Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Документирование и инвентаризация (основные методы бухгалтерского учета)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет в обществе возник вследствие самых насущных нужд: нельзя вести хозяйство без меры, веса, счета, не сопоставляя доходы с расходами, не добиваясь превышения первых над вторыми. Это было важно всегда, во все времена и общественно-экономические формации.

Под влиянием динамично развивающихся процессов создания современных экономических отношений бухгалтерская наука также претерпевает содержательные изменения.

Бухгалтерский учет в настоящее время превратился в стройную упорядоченную систему по учету материальных ценностей, денежных средств, обязательств и источников их образования. Возросло значение бухгалтерского учета и для осуществления процессов управления деятельностью предприятия.

С принятием Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» была заложена основа того, что сегодня называется законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

Впервые в истории России был принят специальный нормативный акт, устанавливающий общие правила ведения бухгалтерского учета. Данный Закон стал одним из базовых системообразующих актов законодательства РФ, ядром, вокруг которого выстраивалась работа по реформированию отечественной бухгалтерии.

Согласно ч. 2 ст. 1 Федерального закона № 402-ФЗ, бухгалтерский учет – это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Бухгалтерский учет – совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии.

Документирование и инвентаризация являются приемами первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

Документирование – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. Документ должен быть заполнен с соблюдением определенных требований, придающих ему юридическую силу, и соответствовать формам унифицированных первичных документов.

Это начало и основа учетного процесса, без которого бухгалтерский учет невозможен.

Инвентаризация – метод подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета. Производится путем описания, подсчета, измерения, взвешивания и оценки всех остатков средств и средств в натуре, выявление фактического наличия и состояния остатков имущества предприятия и сопоставления их с данными бухгалтерского учета. Это метод контроля наличия и движения имущества, задолженности, работы материально ответственных лиц.

Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований. Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Изменение экономических отношений, развитие научно-технического прогресса предъявляют новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов.

Бухгалтерский учет часто сравнивают с зеркалом, в котором отражается жизнь предприятия. Факты хозяйственной жизни - это то, что отражается в зеркале. Документирование, инвентаризация, принятие документов к бухгалтерскому учету и т.п. - это учетные процедуры, образно говоря зеркало, инструменты, с помощью которых хозяйственная жизнь находит отражение в бухгалтерском учете.

Тема работы является актуальной, так как в современных условиях для каждой компании возросло значение бухгалтерского учета для эффективного осуществления процессов управления деятельностью предприятия и основой процесса управления является анализ финансового состояния и динамики развития предприятия основанный на учетной бухгалтерской информации.

Цель курсовой работы - изучение и анализ процессов документирования и инвентаризации в бухгалтерском учете.

Для достижения поставленной цели, необходимо рассмотреть следующие задачи:

раскрыть теоретические основы документирования и инвентаризации;
провести анализ проведения, оформления и формирования результатов инвентаризации в бухгалтерском учете на примере организации.

Предметом исследования в работе является инвентаризация.

Объектом исследования является инвентаризация в АО "Плюс".

Практическая значимость исследования и результаты заключаются в выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения обязательств в бухгалтерском учете.

При выполнении курсовой работы были использованы различные источники информации.

Теоретическую основу исследования составляют нормативно-законодательные документы, научная и учебная литература, статьи периодических изданий.

В качестве информационной базы исследования служат данные бухгалтерской и финансовой отчетности АО «Плюс».

1.Основные принципы организации бухгалтерского учета на предприятии

К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности предъявляются одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами.

В системе бухгалтерского учета предприятия формируется информация для внешних и внутренних пользователей.

В отношении информации для внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении предприятия, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений.

В отношении информации для внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству предприятия для принятия управленческих решений.

Руководство предприятия заинтересовано в информации, представляемой внешним пользователям, и в разнообразной дополнительной информации, необходимой для планирования, анализа и контроля. При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется, в том числе, на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдением законодательства при выполнении хозяйственных операций, контроль за использованием приказа об Учетной политике возлагается на руководителя предприятия.

Для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с ФЗ РФ «О бухгалтерском учёте»^[1] на предприятии функционирует специальное подразделение - бухгалтерия, ответственное за ведение бухгалтерского учета.

Основным документом, отражающим основные критерии ведения бухгалтерского учета и операций по финансово-хозяйственной деятельности предприятия, является учетная политика^[2].

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении предприятия и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основании данных бухгалтерского учета по установленным формам. Состав бухгалтерской отчетности регламентирован приказом Министерства финансов РФ.

Учетная политика предприятия основывается на требованиях, предъявляемых к бухгалтерскому учету: полнота, достоверность, своевременность, осмотрительность, приоритет содержания над формой, непротиворечивость, рациональность, а также на основании следующих допущений: допущение имущественной обособленности, допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности, допущение последовательности применения учетной политики.

Учитывая требования действующего законодательства, в части ведения налогового учета, на предприятии разрабатывается учетная политика для целей налогообложения с учетом требований Налогового кодекса РФ.

Каждая учетная политика ежегодно утверждается на будущий год приказом руководителя (директора) предприятия^[3].

Изменения в учетную политику могут быть внесены в следующих случаях:

реорганизация предприятия;
смена собственников предприятия;
изменения нормативной базы или законодательства по бухгалтерскому учету;
разработка новых способов ведения учета (как Минфином, так и самим предприятием);
новые существенные изменения условий деятельности предприятия;
и в других случаях, определенных Законом о бухгалтерском учете.

Для сопоставимости данных учета все изменения в учетной политике вводятся с начала нового финансового года. Исключения возможны, если нормативными актами по бухгалтерскому учету вводятся новые нормы, которым придается обратная сила.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель (директор) предприятия.

Главный бухгалтер предприятия обеспечивает отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций и осуществляет контроль за соответствием их законодательству РФ. Главный бухгалтер предприятия не имеет право принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину (должностные инструкции работников бухгалтерии).

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании первичных учетных документов. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, которые должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания и содержать обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственных операций измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

НАИМЕНОВАНИЕ

ДОКУМЕНТА

ИЗМЕРИТЕЛИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИИ В НАТУРАЛЬНОМ ДЕНЕЖНОМ ВЫРАЖЕНИИ

НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА СОВЕРШЕНИЕ И ПРАВИЛЬНОСТЬ ОФОРМЛЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИИ

ЛИЧНЫЕ ПОДПИСИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

ДАТА СОСТАВЛЕНИЯ

ДОКУМЕНТА

НАИМЕНОВАНИЕ

ДОКУМЕНТА

НАИМЕНОВАНИЕ

ОРГАНИЗАЦИИ, ОТ ИМЕНИ КОТОРОЙ СОСТАВЛЕН ДОКУМЕНТ

Рис. 1. Обязательные реквизиты первичных учетных документов

В качестве первичных учетных документов на предприятии применяются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом РФ^[4], а также применяются формы первичных учетных документов, содержащих обязательные реквизиты, разработанных внутри предприятия и утвержденных соответствующими распорядительными документами^[5].

Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета, разработанных и рекомендованных Министерством Финансов Российской Федерации и органами, которым Федеральными законами предоставлено право регулирование бухгалтерского учета^[6].

Информация о хозяйственных операциях, произведенных за определенный период времени, из регистров бухгалтерского учета переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.

В первичных документах и регистрах бухгалтерского учета исправления не допускаются. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленным порядком и сроками. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер.

Учетные принципы, являясь основой, общей концепцией бухгалтерского учета, способствуют разработке его стандартов^[7].

Несоблюдение или нарушение этих принципов приведет к значительным искажениям учетной информации, к утрате ею объективности и достоверности и, следовательно, к невозможности ее использования в процессе принятия управленческих решений, направленных на совершенствование деятельности организации.

Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование Международных стандартов бухгалтерского учета предопределяет усилие роли и значения бухгалтерского учета. Без осуществления учета не может успешно развиваться и функционировать ни один хозяйствующий субъект, т.е. бухгалтерский учет – это язык бизнеса, хозяйственной деятельности.

2.Основные методы бухгалтерского учета

Основой методологии бухгалтерского учета является система способов и набор определенных приемов, которые применяются в определенной последовательности и взаимосвязи для отражения объектов учета^[8].

Методы бухгалтерского учета – это инструменты и приемы, посредством которых и осуществляется, собственно, сам учет, обобщается и группируется учетная информация, которая важна для управления предприятием, анализа его деятельности, оценки динамики развития^[9].

Методы бухгалтерского учета разработаны так, чтобы полученная с его помощью информация была полной, понятной и достоверной.

В результате их применения обеспечивается непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение в системном бухгалтерском учете учитываемых объектов в денежном, трудовом и натуральном измерителях (показателях), однородная группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет – это система получения и обработки экономический информации, которая предназначена для расчета показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также контроля и управления этой деятельностью.

Данные бухгалтерского учета не только используются внутри компании, но и предоставляются в иные организации: налоговые органы, вышестоящие организации, банки и другие финансово-кредитные учреждения, контрагенты, страховые организации и др.

На каждом предприятии бухгалтерский учет имеет свои характерные особенности, но в любом случае он включает в себя несколько основных элементов.

План счетов – элемент, который является ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базой и основным структурным элементом^[10].

С помощью плана счетов производятся группировка и сортировка информации о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную картину состояния активов и пассивов предприятия в денежном выражении.

Типовой план счетов, действующий на территории Российской Федерации, законодательно утверждается соответствующими государственными органами и обязателен к применению.

Следует отметить, что в процессе финансово-хозяйственной деятельности каждый субъект хозяйствования может разработать собственный план счетов, составленный с учетом вида деятельности предприятия, особенностей организации учета на предприятии, специфики производственного процесса, формы собственности и иных факторов.

При этом в любом случае внутренний план счетов предприятия либо организации должен базироваться на типовом плане счетов, действующем на территории Российской Федерации.

Счет бухгалтерского учета – основной составной элемент плана счетов, предназначенный для отображения в денежном представлении информации об объектах бухгалтерского учета (активах и пассивах предприятия).

Одно из важнейших назначений счетов – систематизация и группировка информации о финансово-хозяйственных операциях по экономически однородным признакам.

Счет бухгалтерского учета может включать в себя субсчета, которые представляют собой подчиненные элементы счета и предназначены для более детального учета. Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.

Двойная запись – способ регистрации финансово-хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета в равных суммах^[11].

Любая финансово-хозяйственная операция без исключения должна отражаться одновременно на двух счетах, один из которых показывает «что именно увеличилось (уменьшилось)», а другой – «за счет чего это произошло», при этом сумма оборота по счетам будет одинаковой.

Документирование – элемент, с помощью которого осуществляется сплошное наблюдение за хозяйственными процессами^[12].

Например, сделка купли-продажи в большинстве случаев подразумевает оформление соответствующих основных документов: договор (контракт), платежный документ, подтверждающий факт оплаты за поставляемые товарно-материальные ценности (выполненные работы, указанные услуги), товарно-сопроводительный документ (накладная), счет-фактура, приходный складской ордер.

Важнейшее место в составе документации предприятия занимают первичные документы, которые подтверждают факт совершения хозяйственной операции и составляются уполномоченными представителями заинтересованных сторон в момент совершения операции, либо сразу после ее окончания.

Учитывая вышеизложенное можно сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная, проведенное банком платежное поручение, приходный кассовый ордер либо акт выполненных работ (услуг) являются первичными документами, а договор либо протокол согласования цен – нет.

Формы первичных документов утверждаются законодательно и обязательны к применению.

Первичный документ является основой для создания бухгалтерской записи.

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия товарно-материальных ценностей и имущества предприятия в натуральном выражении (штуки, комплекты, наборы, литры, килограммы и т. д.) данным бухгалтерского учета^[13].

Цель проведения инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета, а также сохранность товарно-материальных ценностей и имущества предприятия.

Инвентаризация проводится в случаях, установленных действующим законодательством, в присутствии материально ответственных лиц.

Отчетность – система показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность предприятия за определенный период времени и его финансовое состояние на определенную дату (эта дата называется «отчетной»)^[14].

Без показателей отчетности невозможно обойтись при проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также при принятии управленческих решений.

Способы и приемы бухгалтерского учета, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены.

Система способов и приемов составляет метод бухгалтерского учета и включает следующие основные элементы, такие как документирование и инвентаризация.

2.1.Документирование как инструмент ведения хозяйственных операций

Документирование хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами^[15].

Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции.

Под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработку и передачу в архив.

Документооборот в организации - это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая значительное влияние на эффективность деятельности организации. Данное понятие определено в Положении о документах и документообороте, согласно которому под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработка и передача в архив.

В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 документооборот представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Таким образом, документооборот в бухгалтерском учете организации включает все стадии движения первичных документов. Эффективный документооборот в организации - это залог обеспечения полноты и достоверности бухгалтерской информации, ее безопасности^[16].

Организация документооборота подразумевает разработку форм первичных документов, учетных регистров и форм отчетности, отличных от унифицированных, создание графика документооборота, определение механизма принятия документов к учету, выбор системы обработки документов и порядок их хранения.

