Основы выставочно-ярмарочной деятельности

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Понятие «коммерция» пришло из латинского языка, что буквально переводится как «торговля». Коммерческая деятельность считается одним из самых древних видов деятельности человека. Она возникла в результате разделения труда и изначально проявлялась в примитивных формах натурального обмена. В дальнейшем улучшались способы производства и становились более сложными формы коммерческой деятельности.

На сегодняшний день коммерческая деятельность является неотъемлемой частью жизнедеятельности каждого предприятия. Коммерческая деятельность – это комплекс процессов, которые включают в себя операции по совершенствованию купли и продажи товаров и услуг, а также удовлетворение потребностей покупателей. Вместе с тем, цель коммерческой деятельности – развивать товарный рынок, получить максимальную прибыль и снизить уровень издержек. В процессе коммерческой деятельности проводят анализы потребностей рынка, уровня производства и потребления, образование новых рынков и развитие действующих.

Одним из методов продвижения товара на рынок сбыта является организация выставок и ярмарок.

Ярмарка – повторяющаяся из года в год распродажа товаров, на которой эпизодически бывают сдерживания на определённые изделия, тематику или сезон. Ярмарки зарождались как мероприятия рыночного типа, главной задачей которых был сбыт. В отличие от них выставки появились как способ общественной демонстрации каких-либо достижений человечества, изначально они носили лишь образовательный характер, но со временем приобрели ярко выраженное коммерческое направление. Выставка - публичное демонстрирование достижений в сфере искусства, культуры и других областях общественной жизни.

В эпоху средневековья ярмарки являлись одним из важных событий в народе. Не только из-за того, что на них распродавались всевозможные товары, а потому, что торговцы прибывали из разных городов и останавливались в городе на длительное время. Люди обменивались вестями из дальних регионов. На ярмарках часто бывали музыканты, гадалки, таким образом, ярмарка являлась также и развлекательной точкой для публики. С продвижением рынка ярмарки из точки оптовой торговли перешли в выставки образцов.

Главной ярмаркой России в XIX веке стала Нижегородская – самая крупная ярмарка. Кроме русских купцов, туда приезжали купцы из Европы, Армении. Для оборудования торговой артели начали крупное строительство. Главное здание возвёл Августин Бетанкур – автор Московского манежа. Ярмарочный дом содержал в себе 60 корпусов, которые вмещали в себя более двух тысяч лавок. В центре располагалась площадь, на которой были не только лавки и магазины, там также находились аптеки, театры, банк, харчевни, кузницы.

9 марта 1922 года Всероссийский центральный исполнительный комитет принял постановление об организации Всероссийской сельскохозяйственной и кустарно-промышленной выставки в Москве. Начали строительство в декабре. Начали строить павильоны и жилые дома для тех, кто примет участие в выставке. Всего было построено 255 зданий. Эта выставка была открыта 19 августа 1923 года, так же она стала предшественницей ВДНХ. На открытии собралось более десяти тысяч человек. На выставке были представлены первые тракторы и другая техника для сельского хозяйства. Так же была представлена рыбная, охотничья продукция, шерстяные изделия, горный скот, фрукты и вина. Выставка проходила на протяжении двух месяцев. Закрыта она была 21 октября.

В 1991 году централизованная советская выставочная система разрушилась, и после кризиса в 1990-1991 годах в истории выставочно-ярмарочной деятельности в России настал новый этап – развитие в условиях рыночных отношений.

В данный момент выставочно-ярмарочная деятельность является частью коммуникационной политики фирмы и играет значимую роль в развитии имиджа организации и её продукции в глазах общества. Проведение ярмарок или выставок позволяет преумножить размер целевой аудитории, добиться целей в области коммуникаций. Актуальность выбранной темы курсовой работы состоит в том, что реализация и продвижение продукции через выставочно-ярмарочную деятельность особенно актуальна для новейших разработок в технологически сложных отраслях. Выставки и ярмарки позволяют компаниям производителям объяснить потребителю все преимущества её приобретения, функциональности и специфики использования.

Ярмарки являются незаменимым помощником любого предпринимателя.

Глава 1. Теоретические аспекты выставочно-ярмарочной деятельности

1.1 Типы и функции выставок

На данный момент участие в выставках является особенной составляющей успеха фирмы. Выставки принято классифицировать по территориальному и отраслевому типам.

Классификация выставок по территориальному признаку:

- Международные – с участием представителей из различных стран. Участвуя в работе международной ярмарки или выставки, каждая фирма хочет использовать проводимые там мероприятия для обеспечения эффективной предпринимательской деятельности. Как пример можно рассмотреть Всемирную выставку, которая проводилась в Париже с 15 апреля по 12 ноября 1990 года. Эту выставку посетило 48130300 человек, принимало участие 35 стран. Символом этой выставки стала встреча XX века. На выставке были представлены озвученные фильмы, эскалаторы, дизельный двигатель, панорамные картины.

- Межрегиональные – с участием представителей из разных регионов внутри одной страны. Межрегиональные ярмарки и выставки предлагают потребителю продукты и услуги, производимые несколькими регионами. Одним из примеров межрегиональной выставки является межрегиональная выставка «Неделя моды». Эта выставка проводится в городе Белгород два раза в год в апреле и октябре в ВЯК «БелЭкспоцентр». Основными тематическими разделами выставки являются: обувь, головные уборы, изделия из меха и кожи, одежда для взрослых и детей, аксессуары к одежде. В выставке принимают участие более 250 предприятий из трёх десятков регионов России и пяти областей Беларуси.

- Региональные – с участием представителей из разных городов и поселений одного региона. Региональные ярмарки и выставки демонстрируют продукты и услуги преимущественно производителей данного региона. В этом году с 22 по 24 декабря в городе Киров будет проводиться региональная выставка «Новогодний калейдоскоп 2020». На ней будут представлены ёлочные украшения, игрушки, Новогодние и Рождественские подарки, посуда, изделия из натуральных камней, различные продукты питания.

Классификация выставок по отраслевому признаку:

- Специализированные. Такие выставки специализируются в отношении представленных на них товарах, идеях или услугах и ориентированы на определённые сегменты покупателей и потребителей.

- Универсальные. Универсальными являются выставки, тематика которых затрагивает несколько отраслей экономики.

Функции выставки:

- Продвижение, запуск новых продуктов. Выставки и ярмарки дают возможность привлечь новых клиентов, осуществить контакт с потенциальными клиентами, поддерживать интерес имеющихся клиентов, получить полезную информацию, ввести на рынок новинки.

- Оценка рынка, сбор информации. Выставки и ярмарки являются наиболее экономичным способом узнать о потребностях клиентов, узнать мнение об имеющемся ассортименте, изучить рынок и конкурентов, найти новых партнёров и сотрудников.

Таким образом, функции выставочно-ярмарочной деятельности позволяют получить нужную информацию, представить достижения и разработки, расположить на одной площадке спрос и предложение. Все задачи достигаются с помощью живого общения с клиентами, партнёрами и конкурентами по бизнесу.

1.2 Процесс организации ярмарок и выставок

Так как конкуренция на рынке огромная, организация выставочно-ярмарочной деятельности играет большую роль для любого предприятия. Участие в такого рода мероприятиях является одним из основных способов для более эффективного достижения маркетинговых задач и раскрутки предприятия.

Для того чтобы участвовать в выставке организации необходимо рассмотреть ряд факторов, влияющих на продуктивность мероприятия и принять управленческие решения.

Эти факторы включают в себя:

- Место и время проведения выставки;

- Рейтинг и актуальность выставки для целевой аудитории;

- Какова целевая аудитория выставки и уровень её деловой активности;

- Какие условия для участия в выставке.

Все эти факторы следует учесть при составлении плана организации выставки или ярмарки. Также необходимо подготовить рекламные материалы: буклеты, листовки, каталоги, опросники, сувениры. Нужно распланировать транспортировку грузов на выставку и с выставки.

После этого проводятся работы по подбору персонала, материалов, проектированию стендов и дизайну. На основе представленных макетов изготавливаются стенды.

Стенд – это единый комплекс площади, которую организатор выставки или ярмарки предоставляет в аренду. По стенду сразу должны быть понятны цели участия экспоната в выставке. Он должен отображать имидж предприятия.

Стенды выполняют функции:

- обеспечение демонстрации товаров и услуг организации;

- привлечение внимания посетителей;

- носитель фирменного стиля предприятия.

Неудачное расположение стенда может разрушить все усилия, которые предприятие вложило для участия в выставке или ярмарке.

Более выгодное размещение стендов:

- справа или напротив главного входа;

- на центральных внутренних проходах;

- в углах;

- вблизи помещений, которые отведены для проведения различных мероприятий.

Выставочные стенды бывают разных типов и видов.

Виды стендов:

- Стандартный. Это готовая, оборудованная стандартным набором технического оснащения, площадь. Получить видимый маркетинговый результат от участия в выставке со стандартным выставочным стендом достаточно сложно, потому что стандартные стенды лишены яркости.

- Эксклюзивный. Такие стенды построены по уникальному дизайнерскому проекту. Над созданием таких стендов работает целая команда специалистов. Эксклюзивные стенды используются всего один раз. После выставки стенд утилизируют.

- Мобильный. Пользуются популярностью за счёт доступной цены, простоты в сборке и удобством в транспортировке.

Типы выставочных стендов:

- Линейный. Такой вариант устанавливается вдоль ряда стендов, открытой просмотра остаётся только одна сторона.

- Угловой. Этот стенд размещается на перекрёстке проходов, таким образом остаются открытыми две стороны.

- Полуостровной. Это две объединённые угловые площадки. При таком расположении открытыми остаются три стороны.

- Островной. У такого стенда открыты все стороны.

На рисунке ниже изображена обычная структура затрат фирмы на участие в выставке или ярмарке.

Во время проведения выставки крайне важно фиксировать все возможные контакты и проявлять интерес к любому потенциальному клиенту. Более удобный для этого способ это использование специальной анкеты. Самой важной информацией, которая находится в этой анкете является: имя, фамилия, телефон, адрес, сфера деятельности, организация. Так же в анкете можно написать свои пожелания и на сколько заинтересовала данная выставка.

После окончания выставки проводится подведение итогов с анализом положительных и отрицательных моментов. Проводится анализ, в котором рассматривается сколько всего посетителей было на ярмарке, сколько посетителей было на стенде, сколько заполнено анкет. Выполняется оценка участия, на которой анализируются поставленные цели и на сколько они были выполнены.

1.3Выставочно-ярмарочная деятельность в условиях пандемии

Выставочно-ярмарочная деятельность, напрямую связанная с взаимодействиями с людьми, столкнувшись с COVID-19 оказалась одной из самых уязвимых и пострадавших отраслей. Закрытие границ, запрет на проведение массовых мероприятий очень пагубно сказалось на выставочно-ярмарочной деятельности.

Индустрия выставок оказалась на грани разорения. Во всём мире было отменено более двух тысяч мероприятий.

По предварительным оценкам, ситуация с COVID-19 может привести к отмене большого количества выставок. Это может нанести огромный ущерб выставочно-ярмарочной деятельности и привести к закрытию многих компаний.

Находясь в условиях ограничений на проведение мероприятий, сильно возросла роль цифровых инструментов. Такая обстановка подталкивает на развитие различных онлайн платформ. Достаточно большое количество компаний уже используют ИТ-инфраструктуру. Так как для таких мероприятий очень важно личное общение, онлайн форматы не смогут полноценно заменить их.

Но для компаний есть преимущества в таком формате:

-нет необходимости вкладывать деньги на аренду помещений, оборудования

-нет затрат на размещение и питание участников

-прямые трансляции можно смотреть из любой точки мира, а доступ к видеоархивам позволяет расширить аудиторию

-больше не нужно утилизировать тонны стендов, одноразовой посуды, бумажных и раздаточных материалов.

Так как на любом мероприятии самым важным являются коммуникации и взаимодействия с людьми, обмен информацией, эмоциями, впечатлениями, очевидно, что онлайн формат не сможет заменить офлайн мероприятия.

В будущем выставочно-ярмарочная деятельность будет развивать комбинированные форматы. Организаторы будут использовать опыт, полученный во время пандемии. Будет больше спикеров, которые выступают удалённо, на стендах будет больше визуально-интерактивного контента.

Вывод к 1 главе.

В настоящее время выставки и ярмарки стали тождественными понятиями, они имеют схожие цели и принципы организации.

Выставки и ярмарки — это рыночные мероприятия, на которых участники представляют на основе образцов произведённые ими товары и услуги.

Одной из отличительных черт ярмарок является то, что они предполагают прямые продажи предполагаемой посетителям продукции.

Основной целью ярмарочных торгов является оптовая продажа товаров и услуг, заключение прямых договоров или контрактов между продавцами и покупателями.

Выставки, которые были хорошо разрекламированы, привлекают большое количество представителей крупных производителей и торговых агентов, что в будущем поможет в продвижении компании.

Проведение ярмарок и выставок помогает сформировать общее представление о товарах и услугах, так как на выставках и ярмарках есть возможность получить больше информации, посмотреть на товар в действии.

На данном этапе, выставочно-ярмарочная деятельность является одной из самых динамичных сфер развития мировой экономики, так как она несёт важную роль в укреплении международных связей, внешней и внутренней торговли и новых видов продукции.

Выставки и ярмарки обеспечивают идеальную среду для развития и продвижения предпринимательской деятельности.

Глава 2. Анализ выставочно-ярмарочной деятельности на примерах предприятий.

2.1 Краткая характеристика ЦВК "Экспоцентр"

Центральный выставочный комплекс "Экспоцентр" является самым крупным экспозиционным участком Москвы, каждый год там проводится большое количество собственных тематических выставок, но, кроме этого, там проводят и гостевые выставки.

С 1959 года "Экспоцентр" проводил выставки в парке "Сокольники". В этом парке проводились выставки промышленной продукции Венгрии, Польши, Болгарии, Чехословакии, США, Румынии.

Самыми крупными выставками, которые проводились в 1960-1980 годы стали: "Химия", "Связь", "Лесдревмаш", "Электро", "Нефтегаз", "Инлегмаш".

В 1970 году выставка была перенесена в район Красной Пресни с целью расширения. Были построены новые, более современные павильоны. В павильонах "Экспоцентра" проводится более ста мероприятий за год. Общая выставочная площадь комплекса составляет 165 тыс.м².

В современном мире всё сложнее чем-то заинтересовать аудиторию. Для того чтобы заинтересовать посетителей необходимо обладать знаниями об инновационных методиках развития бизнеса и обладать современными технологиями.

Главная задача специалистов отдела — это расширение экспозиционной деятельности. Отдел выставочной деятельности всё время пытается улучшить способы своей работы: анализируется мнение клиентской базы, вносятся корректировки в уже имеющуюся специфику. Комплекс проводит маркетинговые исследования. Маркетинговые исследования рынка представляют из себя базу для принятия стратегических решений. Поэтому наблюдение за изменениями состояния ситуации в своём сегменте для каждой компании несёт важную роль.

2.2 Организационно-экономическая характеристика предприятия АО "Экспоцентр"

Рассмотрим основные показатели, отражающие финансовое положение организации. Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса - это два инструмента, которые позволяют оценить финансовое состояние предприятия. Сопоставление их данных даёт возможность понять, почему произошло изменение тех или иных финансовых показателей.

Таблица 1

Вертикальный анализ бухгалтерского баланса

Наименование статей	На начало года		На конец года
	тыс.руб	%	тыс.руб	%

1	2	3	4	5
АКТИВ
1.Внеоборотные активы
1.1 Основные средства	31800	8,72	48725	12,26
1.2 Прочие внеоборотные активы	4200	1,25	7500	1,89
Итого внеоборотных активов	36000	9,87	56225	14,15
2.Оборотные активы
2.1 Запасы и затраты	75200	20,62	83700	21,06
2.2 Дебиторская задолженность	225200	61,75	232850	58,59
2.3 Краткосрочные финансовые вложения	3180	0,87	5380	1,35
2.4 Денежные средства	25100	6,88	19300	4,86
Итого оборотных активов	328680	90,13	341230	85,85
Баланс	364680	100,0	397455	100,0
ПАССИВ
1.Собственный капитал
1.1 Уставный капитал	70000	19,19	70000	17,61
1.2 Фонды и резервы	14300	3,92	28500	7,17
Итого собственного капитала	84300	23,12	98500	24,78
2.Обязательства
2.1 Долгосрочные обязательства	13200	3,62	13200	3,32
2.2 Краткосрочные обязательства	—	—	—	—
2.2.1 Краткосрочные кредиты и займы	2700	0,74	13200	3,32
2.2.2 Кредиторская задолженность по товарным операциям	238600	65,43	256560	64,55
2.2.3 Кредиторская задолженность по нетоварным операциям	25000	6,86	7970	2,01
2.2.4 Прочие краткосрочные обязательства	880	0,24	8025	2,02
Итого краткосрочных обязательств	267180	73,26	285755	71,90
Итого обязательств	280380	76,88	298955	75,22
Баланс	364680	100,0	397455	100,0

В графах 2 и 4 показаны абсолютные показатели исходного аналитического баланса, а в графах 3 и 5 относительные значения. Последние получены делением соответствующих значений в графе 2 на величину баланса для начала периода и значений в графе 4 на величину валюты баланса для конца периода.

В активах предприятия доля доля внеоборотных активов увеличилась с 9,87% до 14,15%, что связано по большей степени с приобретением основных средств, их доля возросла с 8,72% до 12,26%. Соответственно снизилась доля оборотных средств за счёт дебиторской задолженности: на начало рассматриваемого периода она составляла 61,75% всех активов и на конец 58,59%, а денежные средства соответственно 6,88% и 4,86% всех активов.

Дебиторская задолженность по-прежнему составляет две трети оборотных активов. На начало рассматриваемого периода она равна 61,75% при итоге оборотных средств 90,13%, а на конец периода 58,59% при итоге оборотных средств 85,85%. Это является неблагоприятным признаком, так как свидетельствует о значительном превышении предельно допустимой величины дебиторской задолженности, которая не должна превышать одной трети оборотных активов. Доля всех остальных групп оборотных активов изменилась незначительно.

В пассиве баланса доля собственного капитала увеличилась с 23,12% до 24,78%, причем за счет статьи “Фонды и резервы”, чья доля в балансе возросла с 3,92% до 7,17%.

В разделе “Обязательства” наиболее существенно выросли доли краткосрочных кредитов и займов (с 0,74% до 3,32%) и прочих краткосрочных обязательств (с 0,24% до 2,02%). Наиболее существенно уменьшилась доля кредиторской задолженности по нетоварным операциям (с 6,86% до 2,01%). Изменения в удельном весе других краткосрочных обязательств невелики. Величина долгосрочных обязательств немного возросла, но доля их в пассивах фирмы несколько уменьшилась.

В целом вертикальный анализ баланса предприятия позволяет считать его имущественное положение удовлетворительным. Структура пассивов характеризуется малой долей собственного капитала и долгосрочных заемных средств. Структура активов предприятия изменилась в сторону увеличения доли внеоборотных активов, однако доля оборотных средств по-прежнему достаточно велика.

Особое внимание следует уделить анализу дебиторской задолженности ее доля в структуре активов по-прежнему велика, хотя и несколько снизилась (с 61,75 до 58,59%).

Таблица 2

Горизонтальный анализ бухгалтерского баланса

Наименование статей	На начало года		На конец года
	тыс.руб	%	тыс.руб	%

1	2	3	4	5
АКТИВ
1.Внеоборотные активы
1.1 Основные средства	31800	100,0	48725	153,22
1.2 Прочие внеоборотные активы	4200	100,0	7500	178,57
Итого внеоборотных активов	36000	100,0	56225	156,18
2.Оборотные активы
2.1 Запасы и затраты	75200	100,0	83700	111,30
2.2 Дебиторская задолженность	225200	100,0	232850	103,40
2.3 краткосрочные финансовые вложения	3180	100,0	5380	169,18
2.4 Денежные средства	25100	100,0	19300	76,89
Итого оборотных активов	328680	100,0	341230	103,99
Баланс	364680	100,0	397455	108,99
ПАССИВ
1.Собственный капитал
1.1 Уставный капитал	70000	100,0	70000	100,0
1.2 Фонды и резервы	14300	100,0	28500	199,30
Итого собственного капитала	84300	100,0	98500	116,84
2.Обстоятельства
2.1 Долгосрочные обязательства	13200	100,0	13200	100,0
2.2 Краткосрочные обязательства	—	—	—	—
2.2.1 Краткосрочные кредиты и займы	2700	100,0	13200	488,89
2.2.2 Кредиторская задолженность по товарным операциям	238600	100,0	256560	107,53
2.2.3 Кредиторская задолженность по нетоварным операциям	25000	100,0	7970	31,88
2.2.4 Прочие краткосрочные обязательства	880	100,0	8025	911,93
Итого краткосрочных обязательств	267180	100,0	285755	106,95
Итого обязательств	280380	100,0	298955	106,62
Баланс	364680	100,0	397455	108,99

Общая сумма средств, находящихся в распоряжении предприятия, составила на конец рассматриваемого периода 108,99% от исходной величины. Величина внеоборотных активов возросла значительно на 56,18%, а оборотных активов только на 3,82% от начальной величины.

Денежные средства в рассматриваемом периоде уменьшились до 76,89%, краткосрочные финансовые вложения увеличились до 169,18%. Дебиторская задолженность изменилась незначительно.

В пассивах предприятия наблюдается рост практически всех групп обязательств, за исключением кредиторской задолженности по нетоварным операциям, которая снизились до 31,88% по сравнению с началом рассматриваемого периода.

Произошел пятикратный рост краткосрочных кредитов и займов и девятикратный прочих краткосрочных обязательств.

За рассматриваемый период удвоился собственный капитал предприятия за счет статьи “Фонды и резервы”.

Таблица 3

Активы аналитического баланса предприятия, тыс.руб

Активы	На начало года	На конец года
1	2	3
I Оборотные активы
Денежные средства	403	3696
Краткосрочные финансовые вложения	0	0
Дебиторская задолженность	600	881
Авансы поставщикам	498	2180
Запасы	3682	13346
НДС по приобретённым ценностям	82	325
Прочие оборотные активы	0	0
Всего оборотных активов	5265	20428
II Внеоборотные активы
Долгосрочные финансовые вложения	0	131
Основные средства	4316	15514
Незавершённое капитальное строительство	366	0
Нематериальные активы	101	65
Прочие внеоборотные активы	0	0
Всего внеоборотных активов	4417	15710
Всего активов	9682	36138

Таблица 4

Пассивы аналитического баланса предприятия, тыс.руб

Пассивы	На начало года	На конец года
1	2	3
I Краткосрочные обязательства
Краткосрочные кредиты и займы	0	0
Кредиторская задолженность	1109	4682
Авансы покупателей	2222	14949
Прочие краткосрочные обязательства	50	0
Всего краткосрочных обязательств	3381	19631
II Долгосрочные обязательства
Долгосрочные кредиты и займы	0	0
Прочие долгосрочные обязательства	0	0
Всего долгосрочных обязательств	0	0
III Капитал и резервы
Уставный капитал	0	8
Добавочный капитал	1219	3610
Накопленная прибыль	5082	12889
Прочие источники собственного капитала	0	0
Всего собственного капитала	6301	16507
Всего пассивов	9682	36138

Анализ структуры пассивов позволяет сделать вывод об источниках формирования активов анализируемого предприятия, которые составляют собственный капитал и краткосрочные обязательства. За анализируемый период на предприятии происходило сокращение доли собственного капитала с 65% на начало периода до 46% на конец. Следует отметить, что доля собственного капитала ниже 50% является нежелательной, так как предприятие будет в большей степени зависеть от лиц, предоставивших ему займы и кредиты.

	Наименование статей	На начало года		На конец года		Изменения за год
		тыс.руб	%	тыс.руб	%	Абсолютные тыс.руб	Относительные %	% удельного веса	% актива к изменению общей величины активов

Таблица 5

Структура и динамика собственных средств предприятия

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Уставный капитал	0	0,0	8	0,1	8,0	—	0,0	0,1
2	Добавочный капитал	1219	19,3	3610	21,9	2391	196,1	2,5	23,4
3	Накопленная прибыль	5082	80,7	12889	78,1	7807	153,6	-2,6	76,5
4	Прочие источники собственного капитала	0	0,0	0	0,0	0	—	0,0	0,0
5	Всего собственного капитала	6301	100,0	16507	100,0	10206	162,0	0,0	100,0

Увеличение собственного капитала с 6301 тыс. руб. до 16 507 тыс. руб. произошло за счет накопленной прибыли в размере 7807 тыс. руб., а также увеличения на 2391 тыс. руб. добавочного капитала.

Таблица 6

Структура и динамика кредиторской задолженности

	Статьи кредиторской задолженности	На начало года		на конец года			Изменения за год
		тыс.руб	%		тыс.руб	%		Абсолютные тыс.руб	Относительные %	% удельного веса	% актива к изменению общей величины активов

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Поставщики и подрядчики	494	14,8	0	0,0	-494	-100,0	-14,8	-3,0
2	Векселя к уплате	0	0,0	0	0,0	0	—	0,0	0,0
3	Перед персоналом организации	0	0,0	595	3,0	595	—	3,0	3,6
4	Перед государственными внебюджетными фондами	295	8,9	642	3,3	347	117,6	-5,6	2,1
5	Перед бюджетом	320	9,6	1506	7,7	1186	370,5	-1,9	7,3
6	Полученные авансы	2222	66,7	14949	76,1	12727	572,8	9,4	78,1
7	Прочие кредиторы	0	0,0	1940	9,9	1940	—	9,9	11,9
8	Всего	3331	100,0	19631	100,0	16300	489,3	0,0	100,0

В структуре краткосрочных обязательств основная доля приходится на кредиторскую задолженность, включая авансы покупателей. На конец анализируемого периода обязательства предприятия полностью состояли из кредиторской задолженности, в структуре которой преобладали авансы покупателей 76,1% на начало года. Это означает увеличение на 10% удельного веса данного вида пассивов в кредиторской задолженности по сравнению с началом анализируемого периода (66,7%). Удельный вес задолженности перед поставщиками и подрядчиками составил в общей сумме кредиторской задолженности 14,8%. Однако на конец анализируемого периода предприятие не имело задолженности перед поставщиками и подрядчиками. Задолженность перед бюджетом на начало периода составляла 9,6%, а к концу периода удельный вес данной статьи в общей сумме кредиторской задолженности снизился до 7,7% от кредиторской задолженности. В то же время задолженность перед государственными внебюджетными фондами возросла на 347,0 тыс. руб., однако удельный вес данной статьи в общей доле кредиторской задолженности снизился на 5,6% за рассматриваемый период. На конец периода у предприятия появилась задолженность перед персоналом: 3,0% от кредиторской задолженности.

Вывод к 2 главе

Обобщая проведённый анализ можно однозначно сказать, что экономические показатели отражают достаточную ликвидность АО "Экспоцентр", а значит и предприятие обладает достаточной устойчивостью в целом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Участие в работе выставок и ярмарок является эффективным средством формирования маркетинговых коммуникаций предприятий, включающим такие элементы комплекса маркетинговых коммуникаций, как: реклама (печатная, щиты, выставки), пропаганда, личная продажа (работа стендистов), стимулирование сбыта (раздача сувениров, предоставление скидок), что подчеркивает значимость выставочной деятельности в системе рекламной политики предприятия, ведь в современных условиях отечественные предприниматели нередко рассматривают выставки как элемент чистой рекламы, не учитывая, что выставки способны оказать существенную помощь и в формировании политики ценообразования, и в разработке стратегии распространения продукции, и в совершенствовании самого продукта.

От развития выставочно - ярмарочной деятельности экономика страны получает положительный эффект в виде инфраструктуры, формирующей единое экономическое информационное пространство и позволяющей предприятиям изучать рынок, демонстрировать новинки, продвигать товар, активизировать деловое сотрудничество. Для государства выставки - фактор углубления интеграционных и инвестиционных процессов, рост занятости населения, стимулирование научно - технического прогресса, рост налоговых выплат в бюджет от выставочных организаций и развивающихся с их помощью предприятий.

Выставки проясняют ситуацию на рынке - позволяют потребителю сделать свой выбор, сравнивая все конкурирующие предложения рынка отрасли. Они показывают прямую зависимость между ценой и качеством. Реакция потребителя показывает привлекательность выставочной продукции, ее конкурентоспособность, а также позволяет определить направления будущего развития отраслевого рынка.

Выставки и ярмарки - как правило, многокомпонентные мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов также конференции, семинары и другие мероприятия, выполняющие информационную функцию.

На нынешнем этапе развития выставочной индустрии стали появляться специалисты по маркетинговым исследованиям ВЯД и маркетинговому сопровождению выставочной деятельности. Этот процесс не случаен и напрямую связан с этапом, который переживает в настоящий период отечественная выставочная индустрия (переход от экстенсивного к интенсивному пути развития). Комплекс вопросов, которые необходимо учитывать при построении успешной и грамотной выставочной политики организации на современном этапе настолько обширен и сложен, имеет свои особенности, специфику и нюансы, что для их всестороннего учета и анализа уже требуются определенные навыки и опыт.

План маркетинга является основополагающим организационно-методическим документом маркетинговой деятельности организации. В нем с предельной конкретностью должны быть определены задачи, время (сроки и продолжительность), место и методы осуществления мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей и задач организации. План маркетинга служит также средством объединения в целостную систему различных частных планов - сбыта и распределения, рекламы и стимулирования сбыта.

Участие предприятия в подобном мероприятии требует также наличия ответственных людей, которые будут контролировать выполнение необходимых операций и решать текущие вопросы. Следует определить, исходя из поставленных задач, кто из сотрудников будет выполнять ряд конкретных задач: работу со СМИ, реализацию рекламной кампании, подготовку продукции к выставке, предлагать посетителям раздаточные средства, организовывать работу и проводить тренинги работников стенда.

В процесс организации выставочно-ярмарочной деятельности компании входит также подготовка дизайн-проекта стенда и формирование его схемы. Это позволяет наиболее качественно оценить его удобство и рациональность. Кроме того, необходимо определить, насколько проект выставочной конструкции удовлетворяет её требования.

Такие крупные комплексы, как ЦВК «Экспоцентр», часто проводят и организуют выставки. Комплекс использует для проведения выставочно-ярмарочной деятельности наиболее современные и качественные технологии и материалы. Его сотрудники регулярно проводят мониторинг выполненных ранее заказов, оценивают эффективность тех или иных маркетинговых ходов и приемов. Именно поэтому «Экспоцентр» является одним из наиболее престижных и уважаемых выставочных центров не только в России, но и в мире.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гусев Э.Б., Прокудин В.А., Салащенко А.Г. Выставочная деятельность в России и за рубежом: Учебно-методическое пособие: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К» 2004
2. Л.Е. Стровский, Е.Д. Фролова, Д.Л. Стровский Основы выставочно-ярмарочной деятельности: Учебное пособие для вузов М: ЮНИТИ-ДАНА 2005.-288с.
3. Макшанцев Р.И. Психология рекламы: Учебное пособие. Науч.ред. М.В. Удалъцова М: ИНФРА-М 2009
4. Крылов И.В. Теория и практика рекламы в России. М: Издательство Центр 2005

Статьи из газет и журналов:

1. Грачева А. Путеводитель по выставкам. Бизнес 2009 номер 3
2. Грядов В.А. Состояние и перспективы развития выставочной деятельности в России. «Архитектон: известия вузов» июль 2005 номер 10.

Интернет источники:

1. www.expocentr.ru - Сайт «Экспоцентр»
2. www.wtcmoscow.ru - Сайт «Центр Международной торговли»
3. www.edu.fairs.ru - Сайт Всероссийского форума «Современная образовательная среда»