Учет труда и заработной платы)

Содержание:

 ВВЕДЕНИЕ

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на предприятии. Процесс хозяйственной деятельности, особенно процесс производства, связан с затратами живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышение его производительности, обусловлен ростом эффективности производства, а, следовательно, его рентабельности и прибыльности.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации. Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

В условиях системы рыночного хозяйствования существенно изменилась политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и др.).

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Заработная плата - это один из важнейших участков учета в каждой организации. Это проблема связана не только с интересами работников, но и с налогообложением. Ведь при неправильном расчете зарплаты изменится база, с которой уплачиваются единый социальный налог и налог на доходы физических лиц. А значит, зарплата сотрудников во многом определяет себестоимость продукции.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Целью данной курсовой работы является изучение организации учета труда и заработной платы.

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1.1 Основные понятия, связанные с учетом труда и его оплаты

Вопросы оплаты труда очень важны как для работника, так и для работодателя. Конституция Российской Федерации в качестве одного из основных прав и свобод человека и гражданина закрепила право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Прежде чем возникает заработная плата и обязанность по ее выплате, между работником и работодателем должны установиться трудовые отношения.

Трудовые отношения - это отношения основанные на соглашении между работником .

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст.56 ТК РФ).

Трудовой кодекс Российской Федерации в статье 129 дает различные определения терминов «оплата труда» и «заработная плата». В частности, под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с действующим законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. При этом заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Как видно, понятие «оплата труда» значительно шире, чем понятие «заработная плата». Оплата труда включает не только систему расчета заработной платы, но и используемые нормы труда и режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, сроки выплаты заработной платы.

В соответствии со статьёй 129 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата (оплата труда работника) может устанавливаться с применением тарифной ставки, должностного оклада, базового должностного оклада.

Тарифная ставка представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Оклад (должностной оклад) представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы - минимальный оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, размеры окладов и отдельных выплат устанавливаются следующими нормативными документами (ст. 135 ТК РФ):

в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета,

- соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

в отношении работников организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций; в отношении работников других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

В соответствии со статьей 133 Трудового кодекса РФ минимальный размер оплаты труда (МРОТ) не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Эта норма позволяет подтянуть минимальную заработную плату до такого размера, при котором может быть обеспечен минимум, необходимый для проживания. МРОТ определяется с учётом стоимости жизни, экономических возможностей государства и пересматривается периодически с учётом изменений индекса потребительских цен и тарифов на услуги (инфляция). Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено поэтапное повышение минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума . Порядок расчёта прожиточного минимума и его величина устанавливаются федеральным законом.

В соответствии с частью 3 статьи 129 Трудового кодекса РФ минимальная заработная плата - это гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда, т.е. более квалифицированному работнику должна выплачиваться заработная плата выше предусмотренной в Трудовом кодексе Российской Федерации минимальной зарплаты. С 1 июня 2011 года минимальный размер оплаты труда составляет 4 611 руб. В размер минимальной оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, а также выплаты за работу в условиях, отличающихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

Законодатель не ограничивает работодателя в максимальном размере заработной платы. Работодатель вправе самостоятельно определять виды, системы и размер оплаты труда своих работников. При этом все условия, установленные в локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре с работником, становятся обязательными для работодателя.

Договорное регулирование оплаты труда осуществляется в двух формах - коллективно-договорной и индивидуально-договорной. Коллективно-договорное регулирование оплаты труда осуществляется на основе коллективных договоров и соглашений. Согласно статье 41 Трудового кодекса РФ в содержание коллективного договора могут включаться формы, системы и размеры оплаты труда, выплата пособий и компенсаций, механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором, и некоторые другие вопросы. Как правило, коллективными договорами и соглашениями устанавливаются дополнительные льготы и компенсации работникам. Индивидуально-договорное регулирование осуществляется на уровне работник - работодатель. Именно в трудовом договоре определяется цена труда каждого конкретного работника. В соответствии со статьёй 57 Трудового кодекса Российской Федерации оплата труда является существенным условием трудового договора. Локальными актами организации, как правило, устанавливаются системы оплаты труда, размеры тарифных ставок и окладов, доплаты и надбавки к тарифным ставкам (окладам), системы премирования, повышенные размеры оплаты труда при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, нормы труда.

