Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация учета повременной оплаты труда

Содержание:

Введение

Организации учета повременной оплаты труда занимают ключевое место в регулировании трудовых отношений и представляет собой одну из форм оплаты труда для сотрудников предприятия, размер конечной зарплаты для которых зависит от фактически отработанного ими времени.

Прямая или простая повременная оплата труда.

Данная система считается наиболее простой среди всех возможных систем назначения повременной оплаты. Она предусматривает непосредственную корреляцию отработанного времени с уровнем заработной платы. Заработная плата начисляется по тарифной ставке в строгом соответствии с отработанными часами.

Данная система крайне проста в вопросах применения бухгалтерского учета и не требует никаких дополнительных кадровых ресурсов для её реализации помимо сетки тарифных ставок и табеля учета рабочего времени.

Повременно-премиальная система оплаты труда.

Особенности повременно-премиальной системы оплаты труда предполагают наличие дополнительных стимулирующих факторов, которые могут повышать общий уровень заработка работника в зависимости от выполнения определенных порядком премирования требований.

Они могут касаться как соблюдения или перевыполнения нормативов выработки, так и длительного стажа работника или иных аспектов его деятельности, требующих эффективной награды.

Данная система лишена многих негативных особенностей простой, однако также требует больших усилий для оценки качества труда работника и предварительных документарных подготовительных действий.

Для контроля за соблюдением работниками режима работы и начисления заработной платы (при повременной оплате труда) используют табель учета использования рабочего времени, которое фактически отработали работники организации. В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу.

Табель составляется на месяц и заполняется ежедневно, а вот порядок записей в нем может быть, как отдельно по каждой категории работающих (в порядке табельных номеров), так и в алфавитной последовательности. Документ составляется в одном экземпляре за 2 -3 дня до начала расчетного периода, на основании формы за предыдущий месяц.

Заполнять табель можно двумя способами:

1. Методом сплошной регистрации явок и неявок, то есть путем проставления всех присутствующих на рабочих местах.

2. Регистрация только отклонений (неявки, опоздания).

Табель учета использования рабочего времени составляет работник кадровой службы, бухгалтер или другой сотрудник, уполномоченный на это руководителем организации.

Целью данной курсовой работы является автоматизация учета повременной оплаты труда т.к. этот процесс наиболее трудоемкий и для сокращения сроков расчетов необходимо ввести автоматизированную информационную систему (далее по тексту АИС), которая рассмотрена в данной курсовой работе на базе предприятия "Научно-исследовательский и экспериментальный институт автомобильной электроники и электрооборудования" (далее по тексту – «ФГУП НИИАЭ»).

АИС должна выполнять следующие задачи:

Расчет заработной платы
Отражение начисленной зарплаты
Управление денежными расчетами с персоналом
Учет кадров
Учет отработанных часов
Ведение табельного листа

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.

"Научно-исследовательский и экспериментальный институт автомобильной электроники и электрооборудования" был основан 17 февраля 1946.

ФГУП НИИАЭ был основан 17 февраля 1946. На сегодняшний день институт специализируется на разработке современных электротехнических, электронных систем, компонентов и технологий для предприятий автостроения, тракторного и сельскохозяйственного машиностроения, автомобильного транспорта и оборонного комплекса. Институт представляет собой современный научно-исследовательский комплекс, который решает сложные технические и технологические задачи.

Институт является единственной организацией занимающейся комплексным решением проблем автомобильной электроники, электрооборудования и смежных отраслей: от информационного анализа, определения проблем и тенденций развития до выпуска опытно-промышленных партий изделий с полным испытательным циклом и разработкой технологических процессов их производства.

Важной функцией института является определение ключевых проблем отрасли, определение тенденций и формирование технической политики и стратегии развития благодаря тесному сотрудничеству с заводами, зарубежными компаниями и постоянному информационному анализу новых мировых технологий и решений.

Основные финансово – экономические показатели деятельности «ФГУП НИИАЭ» приведены в таблице 1.1.

Наименование показателя	Единицы измерения	За 2018 год
Прибыль от реализации продукции	тыс. руб.	300
Затраты	тыс. руб.	120
Среднесписочная численность работников	чел.	30

Таблица 1.1 – Основные финансово – экономические показатели деятельности «ФГУП НИИАЭ»

Основным поставщиком компании являются: ОАО "Мосшлифинструмент".

