Метод выбора проекта (Методы и средства инициации)

Содержание:

Введение

Считается, что слово «проект» (project) происходит от латинского projacere — продвигать что-то вперед (pro — заранее; jacere — продвигать, бросать вперед).

Под проектом в менеджменте понимается совокупность, комплекс задач и действий, имеющих следующие отличительные признаки: четкие конечные цели, взаимосвязи задач и ресурсов, определенные сроки начала и окончания проекта, известная степень новизны целей и условий реализации, неизбежность различных конфликтных ситуаций вокруг и внутри проекта.

Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Многие, приступая к выбору проекта, не до конца представляют себе, какой проект им нужен. Оценивают проекты либо вообще без критериев, либо, в силу отсутствия опыта в этом, по каким-то собственным, не имеющим никакого отношения к реальной жизни параметрам. Человек просто не знает, на что нужно смотреть при выборе проекта. Где настоящие критерии? Какие они? На что нужно обращать внимание в первую очередь? Смотрит и говорит: «Ну, нравится» или «Ну, не нравится! Самая распространенная ошибка (и с тяжелыми последствиями) при выборе проекта - его визуальное восприятие. Решение на 90% зависит от того, насколько нам понравилась увиденная картинка. Глядя на неё, на самом деле, трудно представить, как реально будет выглядеть. Поскольку на каждом конкретном предприятии существуют свои факторы, оказывающие влияние при выборе проектов, то универсальной системы оценки проектов нет, но ряд факторов имеет отношение к большинству предприятий. Основные факторы, которые должны быть учтены в процедуре выбора: - финансовые результаты реализации проекта; - воздействие данного проекта на другие в рамках портфеля НИОКР корпорации; - влияние проекта в случае его успеха на экономику корпорации в целом.

В этой связи актуальность, своевременность и перспективность учебного пособия не вызывает сомнений.

Современный проектный менеджер должен иметь определенную теоретическую подготовку в области теории принятия «метода выбора проектов» и обладать в этой сфере необходимыми практическими навыками.

Целью изучения дисциплины «метода выбора проектов» является изучение методов выбора проектов на основании теории.

Актуальность темы данной работы обусловлена тем, что метод выбора проектов является главной задачей при выборе самого и дальнейшей его удачной реализации.

Цель курсовой работы - подробно рассмотреть методы выбора проектов.

Объект исследования - метод выбора проекта.

Предмет исследования - технология эффективного метода выбора проекта.

Глава 1. Что означает «Метод выбора проекта» как явление и как процесс

Методы выбора проектов

Эти методы, предназначены для оценки привлекательности проекта с точки зрения его владельца. Методы выбора предназначены для проведения оценок привлекательности проекта в условиях неопределенности. Выбор проекта также сопряжен с оценкой альтернатив, что подразумевает использование моделей оптимизации, для отыскания наилучшего решения.

Обычно методы выбора проектов подразделяют на две категории:

- методы измерения прибыли (экономические модели, сравнительные оценки и т.д.);

- оптимизационные методы (математические модели, использующие линейное, нелинейное, целочисленное, динамическое и т.д. программирование, генетические алгоритмы, нейросетевые технологии и т.д.)

Методы выбора проекта

1. Выбор проекта производится из портфеля проектов (project portfolio), т.е. набора проектов, потенциально интересных для исполняющей организации

2. Для эффективности выбора проекты портфеля должны быть оценены и проранжированы (метрики)

3. Для выбора используются разнообразные методы и критерии выбора, зависящие от предметной области, и всегда являющиеся экспертными

4. Часто используются методы взвешивания (приложение рисунок 1.)

Анализ альтернативы "производить или покупать". Такой анализ - элемент общего менеджмента. Его целью является определение эффективности собственного производства продукта. Сравнив расходы (прямые и косвенные) собственного производства продукта и его приобретения у внешних поставщиков, можно сделать вывод о необходимости поставок. Однако следует иметь в виду, что такое решение должно исходить не только из нужд конкретного проекта, но и из общих перспектив организации. Покупка оборудования, не эффективная с точки зрения конкретного проекта, может быть эффективной для организации, исполняющей много проектов, в которых это оборудование может использоваться.

