Организация оплаты труда, на пример реально существующей организации

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что учет расчетов с персоналом организации по оплате труда присутствует во всех хозяйствующих субъектах и является из сложных участков учета.

Учет расчетов с персоналом - важнейшая бухгалтерская задача для компании. Требования к учету оплаты труда, компенсаций и поощрительных выплат персоналу организации объясняются местом труда в производстве новой продукции, которая является составной частью ВВП страны.

Во многих компаниях заработная плата составляет значительную часть стоимости готовой продукции, в связи с чем организация учета заработной платы в соответствии с требованиями законодательства, выбор подходящего способа выплаты премий и снижение сверхнормативных затрат заработная плата увеличивает прибыльность компании. Экономическая сущность оплаты труда определяется выполняемыми функциями, которые позволяют стимулировать сотрудников к выполнению своих трудовых обязательств и повышать производительность труда.

Объект исследования - логистическая компания ООО «ТэкНеваСпецТяж».

Предмет исследования - порядок организации и ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда и анализа расходов на оплату труда на современном коммерческом предприятии.

Цель работы - разработать рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета и управления расчетов по оплате труда организации в ООО «ТэкНеваСпецТяж».

Для того чтобы достичь поставленную цель, необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть виды, формы и системы оплаты труда ;

- рассмотреть особенности учета оплаты труда на предприятии;

- провести анализ труда и его оплаты;

- рассмотреть краткую организационно-экономическую характеристику предприятия;

- провести анализ труда и фонда оплаты труда организации;

- рассмотреть учёт расчётов с персоналом по оплате труда ;

- проанализировать виды удержаний из заработной платы и оформление их в бухгалтерском учете;

- рассмотреть предложения по совершенствованию учёта оплаты труда ;

- дать предложения по совершенствованию проведения анализа оплаты труда;

- проанализировать экономическую эффективность предлагаемых мероприятий.

Структура работы включает в себя: введение, три главы, заключение, список использованных источников.

Глава 1. Теоретические аспекты учёта и анализа оплаты труда на предприятии

Виды, формы и системы оплаты труда

В трудовом кодексе понятие заработной платы используется для описания вознаграждения за работу. Понятие заработной платы определяется ст. 129 ТК РФ, согласно которой заработная плата является вознаграждением работнику за работу в зависимости от квалификации, сложности, количества и качества его работы, к заработной плате относятся компенсационные выплаты и поощрительные выплаты [1].

По мнению А. Смита, заработной платой следует называть цену труда. Как утверждал А.Смит, рост богатства страны приводит к росту спроса на труд, что в свою очередь приводило к росту оплаты труда и соответственно росту уровня жизни населения. Результатом данных событий является ускорение прироста рабочей силы. Далее происходит избыток трудовых ресурсов, и руководитель снижает оплату труда.

Более того, при снижении уровня заработной платы происходит уменьшение трудовых ресурсов, и, как следствие, в будущем такая ситуация приводит к нехватке рабочих рук. И снова работодатель прибегает к увеличению заработной платы. Те. Процесс формирования уровня оплаты труда носит закрытый характер. В связи с этим А. Смит утверждал, что повышение заработной платы следует проводить только по тем видам работ, которые требуют высокого уровня квалификации и длительного обучения, на которые существует большой спрос на рынке труда. На современном этапе на российском рынке труда наблюдается такая тенденция: высокие зарплаты наиболее востребованным специалистам.

Вознаграждением за труд является оплата труда, выраженная в денежной или натуральной форме. Становление термина «заработная плата» осуществлялось одновременно с развитием человеческого общества и трудовых отношений. С развитием товарного производства и развитием промышленного капитала возникла необходимость стимулировать труд работников для получения лучших производственных результатов. В современных рыночных условиях вознаграждение за труд представляет важный интерес для всех участников трудовых отношений: наёмных работников, работодателей и государства в целом.

Для большинства работников приоритетом при выборе работы является именно уровень оплаты труда. Фактически, заработная плата является основным источником дохода для большинства населения, поскольку каждый работник, независимо от его работы, получает зарплату за свою работу.

Условия жизни сотрудника, удовлетворение его повседневных потребностей и возможность сохранить трудоспособность зависят от размера вознаграждения. Следует сказать, что заработная плата выполняет несколько функций. С нашей точки зрения, наиболее важными аспектами являются воспроизводство, статус, стимуляция и регуляция (распределение).

Оплата труда и начисление заработной платы работнику всегда осуществляется с целью воспроизведения, возврата поступления этих средств с прибылью.

В частности, оплачивая работу человека, организация поощряет его оставаться на работе, а также улучшать свои навыки, чтобы зарабатывать больше.

Обучение сотрудников ведет к повышению производительности и высокой прибыли компании в единицу времени, таким образом воспроизводя окупаемость инвестиций. Статусная функция вознаграждения означает наличие определенного статуса в зависимости от уровня заработной платы. В этом случае статус занятости работника - это положение работника в системе социальных отношений и связей.

Статус работы определяет положение сотрудника по отношению к другим сотрудникам в организации по вертикали и горизонтали. В соответствии с этим, размер вознаграждения является основным показателем этого статуса, и его сопоставление с приложенными усилиями позволяет сотруднику судить о справедливости установленного уровня вознаграждения. Суть статусной функции вознаграждения состоит в том, чтобы получать больше денег за работу, человек повышается в статусе, в словаре социальных наук это увеличение называется вертикальной социальной мобильностью. Например, человек может перейти из статуса работника в статус директора компании [14, с. 520].

Статус позволяет удерживать человека на определенной должности - директор компании не хочет возвращаться к статусу сотрудника, чтобы получать меньше денег за работу, поэтому директор будет стремиться остаться на должности. В результате бизнес-навыки улучшаются, и это может увеличить прибыль организации. Стимулирующая функция оплаты труда, с нашей точки зрения, является наиболее важной для работодателя, поскольку установленный уровень оплаты труда, методы стимулирования и премирования влияют на производительность труда сотрудников.

Вознаграждение за труд является наиболее большой статье расходов предприятия, кроме того на заработную плату начисляются страховые взносы в размере 30% от ФОТ, которые так же являются расходов организации. При этом данные расходы входят в себестоимость товаров, работ, услуг, поэтому правильная организация бухгалтерского учета расчетов по оплате труда имеет важное значение для любого предприятия.

Целью учета труда и выплат по его оплате является обеспечение правильного расчета и своевременной выплаты заработной платы работникам, налоговых и неналоговых платежей. Эта цель определяет основные задачи бухгалтерского учета для расчета заработной платы. Задачами учета расчетов с персоналом являются: своевременное начисление, выплата заработной платы, расчет отпускных и пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с условиями, установленными законодательством; осуществление социальных выплат; соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации и Налогового кодекса Российской Федерации; своевременная отчетность. Бухгалтерский учет должен правильно и достоверно отражать начисления и выплаты заработной платы, удержания из заработной платы должны документально оформляться, налоги и взносы должны рассчитываться и уплачиваться вовремя.

По видам заработной платы можно выделить основную и дополнительную. Базовая заработная плата - это заработная плата, которая начисляется сотрудникам за отработанное время, количество, а также за качество выполненной работы.