Эти условия могут закрепляться в положении об оплате труда, положении о премировании и других локальных актах.

Порядок выплаты заработной платы строго регламентирован Трудовым кодексом Российской Федерации.

По общему правилу заработная плата выплачивается лично работнику. При этом законом или трудовым договором может быть предусмотрен какой-либо иной вариант.

В зависимости от положений нормативных правовых актов и (или) от соглашения сторон трудового договора заработная плата может выплачиваться:

в денежной или не денежной форме;

наличными или по безналичному расчету;

в рублях или в валюте.

1.2 Формы и системы оплаты труда

Предприятие самостоятельно выбирает систему оплаты труда тех или иных категорий работников, однако данный выбор зависит от целого ряда факторов: заинтересованности в стимулировании выпуска как можно большего количества определенной продукции и реальности достижения этой цели с учетом особенностей и технологического процесса, форм организации труда, состояния нормирования и т.д.

Существует две формы оплаты труда -сдельная и повременная с их разновидностями (системами).

Под термином «повременная оплата труда» подразумевается заработанная плата за отработанное количество часов с учетом квалификации специалиста и степени сложности условий труда.

Статья 129 Трудового Кодекса РФ классифицирует повременную систему оплаты труда на различные разновидности: простая и премиальная.

Для их организации на производстве требуется соблюдение ряда правил, без которых использование данной оплаты труда будет невозможно, это:

табельный учет фактического отработанного времени каждого сотрудника в отдельности;

тарификация рабочих, руководителей, специалистов и служащих на основании нормативных документов;

установление норм, регламентирующих работу организации или производства;

создание оптимальных условий для эффективной работы на местах.

Условия использования повременной системы оплаты труда

Введение руководителями фирм, компаний или предприятий повременной оплаты обычно происходит с целью повышения производительности труда, улучшения квалификации специалистов или для укрепления дисциплины.

Следовательно, наиболее целесообразно вводить повременную оплату в следующих случаях:

автоматизированное производство не подразумевает чрезмерных физических усилий человека;

определение результата труда не представляется возможным;

при выполнении работ по обслуживанию оборудования;

когда показателем работы является обеспечение высокого качества выпускаемой продукции;

результат труда невозможно считать основным показателем работы;

когда работник не может оказать непосредственного влияния на количество выпускаемой продукции.

Простая повременная форма оплата труда

Такой вид чаще всего используется на предприятиях с автоматизированным производством, когда изготавливается в течение определенного времени, на что рабочие прилагают минимум физических усилий.

В таком случае трудно определить норму выработки одного рабочего при большом количестве сотрудников.

Таким же способом оплачивается труд технических специалистов и обслуживающего персонала, чьи должностные обязанности не влияют на конечный результат выпуска продукции, в категорию которых входят:

кладовщик;

лифтер;

табельщик;

учетчик;

охранник;

кассир;

курьер;

уборщик.

Применение простой повременной оплаты труда эффективно на производствах со стабильным положением на рынке сбыта и пониманием сотрудников соблюдения трудовой дисциплины.

Само название премиальная повременная оплата труда говорит о том, что сотрудник помимо заработанной платы может получать еще и премию, размер которой зависит от проявления высокой квалификации специалиста в достижении конечного результата высокого уровня качества.

Премии устанавливаются в размере от 10 до 25%, а при проведении ремонта технологичного инновационного оборудования — 30%, специалисты, занятые в тестировании экспериментального оборудования — 40%.

Премиальный вид повременной оплаты способствует наиболее эффективному распределению рабочего времени, бережному отношению к инвентарю, экономичному расходу сырья и материалов.

Расчет повременной оплаты труда

Повременная система оплаты труда исчисляется по следующим принципам:

за количество часов по тарифной ставке;

с учетом отработанных дней в течение месяца;

на основе фиксированного оклада.

Размеры тарифных ставок и окладов прописываются в Положении об оплате труда в каждой организации и устанавливаются в штатном расписании, о чем сотрудники уведомляются.

Согласно постановления Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года штатное расписание должно составляться по форме № Т-3 и утверждаться руководителем предприятия или организации специальным приказом и личной подписью.