При этом принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать^[17]:

во-первых, полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, при этом, каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в первичном бухгалтерском документе, поскольку именно первичные учетные документы, с одной стороны, являются подтверждением самого факта совершения хозяйственной операции, а с другой - на основании первичных учетных документов формируются бухгалтерская отчетность предприятия и данные о его финансовом положении, осуществляется планирование и прогнозирование деятельности предприятия;
во-вторых, выявление на предприятии скрытых резервов, при этом целесообразно построить систему документирования хозяйственных операций на предприятии таким образом, чтобы уже в процессе оформления первичных учетных документов и тем более при составлении синтетических учетных регистров производился анализ эффективности использования ресурсов на предприятии;
в-третьих, отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно быть построено таким образом, чтобы оно исходило не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
в-четвертых, тождественность данных аналитического и синтетического учета. При организации системы документирования хозяйственных операций необходимо предусмотреть систему взаимного контроля работников бухгалтерии;
в-пятых, рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия, при организации системы документирования хозяйственных операций и документооборота необходимо стремиться к тому, чтобы каждая хозяйственная операция оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций - одним сводным документом.

Методом документирования бухгалтерского учета пользуются, когда стоит задача зафиксировать факты, значимые с точки зрения оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Эта процедура осуществляется при помощи стандартизированных форм документов (утвержденных законом или на уровне корпоративных регламентов).

Документы различаются как по форме, так и по показателям, определяющим содержание регистрируемых в них операций. Основные показатели документов, характеризующие сущность операций, называются реквизитами^[18].

Реквизиты представляют собой информационный элемент, несущий самостоятельную содержательную нагрузку (например, вид материала, единица измерения и т.д.).

Реквизиты подразделяются на качественные реквизиты (признаки) и содержательные (показатели). Качественные (признаки) реквизиты отображают объекты учета (например, наименование материала и пр.); содержательные реквизиты — характеристику объекта учета (например, сорт, типоразмер материала и т.д.).

Различия форм и содержания документов обусловливают особенности их использования в учетной работе, поэтому с целью облегчения обработки учетных документов их группируют (классифицируют) по однородным признакам.

При группировке учетных документов по назначению их подразделяют на^[19]:

распределительные документы, которые содержат приказ или распоряжение на свершение какой-либо хозяйственной операции);
исполнительные (оправдательные) документы, которые подтверждают совершившийся факт;
документы бухгалтерского оформления, самостоятельного значения не имеют и составляются на основании распорядительных и исполнительных;
комбинированные документы, которые сочетают в себе признаки нескольких видов документов.

Основными признакам и классификации документов являются назначение, объем отражаемых хозяйственных операций (порядок формирования), способ использования, место составления.

При группировке учетных документов по объему отражаемых хозяйственных операции (порядку формирования) различают:

первичные документы, которыми оформляют факты хозяйственной жизни в момент их свершения;

сводные документы, которые фиксируют данные о фактах хозяйственной жизни из нескольких первичных документов.

По способу использования документы делятся на:

разовые документы, которые применяются только для однократного оформления и отражения хозяйственных операций;

накопительные документы, которые используются для многократного оформления и отражения в них однородных хозяйственных операций на протяжении какого-либо периода (за неделю, декаду, месяц, год).

По месту составления документы делятся на:

внешние документы, которые составлены за пределами данной организации;
внутренние документы, которые независимо от их назначения составляются внутри данной организации.

К учету принимаются только правильно оформленные документы (унифицированные или разработанные в организации).

Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение для совершенствования постановки учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности организаций^[20].

Унифицированные формы первичной учетной документации могут составляться на бумажных или машинных носителях информации. Правительство Российской Федерации постановлением от 08.07.97 г. № 835 «О первичных учетных документах» возложило на Госкомстат Российской Федерации функции по разработке, утверждению и распространению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий^[21].

Учетные документы, составленные в установленном порядке, передаются в бухгалтерию для дальнейшей их обработки и отражения в учете оформленных ими операций. После использования документы передаются на хранение в архив.

Процесс документирования – движения учетных документов от момента их выписки (составления, возникновения), оперативного использования, бухгалтерской обработки, записи в учетные регистры и до сдачи их в архив на хранение называют документооборотом^[22].

2.2. Инвентаризация как инструмент ведения хозяйственных операций

Данный инструмент позволяет осуществлять мониторинг над количеством наличествующего в распоряжении предприятия имущества.

Некоторые эксперты считают, что инвентаризация — элемент метода бухгалтерского учета.

Есть «компромиссная» точка зрения, в соответствии с которой, инвентаризация как метод бухгалтерского учета является полноценной и вполне состоявшейся составляющей ведения хозяйства. Основной критерий здесь таков: идет не только подсчет располагаемого имущества, но также и возможных обязательств по его передаче организацией в пользу третьих лиц и выявление иных перспектив задействования ресурсов.

Однако если инвентаризация играет роль только лишь калькуляционного инструмента, то в этом случае она являет собой все же составной элемент метода (в данном случае документирования, первого по нашему списку).

Данные методы ведения бухгалтерского учета, так же как и составляющие их элементы, как правило, применяются не отдельно каждый, а в совокупности (при том, что какие-то из них будут ведущими, а другие — вспомогательными). К тому же граница между элементами и методами как таковыми не очень четкая.

Пример — инвентаризация как метод бухгалтерского учета рассматривается, если подразумевает комплексность исследования финансово-хозяйственных процессов, а как элемент другого процесса (документирования), только если ее функция сводится к сбору информации.

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета позволяет через проверку в натуре материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние^[23].

Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи.

При помощи инвентаризации также контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности, обеспечивается соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах их фактическому состоянию.

Рис. 2. Схема этапов инвентаризации

Кроме всего имущества и всех видов финансовых обязательств, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам^[24].

Количество плановых инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень проверяемых имущества и обязательств устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

ПРИЗНАКИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

ПО СТЕПЕНИ ОХВАТА ИМУЩЕСТВА

полная инвентаризация охватывает все виды имущества и финансовых обязательств

частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества или обязательств

ПО ВРЕМЕНИ

ПРОВЕДЕНИЯ

плановая инвентаризация осуществляются в соответствии с установленным графиком

внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится, чтобы установить наличие материальных ценностей неожиданно для МОЛ

Рис. 3. Классификация инвентаризации по ряду признаков

Цель проведения инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета, а также сохранность товарно-материальных ценностей и имущества предприятия^[25].

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов устанавливается законодательством, которое регламентирует, что инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Сроки проведения инвентаризации законодательными актами жестко не установлены, но существует периодическая зависимость, связанная с видами имущества и обязательствами предприятия.