Методы выбора проектов включают себя оценку привлекательности проекта для его инициатора или инвестора понятие выбора проекта также относится выбору альтернативных способов выполнения проекта методы выбора проекта используются для определения того какой проект выберет организация обычно эти методы попадают одну двух крупных категорий методы измерения доходности представляющие собой сравнительные подходы модели количественных оценок или экономические модели математические модели основе линейных нелинейных динамических многоцелевых алгоритмов целых чисел приложение методология управления проектами.

Основные критерии отбора проектов -- хорошие цели, относительная новизна, достаточная открытость результатов проекта, неплохое качество работы программного обеспечения и серверов. Главный показатель -- высокая полезность проекта, этот критерий принимается к рассмотрению в первую очередь.

1.1. В чем заключаются методы выбора проектов, какие критерии принятия организационных решений применятся

Методы выбора проектов включают в себя оценку привлекательности проекта для его владельца или спонсора и могут включать в себя другие критерии принятия организационных решений. Понятие выбора проекта также относится к выбору альтернативных способов выполнения проекта.

Методы выбора проекта используются для определения того, какой проект выберет организация.

Обычно эти методы попадают в одну из двух крупных категорий:

· Методы измерения доходности, представляющие собой сравнительные подходы, модели количественных оценок или экономические модели.

· Математические модели на основе линейных, нелинейных, динамических, многоцелевых алгоритмов и алгоритмов целых чисел. Приложение (рисунок 3.)

Несмотря на то, что конечный результат выполнения проекта должен быть уникален, он обладает рядом общих с процессным производством характеристик:

· Выполняется людьми

· Ограничен доступностью ресурсов

· Планируется, исполняется и управляется.

· Окружение проекта

1.2 Методы и средства инициации

Методы выбора проектов. Методы выбора проектов обычно попадают в одну из следующих категорий:

- методы измерения прибыли (экономические модели, сравнительные оценки и т.д.);

- оптимизационные методы (математические модели, использующие линейное, нелинейное, целочисленное, динамическое и пр. программирование).

Такие методы часто называют моделями принятия решений. Применение сложных моделей принятия решений часто рассматривается как одна из фаз проекта.

Экспертные оценки. Для получения исходной информации часто необходимы экспертные оценки. Такая экспертиза может быть предоставлена специалистами, обладающими необходимыми познаниями. Такие специалисты могут быть найдены:

- в других подразделениях исполняющей организации;

- в консалтинговых компаниях;

- в профессиональных ассоциациях;

- промышленных группах.

Каждый проект ориентирован на достижение определенной цели, и обычно достичь ее нельзя, не достигнув нескольких промежуточных целей. Например, нельзя построить дом, не заложив фундамент. Закладка фундамента является промежуточной целью при постройке дома.

Глава 2. Сущность метода выбора проекта

Каждый проект развивается в определенной среде. Причем независимо от того, какой предметной области он принадлежит, эта среда напрямую влияет на проект. Все воздействия делят на несколько категорий.

Социально-культурное окружение (нравы и обычаи местности, этические соображения проектной деятельности и т. д.)

Международно-политическое окружение (политическая ситуация на территории, экономическое влияние, ресурсоемкость местности и т. д.)

Окружающая среда (экологические параметры, наличие природных ресурсов и т. д.)

Окружение проекта может изменяться в ходе его выполнения, изменяя свое влияние на него. Такие изменения бывают как позитивными, так и негативными. Управлением изменениями занимается соответствующий раздел дисциплины управление проектами ((англ.) project management).

Проект может быть разбит как на подпроекты, так и на фазы. Совокупность фаз представляет собой жизненный цикл проекта.

· Разработка плана проекта

Программы Портфели проектов

Для проектов характерен узкий масштаб с определенным составляющими. Для программ характерен широкий масштаб, которой может быть изменен, чтобы оправдать ожидания организации.

2.1 Характеристики проекта

Обычно проекты принято классифицировать по определенным признакам. В разных источниках можно встретить большое количество подходов к такого рода классификациям. Причина такого многообразия скрыта в самом характере понятия “проект”. Поэтому стоит понимать, что подход к построению структуры может рассматриваться как одна из версий. Разберм по каким же критериям классифицируются проекты.

По объектам:

- технический;

- организационный;

- экономический;

- социальный;

- смешанный.

В данном случае имеется в виду то, что в один проект может иметь и техническую, и организационную, и экономическую составляющую. Но с другой стороны, если взять например, создание новой линии на производстве, или изменение в образовательной системе, то сразу становится очевидна необходимость такой классификации.

По масштабам:

- малый;

- средний;

- крупный;

- мегапроект.

Оценка реальных масштабов пректа, отражает взгляд участников на проект. Это проеделяется количеством участников, ресурсным потенциалом и уникальностью. В любом случае, выбор масштаба определяется конкретно для каждого проекта.

По длительности:

- краткосрочные (от 1 года до 3 лет);

- среднесрочные (от 3 до 5 лет);

- долгосрочные (свыше 5 лет).

Характер проекта по времени обычно определяется от экономической деятельности и подходом к планированию.

По сложности:

- простой;

- сложны;

- очень сложный.

Косвенным признаком сложности может являтся количество затарт на его прединвестиционную разработку. Также классифицируется по количеству участников проекта.

По видам:

- инвестиционный;

- инновационный;

- научно-исследовательский;

- учебно-образовательный;

- комбинированный.

По типам:

1. Монопроект. Такие проекты упрощены в процедуре планирования, формировании команды и реализации. Это могут быть инвестиционные, инновационные проекты, в которых четко опрелена цель,время, нормы ресурсов и финансирования.

2. Мультипроект. Это комплексный проект, который осуществляется в организациях при переходе к рыночной экономике. Мультипроект может включать изменения которые касаются трансформации существующих или вновь созданных организаций и фирм, так и изменений связанных с созданием системы внутрифирменного управления.

Эта классификация прежде всего характеризует особенность проекта.

Так же стоит рассмотреть и нетрадиционные проекты. Как правило такие проекты являются для его участников принципиально новыми и предполагают максимальную сложность. Обычно такие проекты возникают помимо воли руководстви и требуют безотлагательного реагирования. Такие проекты могут насить как негативный, так и позитивный характер. Возможные варианты появления такого рода проекта представлены в таблице 1

Таблица 1

Ситуации появления нестандартных проектов

Неожиданные ситуации, которые требуют срочных действий
Возникшие возможности	Чрезвычайные обстоятельства
- новые товары или услуги; - новые потребности рынка; - приемущества перед конкурентами.	- угроза банкротства; - промышленные катастрофы; - стихийные бедствия.

Главной причиной возникновения такого проекта обычно является ситуация, которую никто не ожидал и которая требует быстрого реагирования. Как правило такого рода задача не может быть эффективно решена традиционным методом, потому что традиционный проект проходят серьезные исследования и анализы и согласование.

Возникновение нетрадиционных ситуаций не зависит от воли организации, по этому не может иметь творческий подход, потому что цели и задачи навязаны из вне организации. На возникшую ситуацию необходимо быстро среагировать и руководитель вынужденно создает самостоятельную команду управления проектом, наделяя членов команды полномочиями.

В таблице 2 приведены сравнительные характеристики проектов.

Таблица 2

Сравнительные характеристики

традиционных и нетрадиционных проектов

Традиционные проекты	Нетрадиционные проекты
- разрабатывается для достижения стратегических целей - определены цели, задачи, издержки, сроки и качество выполнения; - использование ресурсов соответствует традиционному распределению; - реализация проекта осуществляется в рамках корпоративной системы; -	- стратегические цели навязываются руководству; - цели, задачи, издержки, качество результата, все это формируется на протяжении всего цикла; - использование ресурсов не соответствует традиционному распределению; - управление проектом формирует уникальную культуру проекта.

2.2 Окружение проекта

Каждый проект развивается в определенной среде. Причем независимо от того, какой предметной области он принадлежит, эта среда напрямую влияет на проект. Все воздействия делят на несколько категорий.

Социально-культурное окружение (нравы и обычаи местности, этические соображения проектной деятельности и т. д.)

Международно-политическое окружение (политическая ситуация на территории, экономическое влияние, ресурсоемкость местности и т. д.)

Окружающая среда (экологические параметры, наличие природных ресурсов и т. д.)

Окружение проекта может изменяться в ходе его выполнения, изменяя свое влияние на него. Такие изменения бывают как позитивными, так и негативными. Управлением изменениями занимается соответствующий раздел дисциплины управление проектами (англ.) project management).

Жизненный цикл проекта

Организации, выполняющие проекты, обычно разбивают их на несколько фаз. Это необходимо как для повышения управляемости проектов, так и для установления взаимосвязей между операциями проекта и деятельностью функциональных подразделений организации. Вся совокупность фаз носит общее название жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта: приложение рисунок 2.

У каждого проекта есть свой жизненный цикл - временной период от момента фиксации деловой идеи до момента окончания срока окупаемости всех совокупных затрат, произведенных в связи с разработкой и реализацией проекта, скорректированных через дисконтирование в зависимости от изменения ценности вложенного в проект капитала в его денежной форме.

Проект может быть разбит как на подпроекты, так и на фазы. Совокупность фаз представляет собой жизненный цикл проекта.

Разработка плана проекта

Очень близки по смыслу термины планирование и проектирование.

После того, как определена цель проекта, начинается создание диаграммы действий. Диаграмма строится в виде дерева.

Например: Пусть по проекту надо построить дом. Назовём верхний узел «построить дом». Он разбивается на основные части: «сделать фундамент», «построить стены» и «установить крышу». «Сделать фундамент» можно разбить на части «выкопать яму» и «вбить сваи». Чтобы вбить сваи надо «привезти сваи» и «обеспечить спец.технику», и т. д. Для конечных задач устанавливается время на их реализацию.

По основным частям, на которые был разбит проект (фундамент, стены, крыша), устанавливают контрольные точки. В контрольных точках менеджер проекта сравнивает планируемый результат с реальным и корректирует дальнейший план действий.

Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам.

КРИТЕРИИ ВЫБОРА ПРОЕКТОВ:

· экономическая эффективность проекта,

· уровень правовых рисков,

· качество объекта недвижимости,

· рыночные перспективы объекта,

· возможности управления проектом,

· управляемость структуры.

Методы выбора проекта

· Выбор проекта производится из портфеля проектов (project portfolio), т.е. набора проектов, потенциально интересных для исполняющей организации

· Для эффективности выбора проекты портфеля должны быть оценены и проранжированы (метрики)

· Для выбора используются разнообразные методы и критерии выбора, зависящие от предметной области, и всегда являющиеся экспертными

· Часто используются методы взвешивания

Методы выбора проектов с учетом количественных показателей Формы организации проектов. Адаптация проектных организаций.

В практике управления проектами был разработан спектр типов организации проектов, которые в основном базируются на следующих организационных формах: - линейная организация, - штабная линейная организация, - матричная организация.

проект выбор организационный решение

2.3 Классическая форма Тройственной Ограниченности

Тройственная ограниченность описывает баланс между содержанием проекта, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено позже, поэтому изначально именована как тройственная ограниченность.

The Project Management Triangle

Как того требует любое начинание, проект должен протекать и достигать финала с учетом определенных ограничений. Классически эти ограничения определены как содержание проекта, время и стоимость. Они также относятся к Треугольнику Управления проектами, где каждая его сторона представляет ограничение. Изменение одной стороны треугольника влияет на другие стороны. Дальнейшее уточнение ограничений выделило из содержания качество и действие, превратив качество в четвертое ограничение.

Ограниченность времени определяется количеством доступного времени для завершения проекта. Ограниченность стоимости определяется бюджетом, выделенным для осуществления проекта. Ограниченность содержания определяется набором действий, необходимых для достижения конечного результата проекта. Эти три ограниченности часто соперничают между собой. Изменение содержания проекта обычно приводит к изменению сроков (времени) и стоимости. Сжатые сроки (время) могут вызвать увеличение стоимости и уменьшение содержания. Небольшой бюджет (стоимость) может вызвать увеличение сроков (времени) и уменьшение содержания.

Иной подход к управлению проектами рассматривает следующие три ограниченности: финансы, время и человеческие ресурсы. При необходимости сократить сроки (время) можно увеличить количество занятых людей для решения проблемы, что непременно приведет к увеличению бюджета (стоимость). За счет того, что эта задача будет решаться быстрее, можно избежать роста

Предположение о неограниченности ресурсов, критичен только срок выполнения. Метод PERT, Метод критического пути

Предположение о критичности качества (полноте удовлетворения потребностей, как известных, так и неизвестных заранее, часто создаваемых выходом нового продукта). Метод Гибкая методология разработки

Предположение о неизменности требований и низких рисках. Классические методы PMBOK, во многом опирающийся на модель водопада

· Предположение о высоких рисках проекта. Метод Инновационные проекты (стартапы)

· Варианты нейтральных (сбалансированных) подходов:

· Акцент на взаимодействие исполнителей. Метод PRINCE2

· Акцент на взаимодействие процессов.

Иногда используются методы выбора проектов по минимуму издержек (в этом случае различные варианты вложений инвестиций сравниваются по затратам, и наилучшим признается тот вариант, который характеризуется минимумом издержек) и максимума среднегодовой прибыли (выбор наилучшего варианта инвестирования осуществляется в тот проект, от которого ожидается максимум среднегодовой прибыли). Применение метода выбора проекта по минимуму издержек связано с возможностями инвестора использовать строго фиксированную сумму финансовых средств, когда существуют утвержденные планы и невозможно отказаться от реализации проектов, так как есть настоятельная производственная необходимость, а средства лимитированы выделенным бюджетом на данный период. Использование метода максимума среднегодовой прибыли связано с такими целями инвестирования, которые обеспечивают максимизацию ожидаемой прибыли (например, обеспечивается высокая оборачиваемость оборотного капитала).

Эти методы достаточно просты, могут использоваться на стадии первоначального отбора проектов, но они не учитывают конъюнктуру на финансовом рынке, инфляцию, распределение капиталовложений во времени, риски и поэтому для более точной оценки используются методы, основанные на учете временной стоимости денег (time value of money).

Если инвесторы имеют возможность выбирать между инвестиционными проектами, по которым за срок их жизни ожидается равный доход, они, очевидно, отдадут предпочтение тому проекту, который обещает доход в более короткие сроки. Следовательно, расчет поступления дохода во времени является важным критерием отбора проекта. В этом случае более эффективны методы исчисления характеристик денежных потоков с учетом временной стоимости денег (динамические). Они служат тем фундаментом, на котором базируются современные методики оценки эффективности долгосрочных инвестиционных проектов. Динамические методы часто называют дисконтными, поскольку они базируются на определении современной величины (т.е. на дисконтировании) денежных потоков, связанных с реализацией инвестиционного проекта. При этом делаются следующие допущения:

· Процесс выбора проектов также применим и к рассмотрению альтернативных путей выполнения проекта".

Методы выбора проекта используются для определения того, чтобы выбрать более аптимальный и подходящий проект для организации. Обычно эти методы попадают в одну из двух крупных категорий:

Методы измерения доходности, представляющие собой сравнительные подходы, модели количественных оценок или экономические модели.

Математические модели на основе линейных, нелинейных, динамических, многоцелевых алгоритмов и алгоритмов целых чисел.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог своей работе, можно сделать следующие выводы:

Принятие управленческих решений является очень важным фактором в деятельности любой современной фирмы. Без правильного выбора метода, не следует ожидать положительного результата реализации проекта.

Основы правильно организованного метод выбора проекта, изучается и описывается наукой и может быть познано из книг. Принятие правильных методов - это область искусства выбора. Способность и умение делать это развиваются с опытом, приобретаемым проектным менеджером на протяжении всей жизни. Совокупность первого и второго, знания и умения составляют компетентность любого проектного менеджера и, в зависимости от достигнутого уровня компетентности, говорят об эффективности работы проектного менеджера.

Выбор метода проектов является центральным элементом проектной деятельности, по отношению к которому все остальные могут рассматриваться как вспомогательные.

Я рассмотрела реализацию выбора метода проектов на примере применения элементов моделирования с целью повышения экономического эффекта от деятельности организации.

Используя результаты расчетов, и приведенные выводы, менеджеры предприятия для принятия обоснованных методов выбора проектов в других смежных зонах ответственности, в процессе текущей деятельности, а также при разработке плана развития предприятия могут изменять отдельные показатели и анализировать происходящие количественные изменения взаимосвязанных показателей.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

1.http://ru.wikipedia.org

2.http://blogrider.ru

3. Название: Лучшее пособие от ведущих мировых компаний по проектному менеджменту,Автор: Бой Жак, Издательство: АСТ (все книги издательства), Год: 2007

4. Проектный менеджмент: Практическое пособие Автор: Ильин В.В. Издательство: Альфа-Пресс, Год издания: 2007

5. http://www.zubry.ru

6. Проектный менеджмент: Практическое пособие Ильин В.В., (2007 г.), 264 стр., Россия.

7. Название: Лучшее пособие от ведущих мировых компаний по проектному менеджменту,Автор: Бой Жак, Издательство: АСТ (все книги издательства), Год: 2007

Приложение 1

рис.1 Анализ альтернативы

Приложение 2

рис.2 Жизненый цикл проекта