Основные положения концепции экономической безопасности предприятия (организации)

Изучение трудов российских и зарубежных авторов, отечественной законодательной базы и тенденций развития хозяйствующих субъектов позволило выделить основные критерии экономической безопасности предприятия в условиях неустойчивой внешней среды и глобализации:

• на современном этапе развития мировой экономики экономическая безопасность предприятия должна рассматриваться с позиции двух взаимосвязанных аспектов — внутренняя (конкуренция на внутреннем рынке) и внешняя, связанная с глобализацией экономики (внешняя конкуренция отечественных производителей);

• внешняя экономическая безопасность должна рассматриваться со стороны экспорта (сырьевая направленность экономики России для повышения конкурентоспособности отечественных товаров за рубежом предполагает поиск новых направлений, технологий, методов обработки сырья и формирование новых производственных профилей, следовательно, повышение экономических выгод) и импорта (необходимость защиты собственных производителей от импорта, развитие импортозамещающих производств, повышение конкурентоспособности);

• внешнюю экономическую безопасность следует рассматривать в качестве фактора, повышающего финансовую устойчивость как отдельных профильных отраслей экономики, отдельных регионов, так и страны в целом;

• экономическая безопасность предприятия, как внешняя, так и внутренняя, напрямую зависит от минимизации рисков. Меры по минимизации рисков обеспечиваются своевременной информацией об изменениях рыночной среды, общей экономической ситуации. Этого можно достичь с помощью учетно-информационного обеспечения предприятия на разных уровнях управления;

• экономическая безопасность предприятий складывается из основных функциональных составляющих системы управления (прогнозирования, учета, контроля, анализа), которых для каждого конкретного предприятия может меняться приоритетность в зависимости от характера существующих угроз;

• для создания надежной системы экономической безопасности предприятия необходимо провести комплекс подготовительных мероприятий, способствующих формированию информационной системы, обеспечивающей его безопасность.

Проведенное исследование свидетельствует, что в российской экономической науке до сих пор остается дискуссионным вопрос о сущности экономической безопасности отдельного предприятия. К настоящему времени насчитывается не менее двух десятков определений, различных по смысловой нагрузке. Среди российских авторов, уделявших в своих работах значительное внимание аспектам экономической безопасности предприятия, можно выделить В. Алексеенко, М. Бендикова, Т. Владимирову, В. Забродского,

A. Крысина, Т. Кутьенкову, В. Тамбовцева, А. Шаваева, А. Шихова,

B. Шлыкова, В. Ярочкина. Трактовки понятия «экономическая безопасность», содержащиеся в трудах этих ученых, приведены в приложении 1.

Определения экономической безопасности предприятия, приведенные в приложении 1, можно подразделить на пять групп:

• отождествляющие экономическую безопасность как обеспечение условий сохранения коммерческой тайны и других секретов предприятия;

• отождествляющие экономическую безопасность с целями предприятия;

• отождествляющие экономическую безопасность предприятия с благоприятным состоянием экономики в целом;

• экономическая безопасность предприятия понимается как устойчивость производства;

• экономическая безопасность отождествляется с состоянием предприятия, формирующимся под воздействием внешней среды.

Анализ рассмотренных подходов к проблеме экономической безопасности предприятия позволяет сделать следующие выводы. Экономическая безопасность предприятия складывается из нескольких функциональных составляющих, которые для каждого конкретного хозяйствующего субъекта могут иметь различные приоритеты в зависимости от характера существующих угроз. Основным фактором, определяющим состояние экономической безопасности предприятия, являются устойчивые конкурентные преимущества. Эти преимущества должны соответствовать стратегическим целям самого предприятия.

На основании сделанных выводов мы формируем свое определение:

экономическая безопасность предприятия — это система, обеспечивающая конкурентные преимущества предприятия посредством эффективного использования ресурсов (материальных, трудовых, финансовых, инвестиционных) на основе изучения всесторонней информации, формируемой в комплексной учетно-информационной системе.