Дополнительная заработная плата - это выплаты за неиспользованное время, которые требуются по закону. Дополнительная заработная плата включает серию разовых выплат, которые носят стимулирующий или компенсационный характер (Таблица 1).

Таблица 1 - Состав дополнительной заработной платы

Виды дополнительных выплат	Форма	Условия получения
Стимулирующие	Доплаты, надбавки, поощрительные выплаты, в том числе премии	Разовое желание работодателя или закрепление условий в локальном акте
Компенсационные	Доплаты, надбавки	Согласно ст. 129 ТК: работа в особых климатических условиях (на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, в пустынных, безводных, высокогорных местностях); работа в условиях, имеющих отклонения от нормативных (сверхурочно, ночью, по совмещению и т.д.) идр. Согласно перечню видов выплат, утв. приказом Минздрав соцразвитияот 29.12.2007 № 822: работа в тяжелых, вредных, опасных трудовых условиях; Работа, связанная с гос. тайной, шифрами.

Расчет дополнительной части зарплаты производится индивидуально. Размер и порядок расчета стимулирующих платежей устанавливается работодателем, а надбавки оцениваются в соответствии с нормативным актом, который их установил (например, например, постановлением Правительства РФ «Об установлении для работников предприятий…» от 07.10.1993 № 1004), или более благоприятные для работника по акту работодателя.

Существуют следующие виды заработной платы: основная и дополнительная заработная плата. Основная заработная плата является основной частью зарплаты работников, представляет вознаграждение за работу в фиксированной форме [20, с. 13].

Тарифная ставка - это плата за выполненную в оговоренный срок норму (п. 9 методических рекомендаций, утв. приказом Минтруда от 30.09.2013 № 504):

времени, т. е. количества, потраченных на выполнение работы часов (минут, суток и т. п.);

численности, т. е. затрат усилий определенного количества работников на выполнение работы;

обслуживания, т. е. числа объектов, которые сотрудник обслуживает в рабочее время.

Размер ставки определяется работодателем [20, с. 14]. Как указал Верховный Суд РФ в определении от 19.09.2019 № 51-КГ16- 10, основная часть зарплаты может быть меньше МРОТ, если общий доход сотрудника равен или превышает его, т. е. недостающая сумма покрывается дополнительной частью заработной платы.

Также работнику может начисляться и выплачиваться:

1. Оплата труда за совмещение должности. Порядок оплаты устанавливается индивидуально на каждом предприятии.

2. За не полный месяц оплата осуществляется в зависимости от применяемой формы оплаты. При повременной форме рассчитывается фактическое время работы, и, исходя из него определяется соответствующий оклад. Премии таким работникам обычно не начисляют.

Организации вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать формы и системы оплаты труда. Заработная плата и тарифные ставки в организациях используются в качестве основных показателей для классификации вознаграждения. Они зависят от интеллектуальной и физической сложности выполняемой работы, квалификации и профессии рабочих.

Чтобы рассчитать заработную плату для каждого работника, работодатель должен: Определить размер базовой заработной платы.

Определите наличие дополнительной части заработка, причитающейся работнику.

Доход сотрудника должен быть выше минимального размера оплаты труда (МРОТ), иначе возможно привлечение нанимателя к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Размер МРОТ часто изменяется в сторону увеличения [22, с. 47].

Заработная плата работникам организаций в соответствии с законодательством о труде выплачиваются не реже, чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором.

Применяется авансовый и базовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца. Порядок выплаты аванса приведен в письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 февраля 2019 г. № 14- 1/10/В-660. В одном случае работникам выдается аванс, остальной расчет производится в день выплаты заработной платы.

Премиальные вознаграждения – это единовременные денежные начисления работникам с целью мотивации их дальнейшей деятельности за особые успехи в работе.

Некоторые предприниматели устанавливают систематическое начисление премий за особые успехи в работе, денежная мотивация обычно очень хорошо срабатывает и поднимает производительность труда на предприятии.

Повременно-премиальная система оплаты труда предусматривает выплату премии за итоги работы по результатам отчетного периода. Условия начисления премии определены коллективным договором либо положением о премировании [29, с. 93].

Таким образом, заработная плата является вознаграждением за работу сотрудника в контексте его профессиональных обязанностей. В заработную плату входит как оплата из заработной платы работника, так и различные доплаты.

Особенности учета оплаты труда на предприятии

Заработная плата представляет собой цену на рынке труда, плату, за которую потенциальный работник предлагает работодателю выполнить то или иное задание. Кроме того, труд является одним из факторов производства и должен приносить его обладателю определенный доход.

Заработная плата обычно выплачивается наличными, но в исключительных случаях также в виде натуральных пособий (в виде продуктов питания и других потребительских товаров), в виде ценных бумаг.

Период отдыха для сотрудников определяется как период, в течение которого сотрудник может быть уволен со службы. В период такого отдыха человек имеет право заниматься личными делами независимо от своего местонахождения. Эта функция связана с тем, что виды отдыха включают временные интервалы, вытекающие из прав, предоставленных работнику работодателем. Ниже мы более подробно рассмотрим характеристики существующих типов периодов отдыха.

С учетом положений ст. 107 ТК РФ к видам времени отдыха относятся:

- дневной перерыв;

- ежедневный отдых;

- выходные;

- дни, признанные нерабочими в связи выпадением на праздники;

- отпуска.

Трудовое законодательство предусматривает большой спектр возможностей представления сотруднику отдыха от выполнения им его трудовых обязанностей.

Ст. 123 ТК РФ устанавливает очередность предоставления очередных отпусков работникам. Этот вопрос важен в одинаковой степени обеим сторонам трудового договора [1].

Однако работодатель и работник в этой ситуации находятся на противоположных полюсах. С одной стороны, работодатель:

- обязан (в соответствии с требованиями закона) отпустить работника на отдых;

- вынуждены гарантировать непрерывность производственного процесса, независимо от желания рабочих «отдохнуть».

С другой стороны, сотрудник:

- имеет право покинуть рабочее место в связи с возможностью ежегодного отдыха, предусмотренной законом;

- обязан согласовывать отпускной период с работодателем.

Для решения всего комплекса возникающих при этом проблем в трудовом законодательстве предусмотрен специальный обязательный инструмент - программа отпусков.

Кроме выше перечисленного, начинающему бухгалтеру необходимо разбираться в документации по расчетам с персоналом по оплате труда.

Перечислим первичные документы по расчетам с персоналом по оплате труда:

- приказ о приеме на работу;

- личная карточка работника;

- штатное расписание;

- приказ о предоставлении отпуска;

- приказ о прекращении трудового договора;

- приказ о поощрении работника;

- табель учета использования рабочего времени и табель расчета заработной платы;

- расчетно-платежная ведомость;

- «лицевой счет» и другие.

Согласно ст. 129 Трудового Кодекса РФ оплата труда представляет собой систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат за труд работника, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера, в соответствии с законодательством. Оплата труда зависит от квалификации работника, сложности выполняемой работы, качества и количества затраченного труда и определяется по личным вкладам работника с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Она не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), устанавливаемого государством, и на 1 января 2020 г. составляет 12 130 руб. 1.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям осуществляется Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, а также другими нормативно-правовыми документами. Заработная плата работников организации выдается в установленные коллективным договором сроки.

