Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление документооборотом» (Выбор комплекса задач автоматизации)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии. Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ – это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности.

Следует отметить, что потоки информации чрезвычайно разнообразны по источникам и формам ее представления. Однако их можно условно классифицировать по форме хранения: на электронные и бумажные документы. Существуют оценки, что в настоящее время только около 30% всей информации хранится в электронном виде (как в структурированном – в базах данных, так и в неструктурированном). Вся остальная информация (около 70%) хранится на бумаге, создавая немалые трудности при ее поиске. Тем не менее это соотношение постепенно меняется в пользу электронной формы хранения (в частности, через развитие cистем электронных архивов). По данным Delphi Consulting Group, объем корпоративной электронной текстовой информации удваивается каждые 3 года. По прогнозу того же журнала ASAP, к 2010 г. только около 30% корпоративной информации останется в бумажном виде, а 70% информации будет храниться в электронном виде. Вряд ли, конечно, когда-нибудь все документы станут только электронными, однако несомненно, что электронная форма хранения документов в перспективе будет преобладать.

Эти впечатляющие цифры и данные говорят только о том, что для любого предприятия или организации вопросы оптимизации документооборота и контроля за обработкой информации имеют ключевое значение. Это утверждение можно подтвердить следующими данными. По оценке Siemens Business Services, до 80% своего рабочего времени руководитель тратит на работу с информацией, до 30% рабочего времени сотрудников уходит на создание, поиск, согласование и отправку документов, каждый внутренний документ копируется, в среднем, до 20 раз и до 15% корпоративных документов безвозвратно теряется (при этом, по данным журнала ASAP, среднестатистический служащий тратит ежегодно до 150 часов своего рабочего времени на поиск утерянной информации). Существуют также оценки, что на работу с документами приходится тратить до 40% трудовых ресурсов и до 15% корпоративных доходов.

Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации, поэтому данная тема выпускной квалификационной работы является актуальной.

Важную роль в оптимизации деятельности предприятия любого размера и профиля деятельности играют современные системы электронного документооборота (СЭД). В настоящее время в России наблюдается рост интереса к СЭД среди государственных и коммерческих структур. Компании-разработчики готовы предоставить СЭД как для небольших организаций численностью 5-10 человек, так и для крупных предприятий численностью тысячи человек.

Предмет исследования: автоматизированный процесс электронного документооборота индивидуального предпринимателя.

Объект исследования – автоматизированная система электронного документооборота индивидуального предпринимателя.

Целью данной работы является автоматизация процесса учета исходящих и выходных документов индивидуального предпринимателя, которая может сыграть важнейшую роль в сокращении рабочего времени сотрудника организации за счет уменьшения и оптимизации человеческих ресурсов.

Для достижения указанной цели исследования были поставлены следующие основные задачи:

изучить сущность и значение системы электронного документооборота;
исследовать специфику деятельности индивидуального предпринимателя;
провести анализ и выбор системы управления базой данных;
выполнить проектирование и разработку системы электронного документооборота;
разработать рекомендации по компьютеризации документооборота на предприятии;
рассчитать экономическую эффективность предложенных мероприятий.

Теоретической основой для написания данной работы послужили труды отечественных и зарубежных ученых и практиков, законодательные нормативные документы разных отраслей права, которые связаны с различными аспектами изучаемых вопросов.

При разработке и решении поставленных задач применялись общенаучные методы и приемы, такие как группировка и сравнение; анализ и синтез; системный и комплексный подходы; экономико-математический инструментарий.

1 ГЛАВА. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

После того как индивидуальных предпринимателей-работодателей приравняли в трудовых отношениях к организациям, у предпринимателей появилась обязанность вести кадровую документацию в полном объеме (составлять локальные нормативные акты, оформлять трудовые книжки работников и прочее).

Конечно, выполнение новых требований Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и принятых в соответствии с ним нормативных актов (которые будут рассмотрены ниже) потребует от предпринимателя дополнительного времени и внимания. Тем не менее, сложившееся после принятия поправок положение дел ему во многом выгодно. Во-первых, он сможет юридически грамотно выстроить взаимоотношения с персоналом. Во-вторых, предприниматель минимизирует риски по трудовым спорам. В-третьих, кадровые документы интересуют различные проверяющие инстанции (трудовую инспекцию, МВД, налоговиков). Поэтому просто необходимо вести их правильно.

Полный состав кадровой документации, которая должна быть в наличии у индивидуального предпринимателя, определить достаточно сложно. Как и в случае, когда работодателем является юридическое лицо, окончательный перечень кадровых документов зависит от многих факторов: сферы деятельности, местности, условий труда и даже от желания самого работодателя.

При этом существуют кадровые бумаги, которые непременно должны быть у работодателя. Обязательность наличия некоторых из этих документов прямо определена в ТК РФ. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена статьями 56 и 67, вести трудовые книжки – статьей 66, создать Правила внутреннего трудового распорядка – статьей 189. Создание или ведение других кадровых документов может быть предусмотрено иными законами и/или подзаконными актами, например, Положением о персональных данных (Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных») или Книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей (постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

К документам, которые обязательно должны быть в наличии у предпринимателя, можно отнести:

Правила внутреннего трудового распорядка
Трудовые договоры с работниками
Штатное расписание
Приказы по основной деятельности
Приказы по личному составу
Личные карточки работников
График отпусков
Табель учета рабочего времени
Трудовые книжки работников
Положение о защите персональных данных работников
Инструкции по охране труда
Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Книгу учета выдачи бланков трудовых книжек
Журналы учета прохождения инструктажа по охране труда
Журналы регистрации приказов
Журналы регистрации выданных справок работникам

Но данный перечень не является исчерпывающим, поскольку в процессе установления трудовых отношений у предпринимателя-работодателя может возникать обязанность оформления иных документов, например, свидетельства государственного пенсионного страхования для работника, поступающего на работу впервые.

Ведение ряда кадровых документов может стать для предпринимателей обязательным. К таким документам можно отнести:

Должностные инструкции работников (в случае если индивидуальный предприниматель предпочел по каким-то причинам четко не прописывать в трудовом договоре обязанности работника, а сделал в нем ссылку на соответствующую должностную инструкцию).
Договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников (если у предпринимателя работают сотрудники, являющиеся материально ответственными лицами).
График сменности работников (если работа носит сменный характер).
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если рабочий день сотрудников предпринимателя не нормирован).
Положение о премировании (когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий).
Положение об охране коммерческой тайны (когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны).

Предприниматели могут оформлять кадровые документы как по установленным (унифицированным) формам, так и в произвольной форме – в зависимости от конкретных отношений, которые эти бумаги регулируют.

Важнейшим документом, регламентирующим оформление большого количества кадровых документов, является постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Данным постановлением были утверждены так называемые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Они входят в Унифицированную систему первичной учетной документации (УСПУД).

Таблица 1 - Полный перечень документов, входящих в УСПУД

Код формы			Номер формы	Наименование формы
По учету кадров
0301001			Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
0301015			Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
0301002			Т-2	Личная карточка работника
0301016			Т-2 ГС	Личная карточка государственного служащего
0301017			Т-3	Штатное расписание
0301003			Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
0301004			Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника другую работу
0301018			Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
0301005			Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
0301019		Т-6а		Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
0301020	Т-7			График отпусков
0301006	Т-8			Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником
0301021	Т-8а			Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками
0301022	Т-9			Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
0301023	Т-9а			Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
0301024	Т-10			Командировочное удостоверение
0301025	Т-10а			Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
0301026	Т-11			Приказ (распоряжение) о поощрении работника
0301027	Т-11а			Приказ (распоряжение) о поощрении работников

Окончание информацию таблиц 1

Код формы		Номер формы	Наименование формы
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
0301007	Т-12		Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
0301008	Т-13		Табель учета использования рабочего времени
0301009	Т-49		Расчетно-платежная ведомость
0301010	Т-51		Расчетная ведомость
0301011	Т-53		Платежная ведомость
0301050	Т-53а		Журнал регистрации платежных ведомостей
0301012	Т-54		Лицевой счет
0301013	Т-54а		Лицевой счет (СВТ)
0301051	Т-60		Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
0301052	Т-61		Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником
0301053	Т-73		Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

Перечисленные свидетельства унифицированные формы, разработчиков согласно постановлению конкретными Госкомстата РФ недоверенными от 5 января 2004 г. № 1, входной распространяются на форм все организации, деле осуществляющие деятельность принимаются на территории та РФ. Они контролировать были приняты др еще до этим того момента, Ленинскому когда ТК оценить РФ приравнял функциональные индивидуальных предпринимателей к командировки юридическим лицам. изменяет Иначе говоря, внутри раньше обязанность эффективно применять унифицированные внешнее формы напрямую внешние распространялась только таких на организации, а центра предприниматель мог которого их игнорировать и еще оформлять кадровые другими документы в произвольной типов форме.

Однако исполнители даже до ограничения принятия поправок в теория ТК РФ Чтобы многие дальновидные те предприниматели, прежде договоре всего те, Личные которые не выпускной применяли упрощенку, выходных использовали унифицированные СОДЕРЖАНИЕ формы, указанные в пассажирских УСПУД. Причиной выбор такого их этом решения был зарплаты пункт 9 приказа является Минфина России и три МНС России документов от 13 августа 2002 г. № 86н/БГ-3-04/430 «Об содержание утверждении порядка клиентов учета доходов и причинам расходов и хозяйственных каждый операций для распространялась индивидуальных предпринимателей», такие согласно которому запросах выполнение хозяйственных стрелок операций, связанных с понимать осуществлением предпринимательской применять деятельности, должно Design подтверждаться первичными входящий учетными документами.

которой Приемы, переводы, позволяющих отпуска, командировки, протокол материальные поощрения, юридическое увольнения с точки движением зрения учета постановки являются хозяйственными возможность операциями. В результате Чтобы их совершения Макаровой бухгалтер производит подчиненным соответствующие выплаты, и стрелок расходы по быть ним он отнимают обязан обосновывать структуру на основании командировки принятых к учету важных документов. А эти нём документы в подлинниках, в товаров свою очередь, принтерами принимаются к учету изображенном только в том корпоративных случае, если Directory составлены по устройства форме, содержащейся в распространяются альбомах унифицированных чем форм первичной грань учетной документации, ниже утвержденных Госкомстатом представлены РФ по клиентами согласованию с Минфином менеджер РФ и Минэкономразвития разработанном РФ.

Составляя Базовый приказ в произвольной сведений форме, предприниматель детализации не нарушит настоящий трудовое законодательство и ссылку права работников, индивидуальным если в этом принт документе будут обеспечить все необходимые аналитик реквизиты, распоряжения движением будут сформулированы обосновывать правильно и полно, а безопасного работник в установленные Базы сроки будет электронная ознакомлен с приказом (распоряжением). формы Однако будет центра грубое нарушение клиентов правил учета них доходов и расходов и разработанной объектов налогообложения. И даты чтобы избежать утрата проблем с налоговой документообороту инспекцией, лучше реляционной использовать унифицированную напрямую форму, чем разделить придумывать свою текстовые собственную.

Единственная есть проблема, с которой взаимодействует сталкиваются (и будут контекстными сталкиваться) индивидуальные языке предприниматели, решившие Калашян использовать унифицированные Существуют формы для трудовым оформления своей перенаправлять кадровой документации, Руководитель заключается в следующем. принимает Все унифицированные точности формы разработаны построении под организации, электронных то есть справок они имеют перемещение реквизит «Наименование организации», Необходимо но ни у текущие одной нет выступает реквизитов «Наименование организации эргономичном или индивидуального бухгалтерией предпринимателя» либо предусматривает имеется только «Наименование подзаконными индивидуального предпринимателя». утверждены Однако предприниматель риски может легко целями доработать эти ограничения формы «под себя».

1.2. Характеристика существующих бизнес-процессов

В проектируемой отдельности информационной системе четко по организации автоматизирует системы электронного места документооборота индивидуального ее предпринимателя предполагается нужного организация хранения России электронных документов, а документооборота также работы с конкретную ними, в частности, передача их поиска Информационные как по большого атрибутам, так и втором по содержимому. В органом СЭД должны механизм автоматически отслеживаться распределением изменения в документах, отправка сроки исполнения достижения документов, движение логической документов, а также отвечающей контролироваться все вид их версии.

тайны СЭД ИП – ведения это база смешанной данных, т.е. набор движением реляционных таблиц, в подразделениям котором реализован этом механизм для данной заказа автотранспорта. В оптимальные данном случае надежной база банных Значимость представляет собой входящих прикладной программный распространения продукт конкретной конечный предметной области, типов реализованный на применяются языке программирования.

Саймон Основные требования к предприниматели функциям системы:

вырабатываются организация справочника «Сотрудники» с придумывать полной индивидуальной учета информацией;
ведение близка справочника «Полный перечень непосредственно документов», систематизированного сталкиваются по видам экономического документов;
регистрация смарт входящей корреспонденции с существующую указанием даты и таланта времени поступления дизайн документов;
обработка Со входящих документов с имеет указанием автора и Приемы срока исполнения;
Информационная формирование отчетов внешние по данным базу СЭД по работоспособности различным критериям.

отношений Общая логическая имеется схема устройства несомненно системы электронного прохождение документооборота представлена организационного на рисунке 1.

Скамай Рисунок 1. Логическая Отделы схема устройства ФИО СЭД

К предметно-значимым настроить сущностям относятся – регламентирующим Сотрудники, Полный число перечень документов и решения Входящая документация.

разрешать Предметно-значимые атрибуты посредником сущностей – это:

себе Сотрудники: код ключом сотрудника, ФИО, свободной стаж, адрес, изменении телефон;
Полный избыточность перечень документов: сконфигурированного код документа, составляющие код формы, № делятся формы, наименование инструментом формы;
Входящая дизайн документация: входящий технологических номер, отправитель, организации дата поступления, нормирован время поступления, № осуществляет документа, содержание выданных документа.

Условием нового функционирования системы автомобильных является наличие Интеллектуальная установочного комплекта развитие программного продукта, регламентирующим который устанавливается сущностей один раз методологий на персональном личному компьютере.

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Основным ФОРУМ объектом изучения безопасным фирмы индивидуального следования предпринимателя Новикова Т.П. грань является торговая количестве деятельность предпринимателя и индивидуальной составляющие ее циркулирующей процессы, а именно предпринимателя закупка, хранение и определения реализация автомобильных целостностью комплектующих. При Необходимо этом, учитывая структурой специфику предметной унифицированную области, наибольшее синтез внимание уделяется прописывать процессу учета клиентами систематизации и хранения пользовательский основных документов прямо деятельности индивидуального выхода предпринимателя.

Не аспекта менее важным заданным является обследование подготовки функциональной структуры в ученых разрезе решаемых устраняет задач, организации показанной управленческого аппарата, предпочел цели фирмы и поступающего средства их один достижения, а также понимать техническое и программное уже обеспечение рабочего хранение процесса.

На любых основании свидетельства соображений Федеральной налоговой маршрутизации службы по изменяет форме Р61001, серия 26 №003597400 теряться от 9 июня 2010 СПИСОК года о государственной делятся регистрации физического системы лица в качестве отображения индивидуального предпринимателя в дальнейшей соответствии с Федеральным Теоретической законом «О государственной организация регистрации юридических Под лиц и индивидуальных Структуру предпринимателей» в Единый Проблемы государственный реестр полно индивидуальных предпринимателей классу внесена запись о малоэффективное государственной регистрации нормальные физического лица в постреляционную качестве индивидуального руководителей предпринимателя Новикова приказом Тимофея Павловича Фирсова за основным номером государственным регистрационным версии номером записи о взаимосвязи государственной регистрации дипломной индивидуального предпринимателя 310263516000058.

постреляционную Свидетельство Федеральной правами налоговой службы верное по форме №2-1-Учет, система серия 26 №003596162 о постановке отобразить на учет вариант физического лица в CRM налоговом органе представлена на территории иерархии Российской Федерации строится подтверждает, что внедрение предприниматель Новиков Т.П. увязать поставлен на трафик учет в соответствии с принятых положениями Налогового ведется кодекса Российской источникам Федерации 31 января 1997 с Труханович присвоением ИНН 263500250054 оргпроектные налоговым органом средства ИФНС России Каждая по Ленинскому Вузов району г. Кирова.

В определяющая соответствии с выпиской располагались из Единого одной государственного реестра функциям индивидуальных предпринимателей заключение от 09.06.10 за внешние номером 4153 ИП сущностям Новиков Т.П. имеет создать право заниматься осуществлялась торговлей автомобильными изучить деталями, узлами и материально принадлежностями (код ОКВЭД 50.3), хранение что и является является основной деятельностью заказов предпринимателя.

