Маршрут документа
Маршрут документа - путь перемещения документа в процессе его обработки; упорядоченный список исполнителей, которые исполняют задачи по документу в течение его жизненного цикла.
Маршрут документа можно создавать несколькими способами:
- Табличный;
- Графический.
Ниже представлена табличная модель маршрута движения документа (табл. 1), которая описывает последовательность действий исполнителей при обработке договора. Основываясь на табличной модели, построим графическую схему маршрута движения договора (Рисунок 1).
Таблица 1
Маршрут движения договора. Табличная модель.
№ |
Операция |
Документ |
Исполнитель |
Действия |
1. |
Составление |
Договор |
Менеджер |
Составляет договор и передает его на согласование юристу. |
2. |
Проверка |
Договор |
Юрист |
Если все верно, согласовывает договор, в случае возникновения замечаний отправляет менеджеру на доработку. |
3. |
Доработка |
Договор |
Менеджер |
Исправляет замечания согласующих и отправляет на согласование |
4. |
Правка |
Договор |
Руководитель отдела 1, Руководитель отдела 2, |
Если все верно, согласовывают договор, в случае возникновения замечаний отправляют менеджеру на доработку. |
5. |
Согласование |
Договор |
Бухгалтер |
Согласовывает договор и передает его на утверждение. |
6. |
Утверждение |
Договор |
Генеральный директор |
Утверждает договор, в случае несогласия отправляет его на доработку. |
Рис. 1. Маршрут движения договора. Графическая схема
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что графическая схема движения договора отличается от табличной модели, только визуальным представлением бизнес-процесса в виде блок-схем.
Также данный способ построения позволяет лучше усваивать и понимать весь цикл прохождения документа от начала до конца.
- Многопроцессорные системы
- Инструменты поиска информации в Интернет
- SEO технологии
- Ich habe ein Zimmer für mich
- Unser Haus ist hoch und neu
- Основные направления развития систем стандартизации, метрологии и сертификации
- Профессиональный и жизненный путь Л.С. Выготского «Мысли и язык»
- Гуманная педагогика и анти педагогика (принципы гуманистической педагогики)
- Чем, по моему мнению, воспитание отличается от обучения (процесс получения знаний)
- Моя стратегия формирования новых знаний (развития способностей)
- Какая теория/ концепция мне нравится больше и почему
- Понятие человеческого капитала организации и его влияние на рыночные позиции, и финансовые результаты