«Устройство и функционирование информационных систем»

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности работы предприятия.

Автоматизация бухучета 

Это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии.

Выделяют следующие причины перехода к автоматизированным бухгалтерским информационным системам:

• Облегчение работы при обработке документов, снижение трудоемкости;
• Снижение ошибок;
• Облегчение процесса подготовки баланса;
• Повышение эффективности и достоверности учета;
• Повышение оперативности.

Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день - решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы.

Таким образом, в настоящее время наметилась тенденция к разработке комплексных систем, предусматривающих помимо традиционного внешне ориентированного бухгалтерского учета включение развитых подсистем оперативно-хозяйственного и управленческого учета.

АСБУ и их классификация

АСБУ – автоматизированная система бухгалтерского учета.

Классификация АСБУ:

• Интегрированные системы;
• Инструментальные системы;
• Комплексы АРМ.

Интегрированные системы

Выполняются в виде одного модуля за исключением модуля учета зарплаты, который может использоваться отдельно. Для того, чтобы отразить специфику различных участков, включается дополнительная информация, необходимая для организации развитого аналитического учета. Подобные программы ориентированы на небольшие предприятия, но иногда используются на средних и крупных предприятиях. Они обладают большей глубиной аналитического учета и развитыми функциями натурально-стоимостного и инверторного учета. Интегрированные системы поставляются и в сетевом варианте, но на каждом компьютере отображается вся система.

Представителями этого класса являются такие системы, как «Парус», «Инфин», «Интегратор» (фирма «Инфософт»), «Инотек».

Инструментальные системы.

Такие системы получили наиболее широкое распространение. Здесь так же, как и в интегрированных системах, применяется общая модель бухгалтерского учета. Но пользователь может самостоятельно описывать расчетные алгоритмы, макеты ввода документов, правила построения отчетов на специальном входном языке. При этом достигается адаптация системы для конкретных нужд предприятия и значительная независимость от разработчика, что, в свою очередь, обуславливает относительно низкие цена на системы такого вида.

Относительным недостатком инструментальных систем можно признать необходимость навыков программирования у бухгалтеров, хотя программирование на языке таких систем существенно проще, чем на универсальном языке программирования.

К этому классу систем относятся «1С: Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо-Бухгалтер» (фирма «ДИЦ»), «Компьютер-Сервис» и т. п.

Комплексы АРМ

Комплексы бухгалтерских автоматизированных рабочих мест (АРМ) ориентированы на средние и крупные предприятия, где функции между бухгалтерами четко разделены. В такие комплексы входят отдельные АРМ по участкам учета (основные средства, зарплата, товарно-материальные ценности и т.п.). Пользователь может приобрести лишь наиболее интересующие его компоненты, а по мере необходимости докупать и другие модули. Здесь нет единой модели представления данных: на каждом АРМ реализованы специфические функции обработки первичных документов и выдачи отчетных форм. Системы этого типа наиболее полно отражают специфику документооборота большой бухгалтерии.

Некоторые системы данного типа включают в себя, кроме чисто бухгалтерских АРМ, еще и АРМ делопроизводства, руководства, учета кадров, что делают их весьма похожими на корпоративные системы, но меньшей стоимости.

Здесь можно привести примеры таких систем, как БЭСТ (фирма «Интеллект-Сервис»), «ФинЭко» (фирма «Авер»), «КомТех»

Список литературы:

1. https://studme.org/117614/informatika/informatsionnye_sistemy_buhgalterskogo_ucheta
2. https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_i_soderzhanie_buhgalterskogo_ucheta/buhgalterskie_informacionnye_sistemy/