Юридическая сила документа

Носителем инфор­мации является документ. Документ использу­ется для сбора информации, анализа, разработки и принятия уп­равленческого решения. Документам должен быть официальным, достовер­ным и объективным. Реализуется это требование при наделении документа юридической силой.

Юридическая сила документа — это свойство, сооб­щаемое ему действующим законодательством, компетен­цией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Орган управле­ния или должностное лицо, выпускающее документ, обязаны:

1. соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства;
2. издавать документы только в пределах своей ком­петенции;
3. соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов.

Юридическая сила документа опре­деляется и содержанием, и формой документа. Для определенных видов документов в действую­щих правилах оформления разработаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юридическую силу.

Документы, имеющие юридическую силу, должны содержать следующие реквизиты:

1. наименование организации;
2. наименование вида документа;
3. дата документа;
4. регистрационный номер док-та;
5. текст;
6. подпись;
7. утверждения;
8. согласования;
9. печать.

Так же документ может создаваться в электронном виде. Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

Юридическую силу электронному документу придают:

• обязательные реквизиты;
• подтверждение полномочий создателя;
• подлинность и аутентичность.