Связь информации и документы (это сведение о фактах)
Прежде чем говорить о том, как связан документ и информация нужно определить «что такое документ и информация».
Так информация – это сведение о фактах, явлениях или личности, в любой форме ее представления. А документ есть доказательство той или иной информации (например, документ «Свидетельство о рождении»: факт рождения человека в определенное время и определенном месте)
Отсюда можно сказать, о том, что в различных документах мы имеем различную информацию. Каждый раз имея какую-то информацию мы её структурировав заносим в документ. Структурирование информации происходит по таким признакам как:
- Полезность- ценность информации и ее актуальность в данное время;
- Достоверность- есть объективность и правдивость информации;
- Новизна- проявляется в актуализации бесполезной информации;
- Своевременность- история про то как та или иная информация полезна нам будет на период, когда мы о данной информации узнали;
- Определенность- это конкретизация каких-то данных в зависимости от типа документа.
Каждый из этих признаков имеет определенное влияние на информацию, что в свою очередь влияет на конечный итог, за фиксированность в документе.
Часто опираясь на документы уже с какой-то информацией, мы создаем свои. Опять для проведите маркетинговых исследований, мы берем информацию, которая уже доступна и делаем прогнозирование на будущий период в рамках данного исследования.
Так, например, проанализировав информацию с различных документов (печатных или электронных) мы можем создать такой документ, как курсовая работа. Для написания курсовой мы же используем ряд вторичных документов, создавая первичный более актуализированный и с небольшой фантазией и своими размышлениями.
Еще одним из примеров взаимосвязи документа и информации будет, например, интернет сайт «Консультант плюс», в котором сочетаются данные о законах в электронном документе. И открыв данный сайт можно уводить, что информация постоянно обновляется, в виду того что она становится менее актуальной и полезной.
- Правовые особенности института наследования по завещанию (наследование по завещанию)
- Механизм совершения преступления. Основы предупреждения преступлений. Виктимологическая профилактика (значительные негативные последствия)
- Влияние бюрократической школы на современный менеджмент
- Перспективы инвестиций физических лиц на рынке золота в условиях коронавирусной инфекции
- Личностные особенности и качества руководителей организации (качествам руководителя)
- День моей мечты
- Брачный договор условия
- Эволюция документа (документы как носители информации)
- Модели и структуры данных (Развитие средств вычислительной техники)
- Требованиях к складским помещениям на ПРЕДПРИЯТИЯХ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ
- Перевод жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое (при соблюдении определенных условий)
- Связь информации и документы