Способы обеспечения сохранности контента (Компьютерные музеи)

Содержание:

Введение

В наше время очень большое количество контента находится на электронных носителях. Благодаря этому получить доступ к необходимой информации можно практически из любой точки мира, где есть выход во всемирную паутину. Несомненно, это очень удобно, однако данный способ хранения не идеален и имеет свои минусы. При неисправности носителя, информация может быть навсегда утеряна, так же для просмотра такой информации требуется специальное ПО, которое со временем имеет свойство устаревать и “выходить из моды”, в связи с этим необходимой программы может попросту не оказаться. Без должного шифрования контента, он может быть уязвим для кражи другим пользователем. Все эти проблемы достаточно существенны и многие из них решаемы. Об этом сейчас и пойдет речь, о способах обеспечении сохранности контента.

1. Основная часть

1.1 Компьютерные музеи

Для того, чтобы сохранять доступ к контенту, который был создан и записан на старые носители, было выдвинуто предложение сохранять старую технику и программное обеспечение. Данное решение было признано слишком дорогостоящим и невозможным, в связи с тем, что хранение большого количества старой техники является затратным. И данный метод не гарантирует, что в случае необходимости техника будет работать правильно.

1. 2 Стратегия эмуляции

Данная стратегия подразумевает собой создание эмуляторов, которые используют образ устаревшей системы. Как мы с вами знаем, прогресс идет “Семимильными шагами”, а значит процесс устаревания систем идет с точно такой же скоростью и новые системы с большей долей вероятности не откроют старые документы. Вместо сохранения старой техники, как было описано в прошлом способе, выдвинули вариант адаптации старой архитектуры файлов под новые системы. Идею эмуляции, как стратегии , направленной на сохранение функциональности устаревшей информационной системы, архивисты не поддерживают, потому что считают ее не практичной и не эффективной, поскольку идёт поддержка ИС, а не документа, как доказательства.

1.3 Создание копий электронных документов

Существует так же вариант переноса файлов с электронных носителей на бумагу и микропленку, но такой вариант подходит не для всех документов, а именно для сложных. Например, перенести структуру веб-сайта таким образом, не потеряв весь функционал, невозможно, в связи с тем, что веб-сайты имеют гиперссылки, которые не могут быть перенесены на аналоговые носители без потери этой функции.

1.4 Конвертирование в стандартный формат

Данный вариант предполагает конвертирование электронного варианта документа в стандартный или открытый в целях обеспечения независимости документа от программного обеспечения. Этот вариант, так же как и все другие подвергаются критике. Фарматы устаревают. При конвертации имеется вероятность потери данных. В настоящее время большие надежды оставляется формат XML в качестве стандартного для обмена электронными документами.

1.5 Миграция

Является самым популярным способом обеспечивать сохранность контента. Основной сутью данного метода является переодическое перемещение с одного технического и программного обеспечения на другое или с одного поколения технологий на другое. Считается самым перспективным вариантом, который требует дополнительных экспериментов, так как возможна потеря структуры и функциональности документа. В частности, стратегия миграции документов на новую технологическую платформу, рекомендована для обеспечения сохранности электронных документов Международным советом архивов.

1.6 Способы обеспечения сохранности документов

Существует международный стандарт ИСО 15489, который устанавливает 3 способа обеспечения сохранности документов.

1. Копирование – создание полностью идентичной копии документа на том же электронном носителем.
2. Конвертирование на другой носитель – процесс переноса документа с одного носителя на другой.
3. Миграция - это периодический перенос электронных документов с одного технического и программного средства на другое, с целью обеспечения возможности использования этих документов в будущем.

А так же существует три основных типа потерь, которые следуюет учитывать при хранение электронных документов.

1. Потеря данных. При потере данных искажается или теряется само содержание документа.
2. Потеря внешнего вида и структуры документа. При конвертации различных текстовых форматов из одного в другой, может частично измениться форматирование текста или полностью утратиться. Даже на простом примере элементарного переноса текста из Word в TXT текст полностью теряет своё форматирование.
3. Потеря связей между данными (Например, в базах данных, в электронных таблицах), а так же потеря доступности связанных с документом метаданных сделает документ не полностью функциональным.

1.7 Защита криптографией

После того, как мы рассмотрели несколько более менее популярных методов сохранности контента, можно вспомнить человеческий фактор. Некоторые люди в целях собственной выгоды специально ломают структуру файла, изменяют его содержание с целью нарушения достоверности или, как чаще всего бывает, стараются украсть чужой контент и выдать его за свой. Для того, чтобы пресечь такие действия, было придумано шифрование. Исходный контент хранится в зашифрованном виде до тех пор, пока не будет дешифрован с помощью специально ключа. Не имея ключа, шанс правильно восстановить исходную информацию крайне низок. Наука, которая занимается исследованием методов обеспечения конфиденцальности называется криптография, целостности данных и аутитентификации.

Заключение

Как мы заметили, способов обеспечить сохранность контента достаточно много, идеального, конечно, пока нет, но человек продолжает совершенствовать текущие методы и находить новые. Прогресс не стоит на месте. Так же развивается криптография, человек постоянно находит “лазейки”, которые позволяют ему обойти защиту контента, в связи с этим требуется постоянная доработка защиты с целью устранения уязвимостей.

Список источников

1)Лекции по УКВО;

2)`Сергазин Ж.Н. Основы обеспечения сохранности документов. - М., 1986 - 208с.;

3)СТП УрПК-1-2000. Требования к оформлению текстовой

4)документации. - Новоуральск, 2000.-27с.

Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1989 - 205с https://text.ru/rd/aHR0cHM6Ly9kb2NwbGF5ZXIucnUvMjU4MjM2MjQtT2Jlc3BlY2hlbmllLXNvaHJhbm5vc3RpLWVsZWt0cm9ubnloLWRva3VtZW50b3YuaHRtbA%3D%3D

5)Cайт text .ru Режимдоступаhttps://text.ru/rd/aHR0cHM6Ly9vdGhlcnJlZmVyYXRzLmFsbGJlc3QucnUvYXVkaXQvMDAzMzA1MTdfMS5odG1s

Приложение

Результат проверки на плагиат: