Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация учета повременной оплаты труда (Требования к системе в целом)

Содержание:

Введение

Я считаю, что эта тема достаточно актуальна, поскольку системы заработной платы отражают преобразования в техническом базисе производства, уровне экономического развития страны, общеобразовательной и профессиональной структуре работников, занятых в отраслях экономике, а воздействие на материальную заинтересованность работников посредством систем оплаты является одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике.

Расчет заработной платы является трудоемким и сложным процессом. Работа сотрудника бухгалтерии связана с необходимостью обработки и учета больших объемов информации. Учет этой информации «вручную» зачастую приводит к ошибкам и задержкам. Поэтому автоматизация учета оплаты труда призвана содействовать улучшению использования рабочего времени, снижению себестоимости продукции.

Целью курсового проекта является автоматизация учета повременной оплаты труда, для облегчения работы сотрудникам бухгалтерии, уменьшение времени, затрачиваемого на составление документов, отчетов.

Задачей курсового проекта является проектирование системы «ЗП» для автоматизации деятельности бухгалтерии по расчету удержаний за прогулы, начислений по больничным листам, расчету НДФЛ, рассчету конечной заработной платы.

Автоматизация обеспечивает высвобождение учетного персонала от трудоемких вычислительных работ, повышения качества расчетов, сокращения сроков подготовки данных.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера позволяет решать следующие задачи:

Расчет заработной платы рабочих;
Учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
Расчеты различных видов оплаты;
Учет рабочих на предприятии;
Составление отчетов.

Предметом исследования является бухгалтерский учет повременной оплаты труда персоналу.

При повременной оплате труда заработок рабочего определяется исходя из отработанных часов и тарифной ставки. Тарифная ставка – это размер вознаграждения за труд определённой сложности, произведенный в единицу времени.

Для автоматизации учета повременной оплаты труда в вымышленной компании ООО «Нобу», в целях сокращения сроков расчета в курсовой работе, была выбрана программа «MS Access».

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Общество с ограниченной ответственностью «Нобу» было основано в 2003 году и уже 15 лет оказывает качественные полиграфические услуги, а также услуги по дизайну, изготовлению сувенирной продукции и многое другое. Все начиналось с небольшого копировального центра, ну а сейчас у компании уже более 120 копировальных центров в Москве и в Санкт-Петербурге.

ООО “Нобу” это сеть копировальных центров. В компании есть call-центр, который обрабатывает более 2000 заявок, 5000 посетителей, 1500 звонков за 24 часа в сутки, а также корпоративный отдел, который занимается нестандартными заказами уникальными дизайнами и доставкой по России. Основная деятельность компании – это печать документов и фотографии, изготовление полиграфической и сувенирной продукции, изготовление и печать рекламы.

Сферой деятельности компании является оказание качественных полиграфических услуг, а также услуг по дизайну, изготовлению сувенирной продукции и многое другое.

Миссия компании является привлечение большего количества людей, а также сохранение текущих клиентов.

Основные технико-экономические показатели компании указаны в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Основные технико-экономические показатели компании.

Наименование показателя	Единица измерения	За 2019 год
Объем оказанных услуг	Шт.	100000
Число обслуженных клиентов	чел.	70000
Выручка от оказания услуг, продаж	тыс. руб.	700
Среднесписочная численность работников	чел.	20
Годовой фонд оплаты труда	тыс. руб.	40000
Среднемесячная заработная плата работников	тыс. руб.	50

Основными конкурентами компании являются крупные копировальные и печатные центры.

Основным поставщиком является компания "ОПТ-ТУТ". Компания "ОПТ-ТУТ" поставляет в офисы и копировальные центры расходные материалы.

Информационная система будет внедрятся в Московский филиал компании (Офис), в связи с этим количество сотрудников, программная и техническая архитектура, а также организационная структура будет описана в соответствии с этим филиалом.

1.2. Организационная структура управления предприятием

Организационная структура компании ООО «Нобу» представлена на рисунке 1.1.

Screenshot_122

Рисунок 1.1 – “Организационная структура”

В состав штата сотрудников входят: генеральный директор, руководитель call-центра, руководитель отдела дизайна, руководитель отдела кадров, руководитель отдела печати, руководитель бухгалтерии, сотрудник call-центра, дизайнер, системный администратор, сотрудник отдела кадров, бухгалтер.