Согласно ст. 136 Трудового Кодекса, работодатель обязан начислять заработную плату за фактически выполненную работу два раза в месяц в течение пяти рабочих дней: за первую половину месяца в авансе (не более 40% от заработной платы) и за вторую половину месяца – окончательный расчет, за минусом удержаний, установленных законодательством.

При увольнении работника все причитающиеся ему суммы выплачиваются в день увольнения. Не выданная в установленный срок заработная плата депонируется, а неполученные деньги сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их можно получить при обращении сотрудника в бухгалтерию организации.

Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении данного срока невостребованные суммы учитываются в качестве внереализованных доходов и являются прибылью организации 3, с. 109.

Средний заработок работника рассчитывается при оплате отпускных, командировочных расходов, больничных листов и выходных пособий. Для расчета средней заработной платы не учитываются выплаты социального характера, а также выплаты, которые не относятся к оплате труда (обучение, проезд, материальная помощь и т. д.).

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяются, исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за предыдущие 2 года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности.

Средний заработок для определения отпускных рассчитывается путем деления фактически начисленной за 12 календарных месяцев заработной платы на среднемесячное число календарных дней (29,3). В соответствии с действующим законодательством из доходов работника организации могут производиться необходимые удержания, которые представляют собой вычеты, уменьшающие начисленную заработную плату.

Одним из обязательных удержаний из заработной платы работника является налог на доходы физических лиц (НДФЛ), взимаемый с суммы совокупного дохода по истечении каждого месяца с начала календарного года по установленной ставке 13%.

Базой для начисления НДФЛ является доход физического лица за вычетом стандартных, имущественных и социальных вычетов 5.

Максимальное удержание из дохода сотрудника не должно превышать 50% от общей суммы заработка.

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей или возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, размер удержаний не может превышать 70%. Страховые взносы не являются удержаниями из заработной платы работника. Они рассчитываются на каждого сотрудника и уплачиваются работодателем в фонд пенсионного страхования (22%), фонд социального страхования (2,9%) и фонд обязательного медицинского страхования (5,1%) 6.

Таблица 2 - Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда в бухгалтерском учете используется активно-пассивный синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту данного счета отражаются суммы начисленной заработной платы и социальных пособий, а по дебету – суммы удержаний из оплаты труда работника и выдача причитающихся сумм. Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражает задолженность организации перед персоналом по начисленной заработной плате на конец месяца.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику организации. В целом отражение на счетах бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда можно представить следующим образом.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по прочим операциям используется активно-пассивный счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»; 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»; 73-3 «Прочие расчеты с персоналом» и др. Аналитический учет расчетов с работниками организации по прочим операциям ведется по каждому работнику организации.

В таблице 2 представлена основная корреспонденция счетов по учету

расчетов с персоналом по прочим операциям.

Таблица 3 - Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям является одним из самых сложных и трудоемких участков бухгалтерского учета в любой организации. Он представляет собой упорядоченную систему наблюдения, сбора и аналитических методов обработки информации о трудовой деятельности каждого работника предприятия и ее оплате путем сплошного и непрерывного документального учета.

На основании полученной информации осуществляется контроль и мониторинг за соотношением роста производительности труда и заработной платы сотрудников, использованием рабочего времени, а также за уровнем соответствующих затрат.

Для организации данного учета необходимо обеспечить правильное и эффективное начисление оплаты труда и ее выдачу в установленные сроки, грамотное удержание налогов и перечисление их в бюджет, а также осуществление прочих удержаний из заработной платы работников организации.

Анализ труда и его оплаты

Фонд оплаты труда считается важным объектом управления всякого финансового субъекта, потому что в значительной степени создаются совместные потери фирмы.

Проверка фонда оплаты труда - одно из направлений учетно-аналитической работы системы управления предприятием.

Изучение фонда оплаты труда проводится в тесной связи с анализом использования трудовых ресурсов и уровня производительности труда, например, при повышении производительности труда формируются предпосылки к увеличению его оплаты. Однако средства на оплату труда должны использоваться так, чтобы темпы роста производительности труда превышали скорость роста ее оплаты. На основе этих критериев формируются методы увеличения темпов роста расширенного производства.

Основными источниками информации для анализа затрат на рабочую силу являются данные бухгалтерского учета, производственные и технические отчеты организации и данные отделов кадров, труда и заработной платы.

Также необходимую информацию можно получить из данных статистической отчетности (к примеру, П «Сведения о численности и заработной плате работников», 1 Т «Сведения о численности и заработной плате работников»).

Главными задачами анализа использования средств на оплату труда являются:

оценка оправданности форм и систем оплаты труда;

определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников;

исследование темпов роста оплаты труда, их соотношения с темпами роста объема производства и реализации продукции;

систематический контроль за использованием средств на оплату труда;

выявление возможностей экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости.

Анализ заработной платы проводится с целью анализа тенденции изменения затрат на рабочую силу, выбора оптимального варианта стимулирования трудовых ресурсов в компании, оценки влияния факторов на изменение заработной платы и эффективности использование заработной платы.

Анализ затрат на оплату труда следует начинать с оценки суммы затрат на оплату труда сверх данных, установленных планом, изучения причин отклонений, определения эффективных решений по устранению выявленных отклонений.

Абсолютная дисперсия фонда заработной платы рассчитывается как разница между фактически затраченными на заработную плату средствами и плановым фондом оплаты труда в целом по предприятию, производственным единицам и категориям работников:

(1),

где, ЗПф фактический уровень оплаты труда, ЗПп плановый уровень оплаты труда.

Относительное изменение заработной платы рассчитывается как разница между фактической накопленной суммой выплат и плановым фондом, скорректированной на скорость выполнения производственного плана.

Следует иметь в виду, что соответственно корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально размеру производства.

Это заработная плата рабочих по частям, премии рабочим и управленческому персоналу за результаты производства и величина отпусков, что соответствует доле переменной заработной платы.

Неизменная часть оплаты труда не меняется при увеличении или спаде производства (заработная плата работников в тарифах, заработная плата наемных работников, все виды доплат, оплата труда работников строительных, жилищно-коммунальных бригад, общественных сфер. значение праздников, которые им соответствуют).

Относительное отклонение фонда заработной платы рассчитывается по формуле:

(2)

где, ЗПотн относительное отклонение по фонду оплаты труда,

ЗПф фонд оплаты труда фактический,

ЗПск фонд зарплаты плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции,

ЗПпл.пер и ФЗП пл.пост соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда оплаты труда, Квн коэффициент выполнения плана по реализации продукции.

При изучении влияния двух факторов (количественного и качественного) на совокупный показатель принято отклонение количественного фактора умножать на плановый качественный фактор, а отклонение качественного фактора умножать на фактический количественный фактор.

При расчете влияния на экономический показатель не двух, а трех и более факторов количественные и качественные факторы целенаправленно располагаются от большего к меньшему. Причем влияние первого по количеству фактора на экономические показатели определяется путем умножения его отклонения на плановое или базовое значение других факторов. Влияние второго фактора определяется умножением его отклонения на фактическое значение первого и плановое значения третьего и последующих факторов. Влияние третьего фактора определяется умножением его отклонения на фактическое значение первого и второго факторов, а затем y на плановые значения четвертого и последующих факторов.

