Функциональные возможности ЕСМ «Directum»

Содержание:

Введение

Directum - разработка компании Directum, программная платформа для построения корпоративной системы электронного документооборота (СЭД) или системы управления контентом (ECM).

Компания Directum предлагает множество эффективных решений на базе ECM-платформы Directum, которые станут эффективным средством для организации и регулирования работы внутри компании.

Пятнадцатилетний опыт и высокая квалификация сотрудников компании Directum позволяет быстро и качественно строить решения на базе ECM-платформы Directum, в полном соответствии требованиям и бизнес-задачам заказчика.

Архитектура платформы и широкие пользовательские настройки позволяют создавать надежные решения, способные удовлетворить потребности каждого клиента.

На базе Directum возможно внедрение СЭД или электронного архива. Существует несколько готовых решений:

БАЗОВЫЙ АРХИВ

Базовый архив – это решение, которое включает в себя оцифровку приоритетных документов, а также настроенную среду по хранению и поиску документов для 10 пользователей.

КОНСТРУКТОР ДОКУМЕНТОВ

Повышение на 30% количества типовых договоров может обеспечить экономию до 1500 рабочих часов ваших сотрудников и до 1 000 000 рублей в месяц с помощью решения Directum: Конструктор документов.

СРАВНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Меньше судебных издержек, пеней и штрафов по договорам за счет точной сверки последней согласованной версии документа с той версией, которую прислали на подпись. Решение "Сравнение документов"

КАНЦЕЛЯРИЯ

Решение «Канцелярия» на базе Directum создано для автоматизации процессов, связанных с входящей, исходящей, внутренней и организационно-распорядительной документацией в организации, поможет быстро наладить четкую работу с документами.

УПРАВЛЕНИЕ СОВЕЩАНИЯМИ

Для того чтобы сделать совещания максимально результативным, избежать потери контроля над процессами, сроками и исполнительской дисциплиной, компания ЛАНИТ предлагает собственное решение на базе платформы Directum.

БАЗА ДОГОВОРОВ И ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТОВ

Решение позволяет вести реестр договоров, контролировать сроки их согласования, исполнения и получать уведомления. Интеграция с Контур. Фокус обеспечивает автоматическую загрузку реквизитов контрагента и проверку его благонадежности.

УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ

Процессы согласования, обработки, хранения договоров легко автоматизировать с помощью решения компании ЛАНИТ, которое поможет в короткие сроки начать эффективную работу с договорами, снизить затраты на хранение, обработку и поиск документов.

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Решения на платформе Directum позволят существенно ускорить бизнес-процессы компании, снизив трудозатраты, связанные с документооборотом и контролем исполнения поручений, благодаря автоматизации обработки, согласования и поиска документов.

МОБИЛЬНЫЙ КЛИЕНТ

Мобильный клиент для Directum позволяет решить три важные задачи: автономность, мобильность и оперативность. Теперь пользователь может с комфортом принимать решения, создавать поручения и работать с системой, находясь вне своего рабочего места.

Глава1 .История «Directum»

Компания DIRECTUM – ведущий отечественный разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота. Компания была создана в 2003 году на базе соответствующих подразделений НПО «Компьютер» с целью активизации работы по продвижению, разработке и внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum.

Directum - разработка компании Directum взяла начало 2003 г, программная платформа для построения корпоративной системы электронного документооборота (СЭД) или системы управления контентом (ECM). 

Глава1.2 Основные направления деятельности «Directum»

Компания DIRECTUM охватывает полный спектр задач обеспечения легкого и успешного перехода организаций на электронный документооборот:

• изучение потребностей организаций различных отраслей;
• развитие системы DIRECTUM;
• методическая проработка технологий внедрения и курсов обучения;
• развитие партнерской сети и сообщества DIRECTUM;
• ведение крупных проектов внедрения системы.