1.2. Организационная структура управления предприятием.

Численность сотрудников в компании – 300 человек.

Организационная структура компании «ФГУП НИИАЭ» представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – “Организационная структура предприятия”

Руководителем на предприятии является Директор, он выполняет функции такие как:

Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью;
Организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений;
Обеспечение выполнения всех обязательств перед кредиторами;
Утверждение штатного расписания, должностных инструкций для сотрудников;
Принятие мер по обеспечению квалифицированными кадрами;
Осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов и должностных обязанностей;

Директор организации имеет право:

1. Действовать от имени организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях со всеми структурными подразделениями организации, а также другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

2. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Уставом организации, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию о работе организации.

4. Самостоятельно принимать решение о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.

Финансовый директор и бухгалтерский отдел так же исполняет важную роль в процессе повременной оплаты труда и выполняют такие функции как:

Ведут первичный бухгалтерский учет;
Осуществляют работу с первичной документацией, которая заключается в приеме, контроле и обработки первичных документов (актов, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, кассовых и кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.);
Производят расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;
Принимают участие в расчетах с клиентами, поставщиками;
Проводят финансовые операции по закупке, а также реализации продукции предприятия (составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции);
Ведут учет имущества организации, основных средств, обязательств;
Производит начисление заработной платы сотрудникам компании и НДФЛ;
Осуществляют выплаты по гражданско-правовым договорам и другие предусмотренные законом выплаты;
Выдают справки работникам о заработной плате;
Осуществляют организацию налогового и управленческого учета;
Занимаются подготовкой и сдачей бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды РФ.

Далее по списку рабочие отделы и их краткое описание:

Отдел моделирования и экспериментального производства:

Проведение научных исследований в соответствии с утвержденными планами научно-исследовательских работ ФГУП НИИАЭ, разработка научно-методических документов.

Отдел прикладных инновационных технологий:

Подготовка и сопровождение проектов регионального и федерального уровней, проведение маркетинговых исследований, организация работ по подготовке технической документации, проведению испытаний опытных образцов наукоемкой продукции и ее сертификации.

Отдел систем электроснабжения:

Распределение, потребление электроэнергии, предотвращение и контроль износа и старения оборудования.

Отдел эксплуатационных испытаний контроля качества:

Осуществляет контроль за качества и испытание оборудования.

Юридический отдел:

Представлении законных интересов предприятия, обеспечении выполнения задач и функций при помощи правовых инструментов, повышении экономических и укреплении финансового показателей, применяя правовые средства в работе, содействии обеспечения законности органами управления предприятия; организации и подготовке локальных нормативных актов.

Отдел кадров:

Определение потребности компании в кадрах и подбор персонала совместно с начальниками подразделений, анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести, подготовка штатного расписания предприятия, оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов.

Технический отдел:

Установка, обеспечение правильной эксплуатации и бесперебойной работы, а также технического обслуживания компьютеров, организационной, вычислительной техники, серверного оборудования Учреждения и программного обеспечения, участие в планировании приобретения и распределения средств вычислительной и организационной техники, программного обеспечения, обеспечение системы доступа к сетевым ресурсам и прав доступа к режимам и функциям прикладного программного обеспечения, планирование, распределение и технический учет средств вычислительной и оргтехники, специального и прикладного программного обеспечения, средств телекоммуникаций и защиты информации, администрирование сетевых ресурсов, баз данных и обеспечение защиты от потери данных в компьютерных системах.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов.

Моей задачей, решаемой на предприятии, является разработка системы автоматизация учета повременной оплаты труда. Одним из этапов была диагностика на предприятии всех бизнес-процессов, которые будет охватывать информационная система.

Основные функции данного процесса:

Оперативный контроль и оценка результатов деятельности предприятия и его внутренних подразделений в денежном эквиваленте;
перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов его деятельности, оптимизации финансовых ресурсов;
контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам;
расчет заработной платы;
отражение начисленной зарплаты;
управление денежными расчетами с персоналом;
учет кадров;
учет отработанных часов;
ведение табельного листа.

