Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация процесса закупки сырья и материалов

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшний день автоматизация процессе учета и деятельности практически всех предприятий и организаций занимает лидирующее место в тематике современного программирования. Достаточно большое количество современных разработчиков в современных условиях разработают новейшие приемы и механизмы актуального учета для пользователя. Обновление определенных функций в соответствии с изменениями в современном российском законодательстве также являются актуальным направлением современного экономического программирования.

Актуальность выбранной темы курсовой работы заключается в том, что процесс закупки товаров, материалов, сырья является первоначальным и особенным процессом для каждого предприятия, производящего какие-либо товары или предоставляющее какие-либо виды услуг.

Целью курсовой работы является разработка информационной системы на платформе 1С: Предприятия автоматизирующей процесс закупки сырья и материалов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

Сформировать комплекс задач автоматизации;
Рассмотреть документооборот при реализации процесса закупки сырья и материалов;
Обосновать проектные решения на разработку информационной системы;
Описать этапы разработки информационной системы, автоматизирующей процесс закупки сырья и материалов.

Объектом курсовой работы является процесс закупки сырья и материалов на практики производственного предприятия.

Предметом курсовой работы является автоматизация процесса закупки сырья и материалов.

Характеристика объекта автоматизации
1. Выбор комплекса задач автоматизации

В каком-либо производственном предприятии, задачи закупки сырья и материалов является основой определенного вида деятельности, так как без определенных расходных материалов или без определенного сырья рабочие не смогут произвести определенный продукт, который в последующем планируется реализовать [11, c. 304]. Для более четкого представления о месте процесса закупки сырья и материалов, в данной курсовой работе был спроектирован процесс изготовления и реализации продукции производственного предприятия, представленный на рисунке 1.

Рисунок 1 – Процесс изготовления и реализации продукции на производственном предприятии

По представленному рисунку видно, что весь процесс производства определенного продукта начинается именно с получения на склад необходимого сырья и материалов, из которых в последующем получается готовая продукция или полуфабрикат, что подтверждает важность данного процесса в общей деятельности предприятия.

Анализируемый процесс представляет собой целую систему документооборота, содержащую в себе входные и выходные информационные потоки. Для более четкого представления по данному вопросу, в рамках курсовой работы была спроектирована контекстная диаграмма, представленная на рисунке 2.

Рисунок 2 – Контекстная диаграмма процесса закупки сырья и материалов

По представленной диаграмме видно, что входными информационными потоками являются:

Потребность в сырье и материалах. Данный информационный поток является внутреннем, так как является результатам анализа остатков сырья и материалов;
Сырье и материалы, полученные от поставщика;
Сопровождающая документация поставки сырья и материалов от поставщика.

Выходящими информационными потоками являются:

Информация о количестве принятого товара от поставщика. В процессе получения товара от поставщика могут отмечаться определенные обстоятельства, по результатам которых ответственный сотрудник предприятия может принять не все позиции товара. Поэтому, данный информационный поток имеет достаточно высокую значимость в процессе закупки сырья и материалов;
После того как ответственным сотрудником была сформирована информация о количестве принятого товара, следующим информационным потоком является оформление данной информации на бумажном носителе, или оформление документации приема-передачи товара;
Основной причиной закупки сырья и материалов является их выдача со склада или их списание;
Отчет об остатках сырья и материала, на основании которого формируется заказ поставщику [17, c. 354].
1. Документооборот при реализации закупки сырья и материалов

На примере практики российских предприятий можно отметить, что чем больше производственное предприятие, тем больше перечень документов в документообороте процесса закупки сырья и материалов. В рамках курсовой работы будет рассмотрен пример документооборота большого предприятия, имеющего товарооборот на сумму не менее 50 млн. руб. в месяц, соответственно имеющие в подчинении, не менее 1 000 сотрудников. В таблице 1 представлены трудозатраты на формирование информации в процессе закупки сырья и материалов аналогичного предприятия.