Факторный анализ служит для установления взаимосвязи между двумя или несколькими переменными. Соответственно, для фонда заработной платы первой и самой важной переменной выступает его фактический абсолютный размер [21, с. 370].

Для оценки использования фонда оплаты труда в бухгалтерско-аналитической практике хозяйствующих субъектов и в специальной экономической литературе используется разделение всего фонда оплаты труда на фиксированную и переменную части. Правильное определение этих показателей во многом определяет результаты аналитической работы. Переменная часть заработной платы работников включает сдельную оплату труда, которая напрямую зависит от объема производства, надбавки и надбавки за производственные показатели и навыки, а также размер отпусков, связанных с переменной частью. В фиксированную часть оплаты труда работников входит заработная плата за время (оплата труда по тарифным ставкам или окладу), а также доплаты за стаж, сверхурочные, простои по вине предприятия и соответствующий размер отпускных.

Для проведения факторного анализа фонда заработной платы можно использовать следующую систему моделей:

(3)

(4)

(5)

где, Чср среднесписочная численность работников, чел.,

Драб количество дней, отработанных одним работником в год,

Тдня средняя продолжительность рабочего дня,

ЗПсрг, ЗПсрД, ЗПсрЧ среднегодовая, среднедневная и среднечасовая заработная плата одного работника, тыс. руб.

Расчет влияния факторов можно провести методом абсолютных разниц или интегральным методом.

Поскольку оплата труда, как уже отмечалось, служит мотивирующим фактором, необходимо проанализировать динамику средней заработной платы по организации в целом, по отдельным структурным подразделениям и категориям персонала.

В процессе анализа необходимо установить соответствие между темпами роста производительности труда и темпами роста средней заработной платы. Значение соотношения должно быть больше единицы (КВ/ЗПсрг 1):

(6)

Для обеспечения расширения деятельности и повышения ее эффективности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста средней заработной платы.

Это соотношение считается одним из базовых для оценки пропорциональности и эффективности деятельности организации. Изменение соотношения между темпами роста производительности труда и средней заработной платы может привести к экономии или перерасходу фонда заработной платы [32]:

(7)

Для оценки эффективности использования фонда заработной платы изучается динамика показателя зарплатоотдачи:

(8)

где, N объем выпуска продукции, тыс. руб., ФЗП фонд заработной платы, тыс. руб.

Расчет влияния факторов по этим моделям проводится с помощью метода цепных подстановок [32].

Итак, исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что анализ фонда оплаты труда проводится с целью изучения структуры фонда оплаты труда, объективной оценки точности реальных затрат на заработную плату, уровня влияния факторы на его формирование и эволюцию.

Глава 2. Организация учёта и анализ оплаты труда и расчетов с персоналом ООО «ТЭК Неваспецтяж»

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

ООО «ТЭК НеваСпецТяж» - один из крупнейших брендов на рынке перевозок негабаритных и/или тяжеловесных грузов по России. Компания была основана в Санкт-Петербурге в 2007 году и с тех пор занимает лидирующие позиции среди компаний, специализирующихся на предоставлении качественных логистических услуг для бизнеса и государства.

Преимущества ООО ТЭК НеваСпецТяж:

1. Отлаженная система управления и возможность контролировать автомобиль на каждом этапе транспортировки. Это помогает обеспечить сохранность товаров при их транспортировке.

2. Минимальные сроки перевозки. Благодаря тщательно продуманным логистическим схемам специалисты транспортной компании ООО «ТЭК НеваСпецТяж» в кратчайшие сроки организуют транспортировку грузов. Время перевозки автомобильным транспортом зависит от расстояния между пунктами отправления и назначения груза, но, благодаря правильно разработанным маршрутам, время доставки сводится к минимуму. Перевозка грузов от ООО «ТЭК НеваСпецТяж» воздушным транспортом занимает примерно 1-3 рабочих дня.

Мультимодальные перевозки грузов по всему миру:

- морские контейнерные грузоперевозки;

- перевозки негабаритных и конвенциональных грузов;

- организация доставки груза до порта отгрузки автомобильным или ж/д транспортом;

- собственный автопарк в РФ (контейнеровозы);

- внутрипортовое экспедирование и обработка грузов.

Прямые договора, собственные оперативные офисы, расположенные на основных контейнерных терминалах порта Санкт-Петербург: ПКТ, Петролеспорт, Моби Дик, Северная Верфь. Представительства компании в Новороссийске, Владивостоке. Агенты в портах Южно-Восточной Азии, Европы, Скандинавии и Прибалтики, Северной и Южной Америки.

Рисунок 2 - Структура управления ООО «ТэкНеваСпецТяж»

Структуру управления предприятия можно охарактеризовать как линейно-функциональную.

Рассмотрим основные показатели экономической деятельности ООО «ТэкНеваСпецТяж» в таблице 4.

Таблица 4 - Общие сведения об организации

Показатель	2020 г.	2018 г.	2019 г.	2019 г. к 2020 г., %
Среднегодовая численность работников, чел.	76	63	71	93,42
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	3055	1442	4830	158,10
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	75645	114122	275348	364,00
Материальные затраты, тыс. руб.	126947	264673	414175	326,26
Затраты живого труда, тыс. чел.-час.	538	539	554	102,97
Полная себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	136442	275710	442445	324,27
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	153449	284671	468200	305,12
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	17007	8961	25755	151,44
Коэффициент рентабельности продукции (продаж)	0,11	0,03	0,06	49,63
Коэффициент окупаемости продукции	0,12	0,03	0,06	46,70

По данным таблицы 4 видно, что среднегодовая численность работников снизилась почти на 2%, или на 5 человек. Это связано с тем, что был сокращены работники, занимающихся обслуживанием подвижного состава.

Таблица 5 - Оснащенность основными производственными фондами

Показатель	2020 г.	2018 г.	2019 г.	2019 г. к 2020 г. , %
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	3055	1442	4830	158,10
Среднесписочная численность работников, чел.	276	263	271	98,19
Фондовооруженность на 1 чел., тыс. руб.	11,07	5,48	17,82	161,02
Выручка, тыс. руб.	153449	284671	468200	305,12
Фондоотдача, руб.	50,23	197,41	96,94	192,99
Фондоемкость, руб.	0,02	0,01	0,01	51,82

По показателям таблицы 5 следует отметить, что показатель фондовооруженности увеличился на 61%, что связано с более быстрым темпом увеличения среднегодовой стоимости основных средств по сравнению ростом среднесписочной численности организации. Данная динамика показывает увеличение эффективности использования основных фондов в организации.