Описание должностей сотрудников

Генеральный директор – директор, высшая административная должность, размещается в администрации, управляет всем предприятием и поддерживает его работоспособность, использует ПК и принтер.

Руководитель call-центра – следит за стабильной работой своих подчиненных.

Обязанности:

общий контроль call-центра;
отслеживание и анализ ключевых показателей эффективности;
формирование команды центра;
выборочный контроль работы операторов (прослушивание разговоров и прочее);
решение спорных ситуаций;
планирование деятельности (в том числе бюджета);
участие в разработке скриптов и алгоритмов для операторов;
обучение супервайзеров установкам и корпоративным правилам;
организация всех видов основных работ для бесперебойного функционирования call-центра;
проведение переговоров с новыми и существующими клиентами и партнерами;
составление и анализ итоговых отчетов.

Использует ПК и VOIP телефон.

Сотрудник call-центра – занимается входящими и исходящими звонками клиентов, консультирует и оформляет заказы. Использует ПК и VOIP телефон.

Руководитель отдела дизайна – следит за работой в отделе дизайна.

Обязанности:

Распределение работ по созданию дизайн-проектов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации среди членов творческого коллектива.
Приобретение разрешений на использование изображений, защищенных авторским правом.
Творческая помощь дизайнерам в работе над дизайн-проектами.
Организация работ со сторонними исполнителями, привлекаемыми к разработке дизайн-проектов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации.

Использует iMac и установленные на него редакторы.

Дизайнер – деятельность по проектированию эстетических свойств промышленных изделий («художественное конструирование»), а также результат этой деятельности (например, в таких словосочетаниях, как «дизайн автомобиля»). Использует iMac и установленные на него редакторы.

Руководитель отдела кадров – возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

Обязанности:

Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

Использует ноутбук, VOIP телефон и принтер.

Руководитель отдела печати – руководит отделом печати, следит за выполнением работ. Использует ПК и 3 разных вида принтеров для печати.

Сотрудник по работе с печатью – занимается приемом заказов от клиентов. Занимается печатью документов, печатью на тканях, кружках. Использует ПК и 3 разных вида принтеров для печати.

Системный администратор – сотрудник, должностные обязанности которого подразумевают обеспечение штатной работы парка компьютерной техники, сети и программного обеспечения.

Обязанности:

подготовка и сохранение резервных копий данных, их периодическая проверка и уничтожение;
установка и конфигурирование необходимых обновлений для операционной системы и используемых программ;
установка и конфигурирование нового аппаратного и программного обеспечения;
создание и поддержание в актуальном состоянии пользовательских учётных записей;
ответственность за информационную безопасность в компании;
планирование и проведение работ по расширению сетевой структуры предприятия;
документирование всех произведенных действий.

Располагается в IT-отделе, использует ПК и принтер.

Бухгалтер — специалист по бухгалтерскому учёту, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством. располагается в бухгалтерии и использует ПК и принтер, подчиняется главному бухгалтер.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов. Модели бизнес – процессов.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера позволяет решать следующие задачи:

Расчет заработной платы рабочих;
Учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
Расчеты различных видов оплаты;
Учет рабочих на предприятии;
Составление отчетов.

Предметом исследования является бухгалтерский учет повременной оплаты труда персоналу.

Бизнес-процесс учета повременной оплаты труда представлен на рисунке 1.2.

Screenshot_127

Рисунок 1.2 – Контекстная диаграмма учета заработной платы

Диаграмма складского учета на предприятии указана на рисунке 1.3.

Screenshot_125

Рисунок 1.3 – Диаграмма IDEF0 “AS IS”.

Диаграмма учета новых товаров на предприятии указана на рисунке 1.4.

Screenshot_126

Рисунок 1.4 – Диаграмма IDEF0 “TO BE”.

Создание Информационной Системы – сложный процесс, который можно представить, как поэтапный спуск от общей концепции будущей ИС, через понимание ее логической структуры к наиболее детальным моделям, описывающим физическую реализацию. Диаграмма деятельности принадлежит к логической модели. На рисунке 1.5 представлена диаграмма деятельности.

UML

Рисунок 1.5 – Диаграмма деятельности

1.4. Техническое и программное обеспечение

Основное назначение технической архитектуры – обеспечение надежных IT сервисов в рамках всего предприятия в целом.