Таблица 1 – Трудозатраты на обработку информации о закупке сырья и материалов большого предприятия [1, c. 141]

Наименование	Периодичность	Количество в документе	Количество в год	Объем в год (строк)	Норма операций/час	Трудозатрат в год (час.)
Приходная	5 раз в день	1	1250	1250	4	312,5
Журнал поставок	5 раз в день	1	1250	1250	10	125
Журнал грузов	5 раз в день	1	1250	1250	25	50
Комплектация товара	10 раз в день	1	2500	2500	1	2500
Журнал учета заявок	10 раз в день	1	2500	2500	10	125
Накладная перемещение	10 раз в день	1	2500	2500	4	625
Карточка материалов	200 раз в день	1	5000	5000	20	250
Отчет об остатках	1 раз в неделю	1	52	52	0,25	208
Корректировка данных по инвентаризации	1-2 раза в месяц	10	24	240	1	240
Отчет по качеству	5 раз в день	1	1250	6250	5	250
ИТОГО						4685,5

В приложении 1 представлена схема документооборота в процессе реализации закупки сырья и материалов.

По результатам анализа документооборота и расчета трудозатрат участников на обработку данной информации без использования автоматизированной информационной системы, были выявлены следующие недостатки:

Непроизвольное многократное дублирование неактуальной информации для каждого участника;
Отсутствующий уровень автоматизации в процессе подбора отсутствующих материалов;
Большое количество времени, уходящее на формирование отчетов;
Отсутствие дополнительных технических средств, ускоряющих анализируемый процесс [5, c. 132].

Таким образом, с целью устранения выявленных недостатков, для совершенствования процесса закупки сырья и материалов необходима разработка информационной системы автоматизирующий документооборот, на платформе 1С: Предприятие [6, c. 155]. В таблице 2 представлены показатели эффективности внедрения данной информационной системы.

Таблица 2 – Показатели эффективности внедрения ИС

Наименование показателя

Единица измерения

Величина показателя

Методика расчета

Абсолютное снижение трудовых затрат

час

2342,75 часов/год

Т = Т0 - Т1

Абсолютное снижение стоимостных затрат

руб.

215533

C=Т*СМЧ

Коэффициент относительного снижения трудовых затрат

200

КТ =Т/T0 * 100%

Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат

КC=C/(Т0*СМЧ )*100%

В данной таблице:

Т0 - время выполнения типовых операции по вводу и поиску информации, касающейся сырья и материалов без использования ИС (4685,5 часов/год)

Т1 - время выполнения типовых операций по вводу и поиску информации о сырье и материалах с использованием ИС (2342,75 часов/год)

СМЧ - стоимость машинного часа (92 руб./час).

По результатам представленной таблице необходимо отметить достаточно высокие показатели сокращения трудовых и стоимостных затрат с условием использования ИС при выполнении задач процесса закупки сырья и оборудования.

1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

На основе вышеизложенного были составлены следующие требования:

К составу, структуре и способам организации данных в системе;

Структура хранения данных в ИС должна состоять из следующих основных областей:

Область временного хранения данных;
Область постоянного хранения данных;
Область витрин данных [14, c. 20].

Области постоянного хранения и витрин данных должны строиться на основе многомерной модели данных, подразумевающей выделение отдельных измерений и фактов с их анализом по выбранным измерениям. Многомерная модель данных физически должна быть реализована в реляционной СУБД по схеме «звезда» и/или «снежинка».

К информационной совместимости со смежными системами (не предъявляются);
К структуре процесса сбора, обработки, передачи данных в системе и представлению данных. Процесс сбора, обработки и передачи данных в системе определяется регламентом процессов сбора, преобразования и загрузки данных, разрабатываемом на этапе «Проектирование. Разработка эскизного проекта. Разработка технического проекта».
К защите данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании системы;
К контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных. К контролю данных предъявляются следующие требования:
Система должна протоколировать все события, связанные с изменением своего информационного наполнения, и иметь возможность в случае сбоя в работе восстанавливать свое состояние, используя ранее запротоколированные изменения данных [19, c. 360].

К хранению данных предъявляются следующие требования:

хранение исторических данных в системе должно производиться не более чем за 5 (пять) предыдущих лет. По истечению данного срока данные должны переходить в архив;
исторические данные, превышающие пятилетний порог, должны храниться на ленточном массиве с возможностью их восстановления. К обновлению и восстановлению данных предъявляются следующие требования:
для сервера сбора, обработки и загрузки данных необходимо обеспечить резервное копирование его бинарных файлов (Home) раз в 2 недели и хранение копии на протяжении 2-х месяцев;
для сервера базы данных необходимо обеспечить резервное копирование его бинарных файлов раз в 2 недели и хранение копии на протяжении 2-х месяцев;

Для данных хранилища данных необходимо обеспечить резервное копирование и архивацию на ленточный массив в следующие промежутки времени:

холодная копия - ежеквартально;
логическая копия - ежемесячно (конец месяца);
инкрементальное резервное копирование - еженедельно (воскресение);
архивирование - ежеквартально;
К процедуре придания юридической силы документам, продуцируемым техническими средствами ИС не предъявляются.

В процессе выбора СУДБ для информационной системы были проанализированы функции и возможности нескольких программных продуктов [13, c. 480].

СУБД MS SQL особенностью которой является:
- Фирма 1С открыто позиционирует эту связку как основную рабочую модель, соответственно продукты 1С создаются в первую очередь для нее;
- Наличие протокола прямого скоростного обмена информацией SharedMemory;
- Есть официальная техническая поддержка и сервисные контракты;
- Есть база знаний и тонны информации по инсталляции и тонкой настройке 1C+MS SQL [9, c. 195].
СУБД PostgreSQL, особенностью которой является:
- Система полностью бесплатна (кроме лицензии на сервер 1С: Предприятие);
- Имеется возможность гибкой настройки множества параметров, улучшающих работоспособность СУБД;
- Заявлена поддержка СУБД PostgreSQL продуктами 1С;
- Есть возможность репликации баз [3, c. 462].
Oracle особенностью которой является:
- повышенная скорость обработки данных при синхронной работе двух и больше пользователей;
- сохранение работоспособности СУБД (за счёт кластерного режима Active-Active) в случае выхода из строя или выключения сервера;
- увеличение производительности системы управления базами данных за счёт интегрированного в систему инструментов мониторинга;
- возможность без труда найти специалистов по 1C Oracle, т. к. этому способствует значительная распространённость продукта на рынке;
- секционирование баз данных, т. е. разделение объектов на отдельные части с разными параметрами хранения;
- установка под Linux, MS Windows и др.;
- безопасность данных, т. к. создаются резервные копии, осуществляется сжатие таблиц и устаревших данных;
- автоматическая диагностика БД и формирование рекомендаций по повышению производительности системы управления базами данных .
IBM DB2 [7, c. 100].

В таблице 3 представлена сравнительная характеристика все представленных продуктов.

Таблица 2.5 - Сравнительная характеристика СУБД [20, c. 465]

	PostgreSQL	IBM DB2	MS SQL	Oracle
Кроссплатформенность (Windows/Linux)	+/+	+/+	+/-	-/+
Ограничение на использование RAM, GB	не ограничено	8	64	4
Ограничение на использование CPU, кол-во ядер (процессоров)	не ограничено	8	не ограничено	не ограничено
Ограничение на размер БД, PB	не ограничено	не ограничено	524	11 Гб
Наличие поддержки отказоустойчивых кластеров	+	+	+	+

По данной таблице можно сделать вывод о том, что стоимость проекта, отказоустойчивость и техническая поддержка являются важными критериями при выборе информационной системы для 1С. Однако, есть фактор, в большинстве случаев кардинально влияющий на принятие решения – это быстродействие.

