Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Система автоматизации документооборота "1С Предприятие"

Содержание:

Введение

Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота – это оснащенная автоматическим оборудованием многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.

На сегодняшний день абсолютно все организации пользуются либо автоматизированной системой документооборота, либо электронной системой документооборота. Из их множества можно выделить самую популярную систему автоматизации документооборота «1С: Предприятие 8» от фирмы «1С».

Задача данного исследования состоит в описании основных характеристик программы, нахождение контактных данных фирмы, нахождение стоимости продукта, описание интерфейса и поисковой функции, выявление достоинств и недостатков.

Глава 1. Основные характеристики программы

Система программ "1С: Предприятие" предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета ("1С: Бухгалтерия" самая известная учетная программа в ряде стран), расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой "1С", ее партнерами и независимыми организациями.

Система "1С: Предприятие" состоит из передовой технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений ("конфигураций"). Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от самых малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.

Она широко распространена в России, Украине, Казахстане, Белоруссии и успешно применятся организациями многих стран мира. Постановлением Правительства России от 21 марта 2002 года за создание и внедрение в отраслях экономики системы программ "1С: Предприятие" коллективу разработчиков – сотрудников "1С" была присуждена Премия Правительства РФ в области науки и техники.

Фирма "1С" является официальным дистрибьютором деловых программных продуктов зарубежных и отечественных производителей, таких как Miсrosoft, Лаборатория Касперского, Eset, ABBYY, DrWeb, Аскон и другие.^[1]

Система программ «1С: Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу (рис. 1).

Рисунок 1

Технологическая платформа

Платформа 1С: Предприятие 8 была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ 1С: Предприятие 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.

Прикладные решения

Фирма "1С" выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отраслевые и региональные прикладные решения создаются силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Все они сертифицированы на требования "1С: Совместимо".

Внедрения

Внедрения выполняются силами партнеров-внедренцев и реализуют особенности деятельности конкретного предприятия или специальные пожелания заказчика.

Внедрения и адаптации прикладных решений также могут выполняться и силами IT-специалистов заказчика, самостоятельно, или во взаимодействии с партнерами-внедренцами.^[2]

Глава 2. Контактные данные

На основании информации с официального сайта можно узнать адреса фирмы «1С»^[3] (рис. 2).

Рисунок 2

Глава 3. Стоимость программы «1С: Предприятие 8»

Стоимость программы можно узнать на официальном сайте Фирмы «1С» (рис 3 и рис. 4).^[4]

Рисунок 3

Рисунок 4

Также цену можно узнать на официальном сайте самой программы «1С: Предприятие» (рис. 5).^[5]

Рисунок 5

Как показано на рисунках, программа «1С: Предприятие 8.3. Версия для обучения» стоит 979 рублей.

Глава 4. Интерфейс программы «1С: Предприятие 8»

Если быть уже опытным специалистом и знать данную программу, то можно с легкостью ориентироваться в ней. А если пользователь только начал пользоваться ей, то ему необходимо исследовать программу непосредственно перед самой работой, для того, чтобы во время работы не возникало трудностей работы с ней. На рисунках 6 – 10 приведены примеры программы «1С: Предприятие».

Рисунок 6

Рисунок 7

Рисунок 8

Рисунок 9

Рисунок 10

Глава 5. Поисковая функция программы «1С: Предприятие»

На официальном сайте программы «1С: Предприятие» переходя по определенным разделам (рис. 11) можно попасть в раздел «Глобальный поиск и замена».^[6]

Рисунок 11

Режим глобального поиска и замены позволяет искать в прикладном решении вхождения некоторой строки и заменять их другой строкой. Поиск выполняется во всех элементах прикладного решения, которые могут содержать строку: модулях, диалогах, табличных документах, описаниях конфигурации и внешних файлах. Этот режим также может быть использован просто для поиска всех вхождений некоторой строки, например, для поиска всех вызовов некоторой процедуры. Глобальный поиск и глобальную замену можно вызвать из меню Правка конфигуратора (рис. 12):

Рисунок 12

Диалог задания параметров поиска и замены позволяет достаточно подробно настроить как условия поиска, так и состав элементов конфигурации, в которых будет выполняться поиск (рис. 13):

Рисунок 13

Помимо задания типа текста, для каждого прикладного решения, в котором выполняется поиск, можно задать состав его элементов, в которых необходимо этот поиск выполнять (рис. 14):

Рисунок 14

При использовании только режима глобального поиска результат будет выведен в окне результатов поиска (рис. 15):

Щелкнув мышью на выбранной строке можно перейти в соответствующий элемент прикладного решения к найденному значению.^[7]

Глава 6. Достоинства и недостатки программы «1С: Предприятие»

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
удобные средства работы с большими динамическими списками;
управление видимостью и порядком колонок;
настройка отбора и сортировки;
печать списков;
максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
механизм стилей оформления.

Программа «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:

загрузку курса валют из Интернета;
загрузку адресных классификаторов;
обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Программа «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» предоставляет удобные инструменты для администрирования:

настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей;
журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Как и у любого новшества, призванного серьезно изменить привычную картину мира, главный недостаток ПО «1С: Предприятие» заключается в непривычности. Других глобальных недостатков пользователи не указывали.

Заключение

Подводя итоги можно смело говорить, что самая популярная система для автоматизации документооборота является программа от Фирмы «1С» - «1С: Предприятие». Ее стоимость составляет 979 рублей. Она обширно распространена в таких странах как Россия, Украина, Казахстан, Белоруссия и успешно применятся организациями многих стран мира. Благодаря множеству разных подразделений технической поддержки можно получить оперативный ответ на волнующий вопрос. Если говорить о интерфейсе программы, то разработчики стараются сделать ее максимально простой и удобной для пользования и обучения. Также в ней присутствует глобальный поиск, который позволяет искать нужные строки и заменять их другими.

Если читать отзывы опытных пользователей, которые работают с данной программой, то можно найти положительные отзывы. На момент написания не было найдено негативных отзывов на систему автоматизации документооборота «1С: Предприятие».

Список литературы

http://1c.ru/rus/firm1c/firm1c.htm#id1
http://v8.1c.ru/overview/
http://v8.1c.ru/price/
https://www.1c-interes.ru/catalog/all6962/18500619/
http://v8.1c.ru/overview/Term_000000598.htm
http://studbooks.net/1213603/menedzhment/dostoinstva_nedostatki_sistemy_predpriyatie

http://1c.ru/rus/firm1c/firm1c.htm#id1 ↑
http://v8.1c.ru/overview/ ↑
http://1c.ru/rus/firm1c/firm1c.htm#id1 ↑
https://www.1c-interes.ru/catalog/all6962/18500619/ ↑
http://v8.1c.ru/price/ ↑
http://v8.1c.ru/overview/Term_000000598.htm ↑
http://v8.1c.ru/overview/Term_000000598.htm ↑