Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Управление проектами представляет собой эффективно развивающуюся отрасль экономической науки, в которой различаются экономические и неэкономические проекты.

Среди экономических проектов, которыми охватывается фактически весь спектр форм развития предприятия, особо выделяются инновационные проекты, при планировании и реализации которых наиболее явно проявляются особенности проектной организации работ.

Инновационный проект – это система взаимоувязанных целей и программ их достижения, представляющих собой комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских, производственных, организационных, финансовых, коммерческих и других мероприятий, соответствующим образом организованных, оформленных комплектом проектной документации и обеспечивающих эффективное решение конкретной научно-технической задачи, выраженной в количественных показателях и приводящей к инновации.

Сложность проектов сделали необходимым и возможным создание методологии управления проектами.

Управление проектами не является панацеей для решения всех этих проблем. Однако его систематическое применение позволяет менеджеру легче адаптироваться к условиям изменяющегося окружения.

Глава 1. Понятие и сущность инновационных проектов

Управление проектами в широком применении метода управления, предусматривающего формирование и организацию выполнения целевых комплексных программ и проектов, представляющих собой комплекс взаимоувязанных мероприятий, направленных на достижение конкретных социально-экономических целей.

Развернутая система проектов и программ реализуется в инновационных сферах. Инновационные проекты и программы их реализации составляют непосредственно важную часть формирующегося хозяйственного механизма управления научно-техническим развитием страны.

Основные элементы инновационного проекта:

• форма целевого управления инновационной деятельностью;

• процесс осуществления инноваций;

• пакет документов.

Форма управления представляет собой сложную систему взаимоувязанных и взаимообусловленных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей на приоритетных непосредственно направлениях развития техники и науки.

Процесс осуществления инноваций – это совокупность выполняемых в определенной последовательности технологических, научных производственных, организационных, финансовых, коммерческих мероприятий, приводящих к инновациям.

Инновационный проект технической, организационно-плановой и финансовой-расчетной документации, необходимой для реализации целей проекта.

К основным элементам инновационного проекта относятся:

• поставленные цели и задачи, отражающие назначение проекта;

• выполнение проектных мероприятий;

• комплекс проектных мероприятий по реализации поставленных целей и решению инновационной проблемы;

• характеризующие показатели проекта, основные его показатели.

Инновационные проекты в составе научно-технических программ, выполняя задачи отдельных направлений программы, и самостоятельно, решая конкретную проблему на приоритетных направлениях развития науки и техники.

Задачи инновационных проектов. Формирование инновационных проектов для решения важнейших проблем обеспечивает:

1. комплексный, системный подход к решению конкретной задачи научно-технического развития;

2. количественную конкретизацию целей научно-технического развития и строгое отражение конечных целей и результатов проекта в управлении инновациями;

3. сквозное управление процессами освоения, создания, производства и потребления инноваций;

4. оправданные выбор путей наиболее эффективной реализации целей проекта;

5. для реализации инновационного проекта сбалансированность ресурсов;

6. межведомственную координацию и эффективное управление сложным комплексом работ по проекту.

В реализации проекта могут принимать участие от одной до несколько десятков организаций. Реализация замысла инновационного проекта обеспечивается участниками проекта. У каждой свои задачи и мера ответственности за его судьбу.

Объединяются в группы участников проекта, в зависимости от выполняемых ими функций.

Заказчик – будущий владелец результатов проекта. В качестве заказчика может выступать юридическое или физическое лицо.

Инвестор – юридические или физические лица, вкладывающие средства в проект. Инвестор может быть и заказчиком.

Инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта. Согласно Федеральному закону "Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений" от 25.02.1999 N 39-ФЗ ^[1] инвесторами в РФ могут быть: органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом; организации, предпринимательские объединения, общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности; иностранные юридические лица; международные организации физические лица – граждане РФ, иностранные граждане. Одним из основных инвесторов, обеспечивающих финансирование проекта, является банк.

Ответственной за выполнение всего комплекса этих работ является непосредственно организация, называемая генеральным проектировщиком.

Проектировщиком называется специальная организация, разрабатывающая проектную документацию.

Архитектор – это лицо, имеющие право профессионально, соответствующим образом оформленной лицензии выполнять работу по созданию проектной документации.

Инженер – это лицо или организация, имеющие лицензию на занятие инжинирингом, т. е. комплексом услуг, связанных с процессом производства и реализации продукции проекта.

Организации, обеспечивающие материально-техническое обеспечение проекта – поставщик.

Юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ по контракту – исполнитель. К нему относятся научно-технические организации, ИП, производственные предприятия, вузы и т. д.

Ведущие специалисты по тематическим направлениям проекта, несущие ответственность за выбор научно-технических решений, полноту и комплексность мероприятий уровень их реализации для достижения проектных целей; организующие конкурсный отбор исполнителей и экспертизу полученных результатов – научно-технические советы

Юридическое лицо, которому заказчик передает полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта – руководитель проекта. Состав полномочий руководителя определяется контрактом с заказчиком.

Команда проекта создается на время реализации проекта, которую возглавляет руководитель для эффективного достижения цели.

В зависимости от масштаба и сложности проекта зависит состав и функции команды. Команда вместе с руководителем являются разработчиком проекта. Для выполнения своих функций разработчик может привлекать специализированные организации.

Поддерживающие структуры проекта – это организации различных форм собственности, содействующие основным участникам проекта в выполнении задач проекта и образующие вместе с ними инфраструктуру инновационного предпринимательства.

К поддерживающим структурам относятся:

• фонды поддержки программ, проектов;

• инновационные центры;

• органы независимой экспертизы;

• консалтинговые фирмы;

• патентно-лицензионные организации;

• аудиторские фирмы, выставочные центры.

1.1. Принципы и технологии управления инновационными проектами

Цикл управления можно распределить на несколько стадий. Первая стадия – это разработка инновационного процесса.

На этой стадии определяются цели и ожидаемые конечные результаты, дается оценка конкурентоспособности и перспективности результатов, возможного эффекта, формируются состав заданий и комплекс мероприятий проекта, осуществляется планирование, выбор стратегии, разработка инноваций и непосредственно формирование.

Оценка реализуемости важная часть на этой стадии.

Вторая стадия – это управление.

Осуществляется организация работ по реализации проекта, выбираются организационные формы управления и оценивается оперативная ситуация по достижению результатов, затратам времени, ресурсов и финансов, анализу и устранению причин отклонения от разработанного плана.

Третья, стадия – это контроль реализации проекта, проверка организации, его осуществления, корректировка, его стратегий, целей.

Управление инновационными проектами должно основываться на совокупности научно обоснованных и проверенных практикой принципов. К числу основных принципов относятся:

Принцип селекционного управления. Его суть в поддержке проектов по приоритетным направлениям развития науки и техники и адресной поддержке инноваторов – авторов комплексных проектов.

Принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных целей. Этот принцип предполагает установление связующей непосредственно между потребностями в создании инноваций и возможностями непосредственно их осуществления.

При этом конечные цели конкретных проектов ориентируются на потребности, а промежуточные, на конечные цели данных проектов.

Принцип полноты цикла управления проектами. Этот принцип предполагает замкнутую упорядоченность составных частей как систем.

Полный цикл процесса управления предполагает всю совокупность решений – от выявления потребностей до управления полученными результатами.

Принцип этапности инновационных процессов и управления проектами. Данный принцип предполагает описание полного цикла каждого этапа формирования.

Принцип отражает свойство постепенного накопления информации при выполнении этапов и переход в новое состояние при удовлетворении внешних требований к необходимости такого перехода.

Принцип иерархичности инновационных процессов и процессов управления ими. Предполагает представление данных процессов с разной степенью деятельности, соответствующей определенному уровню иерархии.

Состояние процесса учитывается при определении его состояний. Нижестоящий уровень подчиняется вышестоящему.

Принцип при выработке управленческих решений. В процессе управления необходимо учитывать фактор неопределенности.

Для снижения степени неопределенности необходим переход к многовариантной подготовке альтернативных решений о выборе состава конечных целей проектов, альтернативных способов их достижения, вариантов комплексного обеспечения работ, включая разный состав исполнителей, стоимость и длительность выполнения работ, материально-технические ресурсы и условия стимулирования.

Принцип системности.

Состоит в необходимых для реализации проекта разработке мероприятий.

Принцип комплексности.

В соответствии с генеральной целью должна осуществляться разработка отдельных элементов проектной структуры, обеспечивающие достижение целей.

Принцип обеспеченности.

Все мероприятия, предусмотренные в проекте, должны быть обеспечены различными видами необходимых для его реализации ресурсов.

Технология управления напрямую связанно с руководством проекта. Эффективная экономика предполагает соблюдение правил управления проектами. Если экономика не подготовлена к внедрению технологии управления проектами, то существует почти стопроцентная вероятность несовместимости параметров непосредственно управления проектами и интересов сторон.

