Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
Содержание:
Введение
Эффективность работы современных предприятий всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами которыми являются компьютерные системы.
Ключевым фактором успеха экономической деятельности является принятие правильного и своевременного решения о том, где и как следует сосредоточить материальные и финансовые ресурсы для достижения максимальной эффективности, так как ресурсы всегда ограничены.
Реализация учета товара при продаже слабоалкогольных напитков, с учетом его разнообразии на рынке – это работа с довольно большим объёмом данных. Автоматизация же данного вида учета позволяет экономить деньги, время и человеческие ресурсы на исследуемом предприятии.
Проводить анализ продаж, а также определять оборот продукции по разным критериям позволит детализированный учет. Программа автоматизации позволяет сделать процесс реализации напитков прозрачной, она представляет всю информацию о запасах – количество товара, его вид, дату закупки, срок хранения и другое.
Цель курсовой работы – создание информационной системы для продажи слабоалкогольных напитков.
Актуальность данной курсовой работы вызвана тем, что необходимо автоматизировать процесс учета продаж слабоалкогольных напитков.
Предметом исследования является автоматизация процесса учета.
- Провести анализ предметной области
- Выполнить концептуальное проектирование подсистемы и представить её в виде информационно-логической модели предметной области
- Обосновать необходимость автоматизации
- Обосновать выбор платформ и инструментальных средств разработки
- Определить требования к функциональным характеристикам будущей подсистемы
Для того что бы упростить процессы закупок товара, координирование взаимодействий работников и менеджеров магазина, логические действия, а также облегчить способ создания отчётов о проделанной работе будет создана система.
Комплекс программ 1С: Предприятие был выпущен в 1991 году, на тот момент это был вариант для ОС DOS. В 1995 году, в результате интереса общественности была выпущена версия 6.0 для ОС Windows 95. Основной функцией в этих версиях было создание бухгалтерских документов. После в 1999 году была выпущена версия 7.7. Именно с этой версии начали создаваться предварительно подготовленные конфигурации (подробно будут рассмотрены далее) для разных направлений задач, в частности «Торговля и склад» для складской деятельности, «Зарплата и управление» для кадровой деятельности, «Производство услуги бухгалтерия» для производственных предприятий. В 2002 году была выпущена версия 8.0, в ней были добавлены средства для автоматизированного формирования отчётов с учётом требований учётных организаций, а также изменились правила лицензирования и их реализации. В 2009 году, в версии 8.2, было реализовано разделение выполняемых действий на клиентские и серверные, что помогло распределить нагрузку между клиентом и сервером. В настоящее время актуальная версия программного комплекса – 8.3. В этой версии были улучшены стороны, связанные с сетевым взаимодействием, добавлена поддержка мобильных устройств и ОС Linux.
Использование комплекса программ 1С: Предприятие позволяет улучшить контроль за бизнес-процессами, происходящими в организации. Для разных задач и направлении деятельности предприятия компания 1С предлагает уже подготовленные и настроенные конфигурации платформы 1С: Предприятие. Рассмотрим понятия платформа и конфигурация:
- Платформа - это представление комплекса программ входящих в состав 1С: Предприятие как единый объект. Это базовая часть программного продукта, на нём располагается множество конфигураций;
- Конфигурация - это набор инструкций и форма которые взаимодействую между собой выполняют определённый набор задач.
1С в данный момент предлагает следующие подготовленные конфигурации:
- "1С: Бухгалтерия 8";
- "1С: Управление нашей фирмой 8";
- "Управление торговлей";
- "1С: Розница 8";
- "1С: Зарплата и управление персоналом 8";
- "1С: ERP Управление предприятием 2";
- "1С: Комплексная автоматизация 8";
- "Управление производственным предприятием";
- "1С: Управление холдингом 8";
- "1С: Консолидация 8";
- "1С: Документооборот 8";
- "1С: Отчетность предпринимателя 8";
- "1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8";
- "1С: Налогоплательщик 8";
- "1С: Платежные документы 8";
- "1С: Электронное обучение".
Кроме вышеперечисленных есть множество неофициальных конфигураций как базирующихся на официальных версиях, так и полностью созданные “с нуля”.
Объектом исследования было выбрано типовое предприятие по торговле слабоалкогольных напитков в регионе.
Алкогольные и слабоалкогольные напитки - не предмет первой необходимости, но они реально существуют уже многие тысячелетия.
