Автоматизация аналитического учёта затрат на производство

Содержание:

Введение

В качестве предметной области курсовой работы было выбрано предприятие ООО «GAMEPLAYZONE».

Организация «GAMEPLAYZONE» – основана в 2019 году в качестве места для отдыха и развлечения посетителей в видеоиграх. Представляет собой компьютерный клуб с современным оборудованием. На данный момент компания насчитывает 7 человек.

Основными конкурентами являются другие компьютерные клубы. Поставщиками для отеля является компания NVIDIA, AMD, GIGABYTE, MSI, PALIT и другие. Клиентами являются любые посетители клуба, желающие развлечься в видеоиграх.

В ближайшие годы «GAMEPLAYZONE» планирует увеличить штат сотрудников, а также создать сеть компьютерных клубов.

Таблица 1 – Технико-экономические показатели объекта управления

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя на определённую дату либо за период
1	Количество сотрудников	7 человек
2	Доход от продаж в месяц	280 тыс. рублей
3	Доход от продаж в год	3,4 млн. рублей
4	Годовой фонд оплаты труда	3 млн. рублей
5	Среднемесячная заработная плата сотрудников	40 000 рублей
6	Объем услуг в месяц	3100 единиц

1. Организационная структура управления предприятием

ООО «GAMEPLAYZONE» имеет свою организационную структуру Рисунок 1.1

Рисунок 1.1 - Организационная структура предприятия.

На данной диаграмме представлена организационная структура, на ней изображены руководитель и работники компании. Руководитель составляет план распределения работ, планы на ближайшее время и контролирует работу сотрудников, по окончании работ составляет отчёт. Количество сотрудников отдела организации труда и заработной платы включая начальника составляет 6 человек, из них 3 человека консультанты, которые занимаются подбором игрового места для посетителей и всяческими вопросами от посетителей, кассир занимается вопросами оплаты и производит расчёты в организации, техник отвечает за исправность оборудования.

2. Программная и техническая архитектура ИС отдела

Рассмотрим техническое (Рисунок 1.2) и программное обеспечение (Рисунок 1.3). Используемые в настоящее время в офисе программные средства, выдвигают относительно невысокие требования к техническому обеспечению. В отделе используются 11 компьютеров, МФУ, 4 IP-видеокамеры, 2 коммутатора и маршрутизатор. Также у отдела есть доступ к Серверам (Файловый сервер и Сервер Баз Данных):

№п/п	Аппаратное средство	Конфигурация	Установленное ПО
1	2x Intel Xeon	Cores: 2x, 2.2 GHz, RAM: 32 Gb DDR4, HDD: 1TB (2x)	Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis. Клиент-сервер NetWare.
2	Рабочие станции, компьютеры	Intel Core i5 (Cores: 6x, 4 GHz), RAM: 32 Gb DDR4; SSD: 500 Gb, OC Win10.	Лаунчеры: Steam, Origin, Uplay, Epic Games Store, 4Game, Игровой Центр Mail.ru.
3	МФУ HP DeskJet 2130	МФУ. Для дома, Для офиса. Струйный. Копир, Принтеp, Сканер. Цветной. 4 Макс. A6 (105 x 148 мм), 10 x 15 см (4 x 6"). Разрешение печати - 1200x1200 dpi, 4800x1200 dpi. Макс. скорость печати (ч/б), стр/мин 7,5. Макс. скорость печати (цв.), стр/мин 5,5. Выход первой страницы, с 15/18 Макс. разрешение копира (ч/б) 600x300 dpi. Тип сканера – Планшетный. Макс. разрешение сканирования - 1200 dpi. Глубина цвета сканирования - 24 бит	Драйвер работы МФУ
4	XIAOMI Mi Wi-Fi Router 4C	Входной интерфейс - 10/100BASE-TX. Оперативная память - 64 Мб. Флеш-память - 16 Мб. Wi-Fi Количество диапазонов – однодиапазонный. Диапазон 2.4 ГГц есть. Wi-Fi 802.11b есть. Стандарт Wi-Fi 802.11g есть. Стандарт Wi-Fi 802.11n, 2.4 ГГц есть. Скорость 802.11n, 2.4 ГГц 300 Мбит/с. Стандарт WEP есть. Стандарт WPA есть. Стандарт WPA2 есть. Протоколы и функции WEB-интерфейс управления есть. Кол-во портов WAN 1. Количество выходных портов 10/100BASE-TX 2	Специализированное ПО
5	HiWatch DS-T101 (2.8 mm) Видеокамеры (4x)	Дальность действия ИК До 20м Smart ИК Есть Рабочие условия -20°С — +45°С, влажность не более 90% Питание 12В DC±15% Потребляемая мощность 4 Вт макс. Размеры Φ 98 x 65.4 мм Вес 240 г. Матрица 1/4" CMOS Количество эффективных пикселей 1296х732 Чувствительность 0.1лк (F1.2, AGC вкл.), 0лк с вкл ИК Отношение «Сигнал-шум» Более 62 дБ Крепление объектива М12 Объектив 2.8мм Угол обзора 92°(2.8мм) Регулировка угла установки Поворот: 0 – 350°, Наклон: 0 – 70°, Вращение: 0 – 350° Электронный затвор 1/25с-1/50.000с Режим «День/ночь» Механический ИК-фильтр Частота к/с 720Р 25к/с Синхронизация Внутренняя Видеовыход 1 х HD-TVI выход/ CVBS выход	Специализированное ПО
6	Коммутатор Zyxel GS192048HPV2	Классификация: Вид - управляемый Размещение - монтируемые в стойку Порты: Базовая скорость передачи данных - 10/100/1000 Мбит/сек Общее количество портов коммутатора - 50 Количество портов 100 Мбит/сек - 48 Количество портов 1 Гбит/сек - 48	Специализированное ПО
7	Межсетевой экран Zyxel USG40	LAN Количество портов коммутатора 4 x Ethernet 10/100/1000 Мбит/сек Консольный порт есть Web-интерфейс есть Поддержка Telnet есть Поддержка SNMP есть 2xEthernet 10/100/1000 Мбит/сек Межсетевой экран (Firewall) есть NAT есть SPI есть DHCP-сервер есть Поддержка Dynamic DNS есть Демилитаризованная зона (DMZ) есть Статическая маршрутизация есть Протоколы динамической маршрутизации RIP v1, RIP v2, OSPF Поддержка VPN pass through есть Поддержка VPN-туннелей есть (40 туннелей)	Специализированное ПО

