Разработка конфигурации «Продажи» в среде 1С:Предприятие 8.3 (Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание)

Содержание:

Введение

Управление проектами, различные методики которых сложились еще с середины прошлого века, за это время сформировались в очень специфическую сферу деятельности, которая на сегодняшний день применяется и используется в различных областях деятельности компаний, организаций, учреждений.

Созданы и внедряются международные стандарты управления проектами, в соответствии которых формируются процессы управления самыми различными проектами на сегодняшний день – от научно-исследовательских до продаж в различных магазинах.

Внедрение проектной деятельности, создание проектов и их реализация требует глобальных изменений в деятельности любой компании. Она может дать организации серьезные преимущества, как в конкурентной среде, так и внутри компании, поскольку позволяет быстро реагировать на изменяющиеся условия внешней среды вокруг компании. Но конкуренция компании с применением в своей сфере проектов зависит от того, насколько проявляют интерес к использованию проектной деятельность сотрудники компании.

Объектом исследования будет магазина автозапчастей.

Предмет исследования – использование информационных технологий в организации автоматизации учета запчастей в отделе продаж магазина автозапчастей.

Цель данной работы – оптимизация работы менеджера по учету продаж запчастей через разработку информационной системы в соответствии со спецификой работы исследуемой организации, автоматизация процессов ведения документации, получения отчетности по запросу руководства, а также приведение в соответствие номенклатурных форм, используемых в работе специалистов.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

• анализ организационно-правовых вопросов технологии работы магазина;
• изучение входной и выходной информации;
• создание информационной базы по учету запчастей в отделе продаж магазина, декомпозиция бизнес-процессов;
• автоматизация ведения справочной информации;
• автоматизация получения статистической отчетности по базе данных.

1 глава. Аналитическая часть

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

В данной работе решается автоматизация задач менеджера по учету запчастей в отделе продаж магазина.

При этом ведется финансовая и экономическая деятельность предприятия, в которой используется компьютерная техника для выполнения расчетных и финансовых операций.

Хозяйственный учет представляет собой совокупность бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Учет – одна из наиболее трудоемких функций управления. Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей. Как правило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки по различным признакам исходных первичных данных без применения сложных расчетов.

Бухгалтерский учет запчастей осуществляется по мере поступления и продажи запчастей и предъявления покупателям расчетных документов.

Отпуск запчастей покупателям осуществляется на основе следующих документов: договора о продаже.[3]

В данном комплексе решаются следующие задачи:

• формирование приходных накладных;
• формирование расходных накладных;
• учет запчастей в отделе продаж магазина автозапчастей.

Доставка запчастей от поставщика в компанию оформляется сопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки и правилами перевозки грузов: накладной и счетом-фактурой.

На предприятии приходит большой объем сопроводительной документации, в частности накладных. В накладных бывает до 30 наименований.

Накладная ОКУД 0315003 выступает основанием для оприходования материальных ценностей. Расходным документом является накладная ОКУД 0330212, которая выписывается материально-ответственным лицом при оформлении отпуска готовой продукции со склада.

В накладной указываются номер и дата выписки; наименование фирмы поставщика и фирмы получателя; наименование и краткое описание продукции, ее количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска продукции.

Накладная выписывается в двух экземплярах, подписывается материально-ответственными лицами, сдавшими и принявшими продукцию, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Один экземпляр остается и у поставщика продукции, второй отдается получателю.

Также много проходит счетов-фактур. Содержание счета-фактуры аналогично содержанию накладной, и также выписывается в двух экземплярах (один остается у поставщика, второй отдается получателю).

Функционально-структурная модель «AS-IS» отражает существующие на момент обследования положение дел в организации и позволяет понять, каким образом функционирует организация, а также сформулировать предложения по улучшению ситуации. Наиболее удобным языком моделирования бизнес-процессов является IDEF0.

