Автоматизация учета аккордно-премиальной формы оплаты труда

Содержание:

Введение

В качестве предметной области курсовой работы было выбрано предприятие ООО «QuickSilver».

Организация «QuickSilver» занимается крупными проектами по внедрению 1С в бухгалтерии крупных предприятий. В данный момент мы уже имеем 9 предприятий, в которые внедрили и автоматизировали 1С ПО.

Основными конкурентами являются другие компании, занимающиеся франчайзингом: KoderLine, PM Expert, Technodom, Русагро и т.д. Поставщиками и клиентами для «QuickSilver» являются бухгалтерии предприятий, торговые точки и производства, где уже внедрена 1С.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

ООО «QuickSilver» - 1С Франчайзи, предоставляющая свои услуги с 2013 года в России. Основная миссия компании — доработка и поддержка предприятий, работающих в 1С. В компании пока имеется лишь 20 сотрудников.

В ближайшие годы «QuickSilver» планирует расшириться и открыть новые филиалы в Европе.

Таблица 1 – Технико-экономические показатели объекта управления

№ п/п	Наименование характеристики (показателя)	Ед.	Значение показателя на определенную дату либо за период
			2018г.
1	Произведенная продукция в ценах	Млн.руб	26.430
2	Выручка от продукции и услуг	Млн.руб	22.840
3	Себестоимость продукции	Млн.руб.	2.345
4	Прибыль	Млн.руб	12.670
5	Численность работников	Чел.	20
6	Материальные затраты	Млн.руб	16.545
7	Производительность труда персонала	Тыс.руб	86745

1.2. Организационная структура управления предприятием

ООО «QuickSilver» имеет свою организационную структуру Рисунок 1.1

Рисунок 1.1 Организационная структура предприятия

В организации ООО «QuickSilver» вертикальная подчиненность.

• Генеральный директор является лицом компании в переговорах и главным представителем. Он уполномочен принимать управленческие решения и определять стратегию развития всего образовательного центра.
• Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроль сохранности собственности предприятия, контроль экономного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
• Бухгалтерия осуществляет учет расчетов с сотрудниками по оплате труда, поставщиками и заказчиками.
• Руководитель проекта организует работу отдела программирования и внедрения, распределяет задачи между подчиненными, составляет отчетность для высшего руководства.
• Отдел программирования выполняет заказы по внедрению и автоматизации 1С ПО, а также поддерживает все системное обеспечение и работоспособность компьютерной техники на предприятии.
• Главный менеджер по продаже осуществляет организацию работы отделов работы с клиентами и отдела работы консультации.
• Отдел консультации – занимается поддержкой клиентов организации которой были предоставлены услуги.
• Отдел по работе с клиентами – занимается обработкой заказов клиентов, узнает основную информацию от них, направляет информацию высшему руководству и отделу программирования.

1.3. Программная и техническая архитектура ИС отдела

Рассмотрим программное (Рисунок 1.2) и техническое обеспечение (Рисунок 1.3). Используемые в настоящее время в офисе программные средства, выдвигают относительно невысокие требования к техническому обеспечению. В отделе используются 20 ноутбуков, МФУ, IP-видеокамеры, маршрутизатор, коммутатор, факс и сервер.