На данный момент компания имеет 1 офис в Москве. Рассмотрим его техническую архитектуру.

Техническая архитектура организации представлена на рисунке 1.6.

Screenshot_128

Рисунок 1.6 – Техническая архитектура организации

Ниже представлен список оборудования, которое числится в организации:

1 маршрутизатор;
2 коммутатора;
1 wi-fi роутер;
3 вида персонального компьютера (ПК, ноутбук, iMac. Всего 13);
3 вида принтера (МФУ, термопресс для кружек, принтер для печати по ткани. Всего 6);
3 сервера.

Технический парк предприятия указан в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Технический парк предприятия

№ п/п	Наименование устройства	Технические характеристики	Установленное программное обеспечение
1	Сервер HPE ProLiant MicroServer Gen10	AMD Opteron X3216 1600Мгц, DDR4 UDIMM ECC 32 ГБ, HDD 8 ТБ SATA	Windows server 2012, Microsoft Office 2013, Active directory. Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis
2	Рабочая станция, ПК Acer Veriton S2710G	Intel Core i3 7100 3900 МГц 2 ядра, DDR4 4 Гб 1600 МГц, HDD 1000 Гб 7200rpm	Windows 10, Microsoft Office 2013, Google chrome browser, Kaspersky Total Security.
3	Ноутбук Acer Aspire A315-53-561W	Intel Core i5 7200U 2.5 МГц 2 ядра, DDR4 4 Гб 1600 МГц, HDD 500 Гб	Windows 10, Microsoft Office 2013, Google chrome browser, Kaspersky Total Security.
4	iMac	Intel Core i5 3 ГГц 6 ядер, DDR4 16 Гб 3200 МГц, HDD 1000 Гб	Mac OS, Microsoft Office 2013, Safari, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Corel Draw, 3D-max.
5	МФУ лазерное HP Color LaserJet Pro M281fdn	4-цветная лазерная печать, до 21 стр/мин, Макс. формат печати A4	Windows Print Driver
6	Термопресс для кружек GIFTTEC MASTER	Термопресс на 5 кружек, вертикальный, механическое управление JSS20/XMTG3000, рабочий размер Ø 7,5-9, температура (±5%) 225 ˚с, расхождение температуры ± 1,5%	Windows Print Driver
7	Принтер по текстилю Brother GT-381	макс. поле печати: 35,5 х 40,6, цветность: CMYK+2W, Разрешение dpi: 600х600, 1200х1200	Windows Print Driver
8	Маршрутизатор Mikrotik RB2011iL-IN	Количество LAN портов 10, скорость передачи по проводному подключению 100 Мбит/сек, 1000 Мбит/сек, протоколы динамической маршрутизации RIP v1, RIP v2, OSPF	TCP/IP
9	Коммутатор TP-LINK TL-SF1024D	Базовая скорость передачи данных 10/100 Мбит/сек, общее количество портов коммутатора 24, Размер таблицы МАС адресов 8000 Внутренняя пропускная способность 4.8 Гбит/сек, поддержка стандартов IEEE 802.3u 100Base-TX, IEEE 802.3x Flow Control, IEEE 802.3 10Base-T, поддержка протоколов TCP/IP, CSMA/CD	TCP/IP
10	Wi-fi роутер Keenetic Giga	Порт SFP для подключения по оптоволоконному кабелю, USB 2.0 и USB 3.0, Протокол сети PPPoE/ PPTP/ L2TP, рабочая частота 2.4 / 5 ГГц, скорость передачи данных (Wi-Fi) до 867 МБит/сек, скорость передачи данных (LAN) 1000 МБит/ сек	TCP/IP
11	VoIP-телефон Grandstream GXP1760	VoIP-телефон, поддержка SIP, подключение к нескольким серверам, интерфейсы USB, WAN, LAN, количество линий 6, 2000 контактов	TCP/IP

В таблице 1.3 приводится описание программного обеспечения предприятия.