К основным элементам системы экономической безопасности предприятия относятся: защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации; компьютерная безопасность; внутренняя безопасность; безопасность зданий и сооружений; физическая безопасность; техническая безопасность; безопасность связи; безопасность хозяйственно-договорной деятельности; безопасность перевозок грузов и лиц; безопасность рекламных, культурных, массовых мероприятий, деловых встреч и переговоров; противопожарная безопасность; экологическая безопасность; радиационно-химическая безопасность; конкурентная разведка; информационно-аналитическая работа; пропагандистское обеспечение, социально-психологическая, предупредительно-профилактическая работа среди персонала и его обучение по вопросам экономической безопасности; экспертная проверка механизма системы безопасности[1].

К числу основных задач системы экономической безопасности любой коммерческой структуры относятся:

• защита законных прав и интересов предприятия и его сотрудников;

• сбор, анализ, оценка данных и прогнозирование развития обстановки;

• изучение партнеров, клиентов, конкурентов, кандидатов на работу на предприятие;

• своевременное выявление возможных устремлений к предприятию и его сотрудникам со стороны источников внешних угроз безопасности;

• недопущение проникновения на предприятие структур экономической разведки конкурентов, организованной преступности и отдельных лиц с противоправными намерениями;

• противодействие техническому проникновению в преступных целях;

• выявление, предупреждение и пресечение возможной противоправной и иной негативной деятельности сотрудников предприятия в ущерб его безопасности;

• защита сотрудников предприятия от насильственных посягательств;

• обеспечение сохранности материальных ценностей и сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

• добывание необходимой информации для выработки наиболее оптимальных управленческих решений по вопросам стратегии и тактики экономической деятельности предприятия;

• физическая и техническая охрана зданий, сооружений, территории и транспортных средств;

• формирование среди населения и деловых партнеров благоприятного мнения о предприятии, способствующего реализации планов экономической деятельности и уставных целей;

• возмещение материального и морального ущерба, нанесенного в результате неправомерных действий организаций и отдельных лиц;

• контроль за эффективностью функционирования системы безопасности предприятия, совершенствование ее элементов.

В экономической литературе достаточно широко представлены принципы, на которых должна основываться система экономической безопасности предприятия. Изучение зарубежного и российского опыта обеспечения экономической безопасности предприятия позволило выделить принципы, на которых должна основываться система экономической безопасности хозяйствующего субъекта:

• научность;

• единоначалие и коллегиальность;

• системность и комплексность;

• оптимальное сочетание централизации и децентрализации;

• плановость;

• аналитичность и информационная оснащенность;

• сочетание прав, обязанностей и ответственности.

Рассмотрим каждый из обозначенных принципов обеспечения экономической безопасности предприятия.

1. Научность. Управленческие решения и действия должны осуществляться с использованием современных научных методов и подходов менеджмента.

2. Единоначалие и коллегиальность. Вышестоящий руководитель пользуется правом единоличного решения вопросов, входящих в его компетенцию, учитываются мнения руководителей разных уровней и рядовых исполнителей конкретных решений.

3. Системность и комплексность. Системность означает необходимость использования элементов теории больших систем, системного анализа в каждом управленческом решении. Комплексность в управлении означает необходимость всестороннего охвата управляемой системы, учета всех сторон, всех направлений, всех свойств.

4. Оптимальное сочетание централизации и децентрализации. Оптимальное распределение (делегирование) полномочий при принятии управленческих решений (выполняющему управленческое решение необходимо его самостоятельно разработать с учетом возможных корректив вышестоящего руководства и активно добиваться его реализации).

5. Плановость. Разработка и внедрение основных направлений и пропорций службы экономической безопасности (все сотрудники, подразделения и службы экономической безопасности в целом должны планировать свою деятельность в такой последовательности: служба экономической безопасности — подразделения — сотрудник).

6. Сочетание прав, обязанностей и ответственности. Выполнение возложенных на сотрудников службы экономической безопасности обязанностей, с наделением их правами и ответственности за качество их выполнения.

