![](/stc/img/evkova.png)
Автоматизация процесса закупки сырья и материалов
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшний день автоматизация процессе учета и деятельности практически всех предприятий и организаций занимает лидирующее место в тематике современного программирования. Достаточно большое количество современных разработчиков в современных условиях разработают новейшие приемы и механизмы актуального учета для пользователя. Обновление определенных функций в соответствии с изменениями в современном российском законодательстве также являются актуальным направлением современного экономического программирования.
Актуальность выбранной темы курсовой работы заключается в том, что процесс закупки товаров, материалов, сырья является первоначальным и особенным процессом для каждого предприятия, производящего какие-либо товары или предоставляющее какие-либо виды услуг.
Целью курсовой работы является разработка информационной системы на платформе 1С: Предприятия автоматизирующей процесс закупки сырья и материалов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
- Сформировать комплекс задач автоматизации;
- Рассмотреть документооборот при реализации процесса закупки сырья и материалов;
- Обосновать проектные решения на разработку информационной системы;
- Описать этапы разработки информационной системы, автоматизирующей процесс закупки сырья и материалов.
Объектом курсовой работы является процесс закупки сырья и материалов на практики производственного предприятия.
Предметом курсовой работы является автоматизация процесса закупки сырья и материалов.
В каком-либо производственном предприятии, задачи закупки сырья и материалов является основой определенного вида деятельности, так как без определенных расходных материалов или без определенного сырья рабочие не смогут произвести определенный продукт, который в последующем планируется реализовать [11, c. 304]. Для более четкого представления о месте процесса закупки сырья и материалов, в данной курсовой работе был спроектирован процесс изготовления и реализации продукции производственного предприятия, представленный на рисунке 1.
Рисунок 1 – Процесс изготовления и реализации продукции на производственном предприятии
По представленному рисунку видно, что весь процесс производства определенного продукта начинается именно с получения на склад необходимого сырья и материалов, из которых в последующем получается готовая продукция или полуфабрикат, что подтверждает важность данного процесса в общей деятельности предприятия.
Анализируемый процесс представляет собой целую систему документооборота, содержащую в себе входные и выходные информационные потоки. Для более четкого представления по данному вопросу, в рамках курсовой работы была спроектирована контекстная диаграмма, представленная на рисунке 2.
Рисунок 2 – Контекстная диаграмма процесса закупки сырья и материалов
По представленной диаграмме видно, что входными информационными потоками являются:
- Потребность в сырье и материалах. Данный информационный поток является внутреннем, так как является результатам анализа остатков сырья и материалов;
- Сырье и материалы, полученные от поставщика;
- Сопровождающая документация поставки сырья и материалов от поставщика.
Выходящими информационными потоками являются:
- Информация о количестве принятого товара от поставщика. В процессе получения товара от поставщика могут отмечаться определенные обстоятельства, по результатам которых ответственный сотрудник предприятия может принять не все позиции товара. Поэтому, данный информационный поток имеет достаточно высокую значимость в процессе закупки сырья и материалов;
- После того как ответственным сотрудником была сформирована информация о количестве принятого товара, следующим информационным потоком является оформление данной информации на бумажном носителе, или оформление документации приема-передачи товара;
- Основной причиной закупки сырья и материалов является их выдача со склада или их списание;
- Отчет об остатках сырья и материала, на основании которого формируется заказ поставщику [17, c. 354].
На примере практики российских предприятий можно отметить, что чем больше производственное предприятие, тем больше перечень документов в документообороте процесса закупки сырья и материалов. В рамках курсовой работы будет рассмотрен пример документооборота большого предприятия, имеющего товарооборот на сумму не менее 50 млн. руб. в месяц, соответственно имеющие в подчинении, не менее 1 000 сотрудников. В таблице 1 представлены трудозатраты на формирование информации в процессе закупки сырья и материалов аналогичного предприятия.