Таблица 1.3 – Программное обеспечение

№п/п	Программное средство	Описание программного средства
1	Windows 10	Операционная система от Windows
2	Windows server 2012	Серверная операционная система от Windows
3	Mac OS	Операционная система от Apple
4	Active directory	Службы каталогов корпорации Microsoft для операционных систем семейства Windows Server
5	Microsoft Office 2013	Пакет офисных программ
6	Kaspersky Total Security	Антивирусная программа
7	3D-max	3D редактор
8	Adobe Photoshop	Растровый графический редактор
9	Adobe Illustrator	Векторный графический редактор
10	Google Chrome	Веб-браузер, разработанный корпорацией Google
11	Safari	Веб-браузер, разработанный корпорацией Apple

1.5. Техническое задание

1. Общие сведения

1.1. Наименование системы:

Автоматизация учета повременной оплаты труда

1.2. Заказчики исполнители работ.

Заказчик: Гавриленко А.В.

Исполнитель: Крушельницкий Дмитрий

1.3. Основание для проведения работ.

Настоящее ТЗ разработано на основе плана учебной дисциплины “Проектирование информационных систем” для группы ДКИ-402.

ТЗ в ходе выполнения работ может быть изменено и дополнено с согласия всех сторон и с занесением отметки об этом в раздел дополнения данного ТЗ.

1.4. Стадийность работ.

Стадии разработки	Этапы работ	Содержание работ
1. Исследование и обоснование создания системы	Исследование объекта автоматизации	Сбор данных
	Обоснование необходимости разработки программы
	Разработка и оформление требований к системе	технико-экономическое обоснование, тактико-техническое задание
2. Техническое задание	Научно-исследовательские работы	Определение структуры входных и выходных данных; Предварительный выбор методов решения задач
2. Техническое задание	Разработка технического задания в целом и, при необходимости, частных ТЗ на подсистемы
3.Эскизный проект	Разработка предварительных решений по выбранному варианту АИС
4. Технический проект	Разработка окончательных решений по общесистемным вопросам, в том числе по структурам АИС	процедурам (задачам), реализуемым системой; процессу функционирования системы и, при необходимости, выдача частных технических заданий на разработку видов обеспечения АИС или видов обеспечения подсистемы АИС
	Разработка решений по организационному обеспечению	Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программ.
	Разработка или выбор алгоритмов автоматизируемой деятельности
	Составление заказной документации на поставляемые компоненты и комплексы средств автоматизации
5. Рабочая документация	Разработка рабочей документации по информационному обеспечению
5. Рабочая документация	Разработка рабочей документации по организационному обеспечению
6. Внедрение	Подготовка организации к вводу АИС в действие, обучение персонала пользователя
	Проведение приемочных испытаний
	Устранение замечаний, выявленных при испытаниях
	Приемка АИС в промышленную эксплуатацию (внедрение АИС)

1.5. Особые условия.

Возможна замена производителей, комплектующих, техники, технические характеристики и качество которых должны быть не хуже текущих.

2. Назначение и цели создания системы (подсистемы, модуля)

2.1. Назначение

Информационная система обеспечивает автоматизацию деятельности финансового отдела в соответствии с бизнес-процессами предприятия (расчет заработной платы, учет оплаты, составление ведомостей зарплаты, начисление премии и т.д.).

2.2. Цели

Целью разработки системы является повышение эффективности, и скорости расчета зарплаты, бюджетного и финансового анализа, ведение бухгалтерского учета.

3. Требования к системе

3.1. Требования к системе в целом

Система должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в центральном хранилище. Система должна обеспечивать: расчет заработной платы, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия, управление денежными расчетами с персоналом, учет кадров и анализа кадрового состава. Система должна быть понятна для пользователя, обладать возможностью резервного копирования и восстановления.

3.2. Функции и задачи системы.

Настройка конфигурации для денежного расчета
Кадровый учет
Составление платежных документов на выплату
Налогообложение
Формирование отчетности

3.3. Требования к видам обеспечения (информационному, лингвистическому, программному и техническому обеспечению).

Требования к ПО:

интуитивно понятный интерфейс;
выполнение функций бизнес-процесса схожими методами;
универсальность;
экономичность, которая характеризуется затратами машинного времени и памяти.

