Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Организация коммерческой деятельности по работе с контрагентами

Содержание:

Введение

Столетие назад коммерция рассматривалась как деятельность, не требующая глубокого изучения и исследования. Сейчас такая трактовка торгового бизнеса примитивна и абсурдна. Сфера знаний в коммерческой деятельности нисколько не уже, а в некоторых случаях гораздо шире, чем в любой другой специальности. Знания по коммерции буквально неисчерпаемы.

Преодоление экономического кризиса, эффективное функционирование рыночной экономики во многом обусловлено уровнем выполнения коммерческих операций, как формы взаимодействия между отдельными производствами, предпринимателями, компаниями и фирмами. Вопросы экономически грамотной коммерции лежат в основе функционирования рыночной экономики. В существующих условиях у предприятий, промышленных фирм, торгово-посреднических организаций возникают сложные проблемы в процессе реализации коммерческой деятельности, начиная с установления коммерческих связей с контрагентами, организации закупок материальных ресурсов и заканчивая экономически выгодным сбытом продукции.

В новых условиях хозяйствования трудовые коллективы вплотную сталкиваются с необходимостью самостоятельного решения многих сложных задач по реализации коммерческой деятельности, начиная с проблемы организации материального обеспечения, оптимизации производственного процесса и заканчивая успешным сбытом продукции в условиях высокой конкурентоспособности зарубежных товаров и услуг.

В сфере товарного рынка успешно функционируют те предприятия, которые соблюдают следующие принципы и условия:

поддержание коммерческой политики с помощью целевых инвестиций, льготных кредитов и норм амортизации;
изготовление товаров (оказание услуг) высокого качества и необходимых покупателям;
производство товаров при затратах, позволяющих продать их по ценам, обеспечивающим платежеспособность покупателей и получение прибыли;
усиление конкуренции, направленной на развитие экономических процессов рынка.

Важность и актуальность этих задач обусловили выбор темы курсовой работы. Целью данной работы является обоснование рекомендаций по совершенствованию коммерческой деятельности предприятия с поставщиками сырья и покупателями готовой продукции.

Из поставленной цели вытекают следующие задачи:

изучение особенностей коммерческой деятельности в условиях рыночной экономики;
проведение комплексной оценки организации коммерческой деятельности на предприятии;
определение тенденций развития организации коммерческой деятельности с поставщиками сырья и покупателями готовой продукции;
разработка рекомендаций по совершенствованию коммерческой деятельности на предприятии.

Объектом исследования является ООО «Благоустройство и озеленение».

Предметом исследования является коммерческая деятельность предприятия по закупке сырья и сбыту готовой продукции.

Использование в практической деятельности предложенной системы показателей оценки эффективности коммерческой деятельности предприятия позволит определить направление совершенствования его деятельности.

Реализация содержащихся в курсовой работе рекомендаций по совершенствованию информационного обеспечения коммерческой деятельности позволит повысить уровень аналитической работы хозяйствующих субъектов рынка.

ГЛАВА 1. Теоретические основы Организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами

1.1. Поставщики и подрядчики: понятие, виды, работы, нормативное регулирование

В процессе осуществления деятельности у предприятия возникают расчетные взаимоотношения, которые устанавливают взаимные обязательства, связанные с получением материальных ценностей, услуг, утвержденные законодательством или условиями договоров по взаимным расчетам. Экономические субъекты, поставляющие предприятию необходимые ему товарно-материальные ценности, выполняющие для него различные работы или оказывающие различные услуги, именуются поставщики и подрядчики. В научной литературе существует множество взглядов по определению значения данных понятия. В таблице 1 представлены различные трактовки «поставщиков» и «подрядчиков».

Таблица 1

Понятие терминов «поставщики» и «подрядчики»^[1]

Автор, источник информации	Определение
Глобальная экономика. Энциклопедия под редакцией И. М. Куликова, Т. Ф. Рябовой	«Поставщик — предприятие, которое по договору обязуется передать другому предприятию в установленный срок продукцию согласованного между ними ассортимента, количества и качества.» «Подрядчик — организация (граждане), которая по договору обязуется выполнить определенную работу по заданию
Ю. А. Бабаев	«Поставщиками и подрядчиками являются организации, поставляющие товарно-материальные ценности (сырье, материалы, товары), оказывающие услуги (транспортные перевозки, коммунальные и прочие услуги), выполняющие работы (монтаж оборудования, погрузочно-разгрузочные работы)»
В. Э. Керимов	«Поставщики — это организации, поставляющие по договору (заказу) материальные ценности, выполняющие различные виды работ и оказывающие услуги. Ими могут быть и подрядчики по строительству

Обобщая вышеперечисленные трактовки, можно дать следующее определение: поставщики – это организации, которые поставляют данной фирме производственные ресурсы и товары, подрядчики – организации, выполняющие для другой организации определенные работы, услуги.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками представляют собой важную составляющую текущей, финансовой и инвестиционной деятельности любого экономического субъекта, обеспечивающую нормальное его функционирование.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в Российской Федерации включает в себя следующие уровни регулирования (рисунок 1):

Уровни нормативного регулирования бухгалтерского учета

Федеральные законы

Федеральные стандарты

Отраслевые стандарты

Рекомендации в области бухгалтерского учета

Стандарты экономического субъекта

Рисунок 1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками

Нормативные документы, исполняющие роль федеральных и отраслевых стандартов, устанавливают единые требования к ведению бухгалтерского учета и, в частности, учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Федеральные и отраслевые стандарты являются обязательными к исполнению, в то время как рекомендации в области бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяются на добровольной основе. Стандарты экономического субъекта разрабатываются на уровне предприятия и являются обязательными для всех подразделений экономического субъекта.

К федеральным законам, регламентирующим порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками, отнесены следующие нормативно-правовые акты: Гражданский Кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях РФ; Налоговый Кодекс РФ; Федеральный закон от 06.12.2011 №402–ФЗ «О бухгалтерском учете». В указанных документах отражается следующая информация по расчетам с поставщиками и подрядчиками (таблица 2):

Таблица 2

Информация по расчетам с поставщиками и подрядчиками, раскрываемая в федеральных законах

Нормативно–правовой акт	Информация по расчетам с поставщиками и подрядчиками, раскрываемая в федеральных законах
Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30.11.1994 г. № 51–ФЗ, часть вторая от 26.01.1996 г. № 14–ФЗ	ГК РФ определяет: – обязательства исполняются в соответствии с договором, требованиями закона, иных правовых актов, при их отсутствии – в соответствии с обычаями делового оборота; – нормативный срок по взысканию дебиторской задолженности установлен в три года, по истечении этого срока задолженность подлежит списанию; – кредитор вправе предусмотреть в договоре наличие залога под отгруженную продукцию, предметом которого может быть всякое имущество, включая вещи и имущественные права; –правоотношения, возникающие при заключении договоров на поставку товаров, а также при неисполнении (ненадлежащем исполнении) обязательств по оплате, в настоящее время регулируются нормами ГК РФ о соответствующих видах обязательств и о сроках давности. – виды договоров, на основе которых переходит право собственности на товары (работы, услуги): договор купли–продажи, договор поставки, договор мены, договор комиссии.
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117–ФЗ	НК РФ раскрывается порядок формирования резерва по сомнительным долгам: определяется по результатам проведенной на последнее число отчетного периода инвентаризации дебиторской задолженности. При этом сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 % от выручки отчетного периода, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ.
Кодекс Российской Федерации об Административных правонарушениях от 30.12.2001 г. №195–ФЗ.	В ст. 15.1. КоАП РФ указано: нарушение порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402–ФЗ.	Все факты хозяйственной жизни, в том числе и расчеты с покупателями и поставщиками, подлежат своевременной регистрации на счетах учета на основании первичных учетных документов который составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни или непосредственно по окончании.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ, расчеты между поставщиком и покупателем осуществляются путем оплаты товаров по определяемой на основании договора цене^[2], в том числе предварительной^[3], с предоставлением кредита^[4], в рассрочку^[5], иными способами.

Стандарты экономического субъекта раскрывают особенности деятельности того или иного экономического субъекта, акцентируют внимание на обязательных правилах, разработанных для конкретного экономического субъекта. К рабочим документам, отражающим порядок организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на конкретном экономическом субъекте, относятся:

положение по учетной политике организации, в которой должен быть раскрыт порядок организации расчетов с поставщиками и подрядчиками;
утвержденные руководителем формы первичных учетных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
график документооборота документов по расчетам;
рабочий план счетов бухгалтерского учета, в котором указаны счета и аналитические субсчета, используемые конкретным экономическим субъектов при отражении в бухгалтерском учете расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Они содержат, с учетом специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности, структуры и размеров организации и других факторов, внутренние регламентирующие документы бухгалтерского учета организации, носящие обязательный характер для системы внутреннего регламентирования хозяйственной деятельности и формирующие учетную политику.

Внутренние (рабочие) бухгалтерские документы, такие как оборотные ведомости и главная книга, данные первичного бухгалтерского учета считаются наиболее полным источником информации для анализа. Благодаря этим документам, появляется возможность выявить внутренние тенденции в показателях отчетности, к примеру, данные о состоянии расчетов по каждому хозяйственному договору с целью углубленного исследования дебиторской и кредиторской задолженности организации с ее партнерами.

К внутренним бухгалтерским документам, в которых раскрывается информация по расчетам с поставщиками и подрядчиками, относятся:

первичные учетные документы по расчетам с поставщиками и подрядчиками (договора, счета-фактуры, товарные накладные);
учетные регистры по счетам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками». Регистром учета приходных и расходных операций с поставщиками и подрядчиками является карточка счета. Данный учетный регистр предназначен для представления упорядоченной по датам выборки корреспонденций счетов, которые относятся к выбранному периоду времени, и в которых был использован выбранный счет;
оборотно-сальдовая ведомость, главная книга;
бухгалтерская отчетность.

Таким образом, поставщики представляют собой организации, которые поставляют данной фирме производственные ресурсы и товары, а подрядчики представляют собой организации, выполняющие для другой организации определенные работы, услуги. Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в организациях осуществляется с помощью федеральных законов, федеральных и отраслевых стандартов, рекомендаций в области бухгалтерского учета и стандартов экономического субъекта.

1.2. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками

Документальный учет всех взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками необходим для получения полной и достоверной информации о состоянии взаиморасчётов с контрагентами, для предоставления полученной информации финансовым контролирующим органам, для постоянного контроля над имеющейся задолженностью, для проведения своевременных сверок, исключающих появление просроченной задолженности, а также для обеспечения использования единых форм во взаиморасчётах^[6].

Правовой основой расчетов с поставщиками и подрядчиками служат обязательства, возникающие из договоров. Схема взаимодействия на основе договорных отношений представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Схема взаимодействия на основе договорных отношений

Российское законодательство^[7] закрепляет две основные формы расчетов с поставщиками и подрядчиками – наличные и безналичные (рисунок 3).

Основную же часть денежных расчетов с поставщиками и подрядчиками между экономическими субъектами составляют безналичные расчеты. Согласимся с мнением Ереминой Н.В., Сорокина С.А., что широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии с целью сокращения издержек обращения, изучения и регулирования макроэкономических процессов^[8].

Рисунок 3. Практикуемые в Российской Федерации формы расчетов с поставщиками и подрядчиками

Понятие «безналичные расчеты» по–разному трактуется экономистами. По мнению одних, в определении достаточно указать, что расчеты осуществляются без использования наличных средств, и это означает слово «безналичный». В целом ряде изданий безналичные расчеты трактуются как расчеты, производимые через банковские счета участников расчетов, что не соответствует современной практике проведения безналичных расчетов.

Однако дальнейшее развитие информационных технологий, финансовых отношений (интернет – банкинг, «электронные кошельки» и т.п.) приводят к ослаблению связи осуществления безналичных расчетов с наличием банковских счетов у плательщика и получателя средств. Следует заметить, что в почтовых переводах денежных средств вообще не предполагается открытие каких–либо счетов отправителю и получателю средств, хотя их нельзя отнести к наличным денежным расчетам

Все вышесказанное позволяет определить безналичные расчеты как способ погашения обязательств с помощью безналичных денежных средств или путем зачета взаимных требований.

При осуществлении безналичных расчетов допускаются расчеты в следующих формах, установленных Гражданским кодексом РФ (часть вторая) и Положением о правилах осуществления перевода денежных средств №383–П^[9] (рисунок 4):

Рисунок 4. Формы безналичных расчетов

Как следует из данных рисунка 4, выделяют такую форму безналичных расчетов как расчеты платежными поручениями, при которой экономический субъект предоставляет на бумажном носителе либо электронно в банк платежное поручение установленной формы, действительное для представления в банк в течение 10 календарных дней со дня его составления^[10].

Инкассовые поручения применяются при расчетах по инкассо в случаях, предусмотренных договором, и расчетах по распоряжениям взыскателей средств. Применение инкассовых поручений экономическими субъектами при расчетах по инкассо осуществляется при наличии в договоре банковского счета между плательщиком и банком плательщика условия о списании денежных средств с банковского счета и представлении плательщиком в указанный банк сведений о получателе средств, имеющем право предъявлять инкассовые поручения к банковскому счету. В целях исполнения распоряжения взыскателя средств, не являющегося инкассовым поручением, предъявленного непосредственно в банк плательщика, указанный банк составляет инкассовое поручение^[11].

При расчетах чеками экономический субъект использует чек, представляющий собой специальную форму письменного поручения владельца счета обслуживающему его банку произвести перечисление определенной суммы с его счета на счет получателя средств. Чекодатель – лицо, выписавшее чек, а чекодержатель – лицо, являющееся владельцем выписанного чека; плательщиком является банк, производящий платеж по предъявленному чеку^[12].

При осуществлении безналичных расчетов в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств применяется платежное требование и иное распоряжение получателя средств^[13].

При безналичной форме расчетов с использованием аккредитивов платеж производится при условии выполнения получателем денежных средств условий аккредитива, определяемых его договором с плательщиком, проверка которых возлагается на исполняющий банк. Существующие виды аккредитивов по способам обеспечения ресурсами, по критериям обеспечения, а также по способам платежам представлены в приложении 1, из данных которого видно, что экономическими субъектами могут открываться покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные) аккредитивы, по критериям обеспечения аккредитивы разделяются на отзывные и безотзывные (могут быть подтвержденными).

По способам платежа аккредитивы разделяются на аккредитивы с платежом по предъявлении, при которых осуществляется немедленное получение суммы, указанной в документе при предъявлении документов; акцептные аккредитивы, т.е. аккредитивы со срочными траттами, срочные аккредитивы и аккредитивы с негоциацией. Под негоциацией понимается выплата средств банком, уполномоченным на негоциацию, против предоставления бенефициаром тратт и/или документов. Аккредитивы с негоциацией могут оплачиваться как немедленно, так и при наступлении срока платежа.

Расчеты возможно производить электронными денежными средствами, с использованием пластиковой карты или при помощи наложенных платежей. При расчетах наличными средствами каждый виртуальный магазин обязан применять контрольно-кассовую технику. Это прописано в пункте 1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Покупатель также сможет рассчитаться с помощью пластиковой карты, если виртуальный магазин зарегистрируется в специальной платежной системе (например, VISA, MASTER) и заключит с банком договор эквайринга на подобные виды расчетов. В соответствии с договором интернет–эквайринга денежные средства с пластиковой карты покупателя банк кладет на специальный счет. И позже, чаще всего на следующий рабочий день, перечисляет продавцу с удержанием комиссии за проведенные виды операции. Денежные средства отражают на основании отчета банка о проведении авторизации.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками можно осуществлять и в иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Традиционный или фирменный (межфирменный) кредит, при котором поставщик (продавец) предоставляет кредит покупателю в виде отсрочки платежа, аванса, который выплачивается поставщику (продавцу) после подписания договора (контракта).

Расчеты векселями – одна из форм не денежных расчетов, присущих рыночной экономике. Правовая регламентация сделок, заключенных с использованием векселей, осуществляется специальным вексельным законодательством.

Вексель – это письменное долговое обязательство, оформленное по установленной форме, в соответствии с которым юридическое лицо, выдавшее вексель (векселедатель) берет на себя обязательство выплатить владельцу векселя (векселедержателю) обозначенную в векселе сумму в указанный срок.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая)^[14], вексель может быть передан посредством индоссамента – передаточной надписи, которая обычно совершается на оборотной стороне векселя.

Вексель экономическими субъектами все чаще используется:

для оформления товарных кредитов, предоставляемых продавцом покупателю в виде отсрочки платежа;
в качестве залога для получения банковского кредита или займа;
как средство обеспечения обязательств третьих лиц.

С момента выдачи векселя обязательство по первоначальному договору (купли–продажи, подряда и т.п.) трансформируется в долг по вексельной сделке^[15], т.е. в обязательство заемного типа. В векселе могут быть указаны следующие сроки платежа:

в момент предъявления векселя;
через некоторое время после предъявления векселя;
через определенный срок после составления векселя;
конкретная дата.

По мнению Е.А. Вицко, кредит по открытому счету нельзя отнести к коммерческому кредиту в связи с тем, что при данной форме расчетов отсутствует основной инструмент коммерческого кредита – коммерческий вексель. Кредитование по открытому счету необходимо рассматривать, как самостоятельную форму расчетов потому, что ни к товарному, ни к корпоративному кредиту она отношения не имеет, т.к. товарный кредит может погашаться как в денежной так и в товарной форме, а при корпоративном кредите объектом передачи являются денежные средства.

В целях ускорения реализации товаров и превращения товарного капитала в денежный многие фирмы применяют такой способ предоставления коммерческого кредита покупателям, как торговые скидки с покупной цены товаров (сконто). Кредитование со скидкой (сконто) предусматривает условие о том, что если платеж будет произведен покупателем в течение оговоренного в контракте периода после выписки счета, то из цены будет вычтен размер скидки. В противном случае, вся сумма поставки по договорной цене должна быть оплачена покупателем полностью. Преимущества от ввода скидок за раннюю оплату связаны, во–первых, с экономией финансовых расходов продавца по сравнению с расходами на скидку, во–вторых, со степенью потребности продавца в предварительном платеже. Величина сконто, исчисляемая в процентах, дифференцируется в зависимости от указанного срока и ориентирована на существующий уровень процентных ставок^[16].

В России находят все большее применение так называемые послесезонные скидки. Послесезонные скидки устанавливаются в конце сезона, на товары сезонного ассортимента. Покупка товара по более низкой цене осуществляется в основном в первые дни распродаж^[17].

Что касается применения послесезонных скидок, то не целесообразно их применять длительное время: во–первых, из–за настороженности покупателей к соответствию качества товара цене; во–вторых, обычно реализуются товары, которые перестали пользоваться соответствующим спросом; в–третьих, из–за того, что скидки обычно действуют какое–то время – это может восприниматься покупателями как должное, они примут их за норму и будут дожидаться последующего снижения цен.

В последнее время между экономическими субъектами в расчетах стала активно применяться консигнация, связанная с перемещением потребительских товаров из оптовой торговли в розничную. При продаже товаров, спрос на которые подвержен сезонным колебаниям, применяется сезонный кредит. Как правило, продукция поставляется розничной торговле заранее, накапливаясь к пику спроса, а отсрочка платежа предоставляется покупателю до конца распродажи. Главное преимущество этого способа заключается в возможности выпуска продукции без дополнительных расходов на складирование и хранение. Данный вид кредитования носит периодический характер и обычно применяется предприятиями оптово-розничной торговли.

Таким образом, сделан вывод, что расчеты с поставщиками и подрядчиками возникают при выполнении договоров на поставку товаров, на оказание услуг или выполнение работ. Расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся в наличной или безналичной форме. Основными являются аккредитивная форма расчетов, расчеты платежными поручениями, расчеты чеками. Как показало исследование, применение той или иной формы расчетов предусматривается в договоре между сторонами (поставщиком и покупателем), за исключением случаев, когда правилами банка установлены обязательные формы расчетов. Выбор эффективной формы и вида расчетов позволяет контролировать состояние расчетов с контрагентами, снизить риск их невозврата и образования просроченной задолженности.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО РАБОТЕ с поставщиками и подрядчиками НА ПРИМЕРЕ ООО «Благоустройство и озеленение»

2.1. Общая характеристика предприятия

Объект исследования ООО «Благоустройство и Озеленение» зарегистрировано 14 января 2006 года Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы №4 по Липецкой области за основным государственным регистрационным номером 1134811000246. Выдан ИНН 4803001552.

Полное наименование: общество с ограниченной ответственностью «Благоустройство и Озеленение».

ООО «Благоустройство и Озеленение» расположено по адресу: 399850, Липецкая область, г. Данков, ул. Коммунальная, д. 21.

Объект исследования является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в кредитных организациях, имеет печать и штамп со своим наименованием. Отношения, связанные с созданием и деятельностью ООО «Благоустройство и Озеленение», регулируются действующим законодательством, учредительным договором и Уставом. Для обеспечения деятельности ООО «Благоустройство и Озеленение» за счет вкладов участников был образован уставный капитал в размере 10000 рублей.

Основным видом деятельности рассматриваемого экономического субъекта является выполнение муниципального государственного заказа в сфере озеленения городской территории и ее уборки.

Учредительным документом ООО «Благоустройство и Озеленение» является Устав. Согласно Уставу организация осуществляет деятельность по ОКВЭД 90.00.3 «Уборка территории и аналогичная деятельность». Виды деятельности (по кодам ОКВЭД):

удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность;
удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность;
уборка территории и аналогичная деятельность.

Дополнительные виды деятельности:

уборка территории и аналогичная деятельность;
подготовка участка для горных работ;
производство электромонтажных работ.

Среднесписочная численность персонала ООО «Благоустройство и Озеленение» – 61 чел. Среднемесячная заработная плата – 12110,9 руб.

К целям ООО «Благоустройство и Озеленение» относятся:

1) повышение репутации компании среди конкурентов, поставщиков и клиентов;

2) полное удовлетворение запросов клиента;

3) увеличение притока денежных средств.

ООО «Благоустройство и Озеленение» является самостоятельным хозяйствующим субъектом, действует на основании хозяйственного расчёта и самофинансирования, отвечает за результаты своей производственной деятельности всем имуществом, находящимся в его хозяйственном ведении.

Основными потребителями услуг ООО «Благоустройство и Озеленение» являются:

– население города Данкова и Липецкой области;

– организации, финансируемые из бюджетов всех уровней;

– коммерческие организации и индивидуальные предприниматели.

Организационная структура управления предприятия представлена на рисунке 6.

Руководит деятельностью ООО «Благоустройство и Озеленение» генеральный директор – Белолипецкий Сергей Владимирович, который уполномочен полностью управлять финансами предприятия.

Структура управления ООО «Благоустройство и Озеленение» является горизонтальной. Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляется директором, который осуществляет весь комплекс мер по обеспечению рационального и нормального функционирования фирмы. Генеральный директор (единоличный исполнительный орган) ООО «Благоустройство и Озеленение» пользуется правами и несет обязанности, предусмотренные для руководителей хозяйственных обществ, в соответствии с действующим законодательством.

На рисунке 6 представлена организационная структура ООО «Благоустройство и озеленение».

Рисунок 6. Организационная структура

ООО «Благоустройство и озеленение»

Руководители разделены по сферам ответственности: заместитель директора по экономике и финансам, заместитель директора по ИТ, коммерческий директор, заместитель по кадровым и социальным вопросам, начальник строительной деятельности. Заключение договоров с клиентами предприятия относится к ответственности отдела продаж. Организационная структура управления ООО «Благоустройство и Озеленение» подчинена решению основных задач: достижение качественного результата, повышение эффективности основной деятельности - и предусматривает функциональное разделение предприятия на две рабочих основы:

1. Подразделения, осуществляющие стратегическое планирование, финансовое управление, разработку и формирование производственной программы компании.

2. Подразделения, обеспечивающие оперативную деятельность компании.

В целом, структура ООО «Благоустройство и Озеленение» организована достаточно эффективно. Ответственность сотрудников определяется должностными инструкциями и положениями.

Основными конкурентами ООО «Благоустройство и Озеленение» являются: ЗАО НП «Ремонтно-строительная компания», ООО «Данковкомсервис».

Далее на основании бухгалтерской отчетности, представленной в приложениях 3, 4 и 5, проанализированы основные экономические показатели деятельности предприятия за 2017-2019 гг. (таблица 3).

Таблица 3

Основные технико-экономические показатели ООО «Благоустройство и Озеленение» за 2017-2019 гг.

Наименование показатели	Анализируемые периоды			Изменение
	2017 год	2018 год	2019 год	Абсолютное, (+,-)		темп прироста, %
	2017 год	2018 год	2019 год	2018 от 2017	2019 от 2018	2018 к 2017	2019 к 2018
Выручка от продажи, тыс. руб.	42 190	53 189	60 152	10999	6963	26,1	13,1
Себестоимость продаж, тыс. руб.	41 511	52 488	59 456	10977	6968	26,4	13,3
Уровень себестоимости, %	98,4	98,7	98,8	0,3	0,2	0,3	0,2
Прибыль от продаж, тыс. руб.	679	701	696	22	-5	3,2	-0,7
Рентабельность продаж, %	1,6	1,3	1,2	-0,3	-0,2	-18	-12,2
Чистая прибыль, тыс. руб.	418	482	485	64	3	15,3	0,6
Среднесписочная численность работников, чел.	94	72	61	-22	-11	-23	15,3
Дебиторская задолженность	1 517	2 538	3 977	1021	1439	67,3	56,7
Кредиторская задолженность	7 544	8 471	9 687	927	1216	12,3	14,4
Сальдо задолженности, тыс. руб.	-6 027	-5 933	-5 710	94	223	-1,6	-3,8

Из данных таблицы 3 видно, что выручка экономического субъекта постоянно увеличивается (+26,1% за 2017-2018 гг., +13,1% за 2018-2019 гг.). Наряду с выручкой увеличивается и себестоимость продаж ООО (+26,4% за 2017-2018 гг., +13,3% за 2018-2019 гг.). Следует отметить, что темп роста себестоимости выше темпа роста выручки, что отрицательно характеризует финансово-хозяйственную деятельность экономического субъекта и затормаживает рост валовой прибыли и прибыли от продаж (+3,2% за 2017-2018 гг., -0,7% за 2018-2019 гг.).

У экономического субъекта отсутствуют прочие доходы, а по прочим расходам наблюдается отрицательная динамика, что положительно сказывается на прибыли до налогообложения, которая имеет тенденцию к увеличению. Далее наглядно на рисунке 7 представлена динамика показателей прибыли экономического субъекта.

Рисунок 7. Динамика показателей прибыли ООО «Благоустройство и озеленение» за 2017-2019 годы

Показатель чистой прибыли ООО «Благоустройство и озеленение» остается приблизительно на одном уровне (418 тыс. руб. по данным 2017 года и 482 тыс. руб. по данным 2019 года) при общем росте выручке от реализации, что свидетельствует о снижении эффективности финансово-хозяйственной деятельности ООО «Благоустройство и озеленение» и выражается в снижении рентабельности продаж с 1,6 % в 2017 году до 1,2% в 2019 году.

На следующем рисунке 8 наглядно представлена динамика рентабельности продаж экономического субъекта за 2017-2019 годы.

Рисунок 8. Динамика рентабельности продаж ООО «Благоустройство и озеленение» за 2017-2019 годы

Сделан вывод, что в целом, финансово-хозяйственная деятельность ООО «Благоустройство и озеленение» является эффективной, так как она получает как прибыль от продаж, так и чистую прибыль, но показатель рентабельности крайне низок и в динамике за 2017-2019 гг. наблюдается его снижение.

Далее проведен вертикальный и горизонтальный анализы бухгалтерского баланса ООО «Благоустройство и озеленение» за 2017-2019 годы.

В таблице 4 представлены результаты горизонтального анализа бухгалтерского баланса, которые позволяют изучить состав активов и пассивов баланса, их динамику за 2017-2019 годы.

Таблица 4

Горизонтальный анализ активов и пассивов бухгалтерского баланса ООО «Благоустройство и озеленение» за 2017–2019 гг.

Показатель	2017 год	2018 год	2019 год	Изменения
				2017-2018 гг.		2018-2019 гг.		2017-2019 гг.
				тыс. руб.	Тпр., %	тыс. руб.	Тпр., %	тыс. руб.	Тпр., %
Актив
1. Внеоборотные активы	5158	5026	4 918	-132	-3	-108	-2	-240,0	-4,7
2. Оборотные активы, в т.ч.	8358	9281	10569	923	11	1288	14	2211,0	26,5
запасы	17	158	216	141	829	58	37	199,0	1170,6
дебиторская задолженность	1517	2538	3 977	1021	67	1439	57	2460,0	162,2
денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	6824	6585	6 376	-239	-4	-209	-3	-448,0	-6,6
Итого баланс	13 516	14 307	15 487	791	6	1180	8	1971,0	14,6
Пассив
1. Собственный капитал	4122	4311	4 505	189	5	194	5	383,0	9,3
2. Заемный капитал, в т.ч.	9394	9996	10982	602	6	986	10	1588,0	16,9
краткосрочные обязательства	1850	1525	1 295	-325	-18	-230	-15	-555,0	-30,0
кредиторская задолженность	7544	8471	9 687	927	12	1216	14	2143,0	28,4
Итого баланс	13 516	14 307	15 487	791	6	1180	8	1971,0	14,6

Из данных таблицы 4 видно, что имущество экономического субъекта, представленное внеоборотными и оборотными активами, за 2017-2019 гг. увеличилось на 14,6 % (+1971 тыс. руб.) за счет роста запасов и дебиторской задолженности. Стоимость основных средств ООО «Благоустройство и озеленение» снизилась за 2017-2019 гг. на 240 тыс.руб. В 2019 году стоимость основных средств составила 4918 тыс.руб. Рост стоимости оборотных средств ООО «Благоустройство и озеленение» связан с ростом остатка запасов и дебиторской задолженности. Статья «Запасы» бухгалтерского баланса экономического субъекта за 2017-2019 гг. выросли на 199 тыс.руб. и составили в 2019 году 216 тыс.руб. Стоимость дебиторской задолженности выросла на 2460 тыс.руб. и составила по данным 2019 года 3977 тыс.руб. против 1517 тыс.руб. в 2017 году. Рост дебиторской задолженности связан с несоблюдением покупателями платежной дисциплины. Такие суммы дебиторской задолженности за анализируемый период также свидетельствуют о том, что ООО «Благоустройство и озеленение» неосмотрительно относится к своей кредитной политике по отношению к покупателям и заказчикам.

Капитал ООО «Благоустройство и озеленение» представлен собственным и заемным капиталом. В состав заемного капитала включены краткосрочные обязательства и кредиторская задолженность. Рост кредиторской задолженности является отрицательным фактором. Причиной роста кредиторской задолженности является несвоевременное погашение ООО «Благоустройство и озеленение» своих обязательств перед поставщиками и подрядчиками, по налогам и сборам перед бюджетом. Следует отметить, что кредиторская задолженность перед поставщиками составляет более половину всей кредиторской задолженности ООО «Благоустройство и озеленение». В состав собственного капитала ООО «Благоустройство и озеленение» входят уставный капитал и нераспределенная прибыль. Собственный капитал вырос на 383 тыс. руб., по причине роста нераспределенной прибыли.

Таким образом, основным источником финансирования ООО «Благоустройство и озеленение» выступает заемный капитал, что говорит о неустойчивом финансовом положении экономического субъекта.

Для более детального анализа проведен вертикальный анализ бухгалтерского баланса ООО «Благоустройство и Озеленение», что позволяет охарактеризовать структуру имущества и источников его финансирования. Вертикальный анализ бухгалтерского баланса представлен в следующей таблице 5.

Таблица 5

Вертикальный анализ активов и пассивов бухгалтерского баланса ООО «Благоустройство и Озеленение» за 2017-2019 гг.

Показатель	Удельный вес, в %			Изменения
	2017 год	2018 год	2019 год	Изменения
				за 2017-2018 гг.		за 2018-2019 гг.		за 2017-2019 гг.
				(+,-)	Тпр., %	(+,-)	Тпр., %	(+,-)	Тпр., %
Актив
1. Внеоборотные активы	38,2	35,1	31,8	-3	-8	-3	-10	-6,4	-16,8
2. Оборотные активы, в т.ч.	61,8	64,9	68,2	3	5	3	5	6,4	10,4
запасы	0,1	1,1	1,4	1	778	0	26	1,3	1009
дебиторская задолженность	11,2	17,7	25,7	7	58	8	45	14,5	129
денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	50,5	46,0	41,2	-4	-9	-5	-11	-9,3	-18,5
Итого баланс	100	100	100	0	0	0	0	0,0	0,0
Пассив
1. Собственный капитал	30,5	30,1	29,1	0	-1	-1	-3	-1,4	-4,6
2. Заемный капитал, в т.ч.	69,5	69,9	70,9	0	1	1	1	1,4	2,0
краткосрочные обязательства	13,7	10,7	8,4	-3	-22	-2	-22	-5,3	-38,9
кредиторская задолженность	55,8	59,2	62,5	3	6	3	6	6,7	12,1
Итого баланс	100	100	100	0	0	0	0	0,0	0,0

Из данных таблицы 5 видно, что в структуре активов бухгалтерского баланса ООО «Благоустройство и озеленение» на протяжении всего анализируемого периода преобладают оборотные активы. Их удельный вес в структуре имущества в 2017 году равнялся 61,8, а по данным 2019 года увеличился до 68,2% от общей стоимости имущества. Соответственно, удельный вес внеоборотных активов снизился с 38,2% по данным 2017 года до 31,8% по данным 2019 года. Значительный удельный вес занимают денежные средства и краткосрочные финансовые вложения, но в динамике он снижается (с 50,5% по данным 2017 года до 41,2% по данным 2019 года).

Наглядно динамика структуры активов баланса ООО «Благоустройство и озеленение» за анализируемый период представлена на следующем рисунке 9.

Рисунок 9. Динамика структуры активов ООО «Благоустройство и озеленение» за 2017-2019 гг.

Удельный вес собственного капитала экономического субъекта на конец 2017 года составлял 30,5%, а концу 2019 года снизился до 29,1%. Такие низкие значения удельного веса собственного капитала экономического субъекта, несмотря на их рост, свидетельствуют о неустойчивом финансовом положении ООО «Благоустройство и озеленение» и его зависимости от внешних источников финансирования. Наглядно динамика структуры капитала ООО «Благоустройство и озеленение» за 2017-2019 гг. представлена на рисунке 10.

Рисунок 10. Динамика структуры капитала ООО «Благоустройство и озеленение» за 2017-2019 гг.

Таким образом, по результатам анализа имущественного положения экономического субъекта, сделан вывод о том, что у ООО «Благоустройство и озеленение» основной удельный вес занимают оборотные активы, за 2017-2019 годы выросла как их стоимость, так и удельный вес в структуре активов экономического субъекта. В состав собственного капитала ООО «Благоустройство и озеленение» входят уставный капитал и нераспределенная прибыль. Собственный капитал вырос на 383 тыс. руб., по причине роста нераспределенной прибыли. Уставный капитал ООО «Благоустройство и озеленение» составляет 10 тыс. руб. Рост кредиторской задолженности является отрицательным фактором. Причиной роста кредиторской задолженности является несвоевременное погашение ООО «Благоустройство и озеленение» своих обязательств перед поставщиками и подрядчиками, по налогам и сборам перед бюджетом. Следует отметить, что кредиторская задолженность перед поставщиками составляет более половину всей кредиторской задолженности ООО «Благоустройство и озеленение». Таким образом, основным источником финансирования ООО «Благоустройство и озеленение» выступает заемный капитал, что говорит о неустойчивом финансовом положении экономического субъекта.

2.2. Коммерческая деятельность с поставщиками в ООО «Благоустройство и озеленение»

Бухгалтерский учет в ООО «Благоустройство и озеленение» ведется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и требованиями иных действующих нормативно-правовых актов в области бухгалтерского учета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Благоустройство и озеленение» в соответствии с законом, а также за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор, который назначает и освобождает от должности главного бухгалтера. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной отчетности.

Штат бухгалтерии состоит из 3 человек:

главный бухгалтер;
бухгалтер;
бухгалтер по расчету заработной платы.

Главный бухгалтер регулирует деятельность всех работников бухгалтерии, составляет бухгалтерскую (финансовую) отчетность на основании первичных документов, полученных данных от учетных работников, и сдает отчетность. В ООО «Благоустройство и озеленение» разработаны должностные инструкции на каждого работника бухгалтерии. В них изложены должностные обязанности, права и ответственность каждого работника. Основным назначением должностных инструкций является распределение работ между исполнителями.

В следующей таблице 6 представлены результаты изучения положений по учетной политике ООО «Благоустройство и озеленение» по учету обязательств.

Таблица 6

Основные положения учетной политики для целей бухгалтерского учета ООО «Благоустройство и озеленение» по учету обязательств

Элемент учетной политики	Вариант, используемый в ООО «Благоустройство и озеленение»	Пункт учетной политики	Нормативно-правовой акт
Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчикам	За организацию и ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками отвечает главный бухгалтер	п. 2.2	ст.7 Федерального закона РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Формы первичных учетных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками	К учету принимаются первичные документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а также самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, содержащие обязательные реквизиты	п. 2.6 и п. 2.7	п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете»
Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, регистров учета установлен в приложении 2 к учетной политики	п. 2.9	-
График документооборота по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками	Установлены сроки представления документов в соответствии с графиком документооборота, представленным в приложении 4 к учетной политике	п. 2.14	п.4 ПБУ 1/2008
Инвентаризация расчетов с поставщиками	Инвентаризация расчетов с поставщиками, а также прочими дебиторами и кредиторами – по состоянию на 31 декабря каждого отчетного года	п. 2.16	ст.11 Федерального закона РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Резервы по сомнительным долгам	Организация не создает резервы по сомнительным долгам	п. 3.10.2	п. 70 Приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. N 34н

В ООО «Благоустройство и озеленение» первичными документами, являющимися основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения фактов хозяйственной жизни по расчетам с поставщиками и подрядчиками, служат:

договор;
акт выполненных организацией – подрядчиком ремонтных работ, который подтверждает сам факт проведения ремонта;
акт об оказанных услугах, предъявленный организацией– подрядчиком;
счет-фактура, предъявленный организацией – подрядчиком на выполненные работы, приобретенные материальные ценности, оказанные услуги.
платежный документ, которым может послужить расходный кассовый ордер или платежное поручение, авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих оплату выполненных работ, оказанных услуг привлеченной организации.

Первым документом, с которого начинается сотрудничество ООО «Благоустройство и озеленение» с поставщиками и подрядчиками является договор (рисунок 11).

Договор

Поставщик

ООО «Благоустройство и озеленение»

Реализация (Счет-фактура, товарная накладная, акт приемки-передачи оказанных услуг)

Оплата через банк/кассу (платежное поручение, кассовый ордер)

Рисунок 11. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками

В ООО «Благоустройство и озеленение» существуют следующие виды договоров, представленные в таблице 7.

Таблица 7

Виды договоров в ООО «Благоустройство и озеленение»

Виды	Назначение	Юридические или физические лица, заключившие договор с ООО «Благоустройство и озеленение» по видам договоров
Договор купли-продажи	Применяется при покупке -материальных ценностей	ИП Нестеренко Е.В.; ИП Слесаренко Н.А.; ООО «В-лазер»; ООО «Технопринт»; ИП Сенькин А.Л.; ООО «Фотон-СК»
Договор поставки	Применяется при поставке производственного или офисного оборудования	ИП Стрелкова Н.В.; ООО «Фотон-СК»; ООО «Центр кровли»; ООО «Голден Вудс»; ООО «ПОЛИФЛЕКС ИНТЕР»; ИП Кожемяко Т.В.; ООО «СК «Восток»
Договор аренды	Применяется при аренде помещений.	ООО «Управляющая компания»
Договор обслуживания	Применяется при оказании услуг электроэнергии, отопления, водоснабжения и водоотведения.	ООО «Ливневые сети»; ООО «Дейтрон»; ООО «Аварийные службы ЖКХ»; ОАО «ДГК»; ГУП «Водоканал»; ООО «Гудвин»; ОАО «Энергетическая компания»; ООО «СК» Восток»
Договор подряда	Применяется при проведении работ подрядным способом.	ООО «РЭМ-Артем»; ЗАО «Стройинвест»; ООО «Траст-Мастер»; ИП Ракович Е.В; ООО «РемСтрой»; ООО «ВЫМПЕЛ»;
Договор оказания услуг	Применяется при оказании услуг	«Центр занятости населения города Данков»; ЧОУ ДПО «Учебный комбинат»; ФГУП «Почта России»; ПАО «Сбербанк»; ОАО «Кредит Банк»; ООО «Артем ИРЦ»; НОУДО «Центр обучения»; ИП Бабенко С.В.; ООО «СИГНАЛ»; ПАО Ростелеком

В ООО «Благоустройство и озеленение» договор с поставщиками и подрядчиками отвечает требованиям норм Гражданского кодекса РФ (часть 1, главы 9-18) и содержит следующую информацию:

– реквизиты обеих сторон;

– срок действия и сумма договора;

– предмет договора;

– порядок и сроки предоставления материальных ценностей или услуг;

– порядок расчетов, документооборота и сверки между двумя организациями;

– порядок урегулирования споров и разногласий, а также штрафные санкции.

Все факты хозяйственной жизни по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Благоустройство и озеленение» оформляются первичными документами. Формы первичных документов, применяемые при расчётах с поставщиками и покупателями на предприятии ООО «Благоустройство и озеленение» представлены в таблице 8.

Таблица 8

Формы первичных документов, применяемые при расчётах с поставщиками в ООО «Благоустройство и озеленение»

Форма	Наименование	Пояснение
ТОРГ-12	Товарная накладная	Применяется для оформления отпуска материальных ценностей поставщиками и ведётся учёт соответствующих операций на организации ООО «Благоустройство и озеленение»
1-Т	Товарно-транспортная накладная	Применяется для оформления перевозки ценностей автомобильным транспортом
М-2	Доверенность	Применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору
М-7	Акт приёмки материалов	Применяется для оформления приёмки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика
М-4	Приходный ордер	Применяется для учёта материалов, поступающих от поставщиков
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)	Применяется для документального оформления приема-передачи объектов основных средств поступающих от поставщиков с целью включения объекта в перечень основных средств ООО «Благоустройство и озеленение»
КО-1	Приходный кассовый ордер	Применяется для оформления наличной оплаты организацией задолженности перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные ценности
КО-2	Расходный кассовый ордер	Применяется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия, в том числе для передачи их поставщикам и подрядчикам
0401060	Платежное поручение	Применяется для подтверждения распоряжение плательщика о переводе определенной суммы на счёт получателя средств

Итак, движение материальных ценностей от поставщиков к ООО «Благоустройство и озеленение» оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями договора поставки и правилами перевозки грузов (товарной накладной, счетом-фактурой).

Товарная накладная подписывается материально-ответственными лицами, сдавшими и принявшими материальные ценности, и заверяется круглыми печатями предприятия и покупателя.

Счет-фактуру выставляет поставщик на отгруженные материальные ценности. В счете-фактуре обязательными к заполнению являются следующие реквизиты: поставщик и его фактический адрес, банковские реквизиты по его местонахождению, дата, наименование отгруженных ценностей по их видам, определена единица измерения, количество, цена и сумма, а также итоговая сумма.

В бухгалтерии ООО «Благоустройство и озеленение» счета-фактуры поставщиков тщательно проверяются с точки зрения правильности заполнения всех обязательных реквизитов, используемых цен, итоговой суммы, и после проверки соответствия количества поступивших ценностей количеству, которое указано в счете-фактуре, их принимают к бухгалтерскому учету. В случае выявления несоответствий приобретенных ценностей с данными счета-фактуры оформляют акт, и выставляют корректировочный счет-фактуру.

На основании поступивших в течение месяца первичных учетных документов от поставщиков и подрядчиков, в реестрах делают записи в хронологическом порядке. По каждому поставщику регистрируются расчетные операции по соответствующим материальным ценностям, формируется задолженность по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», ее оплата и др. В конце каждого месяца обороты по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» из реестров переносят в журнал операций, где для отдельного поставщика отводится одна строка. Если факт хозяйственный жизни носил разовый характер, то такие факты хозяйственной жизни фиксируются в журнале сразу, с учетом хронологии.

Регистром учета приходных и расходных операций с поставщиками и подрядчиками является карточка счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», которая предназначена для представления упорядоченной по датам выборки корреспонденций счетов, относящихся к выбранному периоду времени по выбранному счету. Каждая строка отчета соответствует одной корреспонденции счетов. В отчете выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты. Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

Также регистром синтетического учета расчетам с поставщиками и подрядчиками в ООО «Благоустройство и озеленение» является журнал операций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», в котором факты хозяйственной жизни с поставщиками и подрядчиками отражаются в хронологическом порядке с указанием даты операции, документа, по которому произведена операция, суммы, корреспондирующего счета, общей суммы оборота по дебету и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Итоговые данные журнала операций в конце месяца переносятся в Главную книгу, которая используется для обобщения данных из журналов, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В Главной книге показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах операций.

Таким образом, можно сделать следующие выводы, что расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся на основании заключённых между ООО «Благоустройство и озеленение» и контрагентами договоров, а также выставленных и полученных счетов-фактур, счетов, товарных накладных и актов выполненных работ и оказанных услуг. Оплата поставщикам и подрядчикам осуществляется в безналичной форме с использование платежных поручений.

Заключение

Понятие «коммерческая деятельность», как объект исследования, было сформулировано Гарвардской школой управления коммерческой деятельностью в 1958 году. Это классическое определение гласит: «Коммерческая деятельность существует для того, чтобы с прибылью удовлетворить потребительские требования».

Основная цель коммерции – извлечение прибыли. Однако прибыль, полученная в коммерческой деятельности, может использоваться на развитие и расширение предпринимательства для более полного удовлетворения потребностей общества.

Коммерческая деятельность на промышленных предприятиях подразделяется на:

закупочную (материально-техническое обеспечение);
сбытовую.

В связи с переходом на рыночные принципы деятельности содержание материально-технического обеспечения предприятий существенно изменилось: вместо так называемой «реализации выделенных фондов», являющейся составной частью централизованного распределения материальных ресурсов, предприятия свободно закупают их у поставщиков и других субъектов товарного рынка. В этих условиях при закупке материальных ресурсов предприятия должны руководствоваться свободой ценообразования, максимальной инициативой и предприимчивостью, равноправием партнеров в коммерческих взаимоотношениях, принимать во внимание экономическую ответственность при закупке сырья и материалов, учитывать конкуренцию среди поставщиков и уметь выбрать экономически выгодного поставщика.

При закупках материальных ресурсов предприятие должно изучать рынок сырья и материалов, знать динамику цен на этом рынке, расходы на доставку, возможности эффективной замены одних материалов на другие.

Поэтому закупочная коммерческая деятельность на предприятиях складывается из следующих этапов:

исследование рынка сырья и материалов и организация коммерческих связей с поставщиками;
составление плана закупок материальных ресурсов;
организация закупок материальных ресурсов;
ведение расчетов с поставщиками за купленную продукцию;
стоимостной анализ заготовительной сферы.

Изучение особенностей коммерческой деятельности по работе с контрагентами - с поставщиками и подрядчиками - в ООО «Благоустройство и озеленение» показало, что бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Все факты хозяйственной жизни по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Благоустройство и озеленение» оформляются первичными учетными документами. Движение материалов от поставщиков к ООО «Благоустройство и озеленение» оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями договора поставки. Согласно рабочему плану счетов ООО «Благоустройство и озеленение» синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками организуется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а аналитический учет организуется на субсчетах:

– 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)»;

– 60.02 «Расчеты по авансам выданным (в рублях)»;

Была проведена аудиторская проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «Благоустройство и озеленение». При оценке системы внутреннего контроля установлено, что первичные учетные документы могут содержать существенные искажения в силу недостаточного контроля при их формировании, а, соответственно, и регистры учета, на их основе сформированные. Следовательно, план и программа проверки были составлены таким образом, чтобы посредством проведения расширенных, дополнительных проверок, увеличив сроки проведения и объем процедур проверки по существу, чтобы более детально, досконально изучить ведение бухгалтерского учета в организации, выявить искажения в отчетности.

Учебная аудиторская проверка учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, выполненная в рамках написания выпускной квалификационной работы, показала, что учет расчетов ООО «Благоустройство и озеленение» ведется в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет в Российской Федерации.

Проверка учетной политики ООО «Благоустройство и озеленение» в части учета расчетов с поставщиками и подрядчиками показала следующее:

учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «Благоустройство и озеленение» ведется бухгалтером;
все факты хозяйственной жизни оформляются первичными документами унифицированных форм;
в приложениях к учетной политике приложен график документооборота;
при расчетах с поставщиками и подрядчиками используются безналичная и наличная форма расчетов.

Хозяйственные договора были проверены на предмет соответствия договора требованиям действующего законодательства и обычаям делового. Проведено исследование по договорам на правильность корреспонденции счетов по нему, порядок его документооборота (исследование бухгалтерского сопровождения).

При выборочной проверке выставленных и полученных счетов-фактур ООО «Благоустройство и озеленение» была проверена правильность начисления суммы НДС. Во всех проверенных счетах не вызвала сомнений правильность отражения НДС, который выделен отдельной строкой или графой. Проверка соответствия данных аналитического учёта расчетов с поставщиками и подрядчиками по данным сводного (синтетического) учёта показала полное соответствие данных аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками данным сводного (синтетического) учета.

Список использованных источников

Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / Бабаев Ю.А., Петров А.М., Макарова Л.Г. 4–е изд., перераб. и доп. – Вузовский учебник, 2014 – 575 с.
Бухгалтерский учет и анализ : учебник для студ. вузов, обуч. по напр. «Экономика», «Менеджмент» (квалиф. (степень) «бакалавр») / М.В. Мельник, Н.К. Муравицкая, Н.Б. Герасимова.— М. : Кнорус, 2017 .— 356 с.
Вицко, Е.А. Анализ содержания и перспектив развития форм расчетов в отечественной и зарубежной экономике между хозяйствующими субъектами предпринимательской деятельности / Е.А. Вицко // Научный журнал НИУ.ИТМО. Серия: Экономика и экологический менеджмент. – 2014. – №3. – С. 92–106.
Дегтярева, Н.М., Яковлев Р. Методические подходы к выбору и оценке поставщиков предприятия // Вестник ВУиТ. – 2017. – №1[33] – С.100–105.
Дягель, О.Ю. , Полякова И.А. Методическое обеспечение решения аналитических задач управления дебиторской задолженностью / О.Ю. Дягель, И.А. Полякова // Инновационное развитие экономики. – 2018. – №2 (32). – С.152–164.
Еремина, Н.В., Сорокин С.А. Особенности безналичных расчетов / Н.В. Еремина, С.А. Сорокина // Инновационная наука. – 2015. – №5(5). – С.91–93
Коммерческая деятельность производственных предприятий (фирм): Учебник / Под ред. доктора экон. наук, проф. О. А. Новикова, доктора экон. наук, проф. В. В. Щербакова. - СПб.: Изд-во СПб ГУЭФ, 2011. – 416с.
Коммерческо-посредническая деятельность на товарном рынке. Учебное пособие / под общ. науч. ред. проф. А. В. Зырянова, Екатеринбург, 2015.
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков. – М.: Инфра-М, 2016. – 832 с.
Мандрусов М.С., Добровольский А.Г. Аудит первичной документации расчетов с поставщиками и подрядчиками // Символ науки. – 2017. – Т. 1. – № 3. – С. 87-90.
Муллинова, С.А. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками // Концепт. – 2015. – №7. – С.41–45.
Организация коммерческой деятельности: Справ. Пособие / С. Н. Виноградова, С. П. Гурская, О. В. Пигунова и др.; Под общ. ред. С. Н. Виноградовой. - Мн.: Выш. шк., 2012 – 464с.
Осипова Л. В., Синяева И. М. Основы коммерческой деятельности: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2017. – 324с.
Отскочная З. В. Сущность и содержание коммерческой работы. – Белгород, БКИ, 2014. – с. 18.
Панкратов Ф. Г., Серегина Т. К. Коммерческая деятельность. - М.: ИВЦ «Маркетинг» - 2016г.
Папян С.Н., Полякова Е.В. Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками // Аллея науки. 2017. Т. 4. № -9. С. 609-612.
Пластинина, В.Г. Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности / В.Г. Пластинина // Международный академический вестник. – 2015. – №3(9). – С.68–71.
Половцева Ф. П. Коммерческая деятельность: Учебник. - М.: ИНФРА – М, 2012. – 248с.
Савицкая, Г.В. Экономический анализ : учебник / Г.В. Савицкая. – М.: Инфра-М, 2014. – 651 с.
Синецкий Б. И. Основы коммерческой деятельности: Учебник. - М.: Юрист, 2018. – 659с.
Сутягин, В.Ю. Дебиторская задолженность: учет, анализ, оценка и управление [Текст]: Учебное пособие / В.Ю. Сутягин, М.В. Беспалов. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 216 с.
Торговое дело: Экономика и организация: Учебник / Под общ. ред. проф. Л. А. Брагина и проф. Т. П. Данько - М.: ИНФРА-М, 2017. – 256с.
Учет и анализ: учебник / А.М. Петров, Е.В. Басалаева, Л.А. Мельникова; под ред. А.М. Петрова.– М.: Инфра-М, 2015. – 509 с.
Финансовый менеджмент: учебник / под ред. проф. Е.И.Шохина. – 4–е изд., стер. – М.:КНОРУС, 2016. – 480 с.
Финансовый учет и отчетность : учебник для студ., обуч. по напр. «Экономика» (уровень бакалавриата) / под ред. А.М. Петрова.– М.: Инфра–М, 2015. – 464 с.
Финансы и кредит: учебно-методическое пособие по программе повышения квалификации научно-педагогических работников / В.В. Слободяник [и др.] под ред. Е.И. Нестеренко. – М.: Финуниверситет, 2015. – 123 с.
Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа: учебник / А.Д. Шеремет, Е.В. Негашев. – М.: ИНФРА–М, 2015. – 208 с.

Приложения

Приложение 1

Информация по суммам, принятым к оплате от поставщиков, отражаемая в учетных регистрах экономического субъекта

Содержание факта хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов
Содержание факта хозяйственной жизни	Дебет	Кредит
Отражена оплата счета поставщиков за поступившее оборудование, требующее монтажа.	07 «Оборудование к установке»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Приняты к оплате счета поставщиков за объекты основных средств и нематериальных активов, а также выполненные работ	08 «Вложения во внеоборотные активы»
Приняты к оплате счета поставщиков за поступившие материально-производственные запасы	10 «Материалы»
Приняты к оплате счета поставщиков за работы производственного характера, транспортных услуг, сразу потребленных в производстве (газ, вода, электроэнергия и т.п.), а также оказанных услуг	20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»
Приняты к оплате счета поставщиков за работы (услуги) для производства и продаж продукции	23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» 44 «Расходы на продажу»
Предъявлены претензии поставщику за обнаруженную недостачу товарно-материальных ценностей при их приемке	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Списаны отрицательные курсовые разницы	91.2 «Прочие расходы»
Отражение обнаруженной недостачи товарно-материальных ценностей (до их приемки) в пределах норм естественной убыли или по вине предприятия	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Приняты к оплате счета поставщиков за услуги по ликвидации стихийных бедствий и их предотвращению	99 «Прибыли и убытки»
Отражена сумма НДС, включенная в счет – фактуру по полученным ценностям, принятым работам	19 «НДС по приобретенным ценностям»
Возвращены ранее выданные авансы	50 «Касса», 51 «Расчетные счета»

Приложение 2

Информация по погашению задолженности перед поставщиками, отражаемая в учетных регистрах экономического субъекта

Содержание факта хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов
Содержание факта хозяйственной жизни	Дебет	Кредит
Отражение погашения задолженности перед поставщиками и подрядчиками через расчетный счет и специальные счета в банке	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	51 «Расчетные счета», 55 «Специальные счета»
Погашение задолженности через кассу предприятия		50 «Касса»
Погашение задолженности через валютный счет в банке		52 «Валютные счета»
Произведен зачет аванса выданного		60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Погашен собственный вексель, ранее выданный поставщику		50 «Касса», 51 «Расчетные счета»
Погашена задолженность по товарообменным операциям		62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Списана кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности		91.1 «Прочие доходы»

Приложение 3

Приложение № 1
к Приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 02.07.2010 № 66н

(в ред. Приказа Минфина РФ
от 05.10.2011 № 124н)

Бухгалтерский баланс

на		31 декабря	20	19	г.				Коды
Форма по ОКУД									0710001
Дата (число, месяц, год)									27	01		2018
Организация	ООО «Благоустройство и озеленение»						по ОКПО		44215061
Идентификационный номер налогоплательщика							ИНН		4803001552
Вид экономической деятельности								по ОКВЭД	90.00.3
Организационно-правовая форма/форма собственности
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ / ЧАСТНАЯ						по ОКОПФ/ОКФС			65		16
Единица измерения: тыс. руб. (млн. руб.)							по ОКЕИ		384

Местонахождение (адрес) 399850, Липецкая область, г. Данков, ул. Коммунальная, д. 21

		На	31 декабря			На 31 декабря			На 31 декабря
Пояснения	Наименование показателя	20		19	г.	20	18	г.	20	17	г.

	АКТИВ
	I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
	Нематериальные активы
	Результаты исследований и разработок
	Нематериальные поисковые активы
	Материальные поисковые активы
	Основные средства	4918				5026			5158
	Доходные вложения в материальные ценности
	Финансовые вложения
	Отложенные налоговые активы
	Прочие внеоборотные активы
	Итого по разделу I	4918				5026			5158
	II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
	Запасы	216				158			17
	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
	Дебиторская задолженность	3977				2538			1517
	Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)	6000				6000			6000
	Денежные средства и денежные эквиваленты	376				585			824
	Прочие оборотные активы
	Итого по разделу II	10570				9281			8358
	БАЛАНС	15487				14307			13516

Продолжение приложения 3

											На	31 декабря					На 31 декабря					На 31 декабря
Пояснения				Наименование показателя							20		19		г.		20	18		г.		20	17	г.

				ПАССИВ
				III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
				Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)							10						10					10
				Собственные акции, выкупленные у акционеров							(					)⁷	(				)	(			)
				Переоценка внеоборотных активов
				Добавочный капитал (без переоценки)
				Резервный капитал
				Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)							4495						4301					4112
				Итого по разделу III							4505						4311					4122
				IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
				Заемные средства
				Отложенные налоговые обязательства
				Оценочные обязательства
				Прочие обязательства
				Итого по разделу IV
				V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
				Заемные средства							1295						1525					1850
				Кредиторская задолженность							9687						8471					7544
				Доходы будущих периодов
				Оценочные обязательства
				Прочие обязательства
				Итого по разделу V							10983						9996					9394
				БАЛАНС							15487						14307					13516
Руководитель										Главный бухгалтер
					(подпись)			(расшифровка подписи)						(подпись)					(расшифровка подписи)
“	27	”	января			20	19		г.

Приложение 4

Отчет о финансовых результатах

за		12 месяцев	20	19	г.				Коды
Форма по ОКУД									0710002
Дата (число, месяц, год)									27	01		2018
Организация	ООО «Благоустройство и озеленение»						по ОКПО		44217061
Идентификационный номер налогоплательщика							ИНН		4803001752
Вид экономической деятельности								по ОКВЭД	90.00.3
Организационно-правовая форма/форма собственности
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ / ЧАСТНАЯ						по ОКОПФ/ОКФС			65		18
Единица измерения: тыс. руб. (млн. руб.)							по ОКЕИ		384

		За		год				За		год
Пояснения	Наименование показателя	20			19	г.		20			18	г.

	Выручка ⁵	60172						53189
	Себестоимость продаж	(	59456				)	(	52488				)
	Валовая прибыль (убыток)	696						701
	Коммерческие расходы	(					)	(					)
	Управленческие расходы	(					)	(					)
	Прибыль (убыток) от продаж	696						701
	Доходы от участия в других организациях
	Проценты к получению
	Проценты к уплате	(					)	(					)
	Прочие доходы
	Прочие расходы	(	90				)	(	99				)
	Прибыль (убыток) до налогообложения	606						602
	Текущий налог на прибыль	(	121				)	(	120				)
	в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)
	Изменение отложенных налоговых обязательств
	Изменение отложенных налоговых активов
	Прочее
	Чистая прибыль (убыток)	485						482

Продолжение приложения 4

		За	год			За	год
Пояснения	Наименование показателя	20		19	г.	20		18	г.

	СПРАВОЧНО
	Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
	Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
	Совокупный финансовый результат периода ⁶	485				482
	Базовая прибыль (убыток) на акцию
	Разводненная прибыль (убыток) на акцию

Руководитель				Главный бухгалтер
	(подпись)		(расшифровка подписи)		(подпись)		(расшифровка подписи)

“

”

февраля

г.

Приложение 5

Отчет о финансовых результатах

за		12 месяцев	20	18	г.				Коды
Форма по ОКУД									0710002
Дата (число, месяц, год)									10	02		2019
Организация	ООО «Благоустройство и озеленение»						по ОКПО		44217061
Идентификационный номер налогоплательщика							ИНН		4803001752
Вид экономической деятельности								по ОКВЭД	90.00.3
Организационно-правовая форма/форма собственности
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ / ЧАСТНАЯ						по ОКОПФ/ОКФС			65		18
Единица измерения: тыс. руб. (млн. руб.)							по ОКЕИ		384

		За		год				За		год
Пояснения	Наименование показателя	20			18	г.		20			17	г.

	Выручка	53189						42190
	Себестоимость продаж	(	52488				)	(	41711				)
	Валовая прибыль (убыток)	701						679
	Коммерческие расходы	(					)	(					)
	Управленческие расходы	(					)	(					)
	Прибыль (убыток) от продаж	701						679
	Доходы от участия в других организациях
	Проценты к получению
	Проценты к уплате	(					)	(					)
	Прочие доходы
	Прочие расходы	(	99				)	(	177				)
	Прибыль (убыток) до налогообложения	606						522
	Текущий налог на прибыль	(	121				)	(	104				)
	в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)
	Изменение отложенных налоговых обязательств
	Изменение отложенных налоговых активов
	Прочее
	Чистая прибыль (убыток)	482						418

Продолжение приложения 5

		За	год			За	год
Пояснения	Наименование показателя	20		18	г.	20		19	г.

	СПРАВОЧНО
	Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
	Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
	Совокупный финансовый результат периода ⁶	482				418
	Базовая прибыль (убыток) на акцию
	Разводненная прибыль (убыток) на акцию

Руководитель				Главный бухгалтер
	(подпись)		(расшифровка подписи)		(подпись)		(расшифровка подписи)

“

”

февраля

г.

Папян С.Н., Полякова Е.В. Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками // Аллея науки. – 2017. – Т. 4. – № -9. – С. 609. ↑
ст.ст. 485, 486 ГК РФ ↑
ст. 487 ГК РФ ↑
ст. 488 ГК РФ ↑
ст. 489 ГК РФ ↑
Мандрусов М.С., Добровольский А.Г. Аудит первичной документации расчетов с поставщиками и подрядчиками // Символ науки. – 2017. – Т. 1. – № 3. – С. 88. ↑
Статья 861 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) ↑
Еремина Н.В., Сорокин С.А. Особенности безналичных расчетов / Н.В. Еремина, С.А. Сорокин // Инновационная наука. – 2015. - №5(5). – С.91. ↑
Статья 862 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) и п.1.1 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств" (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П) (ред. от 06.11.2015) ↑
Статья 863 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) ↑
Статьи 874-876 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) ↑
Статьи 877-885 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) ↑
п.9.2 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19.06.2012 №383-П) (ред. от 06.11.2015) ↑
Статья 146 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая) ↑
Статья 815 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) ↑
Вицко Е.А. Анализ содержания и перспектив развития форм расчетов в отечественной и зарубежной экономике между хозяйствующими субъектами предпринимательской деятельности / Е.А. Вицко // Научный журнал НИУ.ИТМО. Серия: Экономика и экологический менеджмент. – 2014. - №3. – С.98. ↑
Вицко Е.А. Анализ содержания и перспектив развития форм расчетов в отечественной и зарубежной экономике между хозяйствующими субъектами предпринимательской деятельности / Е.А. Вицко // Научный журнал НИУ.ИТМО. Серия: Экономика и экологический менеджмент. – 2014. - №3. – С.101. ↑