Построение организационных структур (Теоретические аспекты построения организационной структуры предприятий)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Построение организационной структуры предприятий представляет собой достаточно новую задачу для российской рыночной экономики, поскольку позволяет совершенствовать применяемую организационную структуру. Научно – обоснованное совершенствование организационной структуры управления является важным условием реализации стратегических целей, кооперации, координации и контроля бизнес – процессов и ресурсов на предприятии.

Актуальность вопроса состоит в выборе адекватной организационной структуры и составлении ее модели, с учетом моделирования бизнес-процессов и теории организации, которые позволяют организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять, и направлять усилия сотрудников, удовлетворять потребности клиентов и достигать стратегических целей.

В данной курсовой работе уделяется огромное внимание, как принципам, так и методам формирования, предпочтению типа структуры управления, исследованию тенденций в их системе и оценке их соотношения решаемым задачам.

Целью курсовой работы является построение организационной структуры АО «КОНСТРУКЦИИ-М».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть теоретические аспекты построения организационных структур предприятий;
• провести анализ функционирования АО «КОНСТРУКЦИИ-М» по различным направлениям;
• провести анализ организационной структуры управления предприятия;
• разработать рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления АО «КОНСТРУКЦИИ-М».

Объектом курсовой работы является предприятие АО «КОНСТРУКЦИИ-М».

Предметом исследования является организационная структура управления АО «КОНСТРУКЦИИ-М».

В ходе исследования применялись системный подход, методы научного исследования, в том числе статистического, экономического анализа, экспертных оценок, обобщения, синтеза, формализации, наблюдения, индукции.

При написании курсовой работы предполагается использовать информацию интернет-ресурсов, различную литературу: нормативно-справочную, учебно-методическую, информационно-справочную, а так же применять методы системного анализа и другие методы исследования.

1. Глава 1. Теоретические аспекты построения организационной структуры предприятий

1.1 Понятие и виды организационной структуры предприятий

Как правило, организационный механизм управления предприятием состоит из множества компонентов, которые в обязательном порядке представляют единую систему отдельных элементов, имеющих взаимозависимый и взаимообусловленный характер.

Зачастую под организационным механизмом управления подразумевают целую систему управленческих действий, приемов и процедур, которые направлены на реализацию функций организации, а также на теорию и практику менеджмента, в основе которого находится приоритет общеорганизационных принципов и решение организационных проблем.^[1]

Организационный механизм включает элементы, представленные на рисунке 1.

Рис.1.Элементы организационного механизма^[2]

Приоритетное значение в данном случае необходимо уделить характеристике ряда наиболее значимых параметров системы управления, среди которых находятся вопросы формирования организационных структур.

Выделяют различные типы организационных структур, среди которых по уровню дифференциации и интеграции функций управления можно назвать:

• механистические (бюрократические), в основе которых находится централистский тип интеграции;
• органические (адаптивные), в основе которых находится сочетание централистского и свободного типов интеграции.

В числе основных бюрократических структур можно назвать: линейную, функциональную, линейно-функциональную, линейно-штабную, дивизиональную организационные структуры.^[3]

Для линейной структуры характерно соблюдение принципа единоначалия и централизма, которые предусматривают, как правило, выполнение одним руководителем всех функций управления, подчинение ему на правах единоначалия всех нижестоящих подразделений. На рисунке 2 представлена линейная организационная структура управления.

Рис.2.Линейная организационная структура

Как правило, при линейном управлении для каждого звена и каждого подчиненного характерно наличие единственного руководителя, посредством которого по одному каналу единовременно проходят все команды управления. При таком управлении на управленческие звенья ложиться ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Важно отметить, что для линейной организационной структуры управления характерны определенные плюсы и минусы, которые представлены на рисунке 3.^[4]

Рис.3.Преимущества и недостатки линейной структуры управления^[5]

На рисунке 4 представлена функциональная организационная структура, для которой характерно соблюдение принципа разделения и закрепления функций управления между подразделениями.

Рис.4.Функциональная организационная структура^[6]

Применяется компаниями, которые строят свои конкурентные преимущества на технологическом превосходстве в большей степени, чем на возможности раньше других удовлетворять потребности рынков.

На рисунке 5 представлены основные плюсы и минусы функциональной структуры.

Рис.5.Преимущества и недостатки функциональной структуры управления^[7]

Применяют так же различные смешанные организационные структуры управления, один из вариантов которых представлен на рисунке 6.

Рис.6.Линейно-функциональная организационная структура управления^[8]

Как правило, при такой структуре управления вся полнота власти ложится на линейного руководителя, возглавляющего определенный коллектив.^[9]

Линейно-функциональная структура является одной из наиболее распространенных организационных структур в современных условиях для российских предприятий, однако не является универсальной для всех предприятий.

На рисунке 7 представлены основные плюсы и минусы линейно-функциональной структуры.

Рис.7.Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры управления

Выделяют так же дивизиональные структуры, которые представляют собой специфические виды структур бюрократического типа .Как правило, в них варьируются принципы межфирменного и межфункционального взаимодействия на основе линейно-функциональных связей. ^[10]

По причине увеличения размеров организаций, внедрения новых технологий, повышения изменчивости внешней среды развивается структуризация органов управления посредством выделения определенных управленческих звеньев, специализирующихся:

––по определенным видам товаров (рисунок 8), ^[11]

–– по определенным группам потребителей (рисунок 9), ^[12]

–– по определенным географическим районам. ^[13]

В современных условиях применяют и смешанные структуры такого рода.

Рис.8.Продуктовая структура управления^[14]

Рис.9.Организационная структура управления, ориентированная на потребителя^[15]

Рассмотрим наиболее распространенные органические структуры управления.

Проектные структуры. Непосредственно под проектной структурой понимается временная организация, которая создаваться в целях решения определенной комплексной задачи (например, разработки определенного проекта и его реализации). ^[16]

Как правило, в одну команду собирают квалифицированных работников разных профессий, специалистов, исследователей для осуществления проекта с установленным уровнем качества и в рамках выделенных для этой различных ресурсов.

По окончании проекта и решения всех связанных задач привлеченных в команду работников возвращают в свои подразделения к постоянной работе или переводят на работу по выполнению нового проекта. Непосредственно руководителю проекта в полном объеме подчиняются все сотрудники команды, а все выделенные для данной цели ресурсы находятся в его распоряжении.^[17]

Как правило, в основе матричных организационных структур лежит принцип закрепления двойного подчинения. Для матричной структуры характерна решетчатая форма, в которой организация управления по функциям осуществляется начальниками отделов. Организацию выполнения проектов осуществляют руководители проектов.^[18]

На рисунке 10 представлен пример матричной организационной структуры управления.

Рис.10.Матричная структура управления

Для органических организационных структур характерна высокая степень адаптивности и гибкости, незначительная специализация рабочих заданий, минимальный уровень формализации и малая степень непосредственного надзора над сотрудниками. ^[19]

В современных условиях все большее развитие получают такие виды структур, как сетевые и виртуальные организации, организации с «внутренними» рынками, многомерные организации и др. ^[20]

Таким образом, анализ построения организационных структур показывает, что формирование управленческих подразделений, как правило, находится под существенным влиянием внешней и внутренней среды. Что непосредственно выступает в качестве главной причины невозможности применения единой модели управленческой структуры для всех организаций. А так же эта невозможность обусловлена специфическими особенностями конкретных организации. Таким образом, создание современной эффективной управленческой структуры должно опираться на научные методы и принципы построения организационных структур.

1.2 Технология построения организационных структур управления и оценка эффективности

Непосредственно решение о проектировании организационной структуры управления принимается в случае неэффективности действующей структуры. Как правило, в процессе проектирования ставится задача создания такой структуры управления, которая наиболее полно соответствовала целям и задачам организации. Речь идет о том, чтобы вновь созданная структура позволяла организации взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и таким образом удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.^[21]

Процесс проектирования организационной структуры состоит из трех основных этапов, которые представлены на рисунке 10.

Рис.10.Этапы построения организационных структур^[22]

На первом этапе проводят анализ организационной структуры. Призвание непосредственно анализа существующей организационной структуры управления заключается в установлении ее соответствия требованиям, которые предъявляются к организации. Руководство, в свою очередь, определяют, насколько применяемая организационная структура управления рациональна с точки зрения установленных оценочных критериев, характеризующих ее качество. ^[23]

На втором этапе осуществляется проектирование структур. Важно отметить, что методические подходы к проектированию управления в зависимости от заложенных в них сочетаний используемых методов можно условно объединить в группы, которые представлены на рисунке 11.

Рис.11.Основные методы проектирования организационных структур^[24]

На последнем этапе происходит оценка эффективности новой организационной структуры.

Важно помнить, что проектируя новую организационную структуру управления, нельзя забывать о требованиях, предъявляемых к организационным структурам, и принципах их построения.

Требования к организационной структуре представлены на рисунке 12.

Рис.12.Требования к организационной структуре^[25]

Из вышесказанного следует, что под организационной структурой понимают совокупность подразделений предприятия и их взаимосвязей, в рамках которой между подразделениями распределяются управленческие задачи, определяются полномочия и ответственность руководителей и должностных лиц. Выделяют различные типы организационных структур, среди которых по уровню дифференциации и интеграции функций управления можно назвать: механистические и органические структуры.

В процессе проектирования организационных структур различают три стадии: аналитическую, проектную, организационную. Таким образом, организационная структура управления занимает важное место в системе управления организацией, требует более тщательного внимания.

1. Глава 2. Организационно-экономическая характеристика предприятия АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

2.1. Организационно-правовая характеристика АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

АО «КОНСТРУКЦИИ-М» действует с 31 октября 1995 г., ОГРН присвоен 19 декабря 2002 г. Акционерное общество «КОНСТРУКЦИИ-М» учреждено в соответствии с ГК РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 N 208-ФЗ, другими нормативно-правовыми актами, регулирующими создание и деятельность обществ на территории России. АО «КОНСТРУКЦИИ-М» действует на основании утвержденного его учредителями устава. Уставной капитал АО «КОНСТРУКЦИИ-М» составляет 14 000 тыс.руб. В таблице 1 представлены реквизиты АО «КОНСТРУКЦИИ-М».

АО «КОНСТРУКЦИИ-М» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Основные принципы компании построены на пяти ключевых направлениях развития: постоянное совершенствование; безопасность труда; бизнес-стандарт; люди; клиентоориентированность.

Основным видом деятельности АО «КОНСТРУКЦИИ-М» является «обработка грузов», также имеются дополнительные виды деятельности:

• Транспортная обработка прочих грузов;
• Транспортная обработка контейнеров;
• Вспомогательная деятельность, связанная с перевозками грузов;
• Экспедирование грузов;
• Складирование и хранение грузов;
• Швартовые и иные операции связанные с сопровождением судов в морских портах.^[26]

АО «КОНСТРУКЦИИ-М» является лидером из организаций на рынке по обработке металлопроката различной номенклатуры г. Санкт-Петербурга. Основная цель АО «КОНСТРУКЦИИ-М заключается в осуществлении коммерческой деятельности для извлечения прибыли. [24]

19 августа 2016 года АО «КОНСТРУКЦИИ-М» выдана лицензия серии МР-4 № 002238 на осуществление погрузочно-разгрузочных работ с опасным грузам в морских портах.

2.2. Анализ основных экономических показателей деятельности АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

Проведем анализ экономических показателей на основе бухгалтерской (финансовой) отчетности за последние три года.

На рисунке 13 представлена структура основных показателей имущественного положения АО «КОНСТРУКЦИИ-М» за 2014-2017 гг., рассчитанных на основе бухгалтерского баланса.^[27]

Рис.13.Структура основных показателей

имущественного положения АО «КОНСТРУКЦИИ-М» за 2014-2017 гг.

По рисунку 13 видно, что доля оборотных активов растет и занимает большую часть в составе активов, что связано в первую очередь с особенностями предприятия и свидетельствует об увеличении производства.

Доля собственных средств составляет более 80%, что свидетельствует об устойчивом финансовом положении АО «КОНСТРУКЦИИ-М» за 2016-2017 гг. Доля собственного капитала возросла в 2017 году по сравнению с предыдущим за счет прироста уставного капитала.

Краткосрочные обязательства в 2017 году уменьшились и составляют меньше 15%, что в очередной раз свидетельствует о том, что АО «КОНСТРУКЦИИ-М» имеет достаточно собственных средств для реализации своей деятельности и сокращает величину заемного капитала.

На рисунке 14 представлена динамика основных показателей бухгалтерского баланса АО «КОНСТРУКЦИИ-М» за 2014-2017 гг. рассчитанных на основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Рис.14. Динамика основных показателей

имущественного положения АО «КОНСТРУКЦИИ-М» за 2014-2017 гг.

По рисунку 14 видно, что у предприятия существует положительная тенденция роста за последние четыре года величины оборотных активов и собственного капитала, что может свидетельствовать об увеличении производственных мощностей и расширении деятельности АО «КОНСТРУКЦИИ-М».

Видно, что уменьшился размер активов и пассивов АО «КОНСТРУКЦИИ-М» в 2017 году по сравнению с 2016 годом на 2,6%, что обусловлено снижением в первую очередь краткосрочных обязательств и внеоборотных активов. Значительно увеличился размер собственного капитала АО «КОНСТРУКЦИИ-М» на 4,6% преимущественно за счет роста нераспределенной прибыли. Следует отметить, что увеличился и размер оборотных активов на 1,3% за счет прироста величины запасов.

В таблице 1 представлены основные показатели деятельности АО «КОНСТРУКЦИИ-М» за 2015-2017 гг., рассчитанные на основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Таблица 1

Основные экономические показатели деятельности АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

Показатели	2015	2016	2017	Отклонение		Темп роста, %
				2016-2015	2017-2016	2016/ 2015	2017/ 2016
Выручка от реализации, тыс. руб	111200	113470	101639	2270	-11831	102%	90%
Себестоимость продаж, тыс. руб	85140	90418	81582	5278	-8836	106%	90%
Валовая прибыль, тыс. руб.	26060	23052	20057	-3008	-2995	88%	87%
Уровень валовой прибыли к выручке, %	23%	20%	20%	0	0	87%	97%
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	2010	1581	2157	-429	576	79%	136%
Фондоотдача, руб./руб.	55	72	47	16	-25	130%	66%
Рентабельность основных фондов, %	63%	90%	72%	0	0	143%	80%

Продолжение таблицы 1

Показатели	2015	2016	2017	Отклонение		Темп роста, %
				2016-2015	2017-2016	2016/ 2015	2017/ 2016
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	30341	28662	39079	-1679	10418	94%	136%
Время обращения оборотных средств, дни	100	92	140	-7	48	93%	152%
Скорость обращения оборотных средств, число оборотов	4	4	3	0	-1	108%	66%
Расходы на оплату труда, тыс. руб	4656	5300	5620	644	320	114%	106%
Среднемесячная заработная плата 1 работника, руб.	24	25	26	1	1	104%	104%
Производительность труда, тыс. руб./чел.	573	535	468	-38	-67	93%	88%
Издержки обращения, тыс. руб	26856	27687	25154	831	-2533	103%	91%
Уровень издержек обращения, %	24%	24%	25%	0	0	101%	101%
Прибыль от продаж, тыс. руб.	3755	4636	5098	881	462	123%	110%
Рентабельность продаж, %	1%	1%	2%	0	0	110%	122%
Прочие доходы, тыс. руб.	9179	9272	10419	93	1147	101%	112%
Прочие расходы, тыс. руб.	1580	1770	2428	189	658	112%	137%
Прибыль до налогообложения, тыс. руб	1796	1940	1719	144	-220	108%	89%
Текущий налог на прибыль, тыс. руб.	359	615	464	255	-151	171%	75%
Чистая прибыль, тыс. руб.	1260	1416	1543	156	127	112%	109%
Рентабельность деятельности, %	4%	5%	4%	0	0	120%	80%

Как видно по данным таблицы 1, выручка от продаж АО «КОНСТРУКЦИИ-М» увеличилась на 1% в 2016 году по сравнению с 2015 годом и на 4% в 2017 году по сравнению с 2016 годом. Такое увеличение вызвано, в первую очередь, ростом объема продаж в натуральном выражении, а так же ростом цен на выпускаемую продукцию.

Полная себестоимость продукции в 2016 году значительно уменьшилась (на 10%) по сравнению с 2014 годов преимущественно за счет внедрения ресурсосберегающих технологий. Однако в 2017 году по сравнению с 2016 годом полная себестоимость увеличилась на 11%, что связано с повышением цен на сырье, материалы, энергоресурсы, коммунальные платежи и прочее. Что значительно повлияло на себестоимость каждой единицы выпускаемой продукции.

Предприятие является рентабельным и имеет положительную динамику показателей рентабельности. Так, рентабельность продаж увеличилась на 10% в 2016 году по сравнению с 2015 годом. В 2017 году по сравнению с 2016 годом увеличилась на 22%.

Коэффициента оборачиваемости оборотных активов за последние три года незначительно, однако ухудшился на 1 оборот, что является негативной тенденцией. Снижение показателя оборачиваемости указывает на неэффективное управление оборотными активами предприятия, поскольку предприятие может ускорить оборачиваемость активов.

Темпы роста прочих расходов превышают темпы роста прочих доходов, что является нежелательным явлением и указывает на рост незапланированных расходов АО «КОНСТРУКЦИИ-М».

Важным индикатором является и среднесписочная численность персонала, которая имеет положительную тенденцию роста. За три года численность персонала увеличилась 11%. Среднемесячная заработная плата в АО «КОНСТРУКЦИИ-М» так же с каждым годом повышается, что может свидетельствовать о стабильности предприятия. В 2017 году среднемесячная заработная плата составила 26 тыс.руб.

Размер чистой прибыли увеличился в 2014-2017 гг. за счет снижения себестоимости реализованной продукции, что могло свидетельствовать об эффективном управлении предприятия. С каждым годом растет величина выручки и чистая прибыль. Себестоимость продаж резко уменьшилась в 2017 году, это вызвано в первую очередь внедрением новых ресурсосберегающих технологий, а так же экономией на масштабах деятельности. Рентабельность деятельности предприятия находится на уровне 4 %. Однако в 2016 году данный показатель повысился и составлял 5%.

На рисунке 15 представлена динамика чистой прибыли АО «КОНСТРУКЦИИ-М» за последние три года.^[28]

Рис.15.Динамика чистой прибыли за 2015-2017 гг.

На рисунке 15 можно увидеть положительную тенденцию роста чистой прибыли, которая значительно возросла в 2017 году до 1543 тыс. руб. по сравнению с 2015 и 2016 гг., что указывает на рентабельность деятельности АО «КОНСТРУКЦИИ-М» и улучшение как финансового состояния предприятия, так и его финансовой устойчивости.

Из всего вышесказанного следует, что деятельность АО «КОНСТРУКЦИИ-М» за 2015-2017 гг. является прибыльной. Несмотря на определенные сложности, предприятие является рентабельным и имеет достаточный размер производственных мощностей и источников собственных средств для осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

Глава 3.Проблемы и рекомендации по совершенствованию организационной структуры АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

3.1. Анализ организационной структуры АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

На рисунке 16 представлена организационная структура предприятия.

В АО «КОНСТРУКЦИИ-М» применяется линейно-функциональная организационная структура.

Рис.16. Организационная

структура управления АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

При линейно-функциональной структуре организации труда характерно разделение, при котором линейные руководители наделены правами единоначалия и выполняют функции руководителей, а призвание функциональных руководителей заключается в помощи линейным подразделениям и осуществлении планирования, координирования, стимулирования, учета, контроля, анализа, регулировании их деятельности в виде информирования и консультирования.

Следует отметить, что такая организационная структура является наиболее эффективной в стабильной среде, в связи с тем, что рассчитана на использование действующих технологий, содействует эффективному выполнению стандартизированных эксплуатационных мероприятий и ориентирована на ценовую конкуренцию. Является наиболее эффективной там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. ^[29]

Линейно-функциональная организационная структура управления обладает достоинствами как линейных, так и функциональных. Их достоинства проявляются в управлении АО «КОНСТРУКЦИИ-М», обслуживающих много однотипных объектов.

Важно отметить, что существуют определенные недостатки линейно-функциональной структуры такие, как: нарушение принципа единоначалия, значительные трудности в принятии и реализации согласованных управленческих решений. Как правило, такое жесткое разделение труда способствует усилению заинтересованности каждого органа управления в выполнении только "своей" функции, что характерно для функциональных подразделений. В связи с этим в случае появления новых, неординарных, сложных задач непосредственно возникает необходимость в частых согласованиях проектов решений на высшем уровне управления. Это обстоятельство осложняет использование рассматриваемой системы управления, поскольку она наименее восприимчива к прогрессу в области науки и техники.

Функции основных звеньев системы управления АО «КОНСТРУКЦИИ-М» представлены в таблице 2.

Таблица 2

Функции основных звеньев системы управления АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

Подразделение	Функции подразделения
Отдел службы внутренней логистики	Обеспечение бесперебойного оборота груза. Осуществление планирования и хранения. Обеспечение поддержания оптимального уровня качества выполняемых услуг (работ). Контроль за поставками груза.
Отдел коммерческого директора	Организация, поиск и заключение контрактов для поддержания потребности предприятия в заказах. Поиск источников финансовых средств.
Отдел технического директора	Обеспечение предприятия необходимой материально-технической базой. Составление и организация планов выполняемых работ.
Отдел директора по производству	Организация и выполнение работ по выполнению плана поставленных задач.

Таким образом, традиционная линейно-функциональная схема основана на механистическом подходе и является эффективной при несложном и стабильном внешнем окружении дивизиона ПАО «Северсталь», для выполнения своих функций в АО «КОНСТРУКЦИИ-М».

Как видно по таблице 3 и рисунку 17, численность персонала АО «КОНСТРУКЦИИ-М» растет ежегодно, что объясняется расширением сферы деятельности и выходом на новые рынки. Наибольший штат составляет производственный персонал - более 55% от общей численности.

Рис.17 .Динамика численности персонала за 2014-2017 гг.

Таблица 3

Движение персонала АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

Показатель	2015	2016	2017	Абсолютное отклонение, +/-		Темп изменения, в %
				2016-2015	2017-2016	2016/2015	2017/2016
Среднесписочная численность. чел.	226	227	235	1,0	8,0	100,4	103,5
Принято, чел.	10	9	2	-1,0	-7,0	90,0	22,2
Выбыло, чел.	9	1	0	-8,0	-1,0	11,1	-
Текучесть, чел.	1	0	0	-1,0	0,0	-	-
Коэффициент приема работников, %	4,42	3,96	0,85	0	-3	89,6	21,5
Коэффициент выбытия работник, %	3,98	0,44	0,00	-4	0	11,1	-
Коэффициент текучести, %	0,44	0,00	0,00	0	0	-	-
Коэффициент общего оборота %	8,41	4,41	0,85	-4	-4	52,4	19,3

Из данных в таблице 4 видно, что за последние годы коэффициент приема понижается, а коэффициент выбытия изменяется незначительно. Следует отметить, что коэффициент текучести сотрудников находится в рамках нормативных значений, что говорит о подборе высококлассных специалистов.

АО «КОНСТРУКЦИИ-М» осуществляет эффективную кадровую политику, не вызывающих проблем, связанных со снижением производительности труда.

3.2.Рекомендации по проектированию организационной структуры АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

Как видно по рисунку 21, в АО «КОНСТРУКЦИИ-М» применяется линейно-функциональная организационная структура. Недостатки управления в данной структуре заключаются в большом количестве промежуточных звеньев, которые находятся между работниками и управленцем, принимающим решения. Управленцы верхнего уровня подвержены перегрузке. Повышается зависимость между результатами работы и квалификацией, деловыми и личностными качествами высшего управленческого состава.

В организационной структуре АО «КОНСТРУКЦИИ-М» выявлены два существенных недостатка.

Во-первых, отдел логистики и отдел снабжения совмещены. Руководитель отдела снабжения и логистики нагружен, что приводит к замедлению работы данного отдела, а так же большому количеству ошибок.

Во-вторых, отсутствует отдел кадров. Директор по производству выполняет функции специалистов отдела кадров, что так же нагружает его и приводит к серьезным проблемам в области кадровой политики, нехватке высококвалифицированных специалистов в других отделах. Вызваны данные проблемы тем, что функции отдела кадров не относятся к основной деятельности директора по производству и не могут выполняться в полном объеме, поскольку отдел производства должен заниматься выполнением других задач и функций.^[30]

На рисунке 18 представлена предлагаемая организационная структура управления АО «КОНСТРУКЦИИ-М».

Рис.18.Новая организационная

структура управления АО «КОНСТРУКЦИИ-М»

В целях устранения первого недостатка необходимо разделить отдел снабжения и логистики на два разных структурных подразделения: отдел логистики и отдел снабжения.

Роль и значение отдела снабжения в деятельности АО «КОНСТРУКЦИИ-М» будет состоять в следующем:

––деятельность данного подразделения предшествует производству и не только служит для обеспечения ресурсами производственного процесса, но и самостоятельно создает в определенном смысле его цену и потребительскую стоимость;

––определяет и формирует как экономические результаты субъекта хозяйствования, так и потребности в ресурсах и готовой продукции самих потребителей;

––обозначение финансовых результатов производственного предприятия;

––в качестве вида деятельности предприятия служит основным источником его конкурентоспособности. ^[31]

Значительный удельный вес материальных издержек в общих расходах (около 60%) АО «КОНСТРУКЦИИ-М» также подтверждает весомое значение материально-технического снабжения.

Основные функции, которые будут выполнять специалисты отдела снабжения–– приобретение ресурсов, материально-техническое обеспечение организации. Основные функции, которые будет выполнять отдел снабжения:

• осуществление организации формирования номенклатуры материалов необходимых для производства продукции;
• непрерывное планирование поставок в разрезе различных периодов;
• анализ рынка поставщиков АО «КОНСТРУКЦИИ-М» необходимых товарных групп путем участия в выставках, ярмарках и других подобных мероприятиях;
• определение и выбор оптимальных вариантов снабжения с учетом логистики АО «КОНСТРУКЦИИ-М»;
• заключение контрактов на поставку материальных ресурсов и контроль за их исполнением;
• осуществление организации приемки поступающих товаров и изделий в соответствии с действующими документами;
• оптимальное размещение закупленных материальных ценностей на складах с учетом внутренней логистики АО «КОНСТРУКЦИИ-М».
• разработка нормативов потребления отдельных товарных позиций в производстве и контроль за их исполнением;
• участие в разработке различных предложений по замене дорогостоящих материалов, оборудования на более дешевые с учетом их технологичности;
• участие в организации мероприятий по составлению и внедрению стандартов АО «КОНСТРУКЦИИ-М» в области материального обеспечения.

На отдел логистики АО «КОНСТРУКЦИИ-М» будут возложены следующие задачи:

1)Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности украинских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов предприятия.

2)Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.^[32]

В целях устранения второго недостатка, необходимо выделить отдельно структурное подразделение отдел кадров, на которое будут возложены следующие задачи:

––создание эффективной системы штатных сотрудников АО «КОНСТРУКЦИИ-М»;

––обеспечение обучения, переквалификации и повышения уровня квалификации специалистов;

––разработка карьерных планов сотрудников;

––разработка кадровых технологий и др.^[33]

Функции, которые будет выполнять отдел кадров:

––определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;

––анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;

––внедрение систем мотивации труда;

––подготовка штатного расписания АО «КОНСТРУКЦИИ-М»;

––оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;

––проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);

––организация аттестаций сотрудников;

––подготовка планов повышения квалификации сотрудников АО «КОНСТРУКЦИИ-М».^[34]

Таким образом, предложенные мероприятия позволяют улучшить применяемую организационную структуру АО «КОНСТРУКЦИИ-М»:

––ускорить бизнес-процессы;

––разграничить функции основных звеньев структуры;

––ускорить коммуникационные связи между структурными подразделениями и сотрудниками;

––улучшить качество и оперативность принимаемых решений АО «КОНСТРУКЦИИ-М».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В соответствии с целью курсовой работы были решены следующие задачи:

• изучены теоретические аспекты проектирования моделей организационных структур предприятий;
• проведен анализ функционирования АО «КОНСТРУКЦИИ-М» по различным направлениям;
• проведен анализ организационной структуры управления предприятия и разработаны рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления АО «КОНСТРУКЦИИ-М».

В соответствии с первой задачей определено, что под организационной структурой понимают совокупность подразделений предприятия и их взаимосвязей, в рамках которой между подразделениями распределяются управленческие задачи, определяются полномочия и ответственность руководителей и должностных лиц. Выделяют различные типы организационных структур, среди которых по уровню дифференциации и интеграции функций управления можно назвать: механистические и органические структуры.

В процессе проектирования организационных структур различают три стадии: аналитическую, проектную, организационную. Таким образом, организационная структура управления занимает важное место в системе управления организацией, требует более тщательного внимания.

В соответствии со второй задачей определено, что деятельность АО «КОНСТРУКЦИИ-М» за 2015-2017 гг. является прибыльной. Несмотря на определенные сложности, предприятие является рентабельным и имеет достаточный размер производственных мощностей и источников собственных средств для осуществления финансово-хозяйственной деятельности.

В соответствии с третьей задачей проанализирована организационная структура управления АО «КОНСТРУКЦИИ-М» и выявлены два существенных недостатка.

Во-первых, отдел логистики и отдел снабжения совмещены. Руководитель отдела снабжения и логистики нагружен, что приводит к замедлению работы данного отдела, а так же большому количеству ошибок.

Во-вторых, отсутствует отдел кадров. Директор по производству выполняет функции специалистов отдела кадров, что так же нагружает его и приводит к серьезным проблемам в области кадровой политики, нехватке высококвалифицированных специалистов в других отделах. Вызваны данные проблемы тем, что функции отдела кадров не относятся к основной деятельности директора по производству и не могут выполняться в полном объеме, поскольку отдел производства должен заниматься выполнением других задач и функций.

В целях устранения первого недостатка необходимо разделить отдел снабжения и логистики на два разных структурных подразделения: отдел логистики и отдел снабжения.

В целях устранения второго недостатка, необходимо выделить отдельно структурное подразделение отдел кадров.

Таким образом, предложенные мероприятия позволяют улучшить применяемую организационную структуру АО «КОНСТРУКЦИИ-М»:

––ускорить бизнес-процессы;

––разграничить функции основных звеньев структуры;

––ускорить коммуникационные связи между структурными подразделениями и сотрудниками;

––улучшить качество и оперативность принимаемых решений АО «КОНСТРУКЦИИ-М».

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Астахова, Н. И. Менеджмент : учебник для СПО / Н. И. Астахова, Г. И. Москвитин ; под общ. ред. Н. И. Астаховой, Г. И. Москвитина. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 422 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-9916-5386-2;
2. Афанасьев В.Я. Теория менеджмента : учебник и практикум для академического бакалавриата / В. Я. Афанасьев [и др.] ; отв. ред. В. Я. Афанасьев. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 665 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-9916-4368-9;
3. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2016. - 320 c.;
4. Виханский О.С. Менеджмент: Учебник / Виханский О.С., Наумов А.И., - 6-е изд., перераб. и доп - М.:Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 656 с.
5. Грибов В. Д. Основы управленческой деятельности : учебник и практикум для СПО / В. Д. Грибов, Г. В. Кисляков. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 335 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-9916-5904-8;
6. Исаева О. М. Управление персоналом : учебник и практикум для СПО / О. М. Исаева, Е. А. Припорова. — 2-е изд. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 168 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-07215-0;
7. Исаева О. М. Управление человеческими ресурсами : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / О. М. Исаева, Е. А. Припорова. — 2-е изд. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 168 с. — (Серия : Бакалавр. Прикладной курс). — ISBN 978-5-534-06318-9;
8. Кочеткова А. И. Организационное поведение и организационное моделирование в 3 ч. Часть 3. Комплексные методы адаптивного организационного поведения : учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / А. И. Кочеткова, П. Н. Кочетков. — 6-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 238 с. — (Серия : Бакалавр и магистр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-02132-5;
9. Леонтьева Л.С. Производственный менеджмент : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Л. С. Леонтьева [и др.] ; под ред. Л. С. Леонтьевой, В. И. Кузнецова. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 305 с. — (Серия : Бакалавр. Прикладной курс). — ISBN 978-5-534-02469-2.
10. Мардас А. Н. Стратегический менеджмент : учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Н. Мардас, О. А. Гуляева, И. Г. Кадиев. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 176 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-06388-2;
11. Одинцов А. А. Основы менеджмента : учебное пособие для СПО / А. А. Одинцов. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 212 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-04815-5;
12. Петров А. Н. Менеджмент в 2 ч. Часть 1. : учебник для академического бакалавриата / А. Н. Петров ; отв. ред. А. Н. Петров. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 349 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-02082-3;
13. Попов С. А. Актуальный стратегический менеджмент. Видение - цели - изменения : учеб.-практ. пособие / С. А. Попов. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 447 с. — (Серия : Авторский учебник). — ISBN 978-5-534-01109-8;
14. Спивак В. А. Организационное поведение : учебное пособие для академического бакалавриата / В. А. Спивак. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 207 с. — (Серия : Университеты России). — ISBN 978-5-534-03535-3;
15. Староверова, К. О. Менеджмент. Эффективность управления : учебное пособие для академического бакалавриата / К. О. Староверова. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 209 с. — (Серия : Университеты России). — ISBN 978-5-9916-8594-8;
16. Тебекин, А. В. Стратегический менеджмент : учебник для СПО / А. В. Тебекин. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 333 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-9916-5369-5;
17. Шапкин И.Н. Менеджмент в 2 ч. Часть 2 : учебник и практикум для академического бакалавриата / И. Н. Шапкин [и др.] ; под общ. ред. И. Н. Шапкина. — 4-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 313 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-04627-4.
18. Габисов А. К., Дзуцева Г. Н. Сущность организационной структуры управления предприятием // Молодой ученый. — 2016. — №4. — С. 464-466. — URL https://moluch.ru/archive/108/26297/ (дата обращения: 25.09.2018);
19. Иконникова Е. П. Тенденции в системе организации и управления производством в современных условиях // Молодой ученый. — 2017. — №22. — С. 263-265. — URL https://moluch.ru/archive/156/44109/ (дата обращения: 25.09.2018);
20. Ильченко А. В. Синтез организационной структуры и стратегии организации [Текст] // Экономика, управление, финансы: материалы VI Междунар. науч. конф. (г. Краснодар, февраль 2016 г.). — Краснодар: Новация, 2016. — С. 93-95. — URL https://moluch.ru/conf/econ/archive/172/9575/ (дата обращения: 25.09.2018);
21. Кузнецов Н. М. Совершенствование организационной структуры предприятия // Молодой ученый. — 2018. — №23. — С. 318-321. — URL https://moluch.ru/archive/209/51180/ (дата обращения: 25.09.2018);
22. Мельникова Т. Ф., Мельникова А. В., Мельникова В. Л., Яикбаева А. И. Оценка эффективности организационной структуры торгового предприятия // Молодой ученый. — 2015. — №2. — С. 282-284. — URL https://moluch.ru/archive/82/15084/ (дата обращения: 25.09.2018);
23. Тезяева А. С. Построение и оценка организационной структуры предприятия // Молодой ученый. — 2017. — №17. — С. 383-386. — URL https://moluch.ru/archive/151/42847/ (дата обращения: 23.09.2018);
24. Шиленко С. М., Парфенова Е. Н. Обновление организационной структуры управления как основного элемента развития стратегического управления // Молодой ученый. — 2017. — №11. — С. 297-300. — URL https://moluch.ru/archive/145/40801/ (дата обращения: 25.09.2018);
25. Мир экономики – сборник экономических статей. // Экономический интернет-журнал, статьи по экономике. [Электронный ресурс]. URL: http://мир-экономики.рф (дата обращения 24.09.2018);
26. Руспрофиль. Каталог фирм [Электронный ресурс]. URL: http://www.rusprofile.ru(дата обращения 25.09.2018);
27. Словари и энциклопедии Академик. [Электронный ресурс].URL: https://dic.academic.ru/(дата обращения 25.09.2018);
28. Электронный Портал по бизнесу, финансам, экономике и смежным темам [Электронный ресурс]. URL: http://www.finbook.biz/(дата обращения 23.09.2018);
29. Энциклопедия экономиста. [Электронный ресурс].URL: http://www.grandars.ru/ (дата обращения 24.09.2018).
30. Устав АО «КОНСТРУКЦИИ-М» ;
31. Бухгалтерская (финансовая) отчетность АО «КОНСТРУКЦИИ-М».

1. Астахова, Н. И. Менеджмент : учебник для СПО / Н. И. Астахова, Г. И. Москвитин ; под общ. ред. Н. И. Астаховой, Г. И. Москвитина. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 422 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-9916-5386-2. ↑

2. Виханский О.С. Менеджмент: Учебник / Виханский О.С., Наумов А.И., - 6-е изд., перераб. и доп - М.:Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 656 с. ↑

3. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2016. - 320 c. ↑

4. Антюхина А. П. Формирование системы управления холдингом // Молодой ученый. — 2016. — №10. — С. 597-600. — URL https://moluch.ru/archive/114/29328/ (дата обращения: 03.08.2018). ↑

5. Грибов В. Д. Основы управленческой деятельности : учебник и практикум для СПО / В. Д. Грибов, Г. В. Кисляков. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 335 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-9916-5904-8. ↑

6. Иконникова Е. П. Тенденции в системе организации и управления производством в современных условиях // Молодой ученый. — 2017. — №22. — С. 263-265. — URL https://moluch.ru/archive/156/44109/ (дата обращения: 03.08.2018). ↑

7. Исаева О. М. Управление персоналом : учебник и практикум для СПО / О. М. Исаева, Е. А. Припорова. — 2-е изд. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 168 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-07215-0. ↑

8. Кочеткова А. И. Организационное поведение и организационное моделирование в 3 ч. Часть 3. Комплексные методы адаптивного организационного поведения : учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / А. И. Кочеткова, П. Н. Кочетков. — 6-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 238 с. — (Серия : Бакалавр и магистр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-02132-5. ↑

9. Иванов И.Н. Производственный менеджмент. Практикум : учебное пособие для академического бакалавриата / И. Н. Иванов [и др.] ; под общ. ред. И. Н. Иванова. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 362 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-9916-7600-7. ↑

10. Грибов В. Д. Основы управленческой деятельности : учебник и практикум для СПО / В. Д. Грибов, Г. В. Кисляков. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 335 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-9916-5904-8. ↑

11. Исаева О. М. Управление персоналом : учебник и практикум для СПО / О. М. Исаева, Е. А. Припорова. — 2-е изд. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 168 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-07215-0. ↑

12. Ильченко А. В. Синтез организационной структуры и стратегии организации [Текст] // Экономика, управление, финансы: материалы VI Междунар. науч. конф. (г. Краснодар, февраль 2016 г.). — Краснодар: Новация, 2016. — С. 93-95. — URL https://moluch.ru/conf/econ/archive/172/9575/ (дата обращения: 03.08.2018). ↑

13. Габисов А. К., Дзуцева Г. Н. Сущность организационной структуры управления предприятием // Молодой ученый. — 2016. — №4. — С. 464-466. — URL https://moluch.ru/archive/108/26297/ (дата обращения: 03.08.2018). ↑

14. Шапкин И.Н. Менеджмент в 2 ч. Часть 2 : учебник и практикум для академического бакалавриата / И. Н. Шапкин [и др.] ; под общ. ред. И. Н. Шапкина. — 4-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 313 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-04627-4. ↑

15. Спивак В. А. Организационное поведение : учебное пособие для академического бакалавриата / В. А. Спивак. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 207 с. — (Серия : Университеты России). — ISBN 978-5-534-03535-3. ↑

16. Мардас А. Н. Стратегический менеджмент : учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Н. Мардас, О. А. Гуляева, И. Г. Кадиев. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 176 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-534-06388-2. ↑

17. Ильченко А. В. Синтез организационной структуры и стратегии организации [Текст] // Экономика, управление, финансы: материалы VI Междунар. науч. конф. (г. Краснодар, февраль 2016 г.). — Краснодар: Новация, 2016. — С. 93-95. — URL https://moluch.ru/conf/econ/archive/172/9575/ (дата обращения: 03.08.2018). ↑

18. Иконникова Е. П. Тенденции в системе организации и управления производством в современных условиях // Молодой ученый. — 2017. — №22. — С. 263-265. — URL https://moluch.ru/archive/156/44109/ (дата обращения: 03.08.2018). ↑

19. Кузнецов Н. М. Совершенствование организационной структуры предприятия // Молодой ученый. — 2018. — №23. — С. 318-321. — URL https://moluch.ru/archive/209/51180/ (дата обращения: 03.08.2018). ↑

20. Леонтьева Л.С. Производственный менеджмент : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Л. С. Леонтьева [и др.] ; под ред. Л. С. Леонтьевой, В. И. Кузнецова. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 305 с. — (Серия : Бакалавр. Прикладной курс). — ISBN 978-5-534-02469-2. ↑

21. Афанасьев В.Я. Теория менеджмента : учебник и практикум для академического бакалавриата / В. Я. Афанасьев [и др.] ; отв. ред. В. Я. Афанасьев. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 665 с. — (Серия : Бакалавр. Академический курс). — ISBN 978-5-9916-4368-9. ↑

22. Тебекин, А. В. Стратегический менеджмент : учебник для СПО / А. В. Тебекин. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 333 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-9916-5369-5. ↑

23. Исаева О. М. Управление персоналом : учебник и практикум для СПО / О. М. Исаева, Е. А. Припорова. — 2-е изд. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 168 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-07215-0. ↑

24. Шиленко С. М., Парфенова Е. Н. Обновление организационной структуры управления как основного элемента развития стратегического управления // Молодой ученый. — 2017. — №11. — С. 297-300. — URL https://moluch.ru/archive/145/40801/ (дата обращения: 03.08.2018). ↑

25. Исаева О. М. Управление персоналом : учебник и практикум для СПО / О. М. Исаева, Е. А. Припорова. — 2-е изд. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 168 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-07215-0. ↑

26. Устав АО «КОНСТРУКЦИИ-М» . ↑

27. Бухгалтерская (финансовая) отчетность АО «НЕВА-МЕТАЛЛ». ↑

28. Бухгалтерская (финансовая) отчетность АО «НЕВА-МЕТАЛЛ». ↑

29. Мир экономики – сборник экономических статей. // Экономический интернет-журнал, статьи по экономике. [Электронный ресурс]. URL: http://мир-экономики.рф (дата обращения 31.07.2018). ↑

30. Ильченко А. В. Синтез организационной структуры и стратегии организации [Текст] // Экономика, управление, финансы: материалы VI Междунар. науч. конф. (г. Краснодар, февраль 2016 г.). — Краснодар: Новация, 2016. — С. 93-95. — URL https://moluch.ru/conf/econ/archive/172/9575/ (дата обращения: 25.09.2018). ↑

31. Электронный Портал по бизнесу, финансам, экономике и смежным темам [Электронный ресурс]. URL: http://www.finbook.biz/(дата обращения 31.07.2018). ↑

32. Энциклопедия экономиста. [Электронный ресурс].URL: http://www.grandars.ru/ (дата обращения 24.09.2018). ↑

33. Энциклопедия экономиста. [Электронный ресурс].URL: http://www.grandars.ru/ (дата обращения 01.08.2018). ↑

34. Электронный Портал по бизнесу, финансам, экономике и смежным темам [Электронный ресурс]. URL: http://www.finbook.biz/(дата обращения 23.09.2018). ↑