3.4. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы

В состав персонала, необходимого для обеспечения эксплуатации системы в рамках соответствующих подразделений Заказчика, необходимо выделение следующих ответственных лиц:

Руководитель эксплуатирующего подразделения - 1 человек.
Администратор подсистемы сбора, обработки и загрузки данных - 2 человека.
Администратор подсистемы хранения данных - 2 человека.
Администратор подсистемы формирования и визуализации отчетности - 1 человек.
Данные лица должны выполнять следующие функциональные обязанности.
Руководитель эксплуатирующего подразделения - на всем протяжении функционирования системы обеспечивает общее руководство группой сопровождения
Администратор подсистемы сбора, обработки и загрузки данных - на всем протяжении функционирования системы обеспечивает контроль процессов, подготовку и загрузка данных из внешних источников в хранилище данных
Администратор подсистемы хранения данных - на всем протяжении функционирования системы обеспечивает распределение дискового пространства, модификацию структур БД, оптимизацию производительности.
Администратор подсистемы формирования и визуализации отчетности - на всем протяжении функционирования системы обеспечивает поддержку пользователей, формирование отчетности.

3.5. Требования к квалификации персонала

К квалификации персонала, эксплуатирующего систему, предъявляются следующие требования.

Конечный пользователь:

знание соответствующей предметной области;
знания и навыки работы с аналитическими приложениями
Администратор подсистемы сбора, обработки и загрузки данных:
знание методологии проектирования хранилищ данных;
знание СУБД;
Администратор подсистемы хранения данных:
глубокие знания СУБД;
знание архитектуры «Звезда» и «Снежинка»;
опыт администрирования СУБД;
знание и навыки операций архивирования и восстановления данных;
знание и навыки оптимизации работы СУБД.
Администратор подсистемы формирования и визуализации отчетности:
понимание принципов многомерного анализа;
знание методологии проектирования хранилищ данных;
знание и навыки администрирования приложения.

3.6. Требования к надежности

Уровень надежности должен достигаться согласованным применением организационных, организационно-технических мероприятий и программно-аппаратных средств. Надежность должна обеспечиваться за счет:

применения технических средств, системного и базового программного обеспечения, соответствующих классу решаемых задач;
своевременного выполнения процессов администрирования Системы;
соблюдения правил эксплуатации и технического обслуживания программно-аппаратных средств;
предварительного обучения пользователей и обслуживающего персонала.

3.7. Требования к надежности технических средств и программного обеспечения

К надежности оборудования предъявляются следующие требования:

в качестве аппаратных платформ должны использоваться средства с повышенной надежностью;
применение технических средств, соответствующих классу решаемых задач;
аппаратно-программный комплекс Системы должен иметь возможность восстановления в случаях сбоев. К надежности электроснабжения предъявляются следующие требования:
Надежность аппаратных и программных средств должна обеспечиваться за счет следующих организационных мероприятий:
предварительного обучения пользователей и обслуживающего персонала; - своевременного выполнения процессов администрирования;
соблюдения правил эксплуатации и технического обслуживания программно-аппаратных средств;
своевременное выполнение процедур резервного копирования данных.

Надежность программного обеспечения подсистем должна обеспечиваться за счет:

надежности общесистемного ПО и ПО, разрабатываемого Исполнителем;
проведением комплекса мероприятий отладки, поиска и исключения ошибок.
ведением журналов системных сообщений и ошибок по подсистемам для последующего анализа и изменения конфигурации.

4. Состав и содержание работ по созданию системы

Этап 1:

Проектирование. Разработка эскизного проекта. Разработка технического проекта.

Команда исполнителя должна изучить бизнес-процессы фирмы-заказчика, создать подходящие модели и найти способы оптимизации работы, если это необходимо.

Определение структуры входных и выходных данных.

Определение требований к программе.

Этап 2:

Разработка рабочей документации. Адаптация программ

Разработка и утверждение технического задания, уточнение структуры входных и выходных данных.

Этап 3:

Ввод в действие

Испытания программы согласование и утверждение программы и методики испытаний

Этап 4:

Сопровождение системы

В сопровождение входит:

оперативная ликвидация появляющихся ошибок;
внесение доработок и улучшений.
обучение сотрудников – будущих пользователей системы.

5. Порядок контроля и приемки системы

5.1. Виды и объем испытаний системы

Система подвергается испытаниям следующих видов:

Предварительные испытания.
Опытная эксплуатация.
Приемочные испытания.

Состав, объем и методы предварительных испытаний системы определяются документом «Программа и методика испытаний», разрабатываемым на стадии «Рабочая документация». Состав, объем и методы опытной эксплуатации системы определяются документом «Программа опытной эксплуатации», разрабатываемым на стадии «Ввод в действие». Состав, объем и методы приемочных испытаний системы определяются документом «Программа и методика испытаний», разрабатываемым на стадии «Ввод в действие» с учетом результатов проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации.

6. Требования и содержание работ по подготовке системы к вводу в действие

В ходе выполнения проекта на объекте автоматизации требуется выполнить работы по подготовке к вводу системы в действие. При подготовке к вводу в эксплуатацию Заказчик должен обеспечить выполнение следующих работ:

Определить подразделение и ответственных должностных лиц, ответственных за внедрение и проведение опытной эксплуатации;
Обеспечить присутствие пользователей на обучении работе с системой;
Обеспечить соответствие помещений и рабочих мест пользователей системы;
Обеспечить выполнение требований, предъявляемых к программно-техническим средствам, на которых должно быть развернуто программное обеспечение;
Провести опытную эксплуатацию системы.

7. Требования к документированию

Заказчику должна быть предоставлена пакет документов:

Техническое задание;
Ведомость эскизного (технического) проекта;
Пояснительная записка к Техническому проекту;
Описание информационной базы;
Руководство пользователя;
Руководство администратора;
Программа и методика испытаний;
Акт выполненных работ.

8. Источники разработки

Настоящее Техническое Задание разработано на основе следующих документов и информационных материалов:

ГОСТ 19.201-78 Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению
ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание автоматизированной системы (Взамен ГОСТ 24.201-85)

9. Дополнения (Гарантийный срок и контактная информация).

В случае доработки системы, обнаружения неисправностей в работе системы следует обращаться к разработчикам.

2. Программное обеспечение задачи

2.1. Объектная модель

Для того чтобы создать диаграмму прецедентов, необходимо определить рамки системы, а также исполнителей и их задачи. Результат можно посмотреть на рисунке 2.1 и в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Актеры и их описание

Актер	Краткое описание
Работник организации	Сотрудник, работающий в данной организации определенное количество часов в день.
Администратор системы	Сотрудник, занимающийся контролем за работой системы.
Бухгалтер	Сотрудник, в обязанности которого входит ведение БД сотрудников, расчет отработанных часов, расчет удержаний за прогулы, расчет начислений по больничным листам, расчет НДФЛ, расчет окончательной ЗП.

По описанному выше, составлена диаграмма актеров и их цели – рисунок 2.1.

Screenshot_40

Рисунок 2.1 – Актеры и их цель

Возможности системы:

Актер “Администратор системы” использует систему для ее настройки;
Актер “Бухгалтер” использует систему для внесения информации о сотрудниках, расчета отработанных часов, расчета удержаний за прогулы, расчета начислений по больничным листам, расчета НДФЛ, расчета окончательной заработной платы;

Введем некоторые определения.

Прецедент – это набор сценариев использования, в котором каждый экземпляр сценария представляет собой последовательность действий, выполняемых системой для достижения ощутимого для конкретного исполнителя результата.

Сценарий – это специальная последовательность действий или взаимодействий между исполнителями и системой.

На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты:

Таблица 2.2 – Прецедент и его описание

Прецедент	Краткое описание
Ведение БД сотрудников	Запускается бухгалтером. Система позволяет удалять и добавлять сотрудников, а также редактировать информацию о них.
Расчет отработанных часов	Запускается бухгалтером. Система позволяет управлять информацией об отработанных часов сотрудников и составлять отчеты.
Расчет удержаний за прогулы	Запускается бухгалтером. Система позволяет рассчитать размер удержаний за дни, которые работник пропустил по неуважительной причине.
Расчет начислений по больничным листам	Запускается бухгалтером. Система позволяет рассчитать размер начислений за дни, которые сотрудник пропустил в связи с болезнью.
Расчет НДФЛ	Запускается бухгалтером. Система позволяет рассчитать налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
Расчет окончательной ЗП	Запускается бухгалтером. Система позволяет рассчитать окончательную сумму заработной платы с учетом всех начислений и удержаний.
Контроль за работой системы	Запускается администратором. Система позволяет производить настройки для дальнейшего использования.

Диаграмма прецедентов для системы показана на рисунке 2.2.

Screenshot_38

Рисунок 2.2 – Диаграмма прецедентов для системы «ЗП»

2.2. Характеристика базы данных

Современные системы управления базами данных обеспечивают как физическую (независимость от способа хранения и метода доступа), так и логическую независимость данных (возможность изменения одного приложения без изменения остальных приложений, работающих с этими же данными).

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для вас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся.

Оценивая преимущества и недостатки СУБД Microsoft Access и ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний.

Screenshot_130

Рисунок 2.3 – “Диаграмма сущность-связь”

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 8 сущностей: Отделы, Сотрудники, Расчет зарплаты, Учет рабочего времени, Должность.

Таблица 2.3 – Сущность «Сотрудники»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ФИО сотрудника	Ключ	Короткий текст	30	Ключевое поле
Номер сотрудника		Числовой	2
Дата рождения		Дата рождения	10
Номер телефона		Короткий текст	17
Почта		Короткий текст	20
Паспортные данные		Числовой	11

Таблица 2.4 – Сущность «Должность»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код должности		Числовой	2
Наименование	Ключ	Короткий текст	30	Ключевое поле

Таблица 2.5 – Сущность «Отдел»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер отдела		Счетчик	5
Название	Ключ	Короткий текст	30	Ключевое поле

Таблица 2.6 – Сущность «Расчет зарплаты»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ФИО сотрудника	Ключ	Короткий текст	30	Ключевое поле
Номер сотрудника		Числовой	2
Отдел		Короткий текст	30
Должность		Короткий текст	30
Год		Числовой	4
Месяц		Короткий текст	15
Оклад		Денежный	12
Удержание за прогулы		Денежный	10
Начислено по больничному		Денежный	10
Удержание НДФЛ		Денежный	3
Итого ЗП		Денежный	11

Таблица 2.7 – Сущность «Учет рабочего времени»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер сотрудника	Ключ	Числовой	2	Ключевое поле
Отработано (ч)		Числовой	3
Пропущено по болезни		Числовой	3
Прогулы		Числовой	3

Screenshot_129

Рисунок 2.4 “Схема данных”

3. Контрольный пример

Для начала необходимо выполнить запуск базы данных, после чего откроется интерфейс Microsoft Access. Далее создаем и заполняем экранные формы, в дальнейшем это будут наши таблицы.

Экранные формы с функционалом программы приведены на рисунках 3.1–3.7

$C:\Users\cruse\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\Screenshot_132.jpg$

Рисунок 3.1 Добавление нового сотрудника

$C:\Users\cruse\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\Screenshot_131.jpg$

Рисунок 3.2 Добавление нового отдела

Рисунок 3.3 Добавление новой должности

Рисунок 3.4 Добавление количества отработанных часов сотрудников

Screenshot_135

Рисунок 3.5 Запрос на сотрудников, отработавших максимальное количество часов за месяц

Screenshot_137

Рисунок 3.6 Запрос на сотрудников с заработной платой больше 50 тыс. рублей

Screenshot_139

Рисунок 3.7 Запрос на сортировку сотрудников моложе 40 лет

После формирования отчета по расчету заработной платы, программа автоматически рассчитывает ФЗП рисунок 3.8.

ФЗП (фонда заработной платы) – это заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме. ФЗП занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на ФЗП может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия.

Screenshot_141

Рисунок 3.8 – Отчет по расчету зарплаты сотрудников

Заключение

В данной курсовой работе для вымышленной компании ООО «Нобу» была разработана автоматизированная система «ЗП» для облегчения работы сотрудникам бухгалтерии, уменьшения времени, затрачиваемого на составление документов, отчетов, расчеты.

Для выполнения курсового проекта было проведено детальное изучение предметной области, в ходе которой была спроектирована система «ЗП» для автоматизации деятельности бухгалтерии по расчету удержаний за прогулы, начислений по больничным листам, расчету НДФЛ, рассчету конечной заработной платы.

Полученная система повышает уровень производительности на предприятии за счет уменьшения времени обработки документов, автоматизации документооборота и обработки информации.

Для разработки данной системы использовалась программа Microsoft Access, упростившая процесс создания автоматизированной системы и оптимизировав сроки ее создания.

Система в дальнейшем может быть доработана для ее улучшения.

В результате проделанной работы можно сделать вывод, что цели и задачи курсового проекта были достигнуты.

Список использованной литературы

1. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.

2. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с

3. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России

4. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru

5. Заботина Н.Н.Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.

6. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru

7. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.

8. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru

9. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.