Опишем бизнес процесс «Учет запчастей» с помощью диаграмм IDEF0. Построение модели начинается с представления всей системы в виде простейшего компонента – одного блока и дуг. После многочисленных декомпозиций можно проанализировать процесс.

Диаграмма IDEF0 «Учет запчастей» представлена на рисунке 1.

Диаграмма декомпозиции представлена на рисунке 2.

Рисунок 1 – Контекстная диаграмма «Деятельность отдела продаж автозапчастей»

Рисунок 2 – Контекстная диаграмма

«Деятельность отдела продаж автозапчастей»

Диаграмма потоков данных (DFD – Data Flow Diagrams), описывает взаимодействие источников и потребителей информации через процессы, которые должны быть реализованы в системе. Представим диаграмму DFD по учету запчастей на рисунке 3, 4, 5.

Рисунок 3 – Декомпозиция контекстной диаграммы

Рисунок 4 – Декомпозиция контекстной диаграммы

Рисунок 5 – Декомпозиция контекстной диаграммы

Целью автоматизации задач в деятельности менеджера по учету запчастей в магазине является уменьшение времени на предоставление актуальной информации о наличии запчастей в отделе продаж, их количестве, стоимости.

Автоматизация этих задач необходима для того, чтобы:

• уменьшить число операций;
• избежать дублирования информации;
• увеличить скорость обработки данных.

Формы первичных и выходных документов

К нормативно-справочной информации относится информация, использующаяся во многих циклах обработки и остающаяся неизменной в течение длительного периода времени [4].

Формой первичного документа по автоматизации учета запчастей является приходная накладная, представленная на рисунке 6.

Рисунок 6 – Входной документ «Приходная накладная»

Выходным документов является «Расходная накладная» представленная на рисунке 7.

Рисунок 7 – Выходной документ «Расходная накладная»

На основе приходных и расходных накладных формируются отчеты по:

• остаткам запчастей;
• поступления запчастей;
• итоги продаж.

1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Клиент обращается в магазин для покупки запчасти, осуществляет выбор ее по каталогу. Если запчасть есть в наличии, то осуществляется продажа, если запчасти нет, формируют заявку.

Общая схема документооборота представлена в соответствии с рисунком 8.

Рисунок 8 – Схема документооборота

1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Перечень входных документов в разрабатываемой информационной системе для магазина автозапчастей:

• информация о запчастях;
• информация о поставщиках;
• информация о клиентах;
• информация о сотрудниках.

Перечень выходных документов:

• информация о поступивших запчастях;
• информация о проданных запчастях;
• информация об остатках запчастей.

Состав экранных форм должен решать задачи, реализованные в отдельных экранных формах:

1. Заполнения и корректировки справочников.
2. Формирование приходных и расходных документов.
3. Запроса необходимой отчетности.

При анализе объема выполняемой работы, был выбран формат базы данных для реализации технологии работы по учету запчастей в виде отдельного файла, содержащего таблицы с условно-постоянной и переменной информацией. Требованиям разрабатываемой информационной системы удовлетворяет 1С: Предприятие 8.3.

Полученные выходные данные позволят получить информацию о запчастей в магазине, что позволит принимать управленческие решения по работе тех или иных специалистов, иметь представление об объемах выполняемых ими работ.

2 глава. Проектная часть

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие (справочники, константы, перечисления)

В созданной конфигурации создадим 4 справочника: Отделы, Поставщики, Клиенты, Номенклатура.

Рассмотрим их.

