Эффективный поиск документов

В наше время разработано много универсальных систем поиска, которые ориентируются на разную информацию.

Поиск информации может быть осуществлен по-разному.

При поиске информации я руководствуюсь некоторыми правилами.

Первое, самое главное, чтобы запросы были простыми.  Если нужно найти конкретную информацию в документе, то нужно ввести ключевые слова из его названия через ctrl+F.

Второе, стоит проанализировать сам документ, в котором мы ищем информацию и понять какие слова могут быть в документе. Например, вместо налогообложение предприятия, которое занимается охранной деятельностью введите налогообложение охранная деятельность.

Третье, нужно вводить слова целиком – это обеспечивает качественный поиск информации. Если вы хотите искать по части слова - используйте оператор * непосредственно после части слова [подат* кодекс]. Обратите внимание, что искать по части слова без использования оператора * не рекомендуется. Оператор * рекомендуется использовать в случае, когда Вы знаете хотя бы первые 3 символа номера или вводите большую часть слова.

Четвертое, я знаю, что существует интеллектуальный поиск, который автоматически ищет синонимы, аббревиатуры и включает все слова запроса. Система автоматически включит все словоформы и синонимы для поиска наиболее подходящих вам документов. Чтобы отказаться от синонимов и морфологии, нужно проставить оператор ! непосредственно после слова запроса. Система найдет точные соответствия в заданной форме и с заданным окончанием.

Важно при поиске избегать неинформативные запросы. Результатом поиска или будут сотни тысяч документов. Для вашего удобства система определит подобные неинформативные запросы и проинформирует, если запрос необходимо переформулировать.

Не важно при поиске учитывать регистр, нет разницы [Закон о НДС] ничем не отличается от запроса [закон о ндс].

Вообще рекомендуется осуществлять поиск с включенной опцией «Все документы» системы. Для того, чтобы поиск шел по всем интересующим документам.

Помимо контекста, который мы прикладываем в поиск нужно учитывать и то, как вы вводите запрос.

При вводе запроса в строку поиска, появляется выпадающий список со стандартными, популярными и предыдущими запросами, в которых присутствует соответствующее сочетание символов. Можно выбрать значение из предложенных в списке либо продолжить ввод. Чтобы просмотреть значения и изменить выбор, достаточно нажать мышкой на кнопке История поля , которая находится рядом с полем ввода.

При вводе поисковых слов можно использовать специальные символы, которые добавляются к основе слова:

• означает любое окончание слова
• ? означает любой символ в слове
• ! означает поиск по точно введенному слову

Если специальный символ в конце слова не будет указан, то введенным словам система будет искать соответствие в словаре, и в поиске будут рассмотрены только возможные изменения окончаний данного слова.

Если Вы ввели поисковое слово не полностью, то к нему необходимо добавить символ "*".

Символ "?" используется вместо любой буквы слова либо вместо любого символа поискового выражения. Следует учесть, что при использовании символа "?" поиск будет проводится по точно введенному слову, т.е. не будут учтены различные окончания возможных слов.

Символ "!" имеет тот же смысл, что и опция "Точное совпадение слов". Но символ "!" может быть применим к отдельным словам в запросе, а параметр "Точное совпадение слов" распространяется на всю введенную фразу.

Для того, чтобы начать поиск, необходимо нажать кнопку "Искать" либо клавишу <ENTER>. Пока осуществляется поиск, на Рабочем Столе отображается строка процесса выполнения поиска.

В целом, у меня не возникает проблем с поиском какой-либо информации в документах. Сейчас много вариантов, где можно быстро и легко найти информацию и много инструментов, с помощью которых найти эту информацию становится легче.