Рисунок 1.2 - Техническая архитектура отдела кадров.

Рисунок 1.3 - Программная архитектура.

3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

3.1. Диаграмма IDEF0

На Рисунке 1.4 и 1.5 представлена структурно-функциональная диаграмма организации отела кадров, соответствующая бизнес-процессам. Данная диаграмма построена с использованием принципов стандарта IDEF0.

Рисунок 1.4 - диаграмма IDEF0.

В данной схеме представлен бизнес-процесс учёта затрат на производство. Производится учёт затрат на сборку компьютеров, закупку компонентов для сборки, а также выдачу зарплаты инженерам, затем сверяются данные по базе данных организации и по регламенту, после обработки данные распределяются и перенаправляются по своим рабочим местам.

Рисунок 1.5 - Декомпозиция процесса решения учёта кадров на предприятии.

Рисунок 1.6 - Декомпозиция процесса решения учёта кадров на предприятии.

На данном предприятии автоматизированная система будет использоваться для:

• Учёт затрат на закупку компонентов и сборку ПК;
• Учёт свободных и арендованных ПК;
• Учёт посетителей;
• Создание и ведение отчётов и БД;

3.2. Диаграмма прецедентов

Основное назначение диаграммы прецедентов – описание функциональности и поведения, позволяющее заказчику, конечному пользователю и разработчику совместно обсуждать проектируемую или существующую систему.

Для моей предметной области я выделил следующих актеров:

Актер	Краткое описание
Руководитель	Управляет компанией и сотрудниками, распределяя обязанности, а также занимается подсчётом ЗП.
Кассир	Арендует компьютеры для посетителей.
Главный консультант	Взаимодействует с клиентами.

Рассмотрим теперь, какие возможности должна предоставлять наша система:

• актер Руководитель распределяет задачи между сотрудниками используя нормативные и правовые документы, а также подсчитывает ЗП для сотрудников;
• актер Кассир занимается обменом денег на услугу, а также ведёт отчёты об арендуемых ПК;
• актер Главный консультант взаимодействует с клиентами для помощи с ориентацией в компьютерном клубе, отвечает на вопросы и помогает с настройкой компьютеров;

На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты:

Прецедент	Краткое описание
Получение нормативных документов	Начинает руководитель. Создание и утверждение документов для распределения ЗП сотрудникам.
Просмотр имеющихся ПК	Начинает главный консультант. Позволяет просмотреть список ПК, которые могут арендовать посетители.
Подсчёт ЗП	Начинает кассир. Получение средств для ЗП сотрудникам.
Учёт ПК	Начинает кассир. Вносит арендуемые ПК в БД с уже существующими ПК компании.

Главная диаграмма прецедентов

Рисунок 1.7 Главная диаграмма прецедентов

3.3. Диаграмма деятельности

Рисунок 1.8 - Диаграмма деятельности

На Рисунке 1.8 представлена «диаграмма деятельности» Диаграммы деятельности используются при моделировании бизнес-процессов, технологических процессов, последовательных и параллельных вычислений.

Диаграммы деятельности состоят из ограниченного количества фигур, соединенных стрелками. Основные фигуры:

1. Прямоугольники с закруглениями – действия;
2. Ромбы – решения;
3. Широкие полосы – начало и окончание ветвления действий;
4. Чёрный круг – начало процесса;
5. Чёрный круг с обводкой – окончание процесса.

Стрелки идут от начала к концу процесса и показывают потоки управления или потоки объектов.

Информационное обеспечение задачи

Информационная модель и её описание

Необходимость сбора, хранения, переработки, анализа большого объема разнообразной кадровой информации, предоставления ее пользователям (субъектам управления - кадровой службе и руководителям) в удобной форме ставит задачу создания на предприятии соответствующей информационной системы. 

На рисунке 2.1 изображена информационная модель данной системы.

Рисунок 2.1 - Информационная модель.

Характеристика нормативно-справочной, выходной и результативной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов. 

Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод в базу данных информации по услугам банка для физических лиц. 

Нормативно-справочная информация представлена исключительно на электронных носителях, что значительно облегчит работу с документами и уменьшит объем документов на бумажных носителях. В связи с тем, что постоянная информация составляет до 80% общего объема информации, циркулирующей в системе, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы справочной службы. Условия создания правильной организации хранения постоянной информации, приведут к устранению дублирования информации, быстрому поиску необходимых данных, уменьшению объема хранимых данных. 

Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 6 сущностей: Компоненты, Промежуточная, Инженер, Компьютер, Аренда, Клиент.

Таблица 2.1 Сущность «Компоненты» 

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID	Ключ	Числовой	5	Ключевое поле
Название компонента		Короткий текст	20
Стоимость		Числовой	15
Характеристики		Длинный текст	255

Таблица 2.2 Сущность «Промежуточная» 

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Инвентарный номер		Числовой	5
ID компонента		Числовой	5

Таблица 2.3 Сущность «Инженер» 

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код	Ключ	Счётчик	5	Ключевое поле
Фамилия		Короткий текст	20
Имя		Короткий текст	20
Отчество		Короткий текст	20
Стоимость за сборку		Числовой	15

Таблица 2.4 Сущность «Компьютер» 

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Инвентарный номер	Ключ	Счётчик	5	Ключевое поле
Инженер		Числовой	5

Таблица 2.5 Сущность «Аренда» 

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID	Ключ	Счётчик	5	Ключевое поле
Клиент		Числовой	5
ID компьютера		Числовой	5
Стоимость		Числовой	15
Дата начала аренды		Дата и время	10
Дата конца аренды		Дата и время	10

Таблица 2.6 Сущность «Клиент» 

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID	Ключ	Счётчик	5	Ключевое поле
Фамилия		Короткий текст	20
Имя		Короткий текст	20
Отчество		Короткий текст	20
Пол		Короткий текст	10
Телефон		Короткий текст	15

Контрольный пример реализации и его описание.

В данном разделе представлены Запросы, Входные формы и Выходные формы БД.

Запросы:

1. Входной и выходной запрос «Затраты на покупку компонентов»:

1. Входной и выходной запрос «Затраты на сборку»:
2. Входной и выходной запрос «Общие затраты»:
3. Входной и выходной запрос «Список арендованных компьютеров»:

Формы:

1. Аренда

1. Инженеры

1. Клиент

1. Компоненты

1. Компьютер

Заключение

В результате выполнения работы была создана база данных, для компании ООО «GAMEPLAYZONE».

Для достижения данного результата было проделано следующее:

• Рассмотрена предметная область, а именно, ООО «GAMEPLAYZONE», организационная структура предприятия;
• Рассмотрен комплекс задач, которые необходимо автоматизировать;
• Рассмотрено информационное обеспечение задачи: построена информационная модель, рассмотрены используемые классификаторы, входящая и результатная информация;
• Рассмотрено программное обеспечение: дано дерево функций, сценарий диалога, описаны программные модули;
• Приведен контрольный пример реализации системы: описаны работы базы данных, входные и выходные формы.

В данной работе была рассмотрена автоматизация аналитического учёта затрат на производство в небольшом компьютерном клубе.

Таким образом, целью данной курсовой работы было повышение эффективности контроля и распределения, автоматизации учёта затрат на производство, чтобы повысить эффективность компании.

Список литературы

Основная литература:

1. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
2. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
3. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России

Дополнительная литература:

1. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
2. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
3. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
4. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
5. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
6. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.

Дополнительные источники:

1. Документация исследуемой организации.
2. Официальный сайт исследуемой организации
3. Разумный подход к автоматизации управленческого учета. Ольга Феклисова. Режим доступа http://www.cfin.ru/itm/kis/choose/management_accounting.shtml
4. Управленческий учет на предприятии с примерами автоматизации. Режим доступа http://www.1cashflow.ru/upravlencheskiy-uchet-na-predpriyatii