Система Дело

Содержание:

Система Дело

Система «ДЕЛО», – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процесса делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговый или ведомственных структурах.

Первая версия системы «ДЕЛО-96» выпущена в 1996 году. Сегодня «ДЕЛО» используют 3500 компаний, учреждений, организаций Украины, России, Белоруссии и стран СНГ, а общее число установленных рабочих мест 250 000. Реализуются программы автоматизации органов власти всех уровней на базе системы «ДЕЛО».

Преимущества

• Для руководителей различных уровней:
• быстрый поиск документов;
• отслеживание движения документа на всех этапах его жизненного цикла;
• эффективный контроль и отчетность по исполнению резолюций;
• сокращение сроков подготовки и согласования документов;
• удобная работа над проектами документов;
• получение сводных отчетов и журналов;
• возможность делегирования полномочий.

Для сотрудников канцелярий, секретариатов, для делопроизводителей:

• быстрая и удобная регистрация документов с помощью развернутой системы различных справочников;
• отслеживание хода исполнения резолюций;
• удобный и быстрый поиск по любым реквизитам регистрационной карточки (РК) как документов, так и проектов (РКПД);
• журнал передачи документов, внутренние и внешние реестры отправки;
• формирование отчетности.

Система «ДЕЛО»

• Масштабируемая и гибкая в настройке, легко адаптируется к специфике документооборота в организациях любого размера от единиц до тысяч рабочих мест.
• Обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности информации и соответствие всем нормативным требованиям как российского, украинского, белорусского делопроизводства, так и международных стандартов (ISO 15489 «Информация и документация – Управление документами» и ISO/IEC 17799:2000 «Информационные технологии – Практическое руководство по управлению информационной безопасностью»)
• Обеспечивает защищенный электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи (ЭП) и специальных криптографических средств.
• Предоставляет возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции «Поточное сканирование».
• Поддерживает полный цикл работы с проектами документов, в том числе их маршрутизацию и версионность.
• Позволяет работать с документами как в локальной сети, так и удаленно – через Интернет («ДЕЛО-WEB»).
• Имеет открытую архитектуру и предоставляет возможность интеграции с другими программными средствами как компании ЭОС, так и других производителей программных продуктов.

Система «ДЕЛО» – тиражируемый "коробочный" продукт. Она без каких-либо заказных доработок решает задачи автоматизации делопроизводства и электронного документооборота большинства организаций. С помощью гибкой системы справочников легко может быть установлена и настроена специалистами заказчика.

Современность и многофункциональность СЭД «ДЕЛО»

• Автоматизация полного цикла работы с документами – от проекта до списания в дело.
• Поддержка всех основных функций в области документооборота: регистрация, контроль исполнения, маршрутизация, различные отчеты, полноценный поиск, списание в дело.
• Обеспечение полного цикла работы с проектами документов, включая маршрутизацию и версионность.
• Возможность делегирования должностными лицами полномочий на работу с системой.
• Простой и интуитивно понятный интерфейс.
• Обеспечение быстрого ввода информации за счет использования автоподстановки и списка типовых текстов, формируемых самим пользователем.
• Эффективные механизмы разграничения доступа к документам и функциям системы.
• Работа с большими объемами документов – система хранения данных позволяет работать множеству пользователей с большими массивами документов.
• Наличие пользовательских настроек, позволяющих ускорить обработку документов и обеспечить удобное представление информации.
• Поддержка централизованной, децентрализованной и смешанной схемы организации документооборота.
• Обеспечение автоматизации как традиционного делопроизводства организации так и полноценного электронного документооборота. Позволяет плавно и без риска осуществить переход от традиционного делопроизводства к современным технологиям управления электронными документами.
• Легкость и быстрота установки и настройки системы (в том числе силами заказчика), короткие сроки ввода в промышленную эксплуатацию.
• Настройка системы в точном соответствии со структурой организации и существующими правилами работы с документами и порядком документооборота, а также поддержка их дальнейших изменений.
• Масштабируемость – система обладает практически неограниченной масштабируемость – возможностью «увеличения охвата». В ней могут одновременно работать от единиц до сотен тысяч пользователей.
• Система электронного документооборота «ДЕЛО» – первая на российском рынке СЭД промышленная система, обеспечивающая полноценную работу с юридически значимыми электронными документами. С помощью криптографического комплекса «Юридически значимый документооборот» позволяет придать юридическую значимость электронному документообороту любого масштаба.
• Обеспечение защищенного электронного документооборота с использованием ЭЦП и специальных криптографических средств.
• Возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции «Поточное сканирование».
• Полноценный Web-доступ ко всем данным и функциям (опция «ДЕЛО-Web»).
• Возможность ведения финансового электронного документооборота – интеграционные решение «ДЕЛО-1С».
• Подсистема «Управление процессами» позволяет специалистам в области процессного управления проектировать и создавать произвольные процессно-ориентированные приложения (например, произвольные процедуры согласования документов и т.п.).
• Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы «ДЕЛО» с любыми используемыми в организации информационными системами и бизнес-приложениями.

Простота внедрения и использования

Система «ДЕЛО» представляет собой законченный тиражируемый «коробочный продукт», который решает задачи автоматизации делопроизводства и электронного документооборота большинства организаций. Удобство и простота внедрения электронного документооборота и дальнейшей работы пользователей обеспечиваются благодаря уникальным эксплуатационным качествам системы, а также профессионализму сотрудников компании:

• Легкость и быстрота установки и настройки программы делопроизводства (в том числе силами заказчика), короткие сроки ввода в промышленную эксплуатацию.
• Многократно проверенная на практике технология внедрения системы электронного документооборота фирмы и обучения работе с ней пользователей и администраторов.
• Квалифицированные и опытные специалисты по внедрению, тренингу и консультанты.
• Служба технической поддержки клиентов.

На основе стандартной «коробочной версии» может быть также реализована заказная система автоматизации электронного документооборота, полностью учитывающая конкретные особенности деятельности организации независимо от масштаба, вида деятельности и формы собственности.