Можно сделать вывод, что при верной настройке 1С и СУБД, можно добиться значительных результатов даже на бесплатном программном обеспечении. Поэтому при проектировке новой ИТ-структуры для 1С требуется учитывать уровень нагрузки на систему, тип превалирующих операций в базе, имеющийся бюджет, наличие специалиста по нестандартным СУБД, необходимость интеграции с внешними сервисами и т.д. В связи с данным заключение было принято решение о реализации СУБД с помощью PostgreSQL.

По данной главе можно сделать вывод о том, что процесс закупки сырья и материалом в рамках деятельности производственного предприятия вне зависимости от его масштаба является достаточно важной и начальной процедурой, по результатам выполнения которой реализуются последующие функции производства предприятия. В данной главе было также выявлено, что в процессе закупки сырья и материалов реализуется достаточно большое количество документов и как следствие документооборот. Необходимость автоматизации документооборот данного процесса была обусловлена достаточно высокими коэффициентами сокращения трудовых и стоимостных затрат.

Описание этапов разработки информационной системы
1. Характеристика разработанных справочников ИС на платформе 1С: Предприятие

Первым этапом разработки информационной системы была разработка справочников, основным предназначением которых была обработка, сохранность и редактирование актуальной информации для пользователя. В качестве примера объекта автоматизации была выбрана организация деятельность которой связана с производством и реализацией школьной мебели.

В таблице 4 представлена характеристика реквизитов справочника [18, c. 192] «Сырье и материалы».

Таблица 4 - Характеристика реквизитов справочника «Сырье и материалы»

Наименование реквизита	Тип	Длина
Код	Стандартный реквизит
Категория	Стандартный реквизит
Сырье и материалы	Строка	50
Артикул	Строка	10
Склад	Перечисление.Склад
Поставщик	СправочникСсылка.Контрагенты
Цена	Число	10, точность 2

Особенность данного справочника заключается в возможности автоматизированного выбора поставщика из ранее заполненного справочника контрагентов, также у пользователя не возникает необходимости в заполнении реквизита склад, так как его наименование автоматически записано в ИС. Настоящий справочник является иерархическим, другими словами у пользователя есть возможность в создании определенных папок, демонстрирующих общее описание определенной категории товара. На рисунке 3 представлен иерархический список справочника сырья и материалов.

Рисунок 3 – Список справочника «Сырье и материалы»

По представленной картине видно, что все позиции сырья и материалов распределены на определенные категории, что является достаточно удобным вариантом для пользователя. Также, в случае необходимости более быстрого поиска товара возможен его поиск по наименованию или артикулу, путем использования кнопки «Найти». На рисунке 4 представлена форма заполнения объекта справочника «сырье и материалы».

Рисунок - 4 – Форма заполнения справочника «Сырье и материалы»

Особенностью учета товаров в большинстве современных предприятий является факт того, что достаточно большое количество товара может представлять собой как определенный комплект, так и несколько товаров по отдельности.

Следующим элементом информационной системы был разработан справочник «Контрагенты». В таблице 5 представлена характеристика реквизитов данного справочника.

Таблица 5 - Реквизиты справочника «Контрагенты»

Наименование реквизита	Тип	Длинна
Код	Стандартный реквизит
Наименование	Стандартный реквизит
ИНН	Число	12
Номер р/с	Число	20
Ответственный менеджер	СправочникСсылка.Сотрудники
Статус	ПеречислениеСсылка.СтатусКонтрагента
Адрес	Строка	50

В данном справочнике присутствуют такие реквизиты как ИНН и номер расчетного счета контрагента, длина которых строго ограничена в соответствии с Российским законодательством. На основании данного факта, длина данных реквизитов в рамках информационной системы также ограничена. Для каждого контрагента есть строка ответственного менеджера, который ведет работы с каждым, соответственно данная строка заполняется путем выбора определенного сотрудника их справочника «сотрудники». Данный справочник является также как и выше представленный иерархичным, так как он направлен на содержание информации как о поставщиках, так и о клиентах. На рисунке 3.17 представлен список справочника «Контрагенты».

