Организация бухгалтерского учета на предприятии(Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в РФ)

Содержание:

Введение

Актуальность темы курсовой работы. Развитие экономики обеспечивает развитие общества в целом, способствует повышению уровня социальной защищенности населения. В связи с этим представители экономических профессий признают необходимость проведения изменений на регуляторном уровне с целью приближения задач бухгалтерского учета общественных интересов. Современная профессия "бухгалтер" - продукт постиндустриальной развитой экономики, поддерживаемый преимущественно частным капиталом. При этом подвергается воздействию всех явлений, присущих экономике в целом. Эта профессия становится все сложнее для освоения.

Актуальность темы данной работы обусловлена также тем фактом, что посредством бухгалтерского учета происходит обеспечение как внутренних, так и внешних пользователей информацией, которая является своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению предприятием и финансированию, анализу его деятельности, для целей планирования и контроля, что необходимо малому предприятию для сохранения устойчивого финансового состояния.

Объектом исследования является предприятие малого бизнеса ООО «Полиграфтехнологии».

Предмет исследования – процесс организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии малого бизнеса.

Цель курсовой работы заключается в изучении организации бухгалтерского учета предприятия малого бизнеса.

Для реализации цели были определены следующие задачи:

‒ провести обзор современного состояния бухгалтерского учета

-изучить особенности организации бухгалтерского учета на предприятии

-дать краткую характеристику ООО «Полиграфтехнологии»

-провести анализ организации бухгалтерского учета на предприятии

-предложить меры по совершенствованию ведения бухгалтерского учета

Исследованиями в области организации бухгалтерского учета занимаются многие отечественные ученые-экономисты, среди которых Т.А. Журавлева, Н.П. Кондраков, М. М. Левкевич,, Е. С. Никишина, М. А. Бахрушина, Л. В. Пашкова, О. Н. Харченко, А. А. Туровец, И. В. Ершова, В. М. Трегубова и др.

Информационную базу исследования составляют законодательные акты и нормативные документы, учебная литература, статьи из журналов и электронные ресурсы по исследуемой тематике, а также финансовая (бухгалтерская) отчетность, учредительные и другие локальные нормативные документы, первичные учетные документы ООО «Полиграфтехнологий».

Структура курсовой работы. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка источников литературы.

Глава 1. Теоретический анализ организации бухгалтерского учета на предприятии

1.1.Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в РФ

Бухгалтерский учет предприятий, ведется непрерывно со дня регистрации предприятия до его ликвидации ведется, исходя из нормативно-правовой базы, которая прописывает основные принципы и правила его организации и ведения. Формирование система нормативно-правового регулирования отечественного учета обусловлено набором следующих факторов, в частности:

- влияние опыта и деятельности ведущих теоретиков, управление экономическим положением и политическая ситуации в государстве, социально-экономические последствия применения современной учетной системы, развитие, реформирование и деятельность налоговой системы;

- источники привлечения финансовых ресурсов;

-перечень пользователи учетной информации и возможности обеспечения их интересов в существующем среде;

-существующая практика ведения бухгалтерского учета,

- уровень качества профессионального образования;

- юриспруденция, современное состояние;

- влияние экономических ситуаций стран-партнеров и тому подобное.

Нормативно-правовое регулирование системы бухгалтерского учета как имеет многоуровневый характер. Важными уровнями системы нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета является:

1) конституционный;

2) законодательный;

3) нормативный, методический,

4) организационно-распорядительный на уровне предприятия.

На конституционном уровне регулирования отношений в сфере предпринимательской деятельности осуществляет нормативно-правового акта высшей юридической силы – Конституции РФ.

На законодательном уровне регулирование осуществляется Федеральным законом от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которого предусмотрена обязательность ведения бухгалтерского учета всеми юридическими лицами, независимо от организационно-правового статуса и форм собственности. В законе прописаны главные принципы ведения системы бухгалтерского учета, цель его осуществления, задача которую призвана решать данная система, основные экономические категории, правила ведения и порядок регулирования, обязанности и ответственность лиц, осуществляющих организацию бухгалтерского учета на предприятии, требования, которым должна отвечать финансовая отчетность предприятия.

Нормативный уровень регулирования бухгалтерского учета осуществляется исходя из утвержденных национальных П(С)БУ, Плана счетов бухгалтерского учета активов, обязательств, операций предприятий (организаций), Инструкции о его применении и тому подобное.

Нормативно-правовые акты этого уровня разрабатываются и утверждаются министерствами и ведомствами в пределах их компетенции, имеют рекомендательный характер и не могут противоречить действующему законодательству. Документы организационно-распорядительного уровня формируются непосредственно на предприятии руководителями таких экономических подразделений, как бухгалтерия, финансовый и планово-экономический. Такие основы действующей нормативно-правовой системы осуществляют обеспечение бухгалтерского учета, позволяют предприятиям самостоятельно решать вопросы эффективного ведения, создали базу для расчета макроэкономических показателей развития экономики по системе национальных счетов и приблизили учет международной практики.

Поскольку бухгалтерский учет на предприятиях ведется непрерывно со дня регистрации до его ликвидации и выступает важным источником информационного обеспечения внешних и внутренних пользователей. Субъектами осуществления бухгалтерского учета выступают физические и юридические лица. Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»«Бухгалтерский учет – формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности[5].

Вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии принадлежат к компетенции его владельца (владельцев) или уполномоченного органа (должностного лица) в соответствии с законодательством и учредительных документов. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющие руководство предприятием согласно законодательству и учредительным документам.

Для обеспечения осуществления бухгалтерского учета на предприятии самостоятельно выбирают форму его организации, в частности:

-решение о введении в штат предприятия должности бухгалтера или создании бухгалтерской службы, которую возглавит главный бухгалтер;

-возможность привлечения и использования услуг специалистов по бухгалтерскому учету, зарегистрированного как субъект предпринимательской деятельности, работающий без создания юридического лица

- ведение бухгалтерского учета на договорных началах централизованной бухгалтерией или привлечение работников аудиторской фирмы;

-самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия, без введения в штат должности бухгалтер. Возможность использования такой формы организации бухгалтерского учета имеет ограничения, в частности она не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться.

Целью ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия решений полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия. В бухгалтерском учете отражаются отдельные хозяйственные операции (их совокупность), из которых складывается хозяйственная деятельность. Субъекты, вовлеченные в осуществление и отражение хозяйственных процессов в системе бухгалтерского учета должны должным образом применять прописаны в нормативных документах правила и рекомендации. Надлежащее применение которых обеспечит качество и информационность финансовой отчетности.

Организация работы бухгалтерской службы предусматривает определение перечня прав и обязанностей работников, занимающих должность главного бухгалтера и подчиненных ему других учетных работников. Определение построения бухгалтерской службы на предприятии, ее место в системе управления и взаимодействие с другими подразделениями предприятия и тому подобное. Организация работы подразделения бухгалтерии на предприятии зависит от структуры управления, а также объемов деятельности предприятия. Рационально организованная работа в бухгалтерии должна обеспечивать решение таких задач, которые схематично изображены на следующем рис. 1.

Для правильной организации учетной работы на предприятии необходимо:

Рис. 1. Основные задачи бухгалтерии [12, с.18]

Также задачами организации работы бухгалтерской службы является обеспечение соответствующего качества при ведении бухгалтерского учета.

Трудовой процесс работников, привлеченных в учетной деятельности определяется системой и формой ведения учета. С целью повышения организации трудового процесса и обеспечения выполнения поставленных задач, целесообразно использовать все факторы, которые могут влиять на производительность, эффективность, а также качество труда учетного персонала. К которым относится:

- квалификация работников: уровень образования и опыт работы;

- качество первичной документации: полнота и своевременность отраженных хозяйственных операций и процессов;

- использование автоматизированной обработки информации техническими средствами,

- рационально организованный документооборот и документооборот, отражающий пение действие между отдельными подразделениями предприятия;

- надлежащая организация труда и его оплаты, стажировку, инструктаж [13, с.81]

Учетная работа отличается целым рядом особенностей, которые допускают проведение нормирования труда и введения сдельной формы оплаты труда. Это достигается благодаря: и относительной устойчивости системы, методики, форм и техники учетной работы; и возможности распределения труда на ее составные части (чем объясняется и возможность механизации учета); и повторяемости и массовости отдельных процессов работы; и возможности учета и контроля качества работы. Круг обязанностей главного бухгалтера или лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, определяется Законом РФ «О бухгалтерском учете».

1.2. Организация бухгалтерского учета

Организационное построение бухгалтерской службы - это форма разделения труда, которая предполагает распределение учетных работ между исполнителями. [12, с.132] Конкретное выражение эта форма находит в соответствующей структуре бухгалтерии и системе управления предприятием в целом, Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» предусматривает следующие самостоятельные формы организации бухгалтерского учета (рис. 3.).

Рис. 3. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерского подразделения на сегодня является самым распространенным подходом, поскольку применение такой формы имеет существенные преимущества в организации учетной работы. Можно отметить, что бухгалтер который работает непосредственно на предприятии, заинтересован в повышении эффективности деятельности предприятия в целом. Поэтому именно это выступает гарантией его более добросовестного отношения к возложенным на него обязанностям и к выполняемой работе и стимулирует поиск оптимальных подходов к ведению учета. Такой бухгалтер хорошо знает специфику деятельности своего предприятия и особенности в организации производственного процесса. Он хорошо понимает риски и проблемы, с которыми может столкнуться предприятие, руководство предприятия или его бухгалтера или бухгалтерии, оперативно решать те или иные вопросы, своевременно вносить коррективы в ранее принятые решения. Таким образом, эта форма ведения бухгалтерского учета дает возможность управлять предприятием.

Установление структуры учетной службы, более соответствовала бы конкретным условиям работы предприятия, правильная расстановка кадров на отдельных участках учетного процесса является важной предпосылкой рациональной организации учетного процесса на предприятии. Построение учетного аппарата на разных предприятиях не является одинаковым. Выбор формы организации труда, структуры бухгалтерии, функций ее рабочих определяется размером предприятия и объемом экономической информации. Наиболее простой тип учетной аппарата имеют малые предприятий, где бухгалтерские функции может выполнять один человек. В таких случаях этот работник выполняет функции как главного бухгалтера предприятия, так и функции других рабочих бухгалтерии, то есть он должен вести всю бухгалтерскую работу, связанную со сбором первичной информации, ее обработкой, накоплением, систематизацией и составлением баланса и форм финансовой отчетности, следует составлять в соответствии с законодательством РФ (сокращенную или полную).

Когда бухгалтерская служба состоит из нескольких бухгалтеров (в условиях децентрализованного учета), то главный бухгалтер распределяет между ними функциональные обязанности равномерной трудоемкости с соблюдением условий профессиональной подготовки каждого. В таких случаях каждый работник бухгалтерии выполняет свои обязанности на отдельном учетном участке, а главный бухгалтер, как правило, составляет главную книгу (оборотный баланс), и основные формы финансовой отчетности. Значительно сложнее структура учетного аппарата в условиях централизации учета.

Структурными подразделениями ЦБ могут быть специализированные отделы, сектора, группы, возглавляющие начальники, бухгалтеры соответствующей категории, их заработная плата определяется штатным расписанием предприятия. Важную роль в успешном решении задач, возложенных на аппарат бухгалтерии, играет четкое разграничение обязанностей между отдельными ее работниками. Функции каждого учетного работника, его обязанности, отвечает за ведения учета и права определяются служебными характеристиками и должностными инструкциями. Это позволяет избежать обезличивания в выполнении учетных работ, создает условия для слаженной и планомерной работы учетного аппарата, получение своевременной и качественной экономической информации, необходимой для управления хозяйством. С помощью структурирования задач в бухгалтерии обеспечивается логическая и систематическая организация работы с разделенными задачами. С помощью разделения функций, когда каждому бухгалтеру поручается только часть функций, можно реализовать дополнительную контрольную функцию путем согласования заключительных результатов работы разных бухгалтеров.

Существует несколько способов распределения функций - горизонтальный, вертикальный, смешанный. При горизонтальном распределении функций работы распределяются на одном этапе учетного процесса. Например, функции такого этапа учетного процесса, как отражения дебиторской задолженности, могут быть поручены двум или более бухгалтерам, если объем хозяйственных операций достаточно большой. При вертикальном распределении функций их распределение происходит между отдельными этапами учетного процесса, то есть все подобные действия выполняются одним бухгалтером. Таким образом, вертикальное разделение функций в бухгалтерии вызывает корректирующий и превентивный эффекты.

Корректирующий эффект возникает при возврате для исправления следующим бухгалтером предыдущего документа, который имеет недостатки. Превентивный эффект позволяет избегать сознательных или случайных ошибок на промежуточных этапах работы за счет их контроля на следующих. При этом повышается ответственность каждого работника бухгалтерии.

Численность и структура учетного аппарата в первую очередь зависят от объема учетных и контрольных работ, формы организации и автоматизации учета, а также от масштабов производства и структура управления им. В зависимости от указанных факторов различают несколько типов структурного построения бухгалтерии.

К первому типу построения можно отнести бухгалтерию которая состоит из секторов. Численность каждого сектора составляет несколько людей, каждый сектор возглавляет бухгалтер. В таких бухгалтериях возможно создание таких секторов: учета товарных операций «учета расчетных операций, общего сектора. Учет может вестись как вручную, так и с применением компьютерной техники. Выполнение учетных работ массовый характер в одном секторе позволяет усилить контроль за этими операциями и упростить увязку показателей взаимно контролируются [13, с.74].

Ко второму типу структурного построения относятся предприятия где вовлечены больше бухгалтеров. Они делятся на отделы, внутри которых могут быть созданы группы. Бухгалтерия по второму типу структурного построения предприятия может иметь, например, такие отделы:

-финансово-расчетный, который осуществляет учет средств в кассе и банке, расчетных и кредитных операций, а также подотчетных сумм. Если на предприятии не обособленная финансовая служба, то эта группа обеспечивает также финансовое планирование, контролирует соблюдение платежной дисциплины;

- труда и заработной платы (оплаты труда), который осуществляет учет выработки и расчетов по заработной плате с рабочими и служащими, ведет учет расчетов по налогов и взносов, удержанных из заработной платы и начисленным на нее и составляет отчетность об использовании фонда заработной платы;

-материального учета-ведет учет материальных ценностей, приобретение и расходование их, осуществляет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, контролирует состояние складского учета, участвует в инвентаризации этих ценностей, составляет отчетность, имеет отношение к материальным оборотным и необоротным активам;

-сводно-балансовый, который ведет учет иных хозяйственных операций (учет доходов, финансовых результатов, внутриведомственных расчетов и так далее), ведет обобщающие и учетные регистры, составляет баланс и другие формы отчетности по основной деятельности предприятия, организует бухгалтерский архив.

Для сравнительно небольшого предприятия характерна двухступенчатая форма построения аппарата бухгалтерии, которую относят к третьему типу структурного построения. При этом, в отличие от первого и второго типа, разделение учетного аппарата происходит не только на секторы или отделы, где выполнение отдельных видов хозяйственных операций, связанных с имуществом или обязательствами, возлагается отдельным секторам или отделам, выделяются отдельные исполнители в лице бухгалтера или внутреннего аудитора и тому подобное.

В зависимости от особенностей работы предприятий возможны различные структурные варианты бухгалтерии, которые в свою очередь могут варьироваться от текущих потребностей предприятия. Например, на период осуществления предприятием капитального строительства может создаваться соответствующая группа по обеспечению учета и составление отчетности по капитальным инвестициям и источникам их финансирования. При наличии большого жилищно-коммунального хозяйства в бухгалтерии создается группа или отдел по учету операций данного хозяйства. Некоторые отделы могут быть укрупнены, а на малых предприятиях учетные работы распределяются между отдельными работниками бухгалтерии без создания самостоятельных групп или отделов.

Для внутреннего аудита и контроля на предприятиях довольно часто создают отдельную службу внутреннего аудита и контроля. Эта служба может быть создана в форме отдела, группы, сектора или отдельного специалиста - внутреннего аудитора. Под внутренним аудитом понимают независимую экспертную деятельность службы внутреннего аудита предприятия, которая заключается в проведении проверок и осуществлении оценки, как правило, таких элементов:

- сборы системы внутреннего контроля;

- сборы финансовой и хозяйственной информации;

-сборы экономичности и производительности деятельности предприятия;

-соблюдение законов, нормативных актов и других внешних требований.

Внутренний контроль-совокупность процедур, осуществляемых службой внутреннего контроля и обеспечивающих:

-соблюдение законодательства и внутренних регламентирующих документов при осуществлении предприятием хозяйственных операций;

-достоверность и полноту информации, предоставляемой надзорным и исполнительным органам предприятия;

-сохранение активов предприятия и связей с покупателями и заказчиками; выполнение утвержденных планов (смет) предприятия. Повышение аналитичности и оперативности бухгалтерского учета во многом зависит от рациональной организации учетного аппарата.

Главные признаки правильной структуры бухгалтерии - отсутствие лишних надстроек и инстанций, дублирование, распыление сил и сложной связи между отдельными частями. При построении учетного аппарата следует всеми способами избегать мелких подразделений, так как их чрезмерное дублирование влечет за собой распыление квалифицированных бухгалтерских сил. Организацию учетного аппарата определяют также регистры учета. Применение книг для учета хозяйственных операций предполагает обработку каждой книги одним списочным работником, тогда как использование карточек вместо книг позволяет ту же учетную работу распределить между несколькими работниками бухгалтерии. Следовательно, регистры учета влияют на метод обработки учетной информации и организацию учетного аппарата.

Основные требования, которым должно соответствовать построение бухгалтерского аппарата, такие:

- согласованность между отделами и исполнителями;

- связь между бухгалтерией и другими структурными подразделениями предприятия, а также с внешними организациями;

- оперативность руководства и скорость выполнения;

-высококачественное обслуживание предприятия, его корреспондентов и посетителей;

- доказательства количества операций до необходимого минимума и ликвидация параллелизма;

- экономия на штатах.

Важным вопросом организации работы учетного аппарата является правильное размещение учетных кадров на отдельных участках учетного процесса и наиболее эффективное использование технических средств учета, которые обеспечивают экономичное, высококачественное ведение бухгалтерского учета и осуществление контроля.

Глава 2. Анализ организации бухгалтерского учета на ООО «Полиграфтехнологии»

2.1. Краткая характеристика ООО «Полиграфтехнологии»

ООО «Полиграфтехнологии» была создана в 1997 году.

Основные направления деятельности компании: поставки полиграфических материалов, полиграфические услуги.

В настоящее время ООО «Полиграфтехнологии»:

• осуществляет прямые поставки полиграфических материалов от ведущих мировых производителей Европы, Азии и Америки,
• предлагает значительный ассортимент полиграфических материалов для всех направлений полиграфии.
• Осуществляет торговлю полиграфическими материалами оптом и в розничной сети.
• предоставляет подтвержденную информацию по каждому этапу поставок,
• осуществляет техническую и консультационную поддержку клиентов,
• несет полную ответственность за качество поставляемых материалов,
• предлагает гибкую систему кредитных условий, скидок и бонусов,
• гарантирует индивидуальный подход к каждому заказчику и персональную ответственность менеджеров за каждый заказ,

В процессе осуществления своей деятельности ООО «Полиграфтехнологии» использует труд наемных работников различных профессий и квалификаций, поэтому имеет организационную структуру управления, представленную на рисунке 1.

Генеральный директор

Отдел кадров

Отдел по работе с клиентами

Технический отдел

Главный инженер

Главный менеджер

Менеджер по кадрам

Специалисты по работе с клиентами

Специалист отдела кадров

Одел разработки

Отдел отладки

Финансовый отдел

Служба маркетинга

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Полиграфтехнологии»

Рассмотрим должностные обязанности персонала коммерческого предприятия.

Единоличный исполнительный орган общества: ООО «Полиграфтехнологии» – директор.

Генеральный директор несет ответственность за обеспечение необходимыми средствами, самостоятельно принимает решения, без доверенности действует от имени общества. В том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени предприятия, имеет право подписи финансовых документов, утверждает штат сотрудников, издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.

Отдел по работе с клиентами работает непосредственно с потребителями предприятия. Сотрудники отдела регистрируют заявки, рассказывают клиентам о товарах компании и предоставляемых услугах, разрабатывают варианты оплаты клиентами услуг компании по производству компьютерной техники.

Технический отдел занимается непосредственно производством.

Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия, выполняет следующие функции:

- разработка перспективных, годовых, квартальных и месячных планов, прибыли, рентабельности в разрезе цехов в целом по предприятию. Контроль за их выполнением;

- расчеты экономической эффективности внедрение новой техники;

-обеспечение экономического анализа деятельности структурных подразделений предприятия, предприятия в целом;

- организация работы по нормированию труда, своевременному пересмотру норм, внедрению технически обоснованных нормативов по труду;

- разработка положений об оплате и стимулировании труда;

Служба маркетинга:

- Разрабатывает и внедряет стратегию производства и сбыта продукции.

- Готовит информацию для руководства о ситуации на рынке для принятия решений.

- Координирует действия всех основных подразделений предприятия (производство, КБ, сбыт, финансы и т.д.) для воплощения решений.

- Оказывает поддержку отделу сбыта по продвижению продукции.

Структурные подразделения предприятия связаны между собой с помощью системы управления, которая представлена администрацией предприятия: генеральным директором, его заместителями, начальниками цехов, отделов и руководителями других подразделений.

2.2. Анализ организации и ведения бухгалтерского учета

Организационная структура бухгалтерии представлена на рисунке 4.

Рис.4- Организационная структура ООО «Полиграфтехнологии»

Главный бухгалтер руководит деятельностью бухгалтерии.

Бухгалтерский учет в ООО «Полиграфтехнологии» ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и других норматив­ных правовых актов в целях формирования полной и достоверной инфор­мации о деятельности организации и ее имущественном положении, необ­ходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

Приказ об Учетной политике ООО « Полиграфтехнологии» составляется один раз в году, 30 декабря на следующий отчетный год. В учетной политике есть два раздела: учетная политика для бухгалтерского учета и учетная политика для налогового учета.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации. В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы принимаются к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.

Ведением бухгалтерского учета на предприятии занимается главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно директору. В его обязанности входит:

— полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

— достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

— точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами;

— правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование;

— погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам;

— отчисление средств в фонды и резервы;

— участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно- материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;

— составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей, ее представление в установленные сроки соответствующим органам;

— осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

Для ведения бухгалтерского учета в организации сформирована учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета является внутренним нормативным документом ООО «Полиграфтехнологии», определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета исходя из особенностей финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Учетная политика организации отвечает требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

В отношении однозначно определенных нормативными актами способов ведения бухгалтерского учета и отчетности ООО «Полиграфтехнологии»руководствуется действующим законодательством РФ.

При ведении бухгалтерского учета на основании Типового плана счетов разрабатывается и ведется внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам. План счетов разработан с учетом отраслевых особенностей и применяемой системы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) и схемы распределения общепроизводственных затрат и общехозяйственных расходов.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте РФ - в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учет.

При ведении первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности на машинных носителях информации их хранение должно осуществляться в течение сроков, установленных для бумажных носителей информации.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия.

График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

Документооборот на ООО «Полиграфтехнологии» осуществляется в соответствии с графиком документооборота, являющимся приложением к Учетной политике организации.

Обработка данных происходит в программе «1С: Предприятие» (версия 8.3). Регистрами синтетического учета является главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета; регистрами аналитического учета ― каточка счета, оборотно-сальдовая ведомость по счету. Соответствие данных аналитического и синтетического учета проверяется на 1-е число каждого месяца. Допущенные ошибочные записи исправляются в установленном законодательством порядке.

Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и отчетности периодически проводятся инвентаризации активов и пассивов баланса, в ходе которых проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

Даты проведения инвентаризации, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке оговариваются в каждом конкретном случае приказом по предприятию. В обязательном порядке инвентаризация проводится при смене собственника или реорганизации, при ликвидации предприятия, перед составлением годовой отчетности, при смене руководителя предприятия или другого материально ответственного лица, при установлении фактов хищения, порчи, утраты имущества, другим злоупотреблениям или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие), по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов).

Так как ООО «Полиграфтехнологии» является субъектом малого предпринимательства, при этом бухгалтерская отчетность организации подлежит обязательному аудиту исходя из того, что сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 миллионов рублей [22]. Проверке подлежит годовая бухгалтерская отчетность организации. Таким образом, ООО «Полиграфтехнологии» не вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Бухгалтерский учет ведется в электронном виде c использованием рабочего Плана счетов за 2015 год (приложение 1), который актуален и по сегодняшний день.

Перечень регистров представлен в таблице 1.

Таблица 1 – Перечень регистров учета, применяемых в ООО «Полиграфтехнологии»

Наименование документа	Номер формы	Назначение формы	Срок хранения документов
Оборотно-сальдовая ведомость	1 – ОСВ	Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных до- кументах и отраженной на счетах учета.	5 лет
Анализ счета	1 – Анализ		5 лет
Карточка счета	1 - Карточка счета		5 лет
Обороты счета	1- Обороты счета		5 лет
Анализ субконто	2 – Анализ		5 лет
Шахмотная ведомость	Шахмотка		5 лет
Главная книга	ГК		5 лет

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации проводится инвентаризация имущества (таблица 2.)

Таблица 2- Инвентаризация имущества в ООО «Полиграфтехнологии»

Объект учета	Срок инвентаризации
1.Основные средства	Один раз в три года по состоянию на 31 декабря отчетного года
2.Нематериальные активы	Ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года
3.Расходы будущих периодов
4.Денежные средства на счетах
5.Финансовые вложения
8.Незавершенное производство	Ежеквартально по состоянию на конец квартала текущего года
9.Расчеты с дебиторами и кредиторами
10.Денежные средства в кассе	Минимум один раз в квартал
11.Внутрихозяйственные расчеты

Внутренний контроль в ООО «Полиграфтехнологии» включает в себя контроль за сохранностью имущества, контроль на предмет обоснованности финансово-хозяйственных операций, контроль уровня полноты и точности первичных документов, качества первичной информации [21], что возложено на исполнителей согласно должностным инструкциям. Система внутреннего контроля в организации реализуется посредством использования паролей доступа к учетным данным и создания резервных копий. Ответственность за организацию системы внутреннего контроля возложена на руководителя организации.

Учет основных средств, их наличия и движения в ООО «Полиграфтехнологии» организован согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, ПБУ 6/01 [28] и Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств. Основные средства поступают в организацию путем приобретения у сторонних компаний и производителей.

Для учета основных средств в организации применяется счет 01 «Основные средства», к которому открыты два аналитических субсчета первого порядка: – 01.1 «Основные средства в организации»; – 01.2 «Выбытие основных средств».

Для отражения вложений в основные средства в ООО «Полиграфтехнологии» применяется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому, согласно рабочему плану счетов, открыты следующие субсчета первого порядка: – 08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»; – 08.5 «Приобретение нематериальных активов». Операции приобретения основных средств регистрируются в учете следующим образом (таблица 3).

Таблица 3 – Регистрация фактов по приобретению основных средств

Содержание факта хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Первичный учетный документ
	Дебет	Кредит
Отражена цена приобретения основного средства	08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	50000	Счет-фактура, товарная накладная
Принято к учету основное средство	01.1 «Основные средства в организации»	08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»	50000	Акт приемки основных средств
Оплачены приобретенные основные средства	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	51 «Расчетный счет»	50000	Платежное поручение

Стоимость приобретаемых основных средств погашается путем ежемесячного начисления амортизации по ним. Начисление амортизации производится линейным способом, независимо от полученных результатов деятельности организации. Активы, отвечающие условиям, предъявляемым к основным средствам, но стоимостью менее 40 000 рублей, учитываются в составе материально-производственных запасов.

Операциям приобретения активов сопутствует отражение в учете НДС по приобретенным ценностям, аналитический учет которых в ООО «Полиграфтехнологии» осуществляется следующим образом:

• 19.1 НДС по приобретении ОС;
• 19.2 НДС по приобретенным НМА;
• 19.3 НДС по приобретенным МПЗ

По счету 10 «Материалы» ведется аналитический учет с использованием следующих субсчетов, открытым по группам материалов:

• 10.1 Сырье и материалы;
• 10.2 Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
• 10.3 Топливо;
• 10.4 Тара и тарные материалы;
• 10.9 Инвентарь и хоз. принадлежности.

При приобретении материальных ценностей в ООО «Полиграфтехнологии» делаются записи, представленные в таблице 4.

Таблица 4 – Регистрация фактов по приобретению материальных ценностей

Содержание факта хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов		Сумма, в руб.	Первичный учетный документ
	дебет	Кредит
Отражена задолженность постав- щика за поступившие материалы по основным видам работ	10.1 «Сырье и материалы»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	7600	Товарная накладная Приходный ордер
Учтен НДС	19.3 «НДС по приобретенным МПЗ»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	1 368	Счет-фактура
Отражена оплата поставщику за при- обретенные материалы	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	51 «Расчетные счета»	8 968	Платежное поручение

В течение отчетного периода материалы, необходимые для выполнения заказа, отпускаются материально-ответственным лицам в соответствии с установленными в сметах лимитами. Отпуск материалов со склада производится при использовании требования-накладной. По мере расходования материалов, при выполнении заказа, составляются акты списания материалов.

Формирование затрат на производство осуществляется позаказным методом, где объектом калькулирования является вид работы или услуги

В ООО «Полиграфтехнологии» начало открытия заказа связано с заполнением соответствующего наряда на выполнение заказа, содержащего следующую информацию: тип заказа (для собственных нужд или привлекаемый со стороны; разовый или сводный), номер заказа, характеристика заказа, исполнитель (участок, выполняющий работы), срок исполнения заказа, месяц, в котором учитываются (распределяются) издержки по заказу. Данный документ в дальнейшем находится в бухгалтерии. Затем в бухгалтерию начинают поступать первичные документы, связанные с затратами по заказу: расход материалов, величины начисленной заработной платы, о потерях от брака, которые учитываются в прямых издержках. В каждом таком документе проставляется номер заказа.

Бухгалтерией для учета затрат для каждого заказа открывает карточку (ведомость). По мере прохождения заказа в карточке заказа накапливается информация о затратах по прямым материалам, прямым трудозатратам и общезаводским расходам, связанным с его изготовлением. Таким образом, карточка заказа является основным учетным регистром в условиях позаказного метода калькулирования.

Транспортно-заготовительные расходы по материалам и оборудованию являются частью фактической себестоимости материалов и распределяются по видам заказов. Выполненные работы, оказанные услуги учитываются по частичной фактической себестоимости. Выручка от реализации работ с длительным циклом производства учитывается в виде поэтапного выявления финансового результата в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 2/2008 «Учет договоров строительного подряда». Величина выручки по договору определяется исходя из стоимости работ по определенной в договоре цене (п. 8 ПБУ 2/2008).

Таким образом, журнал хозяйственных операций по формированию затрат на выполнение заказа и его себестоимости отражен в таблице 5.

Таблица 5 – Регистрация фактов хозяйственной жизни ООО «Полиграфтехнологии» по формированию себестоимости

Содержание факта хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
Отпущены со склада и израсходованы мате- риалы на выполнение заказа 1	20.1 «Заказ 1»	10 «Материалы»	179850
Списаны общепроизводственные расходы на заказ 1	20.1 «Заказ 1»	25 «Общепроизводственные затраты»	105630
Заказ 1 закончен и принят на учет по фактической производственной себестоимости	43 «Готовая продукция»	20.1 «Заказ 1»	285480
Списана частичная фактическая себестоимость заказа 1	90.2 «Себестоимость продаж»	43 «Готовая продукция»	285480

Учет расчетов по заработной плате в ООО «Полиграфтехнологии» осуществляется с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При учете расчетов с персоналом по оплате труда формируются следующие бухгалтерские записи, представленные в таблице 6.

Таблица 6 – Операции по начислению оплаты труда

Содержание факта хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Первичный учетный документ
	Дебет	Кредит
Выдана заработная плата работникам ООО « Полиграфтехнологии»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	50 «Касса»	100746	Платежное поручение
Начислена заработная плата работникам по заказу 1	20 «Заказ 1»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	115800	Расчетная ведомость
Начислены взносы по обязательному медицинскому страхованию	20 «Заказ 1»	69.3 «Расчеты по обязательному мед. страхованию»	5380,5	Расчетная ведомость
Удержан налог на доходы физических лиц с заработ- ной платы работников ООО « Полиграфтехнологии»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	68.1 «Налог на доходы с физических лиц»	15054	Расчетная ведомость

Бухгалтерские записи по расчетам с подотчетными лицами представлены в таблице 7.

Таблица 7-Операции по расчетам с подотчетными лицами

Содержание факта хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Документоснование
	Дебет	Кредит
Выданы денежные средства под отчет работнику ООО «Полиграфтехнологии»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	50.1 «Касса организации»	1500,00	Расходный кассовый ордер
Отражены расходы работника ООО «Полиграфтехнологии» по приобретению материальных ценностей	10.1 «Сырье и материалы»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	1500,00	Авансовый отчет

Предприятие является плательщиком НДС, налога на прибыль, налога на имущество в соответствии с применением им общей системы налогообложения. Поэтому учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам в ООО «Полиграфтехнологии» ведется на счете 68 «Налоги и сборы», к которому открыты следующие аналитические субсчета:

• 68.1 Расчеты по налогу на доходы с физических лиц;
• 68.2 Расчеты по НДС;
• 68.4 Налог на прибыль;
• 68.6 Налог на пользование автодорог;
• 68.8 Налог на имущество;
• 68.10 Прочие налоги и сборы.

ООО «Полиграфтехнологии» на субсчете 68.1 «Налог на доходы физических лиц» отражает расчеты с бюджетом по суммам налога на доходы физических лиц, удержанного из заработной платы и иных выплат работникам в порядке, установленном нормами главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ.

ООО «Полиграфтехнологии» как плательщик НДС использует следующие субсчета для учета своих доходов и расходов:

• 90.1 Выручка;
• 90.2 Себестоимость продаж;
• 90.3 НДС;
• 90.8 Управленческие расходы;
• 90.9 Прибыль (убыток) от продаж.

Отражение операций, связанных с результатами от прочих видов деятельности, происходит при использовании следующих субсчетов:

• 91.1 Прочие доходы;
• 91.2 Прочие расходы;
• 91.9 Сальдо прочих расходов и доходов.

В результате, итоговый финансовый результат формируется по счету 99.1 «Прибыли и убытки» после отражения суммы налога на прибыль по счету 99.2.

Таким образом, финансовый результат на счетах бухгалтерского учета в ООО «Полиграфтехнологии» отражается следующим образом (таблица 7).

Таблица 7 – Отражение финансовых результатов

Содержание фактов хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов		Сумма, в тыс. рублей
	Дебет	Кредит
Отражены прочие доходы	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредито- рами»	91.1 «Прочие доходы»	3 937
Отражены прочие расходы	91.2 «Прочие расходы»	67 «Долгосрочные кредиты и займы»	5 710
Выявлен финансовый результат от прочих видов деятельности	91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов»	99 «Прибыли и убытки»	1 773
Содержание фактов хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов		Сумма, в
	Дебет	Кредит	тыс. рублей
Начислен налог на прибыль	99.2 «Налог на прибыль»	68.4 «Налог на прибыль»	3 630
Отражена сумма чистой прибыли отчетного года заключительной записью декабря	99 «Прибыли и убытки»	84«Нераспределенная прибыль»	13 727

Таким образом, на исследуемом предприятии ООО «Полиграфтехнологии» бухгалтерский учёт осуществляется в электронной форме, бухгалтерская служба состоит из двух человек, контроль за хозяйственными операциями в полном объеме возлагается на главного бухгалтера организации.

Глава 3. Совершенствование бухгалтерского учета в ООО «Полиграфтехнологии»

Выделим основные проблемы организации бухгалтерского учета товарных операций на предприятии ООО «Полиграфтехнологии»:

• Бухгалтерия часто получает документы с опозданием. В результате нарушается принцип временной определенности хозяйственных операций, так как документы зачастую проводятся не в том периоде, к которому они фактически относятся.
• Резерв по сомнительным долгам не начисляется ни для целей налогообложения, ни для целей бухгалтерского учета.

-Отсутствие автоматизированной обработки учетной информации товарных операций.

В последнее время многие предприятия весьма эффективно используют системы автоматизированной обработки учетной информации на основе компьютерной техники. В целях повышения производительности труда работников бухгалтерской службы предприятию рекомендуется изыскать возможность приобрести компьютерную технику и бухгалтерскую программу. Среди множества программ аналогичного назначения можно рекомендовать наиболее распространенные - Торгсофт.

«ТОРГСОФТ» - простая и функциональная компьютерная программа для Торговли и Складского учета с использованием штрих-кодов.  

Основные особенности программы«ТОРГСОФТ» заключаются в следующем:

1. Специализированное программное обеспечение для торговли. Помимо внутреннего учета оно способствует росту продаж и прибыли, благодаря функциям анализа, контроля и маркетинга.

2. Данная программа доступна для освоения сотрудниками компании. Предназначена для целенаправленного ведения учета торговых операций ООО «Полиграфтехнологии».

3. "ТоргСофт" разработана как программа для малого бизнеса. Программа не требует сложных настроек. Полностью готова во внедрению при условии - подключения сканер штрих-кодов и необходимого торгового оборудования. "ТоргСофт" можно внедрить в магазин за один день.

4. Программа для ведения бухгалтерии. Рассчитывает себестоимость товара, ведет курс валют и позволяет свободно переводить деньги и производить взаиморасчеты. Автоматизация учета в розничной торговле осуществляется с помощью программно-аппаратного комплекса: компьютер, чековый принтер/фискальный регистратор, сканер штрих-кода и программное обеспечение к нему, объединенные в единую систему с обменом данными.

5. Программы для малого бизнеса и складских помещений. Программа позволяет улучшить идентификацию товара, рассчитать розничные цены по курсу и наценке и дать полную информацию о наличии и остатках товара.

6.Невсокая стоимость программы и ее обслуживание позволяет внедрять ее в малом и среднем бизнесе.

В качестве программного обеспечения для кассового оборудования применяются учетные программы, которые позволяют выписывать документы, с помощью интегрированного приложения для розницы печатать кассовые чеки, вести складской учёт, фиксировать продажи, закупки, проводить инвентаризацию, регулировать ценообразование и т.д.

Внедрение программы автоматизации «ТОРГСОФТ» позволяет оптимизировать учёт продаж в компании ООО «Полиграфтехнологии». К числу дополнительных преимуществ программы «ТОРГСОФТ» относятся:

-возможность работы при наличии и без постоянного наличия интернета;

-возможность поиска товара по коду, штрих-коду, артикулу, наименованию;

-возможность отслеживания остатков товара, возможность работы со скидками, дисконтными картами;

-возможность подключить весы, печатающие этикетки, работа с любыми сканерами штрих-кодов, со всеми популярными фискальными регистраторами, удобная работа с клавиатурой с помощью «горячих» клавиш.

При проведении бухгалтерского учета товарных операций в системе компьютерной обработки данных сохраняются основные элементы его методологии. Использование технических средств способствует их дальнейшему развитию и совершенствованию. Одновременно происходит снижение аудиторских рисков при условии, что:

• бухгалтерские операции правильно запрограммированы;
• существует возможность углубить некоторые виды контроля благодаря программному обеспечению, специально разработанному для аудитора;
• существует специальный контроль программного обеспечения;
• системы автоматизации учета являются лицензированными;
• все подразделения клиента работают в одной системе и применяют единое программное обеспечение;
• информационная политика клиента определяется его руководство м и согласовывается с пользователями;
• имеется долгосрочный план развития системы компьютерной обработки данных клиента.

В условиях использования клиентом компьютерной обработки данных повышается эффективность и достоверность такой аудиторской процедуры, как проверка арифметических расчетов клиента.

На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета товарных операций, которые предназначены не только для автоматизации учета денежных средств, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых, так и на крупных предприятиях.

В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске).

Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

Отличительными чертами операций по учету товарных операций являются их исключительная трудоемкость, стандартность выполняемых операций, а также абсолютная безошибочность вычислительных операций. Таким образом, в ООО «Полиграфтехнологии» имеются все предпосылки для автоматизации этих операций.

Режим продажи товара на столько прост и понятен, что даже самый неопытный или новый продавец легко ориентируется в нем. При продаже товара, происходит автоматическое списание товара со склада, а полученная сумма денег фиксируется в кассе. Для покупателя, автоматически печатается товарный чек на принтере чеков. Возврат товара оформляется очень быстро – достаточно отсканировать штрих-код на чеке, если в чеке несколько товаров – продавец отмечает тот, который возвращается, и распечатывается чек возврата – свидетельство того, товар поступил обратно на склад, деньги из кассы выданы покупателю, и тот претензий не имеет.

В конце рабочего дня можно провести инкассацию денег из кассы, распечатать отчет по товарам (сколько и почем продано, возвраты, обмены), отчет по кассе, торговый отчет и другие документы, по которым продавцы передают смену.

Программа так же позволяет отслеживать взаиморасчеты с клиентами, берущими товары на примерку, или в долг (VIP-клиенты), а если покупатель расплачивается банковской картой, программа ведет учет и таких оплат - они отображаются как безналичные.

Переучет товара удобно вести при помощи сканера штрих-кодов это экономит время, а результат его – более точный. По итогам инвентаризации товар может быть списан, или переоценен, формируется ведомость инвентаризации, и склад приводится в актуальное состояние. В программе так же предусмотрена защита от недобросовестных действий персонала в процессе инвентаризации (Режим инвентаризации с контролем действий продавца).
Для удобства рекомендуется проводить ревизию по группам товаров, или по секциям (витринам), согласно размещению товара в магазине. Такую выборочную инвентаризацию можно проводить хоть раз в неделю, что позволяет держать персонал под контролем.

В программе ТоргСофт реализованы разнообразные инструменты для маркетинговых задач:

• Дисконтные карты и различные виды скидок (накопительные, фиксированные, ко Дню рождения, разовые, сезонная уценка и др.). Программа поможет напечатать "скидочные" ценники. Если у клиента День рождения - программа напоминает об этом и дает возможность предложить клиенту «особую» скидку;
• Подарочные сертификаты и купоны на скидку;
• Акции, условия которых можно настроить (скидка от суммы покупки или от количества единиц товара, на определенный вид товара или на определенную марку, скидки по дням недели или часам, скидки в честь праздников и дней рождений и пр.);
• Автоматическая рассылка SMS , электронных писем, печать конвертов для отправки рекламы и др.
• Анализ среднего чека, и анализ эффективности предоставленных скидок
• Анализ активности покупателей – выборка наиболее (или наименее) постоянных покупателей для поощрения или напоминания о себе.
• Накопление бонусов на карточку клиента.

В программе «ТоргСофт» имеются разнообразные формы для анализа, цель которых - оценить эффективность работы магазина, всего бизнеса в целом. Дополнительные возможности «ТоргСофт»:

• проанализировать продажи, выявить хорошо и плохо продающиеся модели и размеры, отследить «залежалый» товар, сравнить прибыль от продажи различных коллекций, от разных производителей или поставщиков;
• проанализировать текущие остатки и сразу же в специальной форме сформировать заказ товара поставщику;
• понять эффективность продаж отдельного бренда, сезона, выбранной группы товаров или партии (накладной).
• учет можно вести в разных валютах;
• учет продаж, сделанных через банковские карты;
• ведение товарно-денежного баланса с поставщиками и покупателями, учет товара "под реализацию";
• отчет по рейтингу популярности моделей (артикулов) с фотографиями;
• контроль времени прихода/ухода продавцов; учет продаж, сделанных каждым продавцом;
• Округление цены продажи. Программа может округлять розничную цену, чтобы при формировании цены не всплывали копейки;
• Фото товара. Помогает сориентироваться при продаже похожих товаров, при заказе поставщику или анализе тенденций спроса покупателей;
• Учет предоплаты, сделанной поставщикам на контрактации после отбора товара;
• Ограничение доступа к информации для сотрудников. Благодаря программе ТоргСофт сведены на нет возможности мошенничества среди персонала. Имея четкое понимание, какие операции и функции выполняет каждый сотрудник, владелец магазина настраивает доступ сотрудников к ограниченным режимам программы.

Главный эко‬но‬мический эффект о‬т внедрения средств авто‬матизации заключается в улучшении эко‬но‬мических и хо‬зяйственных по‬казателей рабо‬ты предприятия, в первую о‬чередь за счет по‬вышения о‬перативно‬сти управления и снижения трудо‬затрат на реализацию управленческо‬й деятельно‬сти, то‬ есть со‬кращения расхо‬до‬в.

Общим критерием целесо‬о‬бразно‬сти авто‬матизации решения эко‬но‬мических задач является до‬стигаемо‬е этим по‬вышение эффективно‬сти о‬бщественно‬го‬ про‬изво‬дства по‬средство‬м со‬вершенство‬вания системы управления. С это‬й то‬чки зрения снижение затрат на о‬брабо‬тку инфо‬рмации не является главным факто‬ро‬м. Однако‬ эти затраты вхо‬дят в издержки про‬изво‬дства и между ними и о‬бщей эффективно‬стью существует прямая про‬по‬рцио‬нально‬сть зависимо‬сть. Ввиду это‬го‬, выбо‬р бо‬лее эко‬но‬мичных варианто‬в авто‬матизации является важным усло‬вием про‬ектиро‬вания машинно‬го‬ решения эко‬но‬мических задач. Во‬ мно‬гих случаях, при авто‬матизации эко‬но‬мических задач, о‬со‬бенно‬, рутинно‬го‬ типа, о‬пределение о‬бщей эко‬но‬мическо‬й эффективно‬сти не представляется во‬змо‬жным. Её мо‬жно‬ о‬ценить лишь качественно‬. В этих случаях ко‬личественная о‬ценка эко‬но‬мично‬сти выбираемо‬го‬ варианта авто‬матизации является единственно‬ целесо‬о‬бразно‬й.В о‬сно‬ве это‬й мето‬дики лежит со‬по‬ставление по‬казателей, по‬лученных в дипло‬мно‬м про‬екте с по‬казателями варианта о‬брабо‬тки инфо‬рмации, выбранно‬го‬ в качестве базо‬во‬го‬ (ручная, с испо‬льзо‬ванием друго‬го‬ типа ПК). Эко‬но‬мическая эффективно‬сть о‬ценивается трудо‬выми и сто‬имо‬стными по‬казателями, ко‬то‬рые по‬зво‬ляют измерить эко‬но‬мию о‬т внедрения предлагаемо‬го‬ про‬екта машинно‬й о‬брабо‬тки инфо‬рмации о‬тно‬сительно‬ базо‬во‬го‬ варианта.

Заключение

Цель бухгалтерского учета заключается в формировании полной и достоверной информации о деятельности субъекта предпринимательства.

В своей повседневной деятельности бухгалтерская служба ООО «Полиграфтехнологии» руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ по вопросам учета, а также решениями местных органов власти и внутренними распоряжениями руководителя организации при соблюдении приоритета законодательных актов.

Бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета компьютерной техники. Учет ведется с использованием бухгалтерской программы -1-С Бухгалтерия.Бухгалтерский и налоговый учет в организации ведется в бухгалтерии.

Бухгалтерский учет в ООО «Полиграфтехнологии» ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и других норматив­ных правовых актов в целях формирования полной и достоверной инфор­мации о деятельности организации и ее имущественном положении, необ­ходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

В разделе учетной политики для бухгалтерского учета указана организация бухгалтерского учета на предприятии, порядок ведения учета материально-производственных запасов, доходов и расходов, создание резервов и использование прибыли предприятия. В налоговой учетной политике указан порядок исчисления НДС, налога на прибыль предприятия и других налогов, уплачиваемых предприятием в бюджет.

Основными проблемами организации бухгалтерского учета товарных операций на предприятии ООО «Полиграфтехнологии» являются:

• Бухгалтерия часто получает документы с опозданием. В результате нарушается принцип временной определенности хозяйственных операций, так как документы зачастую проводятся не в том периоде, к которому они фактически относятся.
• Резерв по сомнительным долгам не начисляется ни для целей налогообложения, ни для целей бухгалтерского учета.

-Неэффективное использование автоматизированной обработки учетной информации товарных операций.

В целях повышения производительности труда работников бухгалтерской службы предприятию рекомендуется изыскать возможность приобрести компьютерную технику и бухгалтерскую программу. Среди множества программ аналогичного назначения можно рекомендовать наиболее распространенные - Торгсофт.

Основные особенности программы«ТОРГСОФТ» заключаются в следующем:

1. Специализированное программное обеспечение для торговли. Помимо внутреннего учета оно способствует росту продаж и прибыли, благодаря функциям анализа, контроля и маркетинга.

2. Данная программа доступна для освоения сотрудниками компании. Предназначена для целенаправленного ведения учета торговых операций продовольственного магазина ООО «Полиграфтехнологии».

3. "ТоргСофт" разработана как программа для малого бизнеса. Программа не требует сложных настроек. Полностью готова во внедрению при условии - подключения сканер штрих-кодов и необходимого торгового оборудования. "ТоргСофт" можно внедрить за один день.

Главный эко‬но‬мический эффект о‬т внедрения средств авто‬матизации заключается в улучшении эко‬но‬мических и хо‬зяйственных по‬казателей рабо‬ты предприятия, в первую о‬чередь за счет по‬вышения о‬перативно‬сти управления и снижения трудо‬затрат на реализацию управленческо‬й деятельно‬сти, то‬ есть со‬кращения расхо‬до‬в.

Список источников литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): федеральный закон от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (редакция от от 03.07.2019 г.) // СПС «КонсультантПлюс»
2. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосование 12 декабря 1993 года: (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) // СПС «Консультант-Плюс
3. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон от 6 дек. 2011 г. № 402-ФЗ по сост. на 23.05.2016 г.: принят Гос. Думой 22.11.2011 г.: одобр. Советом Федерации 29 нояб. 2011 г. // СПС «КонсультантПлюс». –
4. О формах бухгалтерской отчетности организаций [Электронный ресурс]: приказ Минфина России от 02.07.2010 г. № 66н по сост. на 02.08.2010 г. // СПС «КонсультантПлюс».
5. О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства [Электронный ресурс]: Постановление Правительства от 04.04.2016 г. № 265 // СПС «КонсультантПлюс».
6. О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства [Электронный ресурс]: приказ Минфина России от 12.12.1994 г. № 64н // СПС «КонсультантПлюс»
7. Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства [Электронный ресурс]: информация Мин-ва финансов РФ № ПЗ-3/2015 // СПС «КонсультантПлюс»
8. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н по сост. на 08.11.2010 г. // СПС «КонсультантПлюс»
9. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010) [Электронный ресурс]: Приказ М-ва финансов РФ от 28.06.2010 г. № 63н по сост. на 06.04.2015 г. // СПС «КонсультантПлюс». – (Дата обращения 01.05.2018)
10. Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2018 – 2020 гг. и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 7 июня 2017 г. № 85н «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2017 - 2019 гг. и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 23 мая 2016 г. № 70н «Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2016 – 2018 гг.» [Электронный ресурс]: Приказ М-ва финансов РФ от 18.04.2018 № 83н по сост. на 21.06.2014 г // СПС «КонсультантПлюс»
11. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) [Электронный ресурс] : Приказ М-ва финансов РФ от 06.07.1999 № 43н // СПС «КонсультантПлюс».
12. Бухгалтерский учёт и анализ: учебник / А.Е. Шевелев, Е.В. Шевелева, Е.А. Шевелева, Л.Л. Зайончик. – М.: КНОРУС, 2016. – 480 с.
13. Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет : учебное пособие / М. А. Вахрушина. – Москва: Изд-во «Омега Л», 2016. – 570 с.
14. Зайончик, Л.Л. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / Л.Л. Зайончик. – Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2013. – 131 с.
15. Иванов, А. Е. Современное состояние реформы бухгалтерского учета в России: итоги 2017 года / А.Е. Иванов // Учет. Анализ. Аудит. – 2018. – №2. – С. 14 – 25
16. Иванов, А.Е. Учет переоценки основных средств в 2017 и 2020 гг.: новации проекта Федерального стандарта бухгалтерского учета «основные средства» / А.Е. Иванов, О.Г. Никишина // Учет. Анализ. Аудит. – 2017. – №6. – С.58 – 67
17. Карпова О.С. Современные аспекты развития институциональной модели учета субъектов малого предпринимательства в России / О.С. Карпова // Вестник КузГТУ. – 2015. – №2 (108). – С.157–160
18. Каштанов, Н. Н. История развития малого предпринимательства: проблемы и перспективы / Н.Н. Каштанов, И.А. Курьяков // СТЭЖ. – 2015. – №5. – С. 5–7
19. Кондраков, Н. П. Основы малого и среднего предпринимательства: практическое пособие / Н. П. Кондраков, И. Н. Кондраков. – Москва: ИНФРА-М, 2015. – 444 с.
20. Трегубова, В.М. Проблемные вопросы формирования учетной политики малыми предприятиями / В.М. Трегубова // Социально-экономические явления и процессы. – 2017. – № 3. – С. 160 – 165
21. Кожевникова, Ю.А. Особенности организации и ведения бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса [Электронный ресурс] // «Научноаналитический экономический журнал» Sae-Journal, 2018.URL: http://saejournal.ru/archives/1708
22. Панферова, Л. В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность – информационная база финансового анализа / Л. В. Панферова // Вестник ЧГУ. - 2015. - №1. - С.455-459.
23. Петров, А. М. Учет и анализ : учебник / А. М. Петров. - Москва: КУРС: ИНФРА-М, 2013. – 510 с.
24. Подъяблонская Л.М. Финансовая устойчивость и оценка несостоятельности предприятий /Л.М. Подъяблонская//Финансы. — 2016. — №12. — С. 18 — 20.
25. Пономарева, Л. В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность : учебное пособие / Л. В. Пономарева. - Москва: Вузовский учебник, 2014. – 223 с.
26. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятия: учебник /С.М. Пястолов. — М.: Академический Проект, 2015. – 576 с.
27. Ровенских, В. А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность : учебник / В. А. Ровенских. - Москва: Дашков и К, 2014. – 362 с.
28. Романова И.В., Гудожникова Е.В., Завьялова Т.В.Бухгалтерская отчетность как информационная база оценки инновационного потенциала предприятия // Современные проблемы науки и образования. 2014. № 6. С. 382.
29. Рыбянцева, М. С. К вопросу о сущности, структуре и назначении бухгалтерской (финансовой) отчетности / М. С. Рыбянцева // Научный журнал КубГАУ - Scientific Journal of KubSAU. - 2011. - №70. - С.332-353.
30. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник/Г.В. Савицкая. — Минск: ООО «Новое знание», 2015. — 688 с.
31. Черемисина С.В., Юхневич Ю.И.Бухгалтерская (финансовая) отчетность на современном этапе: проблемы и решения // Проблемы учета и финансов. 2014. № 2 (14). С. 53-56.
32. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учебник / А.Д. Шеремет. — М.: ИНФРА-М, 2016. — 415 с.
33. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: учебник /А.Д. Шеремет. — М.: ИНФРА-М, 2014. – 456 с.

Приложения

Приложение 1

Рабочий план счетов

п/п	Наименование счетов и субсчетов	Аналитические признаки первого уровня
1	2	3	4
	1 Раздел 1. Внеоборотные активы
01	Основные средства (ОС)
	01.1 ОС в организации	По группам ОС
02	Амортизация основных средств (ОС)
	02.1. Амортизация ОС, сч. 01.1	По группам ОС
04	Нематериальные активы	По видам НМА
	04.1 Нематериальные активы
05	Амортизация НМА	По видам НМА
08	Вложения во внеоборотные активы
	08.4 Приобретение отд. Объектов ОС	По группам объектов
	08.5 Приобретение НМА	По видам НМА
	2 Раздел 2. Производственные запасы
10	Материалы
	10.1 Сырье и материалы
	10.2 Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия	По месту нахождения
	10.3 Топливо	По месту нахождения
	10.4 Тара и тарные материалы	По месту нахождения
	10.9 Инвентарь и хоз. Принадлежности	По месту нахождения
19	НДС по приобретенным ценностям
	19.1 НДС по приобретении ОС	По поставкам НДС
	19.2 НДС по приобретенным НМА
	19.3 НДС по приобретенным МПЗ
	3 Раздел 3. Затраты на производство
20	Основное производство	По видам деятельности
25	Общепроизводственные затраты	По видам расходов
26	Общехозяйственные расходы	По видам расходов
	4 Раздел 5. Денежные средства
50	Касса 50.1 Касса организации в руб.
51	Расчетные счета	По видам счетов
52	Валютные счета	По видам счетов
55	Специальные счета в банках	По видам счетов
57	Переводы в пути	По видам переводов
58	Финансовые вложения	По видам вложений
	5 Раздел 6. Расчеты
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	По контрагентам
	60.1 Расчеты с поставщиками в руб.
	60.2 Авансы выданные в руб.
62	Расчеты с покупателями и заказчиками	По контрагентам
	62.1 Расчеты с поставщиками в руб.
	62.2 Авансы полученные в руб.
	62.11 Расчеты с поставщиками в валюте
	62.22 Авансы полученные в валюте
68	Налоги и сборы
	68.1 Расчеты по налогу на доходы с физических лиц	По физическим лицам
	68.2 Расчеты по НДС	По контрагентам
	68.4 Налог на прибыль	По филиалам
	68.4.1 Расчеты с бюджетом
	68.4.3 Расчеты с бюджетом ТЮМЕНЬ
	68.6 Налог на пользование автодорог
	68.8 Налог на имущество
	68.10 Прочие налоги и сборы
69	Расчеты по социальному страхованию	По физическим лицам
	69.1 Расчеты по социальному страхованию
	69.2 Расчеты по пенсионному обеспечению
	69.2.1 Федеральный бюджет
	69.2.2 Страховой ПФ
	69.3 Расчеты по обязательному мед. страхованию
	69.3.1 ФФОМС
	69.3.2 ТФОМС
	69.11 Страхование от НС и ПЗ
	69.12 Добровольное соц. Страхование
70	Расчеты с персоналом по оплате труда
71	Расчеты с подотчетными лицами
	71.1 Расчеты в руб.	По подотчетным лицам
76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	По контрагентам
	76.5 Расчеты с деб. и кред. в руб.
	76.АВ НДС с авансов получ.
	76.Н Отложенные налоги
	76.Н.1 НДС
	6 Раздел 7. Капитал
80	Уставной капитал	Отсутствует
84	Нераспределенная прибыль 84.1 Прибыль, подл. распред. 84.4 Нераспр. приб. использован.	Отсутствует
90	Продажи 90.1 Выручка 90.1.1. Выручка, не обл. ЕНВД	По видам товаров (работ, услуг)
	90.2 Себестоимость продаж 90.2.1 Себестоимость прод., не обл. ЕНВД 90.3 НДС	По ставкам НДС
	90.8 Управленческие расходы 90.8.1 Управленческие расходы, не обл. ЕНВД	Отсутствует
	90.9 Прибыль (убыток) от продаж
91	Прочие доходы и расходы
	90.1 Прочие доходы	По видам доходов
	91.2 Прочие расходы	По видам расходов
	91.9 Сальдо прочих расходов и доходов	Отсутствует
№ п/п	Наименование счетов и субсчетов	Аналитические признаки первого уровня
1	2	3		4
97	Расходы будущих периодов	По видам расходов
99	Прибыли и убытки
	99.1 Прибыли и убытки
	99.2 Налог на прибыль
	99.2.1 Условн. расход по налогу
	7 Забалансовые счета