Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Задачи службы персонала в области обеспечения безопасности по кадровому направлению деятельности организации

Уже ни для кого не секрет, что для эффективной конкуренции в современной рыночной экономике необходимо обращать внимание на кадровую стратегию и политику в целом. И немаловажную роль в этом играет процесс формирования и функционирование системы управления трудовыми ресурсами на предприятии, а отвечает за это служба персонала. Кадровая политика предприятия в настоящее время является неотъемлемой частью общей стратегии развития бизнеса и приобретает все большее значение. Актуальность темы данной работы основывается на необходимости применения в современных условиях способов, методов и приемов в организации управлением персоналом предприятия как накопленных многолетним опытом, так и выработанных современной наукой.

Кадровую безопасность в организации обеспечивает, прежде всего, отдел кадров. Деятельность этого отдела охватывает процессы поиска специалистов и заканчивается процессом их увольнением, безусловно, в связи с этим возникают проблемы различного характера, решением которых занимаются специалисты по управлению персоналом. От качества проделанной работы зависит состояние экономической безопасности предприятия. Основа кадровой безопасности – процесс предотвращения и предупреждения угроз, так как они негативно сказываются на состоянии всей работы предприятия. Для эффективной работы по предупреждению, предотвращению экономических убытков необходимо выделяют внутренние и внешние угрозы. Внешние негативные угрозы – это действия, процессы, явления, зависящие не от сотрудников предприятия, а от внешней стороны, приводящие к ущербу, предотвратить который сотрудники не могут. К ним относятся: более выгодные условия мотивации конкурентов; установку конкурентов на переманивание, привлечение специалистов; давление на сотрудников извне; попадание сотрудников в различные жизненные ситуации; инфляционные процессы. К внутренним угрозам же относятся умышленные или безответственные выполненные действия, процессы сотрудников, также влекущие нанесение ущерба и здоровья. К ним относятся: несоответствие квалификации сотрудников предъявляемым к ним требованиям; плохо организованная система управления персоналом; неэффективная система адаптации и мотивации сотрудников; погрешности в планировании ресурсов персонала; снижение количества новых предложений и инициатив; утечка квалифицированных и опытных сотрудников; отсутствие или нефункционирующая корпоративная политика; некачественная система приема и отбора персонала. Нет сомнений, что все вышеперечисленные внешние и внутренние угрозы негативно влияют на кадровую безопасность. Поэтому специалисты отдела кадров должны вести постоянную работу по совершенствованию работы с персоналом с целью обеспечения кадровой безопасности. Кроме того, очевидно, что существует зависимость между системой кадровой безопасности предприятия и системой управления персоналом. Аналогично все функции управления персоналом взаимосвязаны между собой, представляющие эффективное средство для взаимодействия с персоналом, кадровая безопасность также актуальна здесь. Для анализа профессиональной защищенности персонала следует проводить систематические наблюдения за изменениями параметров безопасности. С помощью официальной и не официальной информации производится мониторинг всех доступных каналов информации, что позволяет своевременно выявить угрозы и предпринять меры по их устранению. Кроме этих методов организовывается система горячей линии, электронной почты, ящика для анонимных писем.

На практике обеспечение кадровой безопасности в организации реализуется с помощью специальных мероприятий которые мы рассмотрим ниже:

Разработка стратегии управления персоналом. Разработка такой стратегии персонала, где будут учитываться не только интересы компании, но и интересы ее персонала. Нахождение честных компромиссов между руководством и работниками.
Формирование кадровой политики. Выявление потенциальных возможностей и негативных угроз в сфере управления людьми и с определения направлений работы с персоналом.
Подбор и отбор персонала. Постоянно обновляемая система подбора и отбора персонала, включающая мероприятия по выявлению у сотрудников профессионально важных качеств, соответствующих требованиям должности.
Адаптация персонала. Обеспечение быстрого включения новых сотрудников в рабочий процесс с помощью высокой сплоченности коллектива, специально обученных людей, которые помогают «влиться» в коллектив, знакомят с деятельностью организации.
Мотивация персонала. Разработка эффективной оплаты труда и мотивационных схем, направленных на внедрение роста производительности, качество проделанной работы и профессионализма сотрудников.
Организация обучения в компании. Создание учебных центров для обучения и повышения квалификации персонала, с целью формирования единого взгляда, следованию общим взглядам и технологиям применения в работе.
Развитие персонала. Внедрение различных способов и методов для развития и саморазвития, карьерного роста. Осуществление постоянного пересмотра должностных инструкций для постоянного развития персонала.
Оценка, аттестация персонала. Анализ эффективности ключевых показателей сотрудника с целью получения информации о результатах работы, проверки уровня квалификации и потенциала.
Развитие и поддержание корпоративной культуры компании. Организация корпоративных мероприятий, передерживание единой идеологии, традиции компании, для поддержания единства духа коллектива.
Мониторинг. Отслеживание изменений в законодательстве, обнаружение каналов поступления неформальной (кулуарной) информации, мониторинг рынка труда, проведение тестирования «на лояльность» кандидатов и работников предприятия специальным инструментарием, оценкой сотрудников и отслеживанием динамики изменений.
Контроль. Проверка над выполнением сотрудниками и смежными подразделениями всех предусмотренных процедур. Обеспечение постоянного текущего и итогового контроля.
Делопроизводство. Сохранение конфиденциальности и коммерческой тайны

Для эффективной работы по обеспечению кадровой безопасности служба управления персоналом должна иметь доступ к такой информации, персональные данные сотрудников, активно участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры, стратегическом планировании безопасности предприятия, в разработке кадровой политике. Наиболее опасными для кадровой безопасности являются следующие случаи:

Во-первых, замещение вакантных рабочих мест сотрудниками, которые пришли из других организаций.

Во-вторых, игнорирование личностных качеств претендента, т. е. при отборе персонала использовать методики, которые подтверждают не только профессиональные качества, но и другие.

В-третьих, работодатель не должен проводить сокращение персонала для личных интересов.

В-четвертых, централизовать поощрение отношений жесткой конкуренции между сотрудниками.

В-пятых, использовать постоянные должностные оклады, которые не зависят от текущих результатов труда сотрудника.

Кадровая безопасность достигается, если компания обеспечена высококвалифицированным и надежным персоналом. Выделяют три составляющие и параметры оценки надежности персонала. Психофизиологическая надежность – свойства организма и психики человека, которые позволяют работнику безошибочно и уверенно выполнять свои трудовые и служебные функции, не подвергая риску безопасность предприятия. Профессиональная надежность обеспечивается уровнем знаний, квалификации и опыта, высокими деловыми качествами, развитой корпоративной профессиональной культурой. Личностная надежность определяется преданностью сотрудника своей организации, его лояльность организации с позиции оценки присущих ему моральных качеств, социального окружения и зависимостей.

Таким образом, кадровая безопасность ориентирована на работу с персоналом, на совершенствование методов и процедур приема и отбора персонала, адаптации новых сотрудников, разработку критериев их оценки, мотивации, улучшения условий труда, на установление этических и трудовых отношений, повышение оперативности управления, за счет снижения затрат на реализацию управления кадровыми процессами, другими словами- это все неотъемлемая и одна из самых важных частей работы предприятия.

Литература:

1. Алавердов А. Р. Управление кадровой безопасностью организации.

2. Абалкин Л.И. Экономическая безопасность России: угрозы и их отражение // Вопросы экономики.

3. Кибанов А. Я. Управление персоналом организации. М.: ИНФРА-М, 2006.

4. Булатов А. С. Экономика. М.: Юристъ, 2009.