступающие в организацию объекты основных средств оприходываются и документально оформляются. Комиссией, которая назначается приказом генерального директора предприятия, составляется Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. № ОС-1). Данный акт применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию и выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. Акт составляется на каждый объект отдельно или на несколько однотипных объектов, если они имеют одинаковую стоимость и были приняты в эксплуатацию в одном календарном месяце. Акт приема-передачи подписывается всеми членами комиссии. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

После положительного заключения комиссии, основанного на сопоставлении и проверке сопроводительных и расчетных документов, акт утверждается руководителем организации. После оформления акты передаются в бухгалтерию. К актам прилагается техническая документация, относящаяся к объектам основных средств.

Поступивший объект основных средств закрепляется за материально-ответственным лицом специальным приказом директора хозяйства.

При внутреннем перемещении объектов основных средств применяется акт произвольной формы, в котором указывается кому и от кого передаются основные средства, их наименование и количество в натуральном измерении.

Также в акте указывается способ начисления амортизации, дата составления акта, наименование и адрес организации-сдатчика и организации-получателя, данные об объекте согласно сопроводительному транспортному документу. Акт утверждается генеральным директором и подписывается главным бухгалтером.

Недостатком составления данного документа на предприятии является не заполнение следующих реквизитов: основание для составления акта, сведения о состоянии объекта основных средств на момент передачи, характеристика объекта, заключение комиссии и др.

Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств применяется Акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14). Данный акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Затем акт утверждается генеральным директором.

Также в акте указывается дата составления акта, наименование и адрес организации-сдатчика и организации-получателя, данные об объекте. Акт утверждается генеральным директором и подписывается главным бухгалтером.

Недостатком составления данного документа на предприятии является не заполнение следующих реквизитов: сведения о состоянии объекта основных средств, о времени приемки, сведения о лице, принявшем на хранение данный объект основных средств, заключение комиссии и др.

Основные средства, поступившие после реконструкции или модернизации, оформляют актом о приеме-сдаче (форма № ОС-3, утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Затраты на них относят на увеличение первоначальной стоимости.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается указанной организации. Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается генеральным директором организации.

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи (ф. № ОС-3).

Таким образом, организация первичного учета основных средств в ЗАО «Торгвторсервис» требует совершенствования, а в качестве основного недостатка ведения первичного учета основных средств можно выделить не заполнение всех обязательных реквизитов.

2.3. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств в организации

Для осуществления уставной деятельности на балансе предприятия ЗАО «Торгвторсервис» имеются: транспорт, оборудование, установки, оргтехника и т.д.

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости.

В первоначальную стоимость основных средств не включаются общехозяйственные, управленческие и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств не подвергается изменению, за исключением случаев достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки.

Ежемесячно при наличии движения основных средств подсчитываются суммы их оборотов и выводится остаток основных средств на 1-е число следующего за отчетным месяца.

Регистром синтетического учета основных средств является Главная книга по счету 01. Журнал-ордер № 13 вследствие небольшого количества операций с основными средствами не ведется.

Аналитический учет основных средств на предприятии вследствие небольшого количества операций также не ведется.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный);

02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

На активном счете 01 «Основные средства» содержится информация о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду (кроме долгосрочно арендуемых).

По дебету счета 01 «Основные средства» записями в сумме первоначальной стоимости объектов отражается оприходование объектов основных средств.

С кредита счета 01 «Основные средства» записями в сумме первоначальной стоимости отражается снятие (списание) с учета выбывших объектов основных средств независимо от причины выбытия (реализация, безвозмездная передача, списание, ликвидация и др.).

Затраты по приобретенным и принятым в эксплуатацию объектам основных средств также предварительно учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Рассмотрим основные бухгалтерские проводки при приходовании основных средств на предприятии (Таблица 2.5)

Таблица 2.5 - Основные бухгалтерские проводки при приходовании основных средств на предприятии

Наименование операции	Дебет счета	Кредит счета
Оприходованы основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц	01 «Основные средства»	08 «Вложения во внеоборотные активы»
Оприходованы построенные объекты основных средств	01 «Основные средства»	08 «Вложения во внеоборотные активы»
Оприходованы объекты, полученные от других организаций и лиц безвозмездно, в том числе по договору дарения	01 «Основные средства»	87 «Добавочный капитал» 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Введен в эксплуатацию объект основных средств	01«Основные средства»	08 «Вложения во внеоборотные активы»
Учтены затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств	08 «Вложения во внеоборотные активы»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Для объектов основных средств, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, затраты по их доставке и иные затраты по доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями-получателями на увеличение первоначальной стоимости объектов. Указанные затраты отражаются на дебете счета 08 ««Вложения во внеоборотные активы»» в корреспонденции со счетами учета расчетов.

Принятие к учету объектов основных средств, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, отражается сложной проводкой:

– по дебету счета 01 «Основные средства» отражается первоначальная стоимость объектов;
– по кредиту счета 87 «Добавочный капитал», субсчет 87-3 «Безвозмездно полученные ценности», отражается рыночная стоимость объекта;
– по кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражается сумма накопленных на дебете этого счета затрат по доставке объектов и по доведению их до состояния пригодности к использованию в организации.

Так как предприятие принимает упрощенную систему налогообложения, входной НДС учитывается в стоимости купленного объекта (подпункт 3 пункта 2 статьи 170 НК РФ), поскольку предприятие не имеет права на его вычет и не может оперировать им как если бы находилось на общей системе налогообложения. Входной НДС по приобретенным основным средствам нужно отнести в дебет счета 08.

Таким образом, в качестве основных недостатков аналитического и синтетического учета основных средств в ЗАО «Торгвторсервис» можно выделить следующие: на предприятии не ведут инвентарные карточки основных средств, инвентарные списки основных средств, карточки учета движения основных средств и отсутствует журнал-ордер № 13.

Глава 3. Совершенствование учета поступления основных средств предприятия в Закрытом акционерном обществе «Производственная торгово-закупочная фирма «Торгвторсервис»

3.1. Автоматизация учета основных средств в организации

Основной недостаток журнально-ордерной формы учета - сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, данные в которых заполняются вручную и затрудняют механизацию учета. Автоматизированная форма учета свободна от значительной части указанных недостатков.

Поэтому в настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными компьютерами.

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места бухгалтера.

При примененип машинно-ориентированных форм учета обеспечивается:

механизация и во многом автоматизация учетного процесса;
высокая точность учетных данных;
оперативность данных учета;
повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;
увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учетной информации

Для совершенствования аналитического и синтетического учета в ЗАО «Торгвторсервис» следует рассмотреть возможности внедрения для учета программы "1С:Бухгалтерия 8.0"

При этом, переход на новую систему учета должен осуществляться в оптимальное время, должна быть обеспечена непрерывность учета.

Начало года – самое удобное время, так как это начало нового финансового и налогового периода. Дата возникновения полного, исчерпывающего и выверенного списка остатков по всем используемым счетам бухгалтерского учета (как синтетических, так и составляющих их аналитических) совпадет с датой окончательной сверстки бухгалтерского баланса, всех прилагающихся к нему форм, а также налоговой отчетности. И только после этого можно переносить данные в новую систему.

По счету в целом, и по каждому субсчету в отдельности, аналитический учет ведется по инвентарным объектам основных средств (субконто "Основные средства"). Каждый инвентарный объект основных средств - элемент справочника "Основные средства" (меню: "Справочники - Основные средства").

Список основных средств может иметь двухуровневую структуру, то есть в справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Например, в отдельные группы могут быть выделены основные средства, полученные по договору аренды, основные средства, сданные в аренду и т.п.

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы четыре документа типовой конфигурации:

1) "Ввод в эксплуатацию основного средства".

2) "Списание основного средства".

3) "Подготовка к передаче основного средства".

4) "Передача основного средства".

Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации по счету 01 «Основные средства» в 1С: Предприятии используются стандартные отчеты и регламентированные. Из стандартных отчетов следует использовать такие как:

«Оборотно-сальдовая ведомость по счету»,
«Шахматка»,
«Обороты счета (Главная книга)»,
«Журнал-ордер и ведомость по счету»,
«Анализ счета»
«Карточка счета».

Из регламентированных отчетов необходимо использовать «Бухгалтерский баланс (форма № 1)».

«Оборотная сальдовая ведомость по счету» 01 «Основные средства» позволит получить разбиение остатков и оборотов по субконто счета 01.

«Шахматка»- позволит получить наглядное представление о движении основных средств ООО «Бельки».

Отчет «Обороты счета» понадобится для вывода оборотов и остатков счета 01 «Основные средства» за каждый месяц. Он может быть очень полезен при подведении итогов и составлении отчетности.

С помощью отчета «Журнал-ордер и ведомость по счету» можно получить отчет на счете 01 (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или проводкам (операциям).

Отчет «Анализ счета» покажет обороты счета 01 «Основные средства и» с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода.

