Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Достоинство и недостатки программного обеспечения управления проектами GanttPro

Сегодня мы поговорим об онлайн диаграмме Ганта для управления проектами.

Онлайн планировщик подходит для организации командного взаимодействия в проекте. Описывайте требования к задаче, оставляйте комментарии, прикрепляйте файлы с компьютера или напрямую с Google Диска и получайте моментальные уведомления об изменениях в статусах задач.

С начала мы поговорим о достоинствах программного обеспечения.

Для начала это создания задач с начала фиксации времени, возможность отслеживание статуса готовности объекта и создания связи для переноса проекта.

Применение разнообразных фильтров для получения точной информации по названиям и типам задач, исполнителям, статусам, приоритетам, датам и цветам отображения.

Создание календаря проекта в начале планирования и возможность в любое время редактировать его. Устанавливать рабочие дни, часы, перерывы, а также исключения.

Пройдемся по пунктам программы

Управления задачами в данном пункте у нас есть фильтры которые применяются для получения точной информации по названиям и типам задач, исполнителям, статусам, приоритетам, датам и цветам отображения. Составления приоритетов и определять,

какие задачи требуют немедленного решения или какую работу можно отложить. 

Отслеживания прогресса выполненной работы выраженный в процентах прогресс каждой задачи и всего проекта в целом в настройках задач, а также визуально на самой диаграмме Ганта.

Пункт Взаимодействия в нем описывается такие действия как прикрепление файлов с пояснением в любом месте задачи и любого формата. Оповещения комментарий к задачам и проектам. Уведомление о выполнении задачи и проекта в нужные сроки , а так же синхронизации в реальном времени.

В пункте Управление проектами указываются состояние проектами и истории проекта.

В пункте Управления командой в предоставлении роли и права пользователям вашего проекта.

Возможность экспортировать файлы в  PNG, PDF или Excel , а так же импортировать файлы.

В пункте введении бюджета можно составить план чтобы программа рассчитывала полную стоимость бюджета.

В пункте отчеты плюсом это считаются отчеты с анализом бюджета. Они включают данные о проектах, задачах, исполнителях, времени и стоимости. Легко экспортируются в нужный формат.

Создание фирменного оформления в программе, то есть программа подстраивается под пользователя в плане оформления.

В программе можно сделать дополнительный уровень защиты в виде двухфакторной аунтификации.

Есть готовые шаблоны проектов в разных форматах для редактирования, для удобства пользователя.

Возможность связаться с персональным менеджером программы и задать дату и время связи с ним.

Для пользователя программы есть подробные видео с обучением пользователя как работать с программным обеспечением.

Недостатки программного обеспечения:

Для начала мало рассказывается о программном обеспечении для чего оно используется и чем эффективно это приложение по сравнению с другими приложениями.

Очень запутано написана информация о продукте и много вкладок с пояснениями.

В отзывах о продукте используется видео несоответствующее действительности в нем не указываются отзывы пользователей о продукте.

В поддержке пользователя менеджер работает не круглосуточно и работает с понедельника по пятницу в определенные часы.

В договоре заключении о пользовательском соглашении компания программы отказывается брать ответственность при взломе пользователя и хищении его данных, а так же взломе с целью удалении проектов и пользователей.

В пункте тарифные планы не указаны свойства пользователя при покупке определённого тарифа, а так же об ограничениях в бесплатной версии. При выборе учебного центра долго погружается информация, а использовании приложения.