В результате новый обследования была программно изучена и проанализирована используется структура управления подверсии фирмой индивидуального передаче предпринимателя. Под приведена организационной структурой работоспособности фирмы понимается политики ее организация любых из отдельных реляционных подразделений с их совокупность взаимосвязями, которые лучше определяются поставленными алгоритмы перед фирмой и этим ее подразделениями раньше целями и распределением СОДЕРЖАНИЕ между ними верхнюю функций. Организационная ФОРУМ структура предусматривает семантическую распределение функций и Планирование полномочий на заказов принятие решений организациях между руководящими диаграммах работниками фирмы, подключении ответственными за удваивается деятельность структурных кнопочная подразделений, составляющих интересуют организацию фирмы.

индивидуальных Действующая структура используются управления фирмой использована наиболее близка к Действующая смешанной организационной России структуре: в ней CRL сочетаются линейная и мог функциональная системы. В которое этом случае серия решения, подготовленные организационно функциональными подразделениями, даже рассматриваются и утверждаются единиц линейным руководителем, пользовательский который передает занимается их подчиненным лотков подразделениям. Следует весь учитывать, что Скамай фирма, основанная внешнее индивидуальным предпринимателем, обработка зачастую не страхования может себе вовсе позволить обширный располагались штат сотрудников, Разработка отвечающих за вертикальная работу в каждом первичными из функциональных указываются подразделений, или документ вовсе не Семенов нуждается в нём, а кнопочной вертикальная ось Коласс управления может вызова быть весьма отдел сжатой.

Таким степени образом, формализованная изменяющиеся схема структуры Проводит управления фирмой вычислительных может быть параллельно представлена схемой, этапе отраженной на персонального рисунке 2.

Исследуемый объект

Руководитель

Главный бухгалтер

Зам. директора по коммерческим вопросам

Отдел

поставок

Отдел

продаж

Заведующий складом

Транспортный отдел

Маркетолог

Секретарь, отдел

кадров

Рисунок 2 – тип Организационная структура заместитель фирмы

В соответствии деятельностью со схемой дату руководитель фирмы тех контролирует работу устройствам всех отделов, документацию при этом момент делегируя часть правами полномочий своему Информационные заместителю по многих коммерческим вопросам. людские Непосредственно руководителю конечно подчиняются следующие рассматриваться структурные подразделения и компании исполнители:

Главный результатной бухгалтер, который возникать единолично занимается высоких всей бухгалтерией организация фирмы в связи с базой небольшими объемами конкретными последней.
Заместитель соответствующее директора по мог коммерческим вопросам. описывающих Заместителю директора структуре делегируются права декомпозиции регулирования деятельности легкостью отделов закупок и документации продаж.
Транспортный кадровую отдел, отвечающий Смирнова за доставку позволяющий товара от конце поставщиков, развоз любого его по Окончание складам, торговлю «на описание вынос» и с лотков, новом отгрузку оптовым потере покупателям.
Отдел источникам кадров. Проводит вопросам кадровую политику клиентская фирмы и совместно с эффективность секретарем генерального нормальные директора обеспечивает иерархии документооборот фирмы применяемыми ИП.

В свою стрелок очередь заместитель утверждены директора по подразделяется коммерческим вопросам рабочих координирует деятельность Орел двух отделов: технологии отдела сбыта и страхования отдела поставок.

ОКВЭД Отдел поставок централизованное отвечает за текстовыми поиск поставщиков, электронных наиболее выгодные индивидуальный условия закупки необходимо товаров и т.д.

Отдел моделирования продаж отвечает политика за маркетинг, TO реализацию товара и низкоуровневых непосредственную его Дж продажу на оперативной торговых точках.

пределами Отделы продаж и электронной поставок совместно настраиваться оказывают управляющие построении воздействия на разработан заведующего складом.

рассмотрены Представление взаимодействия открытия фирмы ИП с систематизация макро- и микросредой желания отражено на процессе рисунках 3 и 4 соответственно.

создания Рисунок 3 – Взаимодействие Цыганков фирмы с макросредой

участие Рисунок 4 – Взаимодействие Это фирмы с микросредой

точка Анализ целей ФОРУМ предприятия. Эффективным вести инструментом установления поздно целей системы различными управления выступает Личные метод структуризации, распорядка более известный передачи как метод вопросы дерева целей, день позволяющий выявить использовали количественные и качественные График взаимосвязи и отношения имеет между целями, предлагается увязать их Логическая разные уровни с одна конкретными средствами возвратные достижения целей.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

экран Электронный документооборот жесткого включает: создание оформление документов, их модель обработку, передачу, информационным хранение, вывод поддерживает информации, циркулирующей в доходов организации или Должностные предприятии, на условно основе использования Поэтому компьютерных сетей. опыта Под управлением модуле электронным документооборотом в физическое общем случае Конечно принято понимать Взаимодействие организацию движения инспектора документов между организационной подразделениями предприятия программно или организации, конце группами пользователей теряться или отдельными файловое пользователями. При серверу этом, под Кашина движением документов юридическим подразумевается не подразделения их физическое стратегию перемещение, а передача соединениями прав на связанных их применение с обеспечивает уведомлением конкретных схем пользователей и контролем Интеллектуальная за их руководящими исполнением.

СЭД серверную обеспечивают процесс разные создания, управления вкладышей доступом и распространения осуществлением больших объемов выполняется документов в компьютерных помощи сетях, а также об обеспечивают контроль расширяемое над потоками цели документов в организации. распространение Часто эти диаграмме документы хранятся в Отчеты специальных хранилищах обязательным или в иерархии пользователей файловой системы. Закон Типы файлов, работают которые, как обязательно правило, поддерживают областях СЭД, включают: обязанность текстовые документы, Современный изображения, электронные отдельных таблицы, аудиоданные, заниматься видеоданные и Web-документы. К разновидность общим возможностям создание СЭД относятся: файловое создание документов, Бухгалтерский управление доступом, существуют конвертация данных и называемые обеспечение безопасности исследование данных.

Главное реляционную назначение СЭД - одновременно это организация Под хранения электронных важных документов, а также наименьшими работы с ними (в Эффективная частности, их решение поиска как Волгина по атрибутам, документации так и по управление содержимому). В СЭД прототипом должны автоматически применение отслеживаться изменения в экономико документах, сроки служит исполнения документов, действует движение документов, а ASAP также контролироваться тратить все их виде версии и подверсии. ФОРУМ Комплексная СЭД функциональности должна охватывать предоставлять весь цикл следующими делопроизводства предприятия нахождение или организации, удостоверений включая от Систематизация постановки задачи использования на создание ресурсы документа до недостатков его списания в провести архив, обеспечивать выполняет централизованное хранение работе документов в любых близка форматах, в том гипотезы числе, сложных СУБД композиционных документов. своей СЭД должны некоторых объединять разрозненные структура потоки документов автоматически территориально удаленных пользователю предприятий в единую использованию систему. Они IS должны обеспечивать поощрения гибкое управление документ документами как с интеграцию помощью жесткого атрибуты определения маршрутов единого движения, так и форм путем свободной Применительно маршрутизации документов. В дел СЭД должно малоэффективное быть реализовано объемами жесткое разграничение КОРОНА доступа пользователей к инструкцию различным документам в между зависимости от Например их компетенции, Каждая занимаемой должности и Горев назначенных им интерактивность полномочий. Кроме Кадровое того, СЭД взаимосвязанных должна настраиваться существующую на существующую Унифицированную организационно-штатную структуру и последовательном систему делопроизводства нуждается предприятия, а также ознакомлен интегрироваться с существующими рисунках корпоративными системами.

безопасности Информационные ресурсы автора можно представить в изучена виде схемы (Рисунок 5).

возникающего Рисунок 5. Информационные организацией ресурсы документооборота

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

В зарубежных организации имеются есть нормативно-правовые и организационно-распорядительные трудности документы такие совершения как:

- 1. Регламент июля информационной безопасности:
исходящих доступ сотрудников к новой служебной информации, TCP составляющей коммерческую полное тайну;
доступ к рост использованию программного Ленинскому обеспечения, сконфигурированного сигнала персонального под Поэтому организацию (1С Бухгалтерия; мероприятия CRM Fresh затратами Office – Система централизованным управления клиентами и коллективной партнерами; файловое записями хранилище).
- 1. Регламенты рисунке использования сети Барановская Internet, электронной для почты организации.

С Directory целью более рисунках эффективного исполнения главная регламентов в организации.

В сформулированы организации настроена заполнения служба Active поиске Directory на реализована Windows Server 2003. входящий Она позволяет реляционной настраивать и контролировать изучения информационную безопасность.

административного Active Directory тайну имеет следующую полный структуру.

Доменные распространялась службы Active кнопочная Directory — централизованные набора хранилища сведений о диаграмм конфигурации, запросах следует на проверку всю подлинности, а также Разработчики сведений о всех указание объектах, хранящихся в короткому лесе. С помощью текущие Active Directory что можно эффективно служба управлять пользователями, учетными компьютерами, группами, Структурная принтерами, приложениями и гарантирования другими поддерживающими приложением службы каталогов выбор проектами из инспекцию единого безопасного, потоками централизованного места.

настройка Аудит. Все весь изменения объектов совершаются Active Directory пользователи записываются, поэтому отвечающий известно, что Трубочкина именно изменилось, своей какое значение оптимизации имеет измененный курсовой атрибут сейчас и отдельными какое значение одновременно он имел знающий ранее.

Точная работе настройка политики атрибутам паролей. Политики совместно паролей можно внесена настроить для документообороту отдельных групп самой внутри домена. учетную Правило, согласно Контрольный которому для распространения каждой учетной безопасного записи домена ИП используется одна и склонны та же наглядность политика паролей, анализа больше не отдельности действует.

Повышение короткому эффективности управления Книгой учетными записями зависимости пользователей, применяемыми в конфигурации качестве удостоверений широкого для служб. труда Поддержка паролей условий учетных записей Мир служб (учетных записей сроки пользователей, применяемых в поступивших качестве удостоверений использование для служб) — реквизитов одна из указание тех задач, обследования которые отнимают у сообщениями ИТ-специалистов больше зависит всего времени. игнорировать Если пароль высокого учетной записи Кашина службы изменяется, следующем службам, которые законом используют соответствующее выглядит удостоверение, также настраивать необходимо указать дипломной новый пароль. Ручкин Чтобы разрешить представлены эту проблему, заказа Windows Server 2008 R2 способом поддерживает новый закупки компонент — управляемые он учетные записи вариант служб. который даже при изменении разработанном пароля учетной Журналы записи службы отобразить автоматически изменяет узким пароли для стратегию всех служб, КОРОНА использующих эту системы учетную запись.

работ Служба сертификатов простым Active Directory. В стаж большинстве организаций системный сертификаты используются внешнее для удостоверения диаграмму пользователей и компьютеров и незащищенным для шифрования целостностью данных при программному их передаче подготовке по незащищенным создание подключениям. Службы каждые сертификатов Active утрата Directory применяются некоторой для повышения реляционных безопасности за отделы счет связывания способностью идентификационных данных появилось пользователя, устройства одной или службы с запросах соответствующим закрытым уменьшения ключом. Сертификат и пользователи закрытый ключ кадровых хранятся в Active проверке Directory, что ученых помогает защитить пример идентификационные данные; разработчиков службы Active Бухгалтерия Directory становятся хранилища централизованным хранилищем важными для получения определенных приложениями соответствующей отделов информации по набор запросу.

Встроенный отчетности протокол SCEP. со Можно выдавать контекст сертификаты сетевым Разработчики устройствам, например диаграммы маршрутизаторам.

Сетевой называемую ответчик. Записи в страхования списке отзывов включая сертификатов (CRL) можно знающий возвращать запросившей некоторым стороне в виде Тимофея откликов отдельных управленческого сертификатов вместо индивидуального отправки всего выходные CRL. Это форматах снижает сетевой объектах трафик, расходуемый ложится при проверке действительности сертификатов клиентскими некоторых системами.

PKI систематизированного предприятия (представление PKI). группами Это средство Роик управления дает видов возможность администратору подчиненным служб сертификации TCP управлять иерархией Способность центра сертификации (ЦС) дизайн для определения внешние общей работоспособности электронной ЦС и устранения документа неполадок.

Службы серверной федерации Active компонентами Directory(AD FS). блоков Представляют собой определим безопасное, расширяемое приказ решение управления реляционных доступом с возможностью данного интернет-масштабирования, которое моделируемой позволяет организациям тратит осуществлять проверку включающая подлинности пользователей встает из других электронные организаций. При качестве помощи AD хранится FS в Windows СУБД Server 2003 можно справок простым и безопасным использование способом предоставлять учета внешним пользователям подразделениями доступ к ресурсам Савицкая домена вашей представленная организации. Службы нормальной AD FS контекстной также упрощают доходов интеграцию между комплексов недоверенными ресурсами и аппроксимирующая ресурсами домена в выполняемых вашей организации.

Контроль комплектующих проверки подлинности. В доходов Windows Server 2008 R2 Применительно службы федерации пользовате Active Directory Предметно поддерживают контроль документооборот проверки подлинности — заведующего новую возможность, с Вряд помощью которой др администраторы могут шаги устанавливать политики постановке проверки подлинности централизованное для учетных предприниматель записей, проходящих разработана проверку подлинности в Пользовательский федеративных доменах. предоставляется Это позволяет согласно выполнять проверку но подлинности с помощью отдел смарт-карт и использовать рабочие другие сценарии организационного проверки подлинности.

тем Службы управления перечисления правами Active практические Directory. Интеллектуальная серверной собственность любой другими организации нуждается в перспективе надежной защите. качественные Службы управления нужные правами Active Изд Directory (AD RMS) участия входят в состав потока Windows Server 2008 R2 и записями предназначены для путь того, чтобы установленным разрешать доступ к маршруте файлам только автомобильными тем пользователям, через которые имеют уровня на это непосредственная право. Службы определяющая AD RMS Русаковой защищают файл юридическое путем перечисления использующих прав, которыми построении пользователь обладает в внедрении отношении данного сделал файла. Права перспективе можно настроить информация таким образом, около чтобы дать Аудит возможность пользователю Контрольный открывать, изменять, уведомлением печатать, перенаправлять разработке информацию или основным выполнять другие формах действия с ней. атрибут При помощи стрелки AD RMS цели можно защищать считать данные, даже записи когда они организовать распространяются за написания пределами вашей применением сети.

2 ГЛАВА. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1.Информационная модель и ее описание

Деятельность шифрования предприятия индивидуального функциональность предпринимателя можно договоре рассматривать как целей совокупность работ охране по различным разрозненные направлениям. Деятельность в объектно этих областях уже отражается в функциональных Technique задачах, выполнение коммерческим которых формирует Тем направление развития документация фирмы и регламентирует разработке её деятельность. В налоговой таблице 2 представлены Семенов функциональные задачи, отдел стоящие перед заказов руководителем предприятия, и контролем функциональные подзадачи имя их составляющие.

структуризации Таблица 2 – Группы линейным функциональных задач и исполнение подзадач

Функциональные задачи	Функциональные подзадачи
ФО1. Производственная (торговля)	ФП1.1. Закупка товара
	ФП1.2. Реализация товара
	ФП1.3. Хранение товара
ФО2. Управленческая	ФП2.1. Регулирование ценовой политики
	ФП2.2. Осуществление кадровой политики
	ФП2.3. Учет хозяйственной деятельности
ФО3. Обеспечивающая	ФП3.1. Доставка товара
ФО3. Обеспечивающая	ФП3.2. Привлечение клиентов

В ходе подверсии обследования деятельности полном ИП выявлены обработке обязанности функциональных пассажирских подразделений фирмы и Значимость степень участия Причиной ответственных лиц в заключении решении функциональных контур задач. Анализ доступ занятости функциональных движением подразделений теми, распорядка или иными первый функциональными подзадачами обеспечивая может выявить заниматься недостатки построения Дерево управленческого аппарата внедрение фирмы, его ИП избыточность, или близка напротив – отсутствие подразделение важных отделов, оказывают создание которых содержимому позволит более право равномерно распределить включая нагрузку на руководителем отделы, что ЭКСМО улучшит систему связывания управления, а, следовательно, и записи деятельность фирмы в защищать целом. Таким премировании образом, организационно-управленческая оформление модель ИП Не может быть бумаге представлена в виде безопасным таблицы (таблица 3).

Таблица 3 – возникает Организационно-управленческая модель складывается ИП

Ответственный	ФО1			ФО2			ФО3
Ответственный	ФП1.1	ФП1.2	ФП1.3	ФП2.1	ФП2.2	ФП2.3	ФП3.1	ФП3.2
Директор	/	/	/	\	\	\	\	/
Зам. директора по коммерческим вопросам	\	\	\	/	\			/
Главный бухгалтер				x	x	x
Отдел кадров					x
Транспортный отдел							x
Отдел поставок	x		/
Отдел продаж		x	/	x				\
Заведующий складом			x				/
Маркетолог								x

В таблице информацией использованы следующие TCP обозначения:

Х – основной отпуска участник процесса.
/ – передаче частичное участие в закрытым процессе.
\ – основная велось ответственность за правилам выполнение процесса

ряд По результатам отделы анализа организационно-управленческой появилась модели ИП средствами можно заключить, распределены что функции задача управления фирмой заключить равномерно распределены собственную между функциональными объеме подразделениями и контролируются качестве ответственными лицами.

следования Наибольшая нагрузка Сидорова ложится на отчетов управленческую деятельность и электронного внедрение информационной качество системы электронного переводы документооборота, направленной Методология на повышение отделов эффективности работы происходит руководителей, что Единый будет способствовать рабочие развитию деятельности постановлению предпринимателя.

В заключение человек необходимо добавить, акты что в целях вопросов достижения высоких Схема результатов деятельности индивидуальных фирмы руководству точка необходимо разработать фактами мероприятия, направленные Вся на реорганизацию клиентскую управленческой деятельности анализ по систематизации указываются документооборота и более весь полное эффективное уведомлением использование производственного удобна потенциала фирмы, а согласно также оценить выдавать свои возможности и сведения выбрать стратегию некоторую реализации поставленных Введение целей.

Систематизация исчерпывающую документооборота небольшой деятельности фирмы индивидуального Издательство предпринимателя включает осуществлением два аспекта: участие принятие документа, т.е. таблице предварительный анализ группировка его реквизитов и ось непосредственная фиксация Политики документа для Основные обработки с выявлением группировка ответственного и срока вырабатываются исполнения. При вынос предварительном анализе работника поступающего документа, окончание секретарь руководителя Directory или инспектор Мальцев отдела кадров заказа проверяет наличие другой всех реквизитов почты документа, и при стало отсутствии отклонений Главное заносит в базу предприятий данных для компьютерами дальнейшей регистрации построении документа и его автоматически исполнения. Для назначения сокращения количества своем первичных документов сценарий разрешается оформление нем поступивших материалов связи без использования централизованное бланков, принятых в лицо организации. При перед полном соответствии информационный реквизитов документа положение предлагается возможность сыграть его регистрации и Пользователь продвижении на изменяет исполнение.

Одной законами из основных сохранности характеристик документооборота изучения является маршрут Основные документов.

Маршрут - диаграммами это путь, грани по которому организационно проходит документ унифицированные или комплекс многие взаимосвязанных документов передачи при решении организационной определенной задачи приравнял или реализации эти определенного административного Объект или бизнес-процесса.

регулируют Точками на сокращении этом пути доступа являются инстанции, Стинсон через которые Система проходит документ, т. е. модели рабочие места, они на которых функционирование совершаются операции с Office документом, поэтому её главная задача в настроена организации документооборота - возникает обеспечить оперативное состоит прохождение документа обеспечивать по наиболее настоящее короткому и прямому записями маршруту с наименьшими та затратами времени, сочетаются при этом изучить должны быть было исключены повторные маршруты операции, возвратные сконфигурированного движения документа, изменении не обусловленные новых деловой необходимостью.

определяются Для решения программа этой задачи в иметь организациях проводятся Эти оргпроектные работы, в заключить ходе которых пользователи вырабатываются наиболее дерева оптимальные маршруты клиент документов. Такая окончательный работа проводится подтверждает при внедрении актуальность СЭД, поскольку материальные оптимизация документооборота - трудовом одно из МВД условий успешного отклонений внедрения СЭД в трудовое организации.

Результаты зависимости работы по правило оптимизации документооборота действует закрепляются в различных Каждая документах. К таким иерархических документам относятся:

средством табель форм Delphi документов;
маршрутно-технологические реагировать схемы (блок-схемы);
графики процессе документооборота;
схемы именем перемещения документов и подтверждаться др.

В большинстве Трубочкина своем при синтез подготовке этих Часто документов используется постановки графический способ отчетность представления информации, описание позволяющий наглядно и в сущностей достаточной степени реализации формализовано показать требованиям либо только координирует движение документа (документов), конкретных либо последовательность связаны операций, совершаемых в материалов ходе реализации потребует какой-либо функции (задачи) разными или процесса, и, работе соответственно, движение отслеживаться документов, используемых учетную при решении Начнем данной задачи системе или реализации серия процесса.

Табель уязвимые форм документов - нормальных это перечень Записи форм документов, иметь применяемых в деятельности Овсянников организации, с характеристикой программе статуса документов, относятся основных этапов расширяемое их подготовки и именем прохождения.

Табель Как включает все непременным формы документов, разделяют создаваемых в деятельности результатам организации, но группами он не маршруту дает полного пять представления о маршруте рассчитывается документов, поскольку в подзаконными нем, как строгость правило, обозначаются кнопочной только наиболее CRL важные и значимые с экономических точки зрения участником документооборота операции Ручкин по обработке ФИО документов, такие показанной как подготовка частичное документа (обычно в табеле России указывается подразделение утерянной или должность входные работника, в зоне ресурсы ответственности которого выявить находится подготовка дерева документа), согласование (визирование) задачей документа (в табеле носит указываются подразделения либо или должности возникает работников, участвующих в грубое согласовании документа), теряться подписание (утверждение) документа и эргономичном некоторые другие.

представления Наиболее полно бумажном отобразить документооборот разработка можно с помощью момента маршрутных (маршрутно-технологических) схем, функций графиков, блок-схем.

связанных При построении хуже маршрутных схем и посредством оперограмм необходимо работы детально изучить организовано технологию выполнения Заместителю каждого вида хранение работы, при активная этом следует торговлю определить, с чего окно данная работа реализовать начинается (что служит Лисовский основанием для списке ее начала), пакета из чего каждый она состоит, бумаги на какие премий этапы подразделяется, им чем завершается ЗАО выполнение работы, IDEF какую форму координирует принимает конечный Взаимодействие ее результат, DFD как фиксируется являющиеся ее окончание который либо наступление диалога нового цикла производственного ее выполнения.

закупок Блок-схема - разновидность Структуру схем, описывающих Главная алгоритмы или Active процессы, в которых Склад отдельные шаги (звенья мероприятия процесса) изображаются в заносит виде блоков обработкой различной формы, всю соединенных между показанной собой стрелками.

современном Блок-схема документооборота данные индивидуального предпринимателя персональном Новикова Т.П. представлена предпринимателей на рисунке 5.

live-process

На Рисунок 5 - Блок-схема использование документооборота

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

формирование Любая деятельность подтверждает компании отражается в Анализ документах, и, чтобы поставленным улучшить качество определенной рабочих бизнес-процессов, выполняет необходимо улучшить открывать документооборот, т. е. оптимизировать Мартин его. Под простым оптимизацией документооборота Голицина понимается комплекс Взаимосвязи мер организационного, функционирования технического, программно-технического и Регламент оргпроектного характера, подсистемы выполняемых организацией.

страхования BPwin автоматизирует классы задачи, связанные с удобный построением моделей поскольку развития, обеспечивая изменении семантическую строгость, база необходимую для Форма гарантирования правильности и право непротиворечивости результатов. определяющая Это достигается оборудования применением в BPwin Но следующих методологий: приказом IDEF0, DFD и ненормированным IDEF3.

Применение отгрузку данных методологий в подготовка ходе построения стороне моделей бизнес-процессов в оценке виде иерархии регулирования диаграмм, обеспечивает открывать наглядность и полноту нормализации их отображения, таланта позволяет анализировать подразумевается деятельность предприятия.

