Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Оргтехника и специальность: цена, качество, устройство (По информатике)

Содержание:

Введение

Офисная техника - неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала. Хотя идея безбумажного делопроизводства родилась уже лет 20 назад и захватила умы многих специалистов по информатике, деловой мир еще и сегодня насыщенной именно бумажной информацией.

Современны средства оргтехники для офиса солидной фирмы могут включать в свой состав, например, такие устройства и оборудование как: персональный компьютер, телефонные и радиотелефонные аппараты, мини-АТС, директорский коммутатор, факсимильный аппарат, копировальный аппарат, ризограф, диктофоны, проекционную аппаратуру, адресовальную машину, маркировальную машину, ламинатор, штемпелевальный аппарат, машину для уничтожения документов, сшиватель документов, картотечное оборудование, стеллажи и шкафы для хранения документов, сейф, тележку и др.

Работа любого рекламного агентства не мыслима без соответствующей оргтехники. Для функционирования даже самого маленького рекламного агенства необходим минимальный набор оргтехники.

Основная часть

Процесс получения ксерографического изображния ("ксерос" - сухой, "графос" - запись) был изобретён и запатентован в 1938 году Честером Карлсоном, американским изобретателем из Нью-Йорка. Но прошло более десяти лет, прежде чем компания Haloid выпустила первый в мире копировальный аппарат модели "А". В середине 50-х годов Haloid Company и Rank Organization создали совместное предприятие. Сегодня мы знаем эту фирму под названием Rank Xerox.

А слово «ксерокс» стало нарицательным и в обиходе обозначает копировальный аппарат. На сегодняшний день существует множество классификаций копировальных аппаратов в зависимости от различных параметров. Можно очень долго в них копаться и спорить, к какому уровню или подуровню какой аппарат относится. Но можно и проще - вся существующая на сегодняшний день копировальная техника делится на пять основных групп: портативнее копировальные аппараты, низкоскоростные машины (low-volume copiers), офисные копиры среднего класса (middle-volume copiers), копиры для рабочих групп (high- volume copiers) и специальные копировальные аппараты (полноцветные и инженерные машины). Деление на категории осуществляется в зависимости от трёх основных характеристик: скорости копирования, формата оригинала и копии рекомендуемого объёма копирования в месяц.

Наибольшим спросом на сегодняшний день у нашего потребителя пользуются портативные копировальные аппараты. Вообще, они воплощают мечту человечества о простоте и удобстве. Их можно использовать дома, в командировке или в офисе. Основные характеристики копировального аппарата:

Скорость копирования. Измеряется числом копий формата А4 в минуту и показывает «скорострельность» аппарата. Производительность же копировального аппарата зависит не только от скорости копирования, но и от степени автоматизации различных функциональных систем копира.
Рекомендуемый объём копирования - это количество копий, оптимальное с точки зрения правильной эксплуатации аппарата. Различные модели аппаратов даже при одинаковой скорости копирования могут иметь существенно различный рекомендуемый объём копирования, чем он больше, тем более надёжна машина, так как она способна произвести большее число копий без существенных поломок.

Формат оригинала и копии - это размер листа бумаги, с которого и на который переносится изображение. Основные форматы - это А4 (210х297 мм) и А3 (297х420 мм). Иногда применяются форматы бумаги, принятые в США - В4 (250х354 мм), Letter (8х11 дюймов, 216х279 мм) и Legal.

1. Принтеры

Первые автоматические цифровые печатающие устройства появились ещё в пятидесятые годы, вскоре после появления первых ЭВМ, и так же, как и ЭВМ, были весьма редкими и экзотическими существами. Массовое производство принтеров началось много позже с эпохи выпуска персональных компьютеров.

В настоящее время принтеры - наиболее массовое семейство компьютерной периферии, по численности многократно превосходящее все другие периферийные устройства в сумме. По экспертной оценке, отношение числа принтеров к числу компьютеров в мире находится в интервале от 1:4 до 1:3, а общее их количество превысило 10 миллионов ещё в конце 80-х годов.

Первые модели принтеров фактически явились модернизацией электрических пишущих машинок. Дополненные портами ввода, дешифраторами цифрового кода, например, ASCII, и устройствами электромагнитного управления на каждую клавишу, принтеры на базе пишущих машинок оказались весьма удобными (для своего времени) устройствами и получили достаточно широкое распространение в 60-х и 70-х годах. Принтер поддерживает единственный стандартный шрифт, "намертво" отштампованный на литерах рычажного типа, а редкие модели с использованием сменных поворотных головок, например, типа "ромашка", зачастую требовали для смены шрифта сложных операций. Особенным неудобством было "одноязычие" принтера.

Однако принтер уже в те годы превосходил по скорости печати и неутомимости любую квалифицированную машинистку, да и ошибок не делал.

