Мегаплан

Мегапла́н (продукт) — это отечественная система управления бизнесом, которая позволяет устанавливать задачи и поручения, следить за их выполнением, хранить базу данных сотрудников компании, вести историю клиентов и т.д. Разработчики - одноименная компания Мегаплан.

Является полноценным Groupware продуктом. Само ПО может быть установлено как на личный сервер компании в интернет, так и арендовано на серверах поставщика решения «Мегаплан» (SaaS). На сегодняшний день это один из немногих российских программных продуктов, успешно распространяющихся как SaaS сервис.

Ключевая особенность «Мегаплана» в его SaaS-редакции заключается в интерфейсе программы, который создан с учетом высоких требований к удобству пользования и эргономике рабочего пространства. Для этого архитекторы использовали современные веб-технологии AJAX – все функциональные блоки на страницах могут обновляться целиком без перезагрузки, снижая нагрузку на сервер и уровень потребляемого трафика. Интерфейс сервиса совместим со всеми современными веб-браузерами, что означает, что компания не будет зависеть от какой-либо специфичной и устаревшей версии ПО.

МЕГАПЛАН

Функциональные возможности Мегаплана:

• Задачи (поручения, дедлайны, ответственные)
• Настройка доступа
• Шаблоны документов (актов, договоров, счетов)
• История отношений с клиентом (IP – телефония и рабочая почта, история звонков и переписка с клиентом)
• Карточки сотрудников
• Мобильные версии (IOS, Android)
• Встроенный органайзер
• Учет рабочего времени
• Обмен событиями с google-календарь
• Поддержка CommerceMLv2

Дополнительные возможности:

• Интеграция с Октелл
• Интеграция с «Простые звонки»
• Интеграция с 1С
• Обучение и внедрение
• Удаленная установка на сервер

Мегаплан предоставляет пользователям на основе своей платформы 5 продуктов.

Два первых продукта направлены на организацию совместной деятельности в компании.

Таск-менеджер (ПО для организации и управления проектами)

Таск-менеджер доступен в полной и облегченной версиях. Функциональность данного приложения позволяет создавать неограниченное количество задач, делегируя их конкретным сотрудникам в компании, и контролировать процесс их выполнения. В полной версии есть возможность введения системы поощрений и наказаний за работу. Все задачи формируют базу календаря-ежедневника, который может быть, как персональным (с отображением соответствующей информации), так и общекорпоративным. Отдельный модуль управления персоналом выстраивает статистику потраченного времени на завершение задачи по каждому сотруднику и высчитывает процент от всей его нагрузки.

Совместная работа (ПО для организации совместной работы)

В «Совместной работе» к модулям «Таск менеджера» прибавляется возможность обсуждения корпоративных новостей во внутреннем форуме, а также создания хранилища документов. Приложение позволяет вести учет всех сотрудников – их контактной информации, степени занятости (отпуска, больничные, активные проекты) и т.п. Совместная работа также позволяет организовать обсуждение деталей проекта как в традиционном виде (текст и изображения), так и в современном (граффити).

Решение создано для управлений продажами.

CRM (система управления взаимоотношениями с клиентами)

Данная система позволяет управлять процессом продаж с возможностью настройки большинства параметров (справочника продаваемых товаров и услуг, сотрудников-менеджеров, контрагентов и структур процесса продажи и оплаты товара). CRM отслеживает любые изменения в базе данных (цена, количество, сроки поступления и так далее), позволяет организовать процесс выставления счета по шаблону (генерируется в PDF или MS Excel) как внутри «Мегаплана», так и в сторонней учетной программе. В CRM-системе реализована гибкая система отчетности – все сделки можно сортировать по приоритету (автоопределение самых важных сделок), названию, предложению, сумме и клиенту, а также статусу (например, завершенные и незавершенные). В CRM от «Мегаплан» есть и удобный аналитический инструмент «воронка продаж», показывающий результативность работы того или иного сотрудника или отдела в целом.

Два других решения «Мегаплан» созданы для комплексного управления бизнесом.

Финансы (учетная система)

Система «Финансы» обладает всем функционалом продукта «Совместная работа», а также позволяет вести учет доходов и расходов компании, формировать отчеты, выставлять счета.

Бизнес менеджер

Это интегрированный продукт для полноценного управления бизнесом, включающий в себя все вышеперечисленные системы.

Для тестирования ПО предусмотрена демоверсия системы «Мегаплан», кроме того можно зарегистрировать и использовать бесплатную (на 30 дней) версию любого продукта.

Продукты «Мегаплана» на сегодняшний день используют более 1000 клиентов в различных отраслях. Наиболее крупные из них:

• Sony
• RuTube
• Akado
• Moscow Business School
• Auto.ru
• НТВ плюс
• ММВБ
• Первый канал
• ИТАР-ТАСС
• Any.Pasta

и многие другие

Мегаплан победил в номинации «Самый перспективный софт» на ежегодной премии «Софт года – 2009»