Управление как сфера человеческой деятельности

Управление как сфера человеческой деятельности появилась достаточно давно. Можно сказать, что совместная работа больших или малых групп людей так или иначе требовала управления во все времена, а именно: планирования, распределения обязанностей между работниками, объяснения каждому исполнителю его выгоды или необходимости участия в общем деле, контроля за работой со стороны старших и т.п.

Любая управленческая деятельность состоит из следующих этапов:

1. планирование;

2. организация;

3. мотивация;

4. координация;

5. контроль и оценка;

6. корректировка (возможно).

Рассмотрим их. Этап планирования затрагивает проблемы определения будущей стратегии.

Функция планирования должна отвечать на вопросы: как близко организация находится к достижению установленной цели; в каком направлении должна развиваться организация; какими способами она намерена достигнуть цели.

На этапе организации формируется структура предприятия, разрабатываются режимы функционирования, обеспечивается наличие всех необходимых ресурсов.

На этапе мотивации необходимо лично заинтересовать работников в достижении цели организации. Важно решить как поощрять успешную деятельность людей, и какое наказание ждет за недобросовестно выполненную работу.

На этапе координации чрезвычайно важен контроль и диагностика системы управления, которая будет проходить постоянно. При неправильном осуществлении координации, деятельность какого-либо сотрудника может нарушить достижения общей цели организации. Этап может включать деятельность руководителя, который контролирует процесс. Совещание также может выступать в роли одной из форм этого этапа.

Контроль и оценка является формой обратной связи. Ведь своевременная проверка качества деятельности важна на каждом этапе. Начальник может критиковать своих работников, так как она является анализом их профессиональной и управленческой деятельности. С ее помощью начальник исправляет неправильные действия сотрудника и пытается устранить причину ошибок. Также важно отметить, что начальник должен быть объективным, так как он не может в своем отношении к сотрудникам руководствоваться симпатией или антипатией. Если этот этап хорошо налажен, то эффективность работы организации повышается.

Этап корректировки – если в деятельности организации происходит какое-либо нарушение, на этом этапе еще возможно предпринять какие-либо меры, если система мотивации или неудовлетворительная структура не работает.

Эти процессы развиваются и совершенствуются вместе с организацией.

Рассмотрим основные признаки управленческой деятельности на примере охоты племени древних людей на мамонта. Прежде чем идти за добычей, племя должно было решить кто, когда, с каким оружием пойдет на охоту. Ясно виден этап планирования.

Так как вождь являлся самым главным человеком в племени и ему все подчинялись, в его обязанности входило распределять между охотниками обязанности, которые являлись конкретными для всех. Например, кто-то должен был копать яму, кто-то же искать и загонять мамонта и т.п. При этом требовалось достаточно точно согласовать последовательность всех действий и обеспечить взаимодействие групп охотников. В этих действиях наблюдаются такие этапы как организация и координация.

Этап мотивации. Охота являлась достаточно опасным и трудным занятием, потому возникает вопрос что же с подвигало людей идти на нее? Ответ на этот вопрос прост. Если человек из племени откажется от обязанностей охотника, навряд ли бы он получил долю мяса для себя и своей семьи. Помимо этого, молодые охотники таким образом демонстрировали свою силу, смелость и то, что они готовы к самостоятельной жизни, созданию своей семьи.

Функция контроля. Для того, чтобы решить кому какая доля добычи достанется, были люди, которые контролировали происходящее на охоте, и которые делали выводы об охотниках, и оценивали их. Ведь навряд ли человек, отлынивающий от своих обязанностей, и решивший отсидеться в безопасности, пока остальные рисковали своей жизнью для пропитания не только себя, но и пропитания племени, получит свою долю.

Можно сделать вывод, что реализация управленческой деятельности, так же как ее упорядоченность, требует от руководителя широкого спектра знаний и определенных управленческих навыков. Эти составляющие играют важную роль, если речь идет о профессиональной подготовке современного менеджера.

Используемая литература

Учебник «Теория менеджмента» (2-е издание, переработанное и дополненное) – Михненко П.А. – 2014 г.

Студопедия [Электронный ресурс]. URL: https://studopedia.org/7-100241.html

Студенческая библиотека онлайн [Электронный ресурс]. URL: https://studbooks.net/1488194/menedzhment/upravlenie_deyatelnosti_cheloveka