Таблица 1 – Трудозатраты на обработку информации о закупке сырья и материалов большого предприятия [1, c. 141]
Наименование |
Периодичность |
Количество в документе |
Количество в год |
Объем в год (строк) |
Норма операций/час |
Трудозатрат в год (час.) |
Приходная |
5 раз в день |
1 |
1250 |
1250 |
4 |
312,5 |
Журнал поставок |
5 раз в день |
1 |
1250 |
1250 |
10 |
125 |
Журнал грузов |
5 раз в день |
1 |
1250 |
1250 |
25 |
50 |
Комплектация товара |
10 раз в день |
1 |
2500 |
2500 |
1 |
2500 |
Журнал учета заявок |
10 раз в день |
1 |
2500 |
2500 |
10 |
125 |
Накладная перемещение |
10 раз в день |
1 |
2500 |
2500 |
4 |
625 |
Карточка материалов |
200 раз в день |
1 |
5000 |
5000 |
20 |
250 |
Отчет об остатках |
1 раз в неделю |
1 |
52 |
52 |
0,25 |
208 |
Корректировка данных по инвентаризации |
1-2 раза в месяц |
10 |
24 |
240 |
1 |
240 |
Отчет по качеству |
5 раз в день |
1 |
1250 |
6250 |
5 |
250 |
ИТОГО |
4685,5 |
В приложении 1 представлена схема документооборота в процессе реализации закупки сырья и материалов.
По результатам анализа документооборота и расчета трудозатрат участников на обработку данной информации без использования автоматизированной информационной системы, были выявлены следующие недостатки:
- Непроизвольное многократное дублирование неактуальной информации для каждого участника;
- Отсутствующий уровень автоматизации в процессе подбора отсутствующих материалов;
- Большое количество времени, уходящее на формирование отчетов;
- Отсутствие дополнительных технических средств, ускоряющих анализируемый процесс [5, c. 132].
Таким образом, с целью устранения выявленных недостатков, для совершенствования процесса закупки сырья и материалов необходима разработка информационной системы автоматизирующий документооборот, на платформе 1С: Предприятие [6, c. 155]. В таблице 2 представлены показатели эффективности внедрения данной информационной системы.
Таблица 2 – Показатели эффективности внедрения ИС
Наименование показателя |
Единица измерения |
Величина показателя |
Методика расчета |
||
Абсолютное снижение трудовых затрат |
час |
2342,75 часов/год |
Т = Т0 - Т1 |
||
Абсолютное снижение стоимостных затрат |
руб. |
215533 |
C=Т*СМЧ |
||
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат |
% |
200 |
КТ =Т/T0 * 100% |
||
|
% |
50 |
КC=C/(Т0*СМЧ )*100% |
В данной таблице:
Т0 - время выполнения типовых операции по вводу и поиску информации, касающейся сырья и материалов без использования ИС (4685,5 часов/год)
Т1 - время выполнения типовых операций по вводу и поиску информации о сырье и материалах с использованием ИС (2342,75 часов/год)
СМЧ - стоимость машинного часа (92 руб./час).
По результатам представленной таблице необходимо отметить достаточно высокие показатели сокращения трудовых и стоимостных затрат с условием использования ИС при выполнении задач процесса закупки сырья и оборудования.
На основе вышеизложенного были составлены следующие требования:
- К составу, структуре и способам организации данных в системе;
Структура хранения данных в ИС должна состоять из следующих основных областей:
- Область временного хранения данных;
- Область постоянного хранения данных;
- Область витрин данных [14, c. 20].
Области постоянного хранения и витрин данных должны строиться на основе многомерной модели данных, подразумевающей выделение отдельных измерений и фактов с их анализом по выбранным измерениям. Многомерная модель данных физически должна быть реализована в реляционной СУБД по схеме «звезда» и/или «снежинка».
- К информационной совместимости со смежными системами (не предъявляются);
- К структуре процесса сбора, обработки, передачи данных в системе и представлению данных. Процесс сбора, обработки и передачи данных в системе определяется регламентом процессов сбора, преобразования и загрузки данных, разрабатываемом на этапе «Проектирование. Разработка эскизного проекта. Разработка технического проекта».
- К защите данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании системы;
- К контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных. К контролю данных предъявляются следующие требования:
- Система должна протоколировать все события, связанные с изменением своего информационного наполнения, и иметь возможность в случае сбоя в работе восстанавливать свое состояние, используя ранее запротоколированные изменения данных [19, c. 360].