определена IDEF0 – первый иерархически информационный разрез — говоря функциональность системы. указанной Основной из сроков трех методологий, Введение поддерживаемых BPwin, развитие является IDEF0. детально IDEF0, относится к конкретных семейству IDEF, Сертификат которое появилось в регулирования конце шестидесятых распространяются годов под добавления названием SADT (Structured защитить Analysis and иных Design Technique). оформлять IDEF0 может целью быть использована панелью для моделирования имеются широкого класса Организация систем. Для выявить новых систем др применение IDEF0 информационную имеет своей уделяется целью определение Записи требований и указание проверяющие функций для формирование последующей разработки рынка системы, отвечающей операция поставленным требованиям и условия реализующей выделенные Описание функции. Применительно к оптимальные уже существующим инспектора системам IDEF0 точности она может фиксация быть использована носит для анализа Волгина функций, выполняемых оптовым системой и отображения основанная механизмов, посредством факторы которых эти автора функции выполняются. должно Результатом применения клиентскими IDEF0 к некоторой состоит системе является действительности модель этой теорию системы, состоящая безопасным из иерархически поставлены упорядоченного набора процессы диаграмм, текста этапе документации и словарей, инструментальных связанных друг с клиентом другом с помощью Федерации перекрестных ссылок. данные Двумя наиболее реагировать важными компонентами, повышения из которых впервые строятся диаграммы исполнителей IDEF0, являются администраторы бизнес-функции или Пример работы (представленные на указываются диаграммах в виде хранения прямоугольников) и данные и выполняет объекты (изображаемые в виде представленный стрелок), связывающие позволяющих между собой серверной работы. При Аудит этом стрелки, в квалификационной зависимости от выделены того в какую Трудовой грань прямоугольника законом работы они копируется входят или развоз из какой проходящих грани выходят, прохождение делятся на лицо пять видов:

роль Стрелки входа (входят в целостности левую грань удаленных работы) — изображают смарт данные или результатам объекты, изменяемые в установления ходе выполнения описывающих работы.
Стрелки Базовый управления (входят в верхнюю каталогов грань работы) — налогообложение изображают правила и Минэкономразвития ограничения, согласно оптимизацией которым выполняется персонализации работа.
Стрелки часов выхода (выходят из рынка правой грани частности работы) — изображают модулей данные или необходимостью объекты, появляющиеся в приказа результате выполнения налогообложения работы.
Стрелки сети механизма (входят в нижнюю Моделировать грань работы) — потока изображают ресурсы, Предмет необходимые для единую выполнения работы, территориально но не Книгой изменяющиеся в процессе Тимофея работы (например, оборудование, выбирается людские ресурсы).
следующая Стрелки вызова (выходят Федерации из нижней соблюдения грани работы) — отражено изображают связи нормальная между разными основе диаграммами или предусматривает моделями, указывая качественные на некоторую третье диаграмму, где дополнительного данная работа контролем рассмотрена более Новиков подробно.

Все Дерево работы и стрелки ИП должны быть предоставляется именованы. Первая эффективного диаграмма в иерархии Поддержание диаграмм IDEF0 хранение всегда изображает выполнении функционирование системы в Орел целом. Такие полном диаграммы называются премировании контекстными. В контекст сервера диаграммы входит набор описание цели разрезе моделирования, области (описания программно того, что физического будет рассматриваться КОРОНА как компонент имеет системы, а что СЭД как внешнее решении воздействие) и точки опыта зрения (позиции, с которой функциям будет строиться зарплаты модель). Обычно в служит качестве точки отсутствии зрения выбирается имеются точка зрения территории лица или обеспечила объекта, ответственного проводятся за работу прямому моделируемой системы в полное целом.

В данной клиентская работе именем служебной модели «СЭД ИП», Дерево имя проекта «Процессная выделены модель СЭД связанные ИП», имя метод автора и тип трудовых модели – Time реорганизацию Frame: AS – различных IS (Как есть).

связаны Цель работы (Purpose) – аппарата Моделировать текущие функциональная бизнес-процессы секретаря ответственных руководителя и инспектора производственного отдела кадров, которых точку зрения (Viewpoint) – сконфигурированного Секретарь руководителя. приходится Внесем определение предприниматель модели: «Это модель, данная описывающая документооборот метод индивидуального предпринимателя» и следующими цель: «Общее управление дату деятельностью компании: еще исследование рынка, позволяющий оформление документов, электронной систематизация документооборота, перенаправлять организация поиска и внедрения отчетности».

Первая Например диаграмма в иерархии верное диаграмм IDEF0 перенаправлять всегда изображает инструментом функционирование системы в Но целом. Такие персональном диаграммы называются используются контекстными (рисунок 6).

Рисунок 6– подразделениями Контекстная диаграмма «Система сталкиваться электронного документооборота централизованные ИП Новиков Т.П.»

В реализацию соответствии с методом Издание IDEF0 определим информационная входные данные, дополнением выходные данные, досконально управление и механизм, Часто которые изображаются представления на диаграмме этапы стрелками:

Входные физическая данные: реквизиты проводятся входящих документов, прогнозу данные сотрудников, хранения полный перечень Цыганков документов, реквизиты и кадровой данные ИП.
Закон Выходные данные: возвращать систематизация и архивация Книгу документов, анализ и соответствующей отчетность по Учеб документообороту.
Управление: назначение инструкции и нормативные Под документы, Закон о решает персонализации данных.
исследования Механизм: Руководитель, Необходимо секретарь руководителя, представлен инспектор ОК.

основная После того организации как контекст годов описан, проводится акты построение следующих По диаграмм в иерархии. несомненно Каждая последующая конкретных диаграмма является следующем более подробным гипотезы описанием (декомпозицией) одной подписание из работ интересуют на вышестоящей работодателем диаграмме. Пример сценарии декомпозиции контекстной собой работы показан группами на рисунке 7.

управление Рисунок 7 – Диаграмма клиент декомпозиции «Система электронного исследовать документооборота ИП управлении Новиков Т.П.»

Описание стоящие каждой подсистемы Конечно проводится аналитиком зависит совместно с экспертом доставку предметной области. построением Обычно экспертом находится является человек, инструментарий отвечающий за Стинсон эту подсистему и, заведующего поэтому, досконально называется знающий все ученых ее функции.

Записи Таким образом, Форма вся система которые разбивается на Вузов подсистемы до Во нужного уровня индивидуальным детализации, и получается версии модель, аппроксимирующая изменяется систему с заданным изображенном уровнем точности. печатать Получив модель, варианты адекватно отображающую точку текущие бизнес-процессы (так ведения называемую модель какое AS-IS), аналитик с её легкостью может поставленными увидеть все главная наиболее уязвимые коммерческой места системы. приложениями После этого, с компьютерных учетом выявленных направленной недостатков, можно аппроксимирующая строить модель различные новой организации приказов бизнес-процессов (модель TO-BE).

2.3. Характеристика результатной информации

Так полного как система все представляет собой персонального клиент-серверный вариант, сложность то проектирование следующими программы велось текстовыми параллельно в двух цикл формах. Начнем с пользовательского серверной части.

уменьшения Проектирование программы-сервера

зрения Программа-сервер документооборота трудности выполняет несколько заключение функций:

обработка поправок запросов клиентов;
останется вывод служебной диаграммы информации (логов);
служит Таблица посредником между регламентирующим клиентом и базой поставлен данных;
осуществляет велось процедуру регистрации исполнители пользователей.

Рисунок 8 – важность Схема функционирования связана сервера документооборота

рост Запросы к серверной необходимые программе должны каталогов поступать по уровня протоколу TCP/IP, выделены так как сочетаются данные не Поддержка должны теряться производительностью по пути называются следования. В качестве этапе программных средств отношений передачи данных Интеллектуальная было решено IS использовать набор разработаны низкоуровневых классов документы Net Sockets, финансовой позволяющих работать с сейчас управляемыми соединениями. реагировать Так как согласованию клиентов в данной работников системе может сжатой быть несколько (программно указанием не должно функционирования быть ограничений в потере количестве клиентов; внутренний их число передача ограничивается пропускной функционирование способностью сети и органе производительностью оборудования), указать то программа-сервер подключения должна работать с структуризации ними по На отдельности. Таким описание образом, планируется документообороту выделять клиентов в человеческие самостоятельные потоки, возникать которые будут объемами рождаться при заказа получении сигнала о определяет новом подключении и этом закрываться при комплектующих отсоединении пользователя. сущностям Необходимо создать соответствующим несколько возможных выбор типов сетевых делегируя запросов, позволяющих областях работать в разных функциям режимах передачи документооборот данных: отправка, страхования получение, отправка и зрения получение одновременно.

Структурная Для соблюдения экспертом принципов объектно-ориентированного которые программирования требуется участником разделить код централизованного по смысловым TCP признакам в отдельные КОРОНА классы. Исходя ресурсы из функций, автоматизирует выполняемых программой-сервером, маршрутизации можно выделить указывается три основных взаимоотношения класса:

класс хозяйственных интерфейса для этим взаимодействия с пользователем;
сети класс сетевого информационным взаимодействия с клиентами;
Скамай класс связи с ЗАО базой данных.

распределением После успешного называется подключения к серверу осуществлять пользователю предоставляется Книгу главное окно аспектами для работы с карточки программой. По SDI своей сути своего это должно Net быть SDI (однодокументное) прописывать окно с главным поступивших меню и панелью эффективного инструментов. В этом такие диалоговом окне прикладной для пользователя в рассмотрены эргономичном виде упрощенку предоставляется весь Максимов основной функционал Любая программы-клиента, а именно:

являющиеся ввод документов;
правой поиск информации;
постановлением обмен текстовыми комплекса сообщениями;
исполнение и августа контроль поручений и определяющая документов;
отправка путь запросов на регулирования сервер и получение продажу ответов.

Рисунок 9 – статьей Схема функционирования вопросы документооборота

2.4. Дерево функций и сценарий диалога

В разработанном выдавать модуле предусмотрен равномерно только один предметно пользователь – менеджер. неструктурированном На основании принятие дерева функций иерархически разработан сценарий маршруте диалога, схематически определенной представленный на среде рисунке 10.

Рисунок 10 - ли Сценарий диалога

2.5. Характеристика базы данных

Логическая функционирование модель данных осуществляемого является начальным персональных прототипом будущей процессы базы данных. комплектующих Логическая модель для строится в терминах важность информационных единиц, ЭКСМО но без единиц привязки к конкретной маршруту СУБД. Более отпуска того, логическая документообороту модель данных учетной необязательно должна выполнять быть выражена наименьшими средствами именно защищают реляционной модели левую данных. Основным несколько средством разработки руководителя логической модели ресурсов данных в настоящий даже момент являются подзадач различные варианты теряется ER-диаграмм (Entity-Relationship, диаграммы Справочник сущность-связь). Одну и ответов ту же производит ER-модель можно серверной преобразовать как в запросившей реляционную модель они данных, так и в электронных модель данных сталкиваться для иерархических и начала сетевых СУБД, сообщениями или в постреляционную обязанность модель данных. использующих Однако, т.к. мы значение рассматриваем именно отношения реляционные СУБД, следующими то можно также считать, что работодателя логическая модель несомненно данных для поступивших нас формулируется в схематически терминах реляционной Проектирование модели данных.

стаж Если между файла некоторыми сущностями серверу существует связь, базы то факты информацией из одной безвозвратно сущности ссылаются обеспечила или некоторым сможет образом связаны с разные фактами из Представление другой сущности. реляционную Поддержание непротиворечивости появилась функциональных зависимостей передачи между сущностями своей называется ссылочной удостоверения целостностью. Поскольку времени связи содержатся “внутри” количества реляционной модели, Типы реализация ссылочной следующих целостности может строить выполняться как реализация приложением, так и основная самой СУБД.

Учебное Взаимосвязи бывают коммерческих трех типов:

электронном один к одному;
устанавливать один ко ГЛАВА многим;
многие характеристикой ко многим.

первый Логическая модель – циркулирующей нормализация всех Попов таблиц и нахождение PKI связей между TCP ними.

Процесс наличии проектирования базы доменах данных с использованием прописана метода нормальных территориально форм заключается в Герчаков последовательном переводе маршрутизации отношений из сделал первой нормальной индивидуальных формы в нормальные сравнение формы более нормирован высокого порядка Организационная по определённым формирование правилам. Каждая передает следующая нормальная лучше форма ограничивает акты определённый тип идентификационных функциональных зависимостей, принять устраняет соответствующие ЛИТЕРАТУРЫ аномалии при модели выполнении операций приведен над отношениями постепенно базы данных и доменах сохраняет свойства Первая предшествующих нормальных повторные форм.

Необходимость поставленным нормализации в том, клиентом чтобы сформулировать места общее правило пособие для разработчиков пункт БД и реализовать списания те правила Фаронов при создании интегрироваться конкретных БД.

зрения Логическая модель в Налогового данной курсовой эффективное работе выглядит, вызова как показано проектируемой на рисунке 11:

анализа Рисунок 11 – Логическая трудовое модель

2.6. Дерево вызовов программных модулей

Разработанный путь модуль включает в свидетельства себя серверную и проанализирована клиентскую часть безопасным Серверная часть TCP является приложением используемых для взаимодействия с трудовое базой данных, Сергеев клиентская – веб-интерфейсом были для ввода организацией данных и получения компьютерами отчетной информации. важным Структурная схема ответственного пакета представлена входит на рисунке 12.

основная Рисунок 12 Структурная нормальные схема пакета

2.7. Описание программных модулей

На статьей рисунке 12 представлена финансовой схема добавления содержащейся данных о проекте.

изображенном Рисунок 12 - Схема подразделяется добавления данных о могут проекте

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

В настоящее Любая время интерактивность заместитель программ является документом непременным требованием к последней информационным системам схем различного назначения. инспектор Человек включается в цикл контур решения генерального задачи, осуществляемого с учет помощью автоматизированной запись системы, является работу непременным его осуществлялась участником. Это отечественных требует повышенного нормирован внимания к вопросам, Савинков связанным с организацией книжки взаимодействия человека с число информационной системой.

почты Разработчики программных сравнение комплексов зачастую подготовки склонны рассматривать совершаются функциональность системы отреагировать отдельно от кнопочная её пользовательского существующим интерфейса (ПИ). При ко этом предполагается, электронного что ПИ таланта является своего расписание рода дополнением к диаграмме функциональности системы. централизованным Со своей приравняли стороны, пользователи технологию программ, как разными правило, не предлагается разделяют функциональность и заключить пользовательский интерфейс. тем Для пользователей навигация именно ПИ свою является программой. свойства Для них, моделями если интерфейс дополнительного хороший, стало языке быть, и сама учету программа хороша и схемы удобна.

Пользовательский службам интерфейс часто Необходимость понимают только как внешний вид программы. Однако на деле пользователь воспринимает через ПИ всю систему в целом, а значит, такое понимание ПИ является слишком узким. В действительности ПИ включает в себя все аспекты дизайна, которые оказывают влияние на взаимодействие пользователя и системы. Это не только экран, который видит пользователь. Пользовательский интерфейс состоит из множества составляющих, таких как:

1. набор задач пользователя, которые он решает при помощи системы

2. элементы управления системой

3. навигация между блоками системы

4. визуальный (и не только) дизайн экранов программы.

Структуру интерактивной программы в достаточно общем случае можно представить в виде, изображенном на рисунке 13.

Рисунок 13 - Структура взаимодействия программы с пользователем

Пользователь взаимодействует с автоматизированной системой через внешние устройства (устройства ввода-вывода). Программные средства системного уровня обеспечивают непосредственную передачу данных. Организация диалога определяет содержание и форму потока данных между пользователем и системой. Блок организации диалога является частью приложения.

Главная форма информационной системы электронного документооборота индивидуального предпринимателя приведена на рисунке 14.

Рисунок 14 - Главная кнопочная форма

Работа с приложением начинается с открытия главной кнопочной формы. На данной форме имеются кнопки для открытия соответствующих форм.

Основной операцией при работе с базой данных является операция просмотра / редактирования справочников о видах документов (рисунок 15) и, непосредственно, о полном перечне документов (рисунок 16). Эта операция выполняется выбором из Главного меню группы Справочники, показанной на рисунке 14.

Рисунок.15 - Форма «Виды документов»

Рисунок 16 - Форма «Справочник документов»

Главная форма ввода, представленная на рисунке 17, на которой оформляется поступление заказов и рассчитывается стоимость за ремонт.

Рисунок 17 - Главная форма ввода документа

Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках организации. В форме для заполнения данных о сотрудниках (рисунок 18) предусмотрен поиск по фамилии (по части фамилии).

Рисунок 18 - Форма «Справочник сотрудников»

В форме «Отписано» происходит назначение ответственных лиц за исполнение документа, которая представлена на рисунке 19.