Таблица 1 - Отделы

Наименование	Тип данных	Размер	Прочее
Код сотрудника	Числовой	3	Ключевое поле
Наименование сотрудника	Строковый	50

Таблица 2 - Номенклатура

Наименование	Тип данных	Размер	Прочее
Код номенклатуры	Числовой	4	Ключевое поле
Полное наименование	Строковый	50
Вид товара	Строковый	10
Код сотрудника	Числовой	3
Код поставщика	Числовой	4
Код клиента	Числовой	4

Таблица 3 - Клиенты

Наименование	Тип данных	Размер	Прочее
Код клиента	Числовой	4	Ключевое поле
Наименование	Строковый	50

Таблица 4 - Поставщики

Наименование	Тип данных	Размер	Прочее
Код поставщика	Числовой	4	Ключевое поле
Наименование	Строковый	50
Полное наименование	Строковый	50
Адрес	Строковый	100
Телефон	Число	11
Контактное лицо	Строковый	100

Для этого откроем в конфигураторе конфигурацию, выделим в дереве объектов конфигурации ветвь «Справочники» и нажмем кнопку «Добавить» в командной панели окна конфигурации.

В открывшемся окне редактирования объекта конфигурации зададим имя справочника. В соответствии с заданием введем имя справочника – Поставщики, представленный на рисунке 9.

На основании имени платформа авто­матически создаст синоним – Поставщики. Напомним, что свойство Синоним служит для представления объекта в интерфейсе программы.

Рисунок 9 – Справочник «Поставщик»

Настройки по подсистемам для данного справочника представлены на рисунке 10.

Рисунок 10 – Настройки справочника в подсистемах

Создадим реквизиты справочника «Поставщики». Для этого во вкладке «Данные» добавим реквизиты:

• Полное наименование – тип «Строка», длина – 100.
• Адрес – тип «Строка», длина – 50;
• Телефон – тип «Число», длина – 11;
• Контактное лицо – тип «Строка», длина – 100.

Результат добавления реквизитов представлен на рисунке 11.

Рисунок 11 – Данные справочника

Создадим справочник «Сотрудники», представленный на рисунке 12.

Рисунок 12 – Справочник «Сотрудники»

Настройки по подсистемам для данного справочника представлены на рисунке 13.

Рисунок 13 – Подсистемы справочника «Сотрудники»

Создадим поля для ввода данных в справочнике «Сотрудники». Для этого во вкладке «Данные» выберем:

• Тип одна – строка.

Основное представление – в виде наименования – длина наименования – 50 символов.

Результат добавления полей представлен на рисунке 14.

Рисунок 14 – Данные справочника «Сотрудники»

Создадим справочник «Номенклатура» представленный на рисунке 15.

Рисунок 15 – Справочник «Номенклатура»

Настройки по подсистемам и иерархии для данного справочника представлены на рисунке 16.

Рисунок 16 – Настройки подсистем и иерархии

справочника «Номенклатура»

Создадим реквизиты справочника «Номенклатура». Для этого во вкладке «Данные» добавим реквизиты:

• Полное наименование – тип «Строка», длина – 100;
• Вид товара – тип «Строка», длина - 50.

Результат добавления реквизитов представлен на рисунке 17.

Рисунок 17 – Реквизиты справочника «Номенклатура»

Создадим справочник «Клиент» представленный на рисунке 18.

Рисунок 18 – Справочник «Клиент»

Настройки по подсистемам для данного справочника представлены на рисунке 19.

Рисунок 19 – Настройки по подсистемам

справочника «Клиент»

Создадим данные справочника «Клиент». Для этого во вкладке «Данные» выберем:

• Тип кода – Строка, Длину кода – 3;
• Основное представление – в виде наименование, длина наименования – 25.

Результат добавления данных представлен в соответствии с рисунком 20.

Рисунок 20 – Данные справочника «Клиент»

2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

Создание документа «Приходная накладная»

Объект конфигурации Документ предназначен для описания инфор­мации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще.

В данной конфигурации создадим документ «Приходная накладная», представленный на рисунке 21.

Рисунок 21 – Документ «Приходная накладная»

Настройки по подсистемам для данного документа представлены на рисунке 22. Данный документ будет отображаться в подсистемах «Запчасти», «Поставки».

Рисунок 22 – Настройки подсистем

документа «Приходная накладная»

Создадим реквизиты документа. Для этого во вкладке «Данные» добавим реквизиты:

• Наименование поставщика – тип «СправочникСсылка.Поставщик».

Создадим табличную часть «Товар»:

• Наименование магазина – тип «СправочникСсылка.Сотрудники»;
• Наименование товара – тип «СправочникСсылка.Номенклатура»;
• Количество – тип «Число», длина – 10;
• Цена – тип «Число», длина – 10, точность – 2;
• Сумма – тип «Число», длина – 10, точность – 2;

Результат добавления реквизитов и табличной части представлен на рисунке 23.

Рисунок 23 – Реквизиты и табличная часть

документа «Приходная накладная»

Создадим форму документа, представленную в соответствии с рисунком 24.

Рисунок 24 – Форма документа «Приходная накладная»

Создадим печатную форму документа, представленную в соответствии с рисунком 25.

Рисунок 25 – Печатная форма документа «Приходная накладная»

Создание документа «Расходная накладная»

Создадим документ «Расходная накладная» представленный на рисунке 26.

Рисунок 26 – Документ «Расходная накладная»

Создадим реквизиты документа. Для этого во вкладке «Данные» добавим реквизиты:

• Наименование покупателя – тип «СправочникСсылка.Клиенты».

Создадим табличную часть «Товар»:

• Наименование магазина – тип «СправочникСсылка.Клиент»;
• Наименование товара – тип «СправочникСсылка.Номенклатура»;
• Количество – тип «Число», длина – 10;
• Цена – тип «Число», длина – 10, точность – 2;
• Сумма – тип «Число», длина – 10, точность – 2.

Результат добавления реквизитов и табличной части представлен в соответствии с рисунком 27.

Рисунок 27 – Добавление реквизитов и

табличной части в документ

Настройки по подсистемам для данного документа представлены на рисунке 28.

Рисунок 28 – Настройки по подсистемам

Создадим форму документа, представленную в соответствии с рисунком 29.

Рисунок 29 – Форма документа

Создадим печатную форму документа, представленную в соответствии с рисунком 30.

Рисунок 30 – Печатная форма документа

Создание документа «Заявка на товар»

Создадим документ «Заявка на товар» представленный на рисунке 31.

Рисунок 31 – Документ «Заявка на товар»

Настройки по подсистемам для данного документа представлены на рисунке 32.

Рисунок 32 – Настройки подсистем

Создадим реквизиты документа. Для этого во вкладке «Данные» добавим реквизиты:

• Наименование отдела – тип «СправочникСсылка.Сотрудники».

Создадим табличную часть «Заявка»:

• Наименование товара – тип «СправочникСсылка.Номенклатура»;
• Количество – тип «Число», длина – 10;
• Цена – тип «Число», длина – 10, точность – 2;
• Сумма – тип «Число», длина – 10, точность – 2.

Результат добавления реквизитов и табличной части представлен в соответствии с рисунком 33.

Рисунок 33 – Реквизиты документа

Создадим форму документа, представленную в соответствии с рисунком 34.

Рисунок 34 – Форма документа

Создадим печатную форму документа, представленную в соответствии с рисунком 35.

Рисунок 35 – Печатная форма документа

Создание регистра сведений «Цены на услуги»

Для накопления информации о ценах на услуги создадим регистр сведений «Цены на услуги», представленный в соответствии с рисунком 36.

Рисунок 36 – Регистр сведений

В подсистемах, представленных на рисунке 37, укажем, где данный регистр должен фигурировать, а это подсистемы «Запчасти» и «Продажи».

Рисунок 37 – Подсистемы регистра

Создадим измерения «Номенклатура» (ссылка на справочник «Номенклатура») и ресурсом «Цена», представленные на рисунке 38.