Таблица 1

Виды инвентаризации

№	Критерий	Вид инвентаризации	Отличительные особенности
1	2	3	4
1	По обязательности проведения	Обязательная	Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации^[26], определяющим порядок проведения инвентаризации активов и обязательств (может быть плановой и внеплановой)
1	По обязательности проведения	Инициативная	Проводится по решению руководителя Общества, в том числе по инициативе акционеров или совета директоров
2	По периодичности	Плановая	Проводится в установленные Учетной политикой и порядком проведения инвентаризации сроки
2	По периодичности	Внеплановая	Проводится по решению руководителя Общества вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля за сохранностью отдельных видов имущества, либо в случаях, предусмотренных законодательством
3	По степени охвата	Полная	Инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств
		Выборочная	Проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств
		Выборочная	Проверке подвергаются объекты имущества конкретного МОЛ
4	По методу проведения	Натуральная	Состоит в непосредственном наблюдении объектов имущества и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и тому подобного
4	По методу проведения	Документальная	Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов

Также согласно ситуациям-исключениям, приведенным в Положении по ведению бухгалтерского учета, проведение инвентаризации обязательно в случаях:

изменения прав собственности или пользования (передача в аренду, продажа);
при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов нецелевого использования, хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае чрезвычайных ситуаций;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законом.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации^[27].

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты. Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально-ответственному лицу.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Таблица 2

Сроки инвентаризации

Периодичность проведения инвентаризации	Объект исследования основных средств	Комментарий
1	2	3
Ежегодная	материально-производственные запасы; капитальные вложения; незавершенный капитальный ремонт; незавершенное производство;	перед составлением годовой бухгалтерской отчетности^[28]; перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года; перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года, а также в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими организациями;
Дважды в отчетном году	дебиторская и кредиторская задолженность	на 1 июня и на 1 декабря
Ежеквартально	расчеты по платежам в бюджет; бланки товарно-транспортных накладных.
Ежемесячно	денежные средства, денежные документы, ценности и бланки строгой отчетности; сырье и материалы.
На 1-ое число каждого месяца	расчеты организации с ее структурными подразделениями, выделенными на отдельный баланс
По мере получения выписок	инвентаризация расчетов с банками	по расчетным и другим счетам организации.

Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, приняты к учету, а выбывшие – списаны в расход.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном присутствии материально ответственных лиц. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

В ходе инвентаризации все ценности пересчитываются в натуральном выражении и отражаются в инвентаризационных описях. Инвентаризационные описи составляют в двух экземплярах и передают в бухгалтерию. В службе бухгалтерии данные о фактическом наличии материальных ценностей сравниваются с данными бухгалтерского учета (для этого составляются сличительные ведомости, в которых отражаются результаты сличения – излишки и недостачи).

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения комиссии оформляют протоколом, утвержденным руководителем организации, после чего результаты инвентаризации отражают в учете и отчетности того месяца, в котором она была завершена.

3.Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей на предприятии

Рассмотрим проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей на примере ООО «Плюс» (далее Общество).

Общество зарегистрировано в 2010г. Размер уставного капитала 100 000 руб. Участники - физические лица. Основные виды деятельности: приём, складирование, хранение и отпуск МТР. Общество в соответствии с Гражданским кодексом РФ является коммерческой организацией, основной целью деятельности которых является извлечение прибыли.

Для определения порядка проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в Обществе разработаны, утверждены и введены в действие организационно-распорядительными документами (приказами Общества) специальные локальные нормативные документы постоянного действия:

Положение Общества «Учетная политика для целей бухгалтерского учета» № П3-07 Р-0251 ЮЛ-518;
Положение Общества «Порядок действий рабочих инвентаризационных комиссий при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей» № П3-07 Р-0306 ЮЛ-518;
Методические указания Общества «Инвентаризация активов и обязательств» № П3-07 С-0072.

До начала проверки фактического наличия имущества членам РИК надлежит получить от материально-ответственного лица (далее МОЛ) последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы о движении ТМЦ^{^[30]}.

Последними документами по приходу ТМЦ являются ТОРГ-12, ф. № М-4; ф. № М-15, ф. № М-11, ф. № МХ-1.

Последними документами по расходу ТМЦ являются ф. № М-11, ф. № МХ-3, ф. № М-15, ТТН.

Председатель РИК письменно визирует все приходные и расходные документы на фактическую дату проведения инвентаризации, что является основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по данным бухгалтерского учёта^{^[31]}.

Инвентаризация ТМЦ проводится по состоянию на 01 октября, РИК выезжает на место проведения инвентаризации в период 10-17 ноября согласно Графику проверки фактического наличия ТМЦ. К моменту начала инвентаризации приходно-расходные документы за октябрь и документы за первые числа ноября уже сданы специалистам в бухгалтерию и отражены в бухгалтерском учёте.

Эти документы не являются последними, председатель РИК не имеет возможности их завизировать. Приходно-расходные документы за ноябрь, ещё не переданные МОЛом к моменту прихода РИК и находящиеся в подотчете у МОЛа, являются последними приходно-расходными документами. Последние приходно-расходные документы, завизированные председателем РИК, в дальнейшем передаются МОЛом в бухгалтерию в установленные сроки. МОЛ расписывается на первом листе в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в организацию по ведению бухгалтерского учета и все ценности, поступившие ему в подотчет, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Это исключает возможность предъявления в дальнейшем МОЛом забытых или фиктивных приходно-расходных документов. Сведения о фактическом наличии имущества записываются РИК в описи с фактическим пересчетом (Приложение 1).

Предоставление от работников бухгалтерии перечня ТМЦ по данным бухгалтерского учета по состоянию на дату проведения инвентаризации^[32].

Данные о фактическом наличии ТМЦ заносятся членами РИК в описи с фактическим пересчетом на основе информации, предварительно отраженной в нетиповых предварительных инвентаризационных описях - рабочих тетрадях/книгах (Приложение 2), прошнурованных, пронумерованных и завизированных председателем РИК, в которые РИК записывает количество фактически подсчитанных (взвешенных, обмеренных) ТМЦ в хронологическом порядке (порядке расположения ценностей по каждому месту хранения/нахождения).

Использование рабочих тетрадей исключает возможность формального проведения инвентаризации: фактическое наличие имущества записывается только после фактического подсчета, не сравнивая с данными бухгалтерского учета. Кроме того, ведение рабочей тетради (Приложение 2) позволяет заносить информацию в тетрадь в порядке расположения ТМЦ по каждому месту хранения/нахождения, в то время как в инвентаризационной описи ценности располагаются в другой последовательности.

В случаях, когда одни и те же ТМЦ расположены в нескольких местах (на нескольких стеллажах, штабелях, помещениях и т.д.), появляется необходимость подсчета итогового количества путем суммирования количества по каждому местонахождению, поскольку в инвентаризационной описи предусмотрено по одной строке для каждого номенклатурного/инвентарного номера. Записи в рабочих тетрадях производятся от руки, подтверждаются подписями всех членов РИК и МОЛа в конце рабочего дня. По данным рабочей(их) тетради(ей) члены РИК заполняют опись с фактическим пересчетом (Приложение 1).