К хранению данных предъявляются следующие требования:
- хранение исторических данных в системе должно производиться не более чем за 5 (пять) предыдущих лет. По истечению данного срока данные должны переходить в архив;
- исторические данные, превышающие пятилетний порог, должны храниться на ленточном массиве с возможностью их восстановления. К обновлению и восстановлению данных предъявляются следующие требования:
- для сервера сбора, обработки и загрузки данных необходимо обеспечить резервное копирование его бинарных файлов (Home) раз в 2 недели и хранение копии на протяжении 2-х месяцев;
- для сервера базы данных необходимо обеспечить резервное копирование его бинарных файлов раз в 2 недели и хранение копии на протяжении 2-х месяцев;
Для данных хранилища данных необходимо обеспечить резервное копирование и архивацию на ленточный массив в следующие промежутки времени:
- холодная копия - ежеквартально;
- логическая копия - ежемесячно (конец месяца);
- инкрементальное резервное копирование - еженедельно (воскресение);
- архивирование - ежеквартально;
- К процедуре придания юридической силы документам, продуцируемым техническими средствами ИС не предъявляются.
В процессе выбора СУДБ для информационной системы были проанализированы функции и возможности нескольких программных продуктов [13, c. 480].
- СУБД MS SQL особенностью которой является:
- Фирма 1С открыто позиционирует эту связку как основную рабочую модель, соответственно продукты 1С создаются в первую очередь для нее;
- Наличие протокола прямого скоростного обмена информацией SharedMemory;
- Есть официальная техническая поддержка и сервисные контракты;
- Есть база знаний и тонны информации по инсталляции и тонкой настройке 1C+MS SQL [9, c. 195].
- СУБД PostgreSQL, особенностью которой является:
- Система полностью бесплатна (кроме лицензии на сервер 1С: Предприятие);
- Имеется возможность гибкой настройки множества параметров, улучшающих работоспособность СУБД;
- Заявлена поддержка СУБД PostgreSQL продуктами 1С;
- Есть возможность репликации баз [3, c. 462].
- Oracle особенностью которой является:
- повышенная скорость обработки данных при синхронной работе двух и больше пользователей;
- сохранение работоспособности СУБД (за счёт кластерного режима Active-Active) в случае выхода из строя или выключения сервера;
- увеличение производительности системы управления базами данных за счёт интегрированного в систему инструментов мониторинга;
- возможность без труда найти специалистов по 1C Oracle, т. к. этому способствует значительная распространённость продукта на рынке;
- секционирование баз данных, т. е. разделение объектов на отдельные части с разными параметрами хранения;
- установка под Linux, MS Windows и др.;
- безопасность данных, т. к. создаются резервные копии, осуществляется сжатие таблиц и устаревших данных;
- автоматическая диагностика БД и формирование рекомендаций по повышению производительности системы управления базами данных .
- IBM DB2 [7, c. 100].
В таблице 3 представлена сравнительная характеристика все представленных продуктов.
Таблица 2.5 - Сравнительная характеристика СУБД [20, c. 465]
PostgreSQL |
IBM DB2 |
MS SQL |
Oracle |
|
Кроссплатформенность (Windows/Linux) |
+/+ |
+/+ |
+/- |
-/+ |
Ограничение на использование RAM, GB |
не ограничено |
8 |
64 |
4 |
Ограничение на использование CPU, кол-во ядер (процессоров) |
не ограничено |
8 |
не ограничено |
не ограничено |
Ограничение на размер БД, PB |
не ограничено |
не ограничено |
524 |
11 Гб |
Наличие поддержки отказоустойчивых кластеров |
+ |
+ |
+ |
+ |
По данной таблице можно сделать вывод о том, что стоимость проекта, отказоустойчивость и техническая поддержка являются важными критериями при выборе информационной системы для 1С. Однако, есть фактор, в большинстве случаев кардинально влияющий на принятие решения – это быстродействие.
Можно сделать вывод, что при верной настройке 1С и СУБД, можно добиться значительных результатов даже на бесплатном программном обеспечении. Поэтому при проектировке новой ИТ-структуры для 1С требуется учитывать уровень нагрузки на систему, тип превалирующих операций в базе, имеющийся бюджет, наличие специалиста по нестандартным СУБД, необходимость интеграции с внешними сервисами и т.д. В связи с данным заключение было принято решение о реализации СУБД с помощью PostgreSQL.
