Адванта – система управления проектами

Введение:

Компанию «Адванта» создали программисты из Екатеринбурга, выполнявшие прежде заказы иностранных фирм. Накопленный опыт они использовали, чтобы разработать IT-систему для российского бизнеса, полезную в решении стратегических и тактических задач. Директором по развитию «Адванты» стал Базин Денис, который в короткие сроки нашел инвестора, вложившего в стартап 10 млн руб. Что очень быстро повлекло за собой заказы от крупных федеральных структур: Перекресток, Вертолеты России, Ригли и т.д.

Первые внедрения нового продукта на предприятиях показали, что половина функций, обычно используемых за рубежом, в России не востребована, и программу пришлось адаптировать к пожеланиям заказчиков. Система менялась по мере того, как разработчики изучали опыт компаний, научившихся управлять своими проектами. Практики, которые специалисты «Адванты» считали успешными, фирма закладывала в типовые решения и предлагала всем, кто соглашался за это платить.

По словам Дмитрия Мазеина, речь шла не об отдельных решениях, а об управлении портфелем проектов. За год у предприятия-заказчика их могло быть несколько, причем из разных сфер (реконструировать производство, вывести на рынок новый продукт, внедрить ИТ-систему и проч.) Контролировать все задачи и сроки в ручном режиме руководитель не успевал.

Поначалу рынок, на который претендовала «Адванта», был узким, но число компаний, решивших управлять бизнесом с помощью электронной системы, постепенно увеличивалось. Отчасти этому способствовал курс на импортозамещение. Первыми на призыв государства откликнулись производители лекарств и сельхозпродукции, которым пообещали льготы и преференции. С тех пор продвигать систему стало проще.

Подробное описание:

ADVANTA – комплексная информационная система, которая покрывает все процессы проектного управления и автоматизирует работу всех участников проектов. Система разработана в России с использованием отечественного опыта управления проектами крупных корпораций. Она гарантированно внедряется за 2 месяца, гибкая в настройке и простая в использовании.

ADVANTA – единственная российская система управления проектами, которая адаптируется под особенности бизнеса без программирования и заменяет решения на базе Microsoft Project Server + Sharepoint + BI + Excel и других аналогов. По результатам конкурса Аналитического центра при правительстве РФ ADVANTA признана лучшей российской системой управления проектами.

Функциональные возможности системы Advanta (по состоянию на октябрь 2019 года):

• Общее управление проектами
  • Инициация и управление содержанием
  • Календарное планирование и контроль сроков
  • Коммуникации
  • Управление изменениями
  • Управление рисками
• Управление стоимостью проектов
  • Планирование и учет затрат
  • Управление бюджетом проекта
  • Договорной учет
  • Управление поставками
  • Методика освоенного объема
• Управление человеческими ресурсами проектов
  • Общий пул ресурсов
  • Планирование трудозатрат
  • Ведение табелей
  • Анализ загрузки сотрудников.
• Управление портфелем проектов
  • Реестр проектов и мониторинг их состояния
  • Шаблоны различных видов проектов
  • Stage-gate процессы
  • Рейтинг проектов
  • Дашборды для управления портфелем проектов
• Проектный электронный документооборот
  • Версионность документов
  • Согласования документов
  • Контроль поручений
  • Протоколы совещаний
• Проектный портал
  • Визуализация структуры портфеля проектов
  • Управление мероприятиями
  • Новости
  • Единая база знаний

Особенности системы Advanta:

• Единый инструмент, который покрывает все процессы проектного управления.
• Доступность 24/7 с любого устройства, из любой точки мира. Нужен только браузер.
• Готовое решение: 97% проектов реализуются путем настройки без доработок платформы.
• Простой и удобный интерфейс, доступный для любого пользователя, позволит подключить к системе сотрудников с любым уровнем подготовки.
• Гибкая настройка под задачи пользователя без программирования. Для настройки и поддержки системы достаточно одного аналитика.
• Первые результаты от внедрения системы можно получить уже через 8 недель после старта проекта. Пользователи смогут работать в системе уже через 2-3 недели после запуска и занесения всех необходимых данных.
• Интегрируется со всеми системами предприятия.

В системе ADVANTA можно управлять стратегическими планами, проектами, инициативами, поручениями, идеями, контрактами, документами, и прочими объектами, связанными с проектной деятельностью. Система помогает повысить эффективность не только проектов, но и всех связанных с ними объектов и процессов.

Ниже приведены основные характеристики Адванты из ресурса Startpack:

Первое, что бросается в глаза - Адванта это не только система управления проектами. Это в том числе и средство общения, единый коммуникационный центр - и по проектам, и в компании. При этом с правами всё хорошо - в доставшихся мне по наследству от предшественника проектах есть участники. И кроме них в дискуссиях по проекту никто не участвует. При этом есть ветки, где общается вся компания. В рамках своих полномочий - есть лента событий. Туда приходят оповещения обо всём, что произошло - будь то списания трудозатрат в проекте или добавления новых комментариев в дискуссию.

Следующее, на что обращаешь внимание - это отчеты. Отчеты вообще показались мне сильной стороной Адванты. Потому что - с их помощью можно посмотреть если не всё, то очень и очень многое. Но тем не менее… Отчет по трудозатратм, отчет по здоровью портфеля, отчет по работам в проекте - отчетов не просто много, их очень много. При этом пользователь может сам, без программирования - запросто построить почти любой отчет. Да, некоторые отчеты так или иначе могут использовать внутреннюю аналитику Адванты и, как следствие, требуют предварительных настроек администратором - но оно того однозначно стоит. Тот же БДДС с наложением графика работ и ФОТ ресурсов. Честно сказать, в этой части я был поражен возможностями системы. Да, тот же Project предлагает несколько удобных видов представления проекта. Но Адванта, в отличие от него - позволяет строить полностью “заточенные” под конкретного пользователя отчеты.

Следующее, это подход к планированию. В Адванте можно можно планировать “от Ганта”, а можно от иерархии задач, перемещаясь по узлам (например, сверху вниз) и формируя пул подчиненных задач, папок и других элементов.

Об элементах. Еще одна особенность Адванты состоит в возможности типизации объектов учета. Проще говоря - “по жизни” в проекте есть задачи разного типа. Например, в ИТ-проекте может быть исследовательская задача, задача реализации, задача исправления дефекта и т.д. Адванта может учитывать всё это! Более того, я по своему проекту могу получить информацию (в виде отчета) о том, сколько времени-бюджета-ресурсов на данный момент сгорело и осталось в проекте, применительно к задачам определенных типов.

Кроме того, Адванта может вести табели, через нее можно автоматически и вручную запросить и получить комментарии по статусу проекта. В частности, я периодически заполняю такие отчеты, которые анализируются руководством компании, и на основании которых принимаются те или иные решения.

Еще один механизм, который используется у одного из клиентов - это механизм автоматизированных запросов на изменение через дискуссии. Они настроили Адванту  так, что при необходимости ввести изменение в проект, открывается дискуссия определенного типа, с определенными атрибутами, которые позволяют оценить полезность изменения для проекта. Всё это рассматривается руководством и либо согласуется, либо - отклоняется.

Кстати, про согласования. В системе зашита возможность создавать согласования документа с одним или более сотрудниками. Как итог, ряд наших клиентов используют её как систему документооборота - хотя по факту, Адванта не документооборот. (Строго говоря, там согласования только параллельные, с каждый раз вновь собираемой группой. Этого однозначно хватает для согласования различных проектных артефактов - но категорически недостаточно для развертывания полноценной СЭД).

Немного попользовавшись Адвантой я выявил для себя несколько плюсов:

1. Возможность управлять большим количеством проектов (портфелем проектов, программами)
2. Настройка без программистов (достаточно иметь обученного бизнес-аналитика в организации)
3. Возможность гибкой настройки структуры организации и проектов
4. Возможность настройки внутренней системы документооборота и CRM с привязкой к проектам
5. Встроенные внутренние коммуникации и согласования
6. Хорошие возможности для аналитики, различные типы отчетов и дашборды
7. Возможность настройки финансов (БДДС и БДР)
8. Интеграция с 1С

Так как программой пользовался только в качестве ознакомления и написания данного эссе, минусов найти просто не успел, кроме одного - высокая цена. 150 000 рублей только за подключение минимального пакета. Отсутствует бесплатный пробный период, что не позволяет изучить подходит программа или нет.

Цены на ADVANTA