Рабочие тетради не передаются работникам бухгалтерии, а хранятся у председателя РИК до момента утверждения и подведения итогов инвентаризации^[33].

ТМЦ, поступающие/отпущенные во время проведения инвентаризации, принимаются/отпускаются МОЛами в присутствии членов РИК. В приходных/расходных документах делается отметка за подписью председателя РИК (или, по его поручению, за подписью члена комиссии). В этом случае РИК составляет инвентаризационные описи ТМЦ/МПЗ, полученных во время инвентаризации согласно Приложению 3 и инвентаризационные описи ТМЦ/МПЗ, отпущенных во время инвентаризации согласно Приложению 4.

Фактическое наличие, указываемое РИК в инвентаризационной описи, определяется по формуле:

фактическое наличие, количество (сумма) в описи

= фактически выявленное количество (сумма) в рабочей тетради

+ документально подтвержденный расход количества (сумма)

- документально подтвержденный приход количества (сумма)

Инвентаризация проводится по состоянию на 01 октября. РИК подсчитано (занесено в «рабочую тетрадь») фактическое наличие 10 штук ТМЦ на 20 ноября (на дату снятия РИК фактических остатков).

МОЛ предоставляет РИК копии документов, по которым произведен приход 3 штук указанного ТМЦ от 11 ноября и расход 7 штук (от 31 октября.

В инвентаризационной описи по состоянию на 01 октября РИК указывает фактическое наличие 14 штук ТМЦ (10 – 3 + 7).

Если, МОЛ не может документально подтвердить приходно-расходные операции, то в этих случаях РИК указывает в описи с фактическим пересчетом выявленное количество (сумму) ТМЦ без корректировки на приходно-расходные операции.

Сведения о фактическом количестве выявленных ценностей записываются в описи с фактическим пересчетом цифрами в графу Фактическое наличие на момент пересчета. В графе Фактическое наличие, количество цифрами указывается фактическое количество обнаруженных комиссией ценностей. При выявлении недостачи ТМЦ в графе Фактическое наличие, количество ставится прочерк (в случае полного отсутствия имущества в наличии), либо количество фактически выявленных ценностей (в случае частичной недостачи).

В графе фактическое наличие, стоимость (руб. коп.) в случае полной недостачи ставится прочерк, в случае частичной недостачи возможны следующие варианты:

указывается сумма, определяемая путем умножения установленного фактического количества на цену за единицу учёта, определенную по данным бухгалтерского учета (для ТМЦ, стоимость частей которых можно оценить пропорционально общей длине, протяженности и пр.);
ставится прочерк, если требуется оценка рыночной стоимости недостающей части (для ТМЦ, оценка части которых не может быть произведена исходя из натуральных показателей).

Председатель РИК истребует от МОЛ письменные подробные объяснения в произвольной форме как о выявленных излишках, так и о выявленных недостачах в его подотчете^[34]. На каждый факт обнаружения излишков, недостач или пересортицы МОЛ составляет объяснительную записку в одном экземпляре (пояснения по всем выявленным расхождениям могут быть указаны в одной объяснительной) и передаёт её (их) председателю РИК. Письменные объяснения МОЛа передаются на рассмотрение в Центральную инвентаризационную комиссию (далее ЦИК). При отказе МОЛа давать какие-либо объяснения по возникшим отклонениям, РИК составляет Акт произвольной формы об отказе МОЛа дать письменные объяснения (Приложение 5). Акт подписывается председателем и членами РИК.

Инвентаризация ТМЦ, хранящихся на складах сторонних организаций (переданных на ответственное хранение, в переработку) может проводиться как путем фактического пересчета ценностей, так и документальным методом: путем проверки документов, по которым ТМЦ переданы сторонней организации. Все несоответствия, не подтвержденные первичными документами, будут расцениваться, как расхождения и должны быть отражены в инвентаризационных описях, с обязательным составлением сличительных ведомостей.

Инвентаризация складов с большим количеством и широкой номенклатурой ТМЦ проводится, как правило, в порядке расположения ценностей. При хранении ТМЦ в разных изолированных помещениях у одного МОЛа инвентаризация проводится последовательно по местам хранения^{^[35]}.

После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение. По ТМЦ, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.

Определение веса (объема) навалочных материалов (песок, гравий, щебень и т.д.) производиться на основании инструментальных обмеров и технических расчетов.

РИК обязана подготовить и представить в Центральную инвентаризационную комиссию на рассмотрение:

перечень неликвидных материалов, товаров, готовой продукции, ОС, оборудования к монтажу и объектов капитальных вложений, в том числе незавершенного строительства, утративших свои потребительские свойства и непригодных к использованию по прямому назначению.
перечень не востребованных производством ОС (находящихся без движения более одного года), оборудования к монтажу и объектов капитальных вложений, в том числе незавершенного строительства, которые в будущем могут принести Обществу экономические выгоды.

При инвентаризации трубной продукции и металлопроката МОЛ должен предоставить сертификаты качества на данные ТМЦ^[36].

В сертификате качества вес м.б. указан:

теоретический (в случае если в сертификате качества указан теоретический вес, то пересчет осуществляется по теории, путем измерение длины, диаметра и толщины стенки, сверяя с сертификатом качества (партии, вес);
фактический (в случае если на сертификате качества на трубной продукции и металлопроката указан фактический вес, то пересчет осуществляется путем сверки данных отраженных в сертификате и на товарных ярлыках пакетов с трубой, с обязательном 100% взвешиванием).

При инвентаризации трубы с изоляционным покрытием пересчет осуществляется по теоретическому весу черной трубы, указанной в сертификатах качества путем измерение длины, диаметра и толщины стенки. Все параметры перемножаются. Необходимо сверить данные отраженные в сертификате качества и на товарных ярлыках пакетов с трубой (партии, длины, размера трубы), в случае отсутствия ярлыков и данных в маркировке на трубе, трубы проверяются по фактической массе путем 100% взвешивания.

Кабельно-проводниковая продукция в бухтах, барабанах у которых концы кабельно-проводниковой продукции не изолированы, перемер производиться путем перематывания специальным отмоточным механизмом на пустой барабан. Барабаны в заводской упаковке, у которых концы кабельно-проводниковой продукции изолированы, перемер не производится и данные по наименованию и длине списывается с заводской бирки барабана. На все оборудование проверяется наличие технической документации.

Инвентаризации подлежат все виды металлолома черных и цветных металлов, хранящихся на складах Общества^{^[37]}. Инвентаризация проводится путем непосредственного взвешивания и замера изделий из черных и цветных металлов, либо путем технического пересчета в случае инвентаризации изделий, включающих в свой состав черные и цветные металлы. Данные об остатках металлолома вносятся РИК в Инвентаризационные описи ТМЦ с отражением вида (черный, цветной) и характеристик металлолома.