По данной главе можно сделать вывод о том, что процесс закупки сырья и материалом в рамках деятельности производственного предприятия вне зависимости от его масштаба является достаточно важной и начальной процедурой, по результатам выполнения которой реализуются последующие функции производства предприятия. В данной главе было также выявлено, что в процессе закупки сырья и материалов реализуется достаточно большое количество документов и как следствие документооборот. Необходимость автоматизации документооборот данного процесса была обусловлена достаточно высокими коэффициентами сокращения трудовых и стоимостных затрат.
Первым этапом разработки информационной системы была разработка справочников, основным предназначением которых была обработка, сохранность и редактирование актуальной информации для пользователя. В качестве примера объекта автоматизации была выбрана организация деятельность которой связана с производством и реализацией школьной мебели.
В таблице 4 представлена характеристика реквизитов справочника [18, c. 192] «Сырье и материалы».
Таблица 4 - Характеристика реквизитов справочника «Сырье и материалы»
Наименование реквизита |
Тип |
Длина |
Код |
Стандартный реквизит |
|
Категория |
Стандартный реквизит |
|
Сырье и материалы |
Строка |
50 |
Артикул |
Строка |
10 |
Склад |
Перечисление.Склад |
|
Поставщик |
СправочникСсылка.Контрагенты |
|
Цена |
Число |
10, точность 2 |
Особенность данного справочника заключается в возможности автоматизированного выбора поставщика из ранее заполненного справочника контрагентов, также у пользователя не возникает необходимости в заполнении реквизита склад, так как его наименование автоматически записано в ИС. Настоящий справочник является иерархическим, другими словами у пользователя есть возможность в создании определенных папок, демонстрирующих общее описание определенной категории товара. На рисунке 3 представлен иерархический список справочника сырья и материалов.
Рисунок 3 – Список справочника «Сырье и материалы»
По представленной картине видно, что все позиции сырья и материалов распределены на определенные категории, что является достаточно удобным вариантом для пользователя. Также, в случае необходимости более быстрого поиска товара возможен его поиск по наименованию или артикулу, путем использования кнопки «Найти». На рисунке 4 представлена форма заполнения объекта справочника «сырье и материалы».
Рисунок - 4 – Форма заполнения справочника «Сырье и материалы»
Особенностью учета товаров в большинстве современных предприятий является факт того, что достаточно большое количество товара может представлять собой как определенный комплект, так и несколько товаров по отдельности.
Следующим элементом информационной системы был разработан справочник «Контрагенты». В таблице 5 представлена характеристика реквизитов данного справочника.
Таблица 5 - Реквизиты справочника «Контрагенты»
Наименование реквизита |
Тип |
Длинна |
Код |
Стандартный реквизит |
|
Наименование |
Стандартный реквизит |
|
ИНН |
Число |
12 |
Номер р/с |
Число |
20 |
Ответственный менеджер |
СправочникСсылка.Сотрудники |
|
Статус |
ПеречислениеСсылка.СтатусКонтрагента |
|
Адрес |
Строка |
50 |
В данном справочнике присутствуют такие реквизиты как ИНН и номер расчетного счета контрагента, длина которых строго ограничена в соответствии с Российским законодательством. На основании данного факта, длина данных реквизитов в рамках информационной системы также ограничена. Для каждого контрагента есть строка ответственного менеджера, который ведет работы с каждым, соответственно данная строка заполняется путем выбора определенного сотрудника их справочника «сотрудники». Данный справочник является также как и выше представленный иерархичным, так как он направлен на содержание информации как о поставщиках, так и о клиентах. На рисунке 3.17 представлен список справочника «Контрагенты».
Рисунок 5 – Список справочника «Контрагенты»
Соответственно, статус контрагента зависит от его принадлежности к определенной категории. На рисунке 6 представлена форма заполнения записи в справочник «Контрагенты».
Рисунок 6 – Форма записи справочника «Контрагенты»
Справочник «Сотрудники» также является элементом информационной системы. В таблице 6 представлена характеристика реквизитов данного справочника.
Таблица 6 - Характеристика реквизитов справочника «Сотрудники»
Наименование реквизита |
Тип |
Длинна |
Табельный номер |
Стандартный реквизит |
9 |
ФИО |
Стандартный реквизит |
50 |
Номер телефона |
Число |
16 |
Должность |
Строка |
50 |
Таким образом, данный справочник предназначен для сохранности данных касающихся действующих сотрудников предприятия, с целью автоматизированного ввода ответственного сотрудника по работе с определенным контрагентом. Также как и выше представленные примеры справочников, данный элемент информационной системы является иерархичным с целью отображений подразделений организации. На рисунке 7 представлен список справочника «Сотрудники».