N п/п	Наименование устройства	Технические характеристики	Установленное ПО	Периферия
1	ПК 1 – ПК 20 Xiaomi Mi Notebook Air 13.3”	Intel Core i5 8250U 1.6ГГц, 4 ядра, 8 потоков; RAM 8Гб; 256gb SSD х2; NVIDIA GeForce MX150	Windows 10 Home; Windows Defender; Microsoft Office 2019, Outlook; 1C Бухгалтерия; Google Chrome	Мышь LOGITECH B100;
2	Видеокамера – IP Xiaomi Mi Home Security 360°	4 МП (1920 х 1080 Пикс)	Заводская прошивка	-
3	МФУ – HP Color LaserJet Pro MFP M177fw	16 стр/мин (4-цветная лазерная печать А4); Подача бумаги: 150 листов; Вывод бумаги: 100 листов.	Заводская прошивка	-
4	Коммутатор - Zyxel GS1900-24E	24 порта; 10/100/1000 Мбит/сек; MAC: 8192.	Заводская прошивка	-
5	Сервер 1C; Сервер БД;	2x Intel Xeon E5-2683 v3(х2 14 Core, х2 28 Threads) 2 GHz, RAM: 128 GB DDR4 ECC reg., HDDs: 2x 4TB SATA 7.2k RPM HW Raid, IPMI/KVM)	Microsoft Office, С1 ПO ЛВС типа клиент-сервер NetWare 386 версии 3.11 Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis, Сервер 1С	-
6	Роутер - ASUS RT-AC58U	Стандарт Wi-Fi: 802.11a/b/g/n/ac Макс. скорость: 867 Мбит/с Поддержка опционального 4G-модема Коммутатор 4xLAN	Заводская прошивка	-

Рисунок 1.2 Техническая архитектура отдела кадров

Рисунок 1.3 Программная архитектура Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

1.3.1. Диаграмма IDEF0

На Рисунке 1.4, 1.5 и 1.6 представлена структурно-функциональная диаграмма получении аккордно-премиальной оплаты труда, соответствующая бизнес-процессам. Данная диаграмма построена с использованием принципов стандарта IDEF0.

Рисунок 1.4 IDEF0 Диаграмма

В данной схеме представлен бизнес-процесс учета документов на предприятии. Производится учёт поступивших новых людей и работ, затем сверяются данные по базе данных организации и по регламенту, после обработки данных кадры и работы распределяются и перенаправляются по своим рабочим местам.

Рисунок 1.5 Декомпозиция процесса аккордной оплаты труда в компании.

На данном предприятии Автоматизированная система будет использоваться для:

• Многократного ускорения процесса получения заработной платы сотрудников;
• Автоматизации бухгалтерской деятельности;
• Отсутствия сбоев и ошибок во время расчетов заработной платы сотрудников;
• Анализа выполненных сотрудниками работ.

Рисунок 1.6 Контекстная диаграмма «Расчет аккордной оплаты»

Рассмотрим процессы первого уровня детализации.

Процесс начисления заработной платы персоналу делится на оплату почасовой и аккордной оплаты труда.

Входные потоки: отчет по продажам, отчет о проделанном комплексе работ.

Выходные потоки: расчетная ведомость, отчетность.

Управление: должностные инструкции, законодательство РФ.

Механизмы исполнения: бухгалтерия.

1.3.2. Диаграмма прецедентов

Основное назначение диаграммы прецедентов – описание функциональности и поведения, позволяющее заказчику, конечному пользователю и разработчику совместно обсуждать проектируемую или существующую систему.

Для нашей предметной области мы выделили следующих актеров:

Актер	Краткое описание
Руководитель проекта	Распределяет задачи (работы) между сотрудниками
БД оплаты труда	Учитывает все оплаты труда всех сотрудников
Сотрудник	Сотрудник, который занимается выполнением поставленных задач начальством
Бухгалтер	Сотрудник, который занимается подсчетом ЗП, составлением отчетностей по затратам и т.д.

Рассмотрим теперь, какие возможности должна предоставлять наша система:

• Актер Руководитель проекта использует систему для распределения задач между сотрудниками с учетом нормативных документов о труде;
• Актер БД оплаты труда использует систему для возможности хранения данных сотрудника о количестве проведенных часов работы и получаемой им заработной платы;
• Актер Сотрудник использует систему для возможности получать свою премиальную заработную плату после каждой проделанной работы;
• Актер Бухгалтер использует систему для возможности облегчить себе работу по подсчету ЗП и ведению отчетностей;

На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты:

Прецедент	Краткое описание
Получение нормативных документов и заработной плате для каждого сотрудника	Утвержденные документы о получение премиальной ЗП сотрудниками. Рекомендации по ЗП сотрудников.
Отчет по распределению заработной платы среди сотрудников	Отчет о распределении премиальной ЗП между сотрудниками.
Распределение ЗП среди сотрудников	Получение выделенных средств на ЗП сотрудников.
Начисление заработной платы	Начисление премиальной ЗП на счета сотрудников

Главная диаграмма прецедентов

Рисунок 1.6 Главная диаграмма прецедентов

Потоки событий для прецедентов будем описывать по следующему шаблону:

• Х.1 предусловия;
• Х.2 главный поток;
• Х.3 под-потоки;
• Х.4 альтернативные потоки;
• Х.5 поступления.

Где Х – число от единицы до количества прецедентов.

Поток событий для прецедента «Получение документов о заработной плате».

Просмотр кадров выполняется уже заполненной базы данных, тогда под-поток добавить новый документ прецедента Учёт документов желательно, но не обязательно должен быть выполнен перед его началом.

Прецедент начинает выполняться, когда главный бухгалтер подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: добавить (Add), изменить (Change), удалить (Delete), просмотреть (View) или выйти (Exit).

Если выбрана операция добавить (Add), S-1: выполняется поток добавить новый документ (Add a New Document).

Если выбрана операция изменить (Change), S-2: выполняется поток изменить информацию о документе (Change an Document).

Если выбрана операция удалить (Delete), S-3: выполняется поток удалить документ (Delete an Document).

Если выбрана операция посмотреть (View), S-4: выполняется поток просмотреть документ (View an Document).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершается.

S-1: Добавить новый документ (Add a New Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поле, в котором начальник отдела кадров должен создать кадр. Пользователь вносит необходимую информацию о кадре и его поощрениях. Система отображает поле с информацией о кадре и информацию о филиалах, в котором начальник отмечает выбранные новым работником предпочтения по месту работы. Начальник заполняет поля (Е-2). Система запоминает введенные данные и распечатывает договор для нового документа. Затем прецедент начинается сначала.

S-2: Изменить информацию о документе (Change Document Information)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список кадров и поле для ввода номера договора. Начальник отдела кадров выбирает необходимый кадр из списка или вводит номер контракта в поле (Е-3). Система отображает информацию о данном работнике. Начальник отдела кадров делает необходимые изменения (Е-2). Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается сначала.

S-3: Удалить документ (Delete Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список документов и поле для ввода номера договора. Начальник выбирает необходимого работника из списка или вводит номер договора в поле (Е-3). Система удаляет выбранный документ (Е-4). Затем прецедент начинается сначала.

S-4: Просмотреть документ (View Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список документов и поле для ввода номера договора. Начальник выбирает необходимый документ из списка или вводит номер договора в поле (Е-3). Система отображает информацию о выбранном документе. Когда главный бухгалтер посмотрит информацию, прецедент начнется сначала.

Е-1: Введено неправильное имя или пароль. Главный бухгалтер должен повторить ввод или завершить прецедент.

Е-2: Введен неправильный номер договора. Главный бухгалтер должен повторить ввод или завершить ввод, или изменить прецедент.

Е-4: Система не может удалить кадр. Информация сохраняется, система удалит кадр позже. Выполнение прецедента продолжается.

Просмотр поощрений за работу выполняется уже заполненной базы данных, тогда под-поток добавить новый документ прецедента Получение документов о заработной плате желательно, но не обязательно должен быть выполнен перед его началом.

Прецедент начинает выполняться, когда бухгалтер подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: добавить (Add), изменить (Change), удалить (Delete), просмотреть (View) или выйти (Exit).

Если выбрана операция добавить (Add), S-1: выполняется поток добавить новый документ (Add a New Document).

Если выбрана операция изменить (Change), S-2: выполняется поток изменить информацию о документе (Change Document).

Если выбрана операция удалить (Delete), S-3: выполняется поток удалить документ (Delete Document).