Способ начисления простой повременной зарплаты

Часовая ставка

Количество фактически отработанных часов умножается на часовую ставку, установленную на производстве — таким образом получается цифра зарплаты.

Дневная ставка

Считается количество отработанных рабочих дней и умножается на тарифную ставку, что дает оплату труда по дневной ставке.

Месячный оклад

Этот вид подразумевает фиксированную зарплату, все зависимости от количества дней в месяце.

Способы начисления премиально-повременной оплаты труда

Премии устанавливаются в фиксированных суммах за конкретное выполнение работ или в процентных ставках от заработанной платы.

Сумма премии выплачивается вместе с зарплатой. Все условия получения премий должны прописываться в коллективном договоре и доводиться до всех сотрудников.

При начислении премии учитываются следующие факторы:

интенсивность труда;

совмещение профессий;

многосменный режим;

работа в ночное время и выходные дни;

доплата мастерам и бригадирам;

доплата за квалификацию и класс;

ненормированный рабочий день.

Преимущества и недостатки повременной оплаты труда

Развитие научно-технического прогресса способствовало разделению труда и узкой специализации, требования к квалификации специалистов растут, а с этим и варьируются формы заработной платы.

Многие руководители крупных предприятий берут за основу повременную оплату труда, о достоинствах и недостатках которой мы вам проинформируем.

Преимущества повременной оплаты труда

Для сотрудников

Фиксированный стабильный заработок, который, как говорится «никто не отнимет» с возможностью получения премии за особые заслуги. Экономические интересы работников не противостоят друг другу, поэтому меньше возникает чувства зависти, а больше сплоченности в коллективе, где результат, а значит и премия, зависит от общих усилий всех работников.

Для работодателя

При сплоченном коллективе у сотрудников больше заинтересованности в данной работе, что уменьшает текучесть кадров, освобождает руководителя от поиска замены и их дополнительного обучения.

Несовершенство повременной оплаты труда

Несовершенством повременной оплаты труда считается то, что при выполнении такой же работы зарплата при сдельной форме будет выше.

Объясняется это большими издержками на контроль качества выпускаемой продукции.

Для сотрудников

Недостатком повременной оплаты для работников является оплата за фиксированные часы нахождения на работе, таким образом нет стимулом в повышению производительности труда и личностному росту. Многих нервирует чрезмерный контроль за качеством, связанный с постоянным присутствием проверяющего «у себя за спиной». Возможное возникновение чувства несправедливости при начислении премий и ощущения, что тебя не ценят на должном уровне.

Для работодателя

Работодатель в данной ситуации рискует стабильностью производства, когда существует вероятность непродуктивности труда, при отсутствии у сотрудников стимула к повышению производительности.

Сдельная система оплаты труда

При сдельной системе оплаты труда работнику оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел.

Сдельная система оплаты труда может быть следующих видов:

простая;

сдельно-премиальная;

сдельно-прогрессивная;

косвенно-сдельная;

аккордная.

Простая сдельная оплата труда

При простой сдельной оплате труда заработная плата исчисляется исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества продукции (работ, услуг), которую изготовил работник.

Заработную плату можно рассчитать так:

Сдельная расценка на единицу изготовленной продукции

х

Количество изготовленной продукции

=

Заработная плата

Сдельная расценка определяется по формуле:

Часовая (дневная) ставка

:

Часовая (дневная) норма выработки

=

Сдельная расценка

Норма выработки – это то количество продукции (работ, услуг), которое работник должен произвести за единицу рабочего времени (например, 3 изделия за 2 часа).

Нормы выработки определяются администрацией организации. Размер часовой (дневной) ставки устанавливается в Положении об оплате труда и штатном расписании.

Сдельно-премиальная оплата труда

При сдельно-премиальной оплате труда работнику помимо заработной платы начисляются премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от заработной платы по сдельным расценкам.

О том, как начислить премии, смотрите ситуацию «Премии» (раздел «Материальная помощь, премии»).

Заработная плата при сдельно-премиальной оплате труда рассчитывается так же, как и при простой сдельной системе оплаты труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.

Сдельно-прогрессивная оплата труда

При этой системе оплаты труда сдельные расценки зависят от количества произведенной продукции за тот или иной период времени (например, месяц). Чем больше работник изготовил продукции, тем больше сдельная расценка.

Косвенно-сдельная оплата труда

Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств.

При такой системе сумма заработной платы работников обслуживающих производств зависит от заработка работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе.

При косвенно-сдельной системе оплаты труда заработная плата работников обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают.

Аккордная оплата труда

Аккордная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников.

При этой системе бригаде, состоящей из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается денежное вознаграждение.

Сумма вознаграждения делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады.

Расценки по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады.

1.3 Документальное оформление учета труда и его оплаты

оплата труд учет заработный

Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса – специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.

Для учета кадров, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов.[4]

Таблица 1

Номер унифицированной формы	Наименование формы
По учету кадров
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т-2	Личная карточка работника
Номер унифицированной формы	Наименование формы
Т-2ГС (МС)	Личная карточка государственного (муниципального) служащего
Т-3	Штатное расписание
Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т-6а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7	График отпусков
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т-8а	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении работника
Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении работников
По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Т-12	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Т-13	Табель учета рабочего времени
Т-49	Расчетно-платежная ведомость
Т-51	Расчетная ведомость
Т-53	Платежная ведомость
Т-53а	Журнал регистрации платежных ведомостей
Т-54	Лицевой счет
Т-54а	Лицевой счет (свт)
Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-61	Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т-73	Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением) применяется форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного – двух лет.

Глава 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ООО "Вента-Трейд"

2.1 Характеристика ООО "Вента-Трейд"

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Вента-Трейд» было зарегистрировано как юридическое лицо в 2004 г.

ООО "Вента-Трейд" в соответствии с действующим законодательством представляет собой организацию, уставной капитал которой разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими долей. Уставный капитал общества составляет 500 000 (Пятьсот тысяч) рублей. Уставный капитал был внесен участниками Общества в денежном эквиваленте.

Основным видом деятельности Общества является:

-розничная торговля обувью;

Учредительными документами ООО "Вента-Трейд" являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими Устав.

Общество имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в банке, печать со своим наименованием.

Общество действует на основании Устава, утвержденного учредителями, в котором определены цели деятельности, уставный фонд Общества, права и обязанности участников общества, порядок управления деятельностью и другие вопросы.

Трудовой коллектив Общества составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора. Трудовые отношения регулируются действующим Законодательством о труде (Трудовой кодекс РФ).

Штат ООО «Вента-Трейд» по состоянию на 31.12.2011 г. составляет:

1 генеральный директор;

1 заместитель генерального директора;

1 управляющий магазином;

6 продавцов-консультантов;

2 продавца-кассира;

2 кладовщика;

1 бухгалтер;

2 старших продавца;

Из них: генеральный директор, заместитель генерального директора, управляющие магазином - работают 5 дней в неделю, остальные - по графику, составляемому управляющими магазинов.

ООО «Вента-Трейд» арендует помещения под: офис, склад и магазин.

Ведение бухгалтерского учета в ООО «Вента-Трейд» отражается в «Учетной политике организации». Она включает в себя следующие разделы:

организационно-технический, в котором отражается организация учетной работы, форма ведения учета, технология обработки информации, имущественная обособленность, порядок проведения инвентаризации, применяемые формы первичных документов;

методический, в котором отражается порядок начисления амортизации по основным средствам, нематериальным активам, материально-производственные запасы и их оценка, учет доходов и расходов, расходы будущих периодов, порядок определения выручки от продажи товаров, порядок использования прибыли, учет займов и кредитов, учет выручки в целях исчисления НДС, авансовые платежи по налогу на прибыль;

изменение учетной политики.

ООО "Вента-Трейд" применяет общую систему налогообложения, предусмотренную законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. ООО "Вента-Трейд" ведет налоговый учет показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога, на основании книги учета доходов и расходов. Форма книги учета доходов и расходов и порядок отражения в ней хозяйственных операций утвержден Министерством финансов Российской Федерации.

С экономической точки зрения, финансовое состояние является важнейшей характеристикой деловой активности и надежности предприятия. Оно определяется имеющимся в распоряжении предприятия имуществом и источниками его финансирования, а также финансовыми результатами деятельности предприятия.

В структуре доходов предприятия наибольшую долю составляет прибыль от основной деятельности, что свидетельствует о нормальной коммерческой деятельности предприятия.

Далее определим рентабельно данное предприятие или нет.

Рентабельность - относительный показатель, который обладает свойством сравнимости, может быть использован при сравнении деятельности разных хозяйствующих субъектов. Рентабельность характеризует степень доходности, выгодности, прибыльности. Определяется рентабельность по следующей формуле: 

Rр = (Прп/Врп) × 100%, 2.1 
где Прп - прибыль от реализации продукции, работ, услуг за анализируемый период;

Врп - сумма полученной выручки от реализации продукции, работ, услуг.

За анализируемый период (2011 г.):

Rр = (172 441,00 /1 012 234,00) × 100% = 0,17%

За аналогичный период предыдущего года (2010 г.):

Rр = (24 783,00/168 566,00) × 100% = 0,15%

Отсюда следует, что по сравнению с прошлым годом уровень рентабельности повысился на 0,02%. Повышение уровня рентабельности означает увеличение спроса на продукцию организации. 

2.2 Учет начисления заработной платы

Для закрепления трудовых обязанностей за конкретным работником используется должностная инструкция, которая утверждается приказом генерального директора ООО "Вента-Трейд". Должности (профессии), на которые принимаются работники ООО "Вента-Трейд" четко определены в соответствии с Единым тарифно- квалификационным справочником (ЕТКС), тарифно-квалификационными характеристиками, а также квалификационными справочниками должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Полное наименование должности, профессии и специальности в трудовом договоре указывается в соответствии со штатным расписанием ООО "Вента-Трейд".

Все сотрудники данной организации имеют фиксированный оклад

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам определяется сумма заработка работников за месяц и производятся необходимые удержания. Расчеты производятся в расчетно - платежной ведомости (форма №Т-49), которая к тому же служит документом для выплаты заработной платы за месяц в лицевой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

Для выплаты заработной платы из кассы организации используется Платежная ведомость (форма №Т-53). В ней указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Бухгалтерией ООО "Вента-Трейд" на каждое подразделение оформляется отдельная Платежная ведомость, для упрощения выдачи заработной платы работникам и предоставления данных руководству организации.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку "Разовый расчет по заработной плате".

Отражение начислений и удержаний из заработной платы в учете. В процессе финансово-хозяйственной деятельности ООО "Вента-Трейд" требуется различная информация, в том числе о расчетах с работниками по оплате труда, премиях, пособиях, пенсиях, а также прочих доходах (дивиденды).

Финансовый учет осуществляется ООО "Вента-Трейд" для концентрации затрат по оплате труда на соответствующих счетах бухгалтерского учета. По правилам ведения бухгалтерского учета в РФ он подразделяется на синтетический и аналитический учет.

Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой обобщение всей информации о выплатах различных доходов в пользу работников предприятия по оплате труда. Ведется он на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

По кредиту и дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" работник бухгалтерии отражает следующие проводки:

Д - 44.3 «Расходы на продажу» К - 70 - начислена заработная плата сотрудникам;

Д - 69.1 «Социальное страхование» К - 70 - начисление выплат социального характера (пособие при рождении ребенка, пособие беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет);

Д - 70 К - 68.1 «Налог на доходы физических лиц» - начисление налога на доходы физических лиц;

Д - 44.3 К - 69.1 - начислен ЕСН в ФСС;

Д - 44.3 К - 69.2.1 «Страховой ПФ» - начислены взносы на страховую часть трудовой пенсии;

Д - 44.3 К - 69.2.2 «Накопительный ПФ» - начислены взносы на накопительную часть трудовой пенсии;

Д - 44.3 К - 69.3.1 «ФФОМС» - начислен ЕСН в ФФОМС;

Д - 44.3 К - 69.11 «Страхование от НС и ПЗ» - начислены взносы в ФСС;

Д - 70 К - 50.1 «Касса организации» - выплата заработной платы сотрудникам из кассы;

Д - 70 К - 76.ЗП «Расчеты с банками по заработной плате» - выплата заработной платы через банк;

Д - 70 К - 76.5 «Расчеты с дебиторами и кредиторами в руб.» - удержаны алименты с сотрудника;

Д - 76.5 К - 51 «Расчетные счета» - перечисление алиментов на счет в банке;

Д - 68.1, 69.1, 69.2.1, 69.2.2, 69.3.1, 69.11 К - 51 - уплата налогов.

