Нужен ли IT-менеджмент на предприятии (сущность, функции и задачи IT-менеджмента)

Нужен ли IT-менеджмент на предприятии? Для того, чтобы ответить на этот вопрос нужно раскрыть сущность, функции и задачи IT-менеджмента.

Информационный менеджмент - технология, компонентами которой являются документная информация, персонал, технические и программные средства обеспечения информационных процессов, а также нормативно установленные процедуры формирования и использования информационных ресурсов. Менеджмент подразумевает организацию и контроль планирования, структуры, оценки и распространения информации с целью прогнозирования ожиданий клиента и информационного обеспечения функций предприятия.

Сфера информационного менеджмента — совокупность всех необходимых для управления решений на всех этапах жизненного цикла предприятия, включающая все действия и операции, связанные как с информацией во всех её формах и состояниях, так и с предприятием в целом.

Задачами информационного менеджмента являются: формирование технологической среды информационной системы; развитие информационной системы и обеспечение её обслуживания; планирование в среде информационной системы; формирование организационной структуры в области информатизации; использование и эксплуатация информационных систем; формирование инновационной политики и осуществление инновационных программ; управление персоналом в сфере информатизации; управление капиталовложениями в сфере информатизации; формирование и обеспечение комплексной защищённости информационных ресурсов; управление информационными потоками. Цель информационного менеджмента: обеспечение эффективного развития организации посредством регулирования различных видов её информационной деятельности.

Основным инструментом информационного менеджмента является информационная система. Информационная система — по законодательству РФ — организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Информационные системы предназначены для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации.

Автоматизированная информационная система — совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и/или управления данными и информацией и производства вычислений.

• ИС может быть проанализирована, построена и управляема на основе общих принципов построения системы.
• ИС является динамической и развивающейся.
• при построении ИС необходимо использовать системный подход.
• ИС следует воспринимать как человеко-машинную

ИС развиваются в двух направлениях:

• разработка ИС, в основе которых лежит производственный цикл;
• разработка ИС, в основе которых лежит цикл принятия решения.

Основными свойствами ИС являются:

• расширяемость (масштабируемость);
• мобильность (переносимость);
• интероперабельность;
• распределённость;
• многоплатформенность;
• поддержка общепринятых стандартов;
• обеспечение целостности данных;
• производительность;
• дружественность к пользователю;

Внедрение информационной системы на предприятие способствует:

• получению более рациональных вариантов решения задач, за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем;
• освобождению пользователей от рутинной работы за счет ее автоматизации;
• замене бумажных носителей данных на электронные;
• обеспечению достоверной информации;
• уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;
• отысканию новых рыночных ниш;
• привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.

Таким образом можно с уверенностью сказать, что для получения от предприятия наибольшей выгоды, минимизации издержек и завоевания высокой позиции среди конкурентов информационный менеджмент на предприятии необходим.