Рисунок 38 – Данные по регистру накопления

Создание оборотного регистра накопления «Продажи»

 Платформа 1С:Предприятие так устроена, что записывать данные в регистр, можно только с привязкой к документам, т.е. если в регистре что-то меняется (приход товара, или его продажа) должен быть обязательно указан документ, который это сделал. Обычно данные в регистр записываются, когда документ проводится. В модуле документа, есть предопределенная процедура ОбработкаПроведения, в которой разработчик и описывает алгоритм, по которому формируются записи в регистрах накопления.

Для накопления информации об обороте продукции создадим оборотный регистр накопления «Продажи», представленный в соответствии с рисунком 39.

Рисунок 39 – Регистр накопления

В подсистемах, представленных на рисунке 40, укажем, где данный регистр должен фигурировать.

Рисунок 40 – Подсистемы регистра

Создадим измерения «Номенклатура» (ссылка на справочник «Номенклатура»), «Клиент» (ссылка на справочник «Клиенты») и ресурсами «Количество» и «Выручка», представленные на рисунке 41.

Рисунок 41 – Данные по регистру накопления

Создадим движения документа «Расходная накладная» по этому регистру. Для этого в меню «Регистраторы» установим галочку у документа «Расходная накладная». Результат представлен на рисунке 42.

Рисунок 42 – Регистраторы по регистру накопления

В результате у документа «Расходная накладная» в меню «Движения» отобразится регистр накопления «Продажи», представленный на рисунке 43.

Рисунок 43 – Движения по документу

Создание оборотного регистра накопления «Остаток товаров»

Для накопления информации об остатках продукции создадим оборотный регистр накопления «Остаток товаров», представленный в соответствии с рисунком 44.

Рисунок 44 – Регистр накопления

В подсистемах, представленных на рисунке 45, укажем, где данный регистр должен фигурировать.

Рисунок 45 – Подсистемы регистра

Создадим измерения «Товар» (ссылка на справочник «Номенклатура»), «Сотрудники» (ссылка на справочник «Сотрудники») и ресурсом «Количество», представленные на рисунке 46.

Рисунок 46 – Данные по регистру накопления

Создадим движения документа. Для этого в меню «Регистраторы» установим галочку у документов «Приходная накладная» и «Расходная накладная». Результат представлен на рисунке 47.

Рисунок 47 – Регистраторы по регистру накопления

В результате у документов «Приходная накладная» и «Расходная накладная» в меню «Движения» отобразится регистр накопления «Остаток материалов».

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

2.3. Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:Предприятие

В документе «Приходная накладная» Значения реквизита «Сумма» должны формироваться автоматически. Для этого создадим процедуру для поля «Количество» при изменении. Для этого выберем поле «ТоварКоличество» и в контекстном меню выберем «Движение при изменении». Процедура представлена на рисунке 48.

Рисунок 48 – Процедура для поля «Количество»

Создадим процедуру для поля «Цена» при изменении. Для этого выберем поле «ТоварЦена» и в контекстном меню выберем «Движение при изменении». Процедура представлена на рисунке 49.

Рисунок 49 – Процедура для поля «Цена»

В документе «Расходная накладная» значения реквизита «Сумма» должны формироваться автоматически. Для этого создадим процедуру для поля «Количество» при изменении. Для этого выберем поле «ТоварКоличество» и в контекстном меню выберем «Движение при изменении». Процедура представлена в соответствии с рисунком 50.

Рисунок 50 – Процедура для поля «Количество»

Создадим процедуру для поля «Цена» при изменении. Для этого выберем поле «ТоварЦена» и в контекстном меню выберем «Движение при изменении». Процедура представлена в соответствии с рисунком 51.

Рисунок 51 – Процедура для поля «Цена»

Создадим функцию «Розничная цена», позволяющая формировать розничную цену на комплектующие. Для этого в меню «Общие модули» добавим новый модуль и введем его название «РаботаСоСправочниками». Результат представлен на рисунке 52.

Рисунок 52 – Общий модуль «РаботаСоСправочниками»

Далее в документе «Расходная накладная» в форме выберем поле «ТоварНаименование_товара» и выберем операцию при изменении и изменим процедуру «ТоварНаименование_товараПриИзменении», представленную на рисунке 53.