К настоящему времени для монохромной печати выпускаются в основном принтеры следующих типов:

принтеры термопечати - это принтеры для печати этикеток, печатающие как термо-, так и термотрансферным методом печати.
струйные принтеры: принцип действия похож на матричные принтеры тем, что изображение на носителе формируется из точек. Но вместо головок с иголками в струйных принтерах используется матрица, печатающая жидкими красителями. При длительном простое принтера (неделя и больше) происходит высыхание остатков красителя на соплах печатающей головки.
лазерные и светодиодные принтеры. Лазерный принтер - один из видов компьютерных принтеров, позволяющий быстро изготавливать высококачественные отпечатки текста и графики на обыкновенной бумаге.

Подобно фотокопировальным аппаратам лазерные принтеры используют в работе процесс ксерографической печати, однако отличие состоит в том, что формирование изображения происходит путём непосредственного сканирования лазерным лучом фоточувствительных элементов принтера.

Светодиодный принтер (англ. Light emitting diode printer, LED printer) - один из видов принтеров, являющий собой параллельную ветвь развития технологии лазерной печати. Как и лазерный, светодиодный принтер предназначен для переноса текстового или графического изображения с цифрового носителя на бумагу. Скорость светодиодных аппаратов примерно равна скорости лазерных, но у этих двух технологий есть и принципиальные отличия.

1. Сканеры

Сканером называется устройство, которое позволяет вводить в компьютер двухмерное изображение. Первые сканеры позволяли вводить только чёрно-белые изображения. В 1989 г. появились первые сканеры, которые обеспечивают считывание цветных изображений.

Развитие соответствующей техники быстрыми темпами идёт не только на Западе, но и на Востоке. Японские фирмы довели технологию сканирования до такого совершенства, что теперь можно передавать и вводить в ПЭВМ информацию сразу целыми страницами. Это единственный реальный способ считывания иероглифов.

Подавляющее большинство сканеров используется в настоящее время для подготовки и издания различных информационных материалов, т.е. потребители заинтересованы главным образом в средствах обработки изображений и текстов. Некоторые сканеры успешно используются в САПР, но, как правило, соответствующие системы имеют весьма узкую специализацию. В настоящее время прогнозируется широкое применение сканеров в области факсимильной связи.

Принципы функционирования сканеров.

Программное обеспечение, управляющее работой сканеров, предоставляет возможность выбора одного из трёх типов сканирования. Это сканирование «штрихового рисунка», «полутонового изображения» и «шкалы яркости» (или «серой шкалы»).

В соответствии с функциональными возможностями и устройством сканеры разделяются:

планшетный;

Предназначен для сканирования непрозрачных оригиналов. В планшетных сканерах оригинал укладывается на предметное стекло лицевой поверхностью вниз, освещается лампой подсветки, а оцифровка осуществляется сканирующей линейкой с установленными на ней светочувствительными элементами.

протяжный;

В этих сканерах линейка со светочувствительными элементами установлена неподвижно, а перемещается сам оригинал - лист бумаги или фотоотпечаток. Протяжные сканеры практически вышли из употребления и выпускаются сегодня в очень небольших количествах.

ручной;

В этих устройствах линейка светочувствительных элементов и лампа подсветки перемещаются по поверхности сканируемого оригинала вручную. Этот тип сканеров вышел из широкого употребления еще раньше, чем протяжные устройства. Сегодня модифицированная разновидность ручных сканеров используется разве что в складском деле и в сфере торговли в качестве считывателя штрих-кодов;

пленочный сканер предназначен для оцифровки изображений с прозрачных оригиналов, другие их названия фильм-сканеры или слайд-сканеры. Устройство пленочных сканеров подобно устройству сканеров планшетных. Отличия в большей разрешающей способности (то есть в большем количестве светочувствительных элементов в сканирующей линейке) и в меньших физических размерах самих устройств. Для перевода аналоговых фотографий в цифровой формат этот тип устройств сканирования подходит лучше любых прочих.
1. Ризограф

Ризограф - машина трафаретной печати, в которой используется трафаретная форма, изготовляемая в самой машине по лазерной технологии непосредственно перед печатью.

Цифровой дупликатор часто называется Ризографом (от Riso - названия фирмы, занимающей первое место по объему производства этих устройств) или «Минитипографией». Аппарат использует метод трафаретной печати краской. Используется в полиграфии для печати небольших тиражей бумажной продукции. По производительности занимает промежуточное положение между офсетными машинами и электрографическими копировальными аппаратами. Обычно, без потери качества гарантируется около 4000 - 5000 отпечатков с одного мастера.

1. Модем

Модем (акроним, составленный из слов модулятор и демодулятор) - устройство, применяющееся в системах связи для физического сопряжения информационного сигнала со средой его распространения, где он не может существовать без адаптации (то есть переносе его на несущую с модуляцией), и выполняющее функцию модуляции и демодуляции этого сигнала (чаще всего в речевом диапазоне).