Таблица 6 - Наличие и структура оборотных средств

Показатель	2020 г.		2018 г.		2019 г.
	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %
Запасы	0	0,00	0	0,00	0	0,00
НДС по приобр. ценностям	0	0,00	167	0,15	3833	1,39
Дебиторская задолженность	65131	86,10	93759	82,16	261219	94,87
Краткосрочные фин.вложения	0	0,00	10826	9,49	6510	2,36
Денежные средства	10514	13,90	9369	8,21	3004	1,09
Прочие оборотные активы	0	0,00	2	0,00	782	0,28
Итого оборотные средства	75645	100,00	114122	100,00	275348	100,00

По показателям таблицы 6 видно, что наибольший удельный вес в общей величине оборотных средств организации занимает дебиторская задолженность – более 94,87%, что объясняется спецификой сбытовой деятельности ООО «ТэкНеваСпецТяж», когда ничего не производится – осуществляется оказание услуг по грузоперевозкам, но не производство.

В структуре фондов обращения большую долю занимает дебиторская задолженность, которая от года к году все увеличивается, а в 2019 г. занимает 94,87%. Данный рост влечет за собой необходимость в привлечении кредитных ресурсов в большем объеме, соответственно и увеличение уплаченных процентов, что, в свою очередь, ухудшает финансовые результаты компании.

В связи с этим, одной из приоритетных задач, стоящих перед ООО «ТэкНеваСпецТяж», является работа по борьбе с дебиторской задолженностью.

Таблица 7 - Эффективность использования оборотных средств

Показатель	2020 г.	2018 г.	2019 г.	2019 г. к 2020 г. , %
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	153449	284671	468200	305,12
Среднегодовой остаток оборотных средств, тыс. руб.	75645	114122	275348	364,00
Коэффициент оборачиваемости	2,03	2,49	1,70	83,82
Коэффициент закрепления	0,49	0,40	0,59	119,30
Продолжительность оборота, дней	179,93	146,33	214,66	119,30

По данным таблицы 7 видно, что коэффициент оборачиваемости оборотных средств за 2019 г. соответствует 1,7 оборотов, что ниже значения показателя аналогичного периода 2020 г.

2.2 Анализ труда и фонда оплаты труда организации

В ООО «ТэкНеваСпецТяж» все финансово-хозяйственные операции, в том числе начисление заработной платы документально обоснованы и оформлены. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, а также формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [11].

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1) используется для оформления и учета физических лиц, принимаемых на работу по трудовому договору. На основании данного приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка работника и в бухгалтерии открывается его лицевой счет.

Личная карточка работника заполняется на лиц, которые принимаются на работу на основании:

- приказа о приеме на работу. В соответствие с данным приказом от 8.10.2019 года в основное подразделение на должность главного бухгалтера принята Заможняя М.С. С испытательным сроком 2 месяца, тарифной ставкой 11000 рублей и надбавкой 5500 рублей.

-трудовой книжки;

-паспорта;

-военного билета;

-документа об окончании учебного заведения;

-других документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Порядок оформления первичных документов в организации представлен на рисунке 2.

Рисунок 3 - Схема формирования первичных документов по оплате труда в ООО «ТэкНеваСпецТяж»

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником, используется для оформления и учета увольнения работника.

На основании данного документа производится запись в личной карточке работника, его лицевом счете и трудовой книжке, а также производится расчет с работником по форме «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»[24,с.424].

Штатное расписание является локальным нормативным актом, Который используется для оформления штатного состава, штатной численности предприятия и ее структуры.

В соответствие со штатным расписанием ООО «ТэкНеваСпецТяж» № 1-ШР на 2019 год организация имеет три штатных единицы. В лице генерального и исполнительного директоров, с тарифными ставками по 6000 рублей, главного бухгалтера – 11 000 рублей.

Общий фонд оплаты труда в организации составляет 23 000 рублей.

Составление данного документа возложено на руководителя кадровой службы в лице главного бухгалтера Заможняй М.С.

Штатное расписание должно содержать список структурных подразделений и должностей, сведения о количестве штатных лиц, должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы.

При изучении локального нормативного акта, была выявлена неточность: дата составления документа 01.01.2019 года, дата утверждения приказа 30.12.2019 года. В графе «дата составления» необходимо указать дату утверждения приказа, то есть 30.12.2019 года.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, используются для оформления и учета отпусков, причитающихся работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации и трудовым договором.

На основании данного приказа делают отметки в личной карточке сотрудника, а в его лицевом счете производится расчет заработной платы, предоставляемой за отпуск.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику № 6 от 01.09.2019 года Заможняй М.С. предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 5 сентября 2019г. по 18 сентября 2019г.).

Также к первичным учетным документам относят график отпусков, который предопределен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков всех работников организации на календарный год по месяцам.

Он является сводным графиком [25,с.640].

График отпусков № 13 от 28.12.2020 года устанавливает сроки отпусков сотрудников общества.

При его составлении должны учитываться следующие аспекты:

- действующее законодательство;

-специфика деятельности организации;

-пожелания работника.

Он подписывается руководителем кадровой службы, а утверждается руководителем предприятия, либо другим уполномоченным лицом.

В случае переноса срока отпуска на другое время с согласия сотрудника и руководителя в график отпусков должны внести соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку, используется для оформления и учета направлений работника в командировку. В данном документе указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия командируемого лица, а также цели поездки, время и место командировки.

Табель учета рабочего времени в ООО «ТэкНеваСпецТяж» № 11 от 30.11.2019г. применяется для учета отработанного времени работниками организации.

Согласно этому документу рассчитывается заработная плата сотрудников. Документ содержит название организации, список сотрудников с указанием должностей и табельных номеров.

В нем ежедневный главный бухгалтер обозначает увольнение с работы, количество отработанных часов и дни, в которые он не появляется на работе - в соответствии с соглашением.

В конце месяца начальник отдела подводит итоги отработанного времени в справке. Табель рабочего времени затем передается в бухгалтерский учет для дальнейшей обработки, то есть для расчета заработной платы.

В фонд заработной платы включены данные обо всех начислениях в пользу сотрудников из фонда оплаты труда и других начислениях в виде социальных или материальных пособий, а также о размерах удержаний из заработной платы. При этом вся указанная информация содержится по каждому сотруднику предприятия отдельно.

Все начисления с сотрудников должны производиться на основании первичных документов, содержащих информацию об отработанном времени. Суммы начислений и отчислений, а также сумма к выплате указываются в ведомости заработной платы в рублях и копейках [27,с.576].

Каждая организация выбирает для себя наиболее приемлемые платежные документы. Существует несколько видов платежных документов для выдачи заработной платы работникам.

Пример. На основании расчетной ведомости за отчетный период с 01.10.2019г. по 31.10.2019г. в обществе с ограниченной ответственностью были произведены следующие хозяйственные операции:

а) Начислен оклад Беляеву А.В. на сумму 5500 рублей.

б) Удержан НДФЛ 5500*13%=715 рублей.

в) Сумма заработной платы к выплате рассчитывается как разность между окладом, НДФЛ и авансом, то есть: 5500-715-1100= 3685 рублей.

Хозяйственная операция будет выглядеть следующим образом : Дебет 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50 «Касса».

ООО «ТэкНеваСпецТяж» применяет платежную ведомость по форме Т-53 (Приложение № 8), она легка и удобна в оформлении и выдаче денежных средств, так как по ней обычно осуществляются выплаты большому количеству сотрудников - это позволяет уменьшить общее количество документов. Бланк заполняется в одном экземпляре работником бухгалтерии.

