Прежде чем говорить о том, как связан документ и информация нужно определить «что такое документ и информация».

Так информация – это сведение о фактах, явлениях или личности, в любой форме ее представления. А документ есть доказательство той или иной информации (например, документ «Свидетельство о рождении»: факт рождения человека в определенное время и определенном месте)

Отсюда можно сказать, о том, что в различных документах мы имеем различную информацию. Каждый раз имея какую-то информацию мы её структурировав заносим в документ. Структурирование информации происходит по таким признакам как:

• Полезность- ценность информации и ее актуальность в данное время;
• Достоверность- есть объективность и правдивость информации;
• Новизна- проявляется в актуализации бесполезной информации;
• Своевременность- история про то как та или иная информация полезна нам будет на период, когда мы о данной информации узнали;
• Определенность- это конкретизация каких-то данных в зависимости от типа документа.

Каждый из этих признаков имеет определенное влияние на информацию, что в свою очередь влияет на конечный итог, за фиксированность в документе.

Часто опираясь на документы уже с какой-то информацией, мы создаем свои. Опять для проведите маркетинговых исследований, мы берем информацию, которая уже доступна и делаем прогнозирование на будущий период в рамках данного исследования.

Так, например, проанализировав информацию с различных документов (печатных или электронных) мы можем создать такой документ, как курсовая работа. Для написания курсовой мы же используем ряд вторичных документов, создавая первичный более актуализированный и с небольшой фантазией и своими размышлениями.

Еще одним из примеров взаимосвязи документа и информации будет, например, интернет сайт «Консультант плюс», в котором сочетаются данные о законах в электронном документе. И открыв данный сайт можно уводить, что информация постоянно обновляется, в виду того что она становится менее актуальной и полезной.