Документ и его место в системе управления (Составление и работа с документами)
Документ очень важен в организации. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. В документах работники получают основную часть информации об организации и производстве. Составление и работа с документа в среднем предполагает 60% рабочего времени. Очень сложно составить правильный и четкий документ, так как новым работникам, для составления документа, нужен экземпляр, чтобы составить без ошибок, нужный документ.
Задача адаптации в рыночной экономике является документация в управлении организации. В основе системного подхода лежит оформление дел и хранение документов. Их необходимо широко использовать в новых условиях.
Созданием любого документа в организации является деятельность, в том числе и в коммерческой организации. Правила нужно устанавливать для защиты интересов организации, так как это увеличивает трудовую эффективность.
Использование требований необходимо, так как без этих требований затруднено совершенствование дальнейшего управления и эффективность производства, потому что:
Новые условия не позволяют использовать старые организационные формы, так как они не удовлетворяют рыночные отношения и их требования. Предвещают опасность задач управления.
Если говорить о сфере управления техническими системами, совершенствование организационного механизма был подменен работой по использованию систем управления автоматизации и по внедрению.
Научные методы оперативного оформления дел и хранения документов, вот на что должно опираться создание структуры, а не оперировать только опытом, проводить аналогию и интуицию.
Специалисты, которые владеют методологией систем организационного формирования, на них должен возлагаться механизм управления.
Работа с документами прежде всего предполагает разветвление на группы по основным назначениям, оформление и принципам подготовки.
Без очень многих документов невозможно решить разного рода задачи, например: бухгалтерского учета, отчетность, деятельности кадрового обеспечения, кредитование (если такое имеется), планирование, адаптивность новых сотрудников организации и т. д.
Фиксируя разного рода документы на флешке или другом материальном носителе, мы можем их не потерять. Они служат основным доказательством факта при решении разных споров, возможно такие могут быть с партнерами по бизнесу. Конечно лучше не иметь разных споров и все вести четко и не иметь ни с кем конфликтов.
Налоговая служба порой проверяет документы предприятия, желательно, чтобы документы имели хороший вид, тогда не придется платить штрафы и все исправлять.
Можно сказать о документах как о исторической ценности, ведь они хранятся в архиве еще долго времени.
Вывод: управление документацией можно понять, как полноценную управленческую организационную функцию, реализация которой распространяется на все стадии жизненного цикла бытования документов, все виды документов и системы документации организации. Управление документацией основывается на принципах экономичности и эффективности и на широком использовании новых информационных технологий.
- Документ и его место в системе управления (Документация в управлении организации)
- Электронная и цифровая подпись
- Электронный бизнес (Системы интернет-банкинга и др.)
- In Another Country” “Was the major brave? Why do you think so? (Bravery is one of the positive qualities of a person)
- Is He Living or is He Dead?” “Do you like the story? Why? (Mark Twain loves the topic of lies)
- Write about the fate of Oliver Twist ("Adventures" Oliver begin with the birth)
- Методы затратного подхода в оценке стоимости объектов НМА и ИС (Понятие и сферы применения)
- Направления цивилизационного развития
- Факторы демотивации труда (Причины демотивации персонала)
- Проблемы современной торговли в России (Динамика)
- Профессиональная этика бизнеса – основные слагаемые кодекса предпринимательской чести (Этика деловых отношений )
- Факторы демотивации труда (Демотивация сотрудников, тактичность и систематичность)