Пиво - старинный слабоалкогольный ячменно-солодовый напиток, обладающий приятной горечью, ароматом хмеля, способностью вспениваться при наполнении бокала и долгое время удерживать на поверхности слой компактной пены. Пиво относится к слабоалкогольным напиткам. Слабоалкогольными называют напитки, содержащие не более 7% этилового спирта.
Благодаря приятному вкусу, тонизирующему жаждоутоляющему действию, пиво пользуется большим спросом у населения. Прибыль такого торгового предприятия зависит от многих факторов, которые необходимо учитывать.
Очень важный этап контроля – реализация продуктов конечному покупателю и стандарты работы складских помещений. На этом отрезке производится контроль условий хранения товаров на складах, контроль оборачиваемости и ротации товаров. Кроме этого, проводится контроль температурных режимов автотранспорта в процессе транспортировки. При приёме товара осуществляется контроль сроков годности и других согласованных параметров качества.
До начала разработки конфигурации была рассмотрена форма ТОРГ-12 и на её основе были выбраны следующие реквизиты:
Товар – Номенклатура (Тип – строка. 50 символов.)
Грузополучатель и плательщик – клиент (Тип – строка. 50 символов)
Отпуск – сотрудник (Тип – строка. 50 символов)
Поставщики – поставщик (Тип – строка. 50 символов)
Итого – Тип- число. Длина 10. Точность 2. Неотрицательное.
В данной курсовой работе будет рассмотрена подсистема торговли для конфигурации магазина ООО “Три морячка”. В задачи подсистемы входит:
- Автоматическое составление отчётов
- Ведение контроля приёма товаров на склад
- Составление документов оплаты услуг и товаров
- Вывод информации о содержании складов
- И другие возможные функций
Магазин «Три морячка» основан в 2011 году и имеет значительный опыт в сфере розничной торговли.
Структура магазина предприятия представлена на Рисунке 1.
Рисунок 1 Структура подразделения
Исследуемое предприятие имеет небольшой уровень иерархии, что позволяет быстро реагировать на изменения внешней среды и даст возможность увеличить конкурентоспособность при внедрении автоматизированной системы складского учета.
При разработке и проектировании программного продукта были использованы следующие средства:
- Microsoft Word
- 1C.
Информационная модель определена для изображения существующих бизнес-процессов в компании и безупречного их выполнения – то, к чему нужно стремиться. Методология описывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний фрагментов разрабатываемой системы.
Построение модели системы начнём с описания функционирования компании (системы) или отдельной её части в целом, в виде контекстной диаграммы. На рисунке 2 будет представлен бизнес-процесс предприятия, который используется в данный момент. После отображения контекстной диаграммы будет произведена функциональная декомпозиция – система будет разбита на подсистемы, и каждая подсистема будет описана отдельно.
Рисунок 2 Бизнес-процесс «Деятельность магазина»
Рисунок 3 Диаграмма декомпозиции деятельности магазина
При создании конфигурации необходимо определить её функции, которые она будет выполнять:
- Учет персонала
- Учет покупателей
- Учет покупок
- Обеспечение возможности внесения данных о работы с товарами (Оплата, продажа и т.д.)
- Возможность внесения данных о поставках
Типы объектов конфигурации, которые будут использоваться в разработки системы:
- Документы
- Справочники
- Перечисления
- Отчёты
- Регистры накопления
- Журналы документов
- Подсистемы
На основе функций составим список объектов используемых в конфигурации:
Табл. № 1
Список объектов конфигурации
Тип объектов |
Объекты |
Подсистемы |
Закупка |
Торговый зал |
|
Бухгалтерия |
|
Склад |
|
Справочники |
Номенклатура |
Клиент |
|
Сотрудники |
|
Поставщики |
|
Документы |
Расчёт Банка |
Приход |
|
Расход |
|
Заказ |
|
Отчёты |
Остатки |
Сотрудники |
|
Поставки |
|
Приход Расход |
|
Регистры накопления |
Остатки |
Оборот Продавца |
|
Оборот Филиал |
|
Оплата |
Первым шагов в работе с 1С – необходимо создать подсистемы в которых потом будут сгруппированы функции:
Рисунок 3 Создание подсистемы
- Закупка – в него входят:
Справочники – товары и услуги
Документы – Закупка товаров
- Торговый Зал – в него входят:
Справочники – сотрудники, клиенты, товары и услуги
Документы – Оплата услуг и оплата товара
- Бухгалтерия – в него входит:
Справочники – сотрудники, клиенты, товары, услуги, контрагенты и номенклатура
- Склад – в него входит:
Справочники – сотрудники и товары
Отчёты – Номенклатура
Регистр накопления – Остатки номенклатуры
Создадим справочники:
Рисунок 4 Справочники
- Сотрудники – в него входит информация об сотрудниках, такая как: паспортные данные, должность, дата рождения, опыт работы и др.