Глава2.Стоимость системы (Лицензии)

Базовая серверная лицензия	36 300	20 700
Базовая клиентская лицензия	14 500	8 400
Пакет 20 базовых клиентских лицензий	275 500	159 600
Пакет 50 базовых клиентских лицензий	652 500	378 000
Пакет 100 базовых клиентских лицензий	1 160 000	672 000
Пакет 200 базовых клиентских лицензий	2 175 000

Глава 2.1 Стоимость системы (Дополнения)

Канцелярия Клиентская лицензия	12 400	7 100
Управление совещаниями и заседаниями Клиентская лицензия	7 600	4 400
Управление договорами Клиентская лицензия	12 000	6 900
Управление закупками Серверная лицензия	280 800	175 500
Финансовый архив Серверная лицензия	255 100	158 500
Веб-клиент Серверная лицензия	119 900	73 700

Глава3.Интерфейс системы «Directum»

Документы — ключевой носитель информации в компании. С ростом объемов корпоративного контента растут и требования к обеспечению документооборота: созданию, хранению, доступности и поддержанию его в актуальном состоянии.

Решение «Управление документами» позволяет:

• полностью закрыть задачи электронного документооборота от занесения документов в систему до организации долговременного хранения, архивирования и своевременной доставки;
• обеспечить безопасность и конфиденциальность информации через разграничение прав доступа, использование шифрования и электронной подписи и ведение подробной истории работы пользователей;
• поддержать работу с версиями и стадиями жизненного цикла документов;
• упростить поиск необходимой информации по реквизитам, содержанию и контексту.

Глава 3.1 Управление электронными документами

Глава 3.2 Электронный документ

Глава 3.3 Надежное хранение электронных документов

DIRECTUM позволяет хранить документы в электронном виде как в базе данных SQL-сервера, отличающегося простотой администрирования и высокой производительностью, так и в файловых хранилищах, что практически неограниченно расширяет доступное для хранения документов пространство и обеспечивает потоковый доступ. В зависимости от объема контента и потребности в нем, используются разные типы хранилищ:

• офисные документы небольшого объема, необходимые для оперативной работы, хранятся в СУБД;
• медиаданные (видео), к которым необходим потоковый доступ, находятся в файловых хранилищах;
• для организации долговременного архива документов используются файловые хранилища, настраивается автоматический перенос данных из оперативного SQL-хранилища в архивное.

Глава4 . Поиск электронных документов

Поиск может осуществляться по заданным реквизитам, а также по содержимому документа с учетом всех грамматических форм слов на основе морфологического анализа (полнотекстовый поиск).

Также вы можете осуществлять специализированный поиск, используя:

• предопределенные поиски (например, "Мои последние измененные документы");
• дополнительные поиски по часто используемым критериям, специально настроенные администраторами («Поиск по организации»);
• свободные поиски, критерии которых задает пользователь системы (например, «Поиск документов» или «Общий поиск»). В том числе он может настроить специальные папки поиска, которые будут содержать объекты, соответствующие выбранным критериям. При этом папка будет обновляться при каждом открытии;
• поиск через связанные документы и общую структуру папок, настроенных в организации.

Глава5. Работа с электронной подписью (ЭП)

ЭП позволяет заменить традиционные печать и подпись, гарантирует авторство и неизменность электронного документа.

В целях повышения безопасности данных закрытые ключи, используемые для подписания документов DIRECTUM, рекомендуется хранить на съемных носителях: на смарт-картах или токенах (Рутокен, eToken или JaCarta). Токены сертифицированы ФСТЭК, поэтому ЭП, установленная на документ с их помощью, считается квалифицированной.

Также для повышения надежности работы с ЭП система DIRECTUM может быть интегрирована с различными системами криптозащиты информации, например, КриптоПро и ViPNet.

Глава 6 . Преимущества системы «Directum»

• Широкая функциональность и простой принцип работы.
• Богатые функциональные возможности системы DIRECTUM уже в базовой поставке закрывают большинство задач, необходимых для обеспечения эффективного взаимодействия в рамках электронного документооборота.
• Высокая масштабируемость и распределенность работы
• Высокая масштабируемость обеспечивается за счет использования современной платформы. Система гарантированно поддерживает одновременную работу около 10 тысяч пользователей и позволяет обрабатывать до 18 миллионов документов, что подтверждено независимыми испытаниями на реальном профиле нагрузки. Различные варианты распределенной работы позволяют создать единое информационное пространство для территориально удаленных подразделений компании, а также автоматизировать сквозные бизнес-процессы в холдинговых структурах.
• Быстрое внедрение и удобный интерфейс
• Быстрое внедрение обеспечивается проработанной технологией, которая позволяет сократить сроки проекта и минимизировать возможные риски заказчика. Программа обучения и сертификации пользователей и технических специалистов поможет качественно подготовить персонал к переходу на электронный документооборот. Интерфейс системы построен на принципах работы привычных офисных приложений с учетом современных требований к эргономике. Индивидуальные настройки интерфейса и возможность работы в системе несколькими способами (через Windows-приложение, интернет или с мобильных устройств и планшетов) делают систему удобной для пользователей с разными уровнями подготовки и стилями работы.
• Модификация системы под конкретные цели
• Благодаря Предметно-ориентированному инструменту разработки IS-Builder есть возможность адаптировать систему к специфическим требованиям организации, развивать функциональность и проводить интеграцию с другими корпоративными информационными системами.
• Наличие готовых бизнес-решений (ссылка на бизнес-решения)
• Готовые бизнес-решения, разработанные на базе DIRECTUM, расширяют области применения системы, позволяя автоматизировать не только традиционные задачи делопроизводства, но и другие важные бизнес-процессы.
• Мобильные приложения для различных устройств (ссылка на мобильные решения)

Глава 7. Недостатки системы

• Приходится заменять группу простых блоков на один блок скриптового сценария для оптимизации.
• Нет возможности ведения истории справочника, отсутствует зеркальная информация о замещении. Информация о подразделениях и сотрудниках минимальна. Нельзя создавать типизированные справочники, вести историю справочников, локализовать записи справочников. Отсутствует функция проверки синтаксиса кода скриптовых сценариев, нет полей типа «радиокнопка».
• Отображение ОШС не наглядно, нет возможности сортировки элементов в определенном порядке, трудно создавать и заполнять справочники, нет локализации записей справочников. Минимальные настройки внешнего вида и поведения РК.
• Нет встроенных средств просмотра прикрепленных файлов, нет просмотра задач группы, назначения исполнителя руководителем из группы.

Глава 8 . Область применения «Directum»

Область применения системы Directum - автоматизация делопроизводства и построение корпоративных архивов электронных документов. Цель внедрения системы заключается создание на объекте автоматизации современной унифицированной системно-технической среды поддержки коллективной работы персонала с электронными документами, обеспечивающей при наличии соответствующего программного обеспечения системы и отработанной технологии работы с системой автоматизацию следующих направлений делопроизводственной деятельности:

1. создание и ведение централизованной структурированной базы документной информации с многопользовательским доступом;

2. создание и ведение централизованных хранилищ электронных документов (оперативный и долговременный архив) и работа с текстами электронных документов;

Заключение

Специализированный сервер приложений, открывающий функциональность управления документами Directum для доступа из предметно-ориентированных приложений. Построен с использованием технологии Microsoft .NET и посредством WEB-сервисов обеспечивает доступ к функциям и объектам системы из WEB-приложений, используется для интеграции Directum с портальными приложениями.

Мобильный клиент: Directum для iPad, iPhone, Samsung

Мобильные клиенты для систем документооборота позволяют решить три важные задачи для любого бизнес-пользователя: автономность, мобильность и оперативность. Теперь пользователь может принимать необходимые решения, находясь вне своего рабочего места.