Рисунок 7 – Список справочника «Сотрудники»
В случае расширения деятельности или штатной численности предприятия, пользователь имеет возможность в добавлении дополнительного подразделения. На рисунке 8 представлена форма заполнения записи справочника «Сотрудники».
Рисунок 8 – Форма заполнения записи справочника «Сотрудники»
Первым этапом закупки сырья и материалов в каком-либо производственном предприятии является оформления заказа поставщику на покупку определенных позиций номенклатуры. В рамках настоящей разработки первым документом был создан «Заказ товара у поставщика». В таблице 7 представлена характеристика реквизитов данного документа.
Таблица 7 – Характеристика элементов документа «Заказ товара у поставщика»
Наименование реквизита |
Тип |
Длинна |
Номер |
Стандартный реквизит |
9 |
Дата |
Стандартный реквизит |
|
Наименование поставщика |
СправочникСсылка.Контрагенты |
16 |
ИНН/КПП |
Строка |
50 |
Адрес |
Строка |
50 |
Статус |
ПеречисленияСсылка.СтатусПоставщика |
|
По договору поставки |
Строка |
50 |
Табличная часть «Сырье и материалы» |
||
Номенклатура |
СправочникСсылка.СырьеИМатериалы |
|
Артикул |
строка |
10 |
Количество |
число |
10 |
Цена |
число |
10 точн. 2 |
Сумма |
Число |
10 точн. 2 |
Особенностью данного документа является автоматизированная функция получения таких данных в основной части как ИНН/КПП, адрес поставщика, номер и дата договора поставки после выбора определенного поставщика в поле «наименование поставщика».
Дополнительной автоматизированной возможностью получения справочных данных предусмотрена в табличной части документа, а именно после выбора определенной позиции в поле «номенклатура», поля «артикул» и «цена» заполняются автоматически в соответствии с ранее заполненными аналогичными полями в справочнике «Сырье и материалы».
Необходимо также отметить, что при изменении значения в поле «количество» значение в поле «сумма» рассчитывается автоматически. Программный код [16, c. 155], автоматизирующий все представленные функции представлен в приложении 2.
На рисунке 9 представлена экранная форма документа «Заказ товара у поставщика».
Рисунок 9 - Экранная форма документа «Заказ товара у поставщика»
После проведения данного документа, формируется запись в регистре сведений, который доступен пользователю с административными правами «Кладовщик». Экранная форма данного регистра представлена на рисунке 10.
Рисунок 10 – Экранная форма регистра сведений «Журнал ожидаемых поставок»
На основании документа «Заказ товара у поставщика» пользователь имеет возможность создать документ «Акт приемки товара по количеству». Характеристика реквизитов данного документа представлена в таблице 8.
Таблица 8 – Характеристика реквизитов документа «Акт приемки товара по количеству»
Наименование реквизита |
Тип |
Длинна |
Номер |
Стандартный реквизит |
9 |
Дата |
Стандартный реквизит |
|
Наименование поставщика |
СправочникСсылка.Контрагенты |
16 |
ИНН/КПП |
Строка |
50 |
Адрес |
Строка |
50 |
Статус приема |
ПеречисленияСсылка.СтатусПриема |
|
По договору поставки |
Строка |
50 |
Табличная часть «Сырье и материалы» |
||
Номенклатура |
СправочникСсылка.СырьеИМатериалы |
|
Артикул |
строка |
10 |
Количество полученного сырья и материалов |
число |
10 |
Количество принятого сырья и материалов |
Число |
10 |
Цена |
Число |
10 точн. 2 |
Сумма |
Число |
10 точн. 2 |
Особенность данного документа является факт того, что статус приема имеет следующие значения: принят полностью, принят частично, не принят, в соответствии с результатами проверки потупленного товара от поставщика. Соответственно, так как данный документ является созданным на основании документа «заказ товара у поставщика», в данном случае практически все объекты настоящего документа заполнены автоматически, кроме полей «статус приема» и «количество принятого материала».