Определение веса жидких материалов производится объемно-массовым методом, измеряя объем и плотность продукта при одинаковых или приведенных к одним условиям (температура), как произведение значений этих величин. Объем жидких материалов, размещенных в резервуарном парке, допускается производить на основании замера уровня продукта в резервуаре измерительной рулеткой или уравнемером и по данным градуировочной таблицы резервуара вычислять соответствующий этому уровню объем.

РИК проверяет правильность подсчетов итогов по строкам, страницам, в целом по описи и все члены РИК ставят свои подписи с указанием должности и расшифровки. В конце инвентаризационной описи МОЛ ставит личную подпись, указывает должность и расшифровку подписи тем самым подтверждая, что проверка ценностей проведена РИК в его присутствии и претензии к РИК не имеет.

При заполнении строки основание для проведения инвентаризации» в инвентаризационных описях указывается приказ Общества о проведении инвентаризации. Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании ЦИК. Дата проведения заседания ЦИК назначается председателем ЦИК после получения материалов инвентаризации от председателей РИК.

Заседание ЦИК оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы и решения по результатам проведенной инвентаризации, проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей. В заключение Протокола заседания ЦИК формулирует решение по результатам инвентаризации имущества, порядок отражения в бухгалтерском учете обнаруженных отклонений, нарушений и т.п.

После утверждения Протокола заседания ЦИК руководителем Общества, председатель ЦИК инициирует издание приказа по Обществу об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.

Инвентаризация — это сложный и важный процесс. При его проведении следует также учитывать такие принципы как законность, контроль, а также здравый смысл и разумность.

Инвентаризация — это не просто основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств, но и важное средство обеспечения экономической безопасности организации. Она помогает выявить недостачи и возместить нанесенный ущерб, но, к сожалению, в случае проведения «плохой» инвентаризации, она сама может стать большой проблемой для предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Инвентаризация - процесс нередко очень болезненный, поскольку он выявляет не только ошибки учета, но и недостачи, потери имущества, а как следствие, наказание виновных лиц.

Поэтому очень важно соблюсти процедуру - получить расписки материально ответственных лиц до инвентаризации, организовать весь процесс так, чтобы все ответственные за инвентаризируемое имущество лица участвовали в процессе.

Инвентаризация - процесс, выявляющий, как обстоят дела в компании не только с бухгалтерским учетом, но и дисциплиной, договорной работой (наличие договоров об индивидуальной или коллективной материальной ответственности), с документооборотом.

Если проводить инвентаризацию неформально, то можно улучшить работу многих отделов компании.

При этом следует помнить о том, что инвентаризация - это обязательный процесс для подтверждения достоверности данных в учете и отчетности.

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах.

Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Порядок проведения инвентаризации материальных запасов был изучен на примере конкретного предприятия ООО «Плюс».

Порядок учета и контроля материальных запасов, а также проведения инвентаризации достаточно подробно рассмотрен в Учетной политике организации.

В соответствии с учетной политикой Общества применяются разные виды инвентаризаций (плановые и внеплановые, сплошные и выборочные).

В ООО «Плюс» разработано положение о деятельности инвентаризационной комиссии.

В организации создана система материальной ответственности, как индивидуальной, так и коллективной. Со всеми материально-ответственными лицами заключены договора материальной ответственности.

С целью улучшения состояния сохранности средств предприятия руководителю, главному бухгалтеру, ревизорам можно порекомендовать совершенствовать сам процесс проведения инвентаризаций.

Необходимо увеличить процент охвата инвентаризаций контрольными проверками, увеличивающих достоверность инвентаризационных данных.

Для увеличения объема продаж необходимо сокращать до минимальных размеров сроки проведения инвентаризаций. Этого можно достигнуть применяя рациональные приёмы их проведения, а также использование электронно-вычислительной техники при выведении результатов инвентаризаций.

Необходимо уделять огромное внимание кадрам, особенно молодым. Повысить роль квалификационных комиссий по приёму на работу лиц, связанных с материальной ответственностью, что позволяет практически исключить проникновение на эти должности граждан, имеющих судимость или уволенных по недоверию.

В ООО «Плюс» особое внимание уделяется повышению профессионального уровня материально ответственных лиц.

Принимаются различные меры по улучшению инвентаризационной работы.

Утверждаются списки работников системы, привлекаемых для проведения инвентаризаций.

Инвентаризации проводятся только правомочными комиссиями, в состав которых в обязательном порядке входят несколько специалистов по направлениям деятельности и материально ответственное лицо.

Особое внимание уделяется совершенствованию работы с кадрами, воспитанию у них чувства ответственности за порученное дело, укреплению трудовой и производственной дисциплины.

Лица, не внушающие доверия, судимые и допустившие недостачи в больших объёмах освобождены или же освобождаются от занимаемой должности.

Продолжается работа по дальнейшему укреплению счётно-бухгалтерского аппарата. Это позволит более оперативно управлять предприятием, вскрывать недостатки в работе предприятий и принимать меры по их устранении, что играет огромную роль в деле сохранения собственности особенно в условиях рыночных отношений.

Чтобы реально представлять финансовое положение дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации.

Эти задачи и призвана решать инвентаризация, но, к сожалению, в случае проведения «плохой» инвентаризации, она сама может стать большой проблемой для предприятия. Вопрос проведения «качественной» инвентаризации становится все более актуальным в наши дни.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Налоговый Кодекс РФ. Часть вторая (с последующими изм.) // Собрание законодательства РФ. -07.08.2000. №32. -Ст.3340.

2. Федеральный закон от 06.12.11г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изм.) // Собрание законодательства РФ. -12.12.2011. №50. -Ст.7344.

3. Приказ Минфина России от 29.07.98г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с последующими изм.) // Российская газета. -№208. -31.10.1998.

4. Приказ Минфина России от 09.06.01г. №44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (с последующими изм.) // Российская газета. -№140. -525.07.2001.

5. Приказ Минфина России от 28.12.01 №119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (с последующими изм.) // Российская газета. -№36. -27.02.2002.

6. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (с последующими изм.) // Российская газета. -№116. -22.06.1999.

7. Приказ Минфина России от 06.05.99г. №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (с последующими изм.) // Российская газета. -№ 116. -22.06.1999.

8. Приказ Минфина России от 31.10.2000г. №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (с последующими изм.) // Финансовая газета. - №№ 46, 47. -2000.

9. Приказ Минфина России от 06.10.2008г. №106н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08» (с последующими изм.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. -№44. -03.11.2008.

10. Приказ Минфина России от 06.07.99г. №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» (с последующими изм.) // Финансовая газета. -№34. -1999.

