Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы»(Характеристика существующих бизнес –процессов)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Объектом исследования в курсовом проекте является общество с ограниченной ответственностью «Сплит». ООО «Сплит» основано в 1998 году и с тех пор заняло лидирующие позиции на российском рынке.

В настоящее время ООО «Сплит», как и другим коммерческим предприятием приходится функционировать в сложных финансово-экономических условиях. Залогом успешной деятельности предприятия в таких условиях является максимально эффективная организация деятельности предприятия на всех уровнях.

Это сложная задача, успешное решение которой находится не в области какой-либо одной науки, а обычно на пересечении многих дисциплин, таких как управление и менеджмент, логистика, бухгалтерский учет и, конечно же, информатика.

Автоматизация бизнес процессов на предприятии ООО «Сплит» является необходимым и обязательным условием его успешного функционирования. Трудно представить сегодня предприятие, на котором, ведется вручную, например, бухгалтерский учет. Но бухгалтерский учет - далеко не единственный пример приложения автоматизации на предприятии.

Существующие информационные технологии позволяют автоматизировать деятельности практически всех уровней предприятия. Исходя из этого становится ясно, что автоматизация деятельности становится ключевой задачей, которую необходимо решить руководству для того, чтобы предприятие работало максимально эффективно.

Автоматизация деятельности предприятия представляет из себя комплекс задач, каждая из которых представляет из себя законченный проект. Среди задач автоматизации можно выделить такие как:

• бухгалтерский учета на предприятии;
• учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
• складской учет;
• оперативно-управленческий учет;
• кадровый учет;
• ценообразование;
• учет денежных средств;
• подсистема планирования продаж;
• расчет себестоимости продукции.

Можно привести еще целый ряд подсистем в комплексе задач автоматизации деятельности предприятия. Следует отметить, что все задачи в комплексе задач связаны между собой, а операции, происходящие на предприятии, не могут относиться к какой-либо одной задаче.

1. Аналитическая часть

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

Основным Бизнес-процессом IT компании ООО«Сплит» является:

Рис.1.1.

Рис.1.2. Характеристика деятельности предприятия

Рис.1.3. Характеристика организационной структуры компании

Рис.1.4. Характеристика распределения ответственности за все процессы в компании

Рис.1.5. Характеристика процесса уровня 1

Рис.1.6. Характеристика процесса уровня

Рис.1.7. Характеристика процесса «Разработка программного обеспечения»

Документы, поступившие на предприятие, принимаются сотрудником отдела делопроизводства. Документы, поступающие на предприятие, проходят:

• Первичную обработку
• Предварительное рассмотрение
• Регистрацию
• Рассмотрение руководством
• Передачу на исполнение.

Предварительное рассмотрение документов проводится работником отдела делопроизводства с целью распределения поступивших документов на направляемые непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Без рассмотрения руководителем передаются по назначению документы, содержащие оперативную информацию или адресованные в конкретные подразделения. Это позволяет освободить руководителя предприятия от рассмотрения мелких текущих вопросов, решения по которым могут принимать ответственные исполнители.

На рассмотрение руководства передаются документы, адресованные руководителю предприятия и документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности предприятия.

Обработка и передача документов исполнителям осуществляется в день их поступления в отдел делопроизводства. Если документ должен исполняться несколькими подразделениями или должностными лицами, его размножают в нужном количестве экземпляров.

Документы, подлежащие отправке в другую организацию, сортируют, упаковывают, оформляют как почтовое отправление и сдают в отделение связи. Перед упаковкой отдел делопроизводства обязан проверить правильность оформления документов, наличия всех приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов и т.д. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителю на доработку. На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки, которая подписывается работником отдела делопроизводства и датируется.

Исходящие документы должны обрабатываться и отправляться в день регистрации.

Внутренние документы предприятия передаются исполнителям под расписку в регистрационной форме.

1.2. Характеристика существующих бизнес–процессов

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда(ОТ), которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Исключая выше сказанное, в используемых методах ОТ должны соблюдаться требования законодательства.

Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы(ЗП) и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату ЗП и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

Рис.1.8. Назначение подсистемы

При расчете ЗП персонала предприятия учитываются следующие соглашения. Персоналом предприятия считаются все физические лица, зарегистрированные как «работники» предприятия. Стоит сказать, для них должен быть проведен документ «Прием на работу».

