Тайм-менеджмент делового человека: актуальные проблемы и способы их решения (МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕНЕМ)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Тайм-менеджмент - это динамично развивающаяся отрасль менеджмента. Ее основная задача - выявление принципов эффективного управления временем. Развитие бизнеса привело к возрастанию нагрузки на людей, занятых в сфере управления. Объем работы менеджеров увеличился настолько, что они начали испытывать хроническую нехватку как рабочего, так и свободного времени. Простая и неприятная истина в том, что сегодня мы загружены делами больше, чем когда бы то ни было. Мы слишком быстро разговариваем. Мы постоянно спешим. Мы беремся за важные дела и бросаем их, не доведя до конца. Нас преследует мысль о том, что мы что-то забыли, упустили и что жизнь проходит мимо. Но так ли это на самом деле?»

Царящая последнее время мода на всевозможные устройства и гэджеты, помогающие сэкономить время и увеличить эффективность работы насколько разорительна, что иногда не оправдывает своего предназначения. Но прогресс лишает нас некоторых преимуществ так же легко, как и дает их.

Чем больше гэджетов, позволяющих сэкономить время и облегчить нашу жизнь, мы приобретаем, тем больше занятий мы находим, чтобы заполнить освободившееся время.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ РЕШАЕТ ДВЕ ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Первая - грамотное планирование своего рабочего времени

Вторая – правильное распределение обязанностей между сотрудниками или одноклассниками, если решается обща задача

МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕНЕМ

1. Кризисные ситуации,

Неотложные проблемы,

«Горящие» проекты

1. Подготовка,

Профилактика кризисных ситуаций,

Планирование

1. Помехи / Прерывания,

Некоторая почта,

Совещания,

Телефонные звонки

1. Мелочи, Пустая трата времени и т.д

МЕТОДЫ РЕШЕНИЯ

Таким образом, убедившись в том, что проблема организации собственного времени присутствует, и тайм-менеджмент актуален, методы управления временем.

Эйзенхауэр делил все свои задачи на 4 категории:

1. Дела Срочные и Важные, так называемые «вопросы жизни и смерти»

К таким задачам Эйзенхауэр относил задачи, которые нужно было выполнить в следующие 24 часа и значение которых наше будущее было очень велико.

1. Дела Важные, но НЕ Срочные – наш потенциал.

К этой группе относятся дела, которые могут подождать с выполнением, но в то же врем именно они имеют огромный эффект на наше будущее

1. Дела НЕ Важные, но Срочные, или форс-мажоры

Неотложные дела, которые воруют наше время, но ничего нам взамен не дют

1. Дела НЕ Важные и НЕ Срочные, или «пожиратели времени»

Это дела, которые не требуют, чтобы мы их выполняли прямо сейчас и несут скорее отрицательное, а не положительное, влияние на наше будущее

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе были изучены основные приемы и методики тайм-менеджмента, позволяющие рационализировать рабочее время сотрудника вообще и менеджера в частности, уменьшить непроизводительные затраты временного ресурса и в итоге увеличить производительность труда персонала. Тайм-менеджмент – это совокупность знаний, имеющих огромное как экономическое значение, так и значение личное. Экономическое значение заключается в том, что за счет рационального использования времени возможно значительное повышение производительности труда как отдельного человека, так и всего коллектива в целом. Личное же значение заключается в том, что он позволяет человеку обрести значительное количество свободного времени, которое будет позволять ощущать себя свободным, уделять больше внимания своему отдыху, здоровью и личной жизни.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. URL: https://yandex.ru/images/search (дата посещения 09.10.2020)
2. URL: https://referatbank.ru/referat/preview/11053/referat-taym-menedzhment.html (дата посещения 09.10.2020)
3. URL: http://refbox.org/1900-taym-menedzhment-suschnost-i-priznaki.html (дата посещения 09.10.2020)