Документирование и инвентаризация(МП Аптека <<Здоровье>>)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В России одним из важнейших элементов рыночной экономики становится хозяйственный контроль. В современных условиях многие его методологические и организационные вопросы требуют дальнейшей разработки, совершенствования и срочного внедрения, так как проведение инвентаризации было, есть и остается единственным способом контроля за точностью данных, предоставляемых бухгалтерским учетом.

Каждое предприятие, учреждение минимум раз в год перед составлением финансовой отчетности должно провести инвентаризацию собственных активов и обязательств. Поскольку эта тема всегда актуальна, в данной курсовой работе рассмотрим основные существенные аспекты проведения инвентаризации коммерческих организаций. Рост требований к повышению эффективности инвентаризации с целью улучшения управления и контроля в новых условиях хозяйствования, обусловливают необходимость научного исследования данной проблемы.

Актуальность работы заключается в том, что инвентаризация является эффективным методом контроля над сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.

В процессе написания данной курсовой работы были использованы материалы специалистов в области бухгалтерского учета: В.П. Астахов, Н.П. Барышников, А.А. Белов, Ф.Ф. Ефимова, Н.В. Парашутин, Я.В. Соколов, Н.В. Лебедева, статьи в бухгалтерских и финансовых изданиях, нормативные документы, методические рекомендации.

Целью работы является определение сущности, содержания, роли инвентаризации в хозяйственной деятельности, обоснование значения и места инвентаризации в бухгалтерском учете, изучение отражения результатов инвентаризации имущества и обязательств, их документального подтверждения.

Для достижения поставленной цели были намечены следующие основные задачи:

- Раскрыть сущность и содержание понятия инвентаризация;

- Определить цели и задачи инвентаризации;

- Определить место и роль инвентаризации активов и обязательств в современных условиях хозяйствования;

- Раскрыть этапы проведения инвентаризации;

- Рассмотреть особенности проведения инвентаризации ТМЦ в МП аптека «Здоровье».

Объект исследования – процесс инвентаризации товарно-материальных ценностей в организации.

Предмет исследования - отражение результатов инвентаризации имущества, их документальное подтверждение в организации.

Структура курсовой работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

1.1 Роль, задачи и значение инвентаризации

Периодическую инвентаризацию товарно-материальных ценностей обязаны проводить все промышленные предприятия, объединения, фирмы, независимо от формы собственности. Это делается для подтверждения объема и состояния имеющихся запасов продукции, выявления неучтенных, неликвидных или пришедших в негодность товаров [11, с. 204].

Инвентаризация – это сверка фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета.

Правильная организация учета товаров является одним из средств улучшения финансовой деятельности предприятия.

Данные, полученные в результате инвентаризации наличных запасов, используются при планировании закупок и организации контроля над состоянием хранения товаров. На основании, результатов инвентаризации разрабатываются предложения по совершенствованию хранения товаров.

Инвентаризации подлежит все имущество организации, независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств, числящиеся на балансе организации.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки).

Целями инвентаризации являются:

- проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок;

- контроль над сохранностью имущества;

- проверка условий и порядка хранения материально-производственных запасов;

- выявление испорченных, устаревших и залежалых материально-производственных запасов;

- выявление неучтенных хозяйственных и финансовых операций;

- проверка состояния учета и организация движения товарных запасов;

- проверка соблюдения принципа материальной ответственности;

- контроль над полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов [21, c. 193].

Инвентаризацию бывает как обязательная, так и добровольная. Ниже приведены случаи, в которых она должна быть организована обязательно:

- если меняются материально ответственные лица;

- до составления годовой отчетности;

- в случаях обнаружения хищения товарно-материальных ценностей;

- после стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;

- в случае ликвидации (реорганизации) предприятия и т. д [7].

Порядок проведения инвентаризации прописывается в Учетной политике организации.

Когда и как будет проводиться инвентаризация, определяет руководитель организации. Комиссия для проведения этого должная быть постоянно действующей. В ее состав входят бухгалтера, аудиторы, инженеры, техники и прочие специалисты.

В инвентаризации обязаны принимать участие все члены комиссии – в случае отсутствия хотя бы одного из ее членов она признается не действительной.

Состав комиссии и порядок проведения инвентаризации утверждается приказом руководителя предприятия (форма - ИНВ-22).

В приказе указываются:

- перечень проверяемого имущества и обязательств;

- сроки проведения инвентаризации;

- причины инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обязательств, а также имущества, не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

По каждому виду имущества заполняются отдельные унифицированные формы первичной учетной документации. ИНВ-1 ИНВ-17. В унифицированной форме. ИНВ-26 обобщенно отражаются результаты инвентаризации.

Существует несколько видов инвентаризации. Выбор метода инвентаризации зависит от характера и специфики поставленных задач.

Виды инвентаризации представлены в таблице 1 [16, c. 94].