2.2 Учёт расчётов с персоналом по оплате труда

Аналитический учет оплаты труда в области раскрытия информации о расчетах с работниками по заработной плате ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по каждому работнику предприятия.

Аналитический учет заработной платы можно открыть в аналитике, которая открывает счета учета затрат, на которых списывается заработная плата. Это говорит о том, что для каждого отдельного сотрудника при необходимости можно получить определенные данные о составляющих вашей зарплаты, таких как: зарплата, пособие, больничный, средний доход во время командировки.

Детали аналитического учета определяются целями и задачами компании, а также положениями ее учетной политики. Для обобщения информации о выплатах персоналу по заработной плате используется счет 70 «Выплаты персоналу по заработной плате».

К данному счету могут открываться субсчета:

1. 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;

2. 70-2 «Расчеты с совместителями»;

3. 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера». Пример начисления заработной платы в ООО «ТэкНеваСпецТяж» отображен в таблице.

Таблица 8 - Начисление заработной платы в ООО «ТэкНеваСпецТяж»

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
1	Начислена заработная плата работникам основного производства	22000	20.01	70
2	Выдан аванс	4400	70	50.01
3	Удержан НДФЛ из заработной платы сотрудников	2860	70	68.01
4	Выдана заработная плата	14740	70	50.01

В соответствии с НК РФ обязательным удержанием из заработной платы является НДФЛ.

На основании расчетной ведомости ООО «ТэкНеваСпецТяж» № 10 от 22.11.2019 года, БеляевуА.В. начислена заработная плата в размере 5500 рублей.

Вычислим НДФЛ с этой суммы оплаты труда и произведем необходимые записи по его удержанию. Заработная плата облагается налоговой ставкой 13%. Таким образом, НДФЛ = 5500* 13% = 715 руб.

На руки Беляев А.В. должен получить сумму = 5500 - 4195=1305 рублей; 1305+2380=3685 рублей.

Начисление премии в организации оформляют следующими записями:

1) Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – премия начисляется за счет затрат на обычные виды деятельности;

2) Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – премия начисляется за счет прочих расходов.

Отражать на сводных счетах бухгалтерского учета все доходы и отчисления, начисленные сотрудникам в разрезе их типов, категорий сотрудников и организации в целом, заключенные с сотрудниками соглашения о заработной плате организации за каждый отчетный месяц Составлен набор данных о договорах с работниками компании.

При расчете резерва на отпускные делается следующая запись:

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 96 «Резервы будущих расходов».

Суммы отпускных работникам, начисленные за счет резерва, созданного в установленном для этих целей порядке, отражаются по дебету счета 96 «Резервы будущих расходов» и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате»".

По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28.

Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем.

Начисление отпускных отражается в учете так же, как и начисление заработной платы.

Таблица 9 - Начисление отпускных, выплаченных в общем порядке согласно (ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»)

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Регулирующий документ
1	Начислены отпускные сотруднику	20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда	Зарплатная ведомость, бухгалтерская справка
2	Начислены страховые взносы на сумму отпускных	20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы»	69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»	Зарплатная ведомость
3	Удержан НДФЛ	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда	68 «Расчеты по налогам и сборам»	Зарплатная ведомость
4	Выплачены отпускные сотруднику организации	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда	«Касса», «Расчетный счет»	Расходный кассовый ордер, платежное поручение

Если часть отпускных выпадает на месяц, следующий за отчетным, она включается в ведомость будущих расходов и отражается в дебетовой ведомости 97 «Начисления» и кредите счета 70 «Расчет заработной платы с персоналом».

В следующем месяце эта сумма включается в текущие расходы организации через бухгалтерскую проводку: Дебет 20 «Основное производство» Кредит 97 «Начисления».

Учитываются выплаты, начисленные за счет взносов в Фонд социального страхования: Дебет 69 «Социальные и страховые взносы» Кредит 70 «Заработная плата с персоналом».

Дивиденды и прочие доходы, начисленные работникам в связи с участием в уставном капитале организации, включаются в дебет 84 «Нераспределенная прибыль», кредит 70 «Выплата заработной платы сотрудникам».

Суммы заработной платы, льгот, выплачиваемых работникам от взносов на социальное страхование, дивидендов и других доходов от участия в уставном капитале организации отражаются по дебету 70 «Выплаты заработной платы с персоналом» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Текущий счет».

Суммы налогов, принудительных и иных отчислений отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате» и кредиту счетов 68 «Платежи по налогам и сборам», 69 «Платежи по социальному обеспечению и страхованию», 76 «Платежи». с различными дебиторами и кредиторами »и другие счета.

Суммы, начисленные, но не выплаченные сотрудникам в установленный срок, отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с работниками по заработной плате» и кредитования счета 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76/5 «Расчет внесенных сумм»).

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и компенсаций по обязательному социальному страхованию граждан отражается по дебету счета 69 «Социальное обеспечение и расчеты соцстрахования» субсчета 69/1.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением и составленного в установленном законом порядке. Пособие по временной нетрудоспособности назначается с первого дня увольнения работника с работы. Записи о болезни хранятся в отдельной папке и пронумерованы в хронологическом порядке с начала года. На каждом листе проставлен номер платежной ведомости, в которую он внесен по компетенции [34,с.456].

В случае временной нетрудоспособности работника, бухгалтер осуществляет следующие хозяйственные операции, которые рассмотрены в таблице 10.

Таблица 10 - Журнал хозяйственных операций по начислению пособий на случай временной Нетрудоспособности

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1	Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни)	20 «Основное производство»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
2	Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС (за оставшиеся дни болезни);	69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
3	Удержан НДФЛ из пособия по временной нетрудоспособности	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»
4	Пособие по временной нетрудоспособности выплачено работнику	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	51 «Расчетный счет»

Для выплаты заработной платы из кассы компании установлен срок в три рабочих дня. Конкретные сроки выдачи заработной платы и авансов за первое полугодие в размере 50% от тарифной ставки в организации указываются в трудовых договорах. В платежной ведомости, рядом с именем неоплачиваемого сотрудника, кассир вводит «Оплачено» в столбце «Квитанция».

При выплате внесенных сумм получателю платежа счета 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по внесенным суммам» дебетуется в корреспонденции со счетами денежных средств.

Финансовая помощь в области бухгалтерского учета выплачивается из нераспределенной прибыли и только по решению общего собрания учредителей или акционеров компании. Без их согласия это запрещено. В этом случае бухгалтер делает следующие записи:

Дебет 84 «Нераспределенная прибыль» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена материальная помощь работнику организации.

Налог на доходы физических лиц, удержанный с суммы материальной помощи, превышающей 4000 рублей, отражают проводкой:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» - удержан НДФЛ из суммы материальной помощи.

Те суммы материальной помощи, которые превышают 4000 рублей, облагают взносами во внебюджетные фонды. Их начисление можно отразить следующим рисунком.

Рисунок 4 - Начисление взносов во внебюджетные фонды

Начисляя на сумму материальной помощи взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, делается следующая запись:

Дебет 84 «Нераспределенная прибыль» Кредит 69.1 «Расчеты по социальному страхованию»– начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Выплату материальной помощи бухгалтер оформляет следующей хозяйственной операцией:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате», 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» Кредит 50.1 - материальная помощь выдана из кассы организации.

На счет 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате» в бухгалтерском учете собраны многие операции, проводимые компанией на ежемесячной основе. В конце отчетного периода бухгалтер рассчитывает кредитовое сальдо и включает его в статью обязательств баланса.

Глава 3. Разработка мероприятий по совершенствованию учёта оплаты труда и расчетов с персоналом ООО «ТЭК Неваспецтяж»

В ходе исследования было выявлено, что бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в соответствии с законодательными актами РФ и учетной политикой ООО «ТэкНеваСпецТяж».

Согласно приведенным данным, следует сделать вывод, что для руководящих сотрудников ООО «ТэкНеваСпецТяж» сегодня характерна ориентация на прибыль и успех, стремление к самостоятельности и расширению сферы ответственности.

Однако готовность к инновациям, готовность к принятию решений, готовность к неизбежному при принятии решений риску стоит у них на последнем месте. Зачастую менеджер приходит к вышестоящему руководству не с проектом решения проблемы, а с обозначением проблемы. Попытки делегировать функцию принятия решений вниз по иерархической структуре организации встречают ожесточенное сопротивление менеджеров. Руководители отделов ожидают от работы возможности самовыражения, хотят большей самостоятельности.

Они хотят большего вознаграждения за то, что они работают самостоятельно, но, в то же время хотят, чтобы всю ответственность за риск нес директор ООО «ТэкНеваСпецТяж». При определении размеров заработной платы руководство ООО«ТэкНеваСпецТяж» основывается на том, что размер оплаты труда должны соответствовать средней оплате труда в аналогичных компаниях, т.к. это отражается, прежде всего, на издержках, и обеспечивать работнику достойный уровень жизни в соответствии с затраченным временем и силами.

Директор ООО «ТэкНеваСпецТяж» считает, что именно материальное стимулирование способствует повышению производительности труда в рабочее и в сверхурочное время.

Однако простого существования системы мотивации для эффективного управления персоналом недостаточно, необходимо, чтобы она была действенной.

В результате проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

1. Удовлетворенность трудом в коллективе в целом находится на среднем уровне.

2. Наибольшую удовлетворенность у сотрудников вызывают условия труда и взаимоотношения в коллективе. Это в результате дает достаточную стабильность коллектива, стремление сотрудников удержаться на рабочем месте.

3. Было выявлено, что интерес к работе и предпочтение содержания работы заработку находятся на уровне ниже среднего. На работе компании это может сказываться в исключительно формальном выполнении сотрудниками своих должностных обязанностей, отсутствии творческого подхода, и как следствие возможно более низких результатах труда, чем это могло бы быть, если бы сотрудники с большей активностью реализовывали свой профессиональный потенциал.

4. Анализ особенностей удовлетворенности трудом административно– управленческого персонала показал, что присутствует слишком низкий интерес к работе и материальным вознаграждением сотрудники заинтересованы в большей степени, чем самой работой. Это связано с недостаточным уровнем свободы и самостоятельности действий руководителей, необходимостью соблюдать инструкции и предписания высшего руководства, в то время как, действуя самостоятельно, сотрудники этого уровня могли бы принести компании больше пользы, учитывая особенности конкретной ситуации, которые не известны руководству головной компании.

На основании сделанных выводов можно сформулировать задание на проектирование:

1. Разработать систему мотивации персонала, направленную на повышение интереса сотрудников к работе.

2. Сформулировать предложения, позволяющие повысить удовлетворенность сотрудников своими профессиональными достижениями и отношениями с руководством.

3. Предложить мероприятия по улучшению материального стимулирования сотрудников, которые бы связывали материальное вознаграждение с творческим подходом к выполнению поставленных задач.

4. Проанализировать экономическую эффективность ожидаемых от предлагаемых мероприятий результатов.

Однако были выявлены отдельные недостатки в организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Для устранения выявленных недостатков целесообразно внедрить в практику деятельности организации, следующие мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом логистического склада:

1. Повысить интерес сотрудников к работе.

2. Предоставить большую свободу в принятии творческих решений и профессиональной ответственности.

3. Повысить внимание руководства к личным достижениям отдельных сотрудников в работе.

Для достижения поставленных целей рекомендуется предпринять следующие меры.

Во–первых, необходимо стимулировать у работников творческий подход к деятельности, что позволить увеличить их интерес к работе. Для каждой категории сотрудников, безусловно, это должно реализоваться по–разному. В частности, руководителям необходимо предоставить большую свободу в принятии решений по конкретным управленческим вопросам, но в то же время увеличить ответственность за результат работы и увязать результаты деятельности подразделения с заработной платой руководителей.

Также необходима оценка результатов деятельности и для других категорий сотрудников. На предприятии не проводится постановка целей перед коллективом и оценка их достижения, что может косвенно сказываться на интересе к работе.

Для сотрудников необходимо разработать критерии оценки результатов деятельности, внедрить ежемесячное планирование, которое будет выражаться в нормах, с соответствующими единицами измерения результатов деятельности. Должна проводиться информационно прозрачная постановка целей деятельности сотрудников: например, объем работ для рабочих, рост общих финансовых показателей предприятия для руководства и т.д.

Для каждой должности рекомендуется разработка конкретных целей в зависимости от конкретной ситуации и оценка достижения этой цели в измеримых показателях. Далее, результаты деятельности сотрудника измеряются в конце отчетного периода и выражаются в проценте достижения поставленной цели.

Таким образом, можно унифицировать результаты для всего коллектива и составлять сравнительные графики: оценивать какой из сотрудников и насколько добился поставленных целей.

Во–вторых, чтобы сотрудники ощущали внимание руководства к их деятельности, необходимо проводить встречи сотрудников и руководителей, на которых каждый из работающих будет получать оценку собственной деятельности за отчетный период.

На этих встречах должен оцениваться вклад каждого сотрудника в достижение общего результата коллектива и озвучиваться результаты деятельности всего магазина.

В–третьих, необходимо разработать систему стимулирования творческих предложений сотрудников по совершенствованию деятельности всего подразделения. В частности можно предложить ввести премию, вручаемую ежемесячно за лучшее предложение по совершенствованию работы коллектива.

Следует выработать четкие критерии оценки полезности нововведения и сравнивать новации по выработанным критериям.

Сотрудник, который внес победившее в конкурсе предложение, должен быть материально поощрен. Для реализации описанных предложений необходимо провести в организации ряд мероприятий.

В ООО «ТэкНеваСпецТяж» не разработан порядок внутреннего контроля. Отсутствие отдела внутреннего контроля может привести к ошибкам в бухгалтерском учете расчетов по оплате труда, а также к риску не обнаружения данных ошибок. В связи с этим рекомендуется организовать службу внутреннего контроля. В состав, которой будет входить аудитор и бухгалтер, осуществляющий первичный контроль.