Повременная оплата труда начинается с поступления информации о сотрудниках, отработанном времени. Модель данного процесса и его декомпозиция показана на рисунке 1.2., 1.3. и 1.4.

Рисунок 1.2. - Контекстная диаграмма повременной оплаты труда

Рисунок 1.3 - Диаграмма IDEF0 процесса

Рисунок 1.4 - Декомпозиция процесса

Для обоснования целесообразности внедрения данного решения был произведен сравнительный анализ уже готовых продуктов и приведен в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Сравнительный анализ готовых решений

Название	Возможности	Комментарий
1С Бухгалтерия 8.0	учёт операций по кассе и банку; учёт валютных операций; учёт ОС и НМА; учёт материалов, товаров, услуг, производства продукции; учёт взаиморасчетов с дебиторами, кредиторами, организациями и подотчётными лицами; учёт расчётов по заработной плате; Создание отчетной документации.	С помощью данного решения можно вести все виды бухгалтерского и налогового учета, совместима с многими продуктами 1С, есть возможность создания отчетной документации, кроссплатформенная, довольно сложна при обучении, но существует огромная база обучающих видео.
БЭСТ 5 Бухгалтерия	Позволяет вести аналитический учет; вести учет в любой валюте; формировать сводную книгу учета по хозяйственным операциям; передавать отчетность в ФНС в электронном виде (с использованием партнерских приложений, таких как «Контур-Экстерн»).	Возможности схожи с программой 1С, но не позволяет редактировать тип отчета, работает только на ОС Windows.
Инфо Бухгалтер 8	Позволяет формировать отчетность автоматически; вести учет по нескольким фирмам; формировать электронную отчетность; импортировать данные из любых других бухгалтерских программ.	Внедрение этой программы дешевле чем предыдущие примеры, интерфейс более понятный, меньше возможностей, больше подойдет для небольшого бизнеса.
Access

Программные средства довольно похожи по функционалу и занимают одни из лидирующих мест на российском рынке, но в выборе оптимального решения предпочтение было отдано программе “Access”, исходя из привычности и простоты интерфейса для специалистов предприятия и приспособленности к специфике производственных процессов.

Техническая структура предприятия

Техническая архитектура предприятия указана на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4 – Техническая архитектура предприятия

Аппаратное и программное обеспечение указаны в таблице 1.3.

№п/п

Аппаратное средство

Конфигурация

Установленное ПО

ПК Dell Vostro 3470-6154 (4 шт.)

Модель CPU: Intel Pentium G5400

Количество ядер процессора: 2 ядра

Оперативная память: Объём 4096 Мб

Тип памяти: DDR4

Жесткий диск: Объем диска HDD 500 Гб

Интерфейсы: USB 2.0 4 шт. USB 3.0 2 шт. RJ45 (LAN), HDMI, VGA, Коммуникации LAN (сеть): есть

Windows 10

Microsoft Office 2013

Google chrome

Kaspersky Antivirus Protection

Autocad

Kaspersky Internet security

1С Бухгалтерия 8.0

PSAdmin

ПК HP DT PRO HE MT G2 6BD94EA (10 шт.)

Процессор: Intel Core i5

Частота процессора: МГц 2500 Видеокарта: Intel UHD Graphics 630

Тип жесткого: диска HDD

Объем жесткого диска: Гб 500 Оперативная память: Гб 4

Порты и слоты расширения: HDMI, USB 4, Внешний монитор VGA (D-Sub 15-pin), Разъемы 4хUSB 3.1, RJ-45

Windows 10

Microsoft Office 2013

Google chrome

Kaspersky Antivirus Protection

Paint

Krita

Kaspersky Internet security

Access

МФУ HP LaserJet Pro MFP M28w

(6 шт.)

Тип печати: черно-белая

Скорость печати: 18 стр/мин

Отправка изображения по e-mail

Печать на: карточках, этикетках, глянцевой бумаге, конвертах, матовой бумаге

Количество картриджей: 1

Интерфейсы: Wi-Fi, 802.11n, USB 2.0

Сервер Dell PowerEdge R630 (2 шт.)