В случае если пользователь в поле «количество принятого материала» по каждой позиции табличной части ставит равное значение полю «количество полученного сырья и материала», статус приема автоматически приобретает значение «принят полностью». В случает если количество принятого товара меньше полученного, следовательно статус приема приобретает значение «принят частично». В случае если количество принятого товара от поставщика равно нулевому значению, статус приема приобретает значение «не принят». Также поле «сумма» рассчитывается исключительно в случае заполнения поля «количество принятого сырья и материалов». В приложении 3 представлен программный код [12, c. 400], автоматизирующий все указанные функции.
На рисунке 11 представлена экранная форма данного документа.
Рисунок 11 – Экранная форма документа «Акт приемки товара у поставщика»
После записи и проведения данного документа, создается запись в регистре сведений [4, c. 388] «Журнал приемки грузов», экранная форма которого представлена на рисунке 12.
Рисунок 12 – Экранная форма журнала приемки грузов
На основании данного документа создаются документы «Товарно-транспортная накладная» (рисунок 13) и «Приходная накладная» (рисунок 14), которые в последующем направляются в подсистему бухгалтерии с целью формирования оборотно-сальдовой ведомости.
Рисунок 13 – Экранная форма документа «Товарно-транспортная накладная»
Рисунок 14 - Экранная форма «Приходная накладная»
Заключительным документом в рамках ИС был создан документ «Выдача сырья и материалов». В таблице 9 представлена характеристика реквизитов данного документа.
Наименование реквизита |
Тип |
Длинна |
Номер |
Стандартный реквизит |
9 |
Дата |
Стандартный реквизит |
|
Получатель |
СправочникСсылка.Сотрудники |
|
Ответственный сотрудник склада |
СправочникСсылка.Сотрудники |
50 |
Табличная часть «Сырье и материалы» |
||
Номенклатура |
СправочникСсылка.СырьеИМатериалы |
|
Артикул |
строка |
10 |
Количество |
число |
10 |
Также как и в выше представленных документах, в данном документе артикул записывается автоматически после выбора определенной позиции номенклатуры. Также в данном документе отключена видимость таких полей как цена и сумма, однако они регистрируются аналогично выше представленным примерам, с целью дальнейшего учета остатков. Программный код [8, c. 104], автоматизирующий представленные функции данного документа представлен в приложении 4.
На рисунке 15 представлена экранная форма данного документа.
Рисунок 15 – Экранная форма документа «Выдача сырья и материалов со склада»
С целью реализации расчета остатков сырья и материалов в рамках ИС был сформирован регистр накопления [15] с видом «остатки». Характеристика измерений и ресурсов данного регистра представлена в таблице 10.
Таблица 10 – Характеристика элементов регистра накопления «Остатки»
Наименование реквизита |
Тип |
Длинна |
Измерения |
||
Наименование сырья и материала |
Строка |
50 |
Ресурсы |
||
Количество |
Число |
10 |
Сумма |
Число |
10 точн. 2 |
В данном регистре были отмечены следующие регистраторы:
- Акт приемки товара у поставщика по количеству как приход
- Выдача сырья и материалов как расход.
Экранная форма данного регистра представлена на рисунке 16.
Рисунок 16 – Экранная форма регистра накопления «Остатки»
В рамках данной курсовой работы был сформирован отчет «остатки» с целью отображения остатком имеющихся сырья и материалов. В данном отчете были сформированные данные из регистра накопления «Остатки» (таблица 11).
Таблица 11 – Характеристика реквизитов отчета «Остатки»
Наименование реквизита |
Тип |
Длинна |
Наименование сырья и материала |
Строка |
50 |
Количество |
Число |
10 |
Сумма |
Число |
10 точн. 2 |
Запрос [10, c. 214] данного отчета представлен в приложении 5.
Экранная форма данного отчета представлена на рисунке 17.
Рисунок 17 – Экранная форма отчета «Остатки»
По представленному рисунку видно, что позиции количество которых меньше нулевого значения обозначается цветом [2, c. 12].
Информационная система была рассчитана на несколько пользователей. В таблице 12 представлены права каждого пользователя.