Предполагаемая структура отдела внутреннего контроля представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 - Структура отдела внутреннего контроля ООО «ТэкНеваСпецТяж»

Обязанности внутреннего аудитора должны быть ограничены:

проверка состояния, а также оценка надежности, адекватности и применения бухгалтерского, денежного и других видов оперативного контроля, способствующая развитию эффективного контроля, осуществляемая с низкими затратами;

определение степени соблюдения принятых правил, намерений и процедур, а также определение степени расчетов активов компании и степени их защиты от всех видов потерь;

определение достоверности управленческих данных, полученных в системе компании;

оценка качества выполнения обязанностей и задач; рекомендации по организационным улучшениям.

Положение о Департаменте внутреннего контроля представлено в приложении.

При создании отдела внутреннего контроля ООО «ТекНеваСпецТяж» понесет дополнительные расходы.

Таким образом, основными направлениями совершенствования учета расчета заработной платы и сокращения перерасхода заработной платы являются создание отдела внутреннего контроля, создание резерва оплачиваемых отпусков, создание полный учет рабочего времени.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогам проведенного исследования организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда и анализ фонда оплаты труда в ООО «ТэкНеваСпецТяж», можно сделать вывод, что цель, поставленная нами в начале работы – разработка предложений по совершенствованию применяемой системы оплаты труда в организации – достигнута.

В ходе работы решались следующие задачи:

рассмотрены теоретические основы бухгалтерского учета и проведен анализ расчета заработной платы;

изучена организация бухгалтерского учета и анализа начисления заработной платы в ООО «ТекНеваСпецТяж».

Законодательный уровень включает Конституцию Российской Федерации; Трудовой кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Обязательные федеральные законы на всей территории Российской Федерации. Регулирующий уровень представлен Положением о бухгалтерском учете, Планом счетов и инструкциями по его применению. Организационный уровень регулирования вознаграждения включает учетную политику организации, должностные инструкции, положения о вознаграждении, коллективные и трудовые соглашения.

Анализ финансового положения ООО «ТекНеваСпецТяж» показал, что прибыльность компании в 2020 году увеличилась за счет роста прочих доходов компании, при этом доходы от основного бизнеса значительно снизились по сравнению с годом ранее.

Снижение оборачиваемости кредиторской задолженности свидетельствует о плохой платежной дисциплине организации.

За организацию бухгалтерского учета отвечает главный бухгалтер организации. Расчет заработной платы ведет бухгалтер по заработной плате.

Применяются единые формы документов, утвержденные учетной политикой организации.

Список используеМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 24.04.2020) [Электронный ресурс] // СПС «КонсультантПлюс». — Режим доступа: http://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_34683/

2. О Бухгалтерском учете: федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 31.12.2020) [Электронный ресурс] // СПС «КонсультантПлюс». — Режим доступа: http://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_122855/

3. Агеева О.А. Бухгалтерский учет и анализ: учебник для академического бакалавриата / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. — Люберцы: Юрайт, 2019. - 509 с.

4. Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет и налогообложение: учебник / Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. — М.: КноРус, 2015. — 456 с.

5. Барнгольц С.Б. Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития: учеб. пособие / С.Б. Барнгольц. —М.: Финансы и статистика, 2018. — 379 с.

6. Басовский Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская. — М.: Инфра-М, 2014. — 336 с.

7. Бодрова Т.В. Налоговый учет и отчетность: учеб. пособие / Т.В. Бодров. — М.: Дашков и К, 2015. — 472 с.

8. Коршунов В.В. Экономика организации (предприятия): учебник /В.В. Коршунов. — М.: Юрайт, 2019. — 408 с.

9. Мизиковский Е.А. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / Е.А. Мизиковский, И.Е. Мизиковский. — М.: Инфра-М, Магистр, 2018. — 624 с.

10. Огородникова Е.П. Налоговый и бухгалтерский учет основных средств в современных условиях / Е.П. Огородникова // Аудиторские ведомости. — 2018. — № 2. — С. 35-41.

11. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г.В. — М.: Инфра-М, 2020. — 384 с.

12. Санин К.В. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / К.В. Санин, М.К. Санин. — СПб.: СПбГУИТМО, 2015. — 400 с. 29

13. Цыденова Э.Ч. Бухгалтерский и налоговый учет: учебник / Э.Ч. Цыденова, Л.К. Аюшиева. — М.: Инфра-М, 2018. — 128 с.

14. Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник / Л.Н. Чечевицына. - М .: Феникс, 2020. - 520 с.

15. Баянова, О.В. Автоматизация учетно-аналитического сопровождения управления затратами на оплату труда // Международный бухгалтерский учет. - 2013. - №47. - С. 89-90.

16. Безрукова Т.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации / Т.Л. Безрукова, А. Н. Борисов, И. И. Шанин // Общество: политика, экономика, право. - 2013. - №1. - С. 44–49.

17. Данилова В.В. Как правильно рассчитаться с сотрудником? // Оплата труда: бухгалтерский и налоговый учет. - 2015. - №1. - С. 36-38.

18. Джабазян, Э. НДФЛ: введение квартальной отчетности // Оплата труда: бухгалтерский и налоговый учет. - 2015. - №6. - С. 3-5.

19. Иванов Д.Ю. Анализ возможности выплаты заработной платы пластиковыми картами // Экономическая конференция. (25 июня 2019 г., Москва). - 2019. - С. 110-113.

20. Калтаева, С.А. Регулирование рынка труда в Республике Казахстан и мировой опыт регулирования рынка труда и политики занятости в других странах // Молодой ученый. - 2019. - №8.9. - С. 11-13.

21. Кузнецова Я.В. Совершенствование организации оплаты труда работников предприятия // Молодой ученый. - 2014. - №1. - С. 369-374.

22. Кузьмин А.А. Повышение уровня оплаты труда // Молодой ученый. - 2014. - №4.2. - С. 47-50.

23. Коробова Я.А., Яковенко М.С. Бухгалтерские отчеты и их роль в анализе деятельности организации // Молодой ученый. - 2015. - №11.3. - С. 40-42.

24. Лермонтов Ю.В. Правовые последствия уплаты НДФЛ налоговым посредником до уплаты налога на доходы физических лиц физическому лицу // Оплата труда: бухгалтерский учет, налоги. - 2015 г. - № 1. - С. 8-12.

25. Макарова В.А. О совершенствовании российского трудового законодательства // Материалы XII Международной научно-практической конференции «Фундаментальные и прикладные исследования в современном мире». (7 мая 2015 года, Санкт-Петербург). - 2015. - №12–4. - С. 91–97.

26. Манохова С.В. Письмо Минтруда РФ от 23.08.2019 № 14-1 / Б-800 // Заработная плата: акты и записки для бухгалтера. - 2019. - № 10. - С. 12-14.

27. Мурзаева, Е.В. Роль основ бухгалтерского учета на предприятиях в формировании расчета заработной платы // Молодой ученый. - 2015. - №10. - С. 751-754.

28. Нестеров С.Е. ФСС по расчету страховых взносов по индивидуальным выплатам работникам // Оплата труда: бухгалтерский и налоговый учет. - 2015. - № 6. - С. 9-10.

29. Остроухова В. В. Проблемы правового регулирования оплаты труда // Молодой ученый. - 2019. - №6.6. - С. 91-95.

30. Ропотан, С. В. Расчет заработной платы - современные аспекты учета и контроля // Молодой ученый. - 2019. - № 7. - С. 946-948.