Если выбрана операция посмотреть (View), S-4: выполняется поток просмотреть документ (View Document).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершается.

S-1: добавить новые документы (Add a New Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поля для ввода данных о новых поощрениях. Бухгалтер заполняет поля (Е-2). Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается сначала.

S-2: изменить данные о документах (Change Document Data)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список поощрений и поле для ввода номера поставщика. Бухгалтер выбирает необходимый документ из списка или вводит его номер в поле (Е-3). Система отображает информацию о данном документе. Бухгалтер делает необходимые изменения (Е-2). Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается сначала.

S-3: удалить документа (Delete Document)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список поощрений и поле для ввода номера документа. Документ выбирает необходимый документ из списка или вводит его номер в поле (Е-2). Система удаляет выбранный документ из списка поощрений (Е-4).

S-4: просмотреть данные о документе (View Document Data)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список поощрений и поле для ввода номера документа. Бухгалтер выбирает необходимый документ из списка или вводит его номер в поле (Е-3). Система отображает информацию о выбранном поставщике. Когда Бухгалтер просмотрит информацию, прецедент начнется сначала.

Е-1: введено неправильное имя или пароль. Бухгалтер должен повторить ввод или завершить прецедент.

Е-2: введен неправильный номер кадра. Бухгалтер должен повторить ввод или завершить прецедент.

Е-3: система не может удалить поощрение. Информация сохраняется, система удалит наряд позже. Выполнение прецедента продолжается.

Прецедент начинает выполняться, когда Бухгалтер подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: посмотреть (View), добавить (Add) или выйти (Exit).

Если выбрана операция просмотреть (View), S-1: выполняется поток просмотреть информацию о начисленной заработной платы (View Information).

Если выбрана операция добавить (Add), S-2: выполняется поток добавление информации о начисленной заработной плате (Assess working conditions).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершается.

S-1: посмотреть кадры (View Information).

Система отображает диалоговое окно, содержащее список о сотрудниках, получивших заработную плату. Когда пользователь просмотрит информацию, прецедент начнется сначала.

S-2: добавить информацию (Add Information)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поля для ввода информации о получение сотрудником заработной платы. Пользователь заполняет его. Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается.

Е-1: введено неправильное имя или пароль. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

E-2: указанная оценка отсутствует. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

1.3.3 Диаграмма деятельности

Рисунок 1.7 Диаграмма деятельности

На Рисунке 1.7 представлена «диаграмма деятельности» Диаграммы деятельности используются при моделировании бизнес-процессов, технологических процессов, последовательных и параллельных вычислений.

Диаграммы деятельности состоят из ограниченного количества фигур, соединенных стрелками. Основные фигуры:

1. Прямоугольники с закруглениями – действия;
2. Ромбы – решения;
3. Широкие полосы – начало и окончание ветвления действий;
4. Чёрный круг – начало процесса;
5. Чёрный круг с обводкой – окончание процесса.

Стрелки идут от начала к концу процесса и показывают потоки управления или потоки объектов.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и её описание

Необходимость сбора, хранения, переработки, анализа большого объема разнообразной кадровой информации, предоставления ее пользователям (субъектам управления - кадровой службе и руководителям) в удобной форме ставит задачу создания на предприятии соответствующей информационной системы. 

Данная информационная модель будет состоять из справочников, в которые заносится информация о документах, но выходные документы во время рабочего дня будут идти напрямую к менеджеру, на дальнейшую обработку:

1. Справочник работ
2. Справочник сотрудников

На рисунке 4 изображена информационная модель данной системы.

Рисунок 4. Информационная модель

2.2. Характеристика нормативно-справочной, выходной и результативной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов. 

Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод в базу данных информации по услугам банка для физических лиц. 

Нормативно-справочная информация представлена исключительно на электронных носителях, что значительно облегчит работу с документами и уменьшит объем документов на бумажных носителях. В связи с тем, что постоянная информация составляет до 80% общего объема информации, циркулирующей в системе, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы справочной службы. Условия создания правильной организации хранения постоянной информации, приведут к устранению дублирования информации, быстрому поиску необходимых данных, уменьшению объема хранимых данных. 