- Клиенты – в него входит информация об оплате приобретённого товара
- Номенклатура – в него входит информация о товаре, такая как: производитель, упаковка, крепость, цена и др.
- Поставщики – в него входит информация об поставщиках.
А теперь рассмотрим более подробное создание справочника на примере справочника «Номенклатура»:
Рисунок 5 Справочник «Номенклатура». Основные
Первым делом необходимо указать название справочника (Имя) и то как он будет отображаться пользователю, который будет работать с данной базой (Синоним).
Далее переходим в вкладку «Подсистема»
Рисунок 6 Справочник «Номенклатура». Подсистема
Далее необходимо указать подсистему, в которой будет находится данный справочник. В данной системе справочник «Товары» находится во всех подсистемах.
Далее переходим в вкладку «Данные»
Рисунок 7 Справочник «Номенклатура». Данные
При создании реквизита необходимо указать его данные, просмотрим данные реквизита «Упаковка»:
Рисунок 8 Справочник «Номенклатура». Данные. Реквизиты «Упаковка»
Эти данные указываются единожды. Для остальных данных реквизитов значения, следующие:
Табл. №2
Данные справочника «Номенклатура»
Имя |
Синоним |
Тип |
Упаковка |
Упаковка |
ПеречислениеСсылка.Упаковка |
Поставщик |
Поставщик |
СправочникСсылка.Поставщики |
СтранаПроизводитель |
Страна производитель |
ПеречислениеСсылка.СтраныПроизводители |
Так же рассмотрим данные для остальных справочников:
Табл. №3
Данные справочника «Сотрудники»
Имя |
Синоним |
Тип |
ДатаРождения |
Дата рождения |
Дата |
РабочийТелефон |
Рабочий телефон |
Срока |
Табличная часть |
||
Организация |
Организация |
Срока |
Должность |
Должность |
Срока |
ДатаНачалаРаботы |
Дата начала работы |
Дата |
ДатаОкончанияРаботы |
Дата окончания работы |
Дата |
Табл. №4
Данные справочника «Клиенты»
Имя |
Синоним |
Тип |
Контакты |
Контакты |
Срока |
Табл. №5
Данные справочника «Контрагенты»
Имя |
Синоним |
Тип |
Адрес |
Адрес |
Строка |
Табличная часть |
||
ФИО |
ФИО |
Срока |
Должность |
Должность |
Срока |
КонтактныеДанные |
Контактные данные |
Срока |
Перечисление — это объекты которые содержат сгруппированную информацию, которая редко изменяется.
Рисунок 9 Конфигурация «Перечисления»
- ТипУпаковки – содержит информацию об видах упаковок слабоалкогольных напитков и закуски
- Филиалы – содержит информацию об филиалах
- СтраныПроизводители – содержат информацию об производителях
Пример на основе перечислении «ТипУпаковки»:
Рисунок 10 Конфигурация «Перечисления». Перечисление «ТипУпаковки»
Регистр накопления необходим для учета товаров, ресурсов финансовых и иных показателей.
Рисунок 11 Список регистров накопления
- Регистр ОборотФилиалов – содержит информацию об обороте на филиал
- Регистр ОборотПродавца – содержит информацию об обороте денег на продавца.
- Регистр Остатки – содержит информацию об товаре на складе.
- Регистр Оплата – содержит информацию об отплате клиентом товара.
Рассмотрим подробнее регистр накопления на примере «ОборотПродавца»:
Рисунок 12 Регистр накопления «ОборотПродавца». Основные
В самом начале задаётся имя и синоним и затем переходим в «Данные» и задаём их.
Рисунок 13 Регистр накопления «ОборотПродавца». Данные
Далее необходимо настроить документы:
Рисунок 14 Документы
- РасчётБанка – содержит информацию об переводе денежных средств.
- Приход – содержит информацию об приходе товара на филиал
- Расход – Содержит информацию об продаже товара
- Заказ – содержит информацию об клиенте, товаре и оказанной ему услуге.
Рассмотрим создание документа на примере «Приход»:
Рисунок 15 Документ «Приход». Основные
Для начала задаём имя и синоним далее задаём данные:
Рисунок 16 Документ «Приход». Данные
Заполняем данные:
Табл. №6
Настройки реквизитов и табличных частей документа «Приход»
Имя |
Синоним |
Настройка |
Реквизиты - Приход |
||
Поставщик |
Поставщик |
Тип - СправочникСсылка.Поставщики |
МестоПоставки |
Место Поставки |
Тип - ПеречислениеСсылка.Филиалы |
Приёмщик |
Приёмщик |
Тип - СправочникСсылка.Сотрудники |
Итого |
Итого |
Тип - Число |
Табличная часть - Приход |
||
Наименование |
Наименование |
Тип - СправочникСсылка.Номенклатура |
Количество |
Количество |
Тип - Число |
Стоимость |
Стоимость |
Тип - Число |
Сумма |
Сумма |
Тип - Число |
Далее создаём форму документа:
Рисунок 18 Настройка формы документа «Приход»
Так же для автоматизации подсчётов добавим действия:
Рисунок 19 Листинг скрипта автоматизации
Рисунок 20 Листинг скрипта автоматизации подсчёта суммы
Рисунок 21 Макет печати документа «Приход»
Далее настраиваем движение для регистров накопления:
Рисунок 22 Движения по регистрам документа «Приход»
Для настройки движений регистров используем конструктор движений:
Рисунок 23 Конструктор движения документа «Приход»
Для того что бы можно было объединить документы в логичные журналы необходимо создавать журналы.
Рисунок 17 Объект «Журналы документов»
Рисунок 24 Журнал «Торговля»
Это позволит объединять по одному или нескольким параметрам в журнале.
Отчёт – занимает большую часть объекта конфигурации. Объект отчёт позволяет автоматически составлять разнообразные отчёты по множеству параметров настроек.
Рисунок 25 Объект «Отчёт»
- ПриходРасход – содержит информацию об приходах товара, его реализации и остаткам.
- Поставка – содержит информацию об приходе товара, информацию о поставщиках и место доставки.
- Сотрудники – содержит информацию о сотрудниках
- Остатки – содержит информацию об остатках товара.
- Оборот – содержит информацию об обороте товара.
- ПрибыльНаСотрудника – содержит информацию об прибыли который принёс конкретный сотрудник
- ПриходРасходДенежный – содержит финансовую информацию об реализации товара.
Рассмотрим на примере отчёта «Оборот»:
Рисунок 26 Объект «Отчёт». Отчёт «Оборот»:
Для начала необходимо задать имя и синоним, далее необходимо добавить новый набор данных в виде запроса.
Рисунок 26 Конструктор запроса
Зададим настройку запроса и сохраним результат конструктора в виде запроса.
Перейдём на вкладку настройки и выберем выводимые поля.
Рисунок 27 Настройка вывода данных отчёта
На этом настройка отчёта окончена.
Рисунок 28 Отчёт «Оборот». Макеты
Заключение
В данной курсовой работе был рассмотрен процесс создания подсистемы торговли для конфигурации 1С: Предприятие в сфере торговли слабоалкогольных напитков. На примере выдуманной организации ООО «Три морячка» ведущей торговлю слабоалкогольными напитками была создана подсистема торговли обеспечивающая возможность учета торговли, создания заказов на товары и услуги, оборота денежных средств, составление отчёта по разным задачам и иных функций.
Список литературы
- Поисковые выдачи Yandex (yandex.ru, ya.ru);
- Поисковые выдачи Google (google.com);
- Свободная энциклопедия Википедия (ru.wikipedia.org);
- Программирование в 1С: Предприятии 8.3, Кашев С.М. (ISBN 978-5-496-01234-8)
- 1C:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, Радченко М. Г., Хрусталева Е. Ю. (ISBN 978-5-9677-2041-3);
Приложение
Рисунок 29 Форма ТОРГ-12
- Индивидуальное предпринимательство. .
- Понятие нотариата, принципы, функции. Система органов нотариата.
- «Дифференциация продукта на отраслевом рынке»(Дифференциация продукта на отраслевом рынке )
- .Судебная власть государства: организация и полномочия.
- .Роль мотивации в поведении организации.
- Анализ деятельности спортивной организации на примере ФК Спартак
- Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы.
- ПРИМЕНЕНИЕ НЕЙРОННЫХ СЕТЕЙ ДЛЯ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ ФИНАНСОВЫХ ВРЕМЕННЫХ РЯДОВ
- ЮРИДИЧЕСКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ВСЕХ ТИПОВ
- Понятие о тестировании
- Проектирование реализации операций бизнес-процесса для «Движение библиотечного фонда»
- Виды зашиты информационной безопасности