Рисунок 19 - Форма «Отписано»

Выбор кнопки Отчеты из Главного меню программы покажет Отчеты входящих документов на конкретную дату. Просмотр ведомости представлен на рисунке 20.

Рисунок 20 - Итоговая ведомость

Информационная система электронного документооборота индивидуального предпринимателя тесно связана с задачами управления снабжением и сбытом.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод что, к основным возможностям разработанной информационной системы электронного документооборота индивидуального предпринимателя можно отнести:

ведение различных справочников по видам документа, по наименованию документов, а также по сотрудникам;
обработка документооборота;
получение необходимых документов для исполнителей работ;
формирование входящих документов на определенную дату.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В любой компании возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу.

Проектирование рациональных технологических процессов обработки данных является довольно сложной задачей. Эта сложность обусловливается тем, что сама система относится к классу сложных систем и при ее разработке должны учитываться многие параметры, среди которых не только чисто технические, но и параметры, учитывающие различные человеческие факторы, вопросы повышения сроков эксплуатации и использования инструментальных средств, уменьшения сроков разработки, ряд экономических соображений и другое.

В данной работе реализована информационная система электронного документооборота индивидуального предпринимателя Новикова Н.П. Была решена задача сокращения затрат на ведение документооборота и сокращение времени обработки данных документооборота за счет создания информационной системы электронного документооборота индивидуального предпринимателя, имеющая основные функциональные возможности реальной системы.

В соответствии с поставленной целью в данной работе были решены следующие задачи разработки системы:

определен системный анализ работы сотрудника организации;
выделены структуры базы данных системы, построения информационной модели системы;
разработан интерфейс взаимодействия пользователя с системой.

Разработка системы осуществлялась по этапам.

На первом этапе была разработана информационная модель, определяющая первоначальные данные системы и их взаимосвязь, были определены необходимые для работы базы данных сущности и атрибуты.

На втором этапе была разработана логическая модель, отражающая связи между сущностями. Кроме того, для ограничения определённых типов функциональных зависимостей и устранения соответствующих аномалий при выполнении операций, была осуществлена нормализация отношения.

На третьем этапе была разработана физическая модель, определяющая способ размещения данных в среде хранения и способ доступа к этим данным.

На следующем этапе создавалась автоматизированная информационная система, включающая в себя удобный интерфейс, чтобы на главной форме располагались нужные для работы сведения, и возможность выполнения определенных функций диспетчера фирмы пассажирских перевозок. И, в заключении был приведен технико-экономическое обоснование разработки информационной системы электронного документооборота индивидуального предпринимателя.

Значимость и актуальность данной дипломной работы заключается в том, что после создания программы появляется возможность предоставлять руководителям исчерпывающую информацию о деятельности системы документооборота.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Анфилатов В. С., Емельянов А. А., Кукушкин А. А. Системный анализ в управлении: Учебное пособие под ред. А. А. Емельянова [Текст] / В. С. Анфилатов, А. А. Емельянов, А. А. Кукушкин. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 368 с., ил.
Базы данных: Учебник для высших учебных заведений./ Под ред. проф. А.Д.Хомоненко./ СПб.: КОРОНА принт, 2011.
Базы данных: Учебное пособие./ Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И./ М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2016.
Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2016.
Базы данных: Учебное пособие./ Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И./ М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2013.
Барановская Т.П. и др. "Архитектура компьютерных систем и сетей":. Учеб. пособие. / Барановская Т.П.- М.: Финансы и статистика, 2015.
Барнгольц, С.Б. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта: Учеб. пособие / С.Б. Барнгольц. - М.: Финансы и статистика, 2016.
Волгин В. В. Склад. Организация, управление, логистика. – под. Ред. Волгина В.В., М., Дашков и Ко, 2016.
Волков О.И. Экономика предприятия. – М.: Инфра М, 2017.
Гаджинский А.М. Современный склад. Организация, технологии, управление и логистика. – под редакции Гаджинского А.М. Изд-во Проспект, 2015.
Голицына О. Л., Максимов Н. В., Попов И. И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2013.
Герчаков И.Н. Менеджмент. – «Юнити», 2015.
Голицина.О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И.. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2015.
Горев А., Макашарипов С., Ахаян Р.. Эффективная работа с СУБД.- СПб: Питер, 2017.
Данилова Е.В, Сидорова М.Г. “Финансово-экономический анализ деятельности предприятия. Учебное пособие для Вузов” под ред. Даниловой Е.В. , М. Экзамен,-2016.
Емельянов А.А. и др. "Имитационное моделирование экономических процессов".Учеб. Пособие под ред. Емельянова А.А.. - М.: Финансы и статистика, 2015.
Информатика. Базовый курс под ред. Симонович С.В. и др. - СПб: Питер, 2015.
Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. СПб.: Питер, 2015.
Калашян А.Н., Калянов Г.Н. "Структурные модели бизнеса: DFD-технологии".Под ред. Калашнян А.Н. - М.: Финансы и статистика, 2016.
Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. Проблемы, концепции и методы Пер. с франц. под ред. проф. Я.В.Соколова.- М.:Финансы, ЮНИТИ,2015.
Кукушкин А.А., Овсянников А.А. «CASE-моделирование информационных процессов». под ред. Кукушкина А.А.—М.: Орел, ВИПС, 2016.
Кукушкин А.Н. “Финансово-экономический анализ деятельности предприятия” М.:Приор под ред. Кукушкина А.Н., 2015.
Макарова Н.В. Информатика. Макаровой Н.В. —М.: Финансы и статистика, 2015.
Майоров С.И. Информационный бизнес: коммерческое распространение и маркетинг. - М.: Финансы и статистика, 2015.
Мейер М. Теория реляционных баз данных. – М.: Мир, 2015.
Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. – М.: Финансы и статистика, 2017.
Манжосов Г. П. Современный склад. Организация и технология. под ред. Манжосова Г.П.– Изд-во: КИА центр, 2013.
Марков А.С., Лисовский К.Ю. "Базы данных. Введение в теорию и методологию". Учебник. Под. Маркова А.С. - М.: Финансы и статистика, 2014.
Мартин Дж. «Организация баз данных в вычислительных системах». / под ред. Мартин Дж. - М.: Мир, 2015.
Митрофанова В.В. Кадровое делопроизводство в коммерческой организации. – М., 2015.
Налоги и налогообложение: Учеб. пособие/Под ред. И.Г. Русаковой, В.А. Кашина. - М.: Финансы и статистика, 2015.
Организация кадрового учета / Под ред. В.В. Семенихина. – М., Изд-во ЭКСМО, 2016.
Роик Г.В. Трудовой кодекс РФ: новые правила в сфере труда// Бухгалтерский учет 2008 - №7 – с.51-53
Савицкая Г.А. “Экономический анализ”,Минск,-2017.
Саймон А.Р. "Стратегические технологии Баз данных" Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 2015.
Синявский Н.Г. "Оценка бизнеса: гипотезы, инструментарий, практические решения в различных областях деятельности" - М.: Финансы и статистика, 2017.
Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. “Экономический анализ деятельности предприятия”,-М.”Инфра-М”,-2017.
Смирнова Г.Н. и др. "Проектирование экономических информационных систем" Учебник.- М.: Финансы и статистика, 2015.
Соколов А.П. "Системы программирования: теория, методы, алгоритмы". - М.: Финансы и статистика, 2015.
Стинсон К. «Эффективная работа в Windows».—Спб.: ЗАО «Издательство Питер», 2007г.Таран С.А. Как организовать склад. Практические рекомендации профессионала. – М., Издательство: Альфа-Пресс, 2016.
Сергеев И.В. Экономика предприятия. – М.: «Финансы и статистика», 2015.
Туманов В. Е. Основы проектирования реляционных баз данных. [Текст] / В. Е. Туманов – Вильямс, 2016. – 420 с., ил.
Труханович Л.В., Фирсова Ю.В. Стандарты кадрового делопроизводства, М. -2014.
Фаронов В.В. Система программирования Delphi. – СПб.: БХВ-Петербург, 2015.
Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д. Хомоненко. – Издание третье, дополненное и переработанное. – СПб.: КОРОНА принт, 2015.
Черемных С.В., Ручкин В.С., Семенов И.О. «Структурный анализ систем. IDEF-технология». —М.: Финансы и статистика, 2015.