Таблица 1 - Виды инвентаризации

Критерий проведения инвентаризации. Вид инвентаризации Отличительные особенности инвентаризации. По обязательности поведения Обязательная Обязательная инвентаризация проводится:

1. При смене материально-ответственного лица или увольнении более 50% коллектива;

2. Перед составлением годового отчета;

3. При ликвидации фирмы или ее реорганизации;

4. При установлении фактов кражи ТМЦ, их причин, стихийных бедствий. Инициативная Проводится по решению руководителя организации По периодичности Плановая Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством По методу проведения Натуральная Состоит в определении количества путем замера, взвешивания и подсчета товарно-материальных ценностей Документальная Состоит в документальной проверке наличия объектов Внезапная Проводится в силу сложившихся обстоятельств Повторная Проводится, если возникли сомнения в достоверности проведенной инвентаризации Контрольная Проводится для контроля над работой инвентаризационной комиссии По степени охвата Полная или сплошная Проводится во всех подразделениях у всех материально-ответственных лиц по всем материально-производственным запасам Частичная или выборочная Проводится у отдельных материально-ответственных лиц, по отдельным видам материально-производственным запасам

1.2.Особенности проведения инвентаризации отдельных объектов учета

Как ранее уже указывалось, при проведении инвентаризации устанавливается фактическое наличие и состояние объектов учета. Приемы проведения инвентаризации будут определяться применяемыми измерителями инвентаризируемых объектов путем осмотра каждого объекта - активы экономического субъекта, измеряемые в единицах веса, - проверяются путем перевешивания, активы, учитываемые поштучно, - пересчитываются, активы, учитываемые в объемных единицах, - обмеряются. Наличие нематериальных активов устанавливается по наличию всех необходимых, правильно оформленных документов. Наличие и величина дебиторской и кредиторской задолженности устанавливается путем проведения сверки расчетов с контрагентами по операциям, для чего в их адрес направляются соответствующие запросы. При инвентаризации финансовых вложений проверяются документы, подтверждающие наличие фактических затрат в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленных другим организациям займов. По незавершенному производству устанавливается фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, объектов находящихся в производстве. Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического осмотра, подсчета, взвешивания, перемеривания. При инвентаризации резервов по документам проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов.

1. Кроме этого отдельные положения по порядку проведения инвентаризации в части материально-производственных запасов содержатся в «Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 -119н, а также в «Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств», утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 -91н.

Особенности проведения инвентаризации отдельных объектов учета представлены в таблице 2 [23, c. 297]:

Таблица 2 - Особенности инвентаризации отдельных объектов учета

? п\п Объекты инвентаризации Особенности инвентаризации1Основные средства Обращается внимание на наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, технических паспортов или другой технической документации, документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение, документов, подтверждающих нахождение объектов в собственности организации.

При инвентаризации комиссия проводит осмотр объектов и заносит в описи полное наименование каждого объекта, назначение, инвентарные номера, основные технические или эксплуатационные показатели. Если подвергся восстановлению, реконструкции и вследствие этого изменилось его основное назначение, то он вносится в опись в соответствии с новым назначением.

Отдельная опись составляется на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших объекты к непригодности, для принятия решения по использованию этих объектов в дальнейшем.2Нематериальные активы Устанавливается фактическое наличие и правильность оформления полного пакета всех необходимых документов, подтверждающих правильность отнесения объектов к нематериальным активам, их ценность, полезность и право организации их использовать и получать доход от этого использования.3Финансовые вложения Особенности проверки определяются видом, способом хранения и управления ценными бумагами, вложениями в уставные капиталы других организаций, предоставленным другим организациям займам.

Ценные бумаги, хранящиеся у экономического субъекта, изучаются, осматриваются по отдельным их видам, по отдельным эмитентам. В акте указываются название, серия, номер, номинальная и фактическая стоимости, сроки погашения, количество и общая стоимость отдельно по каждому виду вложений.

Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специализированные организации, заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специализированных организаций.4Материально-производственные запасы Инвентаризация проводится отдельно по каждому наименованию материально-производственных запасов и данные заносятся в описи с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных. 5Незавершенное производство (строительство) и расходы будущих периодов Проверка фактического наличия заделов незавершенного производства проводится путем их фактического подсчета.

Отдельные описи составляются на прекращенные строительством объекты, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости, выявляются и указываются причины прекращения строительства.6Денежные средства, денежные документы, бланки строгой отчетности В кассе инвентаризируются покупюрно денежные средства, бумаги, денежные документы.

Для проверки остатков денежных средств на счетах в банке может быть проведена встречная проверка с банком.7РасчетыИнвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета по соответствующим документам, правильности и обоснованности сумм кредиторской, дебиторской и депонентской задолженности, в т.ч. по которым истекли сроки исковой давности. 8РезервыУстанавливается правильность и обоснованность созданных в организации резервов. Инвентаризационная комиссия по соответствующим документам, расчетам проверяет обоснованность расчета созданных резервов и при необходимости может предложить скорректировать нормы отчислений, величину резервов, затрат.

При организации и проведении инвентаризации следует четко соблюдать требования нормативных документов, чтобы избежать неприятностей и убытков. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Не обязательно применять для оформления результатов инвентаризации унифицированные формы документов, но в любом случае документы надо утвердить в составе Учетной политики экономического субъекта.

1.3. Этапы проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится в несколько этапов.

