"Юридическая сила документа"
Служебный документ, выступающий носителем информации, используется для ее сбора, анализа, разработки и принятия управленческого решения, доведения его до непосредственных исполнителей, заинтересованных организаций или граждан.
Чтобы выпускаемый организацией документ приобрел официальность и бесспорность, а также обязательный характер для тех, кому он адресован, он должен быть наделен юридической силой. Только при таком условии можно не сомневаться в достоверности информации документа и в том, собственно что она имеет возможность и может быть применена в сфере управления для осуществления необходимых действий.
Под юридической силой документа понимают его свойство быть подлинным свидетельством, доказательством тех фактов, событий, действий, которые в нем отражены. Это свойство сообщается ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Я считаю, что свойство юридической силы является одним из самых важнейших для документа, ведь именно без него он теряет своею официальность.
Например: для оформления нотариально заверенной доверенности (что является документом), необходимо обратиться к нотариусу. Такая форма подтверждает наличие свободного волеизъявления лица на передачу другому лицу каких-либо полномочий, так как перед удостоверением акта, нотариус проверяет личность заявителя, его дееспособность и свободу воли. Без нотариальной заверенности такой документ становится недействительным.
Одни документы, например правовые акты федеральных органов представительной и исполнительной власти, судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты, договорная документация, изначально обладают юридической функцией, устанавливая, закрепляя и изменяя правовые нормы и правоотношения или прекращая их действие. Другие документы наделяются юридической функцией в случае использования их как доказательства в суде, органах следствия и прокуратуры, нотариате, арбитраже и др. В управленческой деятельности юридическая сила документа обеспечивает его официальность для работников, как данной управленческой системы, так и всех иных структур, с которыми она взаимосвязана.
Из определения юридической силы документа следует, что орган управления или должностное лицо, участвующие в его создании, должны:
• соблюдать нормы действующего законодательства и нормативных актов, правила, устанавливающие порядок подготовки и издания документа. Правила могут касаться сроков, дающих право на принятие решения, необходимости согласования вопроса с другими организациями, структурными подразделениями или должностными лицами и т.д.;
• издавать документы только в пределах своей компетенции;
• соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов.
Назначение реквизитов, влияющих на юридическую силу документа, состоит в следующем:
• в юридически значимой форме закрепить предписания о совершении управленческих действий и довести их до адресата и всех лиц, имеющих отношение к документу;
• подтвердить факты, имеющие юридическое значение;
• удостоверить происхождение документа.
Таким образом, юридическая сила документа определяется не только содержанием документа, но и наличием необходимых реквизитов, которые должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами.
Делая вывод всему вышесказанному, можно сказать, что Юридическая сила документа это наиважнейшее свойство документа без которого он просто на просто будет недействителен как официальный документ, и он теряет своею официальность, а так же будет обыкновенным листом с текстом.
- "Организация хранения документов"
- Национальные особенности управления персоналом в России
- “История создания и функции Международной организации труда (МОТ)”
- Системы оплаты труда и проблемы их регулирования
- Профессиональные компетенции специалиста-психолога в сфере организационного консультирования
- Преимущества и недостатки заказных, уникальных и тиражируемых систе
- «Коммуникации в интернет-маркетинге»
- Формирование имиджа
- Проблемы объективности оценки учащихся
- "Невербальное общение"
- "Развитие системы психологической службы как приоритетное направление в современной психологической науке"
- Проективные тесты и их возможности