Мы выделили дополнительно в нашем исследовании принцип аналитичности и информационной оснащенности — разработку современных инструментов и приемов деятельности хозяйствующего субъекта, находящих отражение в интеграции бухгалтерского финансового, управленческого, налогового и экологоориентированного учета, внутреннего контроля и аудита в единую информационную систему, обеспечивающую подготовку и принятие управленческих решений, способствующих повышению экономической безопасности предприятия.

Основной характерной чертой обеспечения экономической безопасности предприятия является то, что такая деятельность не может быть одноразовой акцией. Она представляет собой непрерывный процесс, который вбирает в себя обоснование и реализацию рациональных форм, методов, способов создания системы экономической безопасности предприятия, ее развитие и совершенствование.

Рыночные отношения, повышающаяся сложность и динамичность экономического позиционирования предприятия требуют значительного изменения стиля и методов управления им, обеспечивая его экономическую безопасность. Поэтому формирование эффективной системы обеспечения экономической безопасности предприятия в долгосрочной перспективе связано с необходимостью разработки организационных и методических основ его информационно-аналитической деятельности.

В этой связи актуальными становятся новые концепции, инструменты и приемы работы, находящие отражение в интеграции бухгалтерского учета, внутреннего контроля и экономического анализа в единую комплексную учетно-информационную систему, обеспечивающую подготовку эффективных текущих и перспективных управленческих решений, способствующих повышению экономической безопасности предприятия.

Мы полагаем, что вопросы обеспечения экономической безопасности на уровне предприятий должны рассматриваться в рамках концепции комплексной учетно-информационной системы. Однако в исследованиях и публикациях российских авторов учетно-информационный аспект обеспечения экономической безопасности предприятия недостаточно представлен. В настоящее время ведется дискуссия по отдельным теоретическим и прикладным вопросам формирования учетно-информационных систем обеспечения экономической безопасности предприятия.

Комплексная учетно-информационная система предприятия включает такие составляющие, как система бухгалтерского финансового и управленческого учета, система налогового и экологического учета, система внутреннего контроля и аудита. Синтез этих элементов, объединение информационного и организационного аспекта позволят изменить методологию экономической безопасности предприятия, в основу которой будет заложена концепция формирования комплексной учетно-информационной системы предприятия, направленная на ее повышение.

Мы полагаем, формирование эффективной системы обеспечения экономической безопасности предприятия связано с необходимостью разработки организационных и методических основ учетноинформационной деятельности отдельных хозяйствующих субъектов страны. Прежде чем принимать решения, составлять систему планов и т.д., необходимо разработать концепцию экономической безопасности хозяйствующего субъекта, которая представляет собой систему мероприятий и целевых установок, определяющих стратегию и миссию повышения конкурентоспособности предприятия, в целях обеспечения ее экономической безопасности. В приложении 2 приведены результаты анкетирования ряда хозяйствующих субъектов Самарской области по вопросу потребности в организации экономической безопасности исследуемых объектов. В анкете отражены сфера деятельности и численность сотрудников исследуемых предприятий. Всего в выборку исследования включено 20 предприятий Самарской области.

Основные разделы анкеты:

• понимание сущности экономической безопасности предприятия;

• наличие стратегии обеспечения информационной безопасности предприятия;

• организация службы экономической безопасности предприятия;

• угрозы обеспечения экономической безопасности предприятия.

По этим параметрам проведен анализ потребности в организации экономической безопасности на исследуемых предприятиях.

Для достижения необходимого уровня экономической безопасности предприятия нужны постоянное отслеживание, контроль, оценка и анализ системы рисков, влияющих на деятельность хозяйствующего субъекта, разработка мер по их минимизации. Для этого необходимо внедрять и активно использовать системы управления рисками. Одной из важнейших составляющих системы управления рисками является наличие у хозяйствующего субъекта информации, позволяющей всесторонне оценить влияние того или иного риска на его деятельность.

Меры по минимизации рисков обеспечиваются своевременной информацией об изменениях рыночной среды, общей экономической ситуации. Этого можно достичь с помощью учетно-информационного обеспечения на разных уровнях управления.