Таблица 12 – Права пользователей ИС
Пользователь |
Права |
Кладовщик |
Административные права |
Менеджер отдела снабжения |
Права доступа ко всем справочникам. Права доступа к документам: ТТН Права доступа к отчету: Остатки материалов |
Бухгалтер |
Права доступа ко всем справочникам. Права доступа к документам: ТТН, приходная накладная |
Форма запуска информационной системы с целью выбора пользователя представлена на рисунке 18.
Рисунок 18 – Экранная форма запуска ИС
В рамках информационной системы были созданы такие подсистемы как:
- Закупки, командный интерфейс которого представлен на рисунке 19;
- Внутренне перемещение. Командный интерфейс представлен на рисунке 20.
Рисунок 19 – Командный интерфейс подсистемы «Закупка»
Рисунок 20 – Командный интерфейс подсистемы «Внутреннее перемещение»
Экранная форма подсистем информационной системы представлена на рисунке 21.
Рисунок 21 – Экранная форма подсистем информационной системы
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Процесс автоматизации отдельных видов деятельности производственного предприятия является особым вопросом, требующим достаточно детального анализа выявления потребностей, разработки проекта внедрения информационных технологий и т.д. В данной курсовой работе был представлен пример выявления потребности и обоснование необходимости в автоматизации процесса закупки сырья и материалов.
В первой главе данной курсовой работы была представлена характеристика объекта автоматизации. Первым этапом написания данной главы был выбор комплекса задач автоматизации. По результатам данного анализа был сделан вывод о том, что задачами, направленными на автоматизацию в данной работе, является процесс выявление потребности, регистрации заказа у поставщика и регистрации закупки товаров у поставщика. Результатом следующего этапа в данной главе является разработанная схема документооборота в процессе реализации закупки сырья и материалов. Заключительным этапом данной главы является обоснование проектных ращений по информационному обеспечению при разработке информационной системы, автоматизирующей процесс закупки сырья и материалов. Основным выводом по данной главе является факт того, что автоматизация анализируемого процесса или, другими словами, выявленного комплекса задач автоматизации особенно необходима для общего процесса деятельности предприятия или организации, в определенной степени влияющим на экономические показатели.
Во второй главе курсовой работы представлены этапы разработки информационной системы, автоматизирующей процесс закупки сырья и материалов. По результатам разработки информационной системы можно отметить факт того, что все разработанные экранные формы могут быть отредактированы в случае изменения требований заказчика, с целью индивидуального соответствия с его требованиями.
По данному исследованию можно сделать следующий вывод, о том что все поставленные задачи в начале данного исследования решены, что подтверждает достижение цели курсовой работы.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
- Боброва, О.С. Организация коммерческой деятельности. Учебник и практикум для СПО / О.С. Боброва. - М.: Юрайт, 2015. - 141 c.
- Бородакий, Ю. В. Эволюция информационных систем / Ю.В. Бородакий, Ю.Г. Лободинский. - М.: Горячая линия - Телеком, 2018. - 12 c.
- Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении.: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова.// - Люберцы: Юрайт, 2016. - 462 c.
- Вдовин, В.М. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова и др.// - М.: Дашков и К, 2016. - 388 c.
- Галиновский, А.Л. Информационные системы управления качеством в автоматизированных и автоматических производствах: Учебное пособие / А.Л. Галиновский, В.М. Корнеев, С.В. Бочкарев.// - М.: Инфра-М, 2016. - 32 c.
- Дадян, Э. Г. 1С: Предприятие. Проектирование приложений. Учебное пособие / Э.Г. Дадян.// - М.: Инфра-М, Вузовский учебник, 2015. - 155 c.
- Емельянов С.В. Информационные технологии и вычислительные системы. Вычислительные системы. Компьютерная графика. Распознавание образов. Математическое моделирование / С.В. Емельянов.// - М.: Ленанд, 2015. - 100 c
- Емельянов С.В. Информационные технологии и вычислительные системы: Обработка информации и анализ данных. Программная инженерия. Математическое моделирование. Прикладные аспекты информатики / С.В. Емельянов// - М.: Ленанд, 2015. - 104 c.
- Исаев, Г. Н. Управление качеством информационных систем. Теоретико-методологические основания / Г.Н. Исаев.// - М.: Наука, 2017. – 195 с.
- Илюшечкин, В. М. Основы использования и проектирования баз данных. Учебник / В.М. Илюшечкин. - М.: Юрайт, 2015. - 214 c.
