Юридическая сила документа

Для управленческой деятельности юридическая сила документов чрезвычайно важна, так как означает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в них информации. Юридическая сила официального документа предполагает его обязательность для тех, кому он адресован, или для круга участников управленческих действий (органов управления, их структурных подразделений, общественных организаций, должностных лиц и граждан), которые руководствуются документом и основывают на нем свою деятельность или воздерживаются от нее.

В данной работе я хочу разобрать что такое юридическая сила документа.

Определение понятия «Юридическая сила документа»

Юридическая сила документа — это свойство, сооб­щаемое ему действующим законодательством, компетен­цией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Из этого определения следует, что орган управле­ния или должностное лицо, выпускающее док-т, обязаны:

- соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства;

- издавать документы только в пределах своей ком­петенции;

- соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов.

Т.e., юридическая сила документа опре­деляется и содержанием, и формой документа. Для определенных видов документов в действую­щих правилах оформления разработаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юридическую силу.

Для придания документу юр. силы необходимы след. реквизиты:

- наименование организации - автора документа;

- наименование вида документа;

- дата документа;

- рег. номер документа;

- текст;

- подпись;

- гриф утверждения;

- гриф согласования;

- печать.

Законодательные акты, определяющие порядок удостоверения электронных документов.

Итак, юридическую силу электронному документу придают:

- обязательные реквизиты;

- подтверждение полномочий создателя;

- подлинность и аутентичность.

Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов - обязательных элементов оформления официального документа. Основным документом, устанавливающим состав реквизитов и требования к их оформлению, является ГОСТ Р 6. 30-2003 «Унифицированные системы документации.

Документ имеет юридическую силу при наличии даты, подписи, печати, грифа утверждения (в необходимых случаях), нотариального удостоверения (для доку­ментов, определенных нормативными правовыми актами). Ряд документов, которые составляются и подписываются работниками предпри­ятия, приобретают юридическую силу только после утверждения руководителем, например:

· акты (проверок, передачи дел, экспертизы и т. п.);

· инструкции, правила;

· отчеты;

· положения (о премировании, о структурном подразделении и т. п.).

Вывод:

Изучив основные понятия юридической силы документа.

Я увидела, что данное понятие подразумевает собой ряд определённых юридических обязательств перед тем, как документ получит официальность.