Работники предприятия могут быть приняты на работу в организации, составляющие предприятие, с соблюдением ограничений, вытекающих из трудового законодательства РФ:

• один и тот же работник может быть оформлен работником нескольких организаций;
• но основное место работы у него может быть исключительно в одной из них;
• в других организациях он должен быть оформлен как внешний совместитель.

Исключая выше сказанное, некоторые работники предприятия могут не быть оформленными на работу ни в одну из организаций предприятия.

ЗП работникам предприятия (далее – управленческая ЗП) и работникам организаций (далее – регламентированная ЗП), составляющих предприятие, начисляется независимо друг от друга по данным кадрового учета.

Условия начисления и выплаты регламентированной ЗП вносятся в систему при оформлении документа «Прием на работу в организацию».

Условия начисления и выплаты управленческой ЗП определяются при оформлении документа «Прием на работу». Работник может быть принят на работу на предприятие без оформления приема на работу в какую-либо организацию – и получать только управленческую зарплату.

Выплаты управленческой ЗП могут регистрироваться независимо от выплат регламентированной зарплаты, но выплаты регламентированной зарплаты всегда также считаются управленческими.

Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что в конфигурации реализованы следующие схемы увязывания управленческой и регламентированной ЗП (применительно к каждому отдельному работнику):

Рис.1.9. Схемы увязывания управленческой и регламентированной ЗП

Рис.1.10. Схема расчета с работниками представлена

Рис.1.11. Расчеты по НДФЛ и ЕСН

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Рис.1.12. Общая схема движения данных при расчете ЗП

Рис.1.13. Этапы расчета ЗП

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением ЗП.

Рис.1.14 Начисления регламентированной ЗП

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Техническое обеспечение разрабатываемого проекта делится на 2 части:

• серверная;
• клиентская.

На серверной части функционирует сервер баз данных (БД) Microsoft SQL Server, используемый в качестве хранилища данных системы 1С:Предприятие 8.3. Этот сервер существенно снижает затраты и обеспечивает max эффективность энергопотребления за счет совместного использования источников питания и вентиляторов с сохранением общей гибкости.

Рис.1.15

Рис.1.16

1.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Разрабатываемая система предназначена для работы в ОС Windows. Программа должна работать в любой ОС семейства Windows, а также на серверных вариантах этой ОС.

Выбор ОС объясняется привычным графическим пользовательским интерфейсом данного семейства ОС, а также ее популярностью на российском рынке.

В случае файлового варианта работы кроме ОС и самой системы 1С:Предериятие 8 никакого другого программного обеспечения не требуется.

В случае файлового варианта, работающего в локальной сети программное обеспечение комплекса усложняется с целью обеспечить работу именно локальной сети в случае ее доменной организации. В этом случае один из ПК сети должен выступить в качестве сервера, на котором установлена серверная ОС.

В случае клиент-серверного варианта работы выделение в локальной сети сервера становится уже обязательным. На этом сервере должна быть обязательно установлена серверная ОС и сервер системы 1С:Предприятие 8. Кроме этого нужен еще один сервер – БД.

Физически это может быть тот же самый сервер, на котором функционирует сервер системы, а может быть и отдельная машина. В любом случае на нем должен быть установлен сервер БД.

На клиентских машинах кроме ОС и клиентской части системы 1С:Предприятие 8 устанавливать не нужно. В последнее время все большую популярность приобретают Unix-ориентированные ОС, в частности Linux. Серверная часть системы 1С:Предприятие 8 также способна функционировать в этой ОС.

2. Проектная часть

2.1. Информационная модель и её описание

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации.

Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы ОТ, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета ЗП.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Отраслевой функционал подсистемы позволяет выполнять следующие операции, связанные с расчетом ЗП на предприятиях:

Рис.2.1

Рис.2.2

Схема1.Расчета ЗП

Схема2.Формирования сдельной ЗП

Схем3.Расчета премий

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.

От рациональной организации входной информации предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления протекающими процессами.

Рис.2.3

Ведение данных постоянной информации позволяет исключить условно-постоянную информацию из первичных документов, что влияет на снижение трудоёмкости их заполнения, а также позволяет автоматизировать отчётный процесс.

Помимо входных данных, в проектируемой системе есть и постоянные данные, которые хранятся и заносятся в справочники системы.

Рис.2.4

Рис.2.5

Перед тем, как начислять сотруднику ЗП, нужно убедится что он принят на работу в организацию в программе.

Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты».

Заполняем реквизиты шапки:

• Организация
• Подразделение
• Месяц, за который производятся начисления

После этого нажимаем кнопку «Заполнить».

У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце. Начисление по окладу, поэтому в колонке появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать.

Рис.2.6

Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок. На закладке «Сотрудник» отображается общая информация. Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал. И конечно, скорректировать сумму начислений. Если у сотрудника имеются вычеты, например на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке. В данном примере нет удержаний, с сотрудника берется только НДФЛ. Поэтому пропустим закладку «Удержания» и оставим все, как есть. Перейдем на закладку НДФЛ:

Рис.2.7

Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ. Перейдем на закладку «Взносы»:

Рис.2.8

По рисунку видно, что куда пошло. И соответственно общая сумма вычетов. Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».

2.3. Характеристика результатной информации

Следующий шаг, это выплата ЗП. Будем предполагать, что зарплата выдается через банк. Заходим в меню 1С, за тем по ссылке «Ведомость в банк» переходим к списку ведомостей. Нажимаем «Создать». В открывшемся окне создания нового документа заполняем реквизиты шапки:

• Указываем месяц
• Подразделение
• Организацию, если их несколько

Для заполнения табличной части нажимаем кнопку «Заполнить»:

Рис.2.9

Проводим документ, распечатываем ведомость и выдаем ЗП.

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

При разработке ИС, решающей задачи, важным этапом является описание иерархии функций управления и обработки данных разрабатываемого программного продукта.

Рис.2.10

Дерево функций 1. Состав и классификация функций разрабатываемого программного продукта представлены в виде дерева

На данном этапе разработки проекта ИС необходимо также выбрать язык общения системы с конечным пользователем.

Диалог – это процесс обмена сообщениями между пользователем и ИС, при котором осуществляется постоянная смена ролей информатора и реципиента (пользователя, принимающего информацию), причем смена ролей достаточно оперативна.

В процессе диалога возможно:

• двустороннее управление на базе языка типа «запрос-ответ»;
• одностороннее управление со стороны ИС с языком общения типа «меню», «заполнения шаблона», ответа по «подсказке»;
• одностороннее управление со стороны пользователя с использованием языка директив (команд).

При использовании для общения языка «меню» в диалоговой системе должна присутствовать система планирования и управления диалогом, в функции которой входит:

• управление процессом диалога,
• обеспечение интерфейса пользователя,
• обеспечение выполнения сервисных или справочных функций,
• анализ и обработка ошибочных ситуаций,
• вызов обрабатывающих программ.

При разработке данного проекта система общения с пользователем организована таким образом, что основная часть диалога ведется на языке типа «меню», а заполнение форм входных документов – по «шаблону». Таким образом, происходит одностороннее управление процессом обработки данных со стороны ИС.

Структура сценария диалога в совокупности с деревом функций, которое отражает состав и иерархию функций системы, дает возможность определить состав кадров диалога, содержание каждого кадра и их соподчиненность.

Сценарий диалога предусматривает возможность обеспечения следующих функций управления ходом решения поставленных задач:

• возможность работы с экранными формами входных документов,
• формирование выходных документов,
• корректировка вводимых данных,
• просмотр введенной информации,
• работа с таблицами нормативно-справочной информации,
• протоколирование действий пользователя,
• помощь на всех этапах работы.

Рис.2.11

Сценарий диалога 1. ИС

Сценарий диалога 2. ИС

2.5. Характеристика базы данных

Возможность использования модели ERwin одновременно для логического и физического представления данных позволяет по окончании работы получить полностью документированную модель.

Схема4. Логическая модель хранения данных

Схема5. Логическая модель хранения данных

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Схема программных модулей содержит программные модули различных классов:

1)  выполняющие служебные функции;

2)  управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;

3)  модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

Схема 6. Взаимосвязи программных модулей

2.7 Описание программных модулей

Описание программных модулей включает блок-схемы программных модулей и описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.

Основным расчетным модулем является Result Module - модуль окончательных расчетов, необходимых для составления результатных документов – отчетных форм, результатов поиска. Здесь представлена часть алгоритмов расчета, касающаяся формирования спецификации, проверки прав доступа.

Блок-схема 1. Программный модуль

Технологическое обеспечение проекта автоматизации включает в себя следующие процессы:  получение первичной информации (съем, регистрация, сбор и передача), обработка информации, выдача результатной информации (формирование и передача).

В состав операций, выполняемых при получении первичной информации, входят:

1) Съем первичной информации – процесс получения количественного значения показателя, характеризующего объекты и процессы предприятия. На вход решаемой задачи поступает первичная информация со слов заказчика о желаемой модели мебели, на основании которой рассчитываются все необходимые параметры: количество и тип материалов, цена, и прочее. Прочая информация (накладные, счета и заборные карты) поступает в систему уже в виде бумажных носителей.

2) Регистрация первичной информации – внесение всех количественных характеристик на какой-либо носитель. В процессе решения поставленной задачи автоматизации регистрация осуществляется механическим способом, то есть вводится с клавиатуры в экранные формы.

3) Сбор информации – операция получения пакета сообщений, набора первичных документов или файла на машинном носителе для последующей передачи и обработки. Эта операция в рамках решаемой задачи автоматизации происходит автоматическим способом, централизовано – то есть сбор информации происходит по мере ее возникновения в источниках (в отделе заказов, на складе, у поставщика).

При сборе первичной информации получаются документы, данные из которых используются для корректировки нормативно-справочной информации и документы, представляющие оперативную информацию, используемую для расчетов.

При этом важно уделить внимание контролю входной информации следующими способами: визуальный контроль на экране дисплея, метод верификации, при котором осуществляется сверка ранее введенных и сохраненных в БД данных и данных первичных документов, вводимых оператором.

4) Передача информации на обработку – формальная технологическая процедура, поскольку все операции по регистрации и сбору первичной информации производятся на одном рабочем месте.

Технологический процесс обработки информации – это определенный комплекс операций, выполняемых в строго регламентированной последовательности с использованием определенных методов обработки данных и инструментальных средств.

В процессе создания и ведения БД используются следующие режимы обработки :

• пакетный – для задач со слабой разветвленностью алгоритма, отсутствием необходимости вмешательства пользователя в процесс решения экономической задачи, с большим объемом исходных данных, длительным временем решения и получения результатов,
• диалоговый (интерактивный) – для выполнения функций управления диалогом, информирования пользователей, вывода информационных сообщений, обработки с их помощью прикладных программ и выдачи результатов.
• смешанный.

Пакетный режим обработки данных предполагает предварительный сбор пакета документов или подготовку входного файла первичной информации, с которых осуществляется наполнение основных файлов первичной информации или его обновление. Пакетный режим используется для работы с файлами оперативной информации в тех случаях, когда требуется ведение централизованной БД из локальных источников первичной информации при невозможности подключения этих источников к ИС. Применение пакетного режима позволяет уменьшить вмешательство оператора в процесс решения задачи, требует только предварительного ввода данных, исключает возможность вмешательства пользователя и, таким образом, изменения последовательности выполняемых действий. Однако за счет этого появляется более полная загрузка оборудования, которое начинает работать по жесткому графику. В некоторых случаях для решения задачи выполняется и параллельная обработка данных. Пакетный режим более тесно связан с бумажной технологией.

Диалоговый режим предполагает активное вмешательство пользователя в процесс работы комплекса и ориентацию на безбумажную технологию. В ходе его выполнения отсутствует заранее установленная последовательность операций обработки данных и дополнительного их ввода. Особенностью диалогового режима обработки данных является ввод или обновление отдельных записей файлов по мере необходимости.

С учетом специфики разрабатываемой проблемной области и предметной технологии решения задачи, выбор смешанного режима обработки обоснован следующими положениями:

• источники первичной информации подключены к ИС, однако имеет место бумажная технология сбора первичной информации,
• обработка информации начинается по мере поступления данных, хотя отчетные формы начинают составляться в момент получения всего объема данных за отчетный период,
• существует четкая последовательность технологических операций обработки информации, однако вмешательство пользователя в процесс обработки данных допускается.

1. Технологический процесс выдачи результатной информации происходит в двух направлениях: вывод результатных документов на печать,
2. вывод результатных документов на экран.

Оба этих технологических направлений выдачи результатов решения поставленной задачи не исключают сохранения результатных данных в информационной базе. Таким образом, происходит ее пополнение, сохраненные данные являются исходными для решения аналогичных задач последующих периодов.

Технологический процесс – совокупность взаимосвязанных технологических операций.

Технологическая операция – основная единица работы, выполняемая определенным исполнителем, которая:

• подразумевает четко определенную ответственность исполнителя,
• дает четкий результат, базирующийся на определенных исходных данных,
• имеет жестко определенные границы.

Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи

Схема7.Контрольный пример реализации проекта и его описание

Схема 8. Схема техпроцесса обработки информации в ИС

Схема 9. Схема техпроцесса организации выдачи результатной информации в ИС

Контрольный пример реализации проекта и его описание

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С, необходимо ее правильно настроить. Для нужно выбрать в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

Рис.2.12

В появившемся окне нужно выбрать пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рис.2.13

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

• Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
• Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
• Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
• Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
• Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Прежде, чем начислять сотруднику ЗП, его необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

Рис.2.14

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Рис.2.15

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления заработной платы, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе. Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

Рис.2.15

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Рис.2.16

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

Рис.2.17

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

Рис.2.18

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки. Нажать «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление ЗП.

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Рис.2.19

Создем из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

Рис.2.20

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выбераем пункт «Зарплатные проекты» и создаем новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Рис.2.21

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

Рис.2.22

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

Рис.2.23

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач.

Программы 1:С Предприятие предназначены для решения широкого круга задач по автоматизации учетной и офисной деятельности.

Редактор табличных документов позволяет создавать печатные формы документов и отчетов любой сложности с использованием широких оформительских возможностей: шрифтов, рамок, цветов, рисунков, встроенных объектов.

Имеется возможность размещать в отчетах различные диаграммы. Конфигуратор позволяет создавать для различных категорий пользователей индивидуальные интерфейсы, включающие пункты меню, панели инструментов, функциональные клавиши. Такой интерфейс обеспечивает быстрый доступ к режимам и функциям программы, которые необходимы пользователям в соответствии с кругом их обязанностей.

Возможности Конфигуратора позволяют настроить внешний вид программы под практически любые требования пользователей. 1С одна из самых популярных и распространенных на сегодняшний день программ для бухгалтерского учета. Многие признают ее самой удобной из всех существующих. Данная программа предназначена для облегчения и автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

Для одних предприятий, это единственная и максимально правильная программа, для других, ее возможностей может не хватать.

Рассматривая плюсы программы 1С, стоит отметить основные пункты:

1. Программа предназначена для учета всех видов деятельности предприятий.
2. Программа не требует предварительного обучения и специальных знаний.
3. Самые трудоемкие расчеты автоматизированы.
4. Программа строго соответствует законодательству.
5. Программа проводит учетную документацию разных предприятий.
6. Программа позволяет корректировать показатели в ручном режиме.
7. Программа имеет встроенный сервис, благодаря которому отчетность можно отправлять через Интернет.

Автоматизация сложных расчетов позволяет значительно экономить время. Все данные бухгалтерского и налогового учета находятся в одной проводке. В программе включены все формы отчетности, соответствующие нормативным документам и положениям законов, постановлений Налогового Кодекса. Все базы нормативных актов своевременно обновляются. Программу можно настроить под персонального пользователя. Программа «1С:Бухгалтерия» поступает уже настроенной под локальную сеть. Есть возможность работы через веб-клиент из любого места.

Как и любая другая программа, 1С имеет и ряд минусов. Главный из которых, это необходимость доработки программы под каждое конкретное предприятие.

Выбирая программу для бухгалтерского учета, необходимо принять во внимание все положительные и отрицательные аспекты. Сравнить все программные средства, и выбрать максимально удобный и правильный продукт.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Радченко, М.Г. «Практическое пособие разработчика»

2. Сайт www.consultant.ru

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)

4. Положение о безналичных расчетах в Р.Ф.

5. Бухгалтерский учет (Богаченко В.М.)

6. http://www.konspekt.biz/index.php?text=8170

7. Официальный сайт 1С http://v8.1c.ru