Люди с недоверием относятся ко всему новому. Использование проектного подхода в России развито недостаточно.

Когда профессиональное управление проектами пытались внедрить в экономику, оно получало отпор.

Общество будет психологически готово к инновационным идеям, тогда оно сможет развиваться.

Основным противоречием в советский период была попытка объединить политика и управляющего. Это ошибка, потому что политик и управляющий – две разные профессии.

Серьезная профессия управляющий проектом, которая требует обучения и практики.

В России отсутствует вид деятельности по управлению проектами, не существует на законодательном уровне методик подготовки специалистов, желающих профессионально заниматься управлением проектами.

Управление играет большую роль в экономике страны, обеспечивая ее модернизацию.

Нет законов, которые регулировали бы деятельность компаний и специалистов в области управления.

Существует ряд отличий в современной технологии управления проектами от создания моделей по традиционной схеме:

1. Поиск цели. Конечные и промежуточные цели не обозначены при определении ближайших задач.
2. Управление с помощью манипулирования рисками.
3. Пройденные этапы не имеют четких границ ответственности.
4. Планирование. Механизмы планирования утрачиваются.
5. Порядок реализации проекта. Отсутствуют такие важные функции, как контроль, мониторинг, изменения в ходе выполнения проекта.
6. План управления. Менеджер проекта выполняет не реальное управление, а выполняет политическое маневрирование.

Наличие теневой схемы выполнения это и является главным отличием. Существует разница систем управления в качестве и скорости выполнения. Отличия эти связаны с тем, что обе системы были созданы в различных условиях, непосредственно на их формирование влияли разные факторы.

Традиционный подход предполагает:

1. метод руководства бюрократический административно – командный;
2. использование устаревших приемов и методов, не рациональное использование материальных ресурсов;
3. отсутствие заинтересованности в работе на конечный результат;
4. при выполнении работ затягиваются сроки;
5. ведомственный подход при создании кооперации и подборе специалистов для участия в работах;
6. плохая и некачественная работа участников выполняемых работ;
7. сотрудники работают сверхурочно, что приводит к снижению качества работ;
8. затраты на работы не соответствуют их реальному объему.

Чтобы повысить эффективность работ и добиться желаемых результатов, необходимо применение профессиональных методов управления.

Профессиональное управление проектами включает:

1. современные методы управления, основанные на рыночных отношениях;
2. тщательное планирование работ, оптимизация организации проекта, всех расходов и ресурсов, тщательный отбор участников;
3. все участники проекта должны быть аргументированы на конечный результат;
4. заинтересованность в завершении работ в кратчайшие сроки;
5. формирование кооперации на конкурсной основе и привлечение к участию в проекте ведущих в своей области деятельности специалистов;
6. ориентацию всех участников на высокое качество выполнения работ по проекту;
7. в проекте принимают участие специалисты имеющие желание и возможность отдаваться работе в полном объеме;
8. все выплаты производятся только за выполненный объем работ.

1.2. Функция управления

Управление проектом – это управление изменениями, которые должны быть произведены в результате его осуществления.

Состояние проекта от идеи до завершения характеризуется изменением ряда показателей, которые определяют его сущность и на основе которых непосредственно устанавливается успешность проекта.

Управление предметной частью заключается в управлении этими изменениями на протяжении жизненно цикла проекта и осуществляется через процессы:

• инициации работ;
• контроля изменения предметной области;
• планирования предметной области;
• определения предметной области;
• уточнения и подтверждения предметной области.

Проектные, организационные и управленческие решения, используемые материалы, оборудование, включает в себя функция управления.

Функция управления временем связана с функцией управления предметной областью и включает определение работ и их продолжительности, сроков начала и завершения проекта, его частей, важнейших событий и каждой из выполняемых работ и др.

Функция управления временем реализуется посредством процессов временного анализа проекта и его частей, календарного планирования работ, контроля графиков выполнения работ, их актуализации и корректировки.

Предварительная оценка расходов, денежных потоков, прогноз расходов и прибыли, контроль расходов, денежных средств включает в себя функция управления стоимости.

Чтобы получать желаемую и предусмотренную прибыль, необходимо соблюдение бюджета.

События которые могут нанести определенный ущерб и препятствовать достижению целей проекта рассматривается как риск проекта.

Риск характеризуется 3 факторами: событиями, оказывающими негативное воздействие на проект; вероятностью наступления таких событий; оценкой ущерба, нанесенного проекту такими событиями. Управление риском применяется в тех случаях, когда степень риска в проекте достаточно высока.

Функции управления человеческими ресурсами включают определение потребности, численного и квалификационного состава персонала на весь период времени осуществления проекта: отбор кандидатур, оформление приема на работу и увольнение: планирование и распределение работников по рабочим местам организацию обучения и повышения квалификации: становление ответственности; создание условий и рабочей атмосферы для коллективной работы: предупреждение разрешение возникающих конфликтов: вопросы оплат и др.

Для достижения цели проекта управление персоналом непосредственно должно быть направленно на правильное использование трудовых ресурсов.

Для закупок и поставок оборудования и материальных ресурсов для осуществления проекта происходит с привлечением субподрядных организаций и фирм для выполнения работ происходит на конкурсной основе.

Функции управления контрактами и поставками включают процессы выбора стратегии контрактной деятельности: информационно-рекламную работу; определение состава, номенклатуры и сроков работы привлекаемы по контракту субъектов; подготовку контрактных предложений: выбор контрагентов и поставщиков непосредственно путем торгов конкурсов, тендеров и др.; подготовку документации на заключение контрактов; контроль за ходом их выполнения закрытие и расчет по завершенным контрактам.

Управление проектом зависит от орга­низации взаимодействия всех участников проекта и обеспечения их потребности в информации для осуществления проекта.

В эту функцию управления включаются процессы сбора, передачи, сортировки, отображения и интерпретации информации, необходимой и достаточной для всех участников проекта и его окружения.

При этом учитываются и различаются два типа информационного обмена: формальный и неформальный. Управление коммуникациями в проекте тесно связано с управлением персоналом.

1.3. Этапы инновационного проекта

У каждого проекта существуют определенные этапы: от состояния, когда еще не готов, до состояния, когда проекта уже нет.

Состояния, через которые проходит проект, называются фазами. Каждая фаза разработки и реализации проекта имеет свои цели и задачи.

Создание и реализация проекта включают следующие этапы:

• формирование инвестиционного замысла;
• подготовка контрактной документации;
• подготовка проектной документации;
• строительно-монтажные работы;
• исследование инвестиционных возможностей;
• технико-экономическое обоснование проекта;
• эксплуатация объекта;
• мониторинг экономических показателей.

Под формированием инвестиционного замысла понимается задуманный план действий. На этом этапе определяются субъекты и объекты инвестиций, их формы и источники в зависимости непосредственно от деловых намерений разработчика идеи.

Субъектом инвестиций являются коммерческие организации и другие субъекты хозяйствования, использующие инвестиции.

Объектами инвестиций могут быть:

• комплексы строящихся или реконструируемых объектов, ориентированных на решение одной программы;
• строящиеся, реконструируемые или расширяемые предприятия, здания, сооружения, предназначенные для производства новых продуктов и услуг.

В инвестиционном проекте используются следующие формы инвестиций:

• денежные средства и их эквиваленты;
• здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и испытательные средства, любое другое имущество, используемое в производстве или обладающее ликвидностью;
• земля;
• имущественные права, оцениваемые, денежным эквивалентом.

Этап исследование инвестиционных возможностей предусматривает:

• предварительное изучение спроса на продукцию и услуги с учетом экспорта и импорта;
• подготовку предложений по организационно-правовой форме реализации проекта и составу учеников;
• оценку уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию;
• оценку предполагаемого объема инвестиций по укрупненным нормативам и предварительную оценку коммерческой эффективности;
• подготовку предварительных оценок по разделам, в частности оценку эффективности проекта;
• подготовку контрактной документации на проектно-изыскательские работы;
• утверждение результатов обоснования инвестиционных возможностей.

Подготовка инвестиционного предложения для потенциального инвестора. Если потребности в инвесторах нет и все работы производятся за счет собственных средств, тогда принимается решение непосредственно о финансировании работ по подготовке проекта.

Этап в полном объеме предусматривает:

• проведение полномасштабного маркетингового исследования;
• подготовку исходно-разрешительной документации;
• подготовку программы выпуска продукции;
• градостроительные, архитектурно-планировочные и строительные решения;
• инженерное обеспечение;
• разработку технических решений, в том числе генерального плана;
• мероприятия по охране окружающей среды и гражданской обороне;
• описание организации строительства;
• описание системы управления предприятием, организации труда рабочих и служащих;
• данные о необходимом жилищно-гражданском строительстве;
• оценку рисков;
• формирование сметно-финансовой документации;
• планирование сроков осуществления;
• оценку коммерческой эффективности;
• формирование условий прекращения реализации.

Глава 2. Инновационные методы управления

Существует ряд информационных технологий, которые на каждой фазе жизненного цикла проекта позволяет повысить уровень решения проблемы в целом.

Чтобы выполнять функции управления проектами, необходимо применение следующих методов:

• структурирование проекта с выделением промежуточных целей и этапов проекта;
• определить обоснованную цель проекта;
• проанализировать и провести калькуляцию необходимых затрат, взвешивая все риски;
• автоматизированное проектирование с выдачей комплекта необходимой документации или исходных данных для автоматизированной системы управления;
• разработать график сроков выполнения проекта;
• контролировать с автоматизированным составлением отчетов ход всей работы.

Сложной для формализации и плохо поддающейся автоматизации является стадия разработки концепции проекта. Здесь максимально проявляется зависимость результатов инновационной деятельности от субъективных характеристик ее участников.

Идея инновационного проекта появляется непосредственно в результате анализа и обобщения информации, относящейся к тематике будущего проекта.

Субъективное представление о перспективности определенного направления разработки, формирование ассоциативных связей между информацией различного характера. Которое затем может перейти в стадию желания получить дополнительную информацию и проанализировать на концептуальном уровне реализуемость идеи и ее привлекательность.

Используются следующие методы разработки концепции инновационного проекта:

1. методы формализации описания и анализа путей достижения целей;
2. методы концептуального проектирования;
3. методы определения целей проекта.

Бурное развитие информационных технологий привело к возникновению направления получение знаний из данных, непосредственно которое создает инструментальные средства, способные стимулировать процесс возникновения идеи инновационного проекта.

Методы в которых реализованы алгоритмы анализа данных, принятые в прошлом, их последствия, используются при построении систем поддержки решений.

Развитие данного подхода в направлении переработки больших массивов информации с целью выявления скрытых закономерностей позволяет прогнозировать появление в обозримом будущем информационных систем, которые будут предлагать пользователю для дальнейшего анализа перспективные направления инновационной деятельности и являться непосредственно основой систем поддержки принятия решений на начальной стадии инновационного проекта.

Для успешной борьбы за захват инновационного проекта является наличие:

• обоснование выбора критериев и анализ альтернатив с оптимизацией распределения ресурсов и разработкой детального финансового плана;
• грамотное составление бизнес – плана, содержащего начальное условие и ограничения, формализованное описание предметной области проекта;
• предложения по учету социофактора.

Инструментальные средства подготовки бизнес-плана позволяют генерировать настраиваемые финансовые документы на нескольких языках с ориентацией на международные стандарты, и учетом особенностей российской нормативной базы , обеспечивают возможность разработать детальный финансовый план и определить потребность денежных средств на перспективу, а также проиграть различные сценарии реализации проекта, варьируя значения факторов, которые способны повлиять на финансовые результаты проекта.

Большое значение имеет вид информации необходимой для анализа.

Целый ряд фирм предлагают мощный набор инструментальных средств, позволяющих исследовать и графически отображать количественные данные, что позволяет как самому разработчику лучше понять скрытые и недоступные поначалу тенденции и закономерности, так и убедить потенциального инвестора в целесообразности реализации проекта.

Эти инструментальные средства обладают трехмерным интерфейсом, что позволяет манипулировать объектами на экране компьютера, а также выполнять анимацию.

На стадии анализа возникает необходимость оценки научного и технического уровня проекта, возможностей его выполнения и эффективности.

Процедуры оценки инновационных проектов весьма разнообразны, они постоянно совершенствуются и оптимизируются. При этом основная цель экспертизы, определение инвестиционной привлекательности и осуществимости проекта, а также непосредственно основные критерии оценки остаются неизменными.

На основе анализа содержания проекта дается экспертная оценка, управленческого потенциала коллектива и определении рыночного спроса на проект.

Экспертиза проводится на конкурсной основе и сравнительном анализе. Уровней экспертизы предусматривается несколько.

Первый уровень – предварительное рассмотрение предложений экспертным советом и решение следующих задач: отбор проектов для участия в экспертизе второго уровня; составление мотивированных заключений по отклоненным проектам; назначение 2-3 независимых экспертов по проекту, прошедшему на следующий уровень экспертизы.

При этом учитываются специализация и квалификация эксперта, а также обстоятельства, затрудняющие объективную экспертизу.

Если не совпадают интересы эксперта и содержание проекта, назревает конфликт интересов; эксперт состоял или состоит в партнерских, финансовых, родственных отношениях с руководителем или исполнителями проекта и т.д.

На втором уровне экспертами устанавливается рейтинг каждого проекта. Рейтинг проекта рассчитывается по формуле:

где R – общий рейтинг проекта.

Здесь r1 – коэффициент, учитывающий содержание и научно-техническую ценность проекта: четкость изложения замысла, бизнес-идеи (четкое – 1, нечеткое – 0); четкость определения цели и методов реализации (четко – 1, нечетко – 0); техническая обоснованность и осуществимость (осуществление реально – 1, нереально – 0); технический уровень (современный с запасом на перспективу – 2, современный – 1, ниже современного – 0); научный задел (имеется существенный научный задел для решения сформулированной в проекте проблемы – 2, имеются публикации по теме проекта – 1, научно-методическая проработка проблемы отсутствует – 0); новизна (проблема впервые сформулирована – 2, предложен оригинальный подход к решению проблемы – 1, сформулированные проблемы известны – 0).

Коэффициент r1 оценивает вероятность того, что выполнение проекта приведет к принципиально новым результатам, обеспечит существенное продвижение в выбранном направлении, окажет влияние на прогресс в данной или смежных областях.

r2 – коэффициент, определяющий потенциал авторского коллектива и реальность выполнения проекта в срок: достаточность квалификации и опыта участников проекта (достаточно – 1, недостаточно – 0); полнота состава команды (соответствует задачам проекта – 1, не соответствует задачам проекта – 0); реализуемость проекта силами авторского коллектива. r3 – коэффициент оценки стартовой ситуации: наличие необходимых производственных площадей; наличие начального финансирования (имеется – 1, не имеется – 0); наличие необходимых контрагентов (имеется – 1, не имеется – 0). r4 – коэффициент, характеризующий рыночные перспективы проекта: наличие платежеспособного спроса на продукт (имеется – 1, отсутствует – 0); конкуренты, дублирование рынка (имеются – 1, отсутствуют – 0); перспектива развития выбранного сектора (имеется – 1, отсутствует – 0).

Третий этап подразумевает заключение которое дает экспертный совет.

Заключение формируется в виде ответов на вопросы и предусматривает следующие варианты итогового вывода эксперта:

1. Не заслуживает рассмотрения экспертным советом.
2. Не заслуживает поддержки.
3. Может быть поддержан.
4. Заслуживает поддержки.
5. Заслуживает безусловной поддержки.

При рассмотрении индивидуальных проектов экспертиза проекта может также проводиться с использованием приведенной схемы.

Установленные значения коэффициентов r1 – r4 и R в этом случае могут характеризовать не рейтинг проекта в ряду других, а уровень предложения и привлекательность его для инвестора.

Результатом фазы подготовки инновационного проекта является коммерческое предложение, одной из основных функций которого является обеспечение финансирования фазы реализации проекта. В период перехода от подготовки до реализации проекта образуются большое число проблем технического и организационно-финансового характера.

Для решения задач на стадии системного проектирования используются:

• методы структурной и иерархической декомпозиций;
• методы моделирования процессов осуществления проектов;
• методы решения задач на структурных моделях;
• методы построения систем моделей;
• методы построения композиционных структурных моделей;
• методы предпроектного анализа;
• методы календарного планирования;
• методы функционально-стоимостного анализа, учета риска, надежности и др.;
• методы управления качеством;
• методы управления риском;
• методы технического анализа и проектирования.

При реализации проекта:

• методы проектного анализа на стадии реализации;
• актуализация планов, прогноз развития и регулирование;
• методы мониторинга;
• методы анализа эффективности;
• методы контроля затрат;
• методы управления запасами;
• методы оперативного планирования работ, времени, ресурсов, стоимости;
• методы управления изменениями;
• методы разработки исполнительных графиков и анализа данных о запланированном и фактическом ходе выполнения.

При структурировании работ по осуществлению проекта целесообразно в качестве самостоятельной выделять стадию организации проекта.

Основным содержанием работ на стадии организации проекта является:

• распределение функций между сформированным коллективом;
• распределение ресурсов, включая властные полномочия, которые необходимы исполнителям для выполнения своих обязанностей, а также корректировка видов и форм мотиваций;
• проектирование при необходимости организационных структур и решение проблемы финансирования реализации проекта;
• на стадии реализации проекта получение необходимой документации и формирование инфраструктуры.

Перечисленные работы представляют собой своего рода искусство, и в наименьшей степени обеспечены поддержкой формальных методов анализа и проектирования.

Недостаток проявляется при решении задач формирования коллектива исполнителей и распределения ресурсов между ними.

2.1. Основные критерии оценки инновационных проектов

Цели организации, стратегия, политика, ценности:

1. Совместимость проекта с долгосрочными планами и текущей стратегией организацией.
2. Оправданность изменения в стратегии организации, если этого требует принятие этого проекта.
3. Соответствие проекта отношению организации к риску.
4. Соответствие проекта отношению организации к нововведениям.
5. Соответствие проекта требованиям организации с учетом временного аспекта.
6. Соответствие проекта потенциалу роста организации.
7. Устойчивость положения организации.
8. Степень диверсификации организации, влияющая на устойчивость ее положения.
9. Отсрочка получения прибыли и влияние больших финансовых затрат.
10. Влияние возможного отклонения времени затрат и результатов от запланированных, а также влияние неудачи проекта на состояние дел в организации.

Финансовые критерии:

• 1. Размер инвестиций в производство, маркетинг.
  2. Потенциальный годовой размер прибыли.
  3. Ожидаемая норма прибыли.
  4. Соответствие проекта критериям эффективности капиталовложений, принятым в организации.
  5. Стартовые затраты на осуществление проекта.
  6. Срок предполагаемой окупаемости.
  7. В нужный момент необходимое финансирование.
  8. Влияние принятия данного проекта на другие проекты, требующие финансовых средств.
  9. Кредитование и их доля в общем объеме инвестиций.
  10. Финансовый риск.
  11. Стабильность поступления доходов.
  12. Период времени, через который начнется выпуск продукции или оказание услуг, следовательно, возмещение затрат.
  13. Возможности предоставления налоговых льгот.
  14. Фондоотдача.
  15. Оптимальные структуры затрат.

Научно-технические критерии:

• 1. Вероятность технического успеха.
  2. Патентная чистота, не нарушаются ли патентные права патентовладельцев.
  3. Отсутствие аналогов, уникальность продукции.
  4. Необходимое наличие научно – технических ресурсов, для осуществления проекта.
  5. Соответствие проекта стратегии в организации.
  6. Стоимость и время разработки.
  7. Воздействие на другие инновационные проекты.
  8. Патентоспособность.
  9. Привлечение сторонних фирм для оказания консультаций.

Производственные критерии:

• 1. Необходимость технологических нововведений.
  2. Соответствие проекта имеющимся производственным мощностям.
  3. Наличие квалифицированного персонала.
  4. Проведение сравнительного анализа издержек производства, сравнение этих издержек с конкурентами.
  5. Потребность в дополнительном оборудовании и производственных мощностях.

Внешние и экологические критерии:

• 1. Возможный экологический ущерб.
  2. Правовое обеспечение.
  3. Возможная реакция общественного мнения.
  4. Возможное влияние принятия новых законов.

В результате формируется система критериев, которая дает возможность оценить вклад проекта любого уровня в достижении конечных целей реформ и использовать эту информацию для соответствующего распределения ресурсов на реализацию таких проектов.

Чтобы экспертам дать оценку эффективности проекта, для этого нужно оценить каждую позицию, затем согласно полученной информации принять решение.

Для оценки эффективности инновационного проекта сравнивают варианты проекта с точки зрения их прибыльности, стоимости, сроков реализации.

На продукцию в течение всего жизненного цикла будет держаться стабильный спрос, достаточный для назначения такой цены, которая обеспечит покрытие расходов на эксплуатацию и обслуживание объектов проекта, непосредственно выплату задолженности и удовлетворение окупаемости капиталовложений.

С помощью проведения анализа эффективности, бюджетной и народнохозяйственной экономической эффективности оценивают эффективность проекта.

Коммерческая эффективность, учитывающая финансовые последствия реализации для его непосредственных участников.

Для осуществления проекта федерального, регионального, местного бюджета, бюджетная эффективность учитывающая финансовые последствия.

Народнохозяйственная экономическая эффективность, учитывающая затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов участников инвестиционного проекта и допускающие стоимостное измерение.

Соотношение финансовых затрат и результатов, показывающих требуемую норму доходности, рассчитывается как для всего проекта, так и участников с учетом их вкладов, так определяется коммерческая эффективность.

При этом в качестве эффекта на t-шаге (3t) выступает поток реальных денег.

В рамках каждого вида деятельности происходит приток Пi(t) и отток Оi(t) денежных средств. Обозначим разность между ними через Фi(t):

где i = 1,2,3.

Приток реальных денег Ф(t) называется разностью между притоком и оттоком денежных средств от инвестиционной и операционной деятельности в каждом периоде осуществления проекта:

Влияние результатов проекта на доходы и расходы бюджета показывается показателями бюджетной эффективности. Основным показателем эффективности, используемым для обоснования предусмотренных в проекте мер федеральной и региональной поддержки, является бюджетный эффект.

Бюджетный эффект (Bt) для шага осуществления проекта определяется как превышение дохода соответствующего бюджета (Dt) над расходами (Pt) в связи с осуществлением данного проекта:

Сумма дисконтированных годовых или как превышение интегральных доходов бюджета над расходами, так рассчитывается интегральный эффект.

Показатели народнохозяйственной экономической эффективности отражают эффективность с точки зрения интересов народного хозяйства в целом, а также участвующих в осуществлении проекта отраслей регионов, организаций.

При расчетах показателей народнохозяйственной экономической эффективности в состав результатов включаются:

• к конечным производственным результатам относится выручка от интеллектуальной собственности, продажи имущества создаваемых участниками при реализации проекта;
• социальные и экономические результаты, рассчитанные исходя из совместного воздействия всех участников проекта на здоровье населения, социальную и экологическую обстановку в регионах;
• прямые финансовые результаты;
• кредиты и займы иностранных государств, поступления от импортных пошлин банков и фирм и т.п.

Инновации инвесторы предъявляют экономические ограничения на инновационные процессы, стремясь обеспечить себе гарантию не только возврата вложенных средств, но и получения дохода.

При принятии решений о финансировании инновации, существует период, который является немаловажным фактором, в течении которого возмещаются понесенные расходы и необходимый для получения прибыли.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управление инновационным проектом – это искусство руководства в координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных результатов по составу и объему работ, времени и качества, стоимости.

Формирование финансового плана нужно для того, чтобы затраты не вышли из-под контроля, для этого отслеживаются все стадии проекта.

Существуют определенные методы управления человеческими ресурсами. Для выполнения работ требуется обеспечение ресурсами.

Пренебрежение принципами и методами управления при реализации крупных и сложных проектов, несущих в себе возможности изменениями, реализуемых в быстро изменяющемся окружении и требующих интеграции многих участников и разных дисциплин, к тому, что результаты окажутся ниже, чем намечалось, фактическая стоимость, и сроки реализации окажутся значительно выше плановых.

Общая прибыль от использования методик управления проектами превышает расходы, связанные с его применением в 2-3 раза, что отражает целесообразность применения в практической деятельности предприятия и непосредственно реальную эффективность от их внедрения.

На основе проведённого исследования можно сделать следующие выводы:

• группы процессов управления проектом и относящиеся к ним процессы и функции являются методами управления проектами;
• чтобы правильно управлять ходом проекта на всех стадиях, необходимо выбирать только нужные группы, комбинируя различные группы процессов.

Грамотно построенная система управления проектами позволит минимизировать время выполнения проектов, затраты на них и максимизировать качество выполнения проекта, тем самым организация получит конкурентные преимущества по отношению к другим компаниям.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно правовые акты:

1. Федеральный закон «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» от 25.02.1999 N 39-ФЗ (последняя редакция).

Литература:

1. Менеджмент: учебник / Г. Б. Казначевская. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2012.
2. Основы менеджмента: Учебное пособие / И.Ю. Солдатова, М.А. Чернышева. – М.: Дашков и К, 2015.
3. Основы теории финансового менеджмента / В.В. Ковалев. – М.: Проспект, 2015.
4. Антикризисное управление.: Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / А.А. Беляев, Э.М. Коротков. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013.
5. Теория управления: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент организации» / В.И. Коробко – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013.
6. Финансовый менеджмент организации. Теория и практика. Учеб. пособие. Гриф УМЦ «Профессиональный учебник». / Н.Н. Никулина, Д.В. Суходоев, Эриашвили. – М.: ЮНИТИ, 2013.
7. Управление качеством: Учебник по специальности «Менеджмент организации» / Т.А. Салимова. — М.: Омега-Л, 2013.
8. Управление проектами: Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазур. — М.: Омега-Л, 2013.

1. Федеральный закон "Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений" от 25.02.1999 N 39-ФЗ (последняя редакция)

   ↑