Сальдо счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" кредитовое. Оно показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной оплате труда (т.е. общую сумму к выплате по расчетно-платежной ведомости на конец месяца).

Дебетовым сальдо счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" может быть в случае, например, выплаты внепланового аванса в счет будущего заработка или при выплате излишних сумм (при переплате).

Регистрами аналитического учета заработной платы являются: лицевые счета работника, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные и платежные ведомости. 

2.3 Учет удержаний из заработной платы

Сумма заработной платы, которую получит работник, представляет собой разницу между начисленными суммами (оплата труда, пособия и пр.) и суммой удержаний. Такие удержания по своему характеру могут быть разными, в том числе:

)обязательные удержания:

налог на доходы физических лиц;

удержания по исполнительным листам;

удержания по инициативе работодателя:

задолженности по ранее выданным авансам, а так же сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов;

сумм в порядке возмещения материального ущерба, причиненного работником предприятию;

сумм, выплаченных за неотработанные дни использованного отпуска (при увольнении);

удержания за допущенный брак и др.

удержания по заявлению работника:

за товары, проданные в кредит;

в порядке погашения ссуды, предоставленной работнику работодателем.

Рассмотрим как производится работниками бухгалтерии ООО "Вента-Трейд" расчет различных удержаний из заработной платы:

В ООО «Вента-Трейд» удержание по исполнительному листу производится с Федюкова М.Н. 20.04.1979 г.р. Данный сотрудник работает в организации с 01.04.2007 г. в должности кладовщика, с должностным окладом 8400 руб. 00 коп. В августе 2011 г. бухгалтером был получен исполнительный лист № 2-204/2009 от 13.07.2011 г., согласно которому с Федюкова М.Н. причитаются алименты на содержание сына Федюкова Д.М. 19.06.2008 г.р. в пользу Рамазановой В.М., в размере 1/4 части всех видов заработной платы и иных доходов ежемесячно, начиная с 01.08.2011 г. и до совершеннолетия ребенка.

Налог на доходы физических лиц составляет, руб.:

руб. *13% = 1092 руб.

Алименты удерживаются с суммы, руб.:

руб. - 1092 руб. = 7308 руб.

Сумма алиментов составит:

руб. : 4 = 1827 руб.

Работнику будет выплачено, руб.:

руб. - 1092 руб. - 1827 руб. = 5481 руб. 

2.4 Учет оплаты отпусков и больничных

Выплата пособий по временной нетрудоспособности производится работодателем в соответствии с требованием ст.183 ТК РФ и Федерального закона от 29.12.2006 №225-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Согласно ст.5 Федерального закона №255-ФЗ обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:

утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения

необходимости осуществления ухода за больным членом семьи

карантина застрахованного лица, а так же карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным

осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении

долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех указанных случаях за календарные дни ( в том числе выходные и нерабочие праздничные), приходящиеся на соответствующий период.

Пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем размере:

застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100% среднего заработка;

застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80% среднего заработка;

застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60% среднего заработка.

В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1-2 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начислений за 2 года с учетом ограничения в 415 000 за каждый год на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).

Рассмотрим расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Ларина Татьяна Игоревна 1984 года рождения, 21.12.2011 года предоставила больничный лист, периодом с 03.12.2011г. по 20.12.2011г. Она является штатным сотрудником организации, занимает должность бухгалтера, месячный оклад, согласно штатному расписанию составляет 10000 руб. 00 коп. Количество дней по больничному листу в декабре составляет - 18 дней.

Необходимо рассчитать заработную плату к выдаче на руки, сумму пособия по временной нетрудоспособности, суммы Налога на доходы физических лиц, а также отчислений в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Отразить операции на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтер рассчитывает средний заработок сотрудника, для этого берется доход за 24 месяца, предшествующих периоду нетрудоспособности.

Средний заработок исчисляется по формуле. 

З ср = З - Д рп, 2.2 

где З - заработная плата сотрудника за 24 месяцев;

Д рп - количество дней в расчетном периоде.

Расчет отпусков.