Модемы широко применяются для связи компьютеров (одно из их периферийных устройств), позволяющее одному из них связываться с другим (также оборудованным модемом) через телефонную сеть (телефонный модем) или кабельную сеть (кабельный модем). Также модемы ранее применялись в сотовых телефонах (пока не были вытеснены цифровыми способами передачи данных).

Наиболее используемые виды модемов:

телефонный модем - его еще называют Dial-up modem. Занимает телефонную линию. Набор номера и звук соединения модема физически слышны, и по звуку модема можно определить в какой стадии соединения он находиться;
ADSL модем. Он внешний. Для приемки-передачи данных использует телефонную линию, не занимая ее;
факс-модем позволяет отправлять факсы на другой такой же модем или на сам факсимильный аппарат. Встроенный факс-модем есть в современных ноутбуках и компьютерах. Голосовой факс-модем позволяет передавать и получать факсимильные и голосовые сообщения. USB факс-модем - тот же USB- модем, но кроме прочего имеет функции факс-модема;
USB-modem - подключается через USB - порт компьютера. Внешний USB модем пользуется популярностью из-за небольших размеров, невысокой цены, скоростной передачей данных;
3G модем для компьютера - выглядит как флешка, подключается к USB- порту компьютера. Из имеющихся у нас технологий 3G - самая современная технология передачи данных.

На сегодняшний день российские бизнесмены и предприниматели успели оценить силу рекламы. Информируя общественность о своих услугах и товарах, производители существенно повышают свою прибыль. Вследствие этого рекламный бизнес является одним из доходных видов деятельности, но только при правильном его ведении.

Пока существует бизнес – существует потребность в рекламе, а значит потребность в открытии своего рекламного агенства. Перед началом работы необходимо определить направления деятельности и вид рекламного агентства. По функциям рекламные агентства подразделяют на производителей и распространителей. Эффективное совмещение этих функций для маленьких компаний затруднительно, поэтому следует на первых порах сосредоточиться на одном направлении. В идеале, рекламное агентство должно не только выпускать контент, но и иметь налаженные каналы распространения. По специализации можно выделить следующие типы агентств:

полного цикла – разработка стратегии, создание контента, распространение рекламы;
специализированные – выполнение отдельных этапов цикла рекламной кампании. Такие агентства сотрудничают на постоянной основе с другими компаниями;
меиабаинговое агентство – посредник между рекламодателем и СМИ. Креативное – занимаются разработкой концепции рекламирования;
BTL агентства – организуют промоушин акции для рекламы товара;
PR-агентства – специализируются на PR-кампаниях;
интернет-агентства – занимаются интернет-маркетингом, который включает создание сайтов, продвижение и рекламные кампании в интернете. Агентства по наружной рекламе – занимаются вопросами наружной рекламы.

Поскольку качество услуг рекламного агентства всецело зависит от его персонала, наем неподходящих кандидатур может стать судьбоносным для компании. Для организации работы небольшого рекламного агентства вполне достаточно заполнить четыре вакансии: контент мастер; дизайнер; менеджер по работе с клиентами; руководитель компании.

Что касается оборудования, то можно приобрести минимальный набор: сканер, принтер, ПК, копировальный аппарат. Не нужно экономить на мощности компьютера для технического и креативного дизайнера.Качественные компьютеры обойдутся в несколько раз дороже рядовых. Еще один важный момент - программное обеспечение, которое должно быть исключительно лицензионным.

Кроме перечисленного выше оборудования, понадобится телефон с многоканальной связью, локальная сеть.

В ведении такого бизнеса все должно быть на высоком профессиональном уровне. Для достижения успехов агентству следует не экономить на покупке исследовательских данных, которые необходимы для анализа и планирования специалистами всей информации.

Заключение

К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи.

То, что мы понимаем под словом оргтехника за последние десятилетия очень существенно изменилось. Еще буквально шестьдесят лет назад офисным работникам для создания документа приходилось использовать обычную печатную машинку, а для его копирования копировальную бумагу. Только представьте себе современный офис, оснащенный подобным оргтехническим оборудованием. Впрочем, ситуация изменилась (хотя и не кардинально) уже в 60-х г.г минувшего столетия, когда в обиход вошли электрические пишущие машинки и фотокопировальные устройства.

В настоящее время по всей России насчитывается огромное количество рекламных агентств, однако спрос на рекламные услуги по-прежнему превышает предложение, объем рынка ежегодно увеличивается на 25-30%. При грамотной организации рекламного агенства есть все шансы в первые же месяцы набрать приличную клиентскую базу и окупиться.

Список литературы

1.Михеева Е.В. Информатика: учебник / Е.В.Михеева, О.И. Титова. – 10-е изд., стер. – М.: Академия, 2014. – 352с.

2.http://www.freeschool.altlinux.ru (портал Свободного программного обеспечения).

3.https://www.kakprosto.ru/kak-888999-orgtehnika---eto-chto-takoe

4.http://school-collection.edu.ru (Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов).