Сущность, основные виды и принципы эффективного планирования

При переходе к рыночным отношениям от планирования практически отказались, особенно в 1992 – 1995 годах, обосновывая это тем, что рынок расставит все по своим местам. Рынок не отрицает плановость, он перемещает ее в первичное производственное звено, которое называется предприятие. Да и в масштабе страны в целом планирование не заменяется полностью регулирующей функцией рынка. К примеру, в зарубежных странах, где развита рыночная экономика, государство формирует стратегическое направление своего экономического развития, крупные социальные и научно-технические программы, бюджет страны.

Планирование — это процесс определения целей, задач и показателей деятельности организации на будущее, а также конкретных действий/мероприятий и необходимых для их решения материальных и людских ресурсов.
Другими словами, планирование — это процесс выработки и принятия решения, позволяющего обеспечить эффективное функционирование и развитие организации в будущем. В узком смысле слова планирование сводится к работе по составлению специального документа — плана, определяющего конкретные действия по достижению поставленных целей в рамках предстоящего планового периода.

Планирование является главной функцией управления любым предприятием. Именно с планирования начинается как создание, так и функционирование хозяйствующего субъекта. Об этом свидетельствует и опыт стран с развитой экономикой. 

Данная тема является актуальной в настоящее время, поскольку в условиях

рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего

субъекта может обеспечить только эффективное планирование его

экономической деятельности. Планирование функционирует в таких сферах,

как планирование деятельности отдельной хозяйственной единицы и

планирование хозяйственных отношений. Планирование, как центральное

звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов

регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных

ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного

субъекта.

Сущность и принципы планирования  как функции управления

Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается

в научном обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей

их развития и форм хозяйственной деятельности, выбора наилучших

способов их осуществления, на основе наиболее полного выявления

требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, а так же выполнения

работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства,

распределения и потребления, которые при полном использовании

ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению

прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов.

На нынешнем этапе развития для большинства российских предприятий главной

Целью планирования является получение максимальной прибыли. С

помощью планирования руководители предприятий обеспечивают

направление усилий всех своих сотрудников/работников, участвующих в процессе

производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных

целей.

Основными функциями управления являются планирование, организация, мотивация и контроль. Эти функции реализуются на всех уровнях управления (высший, средний и нижний уровни) и во всех видах деятельности организации. Содержание этих функций и сложность управленческой деятельности на каждом уровне управления определяется конкретным перечнем задач, их спецификой и объемом. 

Функция планирования являются первой в процессе управления организацией (предприятием, корпорацией). 

Функция планирования может быть определена как способ, с помощью которого руководство обеспечивает единое скоординированное направление усилий всех сотрудников на достижение общих целей организации (включая и формулирование самих целей).

Содержание планирования как функции управления состоит в обоснованном определении основных направлений  и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка.

Планирование предусматривает разработку целей и комплекса мероприятий, определяющих  последовательность достижения конкретных результатов деятельности с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и организацией в целом.

Выполнение функции планирования включает формирование обоснованного ответа на три главных вопроса:

Где мы находимся в настоящее время?

Куда мы хотим двигаться?

Как мы собираемся это делать?

Суть ответа на первый вопрос заключается в определении реальных возможностей организации в сфере ее основной деятельности на основе анализа ее сильных и слабых сторон в важных функциональных областях: маркетинг, финансы, производство

При формулировании ответа на второй вопрос дополнительно к выполненному анализу изучаются другие факторы, определяющие успех организации. Анализируются экономические условия, уровень технологии, социальные и культурные изменения, а также влияние факторов внешней среды на деятельность организации (покупательский спрос, конкуренция, общие факторы состояния экономики, научно-технического прогресса, политические условия и другие факторы внешней среды.

Ответ на третий вопрос содержит конкретные мероприятия, которые должны осуществить подразделения и сотрудники организации при решении поставленных задач для достижения сформулированных целей.

Основные виды планирования

Как было указано раннее, менеджмент формирует систему целей развития компании, одна из которых является самой главной, отвечающей на вопрос "Где мы хотим быть?". А это значит, что для определения путей достижения целей менеджерам приходится составлять систему планов, иначе говоря, планы организации можно разделить на несколько уровней.

Прежде всего менеджмент и собственники компании формулируют так называемую миссию организации. Миссией принято называть представление собственников и менеджмента компании о ее предназначении, уникальности, социальной значимости и основных ценностях.

В миссии не принято указывать, что в качестве главной цели компания рассматривает получение прибыли.

Приведу пример миссии:

Миссия компании "Аэрофлот" (Россия)

Мы помогаем нашим пассажирам осуществлять свои жизненные планы и мечты - эффективно работать, приятно отдыхать, встречаться с родными и близкими, открывать для себя новые страны и города. Мы делаем все, чтобы наши пассажиры чувствовали себя в небе безопасно, надежно и уютно.

Понимание миссии, предназначения и особенностей компании позволяет менеджменту разрабатывать систему планов. В ее основе лежат перспективные (долгосрочные) планы, часто называемые планами развития компании.

В хозяйственной деятельности в зависимости от времени упреждения (глубины планирования) различают следующие виды планирования:

1. оперативное планирование (до 1 месяца);
2. текущее (краткосрочное) планирование (до 1 года);
3. перспективное, долгосрочное планирование (до 15 лет).

Оперативное планирование в организации — это процесс разработки текущих планов, который является завершающим этапом стратегического планирования.. Оперативное планирование детализирует общую программу развития и координирует деятельность подразделений, направленную на достижение поставленных целей.

Текущее планирование — это такой вид деятельности, который в сегодняшних акционерных обществах, бывших ранее государственными предприятиями, как правило, существует и поныне. Текущее планирование охватывает годовой период и представляет собой совокупность планов по различным видам деятельности предприятия.

Долгосрочное планирование – это процесс разработки долгосрочных (на пять и более лет) планов деятельности организации на основе прогнозов, построенных по принципу экстраполяции - распространения известных в прошлом тенденций на будущий период.

Принципы и методы планирования

Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем.

В качестве основных требований к разработке программы действий или

планов предприятия им были сформулированы пять принципов:

1. Принцип необходимости планирования означает повсеместное и

обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой

деятельности. Этот принцип особенно важен в условиях свободных

рыночных отношений, поскольку его соблюдение соответствует

современным экономическим требованиям рационального использования

ограниченных ресурсов на всех предприятиях.

2. Принцип единства планов предусматривает разработку общего или

сводного плана социально-экономического развития предприятия, то есть все

разделы годового плана должны быть тесно увязаны в единый комплексный

план. Единство планов предполагает общность экономических целей и

взаимодействие различных подразделений предприятия на горизонтальном и

вертикальном уровнях планирования и управления.

3. Принцип непрерывности планов заключается в том, что на каждом

предприятии процессы планирования, организации и управления

производством, как и трудовая деятельность, являются взаимосвязанными

между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки.

4. Принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью

планирования и предполагает возможность корректировки установленных

показателей и координации планово-экономической деятельности

предприятия.

5. Принцип точности планов определяется многими факторами, как

внешними, так и внутренними. Но в условиях рыночной экономики точность

планов трудно соблюсти. Поэтому всякий план составляется с такой

точностью, которую желает достичь само предприятие, с учетом его

финансового состояния, положения на рынке и других факторов.

Заключение

Таким образом, можно сделать вывод о том, что назначение планирования состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятий.

Опыт показывает, что организации, планирующие свою деятельность, функционируют более успешно, чем организации, свою деятельность не планирующие. В организации, использующей планирование, отмечается увеличение отношения прибыли к объему реализации, расширение сферы деятельности, повышение степени удовлетворенности работой специалистов и рабочих.

На сегодняшний день увеличивается конкуренция. Появление новых рынков, меры по финансовой стабилизации, проводимые в нашей стране, ведут к тому, что предприятия вынуждены разрабатывать конкурентные стратегии и планы.

Планирование - это один из экономических методов управления, выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования, служащий для подготовки принятия решений.

«Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана.» - Брайан Трейси – эксперт по психологии успеха, писатель, специализирующийся на мотивационных книгах и книгах по психологии в бизнесе, автор курсов на тему лидерства и бизнеса.