- Косиненко, Н.С. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен.// - М.: Дашков и К, 2015. - 304 c.
- Кашаев, С.М. Программирование в 1С:Предприятие 8.3 / С.М Кашаев. - М.: БХВ-Петербург, 2016. - 400 c.
- Лашина, М.В. Информационные системы и технологии в экономике и маркетинге: Учебное пособие / М.В. Лашина, Т.Г. Соловьев. - М.: КноРус, 2018. - 480 c.
- Мещеряков, С. В. Эффективные технологии создания информационных систем / С.В. Мещеряков, В.М. Иванов. - М.: Политехника, 2015. - 20 c.
- Официальный сайт Национальный открытый университет ИНТУИТ [Электронный ресурс].- Режим доступа: URL: http://intuit.ru (дата обращения: 16.02.2020)
- Радченко, М.Г. 1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы (+ CD-ROM) / М.Г. Радченко// - М.: 1С: Паблишинг; СПб: Питер, 2015. - 155 c.
- Рыжко, А.Л. Информационные системы управления производственной компанией: Учебник для академического бакалавриата / А.Л. Рыжко, А.И. Рыбников, Н.А. Рыжко. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 354 c.
- Рахманова Э. И., Филиппов А. А. Разработка и исследование методов интеграции корпоративных информационных систем с применением платформы 1с: предприятие 8 //Нечеткие системы и мягкие вычисления. Промышленные применения: сборник научных трудов. – 2019. – С. 192.
- Тишкина В. В., Крошилин А. В., Крошилина С. В. Разработка системы анализа деятельности предприятий с использованием методов искусственного интеллекта и технологий 1С //Новые информационные технологии в образовании. – 2019. – С. 360-361.
- Филиппов, В. А. Многомерные СУБД при создании корпоративных информационных систем / В.А. Филиппов// - М.: Едиториал УРСС, 2014. - 465 c.
Документооборот процесса закупки сырья и материалов
Менеджер отдела снабжения |
Кладовщик |
Поставщик |
Бухгалтерия |
|
|
Договор поставки |
Журнал ожидаемых поставок |
||
|
ТТН |
Журнал приемки грузов |
ТТН |
|
|
Акт приемки товара по количеству |
|||
|
Приходная накладная |
Приходная накладная |
||
|
Накладная на внут. Перем. |
Накладная на внут. Перем. |
||
|
Отчет об остатках |
Отчет об остатках |
||
|
Акт о недостачах |
Оборотно- сальдовая ведомость |
Программный код документа «Заказ товара у поставщика»
Программный код, автоматизирующий формирование документа «Акт приемки товара по количеству»
Программный код, автоматизирующий функции документа «Выдача сырья и материалов со склада
Запрос отчета «Остатки»
ВЫБРАТЬ
ОстаткиОстаткиИОбороты.НаименованиеСырьяИМатериалов КАК НаименованиеСырьяИМатериалов,
ОстаткиОстаткиИОбороты.КоличествоКонечныйОстаток КАК КоличествоКонечныйОстаток,
ОстаткиОстаткиИОбороты.СуммаКонечныйОстаток КАК СуммаКонечныйОстаток
ИЗ
РегистрНакопления.Остатки.ОстаткиИОбороты КАК ОстаткиОстаткиИОбороты
- Особенности алгоритмизации при разработке WEB-приложений (Основные этапы web разработки)
- Понятие правонарушения (Объект правонарушения)
- Управление каналами сбыта в системе товародвижения реально существующей организации (Оценка организации и планирования сбытовой деятельности ОАО «Промприбор»)
- Руководство, стили руководства (Теоретические аспекты изучение стиля руководства)
- измерение денежной массы: российский опыт, проблемы, перспективы
- Годовой бухгалтерский отчет: содержание и порядок составления
- Законодательный процесс в Российской Федерации (Понятие и субъекты законодательного процесса)
- Понятие и признаки правового государства (Общая характеристика правового государства)
- Понятие и условия назначения пособия по безработице (Общая характеристика статуса безработного в РФ)
- Разработка конфигурации «Учет предоставленных услуг салоном красоты»
- Разработка регламента выполнения процесса управление персоналом
- Классификация языков программирования Критерии выбора среды и языка разработки программ