Рисунок 5 – Список справочника «Контрагенты»

Соответственно, статус контрагента зависит от его принадлежности к определенной категории. На рисунке 6 представлена форма заполнения записи в справочник «Контрагенты».

Рисунок 6 – Форма записи справочника «Контрагенты»

Справочник «Сотрудники» также является элементом информационной системы. В таблице 6 представлена характеристика реквизитов данного справочника.

Таблица 6 - Характеристика реквизитов справочника «Сотрудники»

Наименование реквизита	Тип	Длинна
Табельный номер	Стандартный реквизит	9
ФИО	Стандартный реквизит	50
Номер телефона	Число	16
Должность	Строка	50

Таким образом, данный справочник предназначен для сохранности данных касающихся действующих сотрудников предприятия, с целью автоматизированного ввода ответственного сотрудника по работе с определенным контрагентом. Также как и выше представленные примеры справочников, данный элемент информационной системы является иерархичным с целью отображений подразделений организации. На рисунке 7 представлен список справочника «Сотрудники».

Рисунок 7 – Список справочника «Сотрудники»

В случае расширения деятельности или штатной численности предприятия, пользователь имеет возможность в добавлении дополнительного подразделения. На рисунке 8 представлена форма заполнения записи справочника «Сотрудники».

Рисунок 8 – Форма заполнения записи справочника «Сотрудники»

1. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие
  1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

Первым этапом закупки сырья и материалов в каком-либо производственном предприятии является оформления заказа поставщику на покупку определенных позиций номенклатуры. В рамках настоящей разработки первым документом был создан «Заказ товара у поставщика». В таблице 7 представлена характеристика реквизитов данного документа.

Таблица 7 – Характеристика элементов документа «Заказ товара у поставщика»

Наименование реквизита	Тип	Длинна
Номер	Стандартный реквизит	9
Дата	Стандартный реквизит
Наименование поставщика	СправочникСсылка.Контрагенты	16
ИНН/КПП	Строка	50
Адрес	Строка	50
Статус	ПеречисленияСсылка.СтатусПоставщика
По договору поставки	Строка	50
Табличная часть «Сырье и материалы»
Номенклатура	СправочникСсылка.СырьеИМатериалы
Артикул	строка	10
Количество	число	10
Цена	число	10 точн. 2
Сумма	Число	10 точн. 2

Особенностью данного документа является автоматизированная функция получения таких данных в основной части как ИНН/КПП, адрес поставщика, номер и дата договора поставки после выбора определенного поставщика в поле «наименование поставщика».

Дополнительной автоматизированной возможностью получения справочных данных предусмотрена в табличной части документа, а именно после выбора определенной позиции в поле «номенклатура», поля «артикул» и «цена» заполняются автоматически в соответствии с ранее заполненными аналогичными полями в справочнике «Сырье и материалы».

Необходимо также отметить, что при изменении значения в поле «количество» значение в поле «сумма» рассчитывается автоматически. Программный код [16, c. 155], автоматизирующий все представленные функции представлен в приложении 2.

На рисунке 9 представлена экранная форма документа «Заказ товара у поставщика».

Рисунок 9 - Экранная форма документа «Заказ товара у поставщика»

После проведения данного документа, формируется запись в регистре сведений, который доступен пользователю с административными правами «Кладовщик». Экранная форма данного регистра представлена на рисунке 10.

Рисунок 10 – Экранная форма регистра сведений «Журнал ожидаемых поставок»

На основании документа «Заказ товара у поставщика» пользователь имеет возможность создать документ «Акт приемки товара по количеству». Характеристика реквизитов данного документа представлена в таблице 8.

Таблица 8 – Характеристика реквизитов документа «Акт приемки товара по количеству»

Наименование реквизита	Тип	Длинна
Номер	Стандартный реквизит	9
Дата	Стандартный реквизит
Наименование поставщика	СправочникСсылка.Контрагенты	16
ИНН/КПП	Строка	50
Адрес	Строка	50
Статус приема	ПеречисленияСсылка.СтатусПриема
По договору поставки	Строка	50
Табличная часть «Сырье и материалы»
Номенклатура	СправочникСсылка.СырьеИМатериалы
Артикул	строка	10
Количество полученного сырья и материалов	число	10
Количество принятого сырья и материалов	Число	10
Цена	Число	10 точн. 2
Сумма	Число	10 точн. 2

Особенность данного документа является факт того, что статус приема имеет следующие значения: принят полностью, принят частично, не принят, в соответствии с результатами проверки потупленного товара от поставщика. Соответственно, так как данный документ является созданным на основании документа «заказ товара у поставщика», в данном случае практически все объекты настоящего документа заполнены автоматически, кроме полей «статус приема» и «количество принятого материала».

В случае если пользователь в поле «количество принятого материала» по каждой позиции табличной части ставит равное значение полю «количество полученного сырья и материала», статус приема автоматически приобретает значение «принят полностью». В случает если количество принятого товара меньше полученного, следовательно статус приема приобретает значение «принят частично». В случае если количество принятого товара от поставщика равно нулевому значению, статус приема приобретает значение «не принят». Также поле «сумма» рассчитывается исключительно в случае заполнения поля «количество принятого сырья и материалов». В приложении 3 представлен программный код [12, c. 400], автоматизирующий все указанные функции.

На рисунке 11 представлена экранная форма данного документа.

Рисунок 11 – Экранная форма документа «Акт приемки товара у поставщика»

После записи и проведения данного документа, создается запись в регистре сведений [4, c. 388] «Журнал приемки грузов», экранная форма которого представлена на рисунке 12.

Рисунок 12 – Экранная форма журнала приемки грузов

На основании данного документа создаются документы «Товарно-транспортная накладная» (рисунок 13) и «Приходная накладная» (рисунок 14), которые в последующем направляются в подсистему бухгалтерии с целью формирования оборотно-сальдовой ведомости.

Рисунок 13 – Экранная форма документа «Товарно-транспортная накладная»

Рисунок 14 - Экранная форма «Приходная накладная»

Заключительным документом в рамках ИС был создан документ «Выдача сырья и материалов». В таблице 9 представлена характеристика реквизитов данного документа.

Наименование реквизита	Тип	Длинна
Номер	Стандартный реквизит	9
Дата	Стандартный реквизит
Получатель	СправочникСсылка.Сотрудники
Ответственный сотрудник склада	СправочникСсылка.Сотрудники	50
Табличная часть «Сырье и материалы»
Номенклатура	СправочникСсылка.СырьеИМатериалы
Артикул	строка	10
Количество	число	10

Также как и в выше представленных документах, в данном документе артикул записывается автоматически после выбора определенной позиции номенклатуры. Также в данном документе отключена видимость таких полей как цена и сумма, однако они регистрируются аналогично выше представленным примерам, с целью дальнейшего учета остатков. Программный код [8, c. 104], автоматизирующий представленные функции данного документа представлен в приложении 4.

На рисунке 15 представлена экранная форма данного документа.

Рисунок 15 – Экранная форма документа «Выдача сырья и материалов со склада»

С целью реализации расчета остатков сырья и материалов в рамках ИС был сформирован регистр накопления [15] с видом «остатки». Характеристика измерений и ресурсов данного регистра представлена в таблице 10.

Таблица 10 – Характеристика элементов регистра накопления «Остатки»

Наименование реквизита	Тип	Длинна
Измерения
Наименование сырья и материала	Строка	50
Ресурсы
Количество	Число	10
Сумма	Число	10 точн. 2

В данном регистре были отмечены следующие регистраторы:

Акт приемки товара у поставщика по количеству как приход
Выдача сырья и материалов как расход.

Экранная форма данного регистра представлена на рисунке 16.

