Юридическая сила документа

Прежде всего документ возник, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Значение латинского слова «документ» (documentum) – доказательство, свидетельство. В настоящее время бесспорность документа также определяется понятием «юридическая сила документа». Под юридической силой документа понимается и авторитарность документа, основанного на законодательстве.

Для управленческой деятельности юридическая сила документов чрезвычайно важна, так как означает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в них информации. Юридическая сила официального документа предполагает его обязательность для тех, кому он адресован, или для круга участников управленческих действий (органов управления, их структурных подразделений, общественных организаций, должностных лиц и граждан), которые руководствуются документом и основывают на нем свою деятельность или воздерживаются от нее.

Основная часть

Юридическая сила документа – это свойство документа, придающее ему официальное значение. Документ, имеющий юридическую силу, является подлинным доказательством фактов, действий или событий.

Для того чтобы документ имел юридическую силу необходимо, чтобы была соблюдена определенная форма и имели место соответствующие составляющие.

Документ, имеющий юридическую силу, должен быть оформлен надлежащим образом. Для разного вида документов предусмотрена своя определенная форма. Для большинства документов – это простая письменная форма составления. Для некоторых документов требуется нотариальное заверение, для других – обязательная государственная регистрация.

Для того чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть составлен уполномоченным органом, либо лицом, имеющим право на составление данного документа. Документ должен соответствовать нормам действующего законодательства.

При этом у документа обязательно должны быть реквизиты. Юридическую силу документу придают следующие реквизиты:

• Наименование организации, составившей документ;
• Дата;
• Регистрационный номер;
• Подпись составителя;
• Печать;
• Грифы согласования и утверждения.

В разных видах документов используются различные реквизиты, придающие документу юридическую силу. Так, например, при составлении жалобы требуется указать наименование должностного лица, которому направляется документ, данные заявителя, название документа, перечисление обстоятельств, послуживший причиной направления данного документа, число и подпись. Таким образом, любой документ, имеющий юридическую силу, должен быть составлен в соответствии с реквизитными правилами.

Однако, только указания всех необходимых реквизитов недостаточно для придания юридической силы документу.

Документ не имеет юридической силы, если он содержит недостоверную информацию и подпись. Подпись должна быть поставлена собственноручно уполномоченным лицом. Для обеспечения юридической силы электронного документа необходимо соблюдение технологии применения электронной подписи и процедуры подписания электронного документа.

Для того чтобы установить, имеет ли документ юридическую силу, может потребоваться помощь юриста.

Заключение

Таким образом, юридическая сила — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Отсутствие необходимых реквизитов или неправильное их оформление может привести к тому, что документ не будет иметь юридической силы (например, нет подписи или даты). Если же в нем не будет заголовка к тексту или отметки об исполнителе, то это приведет лишь к определенным трудностям в работе с документом, но не повлияет на его юридическое значение.

Список использованной литературы

1. Янковая В.Ф. Состав реквизитов бланка по новому стандарту на оформление документов // Секретарь-референт: ежемес. проф. журн. – М.: Б. и.
2. Гельман-Виноградов К. Б. Особая миссия документов: избр. тр /Гельман-Виноградов К. Б. / ВНИИДАД. М., 2009.
3. http://www.yuridicheskie-uslugi.su/