Рисунок 53 – Процедура «ТоварНаименование_товараПриИзменении»

2.4. Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие

Реализована карта маршрута, представленная на рисунке 54.

Рисунок 54 – Карта маршрута

Для управления картой, создана форма, представленная на рисунке 55.

Рисунок 55 – Форма

Для создания задач создана задача, представленная на рисунке 56.

Рисунок 56 – Задача

2.5 Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие

В системе созданы подсистемы, представленные на рисунке 57.

Рисунок 57 – Подсистемы

Это:

• Запчасти;
• Клиенты;
• Поставщики;
• Продажи;
• Поставки;
• Сотрудники;
• БизнесПроцессы.

Таблица 19 – Структурная схема пакета

№ п/п	Наименование модуля	Функции модуля
	Глобальный модуль	Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы «1С:Предприятие 8.2».
	Загрузка меню основных функций	Загрузка модулей исходных данных, модуля обработки результатных документов, модуля справочников
	Загрузка исходных данных	Содержит процедуры по загрузке исходных данных
	Загрузка меню операций Заявка	Содержит операции по вводу, корректировке, актуализации, обработке и выдаче на экран, печати данных Заявка
	Ввод Заявка	Содержит процедуры по вводу данных Заявка
	Корректировка Заявка	Содержит процедуры по корректировке данных Заявка
	Печать Заявка	Содержит процедуры по печати данных Заявка
	Загрузка меню справочников	Содержит процедуры по загрузке справочников
	Загрузка меню операций справочник «Клиенты»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника Клиенты
	Загрузка	Содержит процедуры по загрузке справочника Клиенты
	Актуализация	Содержит процедуры по актуализации данных справочника Клиенты
	Загрузка меню операций справочник «Сотрудники»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника
	Загрузка	Содержит процедуры по загрузке справочника Сотрудники
	Актуализация	Содержит процедуры по актуализации данных справочника Сотрудники
	Загрузка меню операций справочник «Поставщики»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника
	Загрузка	Содержит процедуры по загрузке справочника Поставщики
	Актуализация	Содержит процедуры по актуализации данных справочника Поставщики
	Загрузка меню операций справочника «Номенклатуры»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника
	Загрузка	Содержит процедуры по загрузке справочника Номенклатура
	Актуализация	Содержит процедуры по актуализации данных справочника Номенклатура
	Загрузка меню операций справочник «Услуги»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника
	Загрузка	Содержит процедуры по загрузке справочника Услуги
	Актуализация	Содержит процедуры по актуализации данных справочника Услуги
	Загрузка меню операций справочник «Оказание услуги»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника
	Загрузка	Содержит процедуры по загрузке справочника Оказание услуги
	Актуализация	Содержит процедуры по актуализации данных справочника Оказание услуги
	Загрузка меню операций справочника «Заявка»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника
	Загрузка	Содержит процедуры по загрузке справочника Заявка
	Актуализация	Содержит процедуры по актуализации данных справочника Заявка
	Загрузка меню операций справочник «Приходная накладная»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника
	Загрузка	Содержит процедуры по загрузке справочника Приходная накладная
	Актуализация	Содержит процедуры по актуализации данных справочника Приходная накладная
	Загрузка меню операций справочника «Расходная накладная»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника
	Загрузка	Содержит процедуры по загрузке справочника Расходная накладная
	Актуализация	Содержит процедуры по актуализации данных справочника Расходная накладная
	Загрузка модуля обработки результатных документов	Содержит процедуры по загрузке результатных документов
	Загрузка меню операций «Приходная накладная»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента результатного документа Приходная накладная
	Обработка и выдача на экран приходной накладной	Содержит процедуры по обработке и выдаче на экран данных Приходной накладной
	Печать приходной накладной	Содержит процедуры по печати данных приходной накладной
	Загрузка меню операций «Расходной накладная»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента результатного документа Расходной накладная
	Обработка и выдача на экран расходной накладной	Содержит процедуры по обработке и выдаче на экран данных расходной накладной
	Печать расходной накладной	Содержит процедуры по печати данных расходной накладной
	Загрузка меню операций «Оказание услуги»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента результатного документа Оказание услуги
	Обработка и выдача на экран оказание услуги	Содержит процедуры по обработке и выдаче на экран данных Оказание услуги
	Печать Оказание услуги	Содержит процедуры по печати данных Оказание услуги
	Загрузка меню операций отчета «Итоги посещений»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента результатного отчета Итоги посещений
	Обработка и выдача на экран отчета «Итоги посещений»	Содержит процедуры по обработке и выдаче на экран данных отчета Итоги посещений
	Печать отчета «Итоги посещений»	Содержит процедуры по печати данных отчета Итоги посещений
	Загрузка меню операций отчета «Поступление товара»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента результатного отчета Поступление товара
	Обработка и выдача на экран отчета «Поступление товара»	Содержит процедуры по обработке и выдаче на экран данных отчета Поступление товара
	Печать отчета «Поступление товара»	Содержит процедуры по печати данных отчета Поступление товара
	Загрузка меню операций отчета «Приход товара»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента результатного отчета Приход товара
	Обработка и выдача на экран отчета «Приход товара»	Содержит процедуры по обработке и выдаче на экран данных отчета Приход товара
	Печать отчета «Приход товара»	Содержит процедуры по печати данных отчета Приход товара

2.6 Описание разработанного интерфейса пользователя в среде 1С:Предприятие (разработка управляемого интерфейса)

Для взаимодействия пользователя с информационной системой «Учет запчастей» был разработан интерфейс на основе созданной конфигурации в 1С: Предприятие 8.3, представленный на рисунке 58.

Рисунок 58 – Интерфейс

2.7. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание

При запуске системы пользователю предоставляется главная форма информационной системы, представленная на рисунке 59. В главной форме отображаются управляющее меню: Клиенты, Сотрудники, Запчасти, Поставки, Поставщики, Продажи, Обмен.

Рисунок 59 – Главное окно информационной системы

по учету запчастей

В меню «Клиенты» создано навигационное меню для заполнения справочника «Клиент», представленное на рисунке 60.

Рисунок 60 – Навигационное меню в разделе «Клиенты»

Для заполнения справочника «Клиент» создана форма «Клиент (создание)», представленное на рисунке 61.

Рисунок 61 – Форма «Клиент (создание)»

В меню «Сотрудники» создано навигационное меню для заполнения справочника «Сотрудники», представленное на рисунке 62.

Рисунок 62 – Навигационное меню в разделе «Сотрудники»

Для заполнения справочника «Сотрудники» создана форма «Сотрудники (создание)», представленное на рисунке 63.

Рисунок 63 – Форма «Сотрудники (создание)»

Для заполнения заявки на товар создана форма «Заявка на товар (создание)», представленное на рисунке 64.

Рисунок 64 – Форма «Заявка на товар (создание)»

Нажав на кнопку «Печать» можно получить печатную форму заявки, представленную на рисунке 65.

Рисунок 65 – Печатная форма «Заявка на товар»

В меню «Запчасти» создано навигационное меню для заполнения справочника «Номенклатура», представленное на рисунке 66.

Рисунок 66 – Навигационное меню в разделе «Запчасти»

Для заполнения иерархического справочника «Номенклатура» создана форма «Номенклатура (создание)», представленное на рисунке 67.

Рисунок 67 – Форма «Номенклатура (создание)»

Для формирования документа «Приходная накладная» создана форма «Приходная накладная» представленная на рисунке 68.

Рисунок 68 – Форма «Приходная накладная (создание)»

Нажав на кнопку «Печать» можно получить печатную форму «Приходной накладной», представленную на рисунке 69.