В отчет «Карточка счета» включаются все проводки со счетом 01 или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки. Использование программы "1С:Бухгалтерия 8.0" в учете основных средств позволит:

- организовать оперативный учет и контроль движения основных средств;

- исключить бумажные документы из внутреннего оборота хозяйства, что приведет к экономии ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов;

- создать электронный архив документов.

3.2. Пути совершенствования учета основных средств

Во второй главе при анализе синтетического и аналитического учета поступления основных средств на исследуемом предприятии были выявлены следующие недостатки:

не заполнение всех обязательных реквизитов в формах первичного учета,
отсутствие ведения инвентарных карточек основных средств, инвентарных списков основных средств, карточек учета движения основных средств
отсутствие журнала-ордера № 13

Рационально построенная, своевременно и качественно оформленная документация является основным источником экономической информации. Она способствует повышению достоверности учета, усилению его контрольных функций и сокращению трудоемкости работ. В связи с этим необходимо обратить внимание работников бухгалтерии на качество заполнения первичных документов по учету продажи и прочего выбытия основных средств.

В целях правильного и своевременного отражения основных средств в бухгалтерском учете, рекомендуется организовать документооборот таким образом, чтобы подразделения организации, в функции которого входит приобретение и/или эксплуатация имущества, в установленные организацией сроки, предоставляло в бухгалтерские службы соответствующие первичные документы, а также:

• заключения о назначении и технических характеристиках приобретаемого имущества, а при приобретении имущества, бывшего в употреблении, либо прямо не названного в классификаторе – о возможном сроке его использования;

• заключения о характере работ, проводимых по объекту основных средств: ремонт, техническое обслуживание, реконструкция, модернизация, достройка, дооборудование, техническое перевооружение, иное - по каждому заключенному договору, связанному с эксплуатацией имущества;

• заключения о том, можно ли улучшения имущества, созданные при проведении работ, считать отделимыми без вреда для такого имущества.

По результатам проведенного анализа для совершенствования бухгалтерского учета основных средств в ЗАО «Торгвторсервис» рекомендуется проведение следующих мероприятий:

автоматизация учета. Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным получают оборотную ведомость основных средств по местам первичных документов, фиксируется движение основных средств, амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. «1С: Предприятие 8.0» является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, что значительно облегчает работу бухгалтера;
изменение способа начисления амортизации – использование способа уменьшаемого остатка. Применяемый линейный способ отличается простотой расчетов, однако предполагает, что основные средства будут равномерно использоваться в течение срока полезного использования, не учитывая степень их износа со временем. Способ уменьшаемого остатка относится к разряду ускоренных способов, обеспечивающих неравномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объектов основных средств: более интенсивно в первые годы, менее интенсивные — в последние. Это объясняется в частности тем, что в настоящее время большая часть оборудования вследствие технического прогресса интенсивно теряет свои потребительские качества, то есть достаточно быстро морально устаревает. Поэтому очень часто оборудование списывается вследствие морального износа, а не физического. В этих условиях представляется экономически обоснованным решение списывать на текущие затраты большую часть амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации оборудования, чем в последующие;
создание резерва на ремонт основных средств. Это необходимо для равномерного включения данных затрат в затраты на производство и расходы на продажу отчетного периода. Иначе, единовременное списание значительных затрат на ремонт основных средств приведет к резкому увеличению себестоимости и может стать причиной убытка;
использование отдельного счета — 85 «Переоценка основных средств» для отражения результатов индексации стоимости имущества в бухгалтерском учете. Это позволит четко разграничить источники средств на реальные и образованные в результате переоценки.

Работникам бухгалтерии следует обратить особое внимание на качество заполнения первичных документов – заполнять все обязательные реквизиты и разделы.

Заключение

Закрытое акционерное общество «Производственная торгово-закупочная фирма «Торгвторсервис» заготавливает и обрабатывает вторичное сырье и оказывает услуги по утилизации опасных отходов.

Движение основных средств на предприятии связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

В данной организации для ведения первичного учета движения основных средств используются современные типовые формы первичных документов.

Учет основных средств осуществляется на счете 01 «Основные средства». Аналитический учет основных средств вследствие небольшого количества операций не ведется. Журнал-ордер № 13 вследствие небольшого количества операций с основными средствами также не ведется.

В современной организации учета основных средств в исследуемом хозяйстве отмечаются следующие недостатки: не заполнение всех обязательных реквизитов, не ведутся регистры аналитического учета основных средств;

отсутствует регистра синтетического учета – журнал-ордер № 13.

Для совершенствования аналитического и синтетического учета в следует рассмотреть возможности внедрения для учета программы "1С:Бухгалтерия 8.0", которая позволит: