Система автоматизации документооборота «1С Предприятие
Содержание:
Введение
Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота – это оснащенная автоматическим оборудованием многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.
На сегодняшний день абсолютно все организации пользуются либо автоматизированной системой документооборота, либо электронной системой документооборота. Из их множества можно выделить самую популярную систему автоматизации документооборота «1С: Предприятие 8» от фирмы «1С».
Задача данного исследования состоит в описании основных характеристик программы, нахождение контактных данных фирмы, нахождение стоимости продукта, описание интерфейса и поисковой функции, выявление достоинств и недостатков.
Глава 1. Основные характеристики программы
Система программ "1С: Предприятие" предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета ("1С: Бухгалтерия" самая известная учетная программа в ряде стран), расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой "1С", ее партнерами и независимыми организациями.
Система "1С: Предприятие" состоит из передовой технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений ("конфигураций"). Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от самых малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.
Она широко распространена в России, Украине, Казахстане, Белоруссии и успешно применятся организациями многих стран мира. Постановлением Правительства России от 21 марта 2002 года за создание и внедрение в отраслях экономики системы программ "1С: Предприятие" коллективу разработчиков – сотрудников "1С" была присуждена Премия Правительства РФ в области науки и техники.
Фирма "1С" является официальным дистрибьютором деловых программных продуктов зарубежных и отечественных производителей, таких как Miсrosoft, Лаборатория Касперского, Eset, ABBYY, DrWeb, Аскон и другие.[1]
Система программ «1С: Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу (рис. 1).
Рисунок 1
- Технологическая платформа
Платформа 1С: Предприятие 8 была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ 1С: Предприятие 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.
- Прикладные решения
Фирма "1С" выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.
Отраслевые и региональные прикладные решения создаются силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Все они сертифицированы на требования "1С: Совместимо".
- Внедрения
Внедрения выполняются силами партнеров-внедренцев и реализуют особенности деятельности конкретного предприятия или специальные пожелания заказчика.
Внедрения и адаптации прикладных решений также могут выполняться и силами IT-специалистов заказчика, самостоятельно, или во взаимодействии с партнерами-внедренцами.[2]
Глава 2. Контактные данные
На основании информации с официального сайта можно узнать адреса фирмы «1С»[3] (рис. 2).
Рисунок 2
Глава 3. Стоимость программы «1С: Предприятие 8»
Стоимость программы можно узнать на официальном сайте Фирмы «1С» (рис 3 и рис. 4).[4]
Рисунок 3
Рисунок 4
Также цену можно узнать на официальном сайте самой программы «1С: Предприятие» (рис. 5).[5]
Рисунок 5
Как показано на рисунках, программа «1С: Предприятие 8.3. Версия для обучения» стоит 979 рублей.
Глава 4. Интерфейс программы «1С: Предприятие 8»
Если быть уже опытным специалистом и знать данную программу, то можно с легкостью ориентироваться в ней. А если пользователь только начал пользоваться ей, то ему необходимо исследовать программу непосредственно перед самой работой, для того, чтобы во время работы не возникало трудностей работы с ней. На рисунках 6 – 10 приведены примеры программы «1С: Предприятие».
Рисунок 6
Рисунок 7
Рисунок 8
Рисунок 9
Рисунок 10
Глава 5. Поисковая функция программы «1С: Предприятие»
На официальном сайте программы «1С: Предприятие» переходя по определенным разделам (рис. 11) можно попасть в раздел «Глобальный поиск и замена».[6]
Рисунок 11
Режим глобального поиска и замены позволяет искать в прикладном решении вхождения некоторой строки и заменять их другой строкой. Поиск выполняется во всех элементах прикладного решения, которые могут содержать строку: модулях, диалогах, табличных документах, описаниях конфигурации и внешних файлах. Этот режим также может быть использован просто для поиска всех вхождений некоторой строки, например, для поиска всех вызовов некоторой процедуры. Глобальный поиск и глобальную замену можно вызвать из меню Правка конфигуратора (рис. 12):
Рисунок 12
Диалог задания параметров поиска и замены позволяет достаточно подробно настроить как условия поиска, так и состав элементов конфигурации, в которых будет выполняться поиск (рис. 13):
Рисунок 13
Помимо задания типа текста, для каждого прикладного решения, в котором выполняется поиск, можно задать состав его элементов, в которых необходимо этот поиск выполнять (рис. 14):
Рисунок 14
При использовании только режима глобального поиска результат будет выведен в окне результатов поиска (рис. 15):
Щелкнув мышью на выбранной строке можно перейти в соответствующий элемент прикладного решения к найденному значению.[7]
Глава 6. Достоинства и недостатки программы «1С: Предприятие»
Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:
- значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
- удобные средства работы с большими динамическими списками;
- управление видимостью и порядком колонок;
- настройка отбора и сортировки;
- печать списков;
- максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
- механизм стилей оформления.
Программа «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:
- загрузку курса валют из Интернета;
- загрузку адресных классификаторов;
- обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.
Программа «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» предоставляет удобные инструменты для администрирования:
- настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
- настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей;
- журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
- возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
- средства установки и обновления платформы и прикладных решений.
Как и у любого новшества, призванного серьезно изменить привычную картину мира, главный недостаток ПО «1С: Предприятие» заключается в непривычности. Других глобальных недостатков пользователи не указывали.
Заключение
Подводя итоги можно смело говорить, что самая популярная система для автоматизации документооборота является программа от Фирмы «1С» - «1С: Предприятие». Ее стоимость составляет 979 рублей. Она обширно распространена в таких странах как Россия, Украина, Казахстан, Белоруссия и успешно применятся организациями многих стран мира. Благодаря множеству разных подразделений технической поддержки можно получить оперативный ответ на волнующий вопрос. Если говорить о интерфейсе программы, то разработчики стараются сделать ее максимально простой и удобной для пользования и обучения. Также в ней присутствует глобальный поиск, который позволяет искать нужные строки и заменять их другими.
Если читать отзывы опытных пользователей, которые работают с данной программой, то можно найти положительные отзывы. На момент написания не было найдено негативных отзывов на систему автоматизации документооборота «1С: Предприятие».
Список литературы
- http://1c.ru/rus/firm1c/firm1c.htm#id1
- http://v8.1c.ru/overview/
- http://v8.1c.ru/price/
- https://www.1c-interes.ru/catalog/all6962/18500619/
- http://v8.1c.ru/overview/Term_000000598.htm
- http://studbooks.net/1213603/menedzhment/dostoinstva_nedostatki_sistemy_predpriyatie
-
http://1c.ru/rus/firm1c/firm1c.htm#id1 ↑
-
http://v8.1c.ru/overview/ ↑
-
http://1c.ru/rus/firm1c/firm1c.htm#id1 ↑
-
https://www.1c-interes.ru/catalog/all6962/18500619/ ↑
-
http://v8.1c.ru/price/ ↑
-
http://v8.1c.ru/overview/Term_000000598.htm ↑
-
http://v8.1c.ru/overview/Term_000000598.htm ↑
- Перспективы развития мультимедиа технологий
- Salvador Dali, biography and symbolism
- Модульная сетка
- Основные теории местного самоуправления
- История развития судебного конституционного контроля
- Российский парламентаризм в начале XX в. и в настоящее время
- Понятия гражданства и способы его приобретения
- Политические права и свободы человека и гражданина и механизмы их реализации
- Финансовые отношения и их субъекты (Финансовые правоотношения: понятие, особенности и виды)
- Основы оценки нематериальных активов и объектов интеллектуальной собственности (Методологические аспекты оценки объектов НМА и ИС Нематериальные активы)
- Экономическая сущность инвестиций; Основные виды инвестиций, их классификация
- Анализ инвестиционных качеств ценных бумаг на примере портфеля ценных бумаг АО «ЮниКредит Банк»