В соответствии с ТК РФ всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарный дней (ст.115 ТК РФ). Отпуск за первый год работы предоставляется сотруднику по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Об этом говорится в ст.122 ТК РФ.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков определяемых работодателем, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала (ст.123 ТК РФ).

При расчете количества дней отпуска следует помнить, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При расчете отпускных необходимо использовать расчетный период. Это необходимо для определения среднего заработка сотрудника предприятия. Расчетный период по своей продолжительности составляет 12 календарных месяцев, которые предшествовали расчету отпускных.

В расчетах отпускных участвуют все выплаты и вознаграждения, начисленные работнику за фактически отработанное время. Премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:

ежемесячные премии - как фактически начисленные в расчетном периоде, но не более 1 выплаты за каждый показатель за каждый месяц периода;

премии за период более 1 месяца - как фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не больше продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода начисления больше продолжительности расчетного периода;

вознаграждение (премия) за год, за выслугу лет и др. вознаграждения по итогам года, начисленные за предшествующий событию календарный год, - вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Не учитываются в расчете среднего заработка:

премии, не предусмотренные системой оплаты труда;

социальные выплаты и компенсации: материальная помощь, оплата проезда, питания, обучения и т.д.

Формула для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) такая:

СДЗ = ЗП / (12 * 29,4) 

ЗП - начисленная за расчетный период заработная плата;

12- количество месяцев;

29,4 - среднемесячное число календарных дней.

Сумма отпускных рассчитывается умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Пример расчета начисления отпускных:

Заместитель генерального директора Иванов С.А собирается в отпуск с 12 мая 2012 года сроком на 28 календарных дней. Расчетный период устанавливается с 01.05.2011 года по 30.04.2012 года. Расчетный период полностью отработан. Начисленная заработная плата за расчетный период составила 300 000 руб. 

Месяц Заработная плата, руб.Май 201125 000,00Июнь 201125 000,00Июль 201125 000,00Август 201125 000,00Сентябрь 201125 000,00Октябрь 201125 000,00Ноябрь 201125 000,00Декабрь 201125 000,00Январь 201225 000,00Февраль 201225 000,00Март 201225 000,00Апрель 201225 000,00Итого:300 000,00

Рассчитаем средний дневной заработок:

СДЗ = 300 000 / (12 * 29,4) = 850,34 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

Отп = 850,34 руб. * 28 дней = 23 809,52 руб.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

Для достижения поставленных целей данной курсовой работы, были выполнены следующие задачи: во-первых, определена сущность заработной платы; во-вторых, рассмотрены существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы; в-третьих, был рассмотрен учет заработной платы, удержаний и вычетов из заработной платы работников.

Под понятием заработной платы понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Учет труда и заработной платы в ООО "Вента-Трейд" осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся гражданский, трудовой, налоговый кодексы, федеральные законы, указы Президента РФ и т.д. В соответствии с этими документами на предприятии определяют формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления и выплаты, минимальный размер оплаты труда, различные отчисления и удержания из заработной платы.

Удержания из заработной платы в ООО "Вента-Трейд" производятся в стандартном порядке, к их числу можно отнести, например, налог на доходы физических лиц, алименты и ранее выданный аванс.

Для обобщения информации о начисленной заработной плате используется счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда», на котором по кредиту отражается начисление заработной платы, по дебету - удержания из заработной платы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Часть 3 - М.: Проспект, 2006.- 205с.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (части 1 и 2).

3. Унифицированные формы первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 5.01.2004 г. № 1

4. Бухгалтерский учёт: учеб. / Ю.А. Бабаев; под ред. Бабаева Ю.А. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007.

5. Оплата труда в бюджетных организациях: учебно-практическое пособие / Т.М. Коноплянник, И.В.Морозова. - М.: КНОРУС, 2009.-432 с.

6. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель по формуле "три в одном"/Г.Ю.Касьянова (11-е изд., перераб. и доп.). - М.: АБАК, 2011. - 728 с.

7. Альбом унифицированных форм первичной документации. Утвержденное Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 371а

8. Гейц И.В. Заработная плата и другие расчеты с физическими лицами: Практическое пособие для бухгалтера. - М.: Дело и Сервис, 2006 - 153 с.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» - ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н. (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 №107н).