Модель процессора: E5-2630 v3

Процессор кол-во ядер: 8

Тип памяти: DDR4

Максимальный объем памяти:1.5 Тб

Microsoft SQL Server

Active Directory

СУБД Oracle 12.2

Access

Для почтового сервера:

GFI MailEssentials (поддержка сервера, фильтры, антивирус)

Маршрутизатор TP-LINK SafeStream TL-ER6020

(1 шт.)

Возможность установки в стойку

2 порта Ethernet 10/100/1000 Мбит/сек

WAN-порт: Ethernet 10/100/1000 Мбит/сек поддержка

VPN поддержка VPN-туннелей, до 50 туннелей

128 МБ оперативной памяти

Коммутатор

D-LINK DES-1100-16/A2A

(1 шт.)

Установка: настольный

Тип: настраиваемый

Порты: 10-100 Base-TX 16 шт. WEB-интерфейс управления: есть

Коммутатор D-link DGS-1005P (1 шт.)

Порты: 5 шт.

Ethernet 10/100/1000 Мбит/сек Тип управления: неуправляемый

Монитор BenQ GW2270 (14 шт.)

ЖК-монитор с диагональю 21.5"

Тип матрицы экрана: TFT A-MVA Разрешение: 1920x1080 (16:9) Подсветка без мерцания: (Flicker-Free)

подключение: VGA, DVI яркость 250 кд/м2

контрастность: 3000:1

время отклика: 5 мс

Принт-сервер TP-Link TL-WPS510U (1 шт.)

Беспроводная связь IEEE 802.11g, IEEE 802.11b Индикаторы Питание, беспроводное соединение Управление Программное обеспечение для Windows (PSAdmin) Протоколы TCP/IP, LPD/LPR

Техническая архитектура представлена на рисунке 1.5., на нем присутствуют следующие объекты:

1. 2 вида рабочих станций (персональных компьютеров);

2. 1 сервер;

3. 1 маршрутизатор;

4. 2 вида коммутаторов;

5. 1 вид принтера;

6. 1 точка доступа Wi-Fi.

Рисунок 1.5. – техническая архитектура предприятия.

На всех компьютерах в «ФГУП НИИАЭ» используется операционная система Windows 10 Корпоративная от Microsoft, а также Office 2013 для удобства совместимости.

Для обеспечения безопасности используется Kaspersky Antivirus Protection.

Полный список программного обеспечения:

1. операционные системы: Windows 10 Корпоративная;

2. СУБД: Oracle 12.2, Microsoft SQL Server;

3. средства обеспечения информационной безопасности и защиты данных: Kaspersky Antivirus Protection, Kaspersky Internet security;

4. офисные приложения: Office 2013 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);

5. специализированное программное обеспечение: Autocad.

1.4 Техническое задание

1. Общие сведения

1.1. Наименование системы.

Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета
1.2. Заказчики исполнители работ.

Заказчик: «ФГУП НИИАЭ»

Фактический адрес: г. Москва ул. Пушкина д.12

Телефон: +7 (495) 2222222

Исполнители: ООО Нейтрон

Фактический адрес: г. Москва ул. Владимирская д.1

Телефон: +7 (926) 3534243
1.3. Основание для проведения работ.

Настоящее ТЗ разработано на основе плана учебной дисциплины “Проектирование информационных систем” для группы ДКИ-401.

1.4. Стадийность работ.

Стадии разработки	Этапы работ	Содержание работ
1. Предпроектное обследование	Исследование объекта автоматизации	Сбор исходной информации; Постановка задачи.
	Обоснование необходимости разработки программы
	Научно-исследовательские работы	Определение структуры входных и выходных данных; Предварительный выбор методов решения задач
	Разработка и утверждение технического задания	Определение требований к программе
Разработка технического задания
2. Технический проект	Разработка технического проекта	Уточнение структуры входных и выходных данных; Разработка алгоритма решения задачи
	Утверждение технического проекта	Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программ.
3. Рабочий проект	Выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей выбранной программы	Адаптация начальной конфигурации программы
	Перенос данных	Занесение копий старых данных
	Отладка программы
	Испытания программы	Согласование и утверждение программы, проведение испытаний
4. Внедрение	Постпроектное сопровождение системы	Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения
	Обучение сотрудников	Подготовка и передача программы и программной документации для сопровождения.

Календарный план:

Работа/Длит.	1-3	3-6	6-9	9-12	12-15	15-20	20-30
Техническое задание
Исследование объекта автоматизации
Обоснование необходимости разработки программы
Научно-исследовательские работы
Разработка и утверждение технического задания
Технический проект
Разработка технического проекта
Утверждение технического проекта
Рабочий проект
Выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей выбранной программы
Перенос данных
Отладка программы
Испытания программы
Внедрение
Постпроектное сопровождение системы
Обучение сотрудников
Длительность (дни)	1-3	3-6	6-9	9-12	12-15	15-20	20-30

1.5. Особые условия.

Возможна замена производителя технологического средства и комплектующих, технические характеристики и качество которых должны быть не ниже текущих.

2. Назначение и цели создания системы (подсистемы, модуля)

2.1. Назначение.

Предназначено для автоматизации учета повременной оплаты труда в соответствии с бизнес-процессами предприятия (расчет заработной платы, учет начислений повременной оплаты, составление ведомостей зарплаты).

2.2. Цели.

Целью разработки является повышение эффективности, и скорости расчет зарплаты, бюджетного и финансового анализа, ведение бухгалтерского учета.

3. Требования к системе

3.1. Требования к системе в целом (Структура и функционирование системы; Состав системы; Стандартизация и взаимодействие; Обновление системы; Персонал; Подготовка персонала; Надежность и безопасность системы; Сохранность информации; Эргономика и техническая эстетика; Эксплуатация, обслуживание, ремонт и хранение; Требования к упаковке, маркировке, транспортировке и хранению; Условия и режим эксплуатации).

Система должна обеспечивать: расчет заработной платы, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия, управление денежными расчетами с персоналом, учет кадров и анализа кадрового состава, автоматизация кадрового делопроизводства, планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами; управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

Система должна быть привычна для пользователя, обладать возможностью резервного копирования и восстановления.

Подходить для операционной системы Windows 10.

Должна быть понятна для нового пользователя, содержать в себе подсказки по использованию и необходимые инструкции.

3.2. Функции и задачи системы.

Настройка конфигурации для денежного расчета

Кадровый учет

Составление платежных документов на выплату

Налогообложение

Формирование отчетности

3.3. Требования к видам обеспечения (информационному, лингвистическому, программному и техническому обеспечению).

Процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше

Оперативная память 1024 Мб и выше

Жесткий диск 40Гб и выше

Устройство чтения компакт-дисков USB-порт SVGA-видеокарта

4. Состав и содержание работ по созданию системы

Этап 1. Техническое задание

Специалисты должны изучить бизнес-процессы фирмы-заказчика, создать подходящие модели и найти способы оптимизации работы, если это необходимо.

На основе осуществленного обследования необходимо провести анализ того, какой продукт оптимально подойдет для автоматизации данной компании. Во многих случаях выбирается программа.

Определение структуры входных и выходных данных.

Разработка и утверждение технического задания Определение требований к программе

Этап 2. Технический проект

Уточнение структуры входных и выходных данных; Разработка алгоритма решения задачи, утверждение технического проекта, разработка плана мероприятий внедрению программ.

Определение состава работ на втором этапе зависит от числа и специфики подлежащих автоматизации бизнес-процессов, а также возможных трудностей их реализации в данной системе.

Основные работы второго этапа:

Разработка технического проекта;

Уточнение структуры входных и выходных данных.

Разработка алгоритма решения задачи.

Окончательное определение конфигурации технических средств

Утверждение технического проекта;

Разработка плана мероприятий по разработке и внедрению программ.

Согласование и утверждение технического проекта

Этап 3. Технический проект

Отладка программы.

Разработка программной документации в соответствии с требованиями ГОСТ 19.101-77.

Испытания программы согласование и утверждение программы и методики испытаний

Этап 4. Сопровождение системы

После успешной реализации проекта внедрения предусматривается и последующее сопровождение новой системы. Как правило, данный этап включается в подсчет общей стоимости всех работ.

В сопровождение входит:

оперативная ликвидация появляющихся ошибок;

внесение доработок и улучшений.

обучение сотрудников – будущих пользователей системы.

5. Порядок контроля и приемки системы

Система подвергается испытаниям следующих видов:
1. Предварительные испытания.

Проверка технического оснащения, целостности оборудования, запуск программного обеспечения.
2. Приемочные испытания.
Проверка работоспособности всех функций.

6. Требования и содержание работ по подготовке системы к вводу в действие

В ходе выполнения проекта на объекте автоматизации требуется выполнить работы по подготовке к вводу системы в действие. При подготовке к вводу в эксплуатацию Заказчик должен обеспечить выполнение следующих работ:

Определить подразделение и ответственных должностных лиц, ответственных за внедрение и проведение опытной эксплуатации;

Обеспечить присутствие пользователей на обучении работе с системой;

Обеспечить соответствие помещений и рабочих мест пользователей системы;

Обеспечить выполнение требований, предъявляемых к программно-техническим средствам, на которых должно быть развернуто программное обеспечение;

Провести опытную эксплуатацию системы.

7. Требования к документированию

Заказчику должна быть предоставлена пакет документов:

Техническое задание;

Ведомость эскизного (технического) проекта;

Пояснительная записка к Техническому проекту;

Описание информационной базы;

Руководство пользователя;

Руководство администратора;

Программа и методика испытаний;

Акт выполненных работ

8. Источники разработки

Настоящее Техническое Задание разработано на основе следующих документов и информационных материалов:

ГОСТ 19.201-78 Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению

9. Дополнения (Гарантийный срок и контактная информация).

Гарантийный срок: год от дня заключения договора.

Иванов Л.П.

Телефон: 8 (912) 345-08-05

E-mail: info@primer.ru

2. Информационное обеспечение задачи.

2.1. Информационная модель и её описание.

Описание актеров главной диаграммы прецедентов таблица 2.1.

Актер	Краткое описание
Финансовый директор	Сотрудник, один из высших руководящих лиц компании, ответственный за управление финансовыми потоками бизнеса, за финансовое планирование и отчётность.
Специалист отдела кадров	Сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия.
Бухгалтер	Сотрудник, в обязанности которого входит документальное ведение финансово-хозяйственного учета предприятия, расчет заработной платы, учет налогообложения.

Таблица 2.1 – описание актеров

По описанному выше, составлена диаграмма прецедентов – рисунок 2.1.

Рисунок 2.1 – диаграмма прецедентов

Возможности системы:

актер Финансовый директор использует систему для начисления премии сотрудникам, контроля закупок, финансовых расчетов;
актер Специалист отдела кадров использует систему для ведения учетов сотрудников, ведения характеристик;
актер Бухгалтер использует систему для составления отчетности, просмотра данных табеля, расчета зарплаты;

Прецедент	Краткое описание
Добавление информации о сотрудниках	Запускается Специалистом отдела кадров. Система позволяет вносить, изменять, удалять или просматривать информацию о сотруднике, отработанных часах.
Формирование финансовый отчетности	Запускается Бухгалтером. Система позволяет просматривать информацию о сотрудниках (добавленную Специалистом отдела кадров) и исходя из данных рассчитать зарплату, произвести налоговый вычет и сформировать отчетные документы.
Расчет премии	Запускается Финансовым директором. Система позволяет просматривать информацию о текущей зарплате, о сотруднике, его стаже или отработанных часах и рассчитать премиальные.

На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты – таблица 2.2.

Таблица 2.2 – таблица прецедентов.

Создана диаграмма прецедентов для системы и показана на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Диаграмма прецедентов для системы

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации.

Процесс учета повременной оплаты труда инициирует специалист отдела кадров, он проводит собеседование и предоставляет необходимую информацию финансовому директору, он в свою очередь подписывает необходимые документы о приеме сотрудника, далее уже бухгалтер работает с данными и вносит их в АИС. Данный процесс был отображен в виде диаграммы деятельности на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – диаграмма деятельности

2.3. Характеристика базы данных.

Описание таблиц, входящих в модель «сущность-связь» представлено в таблицах 2.3-2.7.

Таблица 2.3 – Атрибуты “Должность”

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код должности	Счетчик		Ключ
Название	Текстовый	30	Is Not Null

Таблица 2.4 – Атрибуты “Подразделение”

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код подразделения	Счетчик		Ключ
Название		30	Is Not Null
Начальник	Текстовый	50	Is Not Null

Таблица 2.5 – Атрибуты “Сотрудник”

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Табельный номер	Счетчик		Ключ
ФИО	Текстовый	50	Is Not Null
Должность	Числовой	255	Is Not Null
Подразделение	Числовой		Is Not Null

Таблица 2.6 – Атрибуты “Рабочий наряд”

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер рабочего наряда	Счетчик		Ключ
Номер табельного	Числовой		Is Not Null
Дата	Текстовый	30	Is Not Null
Начислено	Текстовый	50	Is Not Null
Удержано	Числовой		Is Not Null
Надбавки	Числовой		Is Not Null

Таблица 2.7 – Атрибуты “Выполненные работы”

Наименование поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер рабочего наряда	Счетчик		Ключ
Отработанных часов в дневное время	Числовой	6
Отработанных часов в ночное время	Числовой	6
Отработанных часов в выходные дни	Числовой	6
Объем брака	Числовой	5

3. Контрольный пример реализации.

Файл БД прикреплен к приложению А.

Экранные формы с функционалом программы приведены на рисунках 3.1. - 3.10.

запрос

Рисунок 3.1 – Запрос “Отработано более 100 часов”

Рисунок 3.2 – Запрос “Сортировка по убыванию”

Рисунок 3.3 – Форма “Добавление сотрудников”

Рисунок 3.4 – Форма “Добавление новой должности”

Рисунок 3.5 – Отчет “Сортировка сотрудников”

Рисунок 3.3 – Отчет “Сотрудники, отработавшие более 100 часов”

Заключение.

В ходе выполнения курсовой работы была спроектирована автоматизированная информационная система «Автоматизации учета повременной оплаты труда», получены и развиты навыки проектирования баз данных, построения функциональных моделей, разработки диаграмм, создания спецификации систем. При разработке определены требования к системе и условия функционирования, создана функциональная модель и диаграмма потоков данных, построены логическая и физическая модели базы данных.

Разработанное по созданному проекту программное обеспечение позволит повысить эффективность выполнения работ в компании, улучшить работу финансового отдела, повысить качество планирования и анализа доходов и расходов, увеличить скорость принятия решений руководством фирмы.

Список использованной литературы.

Фролова Т.А. Бухгалтерский учет [Электронный ресурс]: AUP.PRO// 05.02.2010 URL: http://www.aup.ru/books/m194/1_4.htm (дата обращения: 30.11.2019).
Штыкова И.В. Разработка автоматизированной системы [Электронный ресурс]: Международный научно-исследовательский журнал// 25.01.2016 URL: https://research-journal.org/technical/razrabotka-avtomatizirovannoj-sistemy-upravleniya-zapasami-na-primere-kbru-ao-alyuminij-kazaxstana/ (дата обращения: 30.11.2019).
Салтецкая Т. В. Разработка автоматизированной системы сортировки и поиска заявок [Электронный ресурс]: Научный журнал// 22.06.2019 URL: https://moluch.ru/archive/115/31352/ (дата обращения: 30.11.2019).
Уваров А.С. Active Directory - от теории к практике. [Электронный ресурс]: Записки IT специалиста// 14.08.2012 URL:https://interface31.ru/tech_it/2012/08/active-directory-ot-teorii-k-praktike-chast-3.html (дата обращения: 30.11.2019).
Фомин С. Структура и методология разработки автоматизированных информационных систем// Учебно-методические пособия / Фомин С.— М., 2012. — С. 239.
Чистов Д. В. Проектирование информационных систем//Бакалавр. Академический курс / Мельников П. П., Золотарюк А. В., Ничепорук Н. Б. — 2018. — С. 258.
Марк М. Windows Server 2012. Полное руководство. Том 2/ Марк Минаси, Кевин Грин, Кристиан Бус, Роберт Батлер— 2 том, 2015. — С. 864

Приложение А

База данных информационной системы

Файл БД