Рисунок 16 – Экранная форма регистра накопления «Остатки»

- 1. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

В рамках данной курсовой работы был сформирован отчет «остатки» с целью отображения остатком имеющихся сырья и материалов. В данном отчете были сформированные данные из регистра накопления «Остатки» (таблица 11).

Таблица 11 – Характеристика реквизитов отчета «Остатки»

Наименование реквизита	Тип	Длинна
Наименование сырья и материала	Строка	50
Количество	Число	10
Сумма	Число	10 точн. 2

Запрос [10, c. 214] данного отчета представлен в приложении 5.

Экранная форма данного отчета представлена на рисунке 17.

Рисунок 17 – Экранная форма отчета «Остатки»

По представленному рисунку видно, что позиции количество которых меньше нулевого значения обозначается цветом [2, c. 12].

- 1. Описание разработанных подсистем и ролей в среде 1С: Предприятие

Информационная система была рассчитана на несколько пользователей. В таблице 12 представлены права каждого пользователя.

Таблица 12 – Права пользователей ИС

Пользователь	Права
Кладовщик	Административные права
Менеджер отдела снабжения	Права доступа ко всем справочникам. Права доступа к документам: ТТН Права доступа к отчету: Остатки материалов
Бухгалтер	Права доступа ко всем справочникам. Права доступа к документам: ТТН, приходная накладная

Форма запуска информационной системы с целью выбора пользователя представлена на рисунке 18.

Рисунок 18 – Экранная форма запуска ИС

В рамках информационной системы были созданы такие подсистемы как:

Закупки, командный интерфейс которого представлен на рисунке 19;
Внутренне перемещение. Командный интерфейс представлен на рисунке 20.

Рисунок 19 – Командный интерфейс подсистемы «Закупка»

Рисунок 20 – Командный интерфейс подсистемы «Внутреннее перемещение»

Экранная форма подсистем информационной системы представлена на рисунке 21.

Рисунок 21 – Экранная форма подсистем информационной системы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Процесс автоматизации отдельных видов деятельности производственного предприятия является особым вопросом, требующим достаточно детального анализа выявления потребностей, разработки проекта внедрения информационных технологий и т.д. В данной курсовой работе был представлен пример выявления потребности и обоснование необходимости в автоматизации процесса закупки сырья и материалов.

В первой главе данной курсовой работы была представлена характеристика объекта автоматизации. Первым этапом написания данной главы был выбор комплекса задач автоматизации. По результатам данного анализа был сделан вывод о том, что задачами, направленными на автоматизацию в данной работе, является процесс выявление потребности, регистрации заказа у поставщика и регистрации закупки товаров у поставщика. Результатом следующего этапа в данной главе является разработанная схема документооборота в процессе реализации закупки сырья и материалов. Заключительным этапом данной главы является обоснование проектных ращений по информационному обеспечению при разработке информационной системы, автоматизирующей процесс закупки сырья и материалов. Основным выводом по данной главе является факт того, что автоматизация анализируемого процесса или, другими словами, выявленного комплекса задач автоматизации особенно необходима для общего процесса деятельности предприятия или организации, в определенной степени влияющим на экономические показатели.

Во второй главе курсовой работы представлены этапы разработки информационной системы, автоматизирующей процесс закупки сырья и материалов. По результатам разработки информационной системы можно отметить факт того, что все разработанные экранные формы могут быть отредактированы в случае изменения требований заказчика, с целью индивидуального соответствия с его требованиями.