Рисунок 69 – Печатная форма «Приходная накладная»

В меню «Поставки» создано навигационное меню для заполнения справочника «Номенклатура», формирования документа «Приходная накладная» и отчета «Поступление товара», представленное на рисунке 70.

Рисунок 70 – Навигационное меню в разделе «Поставки»

Для формирования отчета «Поступление товара» создано форма «Поступление товара», представленная на рисунке 71. При формировании параметров, создается отчет, представленный на рисунке 72.

Рисунок 71 – Форма «Поступление товара»

В меню «Поставщики» создано навигационное меню для заполнения справочника «Поставщики», представленное на рисунке 72.

Рисунок 72 – Навигационное меню в разделе «Поставщики»

Для заполнения справочника «Поставщики» создана форма «Поставщики (создание)», представленное на рисунке 73.

Рисунок 73 – Форма «Поставщики (создание)»

В меню «Продажи» создано навигационное меню для заполнения справочника «Клиент», «Номенклатура», формирования документа «Расходная накладная», отчетов – «Итоги продаж» и «Остатки товара», представленное на рисунке 74.

Рисунок 74 – Навигационное меню в разделе «Продажи»

Для формирования документа «Расходная накладная» создана форма «Расходная накладная», представленная на рисунке 75.

Рисунок 75 – Форма «Расходная накладная»

При нажатии на кнопку «Печать» формируется печатная форма расходной накладной, представленная на рисунке 76.

Рисунок 76 – Печатная форма «Расходная накладная»

Для формирования отчета «Итоги продаж» создана форма «Итоги продаж», представленная на рисунке 77.

Рисунок 77 – Форма отчета «Итоги продаж»

Для формирования задач по бизнес-процессу запустим бизнес-процесс, представленный на рисунках 78, 79.

Рисунок 78 – Бизнес-процесс

Рисунок 79 – Задачи

Заключение

В ходе выполнения курсового проекта, связанного с учетом автоматизации продаж, достигнуты следующие результаты:

1) Проведен анализ функциональной структуры программного обеспечения для исследования объектов управления, который позволил разработать информационное описание процесса деятельности процесса продаж и функциональную структуру программного комплекса:

• главный модуль;
• модуль работы со справочниками;
• модуль работы с документами;
• модуль формирования отчетов;
• внешнее приложение для просмотра;

3) Разработана структура интерфейса продаж.

4) Проведено тестирование программного комплекса на примере проведения различных операций по продажам.

Список литературы

1. Благодатских В. А. Стандартизация разработки программных средств: учебное пособие / В. А. Благодатских, В. А. Волнин, К. Ф. Поскакалов; под ред. О.С. Разумова. - М.: Финансы и статистика, 2005. – 288 с.
2. Блюмин А.М. Проектирование систем информационного, консультационного и инновационного обслуживания [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Блюмин А.М., Печеная Л.Т., Феоктистов Н.А. – Электрон. текстовые данные. – М.: Дашков и К, 2010. – c. – Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/5096. – ЭБС «IPRbooks».
3. Бройдо В. Л. Вычислительные системы, сети и коммуникации : учебное пособие для вуза / В. Л. Бройдо, О. И. Ильина. – СПб. : Питер, 2008. – 766 с.
4. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник для вузов / А. М. Вендров. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 544 с.
5. Каширина И. 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей: учебное пособие / И. Каширина. – 2-е изд. – Ростов н/Д : Феникс, 2006. – 288 с.
6. Клейменов С. А. Администрирование в информационных системах : учеб. пособие для вузов / С. А. Клейменов, В. П. Мельников, А. М. Петраков. – М.: Академия, 2008. – 272 с.
7. Корнева Л. В. 1С: Торговля + склад. Версия 8.0 / Л.В. Корнева. – Ростов н/Д.: Феникс, 2005. – 272 с.