Первым этапом инвентаризации является - подготовительный этап. На данном этапе материально ответственные лица должны составить на дату проведения инвентаризации промежуточные отчеты приходных и расходных документов и передать их комиссии, которая на данные реестры будет проводить инвентаризацию. Данные отчеты служат основанием для определения остатков на дату проведения инвентаризации по счетам бухгалтерского учета.

В учетную политику каждого предприятия либо организации должно быть внесено:

- количество инвентаризации в отчетном году;

- перечень проверяемого имущества;

- дату проведения инвентаризации;

- состав комиссии [18, c. 219].

Председатель инвентаризационной комиссии должен завизировать все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам.

Материально ответственные лица дают расписку, в которой соглашаются с тем, что на момент инвентаризации все приходные и расходные и документы на имущество сданы в бухгалтерию, а также, что все поступившие ценности, оприходованы, а выбывшие списаны.

Вторым этапом инвентаризации является натуральная и документальная проверка. На данном этапе происходит проверка фактического наличия имущества. Главной формой результатов натуральной инвентаризации, в которую записываются результаты инвентаризации, является инвентаризационная опись. В документальной инвентаризации – акт инвентаризации. Акты или описи составляют в двух экземплярах. Акты и описи должны быть заполнены шариковой ручкой, без помарок, четко и ясно. На каждой странице описи указывается прописью число материальных ценностей, количество порядковых номеров и итоговое количество в натуральных показателях (килограммах, штуках, метрах т.д.). Исправления ошибок производятся путем зачеркивания одной чертой неправильной записи и проставление правильной записи. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами комиссии, проводившую инвентаризацию, а также материально ответственными лицами. В описях не должны оставаться незаполненные строки. На последних страницах незаполненные строки перечеркиваются.

Третьим этапом инвентаризации является таксировочный этап. Из первичных документов бухгалтерского учета в описи вносятся денежные оценки имущества.

Четвертый этап сравнительно-аналитический. На данном этапе происходит сравнение фактического наличия материалов с данными отчетами бухгалтерского учета. Инвентаризационная комиссия определяет причину отклонений и решает, каким способом отразить в учете результатов инвентаризации [13, c. 72].

В случае излишков либо недостачи товарно-материальных ценностей следует получить разъяснения от материально ответственного лица.

На последней странице описи инвентаризационная комиссия, производившая данную проверку, делает отметку о проверке цен, таксировки и подсчета итогов. После чего данная опись подписывается всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

В заключение инвентаризации ведомость должны подписать руководитель организации и главный бухгалтер. Материалы инвентаризационной проверки передают в архив бухгалтерии, где документы хранятся не менее 5 лет.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета могут быть в виде излишков имущества, недостач и порчи. При этом недостачи и порча могут быть выявлены в пределах норм естественной убыли и сверх них.

Выявленные при инвентаризации неучтенные объекты основных средств, товарно-материальные и др. ценности оцениваются исходя из рыночных цен.

Результаты инвентаризации отражаются в отчетности того месяца, в котором происходила инвентаризация. Годовая инвентаризация отражается в годовом бухгалтерском отчете.

Выявленные расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета проводками, отображенными в таблице 3 [25, c. 174].

Таблица 3 – Оформление инвентаризации бухгалтерскими проводками

Наименование хозяйственной операции Корреспонденция счетов Комментарий к бухгалтерской проводке Дебет Кредит Оприходованы материалы, которые ранее не были учтены1091\1Излишки основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, должны быть оприходованы и зачислены как внереализационные доходы и подлежат налогообложению при исчислении налога на прибыль Выявлена недостача ТМЦ9410Независимо от того, подлежат они списанию на счет затрат или виновных лиц:

- недостачи ТМЦ списываются со счетов по фактической себестоимости;

- недостающие, похищенные либо полностью испорченные основные средства – по остаточной стоимости. Списание недостачи в пределах норм естественной убыли20,26,4494Утверждено в установленном законодательством порядке. Списываются на издержки производства и обращения Списание недостачи сверх норм убыли, а также при отсутствии норм естественной убыли – относятся:Списание недостачи на виновных лиц7394Если виновное лицо установлено Списание недостачи при отсутствии виновного лица91\294Списываются в состав внереализационных расходов с учетом для целей налогообложения Списание недостачи, если во взыскании с виновного лица отказано судом91\273Списываются в состав внереализационных расходов с учетом для целей налогообложения91\294При отсутствии необходимых оснований для отнесения недостач и потерь имущества на издержки и во внереализационные расходы с учетом для целей налогообложения или для взыскания с виновных лиц без учета для целей налогообложения Подводя итоги, можно сказать, что инвентаризация – обязательная периодическая проверка соответствия фактического наличия ТМЦ данным бухгалтерского учета. Ее результатами может быть как излишек, увеличивающий доходы предприятия, так и недостача, подлежащая либо взысканию с виновника, либо списанию на прочие расходы организации. Инвентаризация ТМЦ – необходимое условие для выполнения основного требования, которое предъявляется к системе бухгалтерского учета любого предприятия. Ведь от того, насколько тщательно проводится эта проверка, зависит достоверность данных бухгалтерского учета [14, c. 91].

2. ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕНОСТЕЙ В МП АПТЕКА <<ЗДОРОВЬЕ>>

2.1 Учетная политика организации и ее основные элементы

Аптека-это особая специализированная организация в системе здравоохранения, которая занимается, изготовлением, анализом, фасовкой и продажей медицинских средств.

Основным видом деятельность компании МП «Здоровье» является розничная торговля фармацевтическими товарами, а также розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами.

Размер уставного капитала 2 388 492 руб.

На основании учетной политике предприятия (утвержденной приказом руководителя организации от 15декабря 2011г.) следует следующее.

1. В плане организации учетной политике бухгалтерский и налоговый учет на предприятии должен осуществляться главным бухгалтером; для ведения бухгалтерского учета использовать журнально-ордерную форму учета с применением программы «1С Предприятие Бухгалтерский учет, версия 8». Бухгалтерскую информацию хранить на машинных и бумажных носителях. Бухгалтерские регистры формировать по применяемым программным обеспечениям.

2. Основным видом деятельности считать розничную торговлю лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения, санитарно-гигиеническими средствами.

3. Уровень существенности составляет не менее пяти процентов.

4. Активы, стоимость которых не превышает 40000 рублей, учитываются организацией как материально-производственные запасы. В целях обеспечения сохранности «малоценных» основных средств, первичные учетные документы по (приему, перемещению, выдаче, и списанию) оформляются в порядке, материально-производственных запасов. Приобретенные книги, брошюры, и тому подобные издания, учитываются в составе товарно-материальных запасов и списываются по мере их отпуска в эксплуатацию как расходы на продажу.

В группу специальной одежды входят: специальная обувь, специальная одежда, а также предохранительные приспособления. Документально оформляется первичными документами, предусмотренными законодательством. В случае, когда срок выдачи специальной одежды меньше 12 месяцев, то ее стоимость списывается на затраты единовременно. Специальная одежда сроком службы до 1 года, предназначенная для выдачи работникам, учитывается на счете 10/10, как специальная оснастка и специальная одежда на складе. Списание на расходы на продажу производится по нормам, утвержденным на предприятии. В целях контроля организацией ведется забалансовый учет спецодежды.

В случае выбытия материально-производственных запасов, их оценку производить по себестоимости каждой единицы. Бухгалтерский счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» не применяется.

Товары, приобретенные предприятием для продажи, оцениваются по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок). Сумму скидки либо (накидки) на остаток нереализованных товаров следует определять по проценту, исчисленному как отношение сумм скидок на остаток товаров на начало месяца и оборот по кредиту 42 «Торговая наценка» (сторнированные суммы не учитываются) к сумме проданных товаров за месяц и остатков товара на конец месяца (учет по продажным ценам).

Запасы, находящиеся в пользовании организации, но не принадлежащие ей должны учитываться на забалансовых счетах. В случае отсутствия цены на указанные запасы в договоре, они учитываются по условной оценке [11, c. 329].

Производить уценку товаров с ограниченным сроком годности или не пользующихся спросом, на основании приказа руководителя и акта уценки товаров.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

Бухгалтерский учет реализации продукции происходит методом начисления, в котором определение выручки от реализации продукции производится исходя из принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Доходами от обычных видов деятельности, организация признает доходы от реализации населению, лечебно-профилактическим учреждениям, предприятиям готовых лекарственных средств и изделий медицинского назначения, парафармацевтической продукции (лечебно-косметические товары, биологически-активные добавки, санитарно-гигиенические средства, минеральные воды, диетическое и детское питание, очковая оптика, реактивы для медицинских, биохимических и клинических лабораторий).

На основании Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности-34н, коммерческие расходы (которые учитываются на счете 44 «Расходы на продажу») – списываются в полном размере непосредственно на счет учета (90/2 «Себестоимость продаж») в конце каждого месяца [3].

Затраты по заготовке и доставке товара до аптеки, производимых до момента передачи их в продажу, включать в издержки обращения (упрощенный способ списания транспортно-заготовительных расходов п.88п.п.1 Методических указаний по учету МПЗ).

Операции по сбору и учету затрат на управление производством или торговлей-общественные расходы (на содержание помещения, управленческого аппарата, командировочных расходов, связанных с управлением) производятся на счете 44 «Издержки обращения».

Средства на операционные и хозяйственные расходы выдавать ограниченному распоряжением руководителя предприятия кругу лиц. Подотчетное лицо представляет в бухгалтерию авансовый отчет о расходах с приложенными к нему оправдательными документами, подтверждающими правильность расходов не позднее 5 числа следующего месяца.

Налоговая база формируется на основе данных бухгалтерского учета. Предприятие рассчитывает налогооблагаемую прибыль, основываясь на данных бухгалтерского учета. Доходом от продажи медикаментов считается выручка от реализации по безналичному расчету. Все иные доходы признаются внереализованными.

Налоговая база по налогу на прибыль определяется по методу начисления. Предприятие уплачивает налог на прибыль ежеквартально, исходя из фактической прибыли.

Движение документов регламентируется графиком документооборота, который увязан с должностными инструкциями работников-исполнителей.

Лица, имеющие право подписи первичных учетных документов, утверждаются руководителем предприятия по согласованию с главным бухгалтером [17, c. 258].

2.2 Инвентаризация ТМЦ в аптечных предприятиях

Инвентаризация – это одна из форм контроля сохранения ТМЦ, денежных и других средств предприятия, проверка фактического наличия и состояния материальных ценностей.

Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия ТМЦ на предприятии;

- сопоставление фактического имущества с данными бухгалтерского учета;

- выявление невостребованного и непопулярного товара;

- выявление непригодных по сроку годности товаров;

- проверка по соблюдению правил организацией материальной ответственности за ценности предприятия;

- полнота отражения всех хозяйственных операция в учетных документах.

Инвентаризацию следует проводить при следующих обстоятельствах:

- смена материально-ответственного лица;

- ликвидация, либо реорганизация предприятия;

- при установлении фактов хищения;

- поступление или выбытие имущества (аренда, покупка, продажа, изменение форм собственности);

- при составлении годового бухгалтерского отчета (не раньше 1 октября);

- после стихийных бедствий.

Инвентаризации бывают плановые и внеплановые, полные либо выборочные. Плановая – когда известна дата проведения. К моменту плановой инвентаризации происходит рассортировка, раскладка ценностей по названиям, группам, сортам и размерам, а также оформляются товарные и кассовые отчеты.

При внеплановых, либо внезапных инвентаризациях, дата которых заранее не сообщается, все ТМЦ готовятся в присутствии инвентаризационной комиссии.

Для проведения инвентаризации, руководитель МП аптека «Здоровье» приказом назначает постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Документ о составе комиссии оформляется на бланке (форма ИНВ-22). Приказ должен быть зарегистрирован в книге контроля о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23). В инвентаризационную комиссию входят: представители администрации, работники бухгалтерии, экономисты и представители аудиторской организации. Если на инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии, то инвентаризация будет считаться недействительной [24, c. 32].

Комиссия несет ответственность за:

- своевременное проведение инвентаризации;

- порядок проведения инвентаризации;

- точность и полноту внесения в инвентаризационную опись данных о фактических остатков имущества;

- правильность указания в инвентаризационной описи наименований, а также отличительных признаков ТМЦ (лекарственная форма, вес, концентрация, объем, количество доз в упаковке, дозировка и т.д.);

- своевременность и правильность оформления материалов инвентаризации.

Для проведения инвентаризации, в аптечном учреждении проводятся следующие подготовительные мероприятия:

- на дверях аптечного заведения вывешивается объявление о закрытие аптеки, в связи с инвентаризацией и указываются наименования ближайших аптек;

- пломбируются все подсобные помещения, подвалы и другие места хранения материальных ценностей;

- должны быть проверены все измерительные (весо) измерительные приборы и соблюдение установленных сроков их клеймения;

- председатель комиссии должен завизировать все последние реестры (на момент инвентаризации) приходных и расходных документов либо документы о последнем движении материальных ценностей;

- материально-ответственное лицо подписывает расписку о сдаче всех приходных и расходных документов в бухгалтерию;

- товарно-материальные ценности раскладываются по сортам, наименованиям, размерам в порядке, удобном для подсчета [27, c. 209].

После подготовительных мероприятий, комиссия приступает к основному этапу инвентаризации.

Проверку рекомендуется начинать с подсобных помещений. В каждой комнате проверку производят слева направо, сверху вниз, вытаскиваю все со шкафов, проверяют и ставят обратно в шкаф. Затем шкаф закрывают и ставят на нем пометку о проверке.

Инвентаризация ТМЦ производится по их местоположению. Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственного лица.

Остатки ценностей снимают путем подсчетов, взвешивания, определение объема, либо на основание обмеров и технических расчетов.

Количество инвентаризируемых ценностей и объектов показывают по номенклатуре и единицах измерения, принятых в учете в инвентаризационной описи. После завершения подсчетов все инвентаризационные описи подписываются рабочей инвентаризационной комиссией и подотчетным лицом. В конце описи подотчетное лицо дает расписку, подтверждающую, что инвентаризация проходила в присутствии инвентаризационной комиссии, и к ней нет каких- либо претензий.

Составленные вручную описи должны заполняться шариковой ручкой либо чернилами четко и ясно. Никакие помарки и подчистки не допускаются. На каждой странице прописью должны быть указаны: количество порядковых номеров ТМЦ, общее количество всех ценностей, указанных на странице вне зависимости от того в килограммах, штуках, метрах они указываются. Исправления ошибок производится во всех экземплярах описей, зачёркивая неправильную запись и сверху прописывая правильную. Исправления оговариваются, визируются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии, а также подотчетным лицом. В инвентаризационной описи не должны оставаться пустые (незаполненные) строки. На последних листах инвентаризационной описи такие строки прочеркиваются.

Существуют ТМЦ на которые инвентаризационная опись составляется отдельно, к ним относятся:

- товарно-материальные ценности, находящиеся в аптеке на хранении, но не относящиеся к ней;

- медикаменты, которые находятся на предметно- количественном учете (форма АП-43);

- медикаменты, которые не оплачены, но подготовлены к отпуску;

- тара [24, c. 36].

Перед началом проведения инвентаризации должны быть проверены по наличию карточки складского учета (форма М-17) и правильность учета по ним ТМЦ. Результаты, полученные по итогам инвентаризации, заносятся в инвентаризационные описи. Результат инвентаризации по вспомогательным материалам также отражается в акте инвентаризации.

Следующий этап инвентаризации - аналитический. На данном этапе в МП аптека «Здоровье» составляется сводная опись инвентаризационных листов по отделам аптечного учреждения (форма АП-45) и производится сверка с товарными отчетами по ним. После чего составляется сводная инвентаризационная ведомость по аптечному учреждению (форма АП-46). В целом по аптечному учреждению по итогам инвентаризации, с отражением по каждому подотчетному лицу, отделу, составляется акт (форма АП-48). Протоколом оформляется работа инвентаризационной комиссии, где отражены результаты инвентаризации и проверка сохранности ТМЦ.

Также существуют следующие типовые бланки сличительных ведомостей для ТМЦ (форма ИНВ-19): если осуществляется оптовая торговля, то (форма ИНВ-20), для осуществления розничной торговли (форма ИНВ -21).

На этом этапе, по распоряжению руководителя МП аптека «Здоровье», до открытия аптеки, могут производиться контрольные проверки для определения правильности проведения инвентаризации. Контрольная проверка проводится при участии рабочей комиссии, а также материально-ответственного лица. Проверяют не менее 5% дорогостоящих товаров и медикаментов, записанных в описи. Контрольная проверка должна охватить не меньше 15% проводимых инвентаризаций. Если выявлено значительное расхождение между данными контрольной проверки и данными описи, то производится повторная, сплошная инвентаризация товарно-материальных ценностей и создается новый состав рабочей комиссии. Результаты контрольной проверки и правильность инвентаризации оформляются типовым актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в книге учёта контрольных проверок (форма ИНВ-25). В заключительной стадии инвентаризации, рабочей комиссией подписывается ведомость по учёту результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26). Это должно произойти не позже 10 дней после окончания инвентаризации. В результате проделанной инвентаризации, создается приказ руководителя где утверждаются результаты и виновные к материальной и административной ответственности лица. Составляются заявления в следственные органы и иски в судебные органы.

Недостача и порча имущества, которые не выходят за норму естественной убыли, относятся на издержки производства, а если сверх нормы, то убытки перекладывают на лиц, которые виновны в недостаче.

Если виновных лиц не удалось установить, либо во взыскании отказано судом, то убытки списываются на финансовые результаты.

Если инвентаризация ТМЦ не завершается к концу дня, то данное помещение пломбируется председателем комиссии и закрывается на ключ материально-ответственным лицом [28, c. 320].

Во время перерыва в работе, инвентаризационные описи должны храниться в закрытом помещении, где производилась инвентаризация.

Кратко сформулируем основные выводы по инвентаризации и списанию лекарственных средств с истекшим сроком годности.

1. При проведении контрольного мероприятия перед составлением годовой отчетности должен соблюдаться порядок его осуществления, который регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации.

2. Весь процесс проведения инвентаризации должен быть зафиксирован в документах, формы которых утверждены аптекой в установленном порядке.

3. При выявлении лекарственных препаратов с истекшим сроком годности следует указывать обязательные сведения, позволяющие их идентифицировать при списании. В частности, необходимо отразить наименование, лекарственную форму, дозировку, единицу измерения, серию, количество, а также сведения о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, дату истечения срока годности.

Для списания наркотических и психотропных веществ создается соответствующий приказ, в котором указывается название, номера серий, дозировка и форма подлежащих списанию средств, вес брутто, причины списания, ответственно лицо, место и способ уничтожения. Копии приказа отправляются в местных орган управления здравоохранением, орган внутренних дел, орган охраны окружающей среды [21, c. 173].

3. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ В СИСТЕМЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МП АПТЕКА «ЗДОРОВЬЕ» И НАПРАВЛЕНИЯ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

Важной теоретической и практической проблемой современного бухгалтерского учета является обеспечение достоверности показателей учета и финансовой отчетности. Одним из средств такого обеспечения выступает инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета. Проведение инвентаризации дает возможность получить информацию без которой такие элементы, как баланс и отчетность теряют функцию способа познания действительности.

Под инвентаризацией следует понимать проверку и оценку фактического наличия объекта контроля, которому присущ комплекс следующих хозяйственно-правовых признаков:

- наличие распорядительного документа;

- осуществление действий коллегиальным органом;

- установление количественных и качественных характеристик объекта;

- регистрация и оценка фактов, нормативно-правовое регулирование, счетная и бухгалтерская обработка документов;

- обобщение и реализация результатов;

- принятия решений [18, c. 453].

Результаты инвентаризационной работы должны освещаться в примечаниях (пояснительной записке) к годовому финансовому (бухгалтерского) отчету, что позволит его внешним пользователям получить соответствующую аналитическую информацию.

Считаем, что значительного улучшения инвентаризационной работы можно достичь за счет более полного использования возможностей и приемов экономического анализа. Так, например, анализируя затраты на проведение инвентаризации с дополнительными доходами, полученными от возмещенного материального ущерба, можно определить эффективность проведения инвентаризаций.

Проанализировав материалы инвентаризации, а именно количество возмещенных недостач, можно выявить влияние результатов инвентаризации на финансовое состояние предприятия. Поскольку несоблюдение доходов ведет к уменьшению собственных оборотных средств предприятия.

О регулярности проведения инвентаризации можно судить проанализировав выполнение плана инвентаризации и не только в целом за год, но и за отдельные его периоды (месяц, квартал). Регулярность проведения инвентаризации дает возможность вовремя выявлять недобросовестных работников.

Итак, анализ проведения инвентаризации является надежным гарантом эффективности любого производственного или торгового предприятия, поскольку при анализе можно решить разные задачи. А именно:

- оценить общее состояние сохранности товарно-материальных ценностей на предприятии;

- оценить выполнение плана проведения инвентаризации в целом и отдельно по периодам (месяц, квартал), изучить динамику результатов проведения инвентаризации предыдущего и текущего периодов;

- определить и вычислить влияние основных факторов на результаты проведения инвентаризации (плановость, передача товарно-материальных ценностей, сверка расчетов и т.п.);

- определить и вычислить влияние суммы недостачи на товарооборот;

- осуществить анализ количества случаев и суммы недостачи отдельно по материально ответственным лицам;

- определить и вычислить влияние таких факторов, как возраст, стаж материально ответственных лиц и причины возникновения недостачи и хищений;

- провести анализ недостачи и хищений в целом по предприятию и в разрезе отделений, входящих в состав предприятия и др [11, c. 602].

Как источником анализа следует использовать планы распределения инвентаризации между должностными лицами, книги регистрации контрольных проверок инвентаризации, табели учета рабочего времени, оперативные данные по недостачам и хищениям, первичные документации, инвентаризационные описания товаров, сравнительные ведомости результатов инвентаризации товаров, приказы по результатам проведенных инвентаризации.

Имеют место различные факты сокрытия недостатков. Одним из них является заключение в период с предыдущей до начала следующей инвентаризации недостоверных актов на списание боя и порчи ценностей. В результате необоснованно списывают ценности в количествах, превышающих их поступления, или допускают повторное списание ранее списанных, но еще не использованных ценностей.

Для раскрытия таких фактов сокрытия недостатков стоит осуществлять приемы контрольно-выборочного сравнения с целью проверки достоверности движения этих ценностей в период между инвентаризациями. В связи с этим инвентаризационные комиссии обязаны проверять сущность и вероятность отчетов материально ответственного лица, сопоставлять их данные с журналами учета выданных доверенностей, осуществлять оперативные сверки с местными поставщиками для контроля своевременности и правильности оприходования материальных ценностей, поступающих на предприятие к проведению инвентаризации [17, c. 282].

С целью усиления контроля над правильностью внесения в описи материалов инвентаризационная комиссия обязана осуществлять после окончания инвентаризации контрольно-выборочные проверки инвентаризационных описаний.

Инвентаризационная опись является отражением имущества, обязательств и собственного капитала. В то же время она должен выполнять три существенных задания:

- письменно отражать наличие имущества и обязательств предприятия на определенную дату, а также расширить функции текущего контроля;

- образовывать основание для вывода остатков имущества и обязательств предприятия на сборных счетах, на которых формируются статьи баланса;

- способствовать раскрытию и корректировке ошибок учета, а также устранению недостаточной тщательности учета и возможных недобросовестных действий работников бухгалтерии [13, c. 74].

Но, ни в коем случае не стоит путать инвентаризацию в понимании Положения об инвентаризации активов и обязательств и МСФО-инвентаризацию. Привычный нам перерасчет и сравнение фактических и учетных данных - это лишь малая, хотя и обязательная часть, МСФО-инвентаризации.

При разработке Положения об инвентаризации активов и обязательств были учтены предложения ученых и практиков относительно обязательности проведения инвентаризации на дату перехода на составление МСФО-отчетности, включение оценки критериев признания активов и обязательств в инвентаризационные процедуры, уточнения терминологии и ее согласование с МСФО, что, безусловно, способствует повышению достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности компаний.

Под МСФО - инвентаризацией понимается анализ критериев признания элементов финансовой отчетности, формирование отношения имеющихся активов, элементов капитала и обязательств, оценка их стоимости с точки зрения адекватности МСФО.

Для целей финансовой МСФО - отчетности недостаточно традиционного количественного перечисления фактических данных об активах, обязательствах и элементах капитала и ключевая роль в МСФО -инвентаризации принадлежит качественной оценке на предмет соответствия всем требованиям МСФО в части признания, оценки, представление и раскрытие [14, c. 91].

Проведение инвентаризации обязательно для подтверждения достоверности отчетности. Одним из способов улучшения проведения инвентаризации также является применение при этом компьютерных технологий.

Можно почти полностью компьютеризировать процесс проведения инвентаризации товаров, на которых можно проставить штрих коды. Проведение инвентаризации решает сразу несколько проблемных вопросов, а именно: соблюдение объективности, точности результатов, срок проведения, уменьшение объема трудовых затрат.

Компьютеризация процедуры осуществления инвентаризации ценностей требует создания компьютерных программ блока проведения инвентаризации ценностей, и оформления ее результатов. Программа выполнения процедур инвентаризации при компьютеризации осуществляется по заданному алгоритму, с помощью которого выполняется программа последовательности процедур контроля при инвентаризации ценностей, что обеспечивает достижение желаемого результата.

В условиях применения компьютерной техники и программ бухгалтерского учета появляется возможность построить такую структуру аналитического учета по счету «Недостачи и потери от порчи ценностей», которая позволит иметь любую информацию для нужд управления.

Таким образом, организация инвентаризации требует решения ряда вопросов. По нашему мнению, такую работу следует проводить безотлагательно, чтобы в ближайшем будущем владелец мог почувствовать эффект от проведения инвентаризации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, являются:

1. Федеральный закон ? 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Инвентаризация имущества и обязательств предприятия является не только способом «обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» (п. 26 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» ?34н от 29.07.1998г.), но и одним из действенных инструментов повышения эффективности управления его финансово-хозяйственной деятельностью. Порядок (количество инвентаризации в отчетном году, даты их проведения, перечень проверяемого имущества и обязательств) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация в МП аптека «Здоровье» заключается в прямом пересчете с последующей сверкой количества с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационные ведомости становятся основой для внесения исправлений на счета бухгалтерского учета. Инвентаризация в исследуемой организации проводится ежеквартально. Кроме того, инвентаризация также должна проводиться в следующих случаях: смена материально ответственных лиц, ликвидация, реорганизация предприятия, кражи, стихийные бедствия и т.п.

Приказом директора МП аптека «Здоровье» утверждается постоянно действующая комиссия, включающая в себя не менее трех человек. В ходе ее проведения составляются инвентаризационные ведомости по типовой форме. Каждая страница ведомости нумеруется цифрами и прописью выводится итог натуральных единиц, по окончании записей прописью указывается количество заполненных строк. Это исключает возможность замены или изъятия отдельных страниц инвентаризационной ведомости, а также приписок к натуральным остаткам. Каждая страница подписывается всеми участниками инвентаризации.

По окончании инвентаризации материально ответственное лицо дает подписку о том, что ему предъявлены для проверки все ценности, инвентаризация проведена правильно и претензий к комиссии нет. Для сравнения фактических (натуральных) остатков материальных ценностей с остатками, числящимися на счетах бухгалтерского учета, бухгалтерия составляет сличительные ведомости. На их основании устанавливаются недостачи или излишки товарно-материальных ценностей. После этого производится обобщение данных, полученных инвентаризацией и принятие на ее основе административных решений и внесение исправлений на счета бухгалтерского учета. В ходе инвентаризации могут быть выявлены как недостача материальных ценностей и денежных средств, так и их излишки. Сумма недостачи может быть удержана с материально ответственных лиц, а излишки являются доходом предприятия.

Таким образом, инвентаризация, проводимая в МП аптека «Здоровье» подтверждает подлинность, законность всех производимых операций в организации, в том числе расходов на продажу.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
2. Положение по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. - 34н
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 08.11.2010).
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. ? 44.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. ? 26н.
7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
8. Агеева О.А. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / О.А. Агеева, Л.С. Шахматова. – М.: Юрайт, 2014. – 589 с.
9. Алексеева Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолец. - М.: МФПУ Университет, 2013. - 720 c.
10. Астахов В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: Учебное пособие / В.П. Астахов. - Рн/Д: Феникс, 2013. - 479 c.
11. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебник / В.П. Астахов. – М.: Юрайт, 2014. – 984 с.
12. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. Т.1. - 4-е изд., перераб. и доп. - М., 2010. - 360с.
13. Белуха М.Т. Теория бухгалтерского учета: Учебник - М., 2010
14. Бурмистрова Л. М. Бухгалтерский учет; Форум - Москва, 2011. - 304 c.
15. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет; Финансы и статистика – М., 2013. - 624 c.
16. Дымченко О. В. Бухгалтерский учет; Феникс - Москва, 2011. - 414 c.
17. Ефимова Ф.Ф. Организация бухгалтерского учета: Учеб пособие - М.: РУТА, 2011 - 576 с.
18. Ефимова Ф.Ф. Теория бухгалтерского учета: Учебник для студентов вузов специальности 7050106 \ «Учет и аудит» \-3-е издание, дополненное и переработанное-М.: Финансы, 2009-554с.
19. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет - М.: Финансы и статистика, 2012. - 240 c.
20. Ларионов А. Д., Нечитайло А. И. Бухгалтерский учет: учеб. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2009. – 360 с.
21. Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб. – практ. Пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. – 532 с.
22. Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2009.- 496 с.
23. Стражева Н. С., Стражев А. В. Бухгалтерский учет. Современная школа – М., 2012. - 672 c.
24. Стукалина Г.А., Организация проведения инвентаризации в аптеке // Новая медицина. 2017. - 2. С.32-36.
25. Чая В. Т., Латыпова О. В. Бухгалтерский учет. – М.: КНОРУС, 2010. - 494 c.
26. Учетная политика предприятия. Утв. приказом директора МУП Аптека

«Здоровье» от 21 мар. 2017 г. ? 03

1. Управление и экономика фармации: в 2 т. / гл. ред. Е.Е.Лоскутова. М., Изд.центр «Академия», 2014. Т. 1: Россия. 448 с.
2. Управление и экономика фармации: учебник / под ред. В.П. Багировой. М.: ОАО «Медицина». 2014. 720 с.