2.3. Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: Должность, Заработная плата, Прибыль компании, Расход, Сотрудники. 

Таблица 2.1 Сущность «Должность»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код должности		Счетчик	Длинное целое	Ключевое поле
Наименование должности		Короткий текст	30

Таблица 2.2 Сущность «Заработная плата»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код Фин Счета		Счетчик	Длинное целое
Должность		Числовой	Длинное целое	Из таблицы Должность
Оклад		Числовой	Длинное целое
Аванс		Числовой	Длинное целое
Премия		Числовой	Длинное целое
Оплата после выполненных работ		Числовой	Длинное целое

Таблица 2.3 Сущность «Прибыль компании»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код прибыли		Счетчик	10	Ключевое поле
Название операции		Короткий текст	255
Прибыль		Числовой	Длинное целое
Код фин операций	Ключ	Числовой	Длинное целое
Код фин счета		Числовой	Длинное целое
Итоговая прибыль		Числовой	Длинное целое

Таблица 2.4 Сущность «Расход»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код фин операций		Счетчик	Длинное целое	Ключевое поле
Виды расходов		Короткий текст	255
Стоимость расходов	Ключ	Числовой	Длинное целое

Таблица 2.5 Сущность «Сотрудники»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код сотрудника		Счетчик	Длинное целое	Ключевое поле
ФИО		Короткий текст	30
Должность		Числовой	Длинное целое
Контактная информация		Короткий текст	255
Место жительство		Короткий текст	255

2.4. Контрольный пример реализации и его описание

В данном разделе представлены Запросы, Входные формы и Выходные формы БД.

Запросы:

1. Входной и выходной запрос «Зарплаты»:

1. Входной и выходной запрос «Прибыли»:
2. Входной и выходной запрос «Расходов»:

Формы:

1. Должность

1. Заработная плата

1. Прибыль компании

1. Расход

1. Сотрудники

Заключение

В результате выполнения работы была создана база данных, для компании ООО «QuickSilver».

Для достижения данного результата было проделано следующее:

• Рассмотрена предметная область компании ООО «QuickSilver», а также организационная структура;
• Рассмотрены используемые классификаторы, информационное обеспечение задачи и построена информационная модель;
• Рассмотрено программное обеспечение : описаны программные модули, дан сценарий диалога и дерево функций;
• Рассмотрено программное обеспечение: дано дерево функций, сценарий диалога, описаны программные модули;
• Приведен контрольный пример реализации системы: описаны работы базы данных, входные и выходные формы.

В данной работе было рассмотрен учет аккордно-премиальной оплаты труда в компании «QuickSilver». Для хорошей продуктивности и мотивации к работе необходимо грамотно автоматизировать аккордно-премиальную оплату труда.

Таким образом, целью данной курсовой работы было повышение эффективности и скорость выполненных работ, автоматизация аккордно-премиальный оплаты труда, чтобы уменьшить нагрузку на бухгалтерский отдел, ускорения и увеличения выполняемых работ, и уменьшение затрат времени и средств. Для успешной работы учета аккордно-премиальной оплаты труда были выполнены следующие условия: автоматизация аккордно-премиальной оплаты труда, учет документов, учет оценок выполненных работ и требований.

Список литературы

1. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
2. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
3. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с

Дополнительная литература:

1. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
2. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
3. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
4. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
5. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
6. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.

Дополнительные источники:

1. Документация исследуемой организации.
2. Официальный сайт исследуемой организации
3. Разумный подход к автоматизации управленческого учета. Ольга Феклисова. Режим доступа http://www.cfin.ru/itm/kis/choose/management_accounting.shtml
4. Управленческий учет на предприятии с примерами автоматизации. Режим доступа http://www.1cashflow.ru/upravlencheskiy-uchet-na-predpriyatii