11. Приказ Минфина России от 06.10.08 г. №107н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008)» (с последующими изм.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. -№44. -03.11.2008.

12. Приказ Минфина России от 27.11.06г. №154н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006» (с последующими изм.) // Российская газета. -№25. -07.02.2007.

13. Приказ Минфина России от 26.12.02г. №135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» (с последующими изм.) // Российская газета. -№30. -15.02.2003.

14. Приказ Минфина РФ от 02.07.10г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с последующими изм.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. -№35. -30.08.2010.

15. Приказ Минфина России от 13.06.95г. №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с последующими изм.) // Финансовая газета. -№28. -1995.

16. Постановление Росстата от 09.08.99г. №66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» (с последующими изм.) // Бухгалтерский учет. - №12. -1999.

17. Постановление Госкомстата России от 18.08.98г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (с последующими изм.) // Российский налоговый курьер. -№11. -2000.

18. Постановление Госкомстата России от 30.10.97г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (с последующими изм.) // Налоговый вестник. -№2. -1998.

19. Авдеев В.В. Учет материально-производственных запасов /Налоги (газета). -2012. -№28

20. Агафонова М.Н. Материально-производственные запасы // Налоговый вестник. -2011. -№2

21. Акилова Е.В. Оценка материально-производственных запасов в бухгалтерском учете организации /Современный бухучет. -2012. -№9

22. Алексеенко А.Ю. Роль бухгалтерского учета производственных запасов в системе внутреннего контроля за материальными расходами // Все для бухгалтера. -2010. -№6

23. Безруких П.С. и др. // Бухгалтерский учет. – М., 2014.- 736 с.

24. Белоусова М.В. Организация складского учета материально-производственных запасов /Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. -2007. -№8

25. Беляева Н.А. Списание материально-производственных запасов в производство /Бухгалтерия в вопросах и ответах. -2011. -№2

26. Боброва Е.А. Инвентаризация: готовимся к годовой отчетности // Расчет. -2013. -№12

27. Бурцева Н. Взыскание ущерба с материально-ответственного лица, уклоняющегося от участия в инвентаризации // Трудовое право. -2014. -№2

28. Бычкова С.М., Макарова Н.Н. Материально-производственные запасы: отражение в учетной политике организации /Аудиторские ведомости. -2012. -№9

29. Голанцева Ю.И. Бухгалтерский и налоговый учет материально-производственных запасов и амортизируемого имущества /Бухгалтер и закон. -2009. -№5

30. Захарьин В.Р. Тематический выпуск: Инвентаризация // Экономико-правовой бюллетень. -2014. -№12.

31. Иноземцева М.М. Аудит материально-производственных запасов: на что обратить внимание? /Бухгалтерская отчетность организации. -2014. -№3.

32. Камышанов П.И., Камышанов А.П. //Бухгалтерская финансовая отчетность. Составление и анализ - Омега-Л , 2013 , 224 с.

33. Кондраков Н.П. Инвентаризация ТМЦ: акт и сличительная опись // Практическая бухгалтерия. -2013. -№3

34. Кузьмина Ж.В. Инвентаризация основных средств и материально-производственных запасов /Российский налоговый курьер. -2010. -№1-2

35. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2007. - 302 с.

36. Левик Ю.С. //Бухгалтерский финансовый учёт.- Питер, 2013- 384 с.

37. Лесина Т. Инвентаризация активов фирмы // Практическая бухгалтерия. -2014. -№12.

38. Луганская О.В. // Инвентаризация: Бухгалтерский учет и налогообложение. -М.: ГроссМедиа Ферлаг, 2011

39. Манохина С.В. Учет материалов в гостинице // Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение. -2011. -№6

40. Миславская Н.А., Поленова С.Н. Предпосылки рациональной организации учета материально-производственных запасов /Бухгалтер и закон. -2011. -№9

41. Нестеркина О.Н. Возможные ошибки в учете МПЗ в 2010 году /Российский налоговый курьер. -2010. -№5

42. Петров Е. Годовая инвентаризация // Практический бухгалтерский учет. -2013. -№11

43. Ремизова О.Н. Учет материально-производственных запасов // Современный бухучет. -2011. -№5

44. Романова Е. Инвентаризация имущества: оформляем документы и учитываем результаты // Новая бухгалтерия. -2015. -№1.

45. Семенихин В.В. Материалы. Бухгалтерский и налоговый учет. -М.: «ГроссМедиа» РОСБУХ, 2014.

46. Слободняк И.А., Копылова Е.К. Обзор основных требований к инвентаризации, содержащихся в Законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Аудиторские ведомости. -2014. -№2

Приложения

Приложение 1.

ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ОПИСИ С ФАКТИЧЕСКИМ ПЕРЕСЧЕТОМ

	*Опись __________ с фактическим пересчетом по состоянию на _____*
	*по ___________________________________________________________________________*
	МОЛ
№ п/п	Код К3 / инв. №	Наименование МТР	БЕИ	Данные по бух. учету на __________________		Приход до пересч.	Расход до пересч.	Фактическое кол-во на момент пересчета	отклонение (+излишки / -недостача)
№ п/п	Код К3 / инв. №	Наименование МТР	БЕИ	Кол-во ТМЦ	Стоимость	Приход до пересч.	Расход до пересч.	Фактическое кол-во на момент пересчета	отклонение (+излишки / -недостача)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10








		ИТОГО:

ПОДПИСИ:
Председатель комиссии:
		должность		подпись		расшифровка подписи
Члены комиссии:
		должность		подпись		расшифровка подписи

		должность		подпись		расшифровка подписи

		должность		подпись		расшифровка подписи
Материально-ответственные лица:

		должность		подпись		расшифровка подписи

Приложение 2.

ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ (КНИГИ)

№ п/п	Код R3	Наименование ТМЦ	Ед. изм.	Количество	Место хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Приложение 3.

ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ ОПИСИ ТМЦ/МПЗ, ПОЛУЧЕННЫХ ВО ВРЕМЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Форма № ИНВ-14(МПЗ)

___________________________________

наименование Общества

__________________________________

структурное подразделение

Основание для проведения инвентаризации: _____________________________________________________________________________________________

Дата начала инвентаризации: ________________ Дата окончания инвентаризации: __________________

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ МПЗ, ПОЛУЧЕННЫХ ВО ВРЕМЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

№ п.п.	Дата поступления	Код поставщика	Наименование поставщика	№ приходного документа	Дата документа	Наименование товарно-материальных ценностей	Номенклатурный номер	Единица измерения	Количество	Цена	Сумма (руб.)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11




Итого:									0	х	0,00

ПОДПИСИ:

Председатель комиссии:

должность

подпись

расшифровка подписи

Члены комиссии:

должность

подпись

расшифровка подписи

должность

подпись

расшифровка подписи

должность

подпись

расшифровка подписи

Материально-ответственные лица:

должность

подпись

расшифровка подписи

должность

подпись

расшифровка подписи

должность

подпись

расшифровка подписи

должность

подпись

расшифровка подписи

должность

подпись

расшифровка подписи

Приложение 4.

ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ ОПИСИ ТМЦ/МПЗ, ОТПУЩЕННЫХ ВО ВРЕМЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Форма № ИНВ-15(МПЗ)

___________________________________

наименование Общества

___________________________________

структурное подразделение

Основание для проведения инвентаризации: _____________________________________________________________________________________________

Дата начала инвентаризации: ________________ Дата окончания инвентаризации: __________________

ИНВЕНТАРИЗАЦИОНННАЯ ОПИСЬ МПЗ, ОТПУЩЕННЫХ ВО ВРЕМЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

№ п.п.	Дата отпуска	Код покупателя	Наименование покупателя	№ расходного документа	Дата документа	Наименование товарно-материальных ценностей	Номенклатурный номер	Единица измерения	Количество	Цена	Сумма (руб.)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11





Итого:									0	х	0,00

ПОДПИСИ:

Председатель комиссии:
	должность	подпись	расшифровка подписи
Члены комиссии:
	должность	подпись	расшифровка подписи

	должность	подпись	расшифровка подписи

	должность	подпись	расшифровка подписи

Материально-ответственные лица:

	должность	подпись	расшифровка подписи

	должность	подпись	расшифровка подписи

	должность	подпись	расшифровка подписи

	должность	подпись	расшифровка подписи

	должность	подпись	расшифровка подписи

Приложение 5.

ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ АКТА ОБ ОТКАЗЕ МОЛ ДАТЬ ПИСЬМЕННЫЕ ОБЪЯСНЕНИЯ

А К Т

«___» ________________ ________ г.

Мы, нижеподписавшиеся

Должность __________________________________ ФИО

подпись, дата

Должность ____________________________________ ФИО

подпись, дата

Ознакомлен:

МОЛ

От подписи в ознакомлении с настоящим актом

от «___» __________ ___ г. ФИО МОЛ отказался.

Должность __________________________________ ФИО

подпись, дата

Должность ____________________________________ ФИО

подпись, дата

Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства Российской Федерации. — 2011 г. — № 50. — Ст. 7344. ↑
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 6 октября 2008г. №106н.

Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 06.04.2015) "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2010 N 18023) ↑
Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 06.04.2015) "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2010 N 18023) ↑
Письмо Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390). ↑
Письмо Минюста РФ от 28.08.2001г. № 07/8637-ЮД // Экономика и жизнь. – 2001. - № 41. // Бюллетень Минюста РФ - 2001. -№ 10. ↑
Н.Н. Луговая. Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения// Практическая бухгалтерия. – 2016. - № 8. С. 13-17. ↑
Собрание законодательства Российской Федерации. — 2011 г. — № 50. — Ст. 7344. ↑
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» ↑
А.И. Нечитайло, Л.В. Панкова, И.А. Нечитайло. Методология и концепции бухгалтерского учета. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – 224 с. ↑
Письмо Банка России от 09.11.2015 "Разъяснение по вопросу, связанному с исключением с 1 января 2016 года из Плана счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях балансовых счетов N 70612 "Выплаты из прибыли после налогообложения", N 70712 "Выплаты из прибыли после налогообложения" (Указание Банка России от 4 июня 2015 года N 3659-У "О внесении изменений в Положение Банка России от 16 июля 2012 года N 385-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации")". ↑
Безруких П.С. и др. Бухгалтерский учет. – М., 2014.- 736 с. ↑
Левик Ю.С. Бухгалтерский финансовый учёт.- Питер,2013- 384 с. ↑
Типовая ситуация: Как провести и оформить инвентаризацию, в том числе ОС, товаров и других МПЗ (ТМЦ). / Издательство "Главная книга". – 2016 - № 3. – 12. ↑
Нематериальные активы организации: изменения в бухгалтерском учете и отчетности. Л.Н. Юдина, "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", № 11, июнь 2015. ↑
Документирование хозяйственных операций и организация документооборота в бухгалтерском учете. "Консультант бухгалтера", Выпуск 18, сентябрь 2014. ↑
Организация документооборота в бухгалтерском учете предприятия. "Консультант бухгалтера", № 1, январь 2014. ↑
Факты хозяйственной жизни и их отражение в бухгалтерском учете. М.Л. Пятов, "БУХ.1С", № 3, март 2016. ↑
Документы в бухгалтерском учете, их значение и классификация. Понятие документа. Документооборот в бухгалтерском учете. Е.В. Бехтерева, "Горячая линия бухгалтера", № 9-10, май 2013. ↑
Н.В. Предеус, С.И. Церпенто, Ю.В. Предеус. Бухгалтерское дело. Учебное пособие. – М.: РИОР, Инфра-М, 2015. – 304 с. ↑
Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета. - М.: Проспект, 2013. - 240с. ↑
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». ↑
Мейксин М.С., Пошерстник Н.В. - Самоучитель по бухгалтерскому учету, издание восьмое, переработанное и дополненное. Москва - Санкт-Петербург. Издательский дом Герда. 2012. ↑
Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" ↑
П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. Бухгалтерская финансовая отчетность. Составление и анализ - Омега-Л , 2013 , 224 с. ↑
Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2007. - 302 с. ↑
Ендовицкий Д.А., Рахматулина P.P.; под ред. Д.А. Ендовицкого. Бухгалтерский и налоговый учет на малом предприятии: учебное пособие / - М.: КНОРУС, 2014. - 256 с. ↑
Пономарева Г.А. Самоучитель по бухгалтерскому учету. Москва 2015, 160 с. ↑
Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. ↑
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М: 2014 - 571 стр. ↑
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». ↑
Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». ↑
Алексеенко А.Ю. Роль бухгалтерского учета производственных запасов в системе внутреннего контроля за материальными расходами // Все для бухгалтера. -2010. -№6 ↑
Захарьин В.Р. Тематический выпуск: Инвентаризация // Экономико-правовой бюллетень. -2014. -№12. ↑
Бурцева Н. Взыскание ущерба с материально-ответственного лица, уклоняющегося от участия в инвентаризации // Трудовое право. -2014. -№2 ↑
Постановление Росстата от 09.08.1999 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения». ↑
Слободняк И.А., Копылова Е.К. Обзор основных требований к инвентаризации, содержащихся в Законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Аудиторские ведомости. -2014. -№2 ↑
Постановление Правительства РФ от 11.05.2001 № 369 «Об утверждении правил обращения с ломом и отходами черных металлов и их отчуждения» ↑