По данному исследованию можно сделать следующий вывод, о том что все поставленные задачи в начале данного исследования решены, что подтверждает достижение цели курсовой работы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Боброва, О.С. Организация коммерческой деятельности. Учебник и практикум для СПО / О.С. Боброва. - М.: Юрайт, 2015. - 141 c.
Бородакий, Ю. В. Эволюция информационных систем / Ю.В. Бородакий, Ю.Г. Лободинский. - М.: Горячая линия - Телеком, 2018. - 12 c.
Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении.: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова.// - Люберцы: Юрайт, 2016. - 462 c.
Вдовин, В.М. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова и др.// - М.: Дашков и К, 2016. - 388 c.
Галиновский, А.Л. Информационные системы управления качеством в автоматизированных и автоматических производствах: Учебное пособие / А.Л. Галиновский, В.М. Корнеев, С.В. Бочкарев.// - М.: Инфра-М, 2016. - 32 c.
Дадян, Э. Г. 1С: Предприятие. Проектирование приложений. Учебное пособие / Э.Г. Дадян.// - М.: Инфра-М, Вузовский учебник, 2015. - 155 c.
Емельянов С.В. Информационные технологии и вычислительные системы. Вычислительные системы. Компьютерная графика. Распознавание образов. Математическое моделирование / С.В. Емельянов.// - М.: Ленанд, 2015. - 100 c
Емельянов С.В. Информационные технологии и вычислительные системы: Обработка информации и анализ данных. Программная инженерия. Математическое моделирование. Прикладные аспекты информатики / С.В. Емельянов// - М.: Ленанд, 2015. - 104 c.
Исаев, Г. Н. Управление качеством информационных систем. Теоретико-методологические основания / Г.Н. Исаев.// - М.: Наука, 2017. – 195 с.
Илюшечкин, В. М. Основы использования и проектирования баз данных. Учебник / В.М. Илюшечкин. - М.: Юрайт, 2015. - 214 c.
Косиненко, Н.С. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен.// - М.: Дашков и К, 2015. - 304 c.
Кашаев, С.М. Программирование в 1С:Предприятие 8.3 / С.М Кашаев. - М.: БХВ-Петербург, 2016. - 400 c.
Лашина, М.В. Информационные системы и технологии в экономике и маркетинге: Учебное пособие / М.В. Лашина, Т.Г. Соловьев. - М.: КноРус, 2018. - 480 c.
Мещеряков, С. В. Эффективные технологии создания информационных систем / С.В. Мещеряков, В.М. Иванов. - М.: Политехника, 2015. - 20 c.
Официальный сайт Национальный открытый университет ИНТУИТ [Электронный ресурс].- Режим доступа: URL: http://intuit.ru (дата обращения: 16.02.2020)
Радченко, М.Г. 1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы (+ CD-ROM) / М.Г. Радченко// - М.: 1С: Паблишинг; СПб: Питер, 2015. - 155 c.
Рыжко, А.Л. Информационные системы управления производственной компанией: Учебник для академического бакалавриата / А.Л. Рыжко, А.И. Рыбников, Н.А. Рыжко. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 354 c.
Рахманова Э. И., Филиппов А. А. Разработка и исследование методов интеграции корпоративных информационных систем с применением платформы 1с: предприятие 8 //Нечеткие системы и мягкие вычисления. Промышленные применения: сборник научных трудов. – 2019. – С. 192.
Тишкина В. В., Крошилин А. В., Крошилина С. В. Разработка системы анализа деятельности предприятий с использованием методов искусственного интеллекта и технологий 1С //Новые информационные технологии в образовании. – 2019. – С. 360-361.
Филиппов, В. А. Многомерные СУБД при создании корпоративных информационных систем / В.А. Филиппов// - М.: Едиториал УРСС, 2014. - 465 c.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Документооборот процесса закупки сырья и материалов

	Менеджер отдела снабжения	Кладовщик	Поставщик	Бухгалтерия
Заказ поставщику на поставку сырья и материалов	Договор поставки	Журнал ожидаемых поставок
Доставка сырья и материалов на склад	ТТН	Журнал приемки грузов	ТТН
Приемка по количеству		Акт приемки товара по количеству
Оприходование на склад		Приходная накладная		Приходная накладная
Отгрузка со склада		Накладная на внут. Перем.		Накладная на внут. Перем.
Подготовка отчета об остатках	Отчет об остатках	Отчет об остатках
Инвентаризация		Акт о недостачах		Оборотно- сальдовая ведомость